Manual de sistema de redes:
NetControl
Diciembre 2019
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1 Contents
2 Introducción ... 4
3 Overview ... 4
4 Descripción de la solución funcional ... 4
Introducción ... 4
Área: Navegación ... 4
4.2.1 Introducción ... 4
4.2.2 Función: Correo de bienvenida ... 5
4.2.3 Función: Activación de cuenta ... 6
4.2.4 Función: Login ... 7
4.2.5 Pantalla de inicio ... 8
Área: Pantalla principal ... 8
4.3.1 Manejo de widgets ... 8
4.3.2 Salir de la aplicación ... 10
4.3.3 Notificaciones ... 10
4.3.4 Datos del centro ... 11
Área: Detalle de cada widget ... 11
4.4.1 Widget: Inventario, Detalle ... 11
4.4.2 Widget: Próximas Recepciones ... 12
4.4.3 Widget: Despacho en Tránsito ... 13
4.4.4 Widget: Alertas... 14
Área: Recepciones ... 14
4.5.1 Nueva recepción ... 14
4.5.2 Lista de recepciones ... 17
Despachos ... 17
4.6.1 Nuevo Despacho ... 18
4.6.2 Lista de despachos ... 22
4.7 Correos disponibles ... 22
4.7.1 Creación de usuario ... 22
4.7.2 Cambio de contraseña ... 22
4.7.3 Despacho de redes ... 25
4.7.4 Recepción de redes ... 26
4.7 Reportes ... 28
5 Preguntas Frecuentes ...28
5.1 ¿Qué debo hacer si el detalle de la recepción no coincide con lo que recibo físicamente? ... 28
5.2 ¿Qué pasa si me equivoco en el despacho que acabo de registrar? ... 28
5.4 ¿Cómo adjuntar los archivos asociados a un despacho? ... 28
5.5 ¿Qué pasa si pierdo mi contraseña? ... 28
5.6 ¿Qué pasa si la página de despacho no encuentra los códigos de red que deseo despachar? ... 28 5.7 Empresa de transporte no se encuentra en la lista de compañías disponibles. ¿Qué hago? ... 29
4 2 Introducción
ScaleAQ ha estado trabajando desde hace un tiempo en crear la primera versión del software de redes NetControl. Esta versión utiliza tecnologías que hacen más fácil presentar información importante a través de la utilización de símbolos y gráficos, en una moderna plataforma que convierte a nuestras aplicaciones en potentes herramientas al servicio de nuestros usuarios.
El presente Manual permitirá un acercamiento a las funcionalidades del aplicativo.
3 Overview
En este documento, las diferentes áreas funcionales están documentadas e ilustradas.
Estas áreas funcionales son:
1. Login / Navegación
2. Pantalla Principal/Inventario del Centro 3. Widgets
4. Despachos 5. Recepciones
6. Asignación de redes
7. Reporte de movimiento de redes 8. Correos de notificación
4 Descripción de la solución funcional
Introducción
La descripción de la solución funcional incluye una panorámica y una detallada descripción de las diferentes áreas funcionales incluidas en NetControl. Esta descripción incluye capturas de pantalla con especificaciones y reglas de negocios.
Área: Navegación
4.2.1 Introducción
Siendo un colaborador que trabaja en un centro de cultivo, el administrador de NetControl será responsable de crear un usuario dentro del sistema para el personal en el centro/bodega o taller donde se encuentra actualmente operando. Luego de recibir un correo de bienvenida el usuario deberá activar su cuenta como indica las instrucciones a continuación.
4.2.2 Función: Correo de bienvenida
Figura 1: Correo de bienvenida
Como indica la figura 1.- el cuerpo del correo contendrá:
- Link de activación de cuenta: El usuario deberá ir al texto en verde “Activar cuenta”
- Usuario: Corresponde al correo electrónico asociado al usuario.
- Contraseña: Contraseña elegida por el administrador al momento de crear la cuenta.
Dirección donde se encuentra alojado el sistema. La URL mostrada en la figura está siendo usada para fines referenciales y no corresponde a la URL final de la aplicación. -
6 4.2.3 Función: Activación de cuenta
Figura 2: Pagina de activación de cuenta
Luego de seleccionar en el enlace “Activar cuenta” el usuario será redireccionado a la página de activación donde el sistema le entregará un mensaje que su correo ha sido activado y ya está habilitado para ingresar al sistema. El usuario debe presionar en el botón “Entrar”.
4.2.4 Función: Login
Figura 3: Pagina de login
Una vez que el usuario confirme su identidad, el usuario podrá ingresar con las credenciales entregadas en el correo de bienvenida. Si el usuario de centro requiere mantener su sesión abierta luego de cerrar el navegador, deberá elegir opción “recordarme”.
8 4.2.5 Pantalla de inicio
Figura 4: Top Pantalla inicio – Top
Figura 5: Top Pantalla inicio – Contenido
La pantalla principal luego de ingresar a la aplicación contendrá las siguientes secciones:
A. Nombre del centro o concesión B. Menú lateral
C. Menú de Registros D. Información del centro
E. Notificaciones y configuración de cuenta del usuario actual F. Dashboard
Área: Pantalla principal
La pantalla principal contendrá los datos relacionados con el inventario de redes del centro. - El contenido de esta página se dividirá en “widgets”, cada uno responsable de mostrar diferentes datos de la bodega.
4.3.1 Manejo de widgets
Cada uno de los widgets contendrá comportamientos/acciones similares tales como:
Maximizar: Para poder maximizar un widget en específico, el usuario deberá seleccionar con el cursor en la parte superior del widget. Ver figura 6 y 7.
Minimizar. Para minimizar un widget, el usuario deberá seleccionar con el cursor el ícono . Ver figura 8.
Exportar a Excel. Función que permitirá descargar el contenido del widget a una hoja Excel. Esta acción se ejecutará al seleccionar con el cursor el ícono
Figura 6: Maximizar widget
Figura 7: Widget maximizado
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Figura 8: Minimizar widget 4.3.2 Salir de la aplicación
Para salir de la aplicación el usuario deberá seleccionar con el cursor la figura redondeada de la esquina superior derecha y después seleccionar salir. Ver figura 9.
Figura 9: Minimizar widget
4.3.3 Notificaciones
El ícono ubicado en la parte superior derecha notificará la existencia de nuevas recepciones pendientes en el centro de cultivo. - Este ícono tendrá dos estados:
Recepciones pendientes. Cuando haya ingresos pendientes de recepción, el ícono de notificaciones tendrá un número igual mayor a uno indicando que existen recepciones por validar en el centro o bodega o taller. Al momento de ingreso físico de las redes al centro el usuario del sistema deberá seleccionar este ícono con el cursor. Ver figura 10.
Sin recepciones. El centro o bodega o taller no tiene nuevos ingresos de redes por recepcionar. Ver figura 11.
Figura 10: Recepciones pendientes en el centro
Figura 11: Sin recepciones pendientes
4.3.4 Datos del centro
Área: Detalle de cada widget
Actualmente al momento de ingresar al sistema, el usuario visualizará un total de 5 widgets, mostrando información de inventario agrupado, ingresos en tránsito con recepción pendiente, redes despachadas en tránsito, inventario total en la bodega, y alertas.
4.4.1 Widget: Inventario, Detalle
El widget “inventario, detalle”, mostrará el inventario actual de la bodega. Como muestra la figura 11, el widget tiene la capacidad de buscar un código en concreto dentro del inventario, o descargar el inventario del centro a una hoja Excel.
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Figura 11: widget inventario bodega 4.4.2 Widget: Próximas Recepciones
El widget “Próximas Recepciones”, mostrará información de ingresos pendientes de recepción en la bodega. Este widget mostrará estas redes pendientes de recibir hasta que el usuario decida recibirlas a través del módulo de recepción. Además, el usuario podrá seleccionar con el cursor cada una de las líneas pendientes de recepción para ver el detalle asociado. La cantidad de filas mostradas en este widget coincidirá con el número de notificaciones en la esquina superior derecha. Dentro del detalle de la fila, el usuario podrá ver cuáles serán los códigos de las recepciones próximas, como también la documentación asociada.
Figura 12: widget próximas recepciones
Figura 13: detalle de fila en próximas recepciones
4.4.3 Widget: Despacho en Tránsito
La información proporcionada en despachos en tránsito tendrá relación con todos los despachos cuyo origen es la bodega y cuyo destino es un taller, bodega o centro. Por ejemplo, la figura 16 muestra un despacho desde bodega hacia taller (Badinotti), con un total de 4 códigos enviados. Cada fila en el widget dispone de información accesible por el usuario; en la figura 17 se muestra el detalle para la guía de despacho 23, donde se enviarán 4 redes Peceras de ingreso de 40x40, pudiendo desplegar el código de cada una. - el usuario será capaz, además, de ver los archivos enviados.
Figura 16: Redes despachadas en tránsito
Figura 17: Redes despachadas en tránsito
14 4.4.4 Widget: Alertas
El widget mostrará mensajes alertando situaciones anormales en la bodega. Actualmente solo existe una alerta en bodega que tiene que ver con la cantidad de días que una red puede estar almacenada (120 días configurable a más)
Figura 18: Redes despachadas en tránsito
Área: Recepciones
Es uno de los 2 módulos de registro de redes a nivel de bodega. Para que un usuario pueda recibir redes desde un origen, lo primero que debe hacer es ir a la sección de notificaciones y seleccionar con el cursor la guía de despacho a recibir; Desde aquí, el módulo de recepción se abrirá y el usuario podrá ver los detalles desde el despacho.
Figura 18: Notifiación nueva recepción
4.5.1 Nueva recepción
Luego de seleccionar el ícono de notificación de recepción pendiente, el usuario visualizará una ventana emergente tipo “asistente” dividida en tres partes: Detalle, Transporte y Confirmación.
4.5.1.1 Detalles
Detalle de código de redes a recibir por el centro. La tabla a continuación muestra el significado de cada campo.
Fecha recepción Fecha de recepción en el centro. Editable por el
usuario.
Guía despacho Número de guía de despacho desde el origen.
Fecha Despacho Fecha en la cual salió del origen.
Origen Nombre del origen, el cual podría ser un taller o
bodega.
Código Código de la red.
Tipo de Red Pecera / lobera/ otras.
Plano Existe un enlace con acceso al plano
relacionado con la red a recibir.
Tipo jaula Tipo jaula para el cual la red fue construida
Documentación Toda la documentación asociada al despacho.
Ejemplo de documentos son:
Guía despacho, certificado desinfección, tensiometría, enmiendas.
Figura 19: Paso Detalles en pantalla de recepción
16 4.5.1.2 Transporte
Datos de transporte al llegar al centro.
Compañía Transporte Compañía de transporta desde donde vienen
las redes.
Conductor Nombre chofer.
Hora Hora de recepción.
Patente 1 Patente de embarcación.
Patente 2 Patente de embarcación.
Figura 20: Paso Detalles en pantalla de recepción
4.5.1.3 Confirmación
Este paso será de solo lectura y es el último paso antes de confirmar la recepción. En caso de que el detalle de redes difiera con lo recibido, el usuario deberá notificar al usuario administrador para hacer la corrección del despacho desde el origen.
Figura 21: Paso Detalles en pantalla de recepción
4.5.2 Lista de recepciones
La pantalla “Lista de Recepciones”, mostrará todas las recepciones hechas en el centro actual.
El usuario podrá ver el detalle de recepciones seleccionando el ícono “lupa” de la columna redes. Para ver los archivos involucrados en la recepción el usuario podrá usar el ícono de descarga desde la columna Archivos.
Figura 22: Lista de recepciones
Despachos
18 4.6.1 Nuevo Despacho
Para el caso de un nuevo despacho, el usuario deberá ir al menú registros y seleccionar
“Despacho”. - Se abrirá una pantalla emergente en forma de asistente. Este asistente tiene los siguientes pasos: Transporte, Detalle, Archivo y Confirmación.
4.6.1.1 Transporte
En el primer paso de transporte, el usuario ingresará datos de guía de despacho, transporte y elegirá en un filtro el tipo de red que desea enviar al destino.
Fecha Despacho Fecha en la cual salió del origen.
Destino Final Destino de redes que saldrán del centro.
Guía despacho Número de guía de despacho desde el centro.
Transporte
Compañía Compañía de transporte que transportará las
redes a destino.
Hora Hora del despacho.
Conductor Persona responsable de transporte.
Tipo Red Corresponde a un filtro para el envío de redes
en el paso Detalles. - Básicamente este control filtrará el stock disponible en el centro. Si el usuario requiere solo despachar peceras entonces el podrá seleccionar este tipo de red en el filtro.
Patente 1 Patente embarcación.
Patente 2 Patente embarcación.
Figura 23: Nuevo Despacho, paso transporte
4.6.1.2 Detalles
En este paso del asistente de despacho, el usuario escogerá el o los códigos a enviar. La columna mostrará códigos disponibles para envío solo si:
- La red se encuentra como stock en la bodega
- Cumplen con el filtro hecho en el paso 1 (selección de tipo de red) - La red fue retirada del modulo
- La red no está seccionada
Los campos mostrados en este paso son los siguientes:
Código Código de red
Tipo Red Tipo de red seleccionada (solo de lectura)
Plano Plano asociada a la red (solo de lectura)
Batea Batea donde se transportará la red
Selección de Códigos. - La selección de códigos se hará sobre una lista de códigos existentes, basado en el stock disponible en la ubicación actual y los filtros aplicados en el primer paso del asistente. Ver figura 24.
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Figura 24: Selección de códigos
4.6.1.3 Archivos
Una vez seleccionado los códigos a enviar desde la ubicación actual, el usuario podrá agregar un comentario al despacho y subirá los siguientes archivos.
Guía despacho Guía de despacho interna desde ubicación
actual a destino.
Cert. Desinfección Batea Certificado de desinfección de bateas.
Enmienda En caso de que el usuario de bodega elija un
código cuyo destino final difiere con el destino elegido en el actual despacho.
Figura 28.- Ingreso de archivos
4.6.1.4 Confirmación
En el último paso del asistente de despacho, el usuario visualizará un cuadro resumen relacionado con transporte, guía de despacho, detalle y archivos. En la figura 29 se muestra la confirmación de un despacho hecho en Bodega Magallanes con destino a Centro6_18 y detalle de 3 peceras de ingreso de 40x40.
Figura 29.- Cuadro de confirmación del despacho de redes desde Cordova1
22 4.6.2 Lista de despachos
La pantalla “Lista de despachos”, mostrará todos los despachos hechos en la bodega seleccionado. El usuario podrá ver el detalle de despachos seleccionando el ícono “lupa” de la columna redes. Para ver los archivos involucrados en el despacho el usuario podrá usar el ícono de descarga desde la columna archivos.
Figura 30.- Lista de despachos
Figura 30.- Detalle de redes despacho
4.7 Correos disponibles
Los correos que el usuario podrá recibir son los siguientes:
4.7.1 Creación de usuario
Cuando el usuario administrador del sistema cree un usuario, usted recibirá un correo de bienvenida que lo invita a activar su cuenta. La sección 4.2.3 entrega información de los pasos a seguir para darse de alta en el sistema
4.7.2 Cambio de contraseña
Cuando usted extravié su contraseña para ingresar al centro, se debe ponerse en contacto con el administrador del sistema. El administrador será responsable de enviarle un correo para que pueda restaurar su contraseña. La figura 45 muestra el contenido del correo para ir a la página de reseteo usted debe hacer clic en el link “Aquí”.
Figura 45.- Correo para cambio de contraseña
Al hacer clic en el enlace “Aquí” usted será redirigido a la página de la figura 46, donde usted será responsable de agregar su nueva contraseña.
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Figura 47.- Pagina para agregar su nueva contraseña.
Después de hacer clic en guardar será redirigido a la página de ingreso donde ingresará su nueva contraseña. Además, justo después de guardar la aplicación le enviara un correo con su nueva contraseña.
Figura 48.- Página para agregar su nueva contraseña.
4.7.3 Despacho de redes
Por cada nuevo despacho realizado la aplicación enviara un correo de notificación con el detalle de las redes movidas. La figura 49 muestra un ejemplo del correo de despacho desde Badinotti hacia un centro de ejemplo “Scale 10”.
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Figura 49.- Ejemplo de correo de notificación de despacho.
4.7.4 Recepción de redes
Por cada recepción hecha el sistema enviara un correo a todos los involucrados en el envío, es decir responsable en el origen y en el destino. La figura 52. Muestra un correo de ejemplo que indica que en el centro Matilde 3 se han recibido 2 peceras de engorda.
Figura 52- Correo de recepción de redes
28 4.7 Reportes
El usuario de bodega tendrá a disposición 3 reportes:
Inventario General: Entregara el stock completo de las redes dentro de la región, ya sea talleres, bodegas o centros.
Despachos: Despachos realizados en la región ya sean talleres, bodegas o centros.
Recepciones: Recepciones realizadas en la región ya sean talleres, bodegas o centros.
5 Preguntas Frecuentes
5.1 ¿Qué debo hacer si el detalle de la recepción no coincide con lo que recibo físicamente?
La acción deberá ser informada al administrador del sistema a través de correo electrónico. Una vez recibido el correo, el administrador de sistema editara el despacho con el detalle correcto de redes a recibir.
5.2 ¿Qué pasa si me equivoco en el despacho que acabo de registrar?
La acción deberá ser informada al administrador del sistema a través de correo electrónico. Una vez recibido el correo, el administrador del sistema editara el despacho con los datos correctos en el despacho.
5.4 ¿Cómo adjuntar los archivos asociados a un despacho?
Básicamente los tipos de archivos disponibles para adjuntar son los siguientes:
- Guía de despacho - Enmienda
La idea que cada uno de estos archivos sean escaneados y guardados en distintos archivos físicos.
Puede darse el caso que estos casos hayan sido escaneados y unidos todos en un mismo archivo físico. Si esta situación ocurre se instruye al usuario que renombre los archivos con su nombre correcto.
(GuiaDespachoNroXXX / EnmiendaGuiaDespachoXXX) 5.5 ¿Qué pasa si pierdo mi contraseña?
El usuario deberá enviar un correo al administrador del sistema y el reenviará un email con la contraseña. Ver apartado 4.9.2
5.6 ¿Qué pasa si la página de despacho no encuentra los códigos de red que deseo despachar?
Si los códigos que desea despachar no se encuentran en el sistema por favor dirigirse al reporte inventario general y revisar la ubicación actual del código. Luego de comprobar que el código no se encuentra en bodega del sistema usted deber contactar al administrador del sistema para que genere un despacho “virtual” con la documentación de la red.
5.7 Empresa de transporte no se encuentra en la lista de compañías disponibles. ¿Qué hago?
Si la compañía de transporte involucrada en el movimiento de redes no existe en el despacho o recepción el usuario deberá seleccionar la empresa de transporte “Temporal”.
