1
Bases de Postulación al Concurso
“Más Plazas para Chile”
Fundación Mi Parque +
Campaña “Dona tu Vuelto” Clientes de Santa Isabel
Bases Mayo 2016 Introducción
El Concurso “Más Plazas para Chile” es una iniciativa de Fundación Mi Parque (“Mi Parque”) y de Santa Isabel que tiene por objeto, a través de la donación del vuelto de los clientes de este último, apoyar a comunidades que busquen mejorar la calidad de las áreas verdes de sus barrios con resultados directos en la comunidad.
La recuperación de los espacios públicos verdes es un elemento fundamental y articulador en el mejoramiento del espacio urbano, generando de esta forma mejores estándares de vida, salud y confort en los habitantes del sector a intervenir.
Esta iniciativa se enmarca dentro del modelo de trabajo de Mi Parque en el que, a través de alianzas público-privadas, se inyectan recursos a los sectores más carentes de áreas verdes para el desarrollo de proyectos de diseño y construcción participativa de plazas, las que son desarrolladas conjuntamente con los vecinos del sector.
En este caso, Santa Isabel cumple un rol de intermediario entre sus clientes y Mi Parque1, recolectando las donaciones individuales que los primeros realizan a través de sus vueltos.
Además de la gestión de las donaciones, Santa Isabel realizará un aporte para la mejora de cada uno de estos proyectos.
1 Cabe destacar que esta donación no se acoge a la ley n° 19.885 de donaciones con fines sociales, ya que es una donación realizada por los clientes de una empresa y no por ésta misma. Por lo anterior, Santa Isabel no se acoge a beneficio tributario de ningún tipo en su rol de intermediario.
2
1. ¿Qué es la Postulación al Concurso “Más Plazas para Chile”?
La Postulación al Concurso “Más Plazas para Chile” consiste en la presentación de terrenos como potenciales áreas verdes de un barrio por parte de comunidades motivadas en transformar el entorno de éste. La Postulación es una oportunidad de concretar proyectos de áreas verdes bajo la metodología de Mi Parque, es decir, con un sello participativo, involucrando a la comunidad en el proceso de diseño y la construcción de nuevas áreas verdes.
Lo que Mi Parque busca con los proyectos es generar un nuevo espacio de encuentro para la comunidad (tanto físico como social), que las comunidades ganadoras sientan el nuevo espacio como propio, que los identifique y que le tomen afecto, aportando en su posterior cuidado y uso.
Para este año 2016 se priorizará trabajar 4 proyectos a lo largo de todo Chile: un proyecto en el Norte, dos en el Centro y uno en el Sur.
2. ¿Quiénes pueden postular?
Sólo podrán postular al Concurso “Más Plazas para Chile” organizaciones sociales y comunitarias sin fines de lucro y que cuenten con personalidad jurídica vigente, tales como juntas de vecinos, clubes deportivos, organizaciones vecinales u otras agrupaciones que cumplan con los requisitos mencionados. La vigencia de cada organización deberá acreditarse mediante el certificado correspondiente, el que no deberá tener más de 3 meses de antigüedad contados desde la fecha de la Postulación.
Es necesario considerar que a pesar de que los municipios no pueden postular, las organizaciones vecinales que lo hagan, deberán obligatoriamente contar con el apoyo del municipio respectivo.
3
3. ¿Qué tipo de terrenos se pueden postular? ¿Qué información debo acompañar?
Los terrenos postulados deben encontrarse en comunas donde exista al menos un supermercado Santa Isabel y cuyo índice de accesibilidad de áreas verdes comunal no supere los 6 (seis) m2 de áreas verdes por habitante. El listado de comunas que, en principio, cumplirían con este requisito se encuentra en el Anexo 1.
Además, los terrenos a postular deben ser sitios eriazos o plazas deterioradas, estar en desuso o no consolidadas, ser de uso público o común y estar destinados a áreas verdes según el respectivo plan regulador de la comuna. La superficie total del terreno debe estar entre 600m2 y 1200m2 (similar al tamaño de una multicancha).
Por otra parte, la propiedad del terreno debe ser municipal o contar éste con un comodato que permita el uso del espacio como área verde de esparcimiento. Además, el respectivo municipio debe estar dispuesto a entregar mantención futura a la plaza. Ambas condiciones deberán demostrarse a través de una carta municipal según el formato propuesto en el Anexo 2 de estas bases.
Se excluyen terrenos privados y de copropiedad, platabandas, antejardines, y cualquier otro tipo de terreno que no cumpla con los requisitos de esta sección o que no conforme un espacio preponderantemente de encuentro y recreación para la comunidad.
Finalmente, los terrenos deben estar ubicados en barrios residenciales, con al menos 50 hogares beneficiados directamente (a 4 cuadras a la redonda del terreno) y donde se demuestre interés y motivación por parte de la comunidad en la transformación del lugar en un nuevo espacio de encuentro y recreación para ella.
En resumen, los criterios de admisibilidad de terrenos son los siguientes:
- Sitio eriazo o área verde pública en deterioro, desuso o no consolidada;
- Superficie del terreno: rango entre 600m2 a 1200m2; - Inserto en un barrio residencial;
- Que al menos 50 hogares sean beneficiados en 4 cuadras a la redonda del terreno;
- Perteneciente a una comuna con menos de 6m2 por habitante según Anexo 1;
4
- Perteneciente a una comuna en que exista al menos un
supermercado Santa Isabel según Anexo 1;
- Presentación de Carta de Compromiso de Mantención Municipal firmada por la municipalidad correspondiente (Secretaría Comunal de Planificación - SECPLAC / Aseo y Ornato) según modelo propuesto en Anexo 2;
- Presentar formulario de postulación completo.
El formulario de postulación contendrá los siguientes ítems:
Contacto - Nombre - Teléfono - Mail
Terreno propuesto: ¿dónde?
- Dirección, incluyendo todas las calles que lo delimitan, comuna y, de ser posible, enlace de Google Maps o similar;
- Superficie en metros cuadrados; y
- Fotos legibles del estado actual del lugar y que den cuenta de la totalidad del terreno propuesto.
Necesidad y justificación del proyecto
- Diagnóstico: ¿por qué quieren recuperar y/o construir un área verde participativa?;
y
- Objetivos generales y específicos: ¿para qué? ¿qué beneficios buscan obtener?
Compromiso de la comunidad: ¿a qué comunidad beneficiaría? ¿Es un proyecto que motiva a la comunidad?
- Identificación del barrio (Villa, Población o Unidad Vecinal) y calles que lo delimitan;
- Cantidad de viviendas beneficiadas directamente en 4 cuadras a la redonda del terreno;
- Listado de organizaciones comunitarias o agrupaciones locales existentes que apoyan el proyecto;
5
- Documento que demuestre la motivación de la comunidad (por ejemplo, foto creativa de los vecinos en el terreno); y
- Soluciones: ¿además del compromiso municipal, cómo asegurarían su mantención y buen uso en el tiempo?
Viabilidad: ¿es técnicamente factible intervenir el terreno propuesto?
- Carta de compromiso municipal para mantención firmado por Director de Aseo y Ornato / Secretaría Comunal de Planificación - SECPLAC.
4. ¿Qué puede ser ejecutado con el Concurso?
El Concurso “Más Plazas para Chile” financia el diseño y construcción participativa de las postulaciones ganadoras siguiendo la metodología de intervención de Mi Parque. Ésta consiste en un proceso donde los mismos usuarios de la futura plaza se involucran a través de talleres de trabajo abiertos a toda la comunidad, donde bajo metodologías participativas se busca empoderar y potenciar un rol activo de los vecinos en todo el proceso de diseño. Por otra parte, Mi Parque trabaja coordinando a los vecinos para que sean ellos mismos quienes, apoyados por voluntarios de otros sectores, construyan las áreas verdes diseñadas.
De esta manera, no podrá financiarse con este concurso la construcción de áreas verdes con un diseño previo ya existente.
5. ¿Cómo se postula?
Las organizaciones interesadas en postular al Concurso deberán seguir estas bases, la cual puede ser descargada de la página web: www.miparque.cl/santa_isabel
Las consultas deberán realizarse por escrito al correo electrónico [email protected] los días 8 de Mayo de 2016 y 22 de Mayo de 2016 las que serán respondidas a más tardar el día 31 de Mayo de 2016.
Las propuestas deberán ser presentadas utilizando el Formulario de Presentación de Propuestas disponible para ser llenado en la página web www.miparque.cl/santa_isabel
6
Los postulantes deben designar a un Responsable a cargo, quien será contactado en el caso de ser necesario aclarar algún punto o aportar más antecedentes sobre el proyecto.
6. ¿Cuáles son los plazos del Concurso?
8 de Mayo 2016
8 de Mayo
10 de Junio 17 de Junio
8 de Mayo 8 de Julio
11 de Julio
22 de Julio 22 de Julio 5 de Agosto
Agosto a Enero 2017
Lanzamiento Postulaciones Adjudicados
Publicación de bases y
llamado a participar
Dudas y aclaraciones
Publicación de Respuestas y
Preguntas Frecuentes
Recepción de
Postulaciones Revisión Publicación admisibilidad
Publicación de
Resultados Ejecución
No se admitirán postulaciones fuera de plazo o por otro medio al descrito. Además, se admitirá un solo proyecto por postulante. Las propuestas presentadas fuera de plazo o que no cumplan con las disposiciones de las presentes bases serán declaradas inadmisibles.
(*) Es importante mencionar que si bien los plazos de postulación de los proyectos son los que se mencionan, la fecha de ejecución de los proyectos ganadores es sólo tentativa, pues dependerá de la cantidad de vuelto recaudado conforme al convenio “Alianza Santa Isabel-Fundación Mi Parque”. Es decir, un proyecto ganador se ejecutará una vez que se hayan recaudado los fondos necesarios para llevarlo a cabo. Para consultar los montos recaudados y los proyectos realizados, visitar www.miparque.cl/santa_isabel
7. ¿Cómo se seleccionan las propuestas?
Una vez concluido el período de postulación, las postulaciones serán revisadas por el
“Comité Evaluador” (el comité) integrado por miembros del equipo de Mi Parque, que levantará un acta de admisibilidad de las propuestas presentadas, especificando aquellas que se ajustan a los criterios de admisibilidad especificados en el punto 3 de estas bases y las que no. En este último caso, se indicarán los criterios que se consideraron como no cumplidos en la postulación.
7
Posteriormente, el comité verificará la viabilidad técnica de realizar una plaza en los terrenos propuestos considerados admisibles y estimará el costo de la realización de un proyecto de diseño y construcción participativa de áreas verdes con metodología Mi Parque en cada uno de ellos.
El documento de admisibilidad y las propuestas consideradas admisibles y viables junto con sus costos estimados serán enviados a un “Jurado Seleccionador” (el jurado) integrado por dos representes de Mi Parque, un representante de Santa Isabel y un jurado externo, perteneciente a la consultora Gestión Social, quienes seleccionarán 1 proyecto para la zona norte de Chile, 2 proyectos para la zona centro y 1 proyecto para la zona sur, los cuales serán financiados con los fondos recaudados en la campaña “Dona Tu Vuelto”.
En el caso de que una de las zonas no presente propuestas admisibles, su(s) cupo(s) se trasladará(n) a las otras zonas del país según el criterio del jurado.
A través del sitio web www.miparque.cl/santa_isabel se le podrá hacer seguimiento al estado de avance de todo el proceso.
8. ¿Cuáles son los criterios de evaluación y selección?
Las propuestas admisibles y técnicamente viables serán evaluadas por los miembros del Jurado Seleccionador, quienes seleccionarán las propuestas ganadoras considerando los siguientes criterios:
- Claridad de objetivos;
- Justificación del proyecto;
- Motivación de la comunidad; y
- Propuesta que demuestre sustentabilidad del proyecto en el tiempo.
Una vez concluida la selección de las propuestas por parte del Jurado Seleccionador, se procederá a notificar vía email al Responsable del proyecto y representante de las organizaciones postulantes seleccionadas y ganadoras del Concurso.
El listado de proyectos seleccionados ganadores será publicado el día 22 de julio en la página web www.miparque.cl/santa_isabel.
8
9. ¿Cómo se ejecutarán los proyectos?
Mi Parque suscribirá un “Convenio de Ejecución de Proyecto” con los representantes de las propuestas ganadoras, el cual hará referencia a cada proyecto ganador con los fondos asignados correspondientes y al compromiso de ejecutar el proyecto durante el año 2016, asignando plazos estimativos. Documento por medio del cual, se formalizará cada proyecto ganador.
Zona Norte Zona Centro Zona Sur
1 proyecto 2 proyecto 1 proyecto
ago-16 sep-16 sep-16 oct-16 nov-16 dic-16 ene-17
11. ¿Qué más debo saber?
Normas Generales del Concurso:
A. Las presentes bases estarán a disposición de la comunidad hasta el final de la postulación en el sitio www.miparque.cl/santa_isabel.
B. Mi Parque no devolverá Ia documentación recibida a través de las postulaciones, por lo que se recomienda a los postulantes guardar copia de ella.
C. Una vez ejecutados los proyectos, Mi Parque y Santa Isabel podrán hacer uso de fotografías e imágenes de éstos en los medios que estimen conveniente, sin previa autorización de los ganadores. En virtud de lo anterior, los participantes aceptan que se difundan sus nombres, sus imágenes, ya sea mediante la toma de fotografías y/o video tapes o filmaciones de cualquier tipo en relación con su participación en la Postulación, renunciando todos ellos a recibir cualquier compensación, sea en dinero o en especie, por dicha difusión.
9 ANEXO 1
10
11 ANEXO 2
Mayo del 2016 CARTA COMPROMISO MANTENCIÓN MUNICIPAL
[Nombre Director aseo y ornato o SECPLAC], actuando en nombre y en representación de la Ilustre Municipalidad de ………..…………, se compromete a asumir la administración, cuidado y mantención de:
Terreno………, ubicada en……….., la cual cuenta con una superficie de ……….….. m2.
Este proyecto será diseñado para su posterior ejecución por “Fundación Mi Parque”.
FIRMA C.I.:
FECHA:
