CANT.
2 UNIDAD 2 Porta cargadores de municiones doble con trabilla y clip para ajustar al cinturón, ajustable a la cintura para diferentes anchos, curva en la cintura, con tornillo de tensión para ajustar a diversos tamaños (debe servir para ser utilizado con la pistola)
DETALLE
INVITACION A COTIZAR 2015CD-000225-99999
“COMPRA DE ARTICULOS DE SEGURIDAD”
Señores Señores Proveedores
Estimados señores:
La Unidad de Proveeduría Institucional del Consejo Nacional de Rehabilitación y Educación Especial, recibirá ofertas hasta las 10:00 horas del 25 de setiembre del 2015, para la “COMPRA
DE ARTICULOS DE SEGURIDAD” detallado de la siguiente manera:
OBJETO CONTRACTUAL I.
3 UNIDAD 2 Dos cajas de municiones de 50 unidades cada una para arma de 9mm, 115 grains, nueva no recargada
IT
1
3 UNIDAD 4 Varas policial tipo Black Jack de longitud ampliada de 16”,21” o 26” pulgadas de longitud, peso de 16.3oz, diámetro 25.4 mm, tipo de tubo DOM, dureza de 40-45 UNIDAD 2 ARMA DE 9 MILIMETROS · Sistema de disparo de doble acción de aguja
percutora
· Indicador de cartucho denla recamara
· Marco de polímero con insertos en el puño para cambiar el tamaño del puño de acuerdo al tamaño de la mano del usuario
· Carro de acero inoxidable con alta resistencia a la corrosión, con acabado color negro tipo melonita de 64 HRc de dureza
· Capacidad del cargador de 17 tiros
· Peso sin cargador de 680,4 gramos (+/- 1% de diferencia) · Largo total 190.50 mm (+/- 1% de diferencia)
· largo del cañón de 108.00 mm (+/- 1% de diferencia) · Altura 139.70 mm (+/- 1% de diferencia)
· Ancho total 30.50 mm (+/- 1% de diferencia) · Miras de 3 puntos tipo Novak, fabricados en acero
· Seguro en el disparador y seguro en la aguja percutora contra caídas · Presión del disparador de 6.5 lbs (+/- 1% de diferencia)
· Seguro retenedor del cargador reversible · Liberador del carro totalmente ambidiestro · Pistola completamente ambidiestra
· Rieles tipo Picatinny para la rápida instalación de accesorios como foco
RECTORÍA NACIONALTeléfono:(506)2562-3100 – Fax:(506)2260-1985 -Apartado Postal:7-2170-1000,San José,Costa Rica
RECTORÍAS REGIONALES Región Brunca: 2771-4028 / Región Central Occidente: 2451-3418 / Región Central Oriente: 2556- 6304 Región Central Norte: 2562-3170 / Región Central Sur: 2562-3133 / Región Chorotega: 2680-0870
Para manipulación de armas. 4
5
Estructura y detalles madera Pino
UNIDAD 1
Altura: 79cm Ancho 30 x 30 cm
Chaleco antibalas à Nivel de protección según las normas NIJ 0101,06 blindaje nivel III
à Fibra DuPon à Panel balístico IIIA
à Paneles balísticos deben soportar amenazas producidas por municiones calibre .357 SIG FMJ y FN con una masa especifica de 8.1 g (125 gr) y una velocidad de 448 m/s +/- 9.1 m/s (1470 ft/ s+/- 30 ft/s) y por municiones calibre .44 magnum semi jacketed hollow point (SJHP) con una masa especifica de 15.6 g (20 gr) y una velocidad de 436 m/s+/-9.1 m/s (1430 ft/s +/- 30 ft/s)
à El panel balístico dorsal debe cubrir la parte trasera del tronco vertical, desde la parte superior del omoplato hasta una posición sobre la parte más alta de la línea del cinto del pantalón
à El paquete balístico debe pegarse internamente en la parte superior a la altura de la clavícula con el fin de que no se deslice
à El paquete balístico frontal, debe pegarse al cuerpo, cubriendo el pecho hasta la clavícula
à Los paneles deben extenderse para proveer protección completa a los costados por medio de extensiones o alas para máxima cobertura y/o protección a disparos angulados de forma tal que exista un traslape en los paneles balísticos (frontal y dorsal) de al menos cinco centímetros
à Debe ser de dos placas, una frontal de confección estándar de corte de tiro (shooter cut) que permita al usuario tener movimiento de los brazos
à El forro interno de chaleco debe tener tirantes desmontables, que faciliten la variedad de ajustes y un sistema integrado de suspensión para mantener los páneles balísticos en su lugar
UNIDAD
Grado de inclinación: 60 4
6
Acabado: Lijado y Laca, debe incluir la arena
UNIDAD 1
7 UNIDAD 2 FUNDA ARMAS DE 9 MM FABRICADA EN POLIMERO (DEBE SERVIR PARA SER UTILIZADO CON LA PISTOLA
Equipo de Seguridad Trampabalas
Focos con Iluminación de 140 lúmenes, alimentación de 9 Vcc, con funciones de iluminación continua, destellante y SOS en clave Morse
8 UNIDAD 4 GAS DE DEFENSA PERSONAL
RC
El oferente podrá aportar elementos adicionales que considere convenientes, a fin de procurar 1.
la adecuada entrega de los artículos, los cuales podrá anotarlos en su oferta. El oferente deberá anotar la garantía de los artículos.
2.
El oferente debe poseer experiencia comprobada en venta de los artículos requeridos. 3.
Se requiere ficha técnica en español de los bienes a ofertar (Requisito de admisibilidad, para el 4.
arma y chaleco antibalas )
Serán valoradas técnicamente, sólo las ofertas que cumplan con las características solicitadas. 5.
8. El Oferente estará obligado a describir de forma completa y precisa las condiciones propias del bien que se compromete a entregar (ficha técnica), no se aceptará la reiteración textual de las características técnicas descritas en el pliego de condiciones, cuyo cumplimiento se presume. 9. La Orden de Compra que se entregará al adjudicado será una copia de la original y tendrá la
misma validez que la original para efecto de entrega de la mercadería y presentación de la factura.
10. No se aceptarán cambios posteriores en lo ofertado, en cuanto a plazos de entrega, precios y características del bien ofrecido.
ADMISIBILIDAD I.
Conforme al Artículo 74 de la Ley Constitutiva de la CCSS, se dispone: los oferentes sean
1.
patrones o trabajadores independientes deben estar inscritos, activos y al día con la CCSS, Esta condición se verificará mediante la página Web de SICERE. https://sfa.ccss.sa.cr/moroso/
El oferente deberá estar al día con las obligaciones del Fondo de Desarrollo Social y 2.
Asignaciones Familiares, conforme al Artículo N° 22 de la Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares, Ley N° 5662. Esta condición se verificará mediante el enlace correspondiente del Departamento de Cobro de la Dirección General de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares del Ministerio de Trabajo: http://201.192.253.210/morosos/default.aspx
El oferente deberá estar al día con el pago de impuesto a sociedades anónimas, Ley N° 9024, 3.
situación que se verificará mediante la página
Conforme a la Directriz DGABC-001 2013, y lo establecido en el Reglamento de Pólizas de 4.
Riesgos del Trabajo del INS y sus reformas, así como con el capítulo IV del Código de Trabajo para los oferentes patronos es obligatorio estar al día con el pago de las pólizas de riesgos de trabajo durante todo el plazo que transcurra desde la presentación de la oferta hasta haber recibido conforme por parte de la administración del objeto contratado. Por lo cual debe presentar el documento de póliza vigente o en su defecto copia fiel a la original.
CONDICIONES GENERALES II.
1. El cartel según el artículo 51 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, “Constituye el reglamento específico de la contratación que se promueve y se entienden incorporadas a su clausulado todas las normas jurídicas y principios constitucionales aplicables al respectivo procedimiento”.
2. La oferta es según el artículo 65 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa es “la manifestación del interés de participar. Por tanto ninguna estipulación derivada de la contratación podrá interpretarse en que existe una relación de empleado y empleador o de mandatario o mandante, sino que es un Contrato para la “COMPRA DE ARTICULOS DE SEGURIDAD”
3. Una vez adjudicado el concurso, ningún aspecto contenido en el cartel, las condiciones generales y especiales, las Especificaciones Técnicas, o el contrato, pueden ser variados totalmente o parcialmente por un agente, empleado o delegado del CONAPDIS sin que exista un acuerdo previo, por escrito, suscrito por los representantes Legales de las partes a la Proveeduría Institucional del CONAPDIS, el cual constituirá un Adendum al contrato principal, en los casos en que este así lo haya autorizado.
4. Es entendido que el adjudicatario acepta todas las cláusulas contenidas en el cartel, contemplando todas y cada una las normas legales y técnicas y que se compromete a ajustarse a los requerimientos, especificaciones e indicaciones que haga el CONAPDIS.
5. En cuanto a la presentación de la oferta,
Se admiten ofertas en sobre cerrado, de forma digital mediante COMPRARED V2, por fax o
vía correo electrónico, conforme lo establece el artículo 63 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa: “La oferta deberá presentarse por los medios autorizados en el cartel, sea por medios físicos o en forma electrónica y debidamente firmada por quien tenga poder para ello, de manera física o a través de algún mecanismo electrónico previamente aceptado por la Administración, siguiendo lo establecido en el presente Reglamento, en cuanto a la utilización de los medios electrónicos…. La no presentación de la oferta en sobre cerrado se entenderá bajo la exclusiva responsabilidad del proponente, no acarreará ningún vicio y tampoco relevará a los funcionarios de su deber de confidencialidad y custodia antes de la apertura”.
La oferta debe estar firmada por el representante de la empresa o la persona física.
La oferta puede ser enviada a la siguiente dirección: Sita de Jardines del Recuerdo 200 metros
norte carretera a Heredia, en el Consejo Nacional de Rehabilitación y Educación Especial, Unidad de Proveeduría Institucional y/o al fax 2562-3194. Teléfono
Se recibirán ofertas de personas físicas y jurídicas y empresas PYMES, para la adjudicación
deberán estar inscritas en el Registro de proveedores del Ministerio de Hacienda. COMPRARED.
Deberá presentar declaraciones juradas de encontrarse al día en el pago de todo tipo de
impuestos nacionales (Art. 65. inciso a del R.L.C.A.) y de que no le alcanzan las prohibiciones contempladas en el artículo 22 y 22 Bis de la Ley de Contratación Administrativa (Art. 65 inciso b del R.L.C.A.)
Toda solicitud de aclaración a las disposiciones del cartel debe ser efectuada por escrito ante
la Proveeduría Institucional, dentro del primer tercio del plazo fijado para la apertura de ofertas. La Administración se reserva el derecho de efectuar las modificaciones y/o aclaraciones a las
condiciones o especificaciones del cartel, cuando se consideren necesarias, las que se comunicarán a los potenciales oferentes oportunamente.
6. Tiempo de entrega: inmediata.
7. Responsable de la fiscalización del siguiente contrato: Lic. Carlos Vargas Vargas. Director Administrativo Financiero. Recepción física de los bienes. Sr. Carlos Araya, encargado Almacén de Suministros CNREE.
El encargado del Almacén procederá a recibir los bienes conforme a lo establecido en la orden de compra, a manera de recepción provisional, posteriormente notificará vía correo electrónico a los fiscalizadores, que los bienes se encuentran en el Almacén y le solicitará que proceda a revisar el equipo y proceda a realizar la recepción definitiva del equipo, conforme a los artículos n° 194 y 195 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.
Los fiscalizadores, para el traslado de facturas a la Tesorería deberá elaborar un documento (memorándum u oficio) en donde se indique: N° de factura, número de procedimiento, número de orden de compra, monto total a cancelar, además deberá indicar que el equipo de comunicación se recibió a satisfacción conforme a lo establecido en la orden de compra.
Conforme a CIRCULAR -02-2015 DAF-154-2015 del 4 de mayo del 2015, se deberán de acatar los siguientes lineamientos.
Para el traslado de facturas a la Tesorería, deberá elaborar un documento (memorándum u oficio) en donde se indique: N° de factura, número de procedimiento, número de orden de compra, monto total a cancelar, además deberá indicar que el servicio se recibió a satisfacción conforme lo establecido en la orden de compra.
Deberán mantener un control numérico del consumo de los alimentos por línea adjudicada.
Conforme a CIRCULAR -02-2015 DAF-154-2015 del 4 de mayo del 2015, se deberán de acatar los siguientes lineamientos.
REQUISITOS PARA EL PAGO DE FACTURAS POR SERVICIOS PROVEEDORES:
1. Presentar las facturas de cobro de los servicios brindados al señor Amer West Henry en la Unidad de Financiero Contable, a nombre del Consejo Nacional de Rehabilitación y Educación Especial o CNREE solamente.
2. Se deberá sin excepción adjuntar la orden de compra respectiva. 3. Una copia de la certificación de estar al día con la seguridad social.
4. Cuando corresponda presentar timbres, hacer entrega de los mismos en la Unidad de Proveeduría.
Presentar comprobante de entrega de timbres en la Proveeduría Institucional. 5.
FISCALIZADORES:
1. La Unidad Financiero Contable entregará al fiscalizador, la factura del cobro del servicio brindado; posterior a la verificación de la información, deberá ser firmada, sellada y remitida devuelta a la Unidad Financiero Contable de forma inmediata para proceder con el pago.
2. En los casos en que el servicio se brindó en sede regional, la Unidad Financiero Contable enviará un correo electrónico al fiscalizador, con la factura que se presentará a cobro, para que el mismo verifique la información del documento y sea remitido de vuelta firmada y sellada; dirigido al señor Amer West Henry [email protected], con copia a la señora Ana Cristina Sánchez Guerrero [email protected] , dando fe de que el servicio se recibió a satisfacción.
En lo referente a la aplicación del Artículo 200 de Modificación del Contrato y 201 de Contrato Adicional, conforme oficio SE-020-15, aplica de forma obligatoria lo siguiente:
“Toda compra que requiera modificación y o aumento, y o disminución del contrato, y o contrato adicional, deberá cumplir con lo indicado en los artículos 200 o 201 del RLCA según corresponda. Dichas modificaciones o ampliaciones, deberán ser remitidas a la Proveeduría Institucional con un mínimo de 15 días hábiles, antes de realizarse el evento, con los respectivos documentos, decisión inicial,solicitud de compra y una justificación amplia y razonada delcambio requerido”.
Se le recuerda al adjudicatario, que conforme al artículo 210 del RLCA, debe verificar en todo 8.
momento la corrección del procedimiento de contratación administrativa, es decir, que la ejecución se dé conforme a los términos del cartel, la oferta y la orden de compra.
9. La vigencia de la oferta deberá ser de 10 días hábiles a partir de la fecha de apertura.
IV. EVALUACIÓN
FACTORES DE EVALUACIÓN
1.1 MONTO DE LA OFERTA (PRECIO) 60%
1.2. EXPERIENCIA 40% TOTAL 100%
PRECIO 1.1
Para determinar el puntaje correspondiente en el factor precio se aplicará la siguiente fórmula:
FP= {Pmin/Px} x 60%
Donde:
FP= Puntaje obtenido por la empresa para el Factor Precio. Px= Precio Total ofrecido por la oferta en evaluación.
Pmin= Precio total de la oferta con el monto total más bajo.
Para las compras en plaza, el precio se deberá cotizar y se entenderá para todos los efectos, libre de los impuestos de venta y consumo.
El Tipo de Cambio a utilizar para comparación de ofertas, en caso que el Oferente cotice en divisa, para efectos de la evaluación de ofertas se utilizará el tipo de cambio de Venta del dólar de referencia del Banco Central de Costa Rica, vigente el día de apertura de las ofertas.
El oferente deberá declarar que los precios de su oferta son firmes, definitivos e invariables de acuerdo con el numeral 25 del R.L.C.A.
El precio cotizado debe presentarse en números y letras coincidentes. En caso de divergencia, prevalecerá la suma consignada en letras, de acuerdo al numeral 25 del R.L.C.A.
Se requiere la presentación de declaración jurada de años de experiencia en venta de Articulos de Seguridad (Requisito de admisibilidad). La evaluación se realizará en antigüedad.
FE= (Ex / Emax) x 40%
Donde:
FE= Factor experiencia
Ex= Experiencia del oferente a evaluar. Emax= oferente con la mayor experiencia.
Con las ofertas admisibles para una eventual adjudicación, se procederá a realizar la calificación de cada oferta bajo metodología de evaluación. La nota mínima para adjudicación será de 70%. Conforme a la reforma al Artículo 55 bis del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. “Se considerará como factor de evaluación de desempate para la contratación, una puntuación adicional a las PYME que han demostrado su condición a la Administración… En caso de desempate las Instituciones o Dependencias de la Administración Pública deberán incorporar la siguiente puntuación adicional:
PYME de industria 5 puntos PYME de servicio 5 puntos PYME de comercio 2 puntos
En caso de que el empate persista el criterio para el desempate será el siguiente, según el orden de prioridad:
Primer factor: Se adjudicará al proveedor local, en casos indicados.
Segundo factor: La oferta que presente mayor experiencia en venta de los artículos requeridos.
Tercer factor: Se adjudicará a la oferta que se le haya adjudicado menos, por parte de la Unidad de Proveeduría Institucional del CONAPDIS en el último año.
El adjudicatario está obligado a retirar la orden de compra, máximo un día después de notificado vía telefónica, que puede pasar a retirar la misma y deberá proceder a la entrega de lo adjudicado en la fecha acordada según se indicara en la Orden de Compra. Se considera un incumplimiento contractual el no entregar el servicio adjudicado en la fecha establecida en al orden de compra y faculta al CONAPDIS, a resolver la relación contractual, anular la Orden de Compra, readjudicar y cobrar los daños y perjuicios.
La forma de pago y el reconocimiento de intereses se realizarán conforme al Artículo 34 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa y su reforma.
Las facturas se presentarán en la Tesorería y el pago se hará preferentemente mediante depósitos a través del sistema SINPE, con recursos económicos del CONAPDIS. Se realizará dentro de los quince (15) días hábiles siguientes al indicado recibo conforme y de la entrega de las correspondientes facturas con el visto bueno del coordinador del servicio en la Unidad Financiero Contable del Consejo, por lo que se les solicita a los oferentes y a las empresas que mantengan cuenta de ahorro o cuenta corriente con el Sistema Bancario Nacional, que informen en la oferta el número de cuenta cliente de dicha cuenta. De lo contrario se pagará mediante cheque.
VI. CLAUSULA PENAL
Si existiera atraso en la fecha de entrega de los servicios de acuerdo con los términos de a)
la oferta y el cartel y ese atraso no fuere formalmente justificado de manera satisfactoria ante la respectiva Unidad Administrativa, el contratista deberá cubrir por concepto de multa, por cada día hábil de atraso la suma equivalente al 1% (uno por ciento) del valor total adjudicado de los bienes y o servicios que se entreguen con retraso, de conformidad con el numeral 47 del R.L.C.A.
Para los efectos de este apartado, únicamente se considera atraso justificado, b)
circunstancias no imputables al contratista, originadas por caso fortuito, por fuerza mayor o hechos de la propia Administración debidamente demostradas por escrito ante la Unidad Administrativa responsable, dentro del impostergable plazo de cinco (05) días hábiles posteriores a la fecha en que se tenga convencimiento del hecho y motivo del atraso.
El control y trámite atinente a lo aquí dispuesto estarán a cargo de la Unidad de c)
Proveeduría Institucional del CONAPDIS.
Cuando el monto por aplicación de la cláusula penal alcance el monto equivalente al 25% d)
(veinte por ciento) del total adjudicado, se considerará que el contratista incurre en incumplimiento, por lo que se procederá de conformidad con lo dispuesto por el R.L.C.A. para este último caso.
Art 65. RLCA: “La sola presentación de la oferta, se entenderá como una manifestación inequívoca de la voluntad del oferente de contratar con pleno sometimiento a las condiciones cartelarias,disposiciones legales y reglamentarias vigentes”.
El CONAPDIS se encuentra afiliado al Sistemas de Compras Gubernamentales COMPRARED, por lo cual se puede consultar la contratación en la página www.hacienda.go.cr/comprared. Desde este sitio es posible acceder a todos los documentos asociados al trámite 2015CD-000225-99999. El cartel obtenido mediante este medio, implica el envío por parte del interesado los datos de la empresa o persona física al fax 22-60-19-85. El incumplimiento de esto, exonera al CONAPDIS por la no comunicación de aclaraciones, prórrogas y modificaciones al concurso.
LA INSTITUCIÓN SE RESERVA EL DERECHO DE ACEPTAR LA PROPUESTA QUE JUZGUE CONVENIENTE A SUS INTERESES TOTALES O PARCIALES O DE RECHAZARLAS TODAS.
Se agradece la atención y en espera de su participación.
LIC. JORGE SANCHEZ MORALES PROVEEDOR INSTITUCIONAL
