Cliente: Diputación Granada. Guía de uso del Perfil de Contratante para Proveedores

(1)

Guía de uso del Perfil

de Contratante para

Proveedores

Fecha: Abril/2015 Edición: v02r00

Cliente:

Diputación

Granada

(2)

HOJA DE CONTROL

Documento: PdC.Ayuda para licitadores.v02r00

Denominación: Guía de uso del Perfil de Contratante para Proveedores Edición: v02r00

Fecha: Abril/2015

Modifica a: v01r00 Realizado por: AYESA Aprobado por: AYESA Tipo de documento:

CONTROL DE MODIFICACIONES

Edición Fecha Comentarios Autor

(3)

Índice

1. INTRODUCCIÓN ... 1

2. ¿QUÉ PUEDO ENCONTRAR EN EL PERFIL DE CONTRATANTE? ... 2

3. ¿ACCESO AL PERFIL DE CONTRATANTE? ... 3

4. NAVEGACIÓN DENTRO DEL PERFIL ... 4

4.1 PÁGINA DE INICIO ... 4

4.2 ACCESO DIRECTO A TODOS LOS ANUNCIOS ... 6

4.3 ACCESO A UN ORGANISMO ... 8

4.4 ACCESO A UNA SELECCIÓN DE ORGANISMOS ... 11

5. ACCESO A LA INFORMACIÓN DE UN ANUNCIO ... 14

5.1 ¿CÓMO ACCEDER AL CONTENIDO DE UN ANUNCIO? ... 14

5.2 ¿CÓMO PUEDO ACCEDER A LOS PLIEGOS Y DOCUMENTACIÓN

DE LA CONVOCATORIA? ... 16

6. BÚSQUEDA DE CONTENIDOS ... 17

6.1 BÚSQUEDA AVANZADA ... 17

6.2 ORDENACIÓN DE LOS RESULTADOS ... 19

7. SUSCRIPCIÓN A CONTENIDOS (AVISOS POR CORREO

ELECTRÓNICO) ... 20

7.1 ¿QUÉ ES NECESARIO? ... 20

7.2 ¿CÓMO DARSE DE ALTA EN EL SERVICIO? ... 20

7.3 ¿CÓMO IDENTIFICARSE PARA SUSCRIBIRSE? ... 22

7.4 ¿CÓMO CAMBIAR LOS DATOS Y LA CONTRASEÑA? ... 23

7.5 EL USUARIO NO RECUERDA SU CONTRASEÑA ¿CÓMO

OBTENER UNA NUEVA? ... 25

7.6 ¿CÓMO SUSCRIBIRSE A UNA LISTA DE ANUNCIOS SEGÚN UN

CRITERIO? ... 26

7.7 ¿CÓMO SUSCRIBIRSE A UNA LISTA DE ANUNCIOS SEGÚN UN

CRITERIO? ... 30

8. SUSCRIPCIÓN A CONTENIDOS (RSS) ... 33

8.1 ¿QUÉ ES NECESARIO? ... 33

8.2 ¿CÓMO SUSCRIBIRSE A LOS ANUNCIOS DE LICITACIÓN? ... 33

8.3 ¿CÓMO SUSCRIBIRSE A LOS ANUNCIOS QUE CUMPLAN

DETERMINADOS CRITERIOS? ... 36

(4)

9. SECCIÓN DEL TRIBUNAL ADMINISTRATIVO DE RECURSOS

CONTRACTUALES ... 38

(5)

PdC.Ayuda para licitadores.v02r00

Guía de uso del Perfil de Contratante para Proveedores

Página 1 de 25 © Pr o h ib id a su R ep ro d u cci ó n

1. INTRODUCCIÓN

Este guía de uso para proveedores ofrece información útil sobre la utilización del Perfil de Contratante de la Diputación de Granada y de los Municipios de la provincia.

El proveedor encontrará los pasos necesarios para acceder y buscar convocatorias de licitaciones más acordes sus intereses, conocer los datos principales de cada convocatoria, acceder a los pliegos en formato digital así como a otras opciones.

(6)

2. ¿QUÉ PUEDO ENCONTRAR EN EL PERFIL DE

CONTRATANTE?

El Perfil de Contratante de la Diputación de Granada y de los Municipios de su provincia es un espacio accesible en Internet cuya función fundamental es la dar publicidad y permitir el acceso público a la información relativa a la actividad contractual de los Órganos de Contratación incluidos en el sistema.

El proveedor puede encontrar información y documentación en formato digital sobre:  Anuncios previos.  Anuncios de licitación.  Adjudicación de contratos.  Formalización de contratos.  Contratos anulados.  Contratos desiertos.  Contratos suspendidos.

 Información asociada al proceso de licitación.

 Datos identificativos de carácter institucional del órgano o entidad

contratante.

 Pliegos de Cláusulas Administrativas y de Prescripciones Técnicas.

 Instrucciones de contratación.

 Información y documentación acerca del Tribunal Administrativo de

(7)

3. ¿ACCESO AL PERFIL DE CONTRATANTE?

Los proveedores interesados pueden acceder de forma gratuita a los

servicios ofrecidos por este sistema a través un navegador de Internet como Chrome, Internet Explorer o Mozilla Firefox.

Se recomienda el uso de las versiones más recientes del navegador de Internet.

(8)

4. NAVEGACIÓN DENTRO DEL PERFIL

4.1 PÁGINA DE INICIO

Esta página muestra el punto de acceso al portal web del Perfil de Contratante desde el cual puede acceder a los diferentes órganos de contratación que publiquen a través de este sistema.

Haciendo clic en Ayuntamientos puede acceder al listado completo de los

municipios de Granada que utilizan este sistema para dar a su actividad contractual.

(9)

Por otro lado, en el margen derecho se indican las opciones de

navegación. Cada una de ellas se corresponde con cada uno de los tipos de anuncios previstos: anuncios previos, convocatorias de licitaciones, adjudicaciones, formalizaciones de contratos, contratos anulados, contratos desiertos y contratos suspendidos.

(10)

4.2 ACCESO DIRECTO A TODOS LOS ANUNCIOS

El proveedor disponer de varias formas para acceder a la información publicada. La primera opción consiste en un acceso directo a todos los anuncios publicados con independencia del organismo que los publica.

¿Cómo puedo realizar un acceso directo?

Desde la página de inicio puede acceder a esta forma de navegación haciendo clic sobre alguna de las opciones de navegación.

(11)

¿Qué resultado obtengo?

El sistema le mostrará en forma de listado todos los anuncios publicados dentro de la categoría que haya elegido. Si ha elegido la opción "Licitaciones" el listado indicará cada anuncio los principales datos de la convocatoria:

 Datos de referencia del expediente: título del expediente, fecha y

hora límite de presentación de solicitudes de participación y de ofertas, importe total de la licitación (incluido impuestos).

 Organismo que convoca la licitación (perfil de contratante).

 Mensajes informativos sobre actualizaciones o correcciones

posteriores del anuncio. Por su importancia e interés para el proveedor estos mensajes se resaltan en color rojo.

(12)

4.3 ACCESO A UN ORGANISMO

Si está interesado en consultar la información que publique un determinado municipio debe seguir las siguientes instrucciones.

En primer lugar desde la página de inicio haga clic en Ayuntamientos

(13)

Sobre la página de listado de todos los municipios, deberá hacer clic sobre el enlace con el nombre del organismo que se desea consultar.

(14)

El sistema le mostrará la siguiente página que se corresponde con la página del Perfil de Contratante del organismo seleccionado.

Desde esta página el proveedor podrá acceder a los distintos tipos de anuncios usando los iconos centrales o bien las opciones de navegación de la derecha.

(15)

4.4 ACCESO A UNA SELECCIÓN DE ORGANISMOS

Se trata de una variante a la opción anterior que permitirá seleccionar varios organismos para restringir la búsqueda a un conjunto de órganos de contratación previamente seleccionado.

Desde la página de inicio deberá hacer clic sobre la casilla de selección de aquellos organismos sobre los que desea restringir la consulta.

(16)

El formato de los resultados será similar a las anteriores opciones, con la sola diferencia que los resultados se limitan al conjunto de organismos seleccionados. Estos se mostrarán en la página para indicar al proveedor el contexto de la consulta.

(17)

(18)

5. ACCESO A LA INFORMACIÓN DE UN

ANUNCIO

Una vez explicada las diferentes formas de navegación, pasamos a explicar cómo acceder al contenido de un anuncio de licitación y a la descarga de los pliegos de la convocatoria.

5.1 ¿CÓMO ACCEDER AL CONTENIDO DE UN

ANUNCIO?

Todos los tipos de anuncios publicados en el Perfil de Contratante se mostrarán en forma de listado, tal como se muestra en la imagen.

En el caso que nos ocupa, los anuncios de licitación, el listado indicará cada anuncio los principales datos de la convocatoria:

 Datos de referencia del expediente: título del expediente, fecha y

hora límite de presentación de solicitudes de participación y de ofertas, importe total de la licitación (incluido impuestos).

 Organismo que convoca la licitación (perfil de contratante).

 Mensajes informativos sobre actualizaciones o correcciones

posteriores del anuncio. Por su importancia e interés para el proveedor estos mensajes se resaltan en color rojo.

(19)

El título de expediente permite enlazar al detalle de la licitación para consultar el resto de información que compone el anuncio y la documentación (Pliegos, Anexos) publicada junto a la convocatoria.

Si hacemos enlazamos en el título el sistema nos mostrará el detalle del anuncio.

En el detalle del anuncio los datos que lo componen se agruparán en apartados de información que variarán en función de tipo de anuncio. Para el anuncio de licitación encontrará los siguientes apartados:

 Objeto del contrato

 Tramitación y procedimiento de adjudicación

 Presupuesto base de licitación

 Obtención de documentación e información

 Requisitos mínimos de solvencia

 Presentación de solicitudes en procedimiento restringido

 Presentación de ofertas

 Apertura de ofertas

 Criterios Objetivos para la selección de Candidatos en el

procedimiento restringido

 Referencia en diarios oficiales

 Documentos Adjuntos

(20)

 Condiciones especiales de ejecución del contrato

 Publicaciones relacionadas

 Relación de Miembros Asistentes a las Mesas de Contratación

5.2 ¿CÓMO PUEDO ACCEDER A LOS PLIEGOS Y

DOCUMENTACIÓN DE LA CONVOCATORIA?

Desde el detalle del anuncio de licitación debe posicionarse en el apartado “11. Documentos Adjuntos”.

Cada documento podrá obtener una copia digital haciendo clic en el enlace “descargar”.

(21)

6. BÚSQUEDA DE CONTENIDOS

Para facilitar la búsqueda de contenidos el sistema ofrece a los proveedores la posibilidad de realizar consultas específicas que permitirán la localización de oportunidades de negocio.

Las herramientas de búsqueda que ofrece el sistema se explican a continuación.

6.1 BÚSQUEDA AVANZADA

Puede realizar consultas estableciendo valores a través de un formulario de consulta. De esta forma podrá consultar sólo las licitaciones de un determinado tipo (obra, servicio o suministro), rango de importes o cualquier otra combinación.

Desde la página de resultado de licitaciones pulse el icono en forma de

lupa.

(22)

Indique los valores en los campos de búsqueda para establecer la consulta

y a continuación haga clic el botón "Buscar".

El sistema mostrará los anuncios que cumplan con las condiciones de selección indicadas en el formulario. En otro caso, se mostrará el mensaje "Su búsqueda no produjo resultados".

Para cambiar los criterios de selección debe volver a entrar en el

(23)

6.2 ORDENACIÓN DE LOS RESULTADOS

Dentro del listado de anuncio de convocatoria de licitaciones el proveedor dispone de opciones de ordenación de los resultados.

Estas opciones permiten ordenar ascendente o descendentemente la

página de resultado por varios campos:

 Fecha de publicación.

 Título del expediente.

 El importe total de la licitación.

 Fecha y hora límite de presentación de solicitudes de participación

(en procedimientos restringidos).

 Fecha y hora límite de presentación de ofertas.

 Estado de la convocatoria.

Conjuntamente, el proveedor puede establecer el número de anuncios

mostrado en el listado en 5, 10 o 20 por página con la opción “Número de

resultados”.

Otra utilidad es la posibilidad de mostrar sólo las convocatorias de

licitaciones "Abiertas", es decir, aquellas cuyo plazo de presentación no

ha finalizado. También puede consultar sólo las licitaciones que habiendo finalizado el plazo de presentación están pendiente de su resolución.

(24)

7. SUSCRIPCIÓN A CONTENIDOS (AVISOS

POR CORREO ELECTRÓNICO)

La suscripción mediante avisos por correos electrónicos es un mecanismo de información que ayudará al proveedor a tener conocimiento de las publicaciones de anuncios que realicen los órganos de contratación, así como de publicaciones concretas de las que puede hacer seguimiento. Como proveedor estará informado de las novedades si necesidad de visitar periódicamente el Perfil de Contratante.

7.1 ¿QUÉ ES NECESARIO?

Todo lo que necesita para poder suscribirse es disponer de una cuanta de correo electrónico.

7.2 ¿CÓMO DARSE DE ALTA EN EL SERVICIO?

Hay una opción de navegación "Identificación / Registro" y en ella

clicar en "¿Nuevo usuario? Pulse aquí".

(25)

Ha de rellenar los campos:

 Correo electrónico: al que se enviarán los avisos.

 Nombre: nombre del usuario.

 Primer apellido: primer apellido del usuario.

 Segundo apellido: segundo apellido del usuario.

 Contraseña: la clave del usuario que se registra.

 Repita la Contraseña: repetición de seguridad de la contraseña.

 Caracteres de seguridad de registro.

 Check de condiciones.

Pulsar en el botón "Registrar" y el usuario recibirá en el correo uno de

confirmación, en el que deberá pulsar "aquí" para acabar de confirmar y activar el registro.

(26)

7.3 ¿CÓMO IDENTIFICARSE PARA SUSCRIBIRSE?

Pulsar en la opción de navegación "Identificación / Registro" e informar

el correo registrado del usuario y su contraseña. Hay que rellenar el

captcha de seguridad. Finalmente pulsar en el botón "Entrar".

(27)

Las opciones son las siguientes:

 Datos del usuario: Se muestran en un formulario de edición los

datos del usuario, pudiendo cambiarlos, incluyendo la contraseña.

 Gestión de suscripciones: donde se listan las suscripciones del

usuario.

 Salir: para cerrar la sesión del usuario.

7.4 ¿CÓMO

CAMBIAR

LOS

DATOS

Y

LA

CONTRASEÑA?

Tras identificarse el usuario en "Identificación / Registro" puede

(28)

En él puede cambiar sus datos de registro y su contraseña. La contraseña se cambia validando la actual y, finalmente, poniendo la nueva.

(29)

7.5 EL USUARIO NO RECUERDA SU CONTRASEÑA

¿CÓMO OBTENER UNA NUEVA?

Aunque está registrado el usuario no recuerda la contraseña. Para obtener

una nueva hay que ir a la opción de "Identificación / Registro" y pulsar

en "¿Olvidó su contraseña? Pulse aquí":

Hay que informar el correo electrónico con el que el usuario está suscrito y

el captcha de seguridad. Una vez pulse "Restablecer" el sistema le

enviará un correo con la nueva contraseña y un enlace con instrucciones para hacer el restablecimiento de la cuenta.

(30)

7.6 ¿CÓMO SUSCRIBIRSE A UNA LISTA DE

ANUNCIOS SEGÚN UN CRITERIO?

Una vez se ha identificado el usuario en "Identificación / Registro"

puede suscribirse a cualquier listade anuncios que desee, ya sean listas por defecto, por ejemplo los resultados que salen al pulsar en

"Licitaciones", o listas resultados de una búsqueda con unos criterios

dados.

Por ejemplo, si hacemos una búsqueda de unas licitaciones con la búsqueda avanzada:

(31)

Podemos suscribirnos al resultado a llamando la suscripción como se desee y pulsando en "Suscribir":

(32)

Una vez suscrito el usuario puede ver sus suscripciones en "Gestión de suscripciones":

(33)

El caso de las listas de anuncios aparece en "Listado de suscripciones personalizadas":

En la lista de suscripciones cada una tiene la opción de consultar y de eliminar la suscripción.

(34)

7.7 ¿CÓMO SUSCRIBIRSE A UNA LISTA DE

ANUNCIOS SEGÚN UN CRITERIO?

Una vez se ha identificado el usuario en "Identificación / Registro"

puede suscribirse a cualquier detalle de una licitación yendo al mismo:

Pulsando en "Suscribir" se suscribe al anuncio concreto, pudiendo consultarlo en "Gestión de suscripciones":

(35)

"Listado de suscripciones a Anuncios" es la opción que lleva al listado

(36)

En cada suscripción existen las opciones de consulta y eliminación de la misma.

(37)

8. SUSCRIPCIÓN A CONTENIDOS (RSS)

La suscripción mediante RSS (Really Simple Syndication) es un mecanismo de información que ayudará al proveedor a tener conocimiento de las publicaciones de anuncios que realicen los órganos de contratación.

Como proveedor estará informado de las novedades si necesidad de visitar periódicamente el Perfil de Contratante.

8.1 ¿QUÉ ES NECESARIO?

Todo lo que necesita para poder suscribirse es disponer de una de las siguientes alternativas:

 Navegador Mozilla Firefox 2 o superior.

 Navegador Microsoft Internet Explorer 7 o superior.

 Un agregador web como Google Reader, Netvibes,etc.

 Una aplicación lectora de fuentes RSS como FeedReader (Windows)

o Liferea (Linux).

 Un gestor de correo electrónico como Outlook Express, Microsoft

Outlook o Mozilla Thunderbird.

Todas ellas son opciones válidas para poder realizar la suscripción. A continuación se explicará detalladamente como realizar la suscripción con el navegador Internet Explorer 7, siendo la forma de proceder similar para otros navegadores. También se realizará un inciso para aquellos que prefieran suscribirse con una aplicación lectora de fuentes RSS o un gestor de correo.

8.2 ¿CÓMO SUSCRIBIRSE A LOS ANUNCIOS DE

LICITACIÓN?

Si queremos recibir todos los anuncios de un tipo en particular, por ejemplo queremos recibir todas las nuevas licitaciones que se publiquen en el Perfil de Contratante, deberemos acceder con nuestro navegador a la página del tipo de anuncio y proceder como se indica a continuación.

Accedemos a la opción “Licitaciones” y sobre el listado de anuncio

(38)

En la siguiente página, seleccionamos la opción "Suscribirse a esta fuente".

Nota: Si está realizando la suscripción con un lector de fuentes RSS o un gestor de correo debe seleccionar la opción “Agregar fuente RSS” (o similar) y pegar en

(39)

la opción que se le presente la URL de la página de suscripción, que en este caso es la siguiente:

http://pdc.dipgra.es:8080/pdcGRA/ContractNoticeSearch.action?rsschannel=t rue&profileId=&sortCriteria=&order=desc&seeAll=Y&searchParams.contractTy pe=&searchParams.title=&searchParams.type=&searchParams.state=&search Params.seeAll=Y&stateCode=&searchParams.seeAll=Y

Indicamos un nombre descriptivo (p.ej: Licitaciones provincia de Granada) y pulsamos el botón "Suscribirse”

Con la realización de este paso ya estaríamos suscritos de forma que recibiremos todos los anuncios (en este caso licitaciones) que se publiquen en el Perfil de Contratante. Los siguientes pasos indican como poder ver dicha suscripción. Una vez suscritos, cada vez que queramos ver el listado de nueva licitaciones existentes debemos pulsar en el botón "Centro de favoritos" del navegador Internet Explorer. Seleccionamos la opción "Fuentes".

Desde esta pantalla podemos ver todas nuestras suscripciones. Si pasamos el ratón por encima de una suscripción se nos informará si hay algún anuncio nuevo. Elegimos la fuente que hemos creado antes. Pantalla con el listado de las últimas licitaciones.

(40)

8.3 ¿CÓMO SUSCRIBIRSE A LOS ANUNCIOS QUE

CUMPLAN DETERMINADOS CRITERIOS?

Otra opción de suscripción que disponemos es el hecho de suscribirnos solamente a los anuncios que cumplan con unos determinados criterios, ya que puede que sólo nos interesen aquellos anuncios que tengan unas características determinadas, restringiendo de esta forma los anuncios que recibiremos.

A continuación se detallará como suscribirse a todos los procedimientos abiertos de licitación de obras cuyo importe de licitación sea entre 100.000 € y 1.000.000€.

En primer paso es acceder a la búsqueda avanzada. Desde la página de

(41)

El formulario de búsqueda complete los criterios de búsqueda deseados:

A continuación pulsamos en el botón “Buscar” para obtener el listado de anuncios que cumplen dichos criterios.

Una vez obtenido el listado de anuncios filtrado por los criterios que hayamos indicado debemos pulsar el botón “RSS” para suscribirnos a dichos anuncios siguiendo los pasos indicados para seleccionar la fuente.

(42)

9. SECCIÓN DEL TRIBUNAL ADMINISTRATIVO

DE RECURSOS CONTRACTUALES

Desde el menú lateral derecho se podrá acceder a una página donde se indicarán la información relativa al Tribunal Administrativo de Recursos Contractuales de la Diputación de Granada con los siguientes apartados de carácter informativo:

 Ámbito subjetivo.

 Forma de contacto.

 Resoluciones del Tribunal. En este apartado el usuario podrá