La Dirección de Proyectos y PMI en Tiempos de Estrés Económico
Greg Balestrero
La Vista Desde el 2007
El “boom” de la economía global en un pico
Crecimiento
extremandamente rápido en Asia, Golfo pérsico, y en América Latina!
La mayoría predicen una continua expansión
“Dónde podemos encontrar directores de proyectos con experiencia?”
Hoy – Una Tormenta Perfecta
Un crecimiento mucho m Un crecimiento mucho m á á s lento s lento
Los Los minerales minerales y la energ y la energ í í a a se estabilizan se estabilizan , , pero pero aú a ún n no se no se recuperan recuperan
La La incertidumbre incertidumbre inhibe inhibe la la planificaci planificaci ó ó n n
Estrés Económico
Mercados mundiales
de acciones Comercio
mundial
Meses desde el pico en Junio de 1929 (=100) ———
Meses desde el pico en Abril de 2008 (=100) ———
5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 110
100 90 80 70 60 50 40 30
5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 110
100 90 80 70 60
Una baja más brusca que en la Gran Depresión de 1930
Datos: Eichengreen & O’Rourke,“A Tale of Two Depressions,” VoxEU.org, 1 Sep 2009
Producción industrial mundial
5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 100
95 90 85 80 75 70 60
Un añ de recorte de gastos
Acciones tomadas como resultado de la situación económica global:
%
Reducción en costos operativos 79
Restructura 45
Reducción en inversiones de capital 43
Gestión de precios 41
Aumento de la productividad 39
Introducción de nuevos productos para ganar 37
Agosto 2009 – McKinsey:
Vista de las Condiciones Económicas
Crecimiento Real del GDP
2007 2008 2009 5%
2.8%
Las Economías Retroceden— o se Estabilizan?
EL % del GDP cambia año a año
Datos de la Unidad de Inteligencia del Economista
4.8 11.0
9.8 5.8 1.4 3.2 5.1 7.0
2008
-3.0 2.0 4.6 1.6 -1.4
1.0 1.6 -1.8
2/09 pronóstico
8.4 7.4 8.9 6.8 3.2 5.1 5.7 8.7
2007
-3.5 Paraguay
-0.2 Uruguay
-7.1 Mexico
1.3 Peru
-5.0 Venezuela
-0.5 Chile
-1.5 Brasil
-3.0 Argentina
pronóstico9/09
Signos Mezclados en la Encuesta a Miembros
2009: Feb Abr Jun Ago Oct
Desempleados 7% 4% 5% 8% 8%
Despidos en el último mes (no directores de proyectos)
47% 51% 56% 52% 50%
Capacitación de
dirección de proyectos demorada el mes pasado
49% 57% 46% 49% 48%
Membresías a PMI pagas
por el empleador 42% 45% 40% 35% 28%
Viviendo Apretados
Las Organizaciones cortan los costos operativos, nada se salva del recorte (incluyendo la Dirección de Proyectos)
Se retiene el efectivo en caso de una posible recesión en “caída libre”
Los proyectos existentes son más difíciles de sostener, es mucho más difícil empezarlos
Se mira raro al desarrollo profesional
Es un costo operativo o una inversión?
Centralizado o distribuído?
Los profesionales enfrentan difíciles decisiones sobre gastos también
Aun durante la crisis, hay Demanda de Dirección de Proyectos
Se necesita un cuidado especial de los activos públicos y corporativos
Tiempo crítico para prepararse para acelerar cuando la
economía mejore…es el tiempo de desarrollar la capacidad y precisión
Tiempo crítico para desarrollar nuevos productos y servicios
Las cadenas de suministro globales que atraviesan fronteras requireren habilidades más fuertes de dirección de proyectos
Aumenta el enfoque en sustentabilidad global
Estudio de EIU (Unidad de Inteligencia del Economista) encomendado por PMI
600 ejecutivos senior en el mundo dijeron:
95% dijo: el talento con habilidades es necesario para el éxito
75% dijo “Mi organización carece de habilidades críticas de ejecución para el éxito”
55% dijo “Nuestros ejecutivos senior dejan la selección del talento a los gerentes de unidades”
43% dijo “Nuestra evaluación de rendimiento se basa en
indicadores financieros solamente” [no en asegurar el talento del mañana]
El Vacío del Talento
El Vacío del Talento
La habilidad individual necesaria más importante:
Ejecución del proyecto
La capacidad organizacional necesaria más importante:
Habilidad para implementar camios estratégicos
Dos lados de la misma moneda
El Vacío del Talento
Población por Edad de Retiro en los Principales Países (%)
UN Population Division, World Population Prospects: 2004
0 5 10 15 20 25 30
1950 1970 1990 2010 2030 2050
Europe East Asia
North America Latin America
PMI aún está Planificando para un Crecimiento
• • 20% del GDP global ( 20% del GDP global ( USD USD 12 12 trillones trillones por por a a ñ ñ o o ) se ) se gastan gastan en en proyectos
proyectos de capital fijo de capital fijo. . Trillones Trillones m m ás á s en Tecnolog en Tecnologí í a a de de In In
formació ormaci ón n , desarrollo , desarrollo de de nuevos nuevos productos productos y servicios y servicios, , otro otro trabajo trabajo basado basado en conocimiento en conocimiento
• • 20 20 millones millones de personas en el de personas en el mundo mundo trabajan trabajan en en equipos equipos de de proyectos, proyectos , entonces entonces la mayor la mayorí í a a del mercado del mercado no se la ha no se la ha
tocado tocado
• • La La necesidad necesidad de directores de directores de de proyectos proyectos y de miembros y de miembros del del equipo
equipo de proyectos de proyectos que que esten esten listos listos se reconoce se reconoce en en todos
todos lados lados
Es Realista el Crecimiento de PMI?
33,000 miembros de PMI y personas certificadas en el mundo
1997
Am
Améérica del Norterica del Norte 95% de
95% de miembrosmiembros 93% de PMPs 93% de PMPs
Am
AmééricaricaLatinaLatina 0.75% de
0.75% de miembrosmiembros 0.5% de PMPs 0.5% de PMPs
EMEA EMEA 4% de
4% de miembrosmiembros 3% de PMPs
3% de PMPs Asia-Asia-PacificPacific 0.25% de
0.25% de miembrosmiembros 3.5% de PMPs 3.5% de PMPs
Es Realista el Crecimiento de PMI?
68% de
68% de miembrosmiembros 55% de PMPs
55% de PMPs 14% de miembros14% de miembros 31% de PMPs 31% de PMPs
480,000
miembros de PMI y personas certificadas en el mundo:2009
aumento 16 veces en 12 años
5% de
5% de miembrosmiembros 4% de PMPs 4% de PMPs aumento aumento x7x7
13% de
13% de miembrosmiembros 10% de
10% de PMPsPMPs
Mira la Diferencia!
500,000 Clientes Activos de PMI versus
Más de 20 Millones de Practicantes en el
Mundo!
http://www.pmi.org/Value
Explorando el Valor
Estudio recientemente completado de 3 años y U$D 2.5 Millones
Encomendado por PMI y conducido por la Universidad de Athabasca, Canada
Más de 60 organizaciones, 500 entrevistas
Identifica factores vinculados al éxito de proyectos, rendimiento organizacional, satisfacción de los interesados
Metas
Medir el valor de la dirección de proyectos en las organizaciones
Definir medidas organizacionales creíbles
Otras Conclusiones
Realización de la Estratégia
Governanza innovadora y creativa
Compresión del Cronograma
Innovación en Productos
Relación clara entre riesgos y
restricciones del proyecto
Tres Tipos de Valor
Ejecuci ó n: resultados, rendimiento, é xito del proyecto, “ a tiempo y dentro del presupuesto ”
Integraci ó n: alineaci ó n, comunicaci ó n, romper los silos, agilidad
Aprendizaje: direcci ó n del cambio, innovaci ó n,
nuevos productos /servicios /capacidades
Valor que Contribuye: Resultados Importantes
Estrategia de Innovación y Gestión del Portafolio
Philips Electronics: Ganancias de nuevos productos
Riesgo, Incertidumbre, y Restricciones de los Proyectos
Departmento de Energia de los Estados Unidos:
limpieaza ambiental de sitios de producción nuclear
Compromiso con la Competencia Estratégica – El Camino para Avanzar la Carrera de Dirección de Proyectos (PM Career Path)
IBM
Valor que Contribuye: Resultados Importantes
Alinear la Dirección de Proyectos con Procesos de entrada de fase
Ericsson ICT – Portafolio de Ventas
Responsabilidad Ambiental y Social
Hewlett-Packard – Cadenas de Suministro Éticas
Governanza Innovadora
Aramco: separación de plantas de gas y
combustible
Valor que Contribuye en América Latina
Dirección de Proyectos como un item de evaluación de rendimiento
Estudio de 60,000 empleados
320 miembros en el capítulo de PMI de San Paulo
La Universidad de Petrobras es un Proveedor de Educación Registrado con PMI
Uso extensivo de las certificaciones de PMI
Foco en
Capacitación
Innovación y educación
Publicación y difusión
Consultoría y certificación
Gestión
Compromiso de Petrobras a la Dirección de
Proyectos
Valor que Contribuye en América Latina
USD 5 billones 2005-2014
Solicitud original requería profesionales PMP como un criterio fundamental.
Governanza creativa condujo a ajustes en el 2009 para
aprovechar y bajar costos de dos proyectos:
Nuevos locks
Ampliación de la entrada del
Expansión del Canal de Panamá
A futuro
Gestión del Portafolio va a ser crucial para acelerar la salida de la mal economía
Gestionar recursos a través de proyectos demorados
Entender como aprovechar los activos
Entrega rápida de nuevos productos para permanecer competitivos
A través de valor global y cadenas de suministros
Gestión de Programas sobre Gestión de Proyectos
Entender como los programas surgen y se desarrollan
Gstionar recursos entre programas
PMOs Conceptuales/Virtuales, Compartir Conocimiento
Avanzar la Carrera es crucial durante este período
Optimizar las habilidades de dirección de proyectos ahora
