Pacasmayo, 24 de Octubre 2017.
SEÑOR:
MG. LEONCIO FLORES FIGUEROA DIRECTOR DISEDE
Presente:
Asunto: Adjunta Copia De Plan de Protección y seguridad para su aprobación.
De: Nuestra Especial Deferencia.
No es Sumamente grato dirigirnos a vuestro despacho para saludarlo y a la vez hacer de su conocimiento que estamos adjuntando el plan de protección y seguridad, del encuentro deportivo que se llevara a cabo el día 12 de Noviembre Del presente para su APROBACIÓN, por jugarse la 29 FECHA DEL CAMPEONATO DE SEGUNDA DIVISIÓN – COPA BEST CABLE 2017, Entre los equipos del CLUB WILLY SERRATO PACASMAYO VS CLUB SPORT BOYS, a partir de las 3:30 p.m. en el Estadio Carlos A. Olivares del Distrito de Guadalupe Provincia de Pacasmayo, Departamento la Libertad.
Agradeciéndole anticipadamente su atención, aprovechamos la oportunidad para renovarle los Sentimiento De Nuestra consideración y estima.
Atentamente:
PLAN DE PROTECCIÓN Y SEGURIDAD
CAMPEONATO SEGUNDA PROFESIONAL
DESCENTRALIZADO ADFP – SD 2017 COPA BEST CABLE
ENCUENTRO DEPORTIVO ENTRE LOS EQUIPOS
CLUB DSC SERRATO PACASMAYO VS SPORT BOYS
EDIFICACIÓN DEPORTIVA
ESTADO MUNICIPAL CARLOS A. OLIVARES DE GUADALUPE
29 FECHA - SEGUNDA RUEDA DE LA SEGUNDA PROFESIONAL DOMINGO 12 DE NOVIEMBRE 2017
HORA : 3:30 PM.
1. PRESENTACIÓN.
EL CLUB WILLY SERRATO, ha formulado el presente Plan denominado Plan de Protección y Seguridad, con el propósito de prevenir y hacer frente a los eventos o siniestros que pueden producirse por efecto de la naturaleza y que pudieran ocurrir en la ciudad de Trujillo, donde se encuentra ubicado las instalaciones del ESTADIO CARLOS A. OLIVARES - GUADALUPE.
De esta manera, podremos afrontar en forma exitosa las diferentes emergencias que se presenten, reduciendo considerablemente el riesgo con la pronta intervención de las brigadas y el personal en general que intervienen en su control.
Este Plan tiene por finalidad prevenir acciones durante el desarrollo del encuentro deportivo, entre los equipos de Willy Serrato Vs. Sport Boys la cual se llevará a cabo el día Domingo 12 de Noviembre del 2017 y a las 15:30 horas, tal como está previsto en el cronograma de actividades aprobadas por Asociación de Futbol De Segunda División.
El Plan, ha sido diseñado para facilitar una actuación inmediata y efectiva ante las emergencias con mayor probabilidad de que pueda ocurrir, evitando que las consecuencias de un evento no deseado, afecte la vida y la salud de las personas, del medio ambiente y de las instalaciones.
2. INTRODUCCIÓN
EL CLUB WILLY SERRATO, a través de su órgano responsable, ha dispuesto la elaboración del presente Plan, el cual constituirá el documento oficial que señala los momentos y circunstancias en que entrará en vigencia desde el momento de su aprobación por parte de la Dirección de Seguridad Deportiva del IPD, hasta el momento que se considere necesaria su actualización, previa evaluación, después de haberse comprobado que existan algunas modificaciones en la estructura del Carlos A. Olivares - Guadalupe, Aumento de Equipos contra incendios u otros que sustenten la necesidad de una variación del mismo.
Este Plan demandará la correcta orientación, capacitación y entrenamientos de los equipos pertinentes, los mismos que tendrán la responsabilidad de prevenir, identificar y notificar la ocurrencia de una emergencia lo antes posible, aislar la zona involucrada, evacuar ordenadamente a los espectadores para hacerlos salir a zonas seguras pre establecidas, protegiendo a las personas, controlando y minimizando el peligro con los equipos de respuesta, coordinar los recursos necesarios para mantener y restituir el orden, la habilitación del recinto y el prestigio de institución.
Bajo los principales objetivos:
• Establecer los procedimientos a seguir, definiendo las responsabilidades y competencias de los integrantes de las instituciones, previa al encuentro deportivo, del Comité de Seguridad y de las diferentes Brigadas instituidas por la propia
administración del Estadio Carlos A. Olivares - Guadalupe y brigadas de apoyo tanto contra incendios a cargo del Cuerpo General de Bomberos Voluntarios del Perú y las brigadas de Evacuación a cargo de la Sub Gerencia de Defensa Civil de la Municipalidad Distrital de Guadalupe, en materia de prevención y respuesta a emergencias.
• Que las entidades responsables proporcionen los perfiles de riesgo que permitan orientar la capacitación y entrenamiento del personal que conforma las Brigadas de Emergencia.
• Propiciar una respuesta rápida, eficiente y segura para prevenir o minimizar la extensión de daños a la propiedad en casos de incendios, explosiones, derrames y/o fugas de combustible, emergencias aliadas o fenómenos naturales, siendo la primera fuerza a intervenir el Jefe de Seguridad o Administrador del propio recinto deportivo con la puesta en práctica de su Plan de Contingencia y personal propio.
• Que la administración del propio estadio debe reducir al mínimo los eventuales períodos de inoperatividad de las instalaciones y equipos a causa de daños ocurridos como consecuencia de siniestros.
• Que la entidad propietaria del recinto deportivo atenúe el impacto negativo que pudieran producir las emergencias de apoyo externo cuya intervención fuera necesaria a una emergencia.
• Propiciar una relación efectiva con las entidades de apoyo externo que deban participar en el control de emergencias mayores que pudieran, ocurrir en las instalaciones del Carlos A. Olivares - Guadalupe.
• Propiciar una relación positiva con Autoridades y Medios de Prensa, durante la etapa de control y después de las emergencias que pudieran ocurrir, en las instalaciones del estadio.
• Dar cumplimiento a la Ley N° 30037, su modificatoria la Ley N° 30271 y al Decreto Supremo N° 007-2016-IN (Reglamento de la Ley 30037 – Ley que previene y sanciona la violencia en los espectáculos deportivos).
Para cumplir con los objetivos, corresponde a la Presidencia, el área de Imagen y Comunicaciones del club, efectuara la máxima difusión del contenido del presente Plan de Protección y Seguridad entre el Directorio, personal en general, Autoridades, Instituciones de Apoyo Externo, Policía Nacional del Perú, personal de Brigadistas de la Sub Gerencia de Defensa Civil, Personal Voluntariado de la PNP, DIGIN, Instituto Peruano del Deporte y Cuerpo General de Bomberos Voluntarios del Perú, proveedores y público en general a través de las redes sociales con el propósito de que el público conozca el Código del Espectador y las normas legales que infringirán cuando estas no se respeten; de tal manera que tengan pleno conocimiento de las responsabilidades y acciones que les corresponde ejecutar.
3. ALCANCE
Las disposiciones de toda índole contenidas en este Plan de Protección y Seguridad, involucra a todas las personas que concurran al recinto deportivo y alrededor del
Carlos A. Olivares - Guadalupe, al presentarse una emergencia, sean estas Funcionarios, Directivos, Autoridades y Personal en General, con o sin participación en el Comité de Seguridad o en cualquiera de las Brigadas, además al Público en General asistente al evento.
EL PLAN DE PROTECCIÓN Y SEGURIDAD, considera en su alcance los eventos derivados de emergencias o contingencias, más no los accidentes o incidentes de personal o material que no generen riesgo para la vida de las personas o son de menor cuantía, cuya atención corresponde a los programas o planes de atención de la Administración del Estadio Carlos A. Olivares - Guadalupe (Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo).
Este Plan ha sido preparado en el cumplimiento del Decreto Supremo Nº 058-2014-PCM, apoyándose en las normas de Seguridad.
DATOS PERSONALES
NOMBRE : Club Serrato Pacasmayo- Valle Jequetepeque
DIRECCION : Calle Cayetano Heredia N° 14-16 Pacasmayo - La Libertad.
PRESIDENTE : Jesús Carrera Dávalos.
GERENTE DEPORTIVO : Cesar Salazar Leiva.
JEFE DE SEGURIDAD : Cesar Villanueva Crisologo.
Enrique Olano Mendoza.
JEFE DE PRENSA : Juan Luis Córdoba Celis CORREO ELECTRÓNICO : [email protected].
TELÉFONOS : #966620579 / #950002360 /
949047325.
INFORMACIÓN
GENERAL
PLAN DE PROTECCIÓN Y SEGURIDAD DEL CLUB DEPORTIVO SERRATO PACASMAYO
Anexo 01:
Adjuntar copia del documento de remisión del Plan de Protección y Seguridad dirigido a la PNP para su evaluación y aprobación.
Anexo 02: Adjuntar copia del documento de remisión del Plan de Protección y
Seguridad dirigida a la Subgerencia de Defensa Civil de la Municipalidad Provincial o Local de su jurisdicción para su evaluación y aprobación.
1. Información General
a. Datos del escenario deportivo: nombre, dirección.
1) Nombre del escenario deportivo: estadio, campo deportivo, coliseo.
Estadio Municipal Carlos A. Olivares
2) Dirección: avenida, calle, jirón.
Se encuentra ubicado en la Prolongación Alianza S/N del al AA.HH. 15 de Abril,
3) Ubicación: distrito, provincia, departamento.
Distrito de Guadalupe, Provincia de Pacasmayo, Departamento de la Libertad
4) Entidad a cargo de la administración o propietario: IPD, Municipal, Universidad, Regional o Privada.
Municipalidad Distrital de Guadalupe
b. Datos del responsable del escenario deportivo: nombre, cargo, teléfono, celular, correo electrónico.
1) Responsable o administrador del escenario deportivo: nombre, cargo, teléfono, celular, correo electrónico.
Nombre : Omar Plaza Gálvez
Cargo : Administrador De Estadio Carlos A.
Olivares.
Teléfono fijo : ……….
Teléfono celular : 972742336 Correo electrónico :
DNI : 19252724
2) Jefe de Seguridad del escenario deportivo: nombre, cargo, teléfono, celular, correo electrónico. (*)
Nombre : Julio Ramos Pérez
Cargo : Jefe de la Oficina de Defensa Civil
(Municipalidad Distrital Guadalupe)
Teléfono fijo :
Teléfono celular : 964586151 Correo electrónico :
DNI :
3) Oficial de Seguridad del organizador del evento deportivo: nombre, cargo, teléfono, celular, correo electrónico. (*)
Nombre : Cesar Villanueva Crisologo Cargo : Jefe de equipo
Teléfono fijo : 044495162 Teléfono
celular : 949047325
Correo electrónico : ……….
DNI : 19254293
4) Organizador o promotor del evento deportivo: nombre cargo, teléfono, celular, correo electrónico, cuando corresponda. (*)
Nombre : Cesar Augusto Salazar Leyva Cargo : Gerente Deportivo
Teléfono fijo : ……
Teléfono celular : 966620579
Correo electrónico : [email protected] DNI : 41616152
5) Comisario Designado para el evento deportivo, para casos de fútbol:
Nombre, teléfono, celular, correo electrónico. (*)
Nombre :
Cargo : Sin designar
Teléfono fijo : ………
Teléfono celular :
Correo electrónico : ………
DNI :
c. Número probable de espectadores al espectáculo deportivo, el mismo que no debe superar el aforo del escenario deportivo, establecido previamente conforme a Ley.
Aforo solicitado: 2,000 espectadores.
Aforo solicitado por tribunas:
Tribuna Occidente : 1,500 espectadores Tribuna Oriente : 500 espectadores Tribuna Norte : 000 espectadores Tribuna Sur : 000 espectadores Palcos : 000 espectadores Total : 2,000 espectadores
d. Capacidad máxima del escenario deportivo.
El estadio tiene una capacidad máxima de 12,000 espectadores
e. Medidas administrativas y/o judiciales vigentes sobre el escenario deportivo que afecten o limiten su funcionamiento o dispongan su clausura.
No tiene medidas administrativas y/o judiciales vigentes ni en trámite
INFORMACIÓN SOBRE
PROTECCIÓN
2. Información sobre Protección
a. Medidas de prevención y seguridad para el control de acceso al escenario deportivo. Estas medidas deberán especificar las modalidades adoptadas para evitar la introducción de objetos o productos no autorizados por su peligrosidad, rigidez, dimensiones.
1) Descripción general del cerco perimétrico (tipo, material), de ser el caso.
El cerco perimétrico es de material noble, y cuenta con una altura aproximada de 6 metros
2) Descripción general de los accesos de ingreso al escenario deportivo (indicar número total de puertas de ingreso, número de puertas de ingreso habilitadas para el evento).
El Estadio Municipal Carlos A. Olivares cuenta en la actualidad con 08 puertas de acceso, al recinto deportivo, cada tribuna cuenta con una puerta independiente
Puertas de ingreso habilitadas para el evento Tribuna Occidente: 02 Puertas
Tribuna Norte: 00 Puertas
Tribuna Oriente: 02 Puertas Tribuna Sur: 00 Puertas Rampa de acceso……..…….
3) Ubicación de las playas de estacionamiento y administración (capacidad de parqueo de vehículos), de ser el caso.
Las instalaciones del estadio Carlos A. Olivares ya cuenta con zona de parqueo de vehículos y/o playas de estacionamiento
4) Medidas adoptadas:
a) Indicar las coordinaciones con la PNP para el control de requisitorias.
Se coordinará con los integrantes de la División Policial Pacasmayo, para que nos apoye en el control de ingreso al recinto
municipal, para lo cual se instalara 01 Equipos para control de requisitorias en el interior del recinto deportivo
Anexo 03: Adjuntar copia del documento de gestión solicitando personal PNP para el control de Requisitorias.
b) Indicar las coordinaciones con la PNP para el control de alcoholemia.
Siguiendo la normatividad señalado en la Ley N° 30037 y como medida de seguridad se ha solicitado a los miembros de la División Policial, nos apoyen en el control de alcoholemia en las puertas de ingreso al recinto deportivo Mediante Oficio.
Anexo 04: Adjuntar copia del documento de gestión solicitando personal PNP para el control de Alcoholemia.
c) Indicar las coordinaciones con la PNP para registro de apoyo de ingreso de espectadores.
Asimismo se les ha solicitado a los miembros de la División Policial, se nos brinde el apoyo y registro de los asistentes al recinto deportivo al momento de apertura las puertas de ingreso que serán desde las 13:00 pm.
d) Indicar el número de personal de controladores de boletos y vigilantes particulares que serán distribuidos en las puertas o accesos de ingreso en el escenario deportivo.
Se contrató los servicios de cuatro personas personal contratado para este evento N°04 de Controladores de boletos de entrada N°
de Vigilantes de seguridad privada 20 efectivos
(Bajo y Medio Riesgo 1 vigilante por cada 250 espectadores) (Alto y Muy Alto Riesgo 1 vigilante: por cada 100 espectadores)
e) Indicar la disponibilidad de sistemas de vigilancia, sistemas de cámaras y centros de control. (número de cámaras de vigilancia, contratadas o alquiladas, de propiedad del escenario deportivo). La implementación de los sistemas de vigilancia en espectáculos deportivos son de carácter obligatorio de conformidad a lo establecido en el Artículo 6° (Sistema de vigilancia en espectáculos deportivos) de la Ley N° 30037, Ley que previene y sanciona la violencia en los espectáculos deportivos y en el
Artículo 7º (Uso de cámaras de video vigilancia en bienes de dominio público) del Decreto Legislativo Nº 1218, Decreto Legislativo que regula el uso de las cámaras de video vigilancia, del 24 de setiembre de 2015.
(Coordinación y supervisión con la PNP).
El local y/o recinto municipal no cuenta con cámaras instaladas en sus instalaciones Sin embargo el Club Willy Serrato A Previsto personal que filmara ingreso, del comportamiento del Publico en las Tribunas Y salida del Publico; Video Que Sera puesto a disposición de la autoridad Policial de acuerdo establecido en el Artículo 6°, pero se ha coordinado con la Municipalidad de Guadalupe, para que el personal del serenazgo nos apoye en el control interno de la seguridad del mismo,
Recinto Deportivo no cuenta con Centro de Control N° Cámaras fijas, domo, móviles no cuenta con cámaras En caso, no contar con Centro de Control
N° Cámaras fijas, domo, móviles contratadas o alquiladas 02 Anexo 05: Adjuntar copia del contrato de locación de servicios con la
empresa de grabación o filmación del ingreso de los espectadores y de las incidencias en las tribunas durante el desarrollo del evento deportivo.
f) Otras establecidas por el artículo 31º del Reglamento FIFA de Seguridad en los Estadios, para casos de fútbol.
1. Muro perimétrico de más de 2,5 m de altura, difícil de escalar, franquear, derribar o desmontar, que rodea el perímetro exterior del estadio. Su objetivo es impedir el acceso de intrusos en el estadio.
Las cercas perimétricas están protegidas por personal de seguridad.
2. Las puertas de acceso se abren y cierran rápidamente sin representar un peligro y son capaces de resistir la presión de las masas. Además, disponen de cerraduras resistentes al fuego.
g) En caso de encontrarse en lugares de alto riesgo de actividades terroristas o violentistas, tener en consideración lo establecido en el anexo B del Reglamento FIFA, sobre Protección contra el Terrorismo.
La Ciudad de Guadalupe no presenta riesgos de actividades Terroristas o violentistas que comprometan el normal desarrollo del encuentro Deportivo.
b. Medidas a adoptarse para el retiro del portador o comercializador de bebidas alcohólicas y otras sustancias prohibidas y posterior incautación, así como de las personas que demuestren evidentes signos de ingesta de sustancias alcohólicas u otras prohibidas.
Medidas adoptadas:
1) Para el control y detección de ingreso de bebidas alcohólicas y/o sustancias prohibidas. (Coordinación efectuada con la PNP, Fiscalía de Prevención del delito, y otras que se estimen necesarias).
La Seguridad instalada en el Estadio Guadalupe, el mismo que está bajo el control la Policía Nacional del Perú, está en cumplimiento al artículo 19° del DS. N° 007-2016-IN, realizarán el registro y cacheo del público asistente, por parte de la Policía Nacional del Perú a fin de evitar el ingreso de bebidas alcohólicas o sustancias prohibidas.
Al detectar estos productos prohibidos, la Policía Nacional del Perú, procederá al decomiso de los mismos, desechándolos de forma inmediata. De esto, les darán cuenta a los Fiscales de Prevención del Delito que se encuentran en el lugar para que lo consignen en el informe correspondiente.
También, en el Estadio horas antes del encuentro de futbol y previa autorización escrita del Administrador del Estadio, la Policía Nacional del Perú, se procederá a la revisión minuciosa de todos las instalaciones existentes en esta, con el fin de verificar que no exista ningún objeto prohibido en especial, bebidas alcohólicas o sustancias prohibidas; al detectarse la presencia de estos productos prohibidos, el funcionario del Ministerio Público procederá a tomar nota el número del palco infractor, a fin de consignarlo en el informe correspondiente y notificar al usuario a través del Administrador del Estadio y los productos hallados serán decomisados por la Policía Nacional del Perú.
2) Para el control y detección de personas que demuestren evidentes signos de ingesta de bebidas alcohólicas o sustancias prohibidas. (Coordinación efectuada con PNP, Fiscalía de Prevención del delito, y otras que se estimen necesarias).
La Seguridad instalada en el Estadio Guadalupe, el mismo que está bajo el control de la Policía Nacional, apoyados por personal de la Seguridad Privada y en cumplimiento al artículo 19° del DS. N° 007- 2016-IN, se realizará el control de alcoholemia al público asistente, a fin de evitar el público asistente ingrese con evidentes signos de haber consumido bebidas alcohólicas o sustancias prohibidas.
La Policía Nacional, dispondrá de alcoholímetros que serán operados por el propio personal Policía y al detectar a estas personas, se les prohibirá el ingreso; esta novedad será puesta en conocimiento de los Fiscales de Prevención del Delito para que lo consignen en el informe correspondiente. De la misma menara se les comunicará al Personal de INDECOPI para que tengan conocimiento y lo consideren en el acta correspondiente, a fin de que no se registren reclamos posteriores.
En caso que el infractor oponga resistencia se le aplicará lo señalado en el Decreto Legislativo N° 1194 – Ley que regula el proceso inmediato en caso de flagrancia.
Cuando se detecte una persona comercializando bebidas alcohólicas y otras sustancias prohibidas, la Policía Nacional realizará la intervención correspondiente y procederá con el decomiso de estos productos, remitiendo al infractor a la comisaría de la jurisdicción.
3) Control de la venta de productos autorizados en el interior de la instalación deportiva. (Coordinación efectuada con la PNP, Fiscalía de Prevención del delito, Gobierno local, Ministerio de Salud, y otras que se estimen necesarias para la verificación de los productos que se comercializarán). El control para el ingreso de venderos ambulantes será con sus respectivo carnet de identificación y verificación de productos que ingresan dentro de sus instalaciones teniéndose en cuenta que se encuentra prohibida la venda de licor, La venta de gaseosas en envase de vidrios, así como todo tipo de jugos entre otros productos donde se ajuntaran una relación de los mismos.
c. Información sobre los productos que se pretendan vender al interior del escenario deportivo, los cuales deberán ser detallados por el organizador, precisando el número y la identificación del personal responsable de su venta.
Se preparara una lista de todos los productos de consumo, que si se pueden expedir dentro de las instalaciones del recinto municipal
Anexo 06: Adjuntar relación de los productos a vender, relación del personal, copia de DNI y copia de carnet sanitario vigente del personal de la empresa concesionaria que participará en la manipulación de los alimentos.
d. Medidas correctivas a ser adoptadas ante conductas violentas, racistas, xenófobas o intolerantes, o que pretendan vejar a una persona o grupo de ellas por razón de su edad, raza o etnia, discapacidad, religión, o convicciones, sexo u orientación sexual, así como toda acción que busque afectar la armonía del espectáculo deportivo.
1) Nombre del responsable del perifoneo.
Luis Ángel Gabriel Pichen
2) Sistema de megafonía y equipo de amplificación.
Se instalara un equipo de perifoneo dentro del estadio municipal con la finalidad de dar las recomendaciones por alta voz, asimismo se les indicara la necesidad de colaborar en la seguridad y otras directivas del local.
3) Perifoneo a los espectadores, horarios para difundir las advertencias (antes, entretiempo y término del evento deportivo) mediante la difusión del Código de Comportamiento, la buena observancia a las normas de conducta y respeto durante el espectáculo deportivo.
El encargado de difundir los comunicados y recomendaciones antes del inicio del evento, tendrá la responsabilidad de difundir los mismos, asimismo se tendrá en cuenta que solo deberá realizarlo 15 minutos antes de iniciar el encuentro deportivo.
a. Manera de comportase ante la eventualidad de un movimiento telúrico, indicado los procedimientos para una exitosa evacuación y recomendando mantener la calma y salir en forma ordenada.
b. Advertir para que se evite la aglomeración de personas en las áreas que se encuentran al ingreso o salida de las escaleras que conducen a las puertas de salida del estadio.
c. Reiterar permanentemente a los espectadores para que ocupen sus localidades conforme al boleta de entrada, antes de dar inicio del partido.
d. Comunicar a los espectadores que las Vías de escape no estén ocupadas y que se encuentren permanentemente despejadas para facilitar la salida.
e. Que respeten la decisión del Árbitro cuando disponga el aplazamiento del encuentro.
f. Recomendar que se respete a los simpatizantes del seleccionado nacional y el equipo visitante.
g. Advertir que se encuentra prohibido la invasión del campo de juego por los espectadores.
h. Advertir el Peligro que significa el uso de objetos explosivos o inflamables.
i. Hacer el llamado a la cordura y pedir tranquilidad cuando se presenten reacciones adversas por pánico de los espectadores.
j. Informar a los simpatizantes, que deberán desalojar el recinto deportivo con 10 minutos de anticipación antes de que acabe el encuentro.
4) Adjuntar al Plan el libreto del Código de Comportamiento ante conductas violentas, para su evaluación por el órgano competente. Para tal construcción normativa, puede tomarse como referencia el Anexo C, párrafo 3, del código de conducta del estadio de FIFA para caso del fútbol.
Anexo 07: Adjuntar copia del Código de Comportamiento, la buena observancia a las normas de conducta y respeto durante el espectáculo deportivo.
5) Para eventos deportivos calificados de alto riesgo, en caso de fútbol, podrá tomarse en consideración lo estipulado en el Artículo 62º del Reglamento FIFA de Seguridad en los Estadios.
Este encuentro Deportivo es considerado riesgo medio.
6) Se deberá contar con un sistema de comunicación integral y fiable para todos los aspectos de la seguridad en el estadio. Cuando se producen incidentes, las redes de telefonía móvil comerciales suelen sobrecargarse y, por lo tanto, no son medios de comunicación fiables y seguros. Proporcionar una guía de números telefónicos, tipos de radio u otros medios de comunicación considerando la cadena de mando del organizador y todo el mecanismo de protección y seguridad diseñado para el evento.
Se viene coordinando con los efectivos de apoyo del personal de serenazgo que labora en la municipalidad de Guadalupe, y ellos cuentan con un sistema de radio
e. Medidas orientadas a controlar, incautar o decomisar, según corresponda, los objetos prohibidos en los espectáculos deportivos, conforme a la Ley.
Se viene coordinando con el personal encargado de la puerta, conjuntamente con los efectivos de la División Policial, para el decomiso de todas las bebidas que no están permitidas ingresar al recinto municipal, así como algunos productos de pan llevar que tampoco son aptos para consumo
f. Ubicación del personal de medios de comunicación, atendiendo a la infraestructura de cada escenario deportivo.
Los comunicadores sociales se ubicaran en la parte alta de la tribuna de Oriente, para lo cual se les ha habilitado dos espacios debidamente equipados con sillas y una mesa para su uso, siendo la cantidad aproximada de reporteros o periodistas que concurrirán de 08 periodistas.
g. Ubicación de las barras, en sectores separados, claramente delimitados; así como la precisión de los parámetros que determinen el aforo de las ubicaciones de las barras en los sectores de las tribunas, las cuales deberán estar provistas de cámaras de vigilancia, propias del recinto o contratadas por el organizador, control y vigilancia, prohibición del ingreso de banderolas, control de barristas prohibidos de ingresar a los recintos deportivos (Coordinación PNP y Fiscalía de Prevención del Delito).
Se ha establecido una delimitación en la zona de occidente y de oriente para lo cual se ha considerado que de acuerdo al aforo de esta zona solo ingresara
Barra Local Solo espectadores.
Barra Visitante 1500 o los que asistan.
Anexo 08: Adjuntar Croquis de distribución de las Barras.
No existen barras
Anexo 09: Adjuntar Relación de Barristas Empadronados.
No existen barras
h. Formulario del acta de conocimiento y compromiso con carácter de declaración jurada, suscrita por el representante legal del organizador y Declaración Jurada del Oficial o Jefe de Seguridad del Espectáculo Deportivo.
Anexo 10: Adjuntar Compromiso con carácter de Declaración Jurada, suscrita por el Representante Legal del Organizador.
Anexo 11: Adjuntar Compromiso con carácter de Declaración Jurada, suscrita por el Oficial de Seguridad del Organizador.
i. Copia de la póliza del Seguro Obligatorio para Espectáculos Deportivos – SOED (Con cobertura de la zona de influencia del espectáculo deportivo).
Póliza de Seguro del Espectador N° 10000000358023.
Compañía de Seguros: Pacífico Seguros.
Vigencia del 23/09/2016 hasta el 23/12/2017.
Anexo 12: Adjuntar copia de la Póliza de Seguros obligatorio para espectáculos deportivos.
j. Formulario con carácter de declaración jurada donde se consigne el nombre del Comisario del espectáculo deportivo; así como las medidas de seguridad adoptadas.
Anexo 13: Compromiso con carácter de declaración jurada donde se consigne el nombre del Comisario del espectáculo deportivo; así como las medidas de seguridad adoptadas.
k. Número de personal que debe ser contratado para prestar los servicios de vigilancia privada. El número de agentes de seguridad a ser contratados deberá ser considerado dentro de los alcances del aforo a ser autorizado. (para la disciplina de fútbol, podrá seguirse los lineamientos establecidos en el Reglamento de Seguridad de Estadios, Capítulo III “Cuerpo Auxiliar de Seguridad”).
Nombre Empresa de la Seguridad Privada: El Club Willy Serrato Pacasmayo, ha previsto la contratación de la empresa de vigilancia privada CORPORACION 911 SAC., RUC N° 20492716970 y Acreditación SUCAMEC Resolución N°:
328-17/GSSP., que se encargará de brindar el apoyo de seguridad a la Policía Nacional del Perú en cumplimiento al artículo 5to de la Ley N° 30271 y del control minucioso de las entradas al evento deportivo, este personal estará identificado con el uso de Polos o casacas color característico.
1) Indicar la razón social de la empresa de vigilancia privada contratada, así como, la respectiva autorización emitida por la SUCAMEC en concordancia con la Ley Nº 28879, Ley de Servicios de Seguridad Privada del 17 de agosto del 2006 y el Decreto Supremo Nº 003-2011 IN Reglamento de la Ley Nº 28879, Ley de Servicios de Seguridad Privada del 31 de marzo del 2011, y el Decreto Legislativo Nº 1213, Decreto Legislativo que regula los Servicios de Seguridad Privada del 24 de setiembre del 2015.
2) Además Trabajamos con el serenazgo de la municipalidad de Guadalupe
Nombre Empresa de la Seguridad Privada – CORPORACION 911 S.A.C RUC N° 20492716970 ………
Acreditación SUCAMEC Resolución N°328-17/GSSP.
3) Indicar el número de personas de vigilantes que participarán en el evento y el detalle de su ubicación (tribunas, puertas, baños, camerinos). 14 personas de seguridad por tribuna (occidente) y 06 en oriente N° de agentes de vigilancia privada 20 efectivos.
(Bajo y Medio Riesgo 1 vigilante por cada 250 espectadores) (Alto y Muy Alto Riesgo 1 vigilante: por cada 100 espectadores)
Distribución de agentes de vigilancia privada a) Tribuna Occidente:
Supervisor Castañeda Quiroz Dennis Agentes Lucumi Moncada José b) Tribuna Norte
Supervisor………..
Agentes….………..
c) Tribuna Oriente
Supervisor Quiroz Pinedo Luis Agentes Vilchez Chavez Wilmer
d) Tribuna Sur
Supervisor………..
Agentes….………..
e) Responsable General Castañeda paredes Roberto
Anexo 14: Adjuntar Croquis de distribución de los agentes de la Empresa de vigilancia privada.
4) El personal de agentes de seguridad de la empresa de vigilancia contratada deberá presentar y portar obligatoriamente con la acreditación respectiva (carnet o fotocheck).
Son personal que llevan uniforme y logo de su institución
5) Presentar copia del contrato realizado con el club organizador, que de fe de lo señalado.
Anexo 15: Adjuntar copia del Contrato de locación de servicios con la Empresa de vigilancia privada.
l. Descripción de los mecanismos o dispositivos que permitan la detección de armas, arcos detectores de metales, detectores manuales de metales u objetos que pudieran producir los mismos efectos, así como bengalas, petardos, explosivos o, en general, productos inflamables, fumíferos o corrosivos, y dispositivos pirotécnicos.
1) Indicar los mecanismos de registro o dispositivos de detección. En caso de falta o deficiencia de equipos, indicar las acciones alternativas a adoptar.
Se utiliza el mecanismo de requisa, con la finalidad de evitar que ingresen bebidas alcohólicas, o ingresen avellanas entre otros elementos prohibidos, se coordinara con el oficial de seguridad del equipo rival para que dentro de sus equipajes no se ingresen productos prohibidos.
2) De contarse con equipos indicar la ubicación de los mecanismos de detección y adjuntar plano o croquis que permita visualizar al detalle los medios y equipos de seguridad que serán empleados en el evento. El personal verificara el ingreso del personal, siendo su ubicación dos en la puerta principal y dos en la puerta de acceso a la tribuna de occidente y 02 en el ingreso de la tribuna de oriente.
Anexo 16: Adjuntar Croquis de distribución de los mecanismos de detección de metales (arcos de seguridad, garrets, etc.) de la Empresa de vigilancia privada.
m. El número de las entradas de cortesía por distribuir, las mismas que se contabilizan para la determinación del aforo total.
1) Indicar la cantidad total y la serie de los boletos de entrada debidamente numerados (venta y cortesía); así como la distribución por tribunas y sectores de acuerdo al aforo.
Se obsequian 15 pases a las Directiva Visitante.
Los boletos de entrada serán distribuidas por tribunas y sectores de la siguiente manera:
Tribuna Occidente
Sectores 1,500 .boletos de entradas
Tribuna Norte
Sectores 000 boletos de entradas
Tribuna Oriente
Sectores 500 boletos de entradas Tribuna Sur
Sectores 000 boletos de entradas
Palcos 00 boletos de entradas
TOTAL 2,000 boletos de entradas
2) Indicar los lugares de venta de las entradas dando cumplimiento a lo estipulado en el Decreto Supremo Nº 006-2014 VIVIENDA, Reglamento Nacional de Edificaciones, modificación del Título III Edificaciones, Norma A.100, Artículo 21º (condiciones de las boleterías), del 13 de mayo de 2014.
La venta de entradas se realizara el día 11 de Noviembre a las 10:00 a.m.
En las Instalaciones Del Club y El Domingo 12 en la boletería Nº 02 al costado de la puerta de occidente Del Estadio Carlos A. Olivares con apoyo de División Policial de Pacasmayo a Horas 13:00 p.m.
3) Cuando corresponda, podrá tomarse en consideración el Reglamento FIFA de Seguridad en los Estadios, Artículo 26 – “Entradas”. No corresponde
4) Características de los boletos de entradas, N° de DNI, Nombre y Apellidos del Adquiriente, Póliza de Seguro del Espectador, difusión de las sanciones por actos de violencia.
Las entradas cuentan con las siguiente información impresa en cada ticket: N° correlativo, N° de póliza de seguro, fecha y hora del partido, equipos que se enfrentan, códigos de Seguridad Entre Otros.
5) Presentar copia del contrato realizado con la empresa comercializadora de tickets, que de fe de lo señalado.
Anexo 17: Adjuntar Copia de contrato de Boletos de entradas (Tickets) con la Empresa Comercializadora.
n. Nivel de riesgo del evento deportivo.
El Oficial de seguridad del organizador debe realizar una evaluación preliminar de riesgo y la resultante ponerla a consideración de los órganos competentes, para los fines de ley; para lo cual podrá tomarse como guía lo establecido en el Artículo 7º del Reglamento FIFA de Seguridad en los Estadios, para eventos de fútbol.
El partido que se jugara entre Willy Serrato Pacasmayo VS Sport Boys, será el día Domingo 1 2 de N o v i e m b r e del 2017 según el criterio del oficial de seguridad del club considera RIESGO ALTO sin embargo, se pondrá en consideración de los órganos competentes para los fines de Ley en la reunión técnica que se llevara a cabo el día 1 1 de Noviembre del 2017 a las 08:00 pm en la Hotel La Estación De Pacasmayo, con todas las entidades comprometidas en el tema de seguridad
o. Los demás requisitos de orden público que establezca la PNP.
INFORMACIÓN SOBRE
SEGURIDAD
3. Información sobre Seguridad
a. Medidas de prevención y seguridad de las instalaciones; incluyendo sistemas de prevención, de alarmas, de detección de incendios, de evacuación, de rescate, de atención de emergencias médicas.
1) Indicar las medidas de prevención y seguridad, con sus correspondientes protocolos.
Se tiene coordinado con el personal contratado para la seguridad del recinto deportivo, la utilización de silbatos de ocurrir algún fenómeno natural y/o antrópico, asimismo si ocurriese un peligro tecnológico, siendo así que se pondrá en ejecución el plan de seguridad y el plan de evacuación del estadio Carlos a. Olivares
2) Indicar si existen implementados sistemas de alarmas o de detección contraincendios.
En el estadio municipal Carlos A. Olivares no existe implementado un sistema de alerta contra incendios, debido a que no tenemos zonas vulnerables a incendios, debido a que no cuenta con un sistema de alumbrado del campo u otras cargas, materiales inflamables otros no existen en este recinto deportivo
3) Indicar los protocolos de seguridad establecidos para el caso de incendio que deberán contar con un sistema de comunicación (radio o teléfono) para su rápida ubicación y oportuna intervención en caso de ser necesario.
(organización de la brigada de intervención contra incendios)
Se viene coordinando con los miembros del hospital Tomas La Fora De Guadalupe, con la finalidad de que el día del encuentro deportivo nos acompañe conjuntamente con una brigada de Compañía de bomberos Chepén.
Anexo 18: Adjuntar la Organización nominal de la Brigada de intervención contra incendios con su respectiva relación de teléfonos o medios de comunicación a emplearse.
1. Jorge Gilian Valera DNI Nº 19219931 2.Cesar Silva Urbizagastegui DNI Nº 09945077 3. George Sisniegas Abrahán DNI Nº 19217819
b. Medidas de prevención, rutas de acceso y otros mecanismos que resulten necesarios para las personas con discapacidad, conforme a las disposiciones contenidas en la Ley N° 29973, Ley General de la Persona con Discapacidad y sus normas reglamentarias.
1) Dar cumplimiento a la Ley Nº 29973, Ley General de la Persona con discapacidad, Artículo 17º, numeral 17.2, establece que: “los propietarios, administradores, promotores u organizadores que realizan actividades y espectáculos habilitan y acondicionan ingresos, áreas, ambientes y servicios higiénicos para el uso de la persona con discapacidad, así como la señalización correspondiente.
Debido a que el local no cuenta con ranflas de acceso a este recinto deportivo, se ha habilitado un sector en la tribuna de occidente de fácil acceso y de evacuación en caso de ocurrir una emergencia, así mismo se ha coordinado con una brigada especial su evacuación inmediata de las personas con discapacidad que acudan a este escenario deportivo.
Indicar las rutas de acceso, ambientes, áreas y servicios higiénicos para las personas con discapacidad en el recinto deportivo. Adjuntar plano con la respectiva señalización.
Si existen servicios higiénicos adecuados para las personas con discapacidad, pero se ha habilitado la primera fila de la tribuna de occidente, para las personas con discapacidad, teniendo como ruta de evacuación la puerta Nº 02
2) Ante una emergencia, la brigada de evacuación en primera prioridad apoyará a la evacuación de las personas con discapacidad.
Así es la prioridad para la evacuación de las personas con discapacidad debido a la necesidad de dejar libres las rutas de evacuación de las tribunas respectivas, para poder evacuar posteriormente a los asistentes a este recinto deportivo.
c. Nivel de riesgo del escenario deportivo
Según lo establecido en el Reglamento de Inspecciones Técnicas de
Seguridad en Edificaciones aprobado por Decreto Supremo Nº 058-2014 PCM (Reglamento de ITSE), el cual es consignado en el Acta de Visita de Seguridad en Edificaciones - VISE.
Indicar el nivel de riesgo del escenario deportivo de acuerdo a lo especificado en el ACTA VISE.
El personal del Área de Defensa civil Del Distrito De Guadalupe indicara el nivel de Riesgo del Escenario Deportivo de Acuerdo en el Acta VISE
d. Copia del informe de la Visita de Seguridad en Edificaciones.
Copia del acta VISE para el evento deportivo debidamente firmada por los inspectores técnicos de seguridad en edificaciones de la (Sub Gerencia/Oficina) de Defensa Civil del Gobierno Local autorizados por el CENEPRED.
Anexo 19: Adjuntar copia de solicitud de Inspección Técnica para el encuentro deportivo o copia de la VISE para el evento deportivo.
e. Plano de ubicación y acceso de la sala acondicionada para la prestación de servicios de salud y medicina de emergencia, que permita atender las circunstancias que pudieran presentarse durante el desarrollo del evento.
1) Indicar si se cuenta con una posta médica para la prestación de servicios de salud, indicando número de profesionales que la integran, la disponibilidad de medios o insumos para la atención de una emergencia. El recinto deportivo cuenta con un tópico, pero se ha previsto la presencia de Dos ambulancia del Hospital Tomas La Fora de Guadalupe y de la compañía de bomberos de Chepen debidamente equipada además con personal paramédico y personal de la oficina de defensa civil para que preste atención inmediata de ocurrir algún incidente.
Además se coordinara con el gerente de la red salud Pacasmayo Guadalupe para estar atentos si ocurriera alguna emergencia.
2) Dar cumplimiento al Decreto Supremo Nº 006-2014 VIVIENDA, Reglamento Nacional de Edificaciones, modificación del Título III Edificaciones, Norma A.100 (Recreación y Deportes), Artículo 9º (… 01 camilla de atención por cada 2500 espectadores…), del 13 de mayo de 2014.
Anexo 20: Adjuntar Plano de ubicación y acceso de la sala acondicionada Para la prestación de servicios de salud y medicina de emergencia.
f. Número del Certificado de Inspección Técnica de Seguridad en Edificaciones correspondiente.
El Certificado ITSE vigente del escenario deportivo o Número de Expediente de Trámite de ITSE de Detalle o del Acta de Diligencias donde se señale que la edificación deportiva no presenta un nivel de riesgo alto o muy alto.
El Recinto deportivo cuenta con una ITSE
Anexo 21: Adjuntar copia de Certificado ITSE del recinto deportivo.
g. Número de personal destinado a las labores de apoyo, de emergencia, bomberos, cuerpo médico; y otras actividades que se justifiquen en el desarrollo del espectáculo deportivo, teniendo en cuenta que dicho número sumado al aforo autorizado no deberá superar la capacidad máxima del escenario deportivo.
La organización del personal de labores de apoyo en un espectáculo deportivo es un aspecto importante que el Oficial de Seguridad del club organizador debe considerar, a fin de evitar que personas extrañas al evento pretendan infiltrarse dentro de campo de juego poniendo en riesgo la seguridad el espectáculo deportivo.
Para ello, el organizador deberá adjuntar al PP&S una relación de todos los integrantes de cada grupo que participará en las diferentes actividades de apoyo, de emergencia, bomberos, etc. Asimismo, el total de personal de apoyo debe sumarse al aforo autorizado.
1) Indicar la cantidad de las personas que participarán en las actividades de apoyo alrededor del campo de juego. (recogebolas, camilleros, utileros, etc.)
- 15 Personas
2) Indicar la cantidad de las personas que participarán en las actividades de apoyo en las tribunas (ascensoristas, acomodadores, personal de limpieza, personal de mantenimiento de servicios higiénicos, etc.).
04 personales de limpieza y tres personales de limpieza de los servicios higiénicos por tribuna.
3) Indicar la cantidad de integrantes del cuerpo de bomberos que participarán en las actividades de emergencia (coordinación con los bomberos).
La compañía de bomberos destinara para el día del evento la cantidad de 8 bomberos y una unidad de emergencia
4) Indicar la cantidad de integrantes de las brigadas de primeros auxilios de defensa civil que participarán en las actividades de emergencia (coordinación con la municipalidad de la jurisdicción).
La Oficina de defensa Civil destinara Personal para la asistencia del evento Deportivo.
5) Indicar la cantidad de personas que participarán en las actividades de servicio de mantenimiento de recinto deportivo (electricista, gasfitero, etc.).
01 Electricista, 01 Gasfitero, 02 mantenimiento de servicios Higiénicos.
h. Plan de evacuación del escenario deportivo, el cual deberá incluir un locutor responsable del pregón de los mensajes preestablecidos para ser comunicado en caso de una emergencia.
Indicar los protocolos de seguridad para realizar la evacuación de la edificación deportiva en caso de emergencia.
Se pondrá en ejercicio el Plan de protección y seguridad del estadio Carlos a. Olivares, el mismo que contempla las rutas de evacuación y las puertas principales por donde se desplazaran hacia las salidas del recinto deportivo.
Anexo 22: Adjuntar la Organización nominal de la Brigada de evacuación con su respectiva relación de teléfonos o medios de comunicación a emplearse.
Anexo 23: Croquis de la vías de evacuación del escenario deportivo.
i. Medidas de seguridad contra incendios y su protocolo.
1) Indicar la disponibilidad medios contraincendios o extintores y su ubicación en el recinto deportivo.
El recinto deportivo cuenta con 06 extintores distribuidos en el interior del estadio municipal, siendo su ubicación uno en cada tribuna y dos en las boleterías principales del recinto deportivo Indicar los protocolos de seguridad en caso de incendio.
Protocoló de seguridad a emplear es el establecido en el plan de Protección y seguridad del estadio Carlos a olivares Coordinación con el cuerpo de bomberos.
Se ha establecido una línea abierta por radio con los integrantes de la compañía de bomberos, asimismo su presencia dentro del recinto deportivo ya está coordinada
j. Medidas para el auxilio y la atención médica, teniendo en cuenta que cuando en un espectáculo deportivo exista un aforo superior a cinco mil (5000) espectadores, se debe contar por lo menos con dos (02) ambulancias Tipo II, con personal médico y su logística que permita una adecuada atención ante una emergencia, si el aforo es superior a veinte mil (20000) espectadores adicionalmente, se debe contar con una ambulancia Tipo III; lo cual deberá acreditarse con el contrato respectivo.
Indicar el tipo y número de ambulancias consideradas en el evento. Determinar si pertenecen al sector público o privado, Cuerpo de Bomberos, SAMU, MINSA o PNP; en qué circunstancias se emplean y bajo que modalidad (contrato, alquiler o apoyo); su ubicación, facilidades de acceso, rutas de evacuación, personal y medios con que cuenta para la atención de una emergencia, nosocomios o clínicas donde serán llevados los pacientes.
Contaremos con 02 ambulancia Tipo 2 De la compañía de Bomberos N° 45 De Chepén y del Hospital Tomas La Fora de Guadalupe debidamente equipadas con su brigada y su ubicación será al costado de la tribuna occidente con salida por la misma puerta.
Anexo 24: Adjuntar Copia del contrato de locación de servicios de ambulancia.
k. Los demás requisitos técnicos que establezca el Reglamento de Inspecciones Técnicas de Seguridad en Edificaciones, y otros que hayan sido emitidos por las autoridades competentes.
La participación del Jefe de la oficina de defensa Civil de la Municipalidad Distrital Guadalupe, quien coordinara cualquier evento no suscitado en el desarrollo de la actividad deportiva
