1
PROGRAMA ERASMUS PRÀCTIQUES PhD: BASES DE LA CONVOCATÒRIA
2017/2018
1. PresentacióEl programa Erasmus+ s'emmarca en l’estratègia Europa 2020 i en l'estratègia Rethinking Education, i engloba totes les iniciatives d'educació, formació, joventut i esport. En matèria educativa inclou tots els nivells: escolar, formació professional, ensenyament superior i formació de persones adultes.
Una mobilitat Erasmus pràctiques PhD és una estada formativa en una institució, empresa, universitat o entitat d’un altre país participant en el programa Erasmus+, que té per finalitat que els doctorands adquireixin coneixements i competències específiques i millorin la seva comprensió de l’entorn econòmic i social del país d’acollida, alhora que adquireixin una experiència pràctica relacionada amb l’àmbit de coneixement del seu projecte de tesi doctoral.
2. Objecte
L’objectiu d’aquestes bases és regular les estades pràctiques externes dutes a terme per doctorands de la Universitat de Vic - Universitat Central de Catalunya (en endavant UVic-UCC), en entitats col·laboradores internacionals (empreses, universitats o altres entitats) en el marc del programa Erasmus+ Pràctiques.
La realització de les estades pràctiques externes pretén:
• Contribuir a la formació integral dels doctorands complementant el seu aprenentatge teòric i pràctic en entitats col·laboradores internacionals.
• Facilitar el coneixement de la metodologia de treball adequada al seu projecte de tesi.
• Afavorir el desenvolupament de competències metodològiques, tècniques i personals.
• Facilitar al doctorand l’adquisició dels requisits per obtenir el reconeixement de menció internacional en el títol de doctor.
• Obtenir una experiència pràctica que faciliti la inserció al mercat laboral i millori la seva ocupabilitat.
3. Normativa aplicable
Aquesta convocatòria es regeix per la normativa del Programa Erasmus+ i la normativa dels estudis de doctorat de la UVic-UCC. En cas que les directrius i les normes de funcionament del programa es modifiquin per les instàncies competents, una vegada publicada aquesta convocatòria es difondran a través de correus electrònics i notes informatives de l’Escola de Doctorat i/o del Servei de Carreres Professionals.
2 4. Característiques
• Les estades pràctiques formen part de l’activitat acadèmica i, per tant, no impliquen l’existència de cap relació laboral entre el doctorand i l’entitat col·laboradora, ni comporten la incorporació a cap lloc de treball.
• La UVic-UCC dóna ple reconeixement al període de realització de l’estada pràctica, sempre i quan es compleixin tots els requisits acadèmics i administratius corresponents.
• El/s director/s de tesi exercirà/n de tutor/s acadèmic/s (de la UVic-UCC) del doctorand, durant el període que realitzi l’estada.
Seran funcions del/s tutor/s acadèmic/s de la UVic-UCC:
□ Vetllar pel compliment del programa formatiu de l’estada.
□ Fer el seguiment del doctorand durant tot el període de l’estada pràctica. □ Avaluar el període pràctic del doctorand.
□ Estar en contacte i col·laborar amb el tutor de l’entitat col·laboradora. • L’entitat col·laboradora assignarà un tutor que serà el responsable de:
□ Facilitar l’acolliment del doctorand a l’entitat col·laboradora. □ Fer el seguiment del doctorand durant l’estada pràctica.
□ Emetre un certificat d’estada i un informe de valoració al final de l’estada pràctica.
• El doctorand que realitzi una estada Erasmus+ pràctiques PhD es compromet en tot moment a complir les condicions que en matèria de pràctiques i/o normativa laboral, tinguin fixats al país on es realitzi l’estada.
5. Requisits generals per sol·licitar una estada Erasmus + Pràctiques PhD
Els doctorands que vulguin sol·licitar aquesta mobilitat han de complir els següents requisits generals, que s’han d’acreditar en el moment de presentar la sol·licitud:
• Ser ciutadà/na d'un estat membre de la Unió Europea o estar en possessió d'un permís vàlid per residir a Espanya durant el període de realització de la mobilitat. Acreditar estar en possessió d’un DNI o NIE espanyol.
• Estar matriculat/da en un programa de doctorat de la Universitat de Vic – Universitat Central de Catalunya en el moment de fer la sol·licitud, i durant el període d’estada Erasmus+ pràctiques.
• No superar 12 mesos de mobilitat Erasmus+ dins el mateix cicle d’estudis (doctorat).
6. Requisits específics de la convocatòria UVic-UCC
Els doctorands que vulguin sol·licitar aquesta mobilitat han de complir els següents requisits específics:
• Estar degudament matriculat en un programa de doctorat de la UVic-UCC i haver liquidat l’import de la matrícula anual de tutoria de tesi i les taxes corresponents. • Estar degudament matriculat de l’assignatura de pràctiques extracurriculars a la
3 • Haver liquidat l’import corresponent a les assegurances de la UVic-UCC (més
informació : http://www.uvic.cat/assegurances).
• Tenir coneixement suficient de la llengua vehicular que requereixi l’entitat col·laboradora.
• Lliurar tota la documentació obligatòria dins els terminis establerts (per a més informació relativa a la documentació i terminis, vegeu l’apartat d’annexos d’aquestes bases).
• Acreditar estar en possessió d’una assegurança de viatge durant el període de realització de la mobilitat i/o de la Targeta Sanitària Europea.
7. Durada de la mobilitat
La durada del període de pràctiques ha de ser d’un mínim de dos (2) mesos i d’un màxim de dotze (12) mesos. Cap període d’estada pot estendre’s més enllà del 30 de setembre de 2018. El doctorand pot sol·licitar l’ampliació de la seva estada, sempre que:
• Obtingui l’autorització de la Direcció del Servei de Carreres Professionals de la UVic-UCC, del tutor/a acadèmic de la UVic-UCC abans de la finalització de l’estada inicialment prevista, i en quedi constància en el document Learning Agreement for Traineeship (during the mobility) degudament signat i segellat.
• El període d’ampliació de l’estada segueixi immediatament el període d’estada inicialment previst, sense interrupcions.
L’ampliació de l’ajut estarà condicionada a la disponibilitat que el Servei de Carreres Professionals tingui de la partida pressupostària destinada a aquesta convocatòria i d’acord amb el que estableixi la normativa Erasmus+.
8. Destí de la mobilitat
Les estades Erasmus+ Pràctiques PhD s’han de fer en una entitat col·laboradora (institució, universitat o empresa) pertanyent a un país del programa Erasmus+:
• 28 estats membres de la Unió Europea (inclòs el Regne Unit)
• Els països de l’Àrea Econòmica Europea (Islàndia, Liechtenstein i Noruega). • Turquia i la República de Macedònia.
(Suïssa no participa en el programa Erasmus+ però finança les estades de pràctiques dels estudiants estrangers en universitats suïsses. Per participar-hi cal contactar amb la universitat suïssa per tal de conèixer el requisits i tràmits).
S’entén com a entitat col·laboradora qualsevol institució/empresa que dugui a terme activitats en el sector públic o privat, independentment de les seves dimensions, l’estatus jurídic o el sector econòmic en què exerceix l’activitat. La definició d’entitat col·laboradora s’aplica no només a les companyies o empreses en el sentit tradicional del terme, sinó també a institucions d’ensenyament, centres de recerca, autònoms, empreses familiars i associacions dedicades regularment a una activitat econòmica així com també a institucions sense ànim de lucre.
4 El doctorand serà el responsable de cercar la seva plaça per l’estada pràctica en una entitat col·laboradora, elegible en funció dels requisits descrits en aquest mateix punt. Per fer-ho cal emplenar el document Placement/Intership form, que es troba al final d’aquestes bases.
9. Tipologia de l’estada Erasmus pràctiques PhD i reconeixement acadèmic
La UVic-UCC donarà reconeixement al període de l’estada pràctica a l’estranger, sempre que:
• Les pràctiques estiguin relacionades amb els estudis de doctorat del sol·licitant. • Les pràctiques tinguin el vistiplau del/s director/s de la tesi i del coordinador del
Programa de Doctorat.
• El doctorand hagi obtingut una qualificació satisfactòria per part de l’entitat d’acollida.
• El doctorand hagi signat, abans d’iniciar l’estada pràctica, el Learning Agreement for Traineeships on s’especificarà el programa formatiu complet que haurà de desenvolupar a l’entitat col·laboradora.
L’estada constarà en l’expedient del doctorand com a estada de pràctiques extracurriculars.
10. Presentació de sol·licituds per a una plaça Erasmus pràctiques PhD
Per fer estades Erasmus pràctiques PhD durant el curs 2017/18 hi ha previst un període de sol·licitud ordinari i un període de sol·licitud extraordinari que s’obrirà només en el supòsit que hi hagi pressupost disponible en la partida Erasmus+ pràctiques que la UVic-UCC destina a estades pràctiques de doctorands (3r cicle).
• 1r període ordinari: del 21 d’abril al 31 de maig de 2017. • 2n període (extraordinari): del 6 al 30 d’octubre de 2017.
Les sol·licituds per participar en aquesta convocatòria es faran mitjançant el formulari en línia del programa Moveon que es trobarà al web http://www.uvic.cat/erasmus-practiques. Els estudiants han d’emplenar la sol·licitud Pràctiques internacionals 2017-18, seguint el procediment descrit i hauran d’adjuntar tota la documentació que es requereixi així com un document de consentiment del/s director/s de tesi.
Aquesta sol·licitud inclou les dades bancàries del compte on es faria l’abonament dels possibles ajuts. Cada doctorand és responsable de facilitar un IBAN i un SWIFT d’un compte bancari obert a Espanya del qual sigui titular o cotitular.
Únicament s’admetran aquelles sol·licituds que s’hagin rebut dins del termini establert i que hagin respectat la integritat del procediment de presentació. Un cop finalitzada la sol·licitud s’haurà de fer arribar una còpia completa (sol·licitud i documents adjunts) via email a [email protected], o bé lliurar-ne una còpia signada al Servei de Carreres Professionals de la UVic-UCC.
5 11.Valoració de les sol·licituds rebudes i adjudicació
Finalitzat el termini de presentació de sol·licituds, el Servei de Carreres Professionals facilitarà a l’Escola de Doctorat la relació de sol·licitants i la documentació aportada per cadascun d’ells.
Es designarà una comissió formada pel vicerector de Recerca i Professorat i/o el vicerector de Relacions Internacionals i Formació Contínua, dos membres de l’Escola de Doctorat i dos del Servei de Carreres Professionals, responsables de valorar acadèmicament cadascuna de les sol·licituds i d’establir la proposta d’adjudicació de les places i ajuts corresponents segons els següents criteris:
• Nota mitjana de l’expedient acadèmic dels estudis que donen accés al doctorat • Adequació de l’estada pràctica al projecte de tesi del sol·licitant (fins a 2 punts) • Adequació de l’estada pràctica per al compliment dels requisits per a l’obtenció de
la menció internacional en el títol de Doctor (fins a 2 punts)
• Acreditació de coneixement de la llengua de la institució de destí i/o anglès (fins a 1 punts).
• Motivació per fer l’estada pràctica (fins a 1 punts)
L’aplicació d’aquests criteris de valoració determinarà l’ordre de priorització de les sol·licituds.
Juntament amb la proposta d’adjudicació, també s’indicarà la relació de candidats que resten en llista d’espera, convenientment prioritzats.
12. Resolució de places i adjudicació d’ajuts
El Servei de Carreres Professionals i l’Escola de Doctorat faran pública la resolució de places i l’adjudicació d’ajuts segons els criteris descrits a l’apart 11 d’aquest document, com a màxim un mes després de la data de tancament del període de sol·licituds
Acceptació/Renúncia
Un cop publicada la resolució de places i ajuts, i en el cas que s’hagi atorgat una plaça, caldrà que el doctorand accepti o renunciï formalment a la plaça assignada en un termini màxim de 10 dies mitjançant el document d’acceptació i renúncia, publicat al web www.uvic.cat/erasmus-practiques
13.Obligacions dels beneficiaris
Els beneficiaris d’una mobilitat Erasmus+ han d’emplenar obligatòriament tots els documents associats al programa de mobilitat dins els terminis establerts. Els models d’aquests documents es poden trobar al web www.uvic.cat/erasmus-practiques de la UVic-UCC.
6
Tràmits a realitzar abans de l’estada:
Com a mínim 1 mes abans d’iniciar la mobilitat, l’estudiant haurà de :
• Lliurar el “convenio de subvención Erasmus+ Educación Superior para prácticas”. • Fer un test inicial de nivell d’idioma (en línia).
• Lliurar el document de “Compromís de l’estudiant Erasmus”.
• Recollir i signar 3 còpies originals del Learning Agreement for Traineeships.
• Recollir i signar 3 còpies originals del subannex de confidencialitat de dades professionals.
• Lliurar còpia de la targeta sanitària europea i de l’assegurança contractada, si escau.
• Signar l’autorització, si escau, per donar-se d’alta i registrar la teva estada de pràctiques Internacionals al Servei d’Ocupació de Catalunya.
Totes els tràmits es faran al Servei de Carreres Professionals.
Tràmits durant l’estada:
Com a màxim 15 dies després de la incorporació a l’entitat col·laboradora, el doctorand haurà de:
• Enviar per correu electrònic a [email protected] còpia escanejada del Learning Agreement for Traineeships, signat per les 3 parts, juntament amb una còpia del Certificat d’estada Erasmus+ (apartat d’arribada).
• Enviar el formulari, degudament emplenat, de dades de contacte a l’estranger que trobarà al web www.uvic.cat/erasmus-practiques
• Fer emplenar l’informe de valoració Erasmus+ al tutor de l’entitat col·laboradora.
Tràmits un cop finalitzada l’estada:
En acabar la mobilitat, com a màxim 15 dies després de la finalització de l’estada, el doctorand haurà de:
• Lliurar les còpies originals degudament signades i segellades al Servei de Carreres Professionals:
□ Learning Agreement for Traineeships (LAT).
□ Certificat d’estada Erasmus+ al Servei de Carreres Professionals. □ Informe de valoració Erasmus+
• Respondre el qüestionari de la Comissió Europea (EU Survey – Participant Report Form), l’enquesta d’avaluació de la mobilitat que es rebrà per correu electrònic en el correu @uvic.cat
• Completar el test final de nivell d’idioma (OLS – Online Linguistic Suport) en línia (es rebrà per correu electrònic en el correu @uvic.cat).
La presentació de la sol·licitud implica l'acceptació de les normes fixades en aquesta convocatòria, l’acceptació de les normatives de la UVic-UCC i de l'organització col·laboradora, així com l'obligació de seguir les indicacions de l’Escola de Doctorat i el Servei de Carreres Professionals.
És imprescindible presentar tota la documentació requerida1 en els punts anteriors
7 d’aquest mateix apartat per poder obtenir el reconeixement acadèmic i rebre l’ajut econòmic que correspongui, si és el cas.
Els beneficiaris han de comunicar a l’Escola de Doctorat i al Servei de Carreres Professionals qualsevol canvi significatiu de la mobilitat (com per exemple, dates de realització, interrupcions de l’estada, canvis de tutors, etc.). En el cas de no fer-ho, la UVic-UCC no assumirà cap de les responsabilitats que se’n poguessin derivar.
En el supòsit que el doctorand incompleixi qualsevol dels requisits establerts en aquestes bases, la UVic-UCC li podrà revocar l’ajut concedit i reclamar-li el reintegrament de la totalitat dels imports percebuts.
14. Renúncies
Els beneficiaris que finalment decideixin no fer la mobilitat adjudicada, han de presentar la renúncia al Servei de Carreres Professionals abans de l’inici previst de la seva estada. En el cas que no comuniquin la renúncia abans de l’inici previst, aquests doctorands podran ser penalitzats en les properes convocatòries de mobilitat.
15. Dotació econòmica del Programa Erasmus+ Pràctiques
El SEPIE es l’agència espanyola que distribueix els fons econòmics procedents de la Unió Europea i del Ministerio de Educación, Cultura y Deportes (MECD), els quals es destinen a becar les estades dels estudiants/doctorands participants en el programa Erasmus+.
Aquest ajut té com a objectiu col·laborar en la cobertura de les despeses de desplaçament, manutenció i allotjament del/de la beneficiari/ària durant la seva estada a l’organització d’acollida. L’ajut no pretén cobrir la totalitat de les despeses ocasionades per la mobilitat, sinó contribuir al seu finançament.
8
Quadre d’imports dels ajuts Erasmus pràctiques corresponents al curs 2016/17 (pendent publicació imports corresponents al curs 2017/18)
Grup del país de
destí País de destí Ajut Erasmus+ Pràctiques (Màx. 3 mesos)
Grup 1 - Països considerats com a cost de vida alt
Dinamarca, Irlanda, França, Itàlia, Àustria, Finlàndia, Suècia, Regne Unit,
Liechtenstein, Noruega 400€/mes
Grup 2 - Països considerats com a cost de vida mitjà
Bèlgica, República Txeca, Alemanya, Grècia, Xipre, Croàcia, Luxemburg, Països Baixos, Portugal, Eslovènia, Islàndia, Turquia
350€/mes Grup 3 - Països
considerats com a cost de vida baix
Bulgària, Estònia, Letònia, Lituània, Hongria, Malta, Polònia, Romania,
Eslovàquia, República de Macedònia 300€/mes
Els beneficiaris de l’ajut Erasmus+ pràctiques cobraran en dos terminis:
1) El primer, després d’incorporar-se a l’organització d’acollida, per un import aproximat del 70% del total adjudicat. Per rebre el primer pagament, l’estudiant ha d’haver lliurat tota la documentació requerida pel Servei de Carreres Professionals.
2) El segon pagament, amb la quantitat restant, s’abonarà quan el beneficiari hagi tornat i aporti la documentació de final d’estada al Servei de Carreres Professionals.
L’ajut serà proporcional a la durada de la mobilitat, fins a un màxim de tres mesos. 16. Criteris de concessió de l’ajut Erasmus Pràctiques
La concessió de places de mobilitat Erasmus+ Pràctiques no implica l’adjudicació d’un ajut econòmic, la qual cosa dependrà de l’aprovació dels pressupostos destinats als diferents programes de mobilitat Erasmus+.
La Comissió d’adjudicació de la beca Erasmus+ Pràctiques de la UVic-UCC distribuirà a cada centre una partida pressupostària Erasmus+ en funció del total d’alumnes matriculats en titulacions oficials al seu centre a curs acadèmic tancat.
A partir d’aquí, la concessió dels ajuts seguiran els criteris que consten en el punt 11 d’aquesta convocatòria.
17.Beca 0
Totes les mobilitats que s’adscriguin al programa Erasmus+, però que per motius pressupostaris no rebin finançament, seran mobilitats amb Beca 0. Malgrat això, hauran de complir els requisits específics d’aquesta convocatòria i es regiran per les mateixes bases.
9 18.Altres gestions i despeses
La gestió i les despeses de viatge, d’obtenció de visat, allotjament i manutenció, assessorament de vacunes o qualsevol altra despesa que pugui sobrevenir anirà a càrrec del doctorand.
19.Dret a la informació en la gestió de dades de caràcter personal
Les dades personals subministrades en aquesta convocatòria s’incorporaran al fitxer Gestió Acadèmica de la Universitat de Vic - Universitat Central de Catalunya (UVic-UCC). Els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i oposició es podran exercir davant la UVic-UCC, de conformitat amb l’article 5 de la Llei orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal.
Vic, 4 d’abril de 2017 Dr. Joan Masnou Suriñach
Vicerector de Relacions Internacionals i Formació Continua Dr. Jordi Villà i Freixa
11
PLACEMENT/ INTERNSHIP OFFER
COLLABORATING ORGANISATION:
(If an agreement already exists between our organisations, it is NOT necessary to complete this first part)
Organisation/ Company Name: Tax Registration number:
Address:
City:
Post code:
Country:
Web site:
Employees >250 employees <250 employees Contact person:
Position of contact person: Email of contact person:
Telephone of contact person (if applicable): Legal representative:
Position of legal representative:
PLACEMENT / INTERNSHIP OFFER
Position/ Role offered (tittle): Department:
Student supervisor/ mentor in the organisation: Supervisor email:
Placement / Internship location: (if different from above)
Internship description:
Tasks to be carried out Tasks Specification 1 2 3 4 5
12 The collaborating organisation will provide financial support to the student for the
internship: Yes No
If yes, amount per month:
The Collaborating organisation will provide contribution in kind to the student for the internship:
Yes No
If yes, please specify:
General requirements (including language skills): Calendar Period (e.g. 05/02/15 to 09/05/15): From to or flexible Timetable: Hours a week: Total hours:
Servei de Carreres Professionals Edifici Casa Convalescència
C/ Dr. Junyent 1. 08500 Vic
Telèfon: +34 93 881 5533 ext.8538 Escola de Doctorat
Edifici Casa Convalescència C/ Dr. Junyent 1. 08500 Vic
[email protected] Telèfon: +34 93 881 5533 ext 8502
