1 Dulce María de los Angeles Suy Ruano
Manual Organizacional del Departamento de Cooperación y
Relaciones Internacionales e Institucionales
Asesor: M.A. José Bidel Méndez Pérez
Universidad de San Carlos de Guatemala Facultad de Humanidades
Departamento de Pedagogía
2 Guatemala, noviembre de 2012 Este informe fue presentado por la autora como trabajo de Ejercicio Profesional Supervisado –EPS- previo a optar al grado de Licenciada en Pedagogía y Administración Educativa.
3
Índice
Contenido Página
Introducción i
Capítulo I
Diagnóstico Institucional
1.1 Datos generales de la institución
1.1.1 Nombre de la institución 1
1.1.2 Tipo de institución 1
1.1.3 Ubicación geográfica 1
1.1.4 Visión 2
1.1.5 Misión 2
1.1.6 Objetivos 3
1.1.7 Metas 4
1.1.8 Políticas Institucionales 4
1.1.9 Estructura organizacional 5
1.1.10 Recursos (humanos, físicos y financieros) 7
1.2 Técnica utilizada para el diagnóstico 10
1.3 Lista de problemas 11
1.4 Cuadro de análisis y priorización de problemas 13 1.5 Análisis de factibilidad y viabilidad 14
1.6 Problema seleccionado 17
1.7 Solución propuesta como viable y factible 17
Capítulo II Perfil del Proyecto 2.1 Aspectos generales
2.1.1 Nombre del proyecto 18
2.1.2 Problema 18
4
2.1.4 Unidad ejecutora 18
2.1.5 Tipo de proyecto 18
2.2 Descripción del proyecto 18
2.3 Justificación 19
2.4 Objetivos del proyecto 19
2.4.1 Objetivo general 19
2.4.2 Objetivos específicos 19
2.5 Metas 20
2.6 Beneficiarios (directos e indirectos) 21 2.7 Fuentes de financiamiento y presupuesto 21 2.8 Cronograma de actividades de ejecución del proyecto 22 2.9 Recursos (humanos, materiales y físicos) 24
Capítulo III
Proceso de Ejecución del Proyecto
3.1 Actividades y resultados 25
3.2 Productos y logros 26
Manual Organizacional del Departamento de Cooperación
Y Relaciones Internacionales e Institucionales 27
CAPÍTULO IV
PROCESOS DE EVALUACIÓN
4.1 Evaluación del diagnóstico 95
4.2 Evaluación del perfil 95
4.3 Evaluación de la ejecución 95
4.4 Evaluación final 95
Conclusiones 97
Recomendaciones 98
Bibliografía 99
Apéndice 101
5
INTRODUCCIÓN
El proyecto Manual Organizacional del Departamento de Cooperación y Relaciones Internacionales e Institucionales surge de establecer la estructura del Departamento, que desempeñara las funciones y necesidades de las dependencias determinando su estructura dentro de la organización. Además como parte de las metas que contempla la Facultad de Humanidades es “Estimular la capacidad para el aprendizaje continuo, la responsabilidad de su propio crecimiento y la conciencia de su potencial como miembro que aporta al desarrollo del país de la comunidad internacional”
El capítulo I corresponde al Diagnóstico Institucional, este comprende la identificación de las necesidades existentes y la priorización del problema el cual es la Incomunicación interna como externa para estudiantes y docentes que deseen optar a un Programa de Becas, y a otras modalidades, a la vez se detectó la solución del problema por medio del análisis de viabilidad y factibilidad.
En el capítulo II se detalla el perfil del proyecto, el cual consiste en reflejar los aspectos generales de la institución y a la vez la descripción del producto del proyecto que es un Manual Organizacional del Departamento de Cooperación y relaciones Internacionales e Institucionales. Por medio un plan se refleja la justificación, los objetivos, las metas, los beneficiarios, el financiamiento, presupuesto y las actividades que se realizarán en el proceso de la ejecución del proyecto.
En el Capítulo III, es la etapa de ejecución, ella contiene la forma detallada y ordenada de las actividades previstas en la propuesta del proyecto, estableciendo las actividades y los resultados ya descritos en el plan del capítulo II, los productos y los logros obtenidos que son todas las metas descritas en el perfil, además se incluye el manual y el normativo de cada Programa sugeridos por el Departamento.
6 El Capítulo IV corresponde a la etapa de evaluación desarrollando los logros de los objetivos propuestos. La evaluación fue llevada a cabo por medio de listas de cotejo (ver apéndice) las cuales ayudaron a tener una mejor claridad de lo que se logró. Este estudio incluye conclusiones, recomendaciones, bibliografía, fuentes de consulta y anexos.
7 CAPÍTULO I
DIAGNÓSTICO
1.1 Datos generales de la institución
1.1.1 Nombre de la institución
Universidad de San Carlos de Guatemala, Facultad de Humanidades
1.1.2 Tipo de institución
“La Universidad de San Carlos de Guatemala, es una institución autónoma con personalidad jurídica. En su carácter de única universidad estatal le corresponde con exclusividad dirigir, organizar y desarrollar la educación superior del Estado y la educación profesional universitaria estatal, así como la difusión de la cultura en todas sus manifestaciones. Promoverá por todos los medios a su alcance la investigación en todas las esferas del saber humano y cooperará al estudio y solución de los problemas nacionales.
Se rige por su Ley Orgánica y por los estatutos y reglamentos que ella emita, debiendo observarse en la conformación de los órganos de dirección, el principio de representación de sus catedráticos titulares, sus graduados y sus estudiantes.”1
1.1.3 Ubicación geográfica
La Facultad de Humanidades, sede central, se encuentra ubicada en el Edificio S4 Ciudad Universitaria, Universidad de San Carlos de Guatemala, Avenida Petapa Zona 12.
__________________________
1 “Constitución Política de República” ARTÍCULO 82. Autonomía de la Universidad de San Carlos de
8 Colinda al norte con el Edificio de Bienestar Estudiantil, al sur con el parqueo respectivo a la Facultad de Humanidades y al este con el Departamento de Caja. (Ver anexo).
Posee dos vías principales de acceso. Una de ellas es por la 33 calle de la Avenida Petapa, donde transitan los autobuses que se dirigen hacia Villa Nueva, San Miguel Petapa, Villa Hermosa, Nimajuyú, Venezuela y Ciudad Real.
Otra vía de acceso es por el lado del periférico, donde transita el transporte urbano, como las rutas número 4, 96 y 203.
1.1.4 Visión
Ser la entidad rectora en la formación de profesionales humanistas, con base científica y tecnológica de acuerdo con el momento socioeconómico, cultural, geopolítico y educativo con impacto en las políticas de desarrollo nacional, regional e internacional
1.1.5 Misión
La Facultad de Humanidades, es la Unidad Académica de la Universidad de San Carlos de Guatemala, especializada en la formación de profesionales con excelencia académica en las distintas áreas humanísticas, que incide en la solución de los problemas de la realidad nacional
__________________________
2 Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Humanidades. Guatemala 1972. Actualizado por
epesista. Guatemala 2006.
9 1.1.6 Objetivos
• Integrar el pensamiento universitario mediante una visión conjunta y universal de los problemas del ser humano y del mundo.
• Investigar en los campos de las disciplinas filosóficas, históricas, literarias, lingüísticas, pedagógicas, psicológicas, con quienes guarda afinidad y analogía.
• Preparar y titular de los Profesores de Enseñanza Media tanto en las ciencias como en la cultura y las artes.
• Brindar directa e indirectamente cultura general y conocimientos sistemáticos del medio nacional.
• Desarrollar conciencia social en el conglomerado universitario, a fin de articularla con las necesidades de la sociedad guatemalteca.
• Realizar las labores de extensión cultural que son necesarias para mantener vinculada a la Universidad con los problemas de la realidad nacional.
• Coordinar actividades con academias, bibliotecas, conservatorios, museos y con todas aquellas instituciones que puedan cooperar con la conservación, el estudio, la difusión y al avance del arte de las disciplinas humanísticas.
• Cumplir con todos aquellos otros objetivos que por su naturaleza y su orientación le compete
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5 Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Humanidades. Guatemala 1972. Actualizado por
10 1.1.7 Metas
• Acreditar las carreras que la institución ofrece. • Formar profesionales en el área de la educación.
• Proveer las experiencias necesarias para el desarrollo intelectual, emocional, social y ético, del estudiante de manera que alcance su potencial y pueda contribuir activamente al desarrollo de la sociedad.
• Estimular el desarrollo de valores humanos: morales, éticos, artísticos, entre otros.
• Estimular la capacidad para el aprendizaje continuo, la responsabilidad de su propio crecimiento y la conciencia de su potencial como miembro que aporta al desarrollo del país y de la comunidad internacional.
• Fomentar la actividad investigativa y creadora encaminada a buscar soluciones a los diversos problemas de la sociedad.
1.1.8 Políticas
• Elevar el nivel académico de los estudiantes de la Facultad de Humanidades.
• Profesionalizar a docentes y estudiantes para orientar a la competitividad y así mejorar la calidad educativa del país.
• Organizar a la comunidad educativa a nivel nacional para buscar soluciones viables a los problemas educativos y culturales.
• Propiciar vínculos con organizaciones Gubernamentales y no Gubernamentales y así conjuntamente mejorar la situación nacional.
• Fomentar la investigación en la comunidad educativa de la Facultad de Humanidades
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5 Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Humanidades. Guatemala 1972. Actualizado por
11 1.1.9 Estructura organizacional
La Facultad de Humanidades es el órgano rector encargado de la educación superior. Para su mejor funcionamiento y de conformidad con las leyes y estatutos de la Universidad de San Carlos de Guatemala, está conformada por diferentes dependencias de índole administrativa, académica, extensión y servicio.
En primer instancia cuenta con Junta Directiva, integrada por el Decano quien la preside, el (la) Secretaria Académica y cinco vocales de los cuales dos son profesores titulares, un profesional representante del Colegio de Humanidades y dos estudiantiles. Todas las vocalías son electas para un período de cuatro años, exceptuando las estudiantiles que son anuales.
El Decanato es la instancia ejecutiva de la Facultad ejercida por el Decano (profesor titular II-X), quien la representa en actos administrativos y académicos nacionales e internacionales. Es electo tanto por estudiantes como por profesores titulares, para un período de cuatro años prorrogable, con base en el Estatuto Universitario, parte Académica.
Del Decanato dependen todas las demás instancias así: Consejo de Directores, ente asesor del Decanato que reúne a los Directores de los ocho Departamentos Arte, Bibliotecología, Extensión, Filosofía, Letras, Pedagogía, Post-grado y Departamento de Investigación Humanística, al menos una vez al mes para tratar respecto de la implementación y ejecución de la planificación académica y presupuestaria anual.
La Unidad de Planificación, también es el ente asesor del Decanato, en el área específica del currículo, proyectos, planificación, investigación, programación, capacitación, asesoramiento etc. coordinado por un profesor (a) titular (II-X), asistido por un diseñador (a) de currículo (profesor (a) titular II –X) y un investigador (a) de currículo (profesor (a) de currículo (profesor (a) titular II – X).
12 La Secretaría Académica (profesor (a) titular II-X), funge como secretaria de la Junta Directiva quien la elige a propuesta de una terna presentada por el Decano para un período de cuatro años prorrogable.
Sus instancias son:
Control Académico, oficina en donde se lleva record de las asignaturas aprobadas y reprobadas por estudiantes y, archivo de actas por materia; para su desempeño, la coordina un auxiliar de Control Académico I además cuenta con otros auxiliares de control académico I, así como secretarias I y oficinistas II.
Oficina de asuntos estudiantiles a cargo de un profesor (a) titular (II-X), quien se desempeña como orientador (a) estudiantil para primer ingreso y reingreso a la Facultad. Biblioteca a cargo de auxiliares I y II, brindan atención a estudiantes, profesionales y público en general en materia de documentación en jornadas matutina, vespertina, nocturna y fin de semana.
Audiovisuales, oficina bajo la responsabilidad de un técnico que provee de equipo educativo a los profesores (as). La Secretaría Adjunta (profesor titular II-X), es en quien recae el logro de la coordinación, ejecución y control de actividades administrativas, principalmente la elaboración y ejecución del presupuesto anual de la Facultad.
Entre sus dependencias están:
Recepción e información, atendida por oficinistas II, quienes brindan explicación a las personas que se los demanden respecto al que hacer de la Facultad de Humanidades; además, reciben y tramitan todo tipo de documentación.
Tesorería, unidad que atiende a proveedores y acreedores en materia económica; también, lleva control de la relación laboral de todo trabajador. Entre su personal
13 cuenta con un tesorero (a) III, varios auxiliares de tesorería I, II o III y, con el guarda almacén I.
Impresión, instancia que reproduce en offsett o fotocopiadora, material de apoyo a la docencia, a las autoridades y demás personal administrativo. Son responsables de ello, operadores (as) de equipo de reproducción de materiales I y II.
Archivo, aquí, se ubican por instancia, fecha y alfabéticamente, la correspondencia y expedientes que fueron resueltos o evacuados. Trabaja en él, un encargado (a) de archivo .
1.1.10 Recursos (humanos, materiales y financieros)
En la fase de diagnóstico de la Facultad de Humanidades, Universidad de San Carlos de Guatemala, el sector de Recursos Humanos está conformado por el personal administrativo, personal docente, personal operativo y usuarios.
La estructura organizacional de la Facultad no tiene directamente un departamento de recursos humanos, sino que el trabajo de esta área lo realiza la Secretaria Adjunta.
Según el organigrama hay una gran separación entre personal administrativo docente, usuarios y personal operativo en cuanto al sector encargado de su administración.
El decanato está apoyado por dos grandes autoridades que son: secretaria adjunta y secretaria Académico. Secretaria Adjunta está encargada de velar que el personal administrativo y operativo cumpla su trabajo. Secretaria Académica tiene ______________________________
6 Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Humanidades. Guatemala 1972. Actualizado por
14 a su cargo el personal docente y estudiantes, así también velar por todo el proceso educativo.
Personal administrativo:
El total de personal administrativo de la Facultad de Humanidades es de 54 personas. La mayor parte de ellos trabaja de manera fija a través de plazas presupuestadas, siendo muy pocos los trabajadores a término. La incorporación de nuevo personal se encuentra determinado por las necesidades que vayan surgiendo en las diferentes dependencias de la Facultad, así como de otros aspectos, por lo cual no se precisa con un dato exacto. Para el año 2012 se incorporaron tres nuevas personas al área de tesorería.
El personal para el área de administración requiere de un nivel profesional que varía según la exigencia y responsabilidades de cada puesto.
Personal docente:
Según entrevista realizada a la Secretaria Académica, La Facultad de Humanidades cuenta con 237 docentes titulares de los diferentes departamentos: Arte, Letras, Pedagogía, y Filosofía. Anualmente se incorporan un %, lo equivalente a cinco docentes nuevos, según las necesidades que vayan surgiendo.
La asistencia y apoyo que brinda la facultad para mejorar el desempeño docente se lleva a cabo a través de capacitaciones, diplomados y talleres. Estos se realizan en diferentes fechas, durante todo el año, abarcando diferentes temáticas de actualización docente para todas las áreas académicas.
Los horarios de trabajo de los catedráticos varían según la jornada de trabajo así como del plan en el que se encuentren establecidos. Los controles de asistencia de los docentes se encuentran a cargo de la secretaría en donde los docentes firman tanto a la hora de ingreso como a la hora de salida.
15 El personal docente del departamento de pedagogía en su mayoría se integra de Licenciados en Pedagogía, sin embargo debido a las necesidades y exigencias de los cursos se cuenta también con abogados, ingenieros, filósofos, entre otros. Los requisitos básicos para formar parte del personal docente es ser graduado de Licenciado en Pedagogía de la Universidad de San Carlos y prestar durante dos años servicios Ad Honorem.
Personal operativo:
El personal operativo de la Facultad de Humanidades tiene a su cargo la limpieza y el mantenimiento óptimo tanto de las instalaciones como del mobiliario.
Esta área está integrada por 12 personas, de los cuales 8 de ellos se encuentran presupuestados. Los 4 restantes están a término, quienes renuevan contratos anualmente. Todos de origen guatemalteco. El promedio de tiempo de servicio del personal fijo es de 12 años. Al igual que el personal administrativo, nuevo personal se va incorporando según las necesidades que se vayan determinando.
Los horarios del personal se organizan en dos jornadas: la Matutina de 6:00 a 13:00 horas y se integra de 4 personas. La Vespertina, de 13:30 a 19:30 horas, formada por 8 personas. El fin de semana se trabaja en jornada completa, quedando a cargo únicamente de 4 personas.
Dentro de las necesidades de ésta área destaca la insuficiencia de materiales y suministros para llevar a cabo las diferentes tareas, así como la mala calidad de los productos de limpieza. A lo anterior se suma que este sector requiere de por lo menos 5 personas más para llevar a cabo las diferentes actividades.
El personal de ésta área está a cargo de Abel Coy, persona que dirige y organiza el trabajo, realiza las diferentes gestiones para la provisión de material y
16 quienreporta el deterioro del mobiliario al Departamento de Mantenimiento de la Universidad.
17 Usuarios
En base a la entrevista realizada a la Secretaria Académica, la Facultad:
El total de alumnos el departamento de Pedagogía cuenta con 16 641 estudiantes. Anualmente se gradúan el 13.86% del total, que representen 2, 409 alumnos, siendo 1, 909 de profesorado y 500 de licenciatura.
Al final sólo 2.88% termina la carrera de licenciatura. Hay una deserción muy alta de estudiantes de 84.16%, quienes es su mayoría emigran a otras facultades de la universidad. En cuanto al rendimiento académico de los alumnos, éste es de 71 puntos promedio.
Según la demanda de estudiantes se estima un docente por cada 75 alumnos. Sin embargo, esta cantidad podría diferir en cuanto a cantidad de estudiantes de primer ingreso en donde un docente tienen más de 75 alumnos.
La demanda de estudiantes de la sede central en los planes: diario, sabatino y dominical de la facultad se distribuye de la siguiente manera: hombre: 4, 713 equivalente a un 28.3% y mujeres 11, 930 equivalente a un 71. 7 %. Los alumnos restantes conforman las carreras de Filosofía, Letras, Bibliotecología y Arte.
1.2 Procedimiento (s)/ técnica (s) utilizados para efectuar el diagnostico
Para poder recabar la información requerida por parte del diagnóstico se recurrió a la Guía de Análisis contextual e Institucional. La cual consiste en obtener datos mínimos para tener conocimiento aceptable de la Facultad de Humanidades.
La cual está dividida en ocho sectores, problemas del sector, factores (carencias o deficiencias) que los producen, y las soluciones para subsanar las carencias.
18 1.3 Lista y análisis de problemas (cuadro con base a carencias)
PROBLEMAS CAUSAS QUE LOS
ORIGINAN
SOLUCIONES
Inseguridad Ausencia de seguridad que
brinde protección a la
comunidad.
Insuficiencia de espacio para
colocar los vehículos
Pedir apoyo a autoridades de seguridad
para que resguarden la vida de los
integrantes de la comunidad.
Crear más parqueos
Insalubridad No existe un lugar específico
para desechar la basura.
Escases de retretes y
lavamanos para la población
estudiantil
Establecer programas de control de la
basura para crear conciencia en la
comunidad estudiantil como la población
entera.
Construir nuevos sanitarios.
Inseguridad en casos de
emergencia
Ausencia de señalización
Crear un plan de emergencias
Señalar salidas de emergencia.
Realizar simulacros en caso de
emergencias con la comunidad educativa.
Limitación de alimentación
sana dentro de la institución
Inexistencia de comedor o
cafetería para estudiantes
Insuficiente área para
construcción.
Aperturar cafetería para estudiantes.
Construir una nueva cafetería dentro o
fuera de la Facultad.
Bajo presupuesto Poca inversión en educación a
nivel nacional
Proponer iniciativas de ley para apoyar a
la educación en todos sus niveles.
Establecer normativos de control de flujo
de fondos.
Asimetría de la información
Inadecuada distribución del
presupuesto.
Proceso deficiente para
obtener información
Falta de iniciativa para
Realizar manual de procesos para
obtener información financiera.
Presentación de información financiera
19
inversión de proyectos.
Deficiente proceso de
formación académica para
alumnos.
Falta de laboratorios, talleres
pedagógicos
Diseñar laboratorios equipados.
Organizar cursos de relaciones humanas
Desinformación para el
desarrollo de procesos en al
área administrativa.
Personal carece de
información general de la
facultad.
Colocar manual de procesos a la vista de
trabajadores y usuarios.
Organizar comisión de participación
interinstitucional.
Insuficiente personal en el
área de servicio.
No contemplar las
consecuencias de una sobre
población.
Ejecutar investigación y análisis sobre las
repercusiones de una sobrepoblación.
Gestionar presupuesto para la adquisición
de nuevas plazas.
Inexistencia de un programa
a distancia
Insuficientes recursos
humanos, materiales y
financieros.
Identificar cursos que pueden ser
impartidos a distancia.
Diseñar programas de proyección a la
comunidad.
Desactualización Utilización de sistemas rígidos
de evaluación.
Presentación de programas
cargados de contenidos para
el semestre.
Capacitar a los docentes para que
promuevan de manera emotiva el auto
aprendizaje para los alumnos.
Renovar y actualizar recursos
Burocratización en procesos Exceso de procedimientos
para la obtención de
documentos estudiantiles.
Necesidad de grupos mínimos
para impartir un curso.
Eliminar documentos con información
repetida.
Establecer mecanismos de control para
que las gestiones sean más rápidas.
Desinformación interna
como externa para
estudiantes y docentes que
deseen optar a un programa
de becas
Inexistencia de algún
Departamento encargado de
difundir algún programa de
becas.
Crear un Manual Organizacional para el
Departamento de Cooperación y
relaciones Internacionales e
Institucionales.
Organizar sistemas de información hacia
20
Inconsistencia institucional Inexistencia de políticas
actualizadas, orientadas a las
necesidades actuales y
vigentes de la situación del
país.
Elabora un compendio de políticas
actualizadas de la Facultad de
Humanidades.
Establecer mecanismos en los cuales se
difunda las políticas de Facultad de
Humanidades.
1.4 priorización de problemas
Al recabar la información necesaria y hacer el diagnóstico, se llegó a la conclusión que el problema con mayor necesidad es la desinformación interna como externa para docentes y estudiantes que deseen optar a un programa de becas, y otras modalidades en la Facultad de Humanidades.
1.5 Problema seleccionado
El problema seleccionado como necesidad de la institución, es la desinformación
interna como externa para estudiantes y docentes que Deseen optar a un Programa de
Becas y sus otras modalidades.
1.6 Análisis de viabilidad y factibilidad de la (s) solución (es) del problema
Del cuadro de análisis y priorización de problemas se realiza el estudio de la factibilidad y viabilidad respondiendo a los siguientes cuestionamientos:
OPCIÓN 1
Crear un Manual Organizacional para el Departamento de Cooperación y relaciones Internacionales e Institucionales.
OPCIÓN 2
21
NO. INDICARES SI NO SI NO
FINANCIERO
1. ¿Se cuenta con suficientes recursos financieros? x X
2. ¿Se cuenta con financiamiento externo? x X
3. ¿El proyecto se ejecutará con recursos propios? x X
4. ¿Ofrece facilidades para su ejecución? x X
ADMINISTRATIVO LEGAL
5. ¿Se tiene autorización legal para realizar el proyecto? x X
6. ¿Se tiene representación legal? x X
7. ¿Existen leyes que amparen la ejecución del proyecto? x X 8. ¿Cumple el proyecto con los requisitos legales del país? x X
TÉCNICO
9. ¿Se tienen las instalaciones adecuadas al proyecto? x X 10. ¿Se diseñaron controles de calidad para la ejecución
del proyecto?
x X
11. ¿Se tiene bien definida la cobertura del proyecto? x X
12. ¿Se tienen los insumos necesarios para el proyecto? x X 13. ¿Se han cumplido las especificaciones apropiadas en la
elaboración del proyecto?
x X
14. ¿El tiempo programado es suficiente para ejecutar el
proyecto?
x X
15. ¿Se han definido claramente las metas? x X 16. ¿Las actividades corresponden a los objetivos del
proyecto?
x X
17. ¿Se tiene la opinión multidisciplinaria para la ejecución
del proyecto?
x X
18. ¿Se tiene la tecnología apropiada al proyecto? x X 19. ¿Existe la planificación de la ejecución del proyecto? x X
MERCADO
20. ¿Se hizo el estudio mercadológico en la población? x X 21. ¿El proyecto tiene aceptación de la población? x X
22
22. ¿El proyecto satisface las necesidades de la población? x X 23. ¿La publicidad planificada tiene impacto en los
beneficiarios-usuarios del proyecto?
x X
24. ¿Puede el proyecto abastecerse de insumos? x X 25. ¿Se cuenta con los canales de distribución adecuada? x X 26. ¿Se tienen planificadas ofertas de los resultados del
proyecto?
x X
27. ¿El proyecto es accesible a la comunidad académica? x X
CULTURAL
28. ¿El proyecto responde las expectativas culturales de la
región?
x X
29. ¿El proyecto tiene diseño lingüístico de la región? x X
SOCIAL
30. ¿Beneficia el proyecto a la población educativa? x X
31. ¿El proyecto beneficia a un solo grupo específico? x X 32. ¿Es rentable en términos de beneficio social? x X 33. ¿Beneficia el proyecto a los pobladores de menores
ingresos?
x X
34. ¿El proyecto promueve la participación delos
beneficiarios?
x X
POLÍTICO
35. ¿La institución será responsable del proyecto? x X 36. ¿El proyecto es importante para la institución? x X
37. ¿Se puede ejecutar el proyecto si hay cambio de
autoridades?
x X
38. ¿Tiene prioridad en la visión de la Institución? x X 39. ¿Cuenta el proyecto con el apoyo político a nivel local? x X
ECONÓMICO
40. ¿El proyecto es rentable en términos de utilidad? x X 41. ¿El proyecto es rentable a corto plazo? x X
23 inversión?
TOTAL 41 1 17 25
Al observar los resultados obtenidos por el cuadro de análisis y priorización de problemas se determina que el problema a solucionar es la desinformación interna como externa para estudiantes y docentes que deseen optar a un programa de becas, a un Programa de Movilidad y a un Programa de Estancias Cortas. Debido a que en la Facultad existe el apoyo de parte del señor Decano para ejecutar dicho proyecto y la facilidad financiera para costear los gastos en el proyecto.
1.7 Problema seleccionado
Después de identificar la factibilidad y viabilidad de los diferentes problemas se presenta el problema seleccionado:
La desinformación interna como externa para estudiantes y docentes que deseen optar a un Programa de Becas, Programa de Movilidad y Programa de Estancias Cortas.
1.8 Solución propuesta como viable y factible
Crear un Manual Organizacional para el Departamento de Cooperación y Relaciones Internacionales e Institucionales, en el cual estarán contenidos los normativos para cada programa propuestos por el Departamento, de la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala.
24 CAPÍTULO II
PERFIL DEL PROYECTO
2.1 Aspectos generales del proyecto
2.1.1 Nombre del proyecto
Manual Organizacional del Departamento de Cooperación y Relaciones Internacionales e Institucionales de la Facultad de Humanidades, de la Universidad de San Carlos de Guatemala.
2.1.2 Problema
El problema seleccionado es la desinformación interna como externa para estudiantes y docentes que deseen optar a un Programa de Becas, y a otras modalidades.
2.1.3 Localización del proyecto
Edificio S-4, Facultad de Humanidades, Universidad de San Carlos de Guatemala, Zona 12, Ciudad Universitaria.
2.1.4 Unidad ejecutora
Facultad de Humanidades 2.1.5 Tipo de proyecto
De Producto y de Servicio
2.2 Descripción del proyecto
El proyecto a ejecutar consiste en presentar un Manual Organizacional del Departamento de Cooperación y Relaciones Internacionales e Institucionales, de la Facultad de Humanidades, que en el cual se encontrará, el Normativo para el Programa de Becas para Docentes, el Normativo para el Programa de Becas para
25 Estudiantes, el Normativo para el Programa de Movilidad Docente y Estudiantil, y el Normativo del Programa de Estancias Cortas para Docentes y Estudiantes, por lo cual con los diferentes programas se busca coordinar e informar sobre las diversas ayudas al fortalecimiento de los estudiantes y docentes nacionales y extranjeros de manera integral y humanista para desempeñar competentemente a nivel nacional e internacional con un alto grado de adaptación en el mundo laboral, académico y administrativo.
2.3 Justificación
Según la Ley Orgánica de la Universidad de San Carlos de Guatemala, la Universidad buscara los medios para el mejoramiento de su personal docente, cuando sea necesario, por lo tanto el Departamento de Cooperación y Relaciones Internacionales e Institucionales incentiva a los docentes y estudiantes más calificados y competentes en función de su desempeño profesional, académico y ético, así como los méritos realizados por su aporte al desarrollo de la Universidad y la sociedad.
2.4 Objetivos
2.4.1 General
Contribuir con la Facultad de Humanidades con la creación de un Manual Organizacional del Departamento de Cooperación y Relaciones Internacionales e Institucionales la cual se encargara de promover y facilitar el acceso a la selección de los diferentes programas de acuerdo a la necesidad del docente y estudiante el cual pueda otorgarle la ayuda necesaria.
2.4.2 Específicos
a. Crear normas que regulen el proceso de selección, asignación y seguimiento de becas, incentivos y ayudas económicas, para el personal docente de la Facultad de Humanidades, en apoyo al desarrollo de las funciones sustantivas universitarias y en congruencia con los valores de fomento a la superación, disciplina, solidaridad y compromiso con la comunidad.
26 b. Elaborar las instancias y procedimientos para gestionar becas a sus
estudiantes en los términos y condiciones que el mismo establece, en apoyo al desarrollo de las funciones sustantivas universitarias y en congruencia con los valores de fomento a la superación, disciplina, solidaridad y compromiso con la comunidad.
c. Realizar un documento de carácter administrativo que proporcione información actualizada sobre los requisitos y procedimientos, así como sus responsabilidades, derechos y obligaciones al recibir los beneficios del Programa de Movilidad Estudiantil y Docente.
d.
Elaborar las normas del personal docente y estudiantil, con la vinculación de las actividades de investigación, docencia y extensión, mejoramiento de su capacidad, habilidad y ejecución de sus funciones y atribuciones.2.5 Metas
a. Un Manual Organizacional del Departamento de Cooperación y Relaciones Internacionales e Institucionales de la Facultad de Humanidades.
b. Un Normativo del Programa de Becas para profesores.
c. Un Normativo del Programa de Becas para Estudiantes
d. Un Normativo del Programa de Movilidad Docentes y Estudiantil
27 2.6 Beneficiarios
2.6.1 Directos:
Docentes y estudiantes de la Facultad de Humanidades, de la Universidad de San Carlos.
2.6.2 Indirectos:
a. Estudiantes de la Facultad de Humanidades y otras unidades académicas.
b. Población estudiantil de la Universidad de San Carlos
c. Población en general
2.7 Fuentes de financiamiento y presupuesto
2.7.1 Financiamiento
El financiamiento utilizado para el cubrir el presupuesto del proyecto es:
a. Apoyo por parte de la Decanatura de la Facultad de Humanidades.
b. Autogestión o recursos propios.
28 2.7.2 Presupuesto
Para la ejecución del proyecto se desglosa a continuación el cálculo de los gastos aproximados:
No. Descripción Monto
1. Fotocopias Q. 100.00
2. Impresiones Q. 150.00
3. Internet Q. 100.00
4. Hojas Q. 50.00
5. Tinta Q. 150.00
6. Transporte urbano Q. 300.00
7. Varios Q. 200.00
29 2.8 Cronograma de actividades de ejecución del proyecto
A continuación detalle de las actividades a ejecutar para lograr los objetivos planteados.
No. Actividades a realizar
Año 2012
Responsable Julio Agosto Septiembre Octubre
1. Establecer la fundamentación teórica para el Manual Organizacional del Departamento de Cooperación y Relaciones
Internacionales e Institucionales.
EPESISTA
2. Elaboración del Manual Organizacional del Departamento de Cooperación y Relaciones
Internacionales e Institucionales.
EPESISTA
3. Correcciones por el Asesor para el E. P. S.
ASESOR
4. Creación del
Normativo del Programa de Becas para Docentes
EPESISTA
5. Creación del
Normativo del Programa de Becas para Estudiantes
EPESISTA
6. Creación del
Normativo del Programa de Movilidad Docentes y Estudiantil
EPESISTA
7. Creación del
Normativo del Programa de Estancias Cortas
EPESISTA
8. Socialización y presentación del
30
Manual Organizacional del Departamento de Cooperación y Relaciones
Internacionales e institucionales.
EPESISTA Y DOCENTES
9. Entrega a Junta directiva del Manual Organizacional del Departamento de Cooperación y Relaciones
Internacionales e institucionales.
JUNTA DIRECTIVA
10. Entrega del informe completo del E.P.S.
EPESISTA
2.9 Recursos 2.9.1 Humanos:
a. Epesista
b. Jefe inmediato del Proyecto c. Asesor
d. Coordinares de diferentes unidades académicas e. Junta directiva
2.9.2 Materiales a. Computadora b. Impresora c. Tinta
d. Papel bond e. Normativo f. Memoria USB
2.9.3 Físicos
a. Facultad de Humanidades b. Biblioteca
31 CAPÍTULO III
PROCESO DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO
3.1 Actividades y resultados
No. ACTIVIDADES RESULTADOS
1. Elaborar la fundamentación teórica
para el Departamento de Cooperación y Relaciones Internacionales e Institucionales.
Se entregó documento que servirá de base para la propuesta.
2. Elaboración del Manual Organizacional del Departamento de Cooperación y Relaciones Internacionales e Institucionales.
Se entregó el Manual Organizacional del Departamento de Cooperación y Relaciones Internacionales e Institucionales. 3. Correcciones por el Asesor para el E. P.
S.
Se hicieron las correcciones hechas por el asesor.
4. Creación del Normativo del Programa de Becas para Docentes
Se entregó el Normativo del Becas para Docentes debidamente corregido
5. Creación del Normativo del Programa de Becas para Estudiantes
Se entregó el Normativo del Programa de Becas para Estudiantes.
6. Creación del Normativo del Programa de Movilidad Docentes y Estudiantil
Se entregó el Normativo del Programa de Movilidad Docente y Estudiantil.
7. Creación del Normativo del Programa de Estancias Cortas
Se entregó el Normativo del Programa de Estancias Cortas 8. Socialización y presentación del Manual
Organizacional del Departamento de Cooperación y Relaciones Internacionales e institucionales.
Se realizó la socialización y presentación del Manual Organizacional del Departamento de Cooperación y Relaciones Internacionales e institucionales. 9. Entrega a Junta directiva el Manual
Organizacional del Departamento de Cooperación y Relaciones Internacionales e institucionales.
Se entregó a Junta directiva el Manual Organizacional del Departamento de Cooperación y Relaciones Internacionales e institucionales.
10. Entrega del Informe de E.P.S. Se entregó informe completo del E.P.S.
32 3.2. Productos y logros
No. Productos Logros
1. Elaboración de la organización del departamento de Cooperación y Relaciones Internacionales e Institucionales
Manual Organizacional del Departamento de Cooperación y Relaciones Internacionales e Institucionales.
2. Creación del Normativo del Programa de Becas para Docentes
Diseño del Normativo del Programa de Becas para Docentes
3. Creación del Normativo del Programa de Becas para Estudiantes
Diseño del Normativo del Programa de Becas para Estudiantes
4. Creación del Normativo del Programa de Movilidad Docentes y Estudiantil
Diseño del Normativo del Programa de Movilidad Docentes y Estudiantil
5. Creación del Normativo del Programa de Estancias Cortas
Diseño del Normativo del Programa de Estancias Cortas
33
MANUAL ORGANIZACIONAL DEL
DEPARTAMENTO DE COOPERACIÓN Y
RELACIONES INTERNACIONALES E
INSTITUCIONALES
Suy Ruano, Dulce María de los Angeles 200719716
34 DIRECTORIO
M.A. Lic. Walter Ramiro Mazariegos Biolis
Decano
Dra. María Ileana Cardona de Chavac
Secretaría Académica
M.A. Olga María Moscoso Portillo
35 ÍNDICE
No. Página
I. Presentación 4
1. Antecedentes históricos 5
2. Definición 6
3. Naturaleza de la institución 6
4. Base legal 7
5. Visión 8
6. Misión 9
7. Objetivos 9
8. Funciones 10
9. Internacionalización 12
10. Estructura organizativa 13
10.1 Programa de becas 13
10.1.1 Becas docentes 13
10.1.2 Becas estudiantiles 14
10.2 Programa de movilidad 14
10.2.1 Movilidad docentes 14
10.2.2 Movilidad estudiantil 15
10.3 Programa de estancias cortas 15 10.3.1 Estancias cortas para docentes 15 10.3.2 Estancias cortas para estudiantes 15
11. Organigrama 16
12. Fuentes de ingreso 16
13. Convenios 17
13.1 Internacionales 17
13.2 Nacionales 20
Normativo del Programa de Becas para profesores Normativo del Programa de Becas para Estudiantes
Normativo del Programa de Movilidad Docentes y Estudiantil Normativo del Programa de Estancias Cortas
36
I.
PRESENTACIÓN
Este documento contiene la propuesta del manual del Departamento de Cooperación y Relaciones Internacionales e Institucionales de la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala.
En este proyecto se describen las acciones generales necesarias para establecer los mecanismos de gestión, asesoría, enlace y orientación, así como los requisitos para optar a los beneficios que ofrecen los diferentes programas que propone dicho departamento.
Incluye los objetivos generales y específicos así como todas las actividades necesarias para atender de manera institucional la formación académica y humanística de estudiantes, docentes e investigadores, nacionales y extranjeros a través de programas de movilidad estudiantil y docentes, ayudas becarias, estancias cortas que conforman esta estructura.
De acuerdo con esto, el proyecto cuyas características se describen a continuación está dirigido a fortalecer los procesos de enseñanza-aprendizaje de los participantes.
Cualquier modelo de gestión requiere, para el logro eficiente de sus objetivos, de la participación, compromiso y experiencia de todos los que en ella intervengan, por lo tanto este documento posee un carácter propositivo y solamente hace referencia a los aspectos de la competencia del Departamento antes mencionado, no obstante las definiciones y procedimientos incluidos en él, tienen como fuente y sustento los estatutos y disposiciones de esta casa de estudios.
37
1. ANTECEDENTES HISTÓRICOS
La Honorable Junta Directiva de la Facultad de Humanidades, presidida por el Señor Decano Licenciado Walter Ramiro Mazariegos Biolis, acordó en la sesión celebrada el 18 de enero de 2011, mediante el Punto trigésimo Tercero, del Acta 01-2011, el nombramiento de Profesionales para implementar la Coordinación de Becas para Estudiantes y Profesores de esta Unidad Académica.
La Comisión quedó integrada por: • Coordinadora General
Becas docentes: • Coordinador • Subcoordinador
Becas estudiantiles: • Coordinador • Subcoordinador
Posteriormente la Honorable Junta Directiva de la Facultad de Humanidades, acordó en sesión celebrada 14 de marzo de 2012, mediante Punto segundo, del Acta número 05-2012 que literalmente dice:
“SEGUNDO. NOMBRAMIENTOS O RATIFICACIONES DE NOMBRAMIENTOS DE PROFESIONALES PARA IMPLEMENTAR LA DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN Y DIRECCIÓN DE ORIENTACIÓN ESTUDIANTIL, Y DE PROFESIONALES QUE APOYARAN DICHAS DIRECCIONES. Junta Directiva de la Facultad de Humanidades a propuesta del Señor Decano, M. A. Walter Mazariegos, ACUERDA: 1. Ratificar o nombrar a los siguientes profesionales: Coordinación de Becas Nacionales e Internacionales, Coordinadora General.
38
2. DEFINICIÓN
El Departamento de Cooperación y Relaciones Internacionales e Institucionales de la Facultad de Humanidades, Universidad de San Carlos de Guatemala, es la dependencia cuya misión es la formación integral y humanista de estudiantes y docentes nacionales y extranjeros, para desempeñarse competentemente a nivel nacional e internacional con un alto grado de adaptación en el mundo laboral, académico y administrativo.
El Departamento contempla en la propuesta la responsabilidad social ante los estudiantes y docentes con el fin de ampliar las capacidades académicas y de convivencia para desarrollarse en un entorno globalizado y multicultural, promoviendo el reconocimiento de materias, grados, estudios y títulos.
Por lo que estimula el desarrollo de políticas de atención a los estudiantes y docentes, en un marco institucional que asegure la calidad de los conocimientos a través de experiencias adquiridas por medio de Convenios Marco, Convenios Específicos, Memorándum de Entendimiento, Convenio Institucional, Cartas de Entendimiento, Cartas de Compromiso, Marco de Colaboración Bilateral y convenios Generales de Colaboración de Intercambio.
3. NATURALEZA INSTITUCIONAL
El Departamento de Cooperación y Relaciones Internacionales e Institucionales tiene como principios estimular el desarrollo de políticas de atención a los estudiantes y docentes nacionales y extranjeros, así como estimular la cooperación interinstitucional e internacional en el ámbito de la enseñanza superior, consolidando a través de sus programas de movilidad estudiantil, movilidad docente, becas estudiantiles y docentes, así como acciones conjuntas entre los países de la región y otros continentes.
39
4. BASE LEGAL
El Departamento de Cooperación y Relaciones Internacionales e Institucionales para la Facultad de Humanidades. Se fundamenta legalmente en las diferentes leyes universitarias, que se presentan a continuación:
a. Estatuto de la Universidad de San Carlos de Guatemala (Nacional y Autónoma)
Capítulo IV - De las Unidades Académicas, Artículo 32: “Corresponde a la Universidad, por medio de sus Unidades Académicas, en el inciso c) “El Intercambio de profesores, alumnos y publicaciones con las universidades y centros de Estudio, nacionales y extranjeros”.
Capítulo VI - Becas, Premios y Recompensas, Artículo 69. “La Universidad apoyará a aquellas personas que por su dedicación al estudio o a la investigación, debieran ser estimulados, bien sea para que amplíen sus conocimientos en el país o bien para trasladarse al extranjero con el objeto de hacer estudios superiores. Las Becas que con tal concepto acordase el Consejo Superior Universitario, a solicitud del Órgano de Dirección de la Unidad Académica podrán consistir en exención del pago de matrícula, de las cuotas por servicio de cátedra o de los derechos de exámenes, en el pago de los gastos de viaje al extranjero y una subvención mensual de acuerdo con la naturaleza de la beca y de los estudios respectivos.”
Capítulo III - De los reconocimientos de postgrados, Artículo 85. “El reconocimiento de postgrado realizado en el extranjero será otorgado por el Rector de la Universidad de San Carlos de Guatemala, previa tramitación del expediente respectivo en el Departamento de Registro y Estadística”.
40 Artículo 86, “Para que un postgrado sea objeto de reconocimiento, este deberá tener las siguientes duraciones mínimas: a) En los casos de especialización o maestría, el tiempo de duración debe ser igual o mayor al estipulado en el artículo 63, literal c), numeral 2 de estos estatutos”.
b. Reglamento de Formación y Desarrollo de Personal Académico, Capítulo III - Derechos y obligaciones.
Artículo 7 “El personal académico tiene derecho a participar en aquellas actividades tendientes a su capacitación profesional, científica, didáctica y pedagógica”. Artículo 8. “El personal académico está obligado a participar en aquellas actividades que tengan como objetivo superar sus deficiencias en el campo científico y pedagógico detectadas en su evaluación.
c. Normas y Procedimientos para la concesión de licencias, otorgamiento de Ayudas becarias y pago de prestaciones especiales al personal de la Universidad de San Carlos de Guatemala, II:
Ayudas Becarias: Lineamientos. Inciso a) “Las ayudas becarias proporcionadas por las unidades académicas y la Dirección General de Docencia, deben responder al programa de formación docente de cada unidad académica”. B) “Los programas de formación de cada unidad académica deben responder a una política de identificación y priorización de necesidades de formación de personal académico de la misma”.
5. VISIÓN
Ser la dependencia encargada de promover, gestionar y asesorar la participación activa de sus estudiantes y docentes en programas como proyectos de movilidad estudiantil y docente, programas de becas, cursos libres, talleres y congresos nacionales y extranjeros, con el objetivo de facilitar la permanencia y la posibilidad de concretar los estudios universitarios.
41
6. MISIÓN
Es el Departamento encargado de coordinar e informar sobre los diversos programas de formación académica que ayuden al fortalecimiento de los estudiantes y docentes nacionales y extranjeros de manera integral y humanista para desempeñarse competentemente a nivel nacional e internacional con un alto grado de adaptación en el mundo laboral, académico y administrativo
7. OBJETIVOS
GENERALES
a. Contribuir al desarrollo de una experiencia internacional para enriquecer la formación de estudiantes y la especialización de docentes y estudiantes a través de los Programas de Movilidad Estudiantil y Docente, becas, cursos libres, talleres y congresos, según convenios y acuerdos suscritos por las Instituciones de Educación superior involucrados en el proceso.
ESPECIFÍCOS
a. Elaborar las normas que regulen el proceso de selección, asignación y seguimiento de becas, incentivos y ayudas económicas, para el personal docente de la Facultad de Humanidades, en apoyo al desarrollo de las funciones sustantivas universitarias y en congruencia con los valores de fomento a la superación, disciplina, solidaridad y compromiso con la comunidad.
b. Crear las instancias y procedimientos para gestionar becas a sus estudiantes en los términos y condiciones que el mismo establece, en apoyo al desarrollo de las funciones sustantivas universitarias y en
42 congruencia con los valores de fomento a la superación, disciplina, solidaridad y compromiso con la comunidad.
c. Proporcionar a los estudiantes y docentes, nacionales y extranjeros, un documento de carácter administrativo que proporcione información actualizada sobre los requisitos y procedimientos, así como sus responsabilidades, derechos y obligaciones al recibir los beneficios del Programa de Movilidad Estudiantil y Docente.
d.
Apoyar a la formación y estímulo constante del personal docente y estudiantil, vinculación de las actividades de investigación, docencia y extensión, mejoramiento de su capacidad, habilidad y ejecución de sus funciones y atribuciones.8. FUNCIONES
Son funciones del Departamento de Cooperación y Relaciones Internacionales e Institucionales las siguientes:
a. Promover y difundir los Programas de Becas Estudiantiles y Docentes, Programa de Estancias Cortas, Programa de Movilidad Estudiantil y docente, Internacionalización de Educación, Congresos, y Talleres, entre los estudiantes, docentes de la Unidad Académica y otros interesados.
b. Establecer los lineamientos para el proceso de selección de estudiantes que aspiran a ingresar a los diferentes programas.
c. Dar a conocer los requisitos y condiciones para cada programa que señale la Institución o Universidad receptora.
43 d. Atender y resolver las solicitudes de estancias cortas que hagan los estudiantes y docentes de la Facultad de Humanidades, a nivel nacional y/o extranjero.
e. Notificar a los interesados seleccionados, su ingreso al programa solicitado.
f. Enviar carta de solicitud a la Institución o Universidad extranjera receptora, una vez que el estudiante o docente sea seleccionado.
g. Recopilar información de los programas de becas nacionales e internacionales, especializaciones docentes, capacitaciones e intercambio y movilidad tanto de estudiantes como de docentes con otras instituciones y universidades en el extranjero.
h. Solicitar la documentación necesaria de estudiantes y docentes ante las autoridades competentes.
i. Apoyar al Departamento, Escuela o Unidad al cual pertenece el beneficiario en la búsqueda y gestión de fuentes de financiamiento y trámites administrativos.
j. Actualizar y difundir toda la información pertinente a la gestión internacional.
k. Recibir y orientar a los estudiantes y docentes nacionales y extranjeros.
l. Mantener registro de los estudiantes y docentes que participan del Programa de Movilidad Estudiantil y docente.
44 n. Mantener información actualizada sobre convenios de movilidad estudiantil entre la Facultad de Humanidades y otras Instituciones, y Universidades, así como ayudas becarias, seminarios, talleres, congresos y otras oportunidades para los interesados.
o. Apoyar en el establecimiento o suscripción de convenios que faciliten la movilidad estudiantil y docente desde y hacia la Facultad de Humanidades.
9. INTERNACIONALIZACIÓN DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR
El propósito principal de la Internacionalización se dice es integrar una dimensión externa e internacional a los objetivos y metas institucionales. Las estrategias para la internacionalización deben ser exhaustivas y transversales al proceso educativo, al proceso educativo, debe contener elementos de estrategias a la medida, o sea que sean adecuadas al propósito institucional de la entidad educativa.
Al hablar de internacionalización la institución debe definir su propia interpretación de internacionalización. Tal definición debe ser amplia, desde una reforma curricular de una licenciatura, hasta una revisión estructural entera.
Dentro de las principales prioridades institucionales establecidas dentro de la educación superior en Latinoamérica en cuanto internacionalización son la movilidad saliente para estudiantes, el intercambio internacional de estudiantes, atracción de estudiantes internacionales, además de la colaboración en materia de investigación y ejecución de proyectos (Encuesta Global de la IAU, Internacionalización de la Educación Superior, 2009).
45
10.
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
El Departamento de Cooperación y Relaciones Internacionales e Institucionales es una instancia que depende del Decano; está a cargo de un Coordinador(a) (Profesor Titular del II al X), nombrado por Junta Directiva, a propuesta del Decano para un período de un año.
Subordinado a la Dirección del Departamento se encuentra Programa de Becas, el Programa de Estancias Cortas y el Programa de Movilidad Docente y Estudiantil, cada programa posee un Coordinador, nombrado por Junta Directiva a propuesta del Decano.
Por medio de este Departamento, se ofrecen intercambios; Movilidad Docente y Estudiantil; Becas de Postgrado (doctorados y maestrías) y Grado, Especialidades, Cursos de Actualización y de Estudios de Especialización.
10.1
PROGRAMA DE BECAS
La función del programa de Becas es impulsar estrategias y acciones que favorecen la formación académica a nivel superior y ofrece oportunidades de becas y beneficios económicos a docentes y estudiantes que destacan en el ámbito académico, artístico y deportivo que provienen de sectores en desventaja.
10.1.1 Becas Docentes
Es el conjunto de beneficios gratuitos que la Coordinación de Cooperación Nacional e Internacional de la Universidad de San Carlos de Guatemala, ofrece a los profesores (as) de la Facultad de Humanidades para que puedan, continuar con estudios de especialidad, postgrado (maestría y doctorado).
46 10.1.2 Becas Estudiantiles
Es el conjunto de beneficios gratuitos que la Sección Socioeconómica de la División de Bienestar Estudiantil otorga al Programa de Becas de la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala, para que los estudiantes de escasos recursos y con buen rendimiento académico puedan obtener un beneficio que les permita optar a un nivel académico de pregrado y grado.
10.2
PROGRAMA DE MOVILIDAD
La función del Programa de Movilidad Docente y Estudiantil es la entidad gestora de propiciar la estancia de los estudiantes de la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala en otras instituciones y universidades en el extranjero con el objetivo de que cursen asignaturas aisladas, semestres completos, asistan a seminarios, talleres y congresos.
Las estancias en otras instituciones o Universidades extranjeras serán aquellas con las cuales exista un convenio de colaboración, convenio de colaboración bilateral, convenio institucional, carta de entendimiento, etc., suscrito por la Facultad de humanidades y las instituciones y universidades receptoras, éstas definirán el número y las carreras en las que recibirán a los estudiantes de esta casa de estudios.
Las estancias se sujetaran a los requerimientos que señalen la institución o universidad receptora.
10.2.1 Movilidad Docente
EI Programa de Movilidad Docente tiene como objetivo principal el intercambio de
Docentes de postgrado (maestrías y Doctorados) entre la Universidad de San
Carlos de Guatemala y otras universidades del país y del extranjero, en base a
47 10.2.2 Movilidad Estudiantil
EI Programa de Movilidad Estudiantil tiene como objetivo principal el intercambio
de estudiantes de pregrado y grado entre la Universidad de San Carlos de
Guatemala y otras universidades del país y del extranjero, en base a convenios
específicos que contemplen dichos programas.
10.3
PROGRAMA DE ESTANCIAS CORTAS
La función del programa de Estancias Cortas tiene por objetivo contribuir al fortalecimiento de la capacidad docente y estudiantil, de la investigación científica, de la innovación tecnológica y el intercambio cultural entre instituciones universitarias. En el marco de este programa se envía y recibe a un profesor o docente según los requisitos estipulados.
10.3.1 Estancias Cortas para Docentes
Se entiende por Estancias Cortas para Docentes, al programa que tiene por objetivo contribuir al fortalecimiento de la capacidad docente, de la investigación científica, de la innovación tecnológica y el intercambio cultural entre instituciones universitarias. En el marco de este programa de se envía a un docente.
10.3.2 Estancias Cortas para Estudiantes
Se entiende por Estancias Cortas para Estudiantes, al programa que tiene por objetivo contribuir al fortalecimiento de la capacidad estudiantil, de la investigación científica, de la innovación tecnológica y el intercambio cultural entre instituciones universitarias. En el marco de este programa de se envía a unestudiante.
48
11.
ORGANIGRAMA
Fuente: creado por epesistas.
12.
FUENTES DE INGRESOS
Las universidades asumen que la búsqueda de fuentes alternativas de ingresos es un factor clave para desarrollar actividades. Dichas fuentes podrían incluir, ingresos provenientes de:
1. Fundaciones sociales y el sector privado.
2. La comercialización internacional de los resultados de investigación.
3. Proyectos internacionales de las organizaciones internacionales y fundaciones.
4. Cooperación técnica y científica con instancias internacionales y fundaciones.
DECANATURA
DEPARTAMENTO DE COOPERACIÓN Y
RELACIONES INTERNACIONALES E
INSTITUCIONALES
PROGRAMA DE
BECAS
PROGRAMA ESTANCIAS CORTAS PARA
DOCENTES Y ESTUDIANTES
APOYO ADMINISTRATIVO
PROGRAMA DE MOVILIDAD ESTUDIANTIL Y
49 5. Cooperación técnica y científica con instancias del Gobierno.
13.
CONVENIOS
La Universidad de San Carlos de Guatemala, ha celebrado numerosos Convenios de Cooperación Internacional con universidades e instituciones nacionales y extranjeras.
Los Convenios Marco que regulan las relaciones entre instituciones académicas tienen como objetivo primordial establecer colaboraciones entre las instituciones cooperantes, así como fomentar y ampliar el intercambio académico y por ello se han suscrito los siguientes convenios:
13.1 CONVENIOS MARCO
13.1.1Internacionales
1. Carta de Intención USAC/Servicio Alemán de Intercambio Académico. Aprobación Lectorado Alemán en la USAC. Alemania.
2. Convenio Marco USAC/Red Universidades Noreste Argentino.
3. Convenio Marco USAC/Universidades San Buenaventura Seccional Medellín Colombia.
4. Convenio Específico Cooperación Interinstitucional USAC/ Universidades San Buenaventura Seccional Medellín Colombia.
5. Memorandum de Entendimiento USAC/the College of Intenational Affair, NationaChengchi University (Taiwan, REpublic of China).
6. Convenio Marco USAC/ Universidad de Playa Ancha de Ciencias de la Educación. Chile.
50 7. Adendum Convenio Marco USAC/Universidad de Playa Ancha de Ciencias
de la Educación, Chile.
8. Convenio Marco USAC/Universidad La Serena, Chile.
9. Convenio Marco USAC/Universidad de las Illes Belears. España.
10. Carta de Entendimiento USAC/Universitat de Valencia, España.
11. Carta de Compromiso USAC/Universidad de Cantabria.
12. Convenio Específico de colaboración para el Doctorado Internacional en Ciencias Agrícolas y Medio Ambiente USAC/Universidad Santiago de Compostela, España.
13. Programa de Intercambio y Movilidad Académica Ingeniería para la Cooperación al Desarrollo –PIMA-, en el marco del proyecto Red Universitaria de Ingeniería –Red RUIBI- (USAC, Instituto Superior Politécnico José Antonio Echeverría, el Salvador, Benemérita Universidad Autónoma de Puebla, México y Universidad de Cádiz, España patrocinada por AECID, España.
14. Carta de Compromiso USAC/Instituto de Salud Carlos III. España.
15. Carta de compromiso USAC/Universidad de Castilla La Mancha (Cuenca España). España.
16. Convenio Marco USAC/ Universidad Carlos III de Madrid, España.
51 18. Convenio Constitución Red Cooperación e Internalización Educación
Superior en Centroamérica –INCA-/Universidad de Alicante. España.
19. Carta de Entendimiento USAC/Universidad de Almería, España Doctorado Ingeniería Industrial.
20. Carta de Entendimiento USAC/Universidad de Almería, España Doctorado Odontología.
21. Convenio Marco USAC/Universidad de Cantabria, España.
22. Carta de Compromiso USAC/ Universitat Politécnica de Catalunya, España.
23. Convenio Marco USAC/Instituto de Salud Carlos III, España.
24. Adendum Convenio Marco USAC/Instituto de Salud Carlos III, España.
25. Convenio Marco USAC/Universidad de Málaga, España.
26. Convenio Marco USAC/Universitat Politécnica de Catalunya. España.
27. Convenio Marco USAC/Universidad Pública de Navarra, España.
28. Convenio Marco USAC/Universidad de Burgos, España.
29. Convenio Marco USAC/Western New England College. Estados Unidos de América.
30. Adendum Convenio de Cooperación USAC/Museo de Zoología de Vertebrados de la Universidad de California. Estados Unidos de América.
