A L A S A C T I V I D A D E S P R E S E N C I A L E S
E N T I D A D E S D E L A
SECRETARÍA ACADÉMICA
Contenido
Presentación ������������������������������������������������������������������������������������������� 1
Objetivo ����������������������������������������������������������������������������������������������������� 1
Justificación ��������������������������������������������������������������������������������������������� 1
Secretaría Académica �������������������������������������������������������������������������2
Dirección de Administración Escolar �������������������������������������������9
Dirección de Apoyo a la Investigación y al Posgrado �������13
Dirección de Extención Cultural�������������������������������������������������� 20
Dirección de Relaciones Internacionales y Colaboración
Académica ��������������������������������������������������������������������������������������������� 27
Ecosistema de Vinculación, Innovación, Desarrollo y
Aplicación del Conocimiento ������������������������������������������������������ 42
Programa Editorial Universitario ������������������������������������������������� 50
Sistema Bibliotecario �����������������������������������������������������������������������60
Sistema Universitario de Multimodalidad Educativa �������� 77
Presentación
La pandemia ocasionada por el COVID-19 trajo consigo grandes retos para la sociedad y para la Universidad de Guanajuato. A partir del inicio del confinamiento, la mayoría de las actividades esenciales de la institución se han tenido que llevar a cabo en modo virtual, con el objetivo de preservar la vida y la salud de las personas en el cumplimiento de su misión.
El hecho de que el personal universitario haya recibido la vacuna contra el COVID-19 y la disminución en el número de contagios en la entidad, han posibilita-do incrementar las actividades universitarias de manera presencial. Dicho incre-mento deberá de hacerse de manera coordinada de toda la comunidad universita-ria desde sus diferentes roles.
El retorno a la presencialidad se debe realizar de forma segura para todos, privilegiando la corresponsabilidad de todos en la atención de los protocolos sani-tarios y haciendo uso de la experiencia acumulada durante estos meses, para fo-mentar las mejores prácticas que permitan que la institución siga brindando servi-cios de calidad a la comunidad universitaria y a la sociedad en general, teniendo como guía el PLADI 2021-2030.
Objetivo
Continuar las actividades académicas y administrativas de la Universidad de Guanajuato de manera presencial y gradual, procurando la salud de las personas en los centros de trabajo y de labor académica y previniendo los riesgos mediante la atención eficaz y coordinada de los protocolos y las recomendaciones sanitarias.
Justificación
Derivado del Acuerdo marco de adaptabilidad a las actividades académicas de la Universidad de Guanajuato ante la contingencia del COVID-19, es necesario aplicar el plan estratégico que facilite el retorno gradual de manera ordenada y segura, realizando una valoración del contexto particular de cada dependencia y estableciendo estrategias que garanticen la vida y salud de quienes conforman la comunidad universitaria y, al mismo tiempo, la posibilidad de continuar brindando servicios y atención de calidad.
Ante la incertidumbre y los nuevos desafíos derivados de la pandemia, el autocuidado, la prevención, la coordinación y la corresponsabilidad serán funda-mentales para construir un entorno seguro para todos.
Secretaría Académica
(
S
A
)
1. CONTEXTO DE LA ENTIDAD
ADMINISTRATIVA
La Secretaría Académica de la Universidad se integra de las siguientes áreas: Secretaría Parti-cular, Coordinación General de Proyectos Académicos y la Coordinación Administrativa.
Cuenta con cuatro oficinas ubicadas en el Edificio Central de la Universidad, las cuales están habili-tadas para el trabajo administrativo, no obstante dos no cuentan con ventanas, Una de sus oficinas se encuentra siendo acondicionado para contar con las características del trabajo propio de la dependencia.
El total de personas que trabajan en la Secretaría es de 11 personas, 6 hombres (rango de edad: 27- 57 años) y 5 mujeres (rango de edad: 27 - 51 años).
A continuación, se presenta el número de personas que trabajan actualmente en la Secretaría Académica de la Universidad con alguna condición de salud, las características del espacio de traba-jo y su atención a la comunidad universitaria y al público en general.
Personal de la Secretaría Académica y características del trabajo
¿Cuenta con alguna condición de riesgo ante el COVID-19 *? ¿Cuenta con espacio suficiente para mantener la sana distancia recomendada de 1�50 a 2.00 metros, a fin de disminuir el contacto
con los demás compañeros? Favor de indicar la frecuencia de atención al público, proveedores, estudiantes, publico en general, etc� ¿Cuántas personas atienden al día? Persona 1 No Si NA NA Persona 2 Sí (controlado a través de Red Médica)
Si En horario establecido Por definir
Persona 3 No Si
Esporádica con
Directores de Escuelas de Nivel Medio
Superior, así como con proveedores
De 1 a 2 personas solo cuando aplica
Persona 4 No Si Diaria, tratándose de juntas de trabajo 2 en promedio
Persona 5 No Sí Baja
Asistentes a reuniones del despacho de la Secretaría
Personal de la Secretaría Académica y características del trabajo ¿Cuenta con alguna condición de riesgo ante el COVID-19 *? ¿Cuenta con espacio suficiente para mantener la sana distancia recomendada de 1�50 a 2.00 metros, a fin de disminuir el contacto
con los demás compañeros? Favor de indicar la frecuencia de atención al público, proveedores, estudiantes, publico en general, etc� ¿Cuántas personas atienden al día?
Persona 6 No Sí 10 a 15 min Actualmente ninguna
Persona 7 No Sí Un 5%
Actualmente ninguna
Persona 8 No Sí Poco continuo De 3 a 5 personas
Persona 9 No Sí Diaria, tratándose de juntas de trabajo De 3 a 5 personas
Persona 10 No Sí N/A N/A
Cabe mencionar que, del personal, dos personas tienen familiares en condición de riesgo, de las que señalan: cáncer en proceso de quimioterapia, hipertensión y diabetes.
Asimismo, el 100 % del personal de la dependencia que ha sido vacunado contra el COVID-19. Se transportan: 4 vehículo particular, 3 en transporte público y 3 caminando.
La ubicación, número de espacios y características físicas de la dependencia, se encuentran en el primer nivel del edificio Lascuráin de Retana, número de espacios (4 en total), espacios sin ventanas (2).
1. Procesos de la dependencia que se han automatizado o digitalizado.
Actualmente todos los procesos de la Secretaría Académica se encuentran virtualizados, excepto la firma de convenios y contratos que requieren firma autógrafa del Secretario, así como los cortes definidos por la Dirección de Recursos Financieros para la entrega de solicitudes de pago o cheques.
2. ATENCIÓN A LOS PROTOCOLOS
INSTITUCIONALES
Los protocolos institucionales establecidos, en particular para el Edificio Central y en la página www.ugto.mx/retornogradual serán de rigurosa aplicación y de observancia obligatoria para todo el personal adscrito a la Secretaría Académica, así como para todas las personas que ingresen a los
es-3. MEDIDAS Y DISTRIBUCIÓN DE
PERSONAL EN OFICINAS DE LA
DEPENDENCIA
Los protocolos sanitarios que seguirá el personal de la Secretaría Académica durante el trasla-do, ingreso, permanencia en el sitio de trabajo y salida de las instalaciones universitarias son:
1. Al ingreso a las instalaciones universitarias, toma de temperatura y registro, conforme con las disposiciones institucionales. El uso constante y adecuado de cubrebocas durante la jornada laboral. Lavado de manos constante o, en su caso, aplicación de gel antibacterial. Cada espacio de la Secretaría Académica contará con alcohol en gel, toallas desinfectantes y spray desinfectante.
2. Tendrá preponderancia la realización de reuniones en modalidad virtual, mediante el uso de plataformas dispuestas institucionalmente. De ser necesarias las reuniones presenciales, éstas se programarán con antelación para contar con los protocolos necesarios con un aforo de un máximo de 3 personas por espacio. En caso de una reunión de trabajo presencial, se tomará en cuenta la no saturación del espacio procurando en todo momento la sana distancia, así como la limpieza y desinfección del espacio.
3. En cuanto a la sala de reuniones, se procurará un aforo total de 3 personas máximo, ya que el espacio es muy reducido. Respecto al espacio para consumir alimentos, de preferencia se llevará a cabo en su espacio de trabajo. En cuanto al uso del sanitario, se procurará la no saturación del sitio.
4. El personal que conforma la Secretaría Académica, asistirá de manera presencial y rotativa, procurando una persona por espacio; mientras que el resto del personal dará atención a sus actividades de manera virtual. En cuanto al uso de equipos y herramientas, es de uso personal, en caso de ser necesario compartir estos aditamentos, se realizará la limpieza y desinfección de los mismos antes y después de su uso.
5. En el caso de que algún integrante de la Secretaría Académica presente síntomas Covid-19, se le invitará a retirarse de manera voluntaria a su domicilio con la finalidad de realizar un aislamiento y que acuda al médico lo antes posible para confirmar o descartar el diagnóstico. En caso de resultar positivo, al resto del personal se le solicitará a que se realice las pruebas correspondientes para que a su vez se confirme o descarte el diagnóstico, mientras tanto, el personal no asistirá a las instalaciones hasta tener la plena certeza de que no adquirió la enfermedad. 6. La persona que se encargará de realizar la verificación de los protocolos en la
Secretaría Académica será Miriam Luna Estrada.
7. Se anexa al presente, el documento de la asistencia del personal donde se específica el día y horario de asistencia. Se propone que asista una persona por espacio de manera presencial y rotativa, mientras que el resto del personal dará atención a sus actividades de manera virtual.
4. PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE
LA DEPENDENCIA QUE SERÁN
ATENDIDOS DE MANERA PRESENCIAL
Atención de lunes a viernes de 9:00 a 14:00 horas, con previa cita. Con un aforo de 2 personas máximo por cita y se tendrá 1 cita a la vez.Para los casos de recepción de documentos principalmente los convenios y contratos, así como documentos que requieren firma autógrafa se recibe en horario de 9 a 14 horas.
En cuanto a la atención a proveedores, esta se llevará a cabo a través de previa cita, agendán-dola en una fecha y horario en específico, procurando en todo momento mantener la sana distancia, así como el uso adecuado del cubrebocas. La visita de los proveedores estará regida por el protocolo de ingreso a la institución.
5. PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE
LA DEPENDENCIA QUE SON
ATENDIDOS EN MODO VIRTUAL
Desde el inicio de la pandemia, personal de la Secretaría Académica, cuenta con el equipo y herramientas para llevar a cabo sus funciones en calidad virtual, brindando servicio y atención de calidad, haciendo uso de las herramientas y plataformas dispuestas para ello: la plataforma de Insti-tucional de Gestión de Asuntos, Microsoft Teams, SAP, entre otros; además de acceso telefónico y WhatsApp.
Los procesos de trabajo que corresponden al análisis de información, gestión de proyectos y reuniones de seguimiento a programas, continuarán siendo atendidos de manera virtual. Los horarios dispuestos para tales propósitos serán acordados previamente con las personas involucradas y se llevarán a cabo con el uso de las plataformas institucionales dispuestas para tales propósitos.
La recepción y procesamiento de la correspondencia de la dependencia es un proceso que se encuentra completamente virtualizado, los acuses de recibido de documentos que así lo requieren, se realiza vía digital.
6. ATENCIÓN A USUARIOS DE LOS
SERVICIOS QUE OFRECE LA
DEPENDENCIA
La manera en que se brindará atención a los usuarios de los servicios que ofrece la dependen-cia, precisando lo siguiente:
1. Se permitirá el acceso a las instalaciones de la Secretaría Académica, para el caso recepción de documentos y para la entrega de suministros (previa cita) en un horario de 9:00 a 14:00 hrs de lunes a viernes, ingresando solo una persona en el área de recepción y cumpliendo con lo dispuesto para su ingreso a la institución como lo es la toma de la temperatura, aplicación de gel antibacterial y registro. 2. En el caso de atención a usuarios, se privilegiará la atención de manera virtual, no
obstante, si es necesario que sea de forma presencial, solo se permitirá el ingreso a la persona interesada con previa cita y cumpliendo con el protocolo de ingreso a la institución antes señalado, respetando la sana distancia y la utilización de cubrebocas y la aplicación de gel antibacterial.
3. En cuanto a la participación del personal de la Secretaría Académica en las reuniones de trabajo presenciales, tendrá como máximo la participación de dos personas, y asimismo promoverá la sana distancia, así como el uso adecuado de cubrebocas y aplicación de gel antibacterial.
7. ADECUACIÓN DE LA
INFRAESTRUCTURA DE LA
DEPENDENCIA
En el espacio de trabajo que ocupan la Coordinación de Proyectos, se ha previsto la intervención en la puerta de acceso para que ésta incluya una ventana que favorezca la ventilación del espacio.
En los tres espacios de trabajo se cuenta con dispensadores de gel desinfectante, así como spay y toallitas desinfectantes.
Asimismo, en los espacios que cuenten con ventanas, se procurará la ventilación constante de los mismos por lo que se mantendrán en la medida de lo posible abiertas.
En el área de la Coordinación Administrativa, a falta de ventanas, se procurará el uso de ventila-dores de aire y la puerta de acceso abierta para que se facilité la circulación del aire.
8. PARTICULARIDADES DE LA
DEPENDENCIA
En esta sección se incorporará información importante que no esté contenida en los apartados previos. • La Secretaría Académica cuenta con 2 áreas sin ventanas (la Coordinación General de
Proyectos Académicos y la Coordinación Administrativa). Para el caso del espacio ocupado por la Coordinación General de Proyectos Académicos se ha previsto incorporar una ventana sobre la puerta de acceso.
• No se cuenta con un área de recepción, por lo que la atención al público presencial solo se prevé cuando sea estrictamente necesario.
• No se cuenta con un espacio de aislamiento para el personal que presente síntomas Covid-19.
9. PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES
PRESENCIALES
Las actividades presenciales que se realizarán a partir del 25 de mayo y hasta el término del semestre enero-junio 2021, las cuales se podrán ir incrementando.
• Actividades en la Coordinación Administrativa: limpieza de las áreas, inventario documental, trámites financieros y de recursos humanos.
• Actividades en la Secretaría Particular; atención a la Comunidad Universitaria y al público en general, reuniones previamente agendadas atendiendo a los protocolos previstos por la universidad.
• Actividades en la Coordinación General de Proyectos Académicos análisis de información; planeación, organización y seguimiento de proyectos y programas a cargo de la Secretaría Académica.
PROPUESTA DE ROLES DE ACTIVIDAD Equipo de la Coordinación Administrativa
LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES
Andrés Limpieza de 7:00 a 9:00 hrs. Limpieza de 7:00 a 9:00 hrs./ Apoyo admvo. 9:00 a 16:00 hrs, Limpieza de 7:00 a 9:00 hrs./ Apoyo admvo. 9:00 a 16:00 hrs, Limpieza de 7:00 a 9:00 hrs. Limpieza de 7:00 a 9:00 hrs./ Apoyo admvo. 9:00 a 16:00 hrs, Sergio 9:00 a 16:00 hrs, 9:00 a 16:00 hrs,
Claudia home office home office 11:00 a 16:00 hrs home office 11:00 a 16:00 hrs home office home office
ROLES DE ACTIVIDAD PRESENCIAL Equipo Coordinación General de Proyectos
LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES
Paulette 9 a 14 horas + home office home office + 14 a 19 horas home office + 14 a 19 horas Edgar 9 a 14 horas + home office 9 a 14 horas + home office 9 a 14 horas + home office Luis
Gerardo home office + 14 a 19 horas 9 a 19 horas home office + 14 a 19 horas Aidee 9 a 14 horas + home office 9 a 14 horas + home office 9 a 14 horas + home office
ROLES DE ACTIVIDAD PRESENCIAL Equipo de la Secretaría Particular
LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES
Miriam 8:30 a 14:00 hrs, home office la tarde 8:30 a 14:00 hrs, home office por la tarde 8:30 a 14:00 hrs, home office por la tarde 8:30 a 14:00 hrs, home office por la tarde Home office
Valería home office 12:00 a 20:00 horas home office 12:00 a 20:00 horas home office 12:00 a 20:00 horas home office 12:00 a 20:00 horas home office 12:00 a 20:00 horas
Martha Home office 15:00 a 20:00 horas Home office 15:00 a 20:00 horas 9:00 a 14:00 hrs (oficina administrativa) 16:00 a 19:00 hrs
Home office Oficina de 9:00 a 14:00 hrs Home Office
Dirección de Administración
Escolar
(
D
A
E
)
1. CONTEXTO DE LA ENTIDAD
ADMINISTRATIVA
En el caso de esta Dirección, uno de los servicios que han mantenido su demanda es lo relativo al egreso, titulación y emisión del título, por lo que el plan se ha venido ejecutando desde el mes de agosto de 2020 a través de trabajo semipresencial del personal del departamento de Certificaciones y Títulos; se han hecho los ajustes de acuerdo con el semáforo estatal epidemiológico. De igual forma, se están haciendo los ajustes, derivado del cambio de domicilio de esta Dirección del Edificio Central a la sede Manuel Doblado y de las condiciones propias que el edificio nos permita la presencialidad.
Por otro lado, también están los servicios que se prestan a las Instituciones Incorporadas sobre los diversos trámites que se brinda a través de los representantes y gestores de cada escuela. En tal sentido, el personal de esta área ha estado en permanente contacto, atendiendo dudas y trámites de manera remota, pero es importante que se tengan reuniones programadas con cada una para revisar los asuntos respectivos.
Las otras dos áreas, Servicios Escolares e Informática Escolar, son de servicios y trámites esco-lares de orden administrativo, por lo que la atención al público es mínima, la mayoría se resuelve a través de las comunicaciones electrónicas.
Actualmente la Dirección se conforma por 51 personas, 38 mujeres y 13 hombres, de las cuales el 98% ha recibido alguna dosis de la vacuna, la información por área se resume en la siguiente tabla:
Área M H Total Dirección 5 2 7 Títulos y Certificaciones 11 3 14 Instituciones Incorporadas 8 2 10 Servicios Escolares 12 4 16 Informática Escolar 2 2 4
Y adicionalmente, la distribución por edad, el medio que usan para trasladarse a la oficina y al-guna condición de riesgo, se resume en la siguiente tabla:
Rango de edades Traslado a la oficina Condición de Riesgo
Rango de edades Traslado a la oficina Condición de Riesgo
31-40 13 Taxi 1 Comorbilidad 10
41-50 21 Auto propio 13 Otro 5
51-60 13 Caminando 9
61+ 1 Bicicleta 1
En cuanto a los espacios que dispone la Dirección, derivado del cambio de domicilio, solo el área de Títulos y Certificaciones presentan condiciones de menor ventilación, para lo cual se ha esta-do valoranesta-do posibles adecuaciones que permita que se mejore dicha condición.
2. ATENCIÓN A LOS PROTOCOLOS
INSTITUCIONALES:
Las acciones básicas para la operación de las diversas áreas de la Dirección que se han realiza-do son las siguientes:
• Adquirir material: cubrebocas, guantes, gel antibacterial, toallas sanitizantes, aerosol y líquido para limpieza.
• Colocar mamparas de acrílico para el personal que da atención al público. • Entregar de equipo de protección al personal.
• Contar con gel a la entrada de todas las áreas.
• Usar cubrebocas y, si es necesario, mascarilla al interactuar con otras personas. • Promover las medidas de distanciamiento dentro de las oficinas.
• Restringir el número de personas que deben realizar actividad presencial a través de un rol de asistencia.
• Dar limpieza constante a las áreas de trabajo. • Registrar a las personas que ingresan al edificio. Filtro sanitario para el personal:
• Registro del personal de la dirección.
• Toma de temperatura y colocación de gel antibacterial.
• Portar siempre el cubrebocas y mantener la distancia de 1.5metros.
• Si se registra temperatura por arriba de 37.5° en la primera toma, se deberá considerar una segunda o tercera toma de temperatura en un lapso de 5 a 10 minutos.
• Si la persona presenta alguno de los síntomas asociados con el SARS-CoV-2 covid-19, se informará al departamento que pertenezca, al área administrativa de la
• Al presentar síntomas, se le indicará aislamiento domiciliario preventivo por 7 días, de acuerdo con la evolución clínica, contando a partir de la fecha de la identificación del caso.
Resultado positivo para SARS-Cov-2 COVID-19:
• Casos no graves: aislamiento domiciliario preventivo por 7 días más, de acuerdo con la evolución clínica.
• Casos graves: referir valoración médica en su institución de salud. En caso de existir hospitalización:
• Se solicitarán datos de contacto de familiares directos para actualizar la información cada 72 horas.
Resultado negativo para SARS-Cov-2 COVID-19:
• De acuerdo con el cuadro clínico, reincorporación a su área laboral.
3. MEDIDAS Y DISTRIBUCIÓN DEL
PERSONAL Y ÁREAS DE ATENCIÓN
AL PÚBLICO
Servicio al Público
Existen trámites para los cuales es necesario presentar o entregar documentos originales, por lo cual estos servicios se atenderán de manera presencial. En particular se destaca la recepción de expedientes de titulación o expedición del título, cuyo trámite realizan los estudiantes en las Coordi-naciones de Asuntos Escolares de los Campus y los Gestores de las Instituciones Incorporadas. De manera regular, dichas instancias envían los paquetes de trámites a través de su personal, pero ad-quiere relevancia que se debe cotejar la cantidad de trámites a recibir y que vengan acompañados de la documentación necesaria para realizar el trámite. De igual manera, es el conducto para enviar la valija con los documentos académicos institucionales que se generan: Actas de grado, Cartas pasan-te, Copias certificadas de documentos, Constancias, Diplomas y Títulos. Las áreas de atención al pú-blico son las siguientes:
Departamento Actividad Personal ProtecciónEquipo de Horario de atención
Títulos y Certificaciones Módulo de atención. Se cuenta con espacio de espera ventilado. 2 personas Mampara de acrilico Gel antibacterial y cubrebocas Atención con cita previa, de lunes a viernes, horario de 9:00 a 14 horas.
Departamento Actividad Personal ProtecciónEquipo de Horario de atención Instituciones Incorporadas Atención a gestores o autoridades de las Instituciones Incorporadas. Se cuenta con tres espacios ventilados para la atención. Se cuenta con espacio de espera ventilado. 2 personas por día Mampara de acrilico Gel antibacterial y cubrebocas Atención con cita previa, de lunes a viernes de 9:00 a 14:00 horas Servicios Escolares Entrega de resultados de EGEL. Se cuenta con espacio de espera ventilado. 2 personas por día Mampara de acrílico Gel antibacterial y cubrebocas Atención con cita previa, de lunes, miércoles y viernes de 9:00 a 14:00 horas
Personal con actividades presenciales bajo rol de asistencia
El personal asistirá a la oficina de 2 a 3 veces por semana y con horarios diferenciados, de acuer-do con las dimensiones y condiciones del espacio físico de cada oficina, así como de las necesidades de atención a servicios que deben desarrollarse en la Dirección. Cada titular del área hará el rol con su personal para dos semanas, de tal manera que se intercale la asistencia del personal.
Dirección de Apoyo a la
Investigación y al Posgrado
(
D
A
I
P
)
1. CONTEXTO DE LA ENTIDAD
ADMINISTRATIVA
En la Dirección de Apoyo a la Investigación y al Posgrado (DAIP), tenemos el objetivo de fomen-tar e impulsar la consolidación de la investigación y los posgrados de la Universidad de Guanajuato. Entre nuestras metas se encuentra el ampliar y consolidar acciones de difusión y divulgación median-te procesos de planeación y gestión administrativa para contribuir al desarrollo científico, median-tecnológico, económico y social de nuestro entorno.
La DAIP se conforma con 31 personas (20 mujeres y 11 hombres) distribuidas en Dirección (D), 5 departamentos (Gestión de la investigación - GI, Información y Gestión de Fondos Internacionales - IGFI, Gestión de los Cuerpos Académicos - GCA, Gestión de los Posgrados - GP y Comunicación y di-vulgación científica - CDC) y una jefatura administrativa (JA). En la siguiente tabla se presenta informa-ción relevante de todos los integrantes de cada departamento para el plan de retorno gradual:
Dato D JA GI IGFI GCA GP CDC TOTAL DAIP # personas que lo integran 2 2 5 4 4 3 11 31 Rango de edad 40-57 29-55 41-58 31-46 30-55 32-59 28-59 28-59 # de personas con condición de riesgo 1 0 3 0 1 0 2 7 # de personas con
servicio de Red Médica 2 1 3 2 3 2 5 18
# de personas que conviven en su domicilio con familiar con condición de riesgo
2 1 2 1 0 2 3 11
% de personal vacunado
contra COVID-19 100 100 80 100 100 100 100 96.8 %
Además, los medios de transporte utilizados por el total de personas que integran DAIP son: el 38.7 % utiliza vehículo particular, 35.5 % transporte público y 25.8 % llega caminando.
La DAIP consta de dos espacios que albergan sus instalaciones físicas, sita en Calzada de Gua-dalupe S/N, cuenta con 18 oficinas más un área común para calentar alimentos, de estos espacios
solo dos no cuenta con ventilación y 5 oficinas son compartidas por 2 o más personas, se tienen 3 espacios al aire libre, 1 sala de juntas para alrededor de 8 personas respetando la sana distancia y 2 espacios sanitarios para cuatro usuarios al mismo tiempo; y en Lascuraín de Retana No. 5 Planta baja, se localiza parte del departamento de Comunicación y Divulgación de la Ciencia, cuenta con dos ofi-cinas sin luz natural, más dos espacios sanitarios para tres usuarios al mismo tiempo y un espacio común para calentar alimentos sin ventilación adecuada.
DAIP tiene registrado ante la Dirección de Calidad el Proceso de Investigación y Posgrado que se compone de 5 procedimientos, de estos, alrededor de un 85 % se lleva a cabo hoy día de forma auto-matizada o digitalizada (electrónica), el restante no tiene posibilidad debido a las exigencias de firmas autógrafas para tramites con algunas instancias internas o externas. El 90 % de los demás servicios y trámites que se realizan en la dependencia son factibles de continuar también de manera remota.
2. ATENCIÓN A LOS PROTOCOLOS
INSTITUCIONALES
Los protocolos institucionales establecidos (https://www.ugto.mx/retornogradual/) serán de rigurosa aplicación y de observancia obligatoria para todo el personal adscrito a la dependencia, así como para todas las personas que ingresen a las instalaciones de la dependencia. En particular, por la naturaleza de las actividades llevadas a cabo por el personal de la dirección se pondrá mayor én-fasis en los siguientes protocolos de seguridad e higiene: para el traslado de la casa al trabajo y al regresar, para Museos y espacios de arte, para la atención de proveedores, para la atención en recep-ción, para salvaguardar la salud de personas vulnerables, para el consumo de alimentos dentro de las instalaciones, para limpieza y sanitización, para acceso a las instalaciones y para actuar ante casos sospechosos y confirmados de COVID-19.
3. MEDIDAS Y DISTRIBUCIÓN DE
PERSONAL EN OFICINAS DE LA
DEPENDENCIA
En DAIP se desarrollarán las labores presenciales considerando los protocolos de seguridad e higiene emitidos por la Universidad de Guanajuato, en particular las medidas serán la siguientes:
1. Para el traslado de casa se debería colocar el cubrebocas apropiadamente. Si utiliza transporte público es necesario guardar distancia y aplicar gel desinfectante antes y después de su trayecto. En caso de utilizar taxi o vehículo particular procurar abrir las ventanas. Para el acceso a las instalaciones deberán mantener distancia de 1.5 metros de las demás personas, tomarse temperatura, utilizar tapabocas y desinfectar manos con gel. En el sitio de trabajo se portará siempre cubrebocas, se mantendrá toda la ventilación natural posible y se evitará el uso de aire acondicionado. Se debe minimizar el consumo de alimentos, de ser necesario deberá hacerlo de manera individual en un área abierta destinada para tal efecto, quedando estrictamente prohibido compartir los alimentos. Se realizará limpieza y sanitización diaria de todos los espacios. Toda persona que asista a DAIP deberá registrarse en la bitácora electrónica y estará obligada a reportar al superior
2. El personal que presenta condiciones de riesgo de salud continuará el trabajo desde casa, conforme tengamos un avance y mejoren las condiciones se incorporarán gradualmente. Personal que presente circunstancias familiares que dificulten la reanudación a las actividades presenciales, se analizaran de manera individual para valorar el momento de su reincorporación. Para el trabajo en modalidad virtual se continuará usando las herramientas tecnológicas y canales de comunicación: Teams, Zoom, Webex, Meet, Whatsapp, correo electrónico, etc., en un horario de 9 a 16 hrs.
3. El personal que realice trabajo presencial será en un horario de 9 a 14 hrs. marcando diferencia horarios de entrada y salida para cada uno de ellos para evitar aglomeración en entrada y salida.
4. Para la atención presencial será necesario concertar una cita vía telefónica o por correo electrónico al menos con 48 hrs. de anticipación. Las reuniones de trabajo presenciales deberán respetar la sana distancia y de preferencia ser en lugares abiertos o ventilados, con una duración máxima de media hora. Además de acatar los protocolos de salud e higiene para el acceso a las instalaciones, todas las visitas deberán ser registradas en la bitácora electrónica por el responsable en dar atención.
5. Se evitará el uso de espacios comunes a menos que sean para atender alguna cita y sean la mejor opción dado su tamaño o ventilación.
6. El uso de equipos y herramientas de trabajo será exclusivo de cada integrante del personal. En los espacios compartidos, debido a su tamaño, se evitará la asistencia de 2 o más personas el mismo día para evitar aglomeración y uso compartido de teléfono de oficina. El espacio donde se ubica el asistente administrativo cuenta con un acrílico que fue colocado para atender al público, con esto además se logra dividir el área donde se encuentra la máquina de fotocopiado y el pasillo a los sanitarios.
7. Para el personal que continúe o por turno este trabajando en modalidad virtual seguirá utilizando las herramientas de trabajo necesarias como hasta el día de hoy, si hay necesidades específicas se analizarán de manera individual.
8. Los 5 departamentos continuarán colaborando con apoyo de las herramientas tecnológicas para seguir brindando servicios y atención de calidad a todas las instancias universitarias con las que interactúa.
9. En caso de que algún asistente a las instalaciones presente algún síntoma de COVID-19 (temperatura mayor a 37.5 °C, dificultad para respirar, náuseas, vómitos, tos o congestión nasal, dolor de garganta, diarrea, dolor muscular, pérdida de olfato o gusto) se aislara en el espacio abierto más cercano a la entrada de las instalaciones, se informará al jefe inmediato sobre el caso sospechoso para que una vez corroborados los síntomas se le solicite se retire a su domicilio, acuda a la Red Médica o servicio médico correspondiente para recibir atención y realizar la prueba. Una vez recibidos los resultados, si el caso resultó positivo deberá acatar el aislamiento correspondiente y las medidas dictadas por el médico tratante, se verificará en la bitácora electrónica el personal que tuvo posible contacto para enviarse a cuarentena y continúen sus actividades vía remota manteniendo una revisión constante de posibles síntomas. En caso de resultar negativo, todos reanudarán las labores en el horario correspondiente y se dará seguimiento.
10. Los responsables de vigilar el cumplimiento de los protocolos de la dependencia serán los jefes de departamento con el apoyo de la asistencia administrativa. 11. En la DAIP tenemos 31 trabajadores en total, de los cuales, realizando un análisis de
acuerdo con las situaciones: 1 estarían en condiciones de asistir de manera presencial todos los días (recepción), 17 de manera híbrida (organizando días por cada departamento) y 13 continuar de manera virtual. Por departamento quedaría como se muestra en la siguiente tabla:
Departamento # Presencial # Virtuales # Híbrido
Dirección 0 0 2
Jefatura administrativa 1 1 0
Comunicación y divulgación
científica* 0 5 6
Gestión de los Cuerpos Académicos 0 2 2
Información y Gestión de Fondos
Internacionales 0 2 2
Gestión de la investigación 0 3 2
Gestión de los Posgrados 0 0 3
* Dependiendo de las actividades el número de personal con trabajo híbrido puede aumentar, siempre manteniendo los protocolos de higiene y salud pertinentes.
Para los trabajadores que asistan de manera presencial, el rol de turnos por departamento será el siguiente (entre paréntesis es el número de personas adscritas al departamento que asistirán):
Horario Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes
9:10 a 14:10 hrs JA (1) JA (1) JA (1) JA (1) JA (1)
9:00 a 13:50 hrs D(2) D(1)
9:00 a 13:50 hrs CDC(2) CDC(2) CDC(2)
9:05 a 13:55 hrs GCA(2) GCA(2) GCA(2) GCA(1)
9:05 a 13:55 hrs IGFI (1) IFGI(1)
9:10 a 14:10 hrs GI(1) GI(1)
9:15 a 14:00 hrs GP(1) GP(1) GP(1) GP(1) GP(1)
Se debe tener en cuenta que cada departamento tiene la libertad de elegir al miembro del equipo que trabajará de manera presencial según su plan de retorno
4. PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE
LA DEPENDENCIA QUE SERÁN
ATENDIDOS DE MANERA
PRESENCIAL
En la DAIP se atenderán de manera presencial servicios y trámites que no pueden realizarse de manera remota, así como se dará continuidad al trabajo que hay que llevar a cabo por cada uno de los integrantes del equipo:
1. El horario de atención de manera presencial será de las 9:00 a las 14:00 horas únicamente atendiendo un usuario a la vez. Todas las visitas serán registradas en la bitácora electrónica por el responsable de dar la atención.
2. Para la atención presencial será necesario concertar una cita vía correo electrónico con el departamento requerido con al menos 48 horas de anticipación.
5. PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE
LA DEPENDENCIA QUE SON
ATENDIDOS EN MODO VIRTUAL
Todo personal que no asista o no le toque asistir de acuerdo con el rol de turnos a las instalaciones de DAIP continuará realizando su trabajo de modo virtual para continuar con los servicios y trámites que se realizan en la dependencia, así como el desarrollo de todos sus procedimientos y actividades:
1. El horario de atención virtual será de las 08:00 a las 15:30 horas.
2. Las herramientas tecnológicas en las que se brindará la atención serán Teams, Zoom, Webex, Meet, correo electrónico, llamadas telefónicas, mensajes, etc.
6. ATENCIÓN A USUARIOS DE LOS
SERVICIOS QUE OFRECE LA
DEPENDENCIA
En la DAIP se brindará atención a los usuarios que así lo requieran, a través de sus diferentes áreas, con las siguientes consideraciones:
1. Los usuarios que requieran acceso a alguna de las oficinas de los diferentes departamentos deberán solicitar una cita con al menos 48 horas de antelación vía correo electrónico del departamento de interés. Solo en circunstancias excepcionales se brindará acceso sin solicitud previa o con solicitud con menor
2. El trabajador que tenga agendada una cita será el encargado de recibir al usuario y vigilar que lleve a cabo los protocolos de salud e higiene de entrada a la dependencia (uso de cubrebocas, aplicación de gel antibacterial y distanciamiento mínimo de 1.5 metros), así como de registrarlo en la bitácora electrónica de la dependencia, llevarlo a su oficina o al espacio que permita mantener la sana distancia. También para esto se tendrá el apoyo del asistente administrativo.
3. El protocolo de higiene cuando se tenga que participar en reuniones de trabajo presenciales fuera de las instalaciones de la dependencia será el mismo que lo estipulado para acceder a las instalaciones de DAIP, así como el que demande la dependencia a donde se acuda. Cuidando también los protocolos de traslado como se indica en el punto 6 de esta guía.
4. Vigilar y dar cumplimiento a la señalética que se ha colocado en las instalaciones de la dependencia para orientar y ayudar al cumplimiento de los protocolos. 5. Se contará con señalizaciones o marcas en el piso indicando los lugares de trabajo,
respetando siempre la distancia mínima.
7. ADECUACIÓN DE LA
INFRAESTRUCTURA DE LA
DEPENDENCIA
De acuerdo con un análisis respecto a la infraestructura del edificio físico de DAIP se tiene que: • Cuenta con un solo acceso por lo que de ser posible se dividirá por barreras físicas a fin de contar con espacios específicos para el ingreso y salida del personal, si no fuera posible, se controlará el flujo de personas a través del horario propuesto y el control de citas.
• Se tienen despachadores de gel en cada uno de los espacios comunes que albergan grupos de oficinas, así como en cada acceso, cubrebocas lavables que cumplen con especificaciones sanitarias de la Secretaria de Salud y caretas para cada uno de los miembros de la dirección, así como cubrebocas desechables disponibles para personas que lleguen y no cuenten con uno.
• Se instalaron mamparas de acrílicos en las dos zonas donde se recibe al público (secretaria de dirección y asistente administrativo) y se revisará la necesidad de estos en alguna otra área.
• Se contará con señalizaciones o marcas en el piso indicando los lugares de trabajo, respetando siempre la distancia mínima.
• Se cuenta con lavamanos con jabón, agua y papel desechable por lo que se mantendrá campaña continua de lavado de manos frecuente.
• En todas las áreas (comunes, de oficina y administrativas) se favorecerá la ventilación natural. Se gestionará la compra de medidores de dióxido de carbono para colocar en todos los espacios de trabajo compartido.
• En donde es posible, se ha realizado reacomodo de mobiliario para garantizar la sana distancia.
8. PARTICULARIDADES DE LA
DEPENDENCIA
Tenemos espacios sin ventilación y muy pequeños, que además son compartidos, por lo que el aforo del personal no puede ser total, se tienen que colocar medidores de dióxido de carbono para mantener una continua inspección de las condiciones del aire que circula en el espacio.
Se dará prioridad para el trabajo virtual al personal que tenga o conviva en casa con familiares con alguna condición de riesgo de salud, o que tenga que usar más de un transporte público para llegar al lugar de trabajo. Es por lo que cada área de la dependencia realizó un análisis a fondo con los integrantes de su equipo para definir el número de ellos que podrán trabajar de forma presencial, hi-brida o virtual. Estará en sus facultades, de acuerdo también a este análisis, definir al personal que asistirá de manera presencial de acuerdo con el horario establecido para cada una de las áreas de esta dependencia.
PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES PRESENCIALES
A partir del 25 de mayo la DAIP se incorpora a las actividades presenciales con un total del 58 % de personal a la semana (18 trabajadores en modalidad presencial e híbrido), repartidos en un prome-dio de 19 % de asistencia al día según el horario establecido en la siguiente tabla:
Horario Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes
9:10 a 14:10 hrs JA (1) JA (1) JA (1) JA (1) JA (1)
9:00 a 13:50 hrs D(2) D(1)
9:00 a 13:50 hrs CDC(2) CDC(2) CDC(2)
9:05 a 13:55 hrs GCA(2) GCA(2) GCA(2) GCA(1)
9:05 a 13:55 hrs IGFI (1) IFGI(1)
9:10 a 14:10 hrs GI(1) GI(1)
9:15 a 14:00 hrs GP(1) GP(1) GP(1) GP(1) GP(1)
Se hará un análisis a finales de junio a fin de ver la posibilidad de aumentar el aforo diario al 35 % y así continuamente hasta llegar a un máximo diario del 55 %, cantidad que resulta de no incluir a las personas que actualmente tienen algún riesgo de salud o alguna otra particularidad que las pone en mayor riesgo de contagio, teniendo en consideración que en cuanto sea posible también se podrán incorporar de forma paulatina a las actividades presenciales. Hay que tener en cuenta que se debe hacer un estudio sobre la viabilidad de mantener un porcentaje del personal con trabajo virtual, aún después de finalizar la pandemia, para un mejor aprovechamiento de los recursos humanos y físicos, así como un avance hacia las nuevas modalidades de trabajo que la sociedad y progreso demandan.
Dirección de Extención Cultural
(
D
E
C
)
1. CONTEXTO DE LA ENTIDAD
ADMINISTRATIVA
La Dirección de Extensión Cultural tiene como objetivo principal consolidar el quehacer de la extensión del arte y la cultura institucional por medio de Cultura UG, donde se integran las iniciativas de la comunidad universitaria, creando una sinergia, que a través de la cultura abone al mejoramiento del tejido social. Nuestras actividades se llevan a cabo en diversos espacios: el Mesón de San Anto-nio, espacio emblemático de la Universidad de Guanajuato, alberga la mayoría de las actividades administrativas y culturales; Teatro Principal, cuenta con una oficina y la biblioteca de la OSUG, así como el espacio escénico; Museo de la Universidad de Guanajuato, cuenta con una oficina, recepción y salas de exhibición abiertas al público; así como otros espacios en los que no se realizan actividades administrativas ya que son exclusivos para el uso del público o de los integrantes de los grupos y ta-lleres artísticos (Auditorio Euquerio Guerrero, Auditorio General, Casa del BAFUG y Casa San Roque). A fin de seguir contribuyendo en las actividades cotidianas de la Dirección es necesario tomar en cuen-ta lo siguiente:
• La Dirección de Extensión Cultural está conformada por 4 grandes coordinaciones, que a su vez desprenden otras 15 coordinaciones.
• Esta dirección está conformada por 175 trabajadores, de los cuales 49 son mujeres y 126 son hombres; el rango promedio de edad es de 49 años en mujeres y 50 años en hombres. Los estudiantes que están realizando su servicio social, lo están haciendo de manera virtual.
• De acuerdo con el análisis realizado, 71 trabajadores de la Dirección presentan alguna condición de riesgo de salud (edad, periodo de gravidez o lactancia, hipertensión, diabetes, entre otros). De los 175 trabajadores de ésta Dirección, 126 cuentan con Red Médica Universitaria y 49 no cuentan con el servicio médico. • Son 25 los trabajadores de la Dirección de Extensión Cultural que conviven en su
domicilio con familiares que presentan alguna condición de riesgo de salud (edad, periodo de gravidez o lactancia, hipertensión, diabetes, insuficiencia renal, entro otros).
• El 98% del personal de la Dirección de Extensión Cultural ha sido vacunado contra el COVID-19.
• Los medios usados por el personal de la Dirección de Extensión Cultural para desplazarse al centro de trabajo son vehículo particular y transporte público. Una cantidad mínima de trabajadores se desplaza caminando.
• En la mayoría de las oficinas hay un máximo de 3 personas, por lo que permite la sana distancia, todas cuentan con buena ventilación.
• En cuanto a los músicos de la OSUG, que por la naturaleza de su función no realizan actividades en oficina, se ha buscado realizar ensayos con personal reducido y en espacios abiertos (Patio del Antiguo Hospicio Jesuita y Patio del Mesón de San Antonio).
• Los 2 procedimientos de calidad de la Dirección de Extensión Cultural, que son Procedimiento de gestión de actividades culturales y Procedimiento de programación de apoyo y uso de espacios, se encuentran digitalizados.
• Se tiene una estrecha colaboración con los enlaces de extensión de los Campus y Colegio del Nivel Medio Superior.
2. ATENCIÓN A LOS PROTOCOLOS
INSTITUCIONALES
Los protocolos institucionales establecidos serán de rigurosa aplicación y de observancia obli-gatoria para todo el personal adscrito a la Dirección de Extensión Cultural, así como para todas las personas que ingresen a las instalaciones de la dependencia. Se aplicarán los protocolos publicados en https://www.ugto.mx/retornogradual/#listadoprotocolos.
3. MEDIDAS Y DISTRIBUCIÓN DE
PERSONAL EN OFICINAS DE LA
DEPENDENCIA
1. El personal de la Dirección de Extensión Cultural durante el traslado, ingreso y permanencia en el sitio de trabajo y salida de los espacios, atenderá las medidas de establecidas en los protocolos institucionales, que son el uso de cubrebocas, lavado de manos, uso de gel antibacterial, etc.)
2. Se realizará una programación de días y horarios para la asistencia del personal administrativo de la Dirección de Extensión Cultural, privilegiando a las que presenten riesgo de salud o circunstancias familiares especiales, previo análisis. 3. En caso de ser necesaria la realización de reuniones presenciales es obligatorio
observar los protocolos de salud aplicables.
4. Algunas reuniones son con organismos externos, se convocan de forma presencial, a ellas acudirá el personal comisionado para ello, con la obligación de observar los protocolos propios y los de las instituciones a las que se acude.
5. Se procurará que las reuniones que tengan que organizarse desde la Dirección sean virtuales o de manera híbrida.
6. La atención a proveedores se continuará realizando con previa cita y siguiendo todos los protocolos de salud.
7. Durante este periodo el personal que asista de forma presencial estará en un horario de 9 a 14 horas, a fin de asegurar que los alimentos los consuman en casa. 8. La asistencia del personal será programada para que no haya más de 2 personas
por oficina
9. Se hizo redistribución de oficinas en el Mesón de San Antonio para que los espacios más grandes sean ocupados por las áreas que cuentan con más personal.
10. La mayor parte del personal cuenta con sus propias herramientas de trabajo, pero en caso de que se compartan o de que se reciba a una persona externa, cada persona es la responsable de la limpieza de su espacio durante el periodo laboral. 11. Se continuará asegurando que el personal que labora de manera virtual cuente con
los equipos y herramientas necesarias.
12. La atención a usuarios se seguirá realizando por medio de correo electrónico y por teléfono.
13. En el caso de los grupos y talleres artísticos, las clases se continuarán realizando por las plataformas zoom y teams. Algunas de las clases podrán ser presenciales previo análisis y aprobación de la programación que presente el tallerista, director o coordinador de grupo.
14. En caso de presentarse algún caso de personal con síntomas de COVID-19 en la Dirección, se atenderá de acuerdo a lo previsto en el Protocolo de actuación ante casos sospechosos y confirmados de covid-19 y deberá permanecer en casa avisando por teléfono a su jefe inmediato, y se evaluará a las personas con las que tuvo contacto directo; si los síntomas comienzan en el lugar de trabajo se le aislará en la sala de juntas del Mesón de San Antonio, en el patio del MUG o en el vestíbulo del Teatro, según corresponda.
15. Los responsables de vigilar el cumplimiento de los protocolos son: a. En el Mesón de San Antonio: Indra Samantha Miguel Roldán
b. En el Teatro Principal, para todas las actividades excepto las de OSUG: Ignacio Herrera Cervantes
c. En el Teatro principal, para ensayos, audiciones y presentaciones, así como en los espacios alternos donde eventualmente tenga actividad la OSUG: Lilian Bello Suazo
d. En el Museo de la Universidad de Guanajuato y Galerías UG: David García Aguirre
e. En el Auditorio Euquerio Guerrero: María Montserrat Alejandri Oyanguren f. En la Casa del BAFUG: Martín Roberto Martínez Rocha
g. En el Auditorio General de la UG: Ignacio Herrera Cervantes
h. En la Casa San Roque: Ignacio Herrera Cervantes, Luis Adrián Santana Florencio.
16. De lunes a viernes en un horario de 9:00 a 14:00 horas todas las coordinaciones pueden atender de manera presencial previa cita, ya que siempre hay personal programado.
17. El Museo de la Universidad de Guanajuato MUG y espacios de arte abrirán de martes a sábado en un horario de 10:00 a 17:00 horas y observará el Protocolo previsto: https://www.ugto.mx/retornogradual/images/programa-integral/20-protocolo-seguridad-e-higiene-para-museos-y-espacios-de-arte.pdf, el cual podrá ser revisado y mejorado.
18. Se establecerá un Comité interno de programación y pertinencia para integrar la
programación de la Agenda Cultura UG que reúne toda la actividad artística y
cultural institucional, para evaluar la seguridad y pertinencia de las actividades presenciales propuestas tanto por las áreas de la Dirección de Extensión Cultural, como las de los Campus y Divisiones, Colegio y Escuelas del Nivel Medio Superior. El comité estará integrado por José Osvaldo Chávez Rodríguez, Chris Celeste Cuello Vargas, Indra Samantha Miguel Roldán, Miguel Ángel Mata Castro, Gisela Guadalupe Villegas Bolaños, Roberto Beltrán-Zavala (para la programación OSUG), y los enlaces de extensión de los Campus Y CNMS para la programación de Campus y Escuelas.
19. De acuerdo con las actividades propuestas para la Agenda Cultura UG, será programado el personal, materiales y soporte necesario para su desarrollo.
4. PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE
LA DEPENDENCIA QUE SERÁN
ATENDIDOS DE MANERA
PRESENCIAL
La actividad presencial se llevará a cabo preferentemente en un horario de 9:00 a 14:00 horas o en los horarios programados para eventos.
• Recepción y entrega de correspondencia
• Trámites administrativos tales como, firmas, contratos, solicitudes, entre otros. • Atención de solicitudes de espacios y apoyo técnico
• Trámites financieros, de recursos humanos y recursos materiales. • Trabajo de oficina y atención a personas
• Apoyo técnico de los eventos previstos en la Agenda Cultura UG
• Apoyo técnico de los eventos que realizan las diversas áreas de la Universidad de Guanajuato, siempre y cuando sean solicitados oportunamente y estén previstos en la agenda institucional autorizada.
5. PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE
LA DEPENDENCIA QUE SON
ATENDIDOS EN MODO VIRTUAL
Los procesos y procedimientos en modo virtual serán atendidos en un horario de 9:00 a 17:00 horas preferentemente o, en caso de ser requerido, en horario ampliado. Los medios para su atención serán llamada telefónica, correo electrónico y plataforma teams, sin que esto sea limitativo pues pue-den emplearse otros medios o plataformas disponibles.
• Análisis de programación de agenda Cultura UG segundo semestre • Reuniones de acuerdo y seguimiento
• Reuniones de programación y seguimiento de las actividades de la Agenda Cultura UG.
• Seguimiento a la implementación del PLADI 2021-2030 de la DEXC • Integración de informes mensuales, trimestrales y anual de la DEXC
• Seguimiento a programas presupuestarios de la DEXC y elaboración de solicitudes de pago.
• Integración del presupuesto de las diversas áreas de la DEXC 2022
• Atención a requerimientos de información en el desarrollo de auditorías externas. • Actualización de reportes del SIIUG.
• Seguimiento a la Red de Asuntos culturales de la ANUIES
• Atención de solicitudes de Transparencia y acceso a la información.
• Atención a solicitudes de espacios, presentaciones artísticas y apoyo técnico. • Difusión de actividades culturales de la Dirección en redes sociales y página web.
6. ATENCIÓN A USUARIOS DE LOS
SERVICIOS QUE OFRECE LA
DEPENDENCIA
1. Previa cita se podrá tener acceso a la Dirección y los Departamentos de la Dirección para atender algún asunto particular con personas externas.
2. El ingreso a la dependencia deberá realizarse por los accesos principales de los espacios, siendo obligatorio el uso de cubrebocas, aplicación de gel antibacterial y toma de temperatura, así como todos los protocolos establecidos por la institución y autoridades de salud.
3. Si fuera necesario asistir a reuniones de trabajo presenciales en instalaciones diferentes a la dependencia, se deberá asegurar que el aforo del lugar permita la sana distancia, el uso de cubrebocas de los participantes de la reunión, de preferencia la ventilación adecuada en el lugar.
4. La Dirección de Extensión Cultural, y sus espacios públicos ya cuentan con la señalética que indica el uso obligatorio de cubrebocas, el uso de gel antibacterial y promueve la sana distancia; también nos estamos preparando para en espacios donde se reciba público y alumnos cuenten con la señalética necesaria.
7. ADECUACIÓN DE LA
INFRAESTRUCTURA DE LA
DEPENDENCIA
Se colocarán medidores de concentración de CO2 en las oficinas y espacios de uso colectivo para monitorear las condiciones óptimas de trabajo y desarrollo de eventos.
Se han colocado mamparas en algunas áreas de trabajo, dispensadores de gel antibacterial y termómetros en las entradas a los espacios de la DEXC; se realizó una redistribución de oficinas en el Mesón de San Antonio. Todos los espacios cuentan con señalética y se elaborará más para preparar-nos para el retorno de alumpreparar-nos a talleres y del público a los eventos que programaremos.
8. PARTICULARIDADES DE LA
DEPENDENCIA
La Dirección de Extensión Cultural, se encuentra con mayor parte del personal en el Mesón de San Antonio, al ser un inmueble catalogado y, por tanto, difícil de modificar, se optó por una redistribu-ción de los espacios para tener una sana distancia entre el personal este nivel, el resto del personal se encuentra en el Museo de la Universidad de Guanajuato y el Teatro Principal, ambos cuentan con ventilación y aforo reducido.
9. PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES
PRESENCIALES
Las actividades administrativas que se realizarán de manera presencial se llevarán a cabo pre-ferentemente en un horario de 9:00 a 14:00 horas, conforme a la programación de cada coordinación
Las actividades de ensayo, clases, talleres y presentaciones se llevarán a cabo en los horarios que establezcan en la programación de cada grupo o taller.
• La OSUG realizará sus actividades conforme a la programación de ensayos y presentaciones propuesta por el Director Artístico, la cual se analizará conjuntamente
entre las áreas de Coordinación de Producción de la OSUG, Coordinación de Personal de la OSUG, y el Comité interno de programación y pertinencia. La programación podrá ser propuesta por el Director Artístico de forma bimestral o semestral, pero en ambos caso, podrá ser revisada y ajustada por el Comité conforme sea necesario para salvaguardar la salud de los integrantes de la OSUG. • Las actividades de la OSUG se realizarán en apego al Protocolo de prevención de
contagios del virus COVID-19 de la Orquesta Sinfónica de la Universidad de Guanajuato, el cual podrá ser analizado y mejorado.
• Los Grupos y Talleres Artísticos realizarán sus actividades conforme a la programación de clases, talleres y presentaciones propuestos por cada Tallerista, Director o Coordinador de Grupo, la cual se analizará conjuntamente entre los proponentes y el Comité interno de programación y pertinencia. La programación podrá ser propuesta de forma bimestral o semestral, pero en ambos casos, podrá ser revisada y ajustada por el Comité conforme sea necesario para salvaguardar la salud de los integrantes de los Grupos y Talleres.
• Los Grupos y Talleres Artísticos realizarán sus actividades en apego a las Medidas de prevención de contagios del virus COVID-19 para el Mesón de San Antonio, el Protocolo de entrenamiento y ensayos en Casa BAFUG para prevención de contagios por COVID-19
• Las clases y talleres se realizarán de forma virtual, sin embargo, se podrán programar algunas clases o talleres presenciales con un máximo del 30% de los alumnos inscritos y no de manera sustitutiva a las clases y talleres virtuales.
• En Museos y espacios de arte, revisando las condiciones particulares se observará el Protocolo previsto: https://www.ugto.mx/retornogradual/images/programa-integral/20-protocolo-seguridad-e-higiene-para-museos-y-espacios-de-arte.pdf, el cual podrá ser revisado y mejorado.
Dirección de Relaciones
Internacionales y Colaboración
Académica
(
D
R
Y
C
A
)
1. CONTEXTO DE LA ENTIDAD
ADMINISTRATIVA
Esta sección contendrá un análisis del entorno correspondiente a la dependencia y sus condi-ciones, teniendo en cuenta lo siguiente:
1� Breve descripción de la dependencia y los departamentos que la conforman�
La Dirección de Relaciones Internacionales y Colaboración Académica es una instancia de apoyo para lograr la internacionalización de la Universidad de Guanajuato a través de sus programas académicos, así como de sus profesores, alumnos y personal administrativo, mediante diversas opciones de estudio y colaboración académica en instituciones nacionales y extranjeras que conlleven al mejoramiento de la calidad académica para que la institución logre tener competitividad en este mundo globalizado, reflejado a través de sus profesores y egresados, bajo un marco de respeto a las diversas identidades culturales.
Departamentos que lo conforman:
b� Departamento de Convenios: Gestionar y administrar convenios
interinstitucionales de carácter académico de la Universidad de Guanajuato que contribuyan al desarrollo y consolidación de las actividades sustantivas de la UG.
c� Departamento de Movilidad e Intercambio: Gestionar y administrar esquemas
de movilidad e intercambio académico para estudiantes y personal de la Universidad de Guanajuato derivados de los convenios de colaboración académica y adhesiones a redes de colaboración interinstitucional, para coadyuvar en el fortalecimiento de la internacionalización de la institución.
d� Departamento de Servicios de Apoyo a la Internacionalización: Proponer,
coordinar y dar seguimiento a diversas propuestas en torno a la integración de la dimensión internacional y acciones de desarrollo intercultural.
e� Departamento de Gestión Administrativa: Coordinar y dar seguimiento a las
actividades inherentes a la gestión administrativa (financieros, humanos, adquisiciones, control interno, entre otros) de la Dirección, para para su eficiente operatividad.
2� Número de personas que integran el equipo de trabajo, precisando el número de hombres y mujeres y el rango de edad en el que se encuentran� Indicar si en el equipo participan becarios o estudiantes que realizan el servicio social�
Personal Dirección
Área Mujeres Hombres Total Rango de edad
Dirección 1 1 2 40-59 Convenios 2 2 40-50 Gestión administrativa 2 2 40-45 Movilidad e intercambio académico 3 2 5 30-55 Servicios de apoyo a la internacionalización 1 1 2 30-45
Personal de Prácticas profesionales: estudiantes
Área Mujeres Hombres Total Rango de edad
Movilidad e intercambio
académico 2 1 3 20-25
3� Número de personas de la dependencia que presentan alguna condición de riesgo de salud (edad, periodo de gravidez o lactancia, hipertensión, diabetes, entre otros)� Precisar si cuentan con servicio de la Red Médica Universitaria�
Personal en riesgo Red Médica
1 Si
4� Número de personas de la dependencia que conviven en su domicilio con familiares que presentan alguna condición de riesgo de salud (edad, periodo de gravidez o lactancia, hipertensión, diabetes, insuficiencia renal, entre otros).
5 personas de esta dependencia, conviven en su domicilio con familiares que presentan alguna condición de riesgo.
5� Porcentaje del personal de la dependencia que ha sido vacunado contra el COVID-19�
71% del personal ha sido vacunado contra el COVID-19.
14.28% del personal cuenta con la primera dosis de vacuna contra el COVID-19. 14.28% del personal no cuenta con vacuna contra el COVID-19.
6� Considerar los medios de transporte usados por el personal de la dependencia para desplazarse al centro de trabajo (vehículo particular, transporte público,
Área Total Transporte utilizado
Dirección 2 Vehículo UG
Transporte público
Convenios 2 Transporte público
Vehículo particular
Gestión administrativa 2 Vehículo particular
Movilidad e intercambio
académico 5 Vehículo UGTransporte público
Vehículo particular Servicios de apoyo a la
internacionalización 2 Vehículo particularTransporte público
7� Ubicación, número de espacios y características físicas de la(s) sede(s) de la dependencia, haciendo énfasis en las condiciones de ventilación o posible hacinamiento�
Área Ubicación No�
espacios Características físicas
Dirección Lascuráin de
Retana Nº 5, planta baja
2 Espacios separados
Cuenta con ventilación
Convenios Mesón de San
Antonio 3 Espacios separadosCuenta con ventilación y ventilación media Existe humedad Gestión
administrativa Lascuráin de Retana Nº 5, planta baja
2 Espacios separados
Cuenta con ventilación media Movilidad e
intercambio académico
Mesón de San
Antonio 2 Espacio separado y espacio compartido Cuenta con ventilación media y ventilación baja.
Existe humedad.
Puede existir hacinamiento. Servicios de
apoyo a la
internacionalización
Mesón de San
Antonio 3 Espacio separado y espacio compartido Cuenta ventilación y en otros espacios con ventilación media
5� Procesos de la dependencia que se han automatizado o digitalizado�
No� Procedimientos Modalidad
IMO-PR-01 Procedimiento para la elaboración y gestión de convenios académicos interinstitucionales. Digitalizado IMO-PR-02 Procedimiento para el Programa de Movilidad Estudiantil Entrante. Automatizado / Digitalizado IMO-PR-03 Procedimiento para Generar Programa de Movilidad Académica y Administrativa Digitalizado IMO-PR-04 Procedimiento para el Desarrollo de Programas de Inmersión Académico de Grupos Entrantes. Digitalizado IMO-PR-05 Procedimiento para el Programa de Movilidad Estudiantil Saliente. Automatizado / Digitalizado IMO-PR-06 Procedimiento para el Desarrollo de Programas de Inmersión Académico de Grupos Salientes. Digitalizado
Procedimientos financieros, adquisiciones, control interno,
obligaciones de transparencia, gestión de calidad, planeación. Digitalizado
2. ATENCIÓN A LOS PROTOCOLOS
INSTITUCIONALES
Esta sección describirá la manera en la que se aplicarán los protocolos institucionales y las per-sonas para quienes serán de observancia obligatoria.
Los protocolos institucionales establecidos serán de rigurosa aplicación y de observancia obli-gatoria para todo el personal adscrito a la Dirección de Relaciones Internacionales y Colaboración Académica, así como para todas las personas que ingresen a las instalaciones de la dependencia.
Se atenderán los protocolos establecidos por la institución: https://www.ugto.mx/retornogra- dual/images/programa-integral/programa-integral-retorno-gradual-actividades-universita-rias-presenciales.pdf
Así como los establecidos y que se incorporen en el sitio institucional: https://www.ugto.mx/ retornogradual/
3. MEDIDAS Y DISTRIBUCIÓN DE
PERSONAL EN OFICINAS DE LA
DEPENDENCIA
En esta sección se describirá la forma en que se desarrollarán las labores en las instalaciones de la dependencia, considerando lo siguiente:
1. Los protocolos sanitarios que seguirá el personal de la dependencia durante el traslado, ingreso, permanencia en el sitio de trabajo y salida de las instalaciones universitarias.
2. El protocolo a seguir con el personal que presenta condiciones de riesgo de salud. Si van a realizar actividades en la modalidad virtual, precisar las herramientas tecnológicas, plataforma de atención y canales de comunicación de los que harán uso, así como los horarios en que brindarán atención a los procedimientos y actividades a su cargo. En el caso del personal que presente circunstancias familiares que dificulten la reanudación de las actividades presenciales, el titular del área analizará la situación particular a efecto de valorar la modalidad de trabajo. 3. El protocolo para realizar las reuniones de trabajo presenciales y en modo virtual. 4. El protocolo de atención a proveedores de la dependencia.
5. El protocolo de uso de espacios comunes de la dependencia (salas de reuniones, espacios para tomar alimentos, sanitarios, entre otros).
6. Precisar la manera en que se organizarán los diferentes departamentos que conforman la dependencia para atender sus actividades evitando aglomeraciones en los espacios. Considerar la distribución de los espacios de la dependencia, los puntos de riesgo detectados y el número de personas por cada espacio de trabajo. El uso de equipos y herramientas de trabajo, así como el protocolo para la utilización de elementos comunes (teléfonos, equipo de cómputo, copiadoras, plumas, lápices, entre otros).
7. El uso de equipos y herramientas de trabajo del personal que labora en modalidad virtual.
8. La manera en que puede colaborar el personal de los diferentes departamentos de la dependencia con el objetivo de seguir brindando servicios y atención de calidad a las instancias universitarias con las que interactúa, así como a la sociedad en general.
9. Establecer un espacio de aislamiento y el protocolo a seguir en caso de que algún integrante de la dependencia presente síntomas de COVID-19.
10. Nombre de quien será responsable por área o sede encargado de vigilar el cumplimiento de los protocolos en la dependencia.
11. Precisar la manera en que se realizarán las actividades escalonadas en la dependencia, indicando los días y horarios que atenderá de manera presencial el personal, así como las actividades que se continuarán realizando de manera virtual.
Protocolos sanitarios
a. Todo integrante de esta Dirección atenderá los protocolos de seguridad institucionales, los cuales pueden consultarse en la siguiente liga: Universidad de Guanajuato | Retorno gradual (ugto.mx)
b. Al ingresar a las instalaciones de la UG, deberán seguir los protocolos establecidos por la institución. https://www.ugto.mx/retornogradual/ images/programa-integral/programa-integral-retorno-gradual-actividades-universitarias-presenciales.pdf
