IEEE Sección Panamá
IEEE Sección Panamá
Segunda Capacitación de Voluntarios 2013
Tania Quiel SM01071992 [email protected]
Agenda
Servicios electrónicos
– Listas de distribución
– Enotice
– Alias funcionales de correo electrónico – El Roster
– Webaccount
Servidores de Web
– EWH / Wordpress / Webinabox
Samieee
Vtools
– Directivos
– Crear actividades y Reporte L-31
– Videoconferencias
Servicios Electrónicos
Servicios Electrónicos
Listas de Distribución
Los voluntarios y el personal de IEEE pueden solicitar la creación de las listas de email de IEEE.
Una lista de E-mail es una colección de direcciones del email que representan a la gente o a un grupo específico,
identificada por un único alias de email ([email protected]).
Cualquier información enviada a este alias se distribuye a todas las direcciones del email y/o a los alias de email en la lista.
Las listas de distribución de correo electrónico es uno de los métodos mas usados y efectivos para diseminar información Estas listas son establecidas solo para el uso de propósitos del IEEE.
Enotice
El e-notice de IEEE es un servicio de suscripción del boletín de noticias electrónico.
Se ha desarrollado para que las unidades de la organización de IEEE faciliten la distribución de email de boletines de
noticias, avisos de reuniones y avisos de las conferencias de IEEE, sin utilizar listas de distribución.
Los envíos de email de la unidad de la organización (OU) se limitan a los miembros de esa unidad de organización.
Hay restricciones para envíos a miembros de algunas Sociedades.
Alias de Correo Electrónico
Este servicio es exclusivo de los miembros de IEEE
Le identifica como miembro de IEEE con una dirección de email de @ieee.org mientras que todo el correo entrante es redirigido a su cuenta real del Internet.
Todos los archivos adjuntos entrantes se exploran Todos los archivos adjuntos entrantes se exploran automáticamente para verificar contra virus.
La cuenta personal del alias de IEEE también ofrece una
característica opcional contra-Spam. Elija su propio nivel de sensibilidad de filtración para tener UCE marcados con
etiqueta para su revisión o bloqueados totalmente.
La cuenta del alias de IEEE es fácil de obtener y fácil de actualizar. No importa a dónde usted se mueva o cuántas veces usted cambia de carrera, su dirección de email
Alias Funcionales
Este servicio es exclusivo de IEEE.
Le identifica como unidad del IEEE con una dirección de
email de @ieee.org mientras que todo el correo entrante es redirigido a una cuenta real del Internet. Son de la forma [email protected] .
Por ejemplo se utilizan en Páginas Web de IEEE como contacto para un servicio. [email protected]
Webaccount
Proporciona acceso a una variedad de servicios en línea. Están disponibles para los miembros del IEEE y el acceso a los servicios varía en función de la pertenencia y el estado de la suscripción.
Servicios Web
IEEE EWH es un servicio de web hosting proporcionado sin ningún costo a las unidades de organización de IEEE
.
– Regiones, Consejos, Secciones, Capítulos, Sociedades, Consejos
Técnicos, Comités, Ramas Estudiantiles y Conferencias
El objetivo es resolver las necesidades de las entidades de El objetivo es resolver las necesidades de las entidades de IEEE que desean desarrollar, crear y mantener su propio Web site en un host de IEEE.
Cada entidad será responsable de su contenido, de su
mantenimiento y de su cumplimiento con la política de IEEE. Las entidades deben elegir un webmaster que sea experto en el manejo de contenido de web y quien será el contacto de la entidad.
EWH-1
EWH es un servicio de web hosting (web1) proporcionado sin ningún costo a las unidades de organización de IEEE. Basado en Apache, PHP y Mysql. Utiliza códigos html, css, joomla.
Se requiere contar con un programa de diseño html para la Se requiere contar con un programa de diseño html para la creación y edición de las páginas web. Se recomienda usar Dreamweaver o similar.
Además se requiere de un programa de transferencia de archivos, FTP. Se recomienda usar Filezilla.
Estos sitios pueden resultar difíciles de mantener de manera eficiente, oportuna y segura. Es posible que sea conveniente mover el sitio a cualquiera de las otras dos opciones que se ofrecen: Webinabox o Wordpress.
EWH-1
http://www.ewh.ieee.org/soc/pes/panama/
EWH-1
Wordpress
SITES (web2) basado en WordPress. WordPress es un
sistema de gestión de contenidos con característica blogs. Permite la gestión de su sitio web fácilmente con plugins. http://sites.ieee.org
Naveguemos por el panel de
Naveguemos por el panel de
administración de Wordpress
Webinabox
vTools.WebInABox, Utiliza un asistente como herramienta para ayudar a generar sitios de web simples, sin la
dependencia de la disponibilidad de un webmaster.
Utiliza los servicios web para actualizar automáticamente las páginas basadas en la información más reciente del centro páginas basadas en la información más reciente del centro de datos de IEEE.
– información de contacto actual de directivos, subunidades, las
actividades
Webinabox
Sitios web generados a través de tabs:
Inicio – mensaje de bienvenida personalizado, anuncios con fecha de expiración automática y una imagen de banner
personalizado.
Calendario – enumera o lista los eventos registrados en Calendario – enumera o lista los eventos registrados en vTools.Meetings
Información de Directivos– lista la información de directivos del IEEE Business Management System (BMS). Los
voluntarios pueden especificar que información debe mostrarse: nombre, posición, e-mail, teléfono, etc.
Webinabox
Repositorio de archivos con control automático de expiración de archivos y protección con contraseña.
Blog – extrae información de su blog en EWH 2.0 o de otro lugar.
Enlaces– muestra un numero de enlaces IEEE además de Enlaces– muestra un numero de enlaces IEEE además de enlaces especificados por los voluntarios.
Otras Unidades se puede mostrar otras unidades geográficas como Región, Capítulos y Grupos de Afinidad.
Naveguemos por el panel de
Naveguemos por el panel de
administración de Webinabox
Samieee
Es una herramienta de consulta que permite el
acceso a los datos de los miembros y
voluntarios del IEEE.
Permite realizar consultas, obtener informes y
Permite realizar consultas, obtener informes y
descargar los datos de los miembros del IEEE.
El acceso está limitado a usuarios registrados
con acceso designado o automático.
Se requiere el Webaccount.
SAMIEEE
Puede ser utilizado para:
–
Preparar etiquetas y enviar correspondencia
a los miembros
–
Obtener direcciones electrónicas de los
–
Obtener direcciones electrónicas de los
miembros para comunicación electrónica de
actividades, noticias, etc.
–
Realizar análisis y preparar programas de
Accesos a Samieee
Hay 2 tipos de acceso
–
Designado
–
Automático
El acceso designado es dado a:
–
Directivos de las unidades organizacionales
–
Ejemplo: Coordinador Samieee de Sección o
Accesos a Samieee
El acceso automático es dado a:
–
Directores Regionales
–
Directivos de Sociedades
–
Directivos de Sección
–
Directivos de Sección
–
Presidentes de Capítulos
–
Presidentes de Ramas Estudiantiles
–
Consejeros
Acceso al Dashboard
Vaya al sitio de SAMIEEE en www.ieee.org/samieee
De click en “Access SAMIEEE” y en “Click here to Access SAMIEEE”, ingrese utilizando su IEEE web account.
Si ya ha convertido a la nueva plataforma IEEE - introduzca la dirección de correo electrónico y la contraseña de la
cuenta. cuenta.
Menú de Contenido Menú de Contenido
Menú para Crear Menú para Crear
Dashboard
Dashboard de creaciones más recientesde creaciones más recientes
Pantalla de Inicio
Menú de Ayuda Menú de Ayuda Menú de Contenido Menú de Contenido DashboardDashboard de creaciones más recientesde creaciones más recientes
Otros elementos de creaciones recientes Otros elementos de creaciones recientes
Elementos más usados Elementos más usados
Acceso al Menú
Tab de Inicio Análisis Disponibles Abrir un dashboard Crear un nuevo análisis Abrir un archivo privado Inicio Disponibles dashboardexistente
nuevo análisis archivo privado o compartido
Carpetas
En las carpetas se pueden almacenar los
análisis y otros objetos
Hay dos tipos diferentes de carpetas
–
Mis Carpetas - carpeta personal, visible sólo
–
Mis Carpetas - carpeta personal, visible sólo
para el usuario
–
Carpetas Compartidas –
la carpeta "SAMIeee“ contiene las consultas predefinidas para los voluntarios
Y la carpeta "Búsquedas de Voluntarios IEEE“ es para para compartir consultas de voluntarios con otros directivos en la unidad organizativa.
Carpetas
Haga click en “All
Content” y seleccione “Browse Oracle BI Presentation Catalog”
Seleccione “Catalog” para abrir una lista de carpetas
Seleccione “open” de la barra de acceso rápido
Consultas predefinidas
La carpeta compartida SAMIeee contiene varias subcarpetas:
– Consultas Predefinidas Geográficas: contienen los
análisis creados para uso por las análisis creados para uso por las unidades organizativas como las regiones, secciones, capítulos, grupos de afinidad y ramas estudiantiles.
– Consultas Predefinidas de
Sociedad: contienen los análisis
creados para ser utilizados por los usuarios de la Sociedad.
Consultas predefinidas
– Consultas Predefinidas MD:
contienen los análisis creados para uso de los directivos de Desarrollo de Membresía.
– Los voluntarios con acceso a – Los voluntarios con acceso a
SAMIEEE pueden utilizar cualquiera de las consultas predefinidas.
– Las consultas se pueden ejecutar
"tal cual" o "modificadas". Si se modifican, se pueden guardar en "Mis carpetas“.
Abrir Consultas Predefinidas
Seleccione “Catalog” para abrir una lista
Doble click para abrir la carpeta
compartida SAMieee y abrir cualquier compartida SAMieee y abrir cualquier subcarpeta
Desplazarse para encontrar la consulta. Haga click en “Open” para ejecutar al instante o “Edit” para abrir el área de Criterios/Resultados y
Usando Consultas Predefinidas
Seleccionar el tab de “Criteria” para modificar o agregar columnas y/o modificar o agregar filtros
Seleccionar el tab de “Results” para ver el análisis o búsqueda terminada o agregar columnas sencillas al análisis
Crear un Análisis
Antes de crear el análisis es importante
planificarlo cuidadosamente para que no
tenga que hacer cambios continuamente.
Crear un Análisis
Bajo el Menú “Create”, seleccione “Analysis” Seleccione “New” desde la barra de accesoAdición de criterios para un
análisis
Acceder a las carpetas y subcarpetas para
encontrar la columna que se desea agregar.
Cuando encuentre la columna, haga doble click en
ella o arrástrelo a la pantalla de la columna
seleccionada.
seleccionada.
Las columnas pueden venir de cualquier lugar
dentro del área temática.
Columnas
Carpeta
Nombre de la Columna
Criterios añadidos a las columnas
seleccionadas
Ejecución de un análisis
Cuando las columnas se hayan
colocado, seleccione la pestaña de
“Results”.
La pantalla mostrará que el análisis
La pantalla mostrará que el análisis
se está ejecutando.
Los resultados se completaran
Guía de resultados
Hay 25 registros por pantalla
Se puede:
-Avanzar hacia una pantalla
-Volver a una pantalla
-Volver a una pantalla
-Ir al principio
-Mostrar todos los resultados (no
recomendado)
Guardar el análisis
Puede hacer “Guardar” o “Guardar
Como”.
Navegue a la carpeta donde desea
guardar el análisis.
guardar el análisis.
Escriba un nombre y una
descripción.
Acceso al menú para ordenar
En el tab de “Criteria”, en la columna
seleccionada, haga click en la lista con viñetas en
el lado derecho del nombre de la columna.
Seleccionar el menú drop-down para aplicar funciones como
Acceso al menú para ordenar
Puede ordenar cualquier columna
Puede ordenar varias columnas
–
La primera columna está ordenada como
principal
principal
–
La segunda columna está ordenada como
secundaria
Cuando cambie/modifique el resultado del
análisis se ejecutará automáticamente de
nuevo
Filtros
La opción de filtro elimina los datos innecesarios y
despliega sólo los resultados que se necesitan.
Se puede aplicar a cualquier columna, ya sea si se
muestra en el análisis o no.
El Icono de Filtro
Los filtros están consolidados en un botón o icono.
Creación de un filtro
Seleccione la columna que desea filtrar
En la siguiente pantalla, seleccione el operador
–
Ejemplo: incluyen Mayor que, Menor que, Entre
Elija su criterio:
Elija su criterio:
–
Escribiéndolo
–
Eligiendo de un menú desplegable
Usando filtros
Operador
Menú de opciones
Cambios en los criterios de filtro de
visualización
Se pueden Se pueden seleccionar múltiples opciones al mismo tiempo Si es necesario puede utilizar la opción “Search”Usando More/Search
Escriba el nombre completo o parcial Selecciones “Move” o “Move All” completo o parcial y seleccione “Search” Los resultados aparecerán en el cuadro Y su opción será movida aeste cuadro Seleccione OK
Creando filtros a las columnas que
no se muestran
Le permite crear un filtro para el análisis sin tener
que mostrar la columna.
Mantiene su pantalla de análisis limpia.
Es bueno para cuando un solo valor o algunos
Es bueno para cuando un solo valor o algunos
pocos valores se muestran.
Creando filtros a las columnas que
no se muestran
Seleccionar el botón de filtro y escoger la opción de “More Columns”Creando filtros a las columnas que
no se muestran
Escoja la columna que desea usar y que desea usar y escriba el criterio del filtro”
Descarga de un análisis
Los análisis se pueden descargar en formatos:
-Excel
-PowerPoint
-Página web (.mhtml)
-Página web (.mhtml)
-Data (.csv, .txt)
Permite un mayor refinamiento de los datos o la
capacidad de difundir los resultados.
Descarga de un análisis
Botón para descargar
Opciones disponibles
Agregando una columna en la vista
de resultados
Permite adiciones rápidas a los resultados de análisis
Sólo se puede hacer una columna a la vez
Los resultados serán inmediatamente recalculados
Es bueno para obtener resultados pequeños o para la
Es bueno para obtener resultados pequeños o para la
inserción de una pequeña cantidad de columnas
Puede llevar mucho tiempo para obtener resultados de
gran tamaño o de varias columnas
Agregando una columna
En el tab de “Results” En el tab de “Results” seleccione la columna y de doble click para
Agregando una columna, resultado
El análisis se ejecutará nuevamente y la columna aparecerá en el resultado
Agregando columnas múltiples –
Vista de “Criteria”
Proceso que permite añadir varias columnas a los
resultados de inmediato.
Proceso de múltiples pasos.
Consiste en la edición del análisis.
Consiste en la edición del análisis.
Le da la flexibilidad para personalizar el aspecto
del análisis.
Agregando columnas múltiples
En el tab de “Criteria”
seleccione las columnas y seleccione las columnas y agréguelas
arrastrándolas. Cuando termine seleccione el tab de “Results”
Columnas que no se muestran
Una vez ejecutado el análisis, en las columnas seleccionadas no aparece el resultado Es necesario realizar un paso adicional para que las columnas sean vistas.Agregando columnas “Perdidas”
En la vista de
“Results”
busque y
busque y
seleccione el
botón de
Edición
Botón de EdiciónVista de “Layout”
La vista de “Layout” es presentada debajo de la vista de “Results” En la vista de “Layout”, busque el área busque el área de “Excluded” . Aquí aparecerán las columnas excluidas. Muévalas arrastrándolas hacia “Columns and Measures”Agregando columnas múltiples,
resultados
El análisis se ejecutará en la vista de “Results” mostrando las columnas agregadas.
Terminando la edición
Cuando termina de editar
seleccione el
botón “Done” para ver los resultados
Si no le gusta el resultado, puede seleccionar
“Revert” para ir al resultado inicial
Vtools
Se desarrolló y se hizo posible gracias a los voluntarios del IEEE.
Simplifica la administración al ofrecer un software basado en la web, reduce el tiempo dedicado a la gestión de las
actividades y ayuda en el desarrollo de los miembros. actividades y ayuda en el desarrollo de los miembros.
Proporciona herramientas a los voluntarios de las secciones, capítulos, grupos de afinidad y ramas estudiantiles que
apoyan las necesidades de los miembros de IEEE.
vTools es patrocinado por IEEE Membership and Geographic Activities (MGA).
Directivos - OfficerReporting
OfficerReporting es una herramienta oficial de información en línea. Permite a los voluntarios autorizados a presentar información oficial con validación automática y actualiza la base de datos central IEEE. Los voluntarios pueden ver / añadir / eliminar / actualizar a los directivos.
Actividades - Meetings
Meetings se utiliza para administrar las reuniones de la sección, de los capítulos y de los grupos de afinidad. Los
directivos pueden crear anuncios de reuniones sin depender de la disponibilidad de un webmaster y además mostrarlas en su sitio web.
Contiene:
– Formulario para introducir información de eventos:
(quién / qué / cuándo / dónde / registro)
– Muestra la lista de reuniones en línea
– Maneja registros (inicio, fin, límite)
– Proporciona una lista de registro y archivo de etiquetas o gafetes de
identificación
Varios feeds: RSS, XML, iCal
– Completa el reporte L31 y búsqueda flexible con exportación a CSV
Votaciones Electrónicas
vTools.Voting
Elección electrónica que permite elegir a los directivos de las secciones, capítulos y grupos de afinidad.
Tener en cuenta que es diferente de las elecciones generales de IEEE.
https://voting.vtools.ieee.org/ https://voting.vtools.ieee.org/
Votaciones Electrónicas
vTools.Voting
Creación de la votación de forma simple
– Interfaz tipo Wizard
– Disponible por demanda
– es un software del servicio accesible a través del navegador. No se requiere instalación.
– No es necesario la participación de un webmaster – Seguro y estable
Votaciones Electrónicas
vTools.Voting
Naveguemos en
vTools.Voting
Conferencias Web, Webex.
Usos: reuniones en línea, seminarios, entrenamientos, demostraciones y presentaciones
Para registrar o solicitar el servicio hágalo aquí:
– http://sites.ieee.org/vtools/products/webex/webex-registration/
Es compatible para webinars de las unidades
Es compatible con las sesiones de capacitación electrónica Permite la grabación de las sesiones para su reutilización posterior
Reduce los gastos de viaje
Permite la asistencia a las reuniones que la distancia o el tiempo prohíbe
Encuestas: FluidSurveys
Es una herramienta de estudio a disposición de los directivos de la Región y de la Sección.
La herramienta puede ser utilizada para crear encuestas en línea utilizando una interfaz intuitiva y distribuirlos a través del correo electrónico.
del correo electrónico.
Los resultados pueden ser fácilmente analizados, se pueden obtener informes gráficos y compartir con otros.
Integrada con las cuentas de web IEEE http://surveys.vtools.ieee.org/
