Informe Financiero Instituto Panamericano de Geografía e Historia

Informe Financiero

2015

Instituto Panamericano de Geografía e Historia

————————————————————————————————



1,095,366.00 97% 1,088,899.00 97% 11,199.00 _1% 24,039.00 _1% Caja y bancos

Deudores diversos

Almacén de suministros 202.00 _1% 202.00 _1%

Gastos pagados por anticipado 238.00 _1% 238.00 _1% 1,107,005.00 100% 1,113,378.00 100%

93,255.00 8% 89,120.00 8% Acreedores diversos

Pagos a cuenta futuras cuotas 3,739.00 _1% 9,825.00 _1% Fondos de Publicaciones de la

Comisión de Historia 20,822.00 2% 22,087.00 2% Reserva para indemnizaciones 16,076.00 1% 16,076.00 1%

Fondos Patrimoniales

(véase Estado “B”) _{973,113.00 88% 976,270.00 88%} 1,107,005.00 100% 1,113,378.00 100%

Estados miembros deudores

– Cuotas del Ejercicio 135,005.00 97,248.00 – Cuotas de Ejercicios anteriores 334,995.00 259,178.00 470,000.00 356,426.00 Desembolsos pendientes de rendición de cuentas – Del Ejercicio 19,926.00 24,206.00 – De Ejercicios anteriores 3,257.00 - 23,183.00 24,206.00

Estado "A"

INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E HISTORIA

ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA AL 31 DE DICIEMBRE DE 2015 Y 2014

(DÓLARES AMERICANOS)

Cuentas de orden Circulante

Equipo de transporte 18,115.00

Equipo de cómputo 4,414.00

Mobiliario y equipo 13,684.00

Total 36,213.00

Nota:

INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E HISTORIA

ACTIVOS FIJOS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2015 (DÓLARES AMERICANOS)

Los importes de los activos fijos son de acuerdo al valor neto de reposición. Este valor se entiende como el valor que tienen los bienes en la fecha de referencia y se determina a partir del valor de reposición nuevo disminuyendo los efectos debido a la vida consumida respecto de su vida útil total, estado de conservación y el grado de obsolescencia relativa para el Instituto.

Estado "B"

Fondo

Reserva OperativoFondo EspecialFondo

Fondo Presupuesto Reservado Total 28,578.00 196,848.00 708,271.00 42,573.00 976,270.00 4,365.00 4,365.00 633.00 633.00 Más:

Incremento Fondo de Reserva Recuperación de fondos Menos:

Pérdida en tipo de cambio - 6,273.00 - 6,273.00

- 20,073.00 - 36,462.00 - 56,535.00

26,670.00 196,848.00 688,831.00 6,111.00 918,460.00

1,297.00 53,355.00 54,652.00

26,670.00 196,848.00 690,128.00 59,466.00 973,112.00 Total de Fondos Patrimoniales

al 31/XII/2015 *

* Véase Estado "E" * * Véase Estado "F"

Patrimonio al 31/XII/2014

ESTADO DE VARIACIONES EN EL PATRIMONIO

AÑOS TERMINADOS EL 31 DE DICIEMBRE DE 2015 Y 2014 (DÓLARES AMERICANOS)

INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E HISTORIA

Distribución del resultado del ejercicio 2015

Proyectos financiados por los fondos

Estado "C"

Ingresos por Cuotas

427,420.00 465,176.00 Del Ejercicio Atrasadas 21,430.00 448,850.00 56,641.00 521,817.00 Ingresos Administrativos 7,605.00 9,952.00 Intereses Recuperación de costos 22,440.00 21,016.00 6,971.00 6,261.00 (Publicaciones) Servicios a terceros Varios - 4,223.00 32,793.00 6,062.00 43,291.00 Total de Ingresos 481,643.00 565,108.00

Egresos Fondo Regular 382,532.00 417,885.00 Personal 234,780.00 243,859.00 Asistencia Técnica, información, difusión y Reuniones Estatutarias 126,152.00 147,963.00 Gastos de operación 21,600.00 26,063.00 24,532.00 22,314.00 19,927.00 31,135.00 Total de egresos 426,991.00 471,334.00

Superávit inicial del

ejercicio al 31/XII 54,652.00 93,774.00

Menos: Fondos a Reservar

del presupuesto del año - 53,355.00 - 32,573.00

Superávit Neto del

ejercicio al 31/XII 1,297.00 61,201.00

* Sólo para efectos de comparación

Desembolsos del ejercicio a rendir cuentas

INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E HISTORIA

ESTADO DE ACTIVIDADES

DEL 1o. DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2015 Y 2014 (DÓLARES AMERICANOS)

Egresos Fondo Administrativo

2014 2015

Presupuesto

2015 31/XII/2015 Real al Diferencia +(–) %

01. Sueldos 190,280.00 159,519.00 30,761.00 83 02. Seguridad Social 37,172.00 31,397.00 5,775.00 84 03. INFONAVIT 5,806.00 4,127.00 1,679.00 71 04. Gratificaciones 18,052.00 15,977.00 2,075.00 88 05. Subsidios 12,960.00 12,960.00 - 100 06. Reconocimiento de servicios 8,597.00 8,023.00 574.00 93 07 Indemnización a empleados 7,000.00 - 7,000.00 100 08. Bonificaciones por méritos 6,000.00 - 6,000.00 0 09 Visitas a lugar de origen 1,740.00 1,740.00 - 100 10. Representación 2,585.00 2,585.00 - 100 15. Viáticos 67,015.00 62,709.00 4,306.00 93 16. Gastos de viaje 2,600.00 2,010.00 590.00 77 17. Pasajes 86,920.00 37,965.00 48,955.00 43 18. Becas 13,693.00 1,956.00 11,737.00 14 21. Derechos consumo agua 590.00 586.00 4.00 99 22. Servicios financieros 2,400.00 2,400.00 - 100 23. Servicio postal 500.00 133.00 367.00 26 24. Servicio telefónico 3,750.00 3,071.00 679.00 81 25. Página Web y correo electrónico 10,600.00 6,621.00 3,979.00 62 26. Mensajería 1,150.00 385.00 765.00 33 27. Honorarios 15,665.00 5,014.00 10,651.00 89 29. Electricidad 2,370.00 2,362.00 8.00 99 30. Seguros 832.00 770.00 62.00 92 31. Gasolina 2,400.00 2,011.00 389.00 83 32. Refacciones y mant.eqpo.transp. 2,200.00 2,185.00 15.00 99 33. Refacciones y mant.eqpo.cómputo 1,000.00 92.00 908.00 97 35. Material de oficina 2,300.00 1,812.00 488.00 78 36. Material sanitario y de limpieza 800.00 786.00 14.00 98 37. Artículos de cocina 800.00 701.00 99.00 87 40. Cuotas 700.00 - 700.00 0 41. Premios 4,510.00 - 4,510.00 0 43. Publicaciones 25,370.00 1,438.00 23,932.00 5 44. Documentos Reuniones Estatutarias 5,314.00 4,635.00 679.00 87 45. Comité Editorial 3,000.00 600.00 2,400.00 20 49. Gastos varios 13,367.00 5,961.00 7,406.00 44 50. Imprevistos 2,386.00 - 2,386.00 0 382,531.00 179,893.00 68 Sumas 562,424.00

Desembolsos pendientes de rendición

de cuentas - 19,927.00

Total US 562,424.00 402,458.00 72

Estado "D"

INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E HISTORIA

ESTADO COMPARATIVO DE EGRESOS PRESUPUESTADOS CONTRA LOS REALES AL 31 DE DICIEMBRE DE 2015

(DÓLARES AMERICANOS)

Estado "E"

Existencia al 31/XII/2015 690,128.00

116,648.00 Fondos Especiales Comprometidos

Fondos Especiales No Comprometidos 573,480.00

Importe 10,000.00 38,073.00 20,000.00 3,578.00 22,200.00 1,256.00 1,092.00 201.00 5,000.00 15,000.00 185.00 63.00 Mejoramiento de las Publicaciones del IPGH

Mantenimiento del edificio Sede del IPGH

Adquisición conmutador telefónico para Sria. Gral. del IPGH Valuación de los activos fijos de la sede del IPGH

Laboratorio Panamericano para la Observación de Desastres Naturales Distribución de la publicación América:Contacto e Independencia Envio libros de la Comisión de Historia

Diseño página WEB

Curso IMPSRT del IGN de España (Convenio noviembre 2005) Software para la ENAH

Asesoria para preparación de proyectos Formulación y gestión de proyectos

Total fondos especiales comprometidos 116,648.00

INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E HISTORIA

ESTADO DEL FONDO ESPECIAL AL 31 DE DICIEMBRE DE 2015 (DÓLARES AMERICANOS)

Estado "F"

1,100.00

Cartografía

Revista Cartográfica núm. 91

Com. Edit. Revista Cartográfica núm. 91 300.00

1,400.00 1,100.00 300.00 2,361.00 8,000.00 Geografía Revista Geográfica núm. 157

Com. Edit. Revista Geográfica núm. 157

Estudio Integrado con el Sistema de Impulso Laser LIDAR en el Cantón Pedernales

XLII Curso Internacional de Geografía Aplicada sobre: La difusión del conocimiento geográfico mediante el uso de aulas virtuales y medios electrónicos, una opción de enseñanza para el orbe panamericano. Modalidad virtual

Continuación del estudio sobre diferencias etnofisiográficas y mapas de perspectivas de peligros volcánicos de las comunidades

de alrededor del Volcán de Santa Ana (El Salvador) 5,000.00

16,761.00 2,000.00 1,100.00 300.00 1,100.00 300.00 1,100.00 300.00 Historia

Premio Leopoldo Zea 2015

Rev. de Historia de América núm. 151

Com. Edit. Rev. de Historia de América núm. 151 Rev. de Historia de América núm. 152

Com. Edit. Rev. de Historia de América núm. 152 Rev. de Historia de América núm. 153

Com. Edit. Rev. de Historia de América núm. 153

Estudio integrado con el sistema de impulsos láser LIDAR

7,198.00 en el Cantón Pedernales

Integración por las culturas en las Américas 3,124.00

16,522.00

1,500.00

Geofísica

Rev. Geofísica núm. 65

Com. Edit. Rev. Geofísica núm. 65 300.00 5,624.00

5,624.00 Red experimental de control geodésico y geodinámico para Argentina

Gravedad de los Andes del Sur , Segmento 42°-47°S Sector Chile Argentina

Continuación del estudio sobre diferencias etnofisiográficas y mapas de perspectivas de peligros volcánicos de las comunidades

de alrededor del Volcán de Santa Ana (El Salvador) 5,624.00

18,672.00

INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E HISTORIA

FONDOS PRESUPUESTO RESERVADO AÑO 2015 (DÓLARES AMERICANOS)

Cuotas por cobrar al 31 de diciembre de 2015 Cuota de 2015 De ejercicios anteriores 37,218.00 37,206.00 12.00 12.00 12.00 - 15,600.00 3,900.00 11,700.00 324,492.00 64,896.00 259,596.00 12.00 12.00 - pagado - - pagado - - pagado - - 27.00 27.00 - pagado - - pagado - - 64.00 64.00 639.40 639.40 pagado - - 43,251.79 3,900.00 39,351.79 pagado - - pagado - - pagado - - pagado - - 12.00 12.00 - Argentina Belice Bolivia Brasil Colombia Costa Rica (1) Chile Ecuador (2) El Salvador Estados Unidos Guatemala Haití Honduras México Nicaragua Panamá Paraguay (3) Perú República Dominicana Uruguay Venezuela 48,672.00 24,336.00 24,336.00 Total 470,000.19 135,004.40 334,995.79

(1) Costa Rica US$27.24 a cuenta de futuras cuotas. (2) Ecuador US$40.00 a cuenta de futuras cuotas. (3) Paraguay US$3,671.74 a cuenta de futuras cuotas.

Anexo 1

RELACIÓN DE CUOTAS POR COBRAR A ESTADOS MIEMBROS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2015

(DÓLARES AMERICANOS)

INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E HISTORIA

Países Miembros

Anexo Estado "D"

Jefa de Reuniones Estatutarias Jefa de Publicaciones

Jefe de Finanzas y Contabilidad Jefe de Infraestructura Tecnológica Secretaria Ejecutiva Conserje-chofer Auxiliar de Finanzas 3,993.00 02 SEGURIDAD SOCIAL 31,397.00 20,880.00 Secretario General

Personal de la Secretaría General 10,517.00

03 INFONAVIT 4,127.00

Personal de la Secretaría General 4,127.00

04 GRATIFICACIONES 15,977.00

9,000.00 1,500.00 4,439.00 Secretario General - Aguinaldo

Secretario General - Prima vacacional

Aguinaldo a empleados de la Secretaría General

Prima vacacional a empleados de la Secretaría General 1,038.00

05 SUBSIDIOS 12,960.00

Secretario General 12,960.00

06 RECONOCIMIENTO DE SERVICIOS 8,023.00

4,500.00 Secretario General

Personal de la Secretaría General 3,523.00

15 VIÁTICOS 62,709.00 2,100.00 1,950.00 1,050.00 900.00 1,800.00 900.00 1,950.00 1,039.00 1,838.00 1,598.00 Presidente Vicepresidente

Presidente Comisión Cartografía Vicepresidente Comisión Cartografía Presidenta Comisión Geografía Presidenta Comisión Historia Presidente Comisión Geofísica Secretario General

Personal de la Secretaria General Varios partic. Usabilidad de Geoportales

3 partic. UN-GGIM: Américas Comité Regional de las Naciones Unidas sobre la Gestión Global de Información Geoespacial para

2,250.00 las Américas

INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E HISTORIA

RELACIÓN DETALLADA DE EGRESOS DEL FONDO REGULAR DE 2015 (DÓLARES AMERICANOS)

Varios partic. Propuesta de Estandarización de Simbología Táctil para

904.00 6,540.00 Latinoamérica: aplicación en cartografía turística (2014-2016)

10 partic. Simposio SIRGAS

8 partic. Curso: Taller para consolidación de estrategias hacia la unificación de las Redes Verticales de los países miembros de

2,380.00 7,908.00 SIRGAS

12 partic. Reunión Técnica de la Comisión de Cartografía

Varios partic. Formación de capacidades en Geografía, cambio climático,

ciclones tropicales y gestión del riesgo 4,724.00 5,250.00 926.00 10 partic. Reunión Técnica de la Comisión de Geografía

Varios partic. Integración por las culturas en las Américas

3 partic. Paleoambiente y paisaje acuático en América: Sociedades

1,800.00 6,793.00 costeras, lacustres y fluviales

14 partic. Reunión técnica de la Comisión de Historia

Varios partic. Estudio de las avalanchas y flujos de escombros en el complejo

2,781.00 volcánico Sillapaca, Región Puno, Perú

Varios partic. Investigación geofísica y mapeo litológico en la Fosa de Santa

1,424.00 Lucía – Uruguay

13 partic. Reunión Técnica de la Comisión de Geofísica 3,364.00

17 PASAJES 37,965.00 355.00 445.00 901.00 666.00 370.00 981.00 3,927.00 Presidente Vicepresidente

Presidente Comisión Cartografía Presidenta Comisión Geografía Presidente Comisión Geofísica Secretario General

5 partic. Usabilidad de Geoportales

3 partic. UN-GGIM: Américas Comité Regional de las Naciones Unidas sobre la Gestión Global de Información Geoespacial para

1,974.00 las Américas

Varios partic. Propuesta de Estandarización de Simbología Táctil para

Latinoamérica: aplicación en cartografía turística (2014-2016). 3,172.00 1,400.00 3,314.00 5,954.00 1,574.00 10 partic. Curso: Taller para consolidación de estrategias hacia la

unificación de las Redes Verticales de los países miembros de SIRGAS

7 partic. Reunión Técnica de la Comisión de Cartografía 12 partic. Reunión Técnica de la Comisión de Geografía Varios partic. Integración por las culturas en las Américas

4 partic. Paleoambiente y paisaje acuático en América: Sociedades

3,598.00 3,934.00 costeras, lacustres y fluviales

7 partic. Reunión técnica de la Comisión de Historia

Varios partic. Estudio de las avalanchas y flujos de escombros en el

2,111.00 complejo volcánico Sillapaca, Región Puno, Perú

Varios partic. Investigación geofísica y mapeo litológico en la Fosa de Santa

1,365.00 Lucía – Uruguay

3 partic. Reunión Técnica de la Comisión de Geofísica 1,924.00

24 SERVICIO TELEFÓNICO 3,071.00

25 PAGINA WEB 6,621.00

4,650.00 Red online de aprendizaje geográfico

Secretaría General 1,971.00

27 HONORARIOS 5,014.00

2,300.00 3 partic. Red online de aprendizaje Geográfico

Auditoria externa 2,714.00

44 DOCUMENTOS REUNIONES ESTATUTARIAS 4,635.00

Reuniones Estatutarias 4,635.00

49 GASTOS VARIOS 5,961.00

1,004.00 Secretaría General

De proyectos y Reuniones Científicas 4,957.00 *

* Corresponden a gastos diversos que se efectúan con fondo entregados a responsables de proyectos del Programa de Asistencia Técnica.

NOTAS

INSTITUTO PANAMERICANO DE GEOGRAFÍA E HISTORIA

NOTAS AL INFORME FINANCIERO AÑO 2015

ESTADO “A”

CAJA Y BANCOS.- Para 2015 existe un aumento respecto a 2014 de US$6,467.00,

(0.60%).

DEUDORES DIVERSOS.- Disminuyó en el 2015 en US$12,840.00, (53.42%), con referencia

a 2014.

ACTIVO TOTAL.- Con respecto al 2014 disminuyó en US$6,373.00, (0.57%).

ACREDORES DIVERSOS.- En 2015 aumentó en US$4,135.00, (4.64%), con referencia al

año anterior.

FONDOS PATRIMONIALES.- En su total presentan una disminución de US$3,157.00,

(0.33%), respecto al importe existente en 2014.

ESTADOS MIEMBROS DEUDORES.- Existe un aumento respecto al adeudo en 2014 por

US$113,574.00 (31.87%). El adeudo total de US$470,000.00 equivale a un 83.57% del Fondo Regular que es de US$562,424.00.

DESEMBOLSOS PENDIENTES DE RENDICIÓN DE CUENTAS.- Respecto al 2014 se

disminuyó en US$1,023.00, (4.23%).

ESTADO “B”

FONDOS PATRIMONIALES.- Muestran para 2015 una disminución en el total de fondos

por US$3,157.00 (0.33%), en comparación con 2014.

ESTADO “C”

INGRESOS POR CUOTAS.- Existe una disminución en los ingresos de cuotas para 2015 de

US$72,967.00 (13.99%), con referencia a 2014.

INGRESOS ADMINISTRATIVOS.- En 2015 disminuyeron en US$10,498.00 (24.25%),

respecto al año anterior.

TOTAL DE INGRESOS.- Disminuyeron para 2015 en US$83,465.00 (14.77%), en referencia

a 2014, debido principalmente por la disminución en el pago de las cuotas.

TOTAL DE EGRESOS.- Existe una disminución en 2015 de US$44,343.00, (9.41%), en

ESTADO “D”

Este estado nos muestra un reporte individual por rubro de gasto, de lo presupuestado y lo gastado.

ESTADO “E”

Informa sobre los importes del Fondo Especial Comprometido (US$116,648.00) y el Fondo Especial No Comprometido (US$573,480.00).

ESTADO “F”

Aquí se encuentra la relación de los fondos aprobados en 2015, que se reservan para el año 2016.

ANEXO 1

Informa sobre el adeudo total de cuotas por US$470,000.19. Por su monto en relación con el importe del Fondo Regular (US562,424.00), aparecen en orden de mayor a menor: Brasil US$324,492.00 (57.69%), Venezuela US$48,672.00, (8.65%), Nicaragua US$43,251.79 (7.69%), Argentina US$37,218.00 (6.61%), y Bolivia US$15,600.00 (2.77%).

ANEXO ESTADO “D”

Informa sobre los importes detallados de los gastos individuales superiores al 0.5%, (US$2,812.00), del presupuesto del Fondo Regular cuyo importe del mismo es de US$562,424.00.