Gestión para Resultados

(1)

Gestión para

Resultados

Modelo de Aseguramiento de la

Calidad de los Indicadores de las

MIR’s (MAC-indicadores)

2016

Secretaría de Finanzas, Inversión y Administración

(2)

MAC-Indicadores

Objetivo

Proceso de

Proceso de MAC

MAC

MAC ---- Diagnostico

MAC

Diagnostico

El Modelo de Aseguramiento de Calidad (MAC)

tiene como objetivo contribuir a la

consolidación del modelo de GpR

Guanajuato, mediante la mejora de la calidad de la

información que la conforma, incorporando un estándar de revisión integral en todas

sus etapas.

La punta de lanza del Modelo es el fortalecimiento de los indicadores de las MIR’s en

todos sus niveles a través de “

MAC-Indicadores”

, que está conformado por diversas

herramientas que permiten evaluar la formulación de los indicadores, sus metas y sus

fuentes de información utilizadas, que mediante ciclos de autodiagnóstico y verificación

permiten mejoran de calidad de la información hasta su

certificación

.

AutoDx de

MAC-Indicadores

Ajuste a los

Indicador en base

al (PMA)

Plan de Mejora

Autogestiva

(PMA)

Información

Validada

D

ep

/

E

n

t

S

F

IA

Inicio

Si

No

Acceso

Acceso SED/MAC

SED/MAC

SED/MAC----Indicadores

Indicadores

Planeación

Etapa

Días 1-10 _{Días 5-15}

Días de atención Primera Etapa

1 2 3 4

1 Secretaría de Finanzas, Inversión y Administración / Seguimiento Proyectos Q

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calificaciones

Panel de

calificaciones

¿Calificación

Óptima?

Ejercicio 2016

A.- Listado de Proyectos Específicos

P. Presupuestario P. Especifico Ir a

Programación

C.- Ficha Técnica del

Indicador

MAC-Indicadores

Nivel Resumen Narrativo Resumen Narrativo Indicadores

Fin

Propósito

Componente

B.- Matriz de Indicadores

Documentación

FTI

(3)

MAC-Diagnostico

Autodiagnóstico

Etapas y su Semaforización

La primera etapa de implementación corresponde al MAC-Diagnóstico, conformado por dos secciones:

1. Autodiagnóstico.

2. Plan de Mejora Autogestiva (PMA).

Cuestionamiento

Criterios

Puntuación

Ejemplo

1.1 ¿El nombre del indicador es consistente con la fórmula?

0. El nombre no es consistente con la fórmula de cálculo.

5. El nombre es consistente con la fórmula de cálculo.

99. No aplica.

Por ejemplo: la fórmula de cálculo del indicador "Porcentaje de la población indígena del país que dispone de agua entubada" debe expresar el número de la población con la característica observada que se divide por la población indígena total y se multiplica por 100

Seleccionar la calificación en base al criterio que aplique

1 2 3 4

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Ficha Técnica

Ficha Técnica MAC-Diagnóstico MAC-VerificaciónMAC-Verificación MAC-CertificaciónMAC-Certificación Autodiagnóstico Plan de Mejora Autogestiva (PMA)Plan de Mejora Autogestiva (PMA)

Como primer paso se realizar una autoevaluación de 34 cuestionamientos, divididos en una matriz de

(4) rubros y un total de (14) sub-rubros:

Calidad de los

Indicadores

Calidad de los

Indicadores

Calidad de las metas

de los indicadores

Calidad de las metas

de los indicadores

Calidad de las Fuentes

de Información

Calidad de las Fuentes

de Información

Calidad Estratégica

del Indicador

Calidad Estratégica

del Indicador

Claridad Relevancia Medible Adecuado Especifica Comparabilidad Acordada Pertinencia Acotada en Tiempo Fuentes de información Metadatos Datos Sintaxis Aporte Marginal Pertinencia Relevancia

Cuestionamiento

Justificación

Texto de justificación, donde se deberá indicar el motivo por el cual se selecciono lo puntuación anterior, lo anterior como insumo en él ciclo de verificación.

Evidencia

En caso de contar con evidencia se podrán adjuntar archivos de extensiones .xls, .pdf, .pptx, docx; de un tamaño máximo de 5.0 megabytes.

Ejemplo:

Texto predeterminado Texto predeterminado Texto predeterminado

Combo a seleccionar Campo de texto abierto Liga para adjuntar archivo

Ejemplo:

2.- MAC- Diagnóstico 2.- MAC- Diagnóstico

Etapa

Semáforo del Indicador

Calificación

3.- MAC - Verificación 3.- MAC - Verificación 4.- Certificación 4.- Certificación 1.- Documentación 1.- Documentación Evaluado Evaluado Verificado Verificado Certificado Certificado No capturado No capturado 0.1- 6.9 7.0-7.9 8.0- 8.9 9.0 a 9.9 10.0 0.1- 6.9 7.0-7.9 8.0- 8.9 9.0 a 9.9 10.0 0.1- 6.9 7.0-7.9 8.0- 8.9 9.0 a 9.9 0.1- 6.9 7.0-7.9 8.0- 8.9 9.0 a 9.9 10.0 10.0 0.0 0.0 Primera Etapa Segunda Etapa

2

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Plan de Mejora

Plan de Mejora Autogestiva

Autogestiva

Autogestiva ((((PMA

Autogestiva

PMA

PMA))))

PMA

1 2 3 4

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Ficha Técnica

Ficha Técnica MAC-Diagnóstico MAC-VerificaciónMAC-Verificación MAC-CertificaciónMAC-Certificación

Autodiagnóstico Plan de Mejora Autogestiva (PMA)Plan de Mejora Autogestiva (PMA)

Como resultado del Autodiagnóstico se genera un Plan de Mejora Autogestiva (PMA), el cual es

notificado por correo electrónico al capturista y al Funcionario Responsable de la MIR (FR-MIR), que

incluye los siguientes campos:

Datos Generales

Resultado del

diagnóstico

Matriz Plan de Mejora

Autogestivo (PMA)

• Fecha de captura • Hora de captura • Capturista • Funcionario Responsable • Tarea • Estatus • Calificación • Ciclo

• Calidad de los Indicadores • Calidad de las Metas de

los Indicadores

• Calidad de las Fuentes de Información

• Calidad Estratégica del Indicador

Rubros Sub-rubros Cuestionamiento Calificación

Plan de Mejora Autogestivo (PMA)

Ajustes a la

Ajustes a la FTI

FTI

FTI en base al

FTI

en base al

en base al PMA

en base al

PMA

Como parte final del Plan de Mejora Autogestiva, se solicita realizar los ajustes a la Ficha Técnica del

Indicador (FTI), en el SED, por el modulo de “Solicitud de cambio”. Tipo de Movimiento “Estratégico”,

Etapa : “Planeación”, Modulo “MIR”, Movimiento “Ajuste de Indicador”.

Fechas clave

Entrega del Paquete Fiscal al Congreso Inicio Aplicación de MAC-Indicadores Inicio Aplicación de MAC-Indicadores Inicio de documentación en SED programación Inicio de documentación en SED programación Cierre documentación en SED programación Cierre documentación en SED programación Priorización Proyectos Q Priorización Proyectos Q Documentación de partidas presupuestales Documentación de partidas presupuestales Integración Anteproyecto de Presupuesto Integración Anteproyecto de Presupuesto Ajustes a Anteproyecto de Presupuesto Ajustes a Anteproyecto de Presupuesto Ajustes al Paquete Fiscal Ajustes al Paquete Fiscal Arranque de la ejecución 2016 Arranque de la ejecución 2016

27 Jul

17 Ago

Planeación

4 Sep

Programación

Presupuestación

Ejecución

25 Sep

2 Oct

9 Oct

30 Oct

7 Ene 2016

18 Dic

25 Nov

Ajustes a Proyecto de Presupuesto por publicación del PEF Ajustes a Proyecto de Presupuesto por publicación del PEF

15 Nov

14 Ago

7 Ago

Fin Aplicación de MAC-Indicadores / Inicio PMA Fin Aplicación de MAC-Indicadores / Inicio PMA Fin Plan de Mejora Autogestiva (PMA) Fin Plan de Mejora Autogestiva (PMA) Módulos

+ Registrar Solicitud

Solicitud de Cambio

Descarga de Plantilla Solicitud

Administración Etapas PBR Reportes

En esta solicitud de ajuste se deberá

tener la siguiente información:

1.- ID asociado al Indicador.

2.- Justificación de la solicitud.

3.- Descripción del ajuste.

Una vez validada la solicitud, se ajustará la FTI y se atenderán las observaciones, posterior a eso será

necesario volver a repetir el Diagnostico y en su caso repetir el ciclo.

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Secretaría de Finanzas, Inversión y Administración / Seguimiento Proyectos Q

Equipo de Soporte

1 2 3

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Economía para las Personas

Lic. Rosa Elena Álvarez Navarro

[email protected]

Calidad de Vida

Ing. Julián Guerrero Miranda

[email protected]

Guanajuato Seguro

Lic. Gladys Judith García Ruiz

[email protected]

Guanajuato Educado

Ing. Gilberto Martínez León

[email protected]

Teléfono:

(473) 735 1500

Si desea conocer a mayor detalle los conceptos de MAC-Indicadores y el Proceso

asociado dentro de la Propuesta de Inversión 2016, ponemos a su disposición el

siguiente material de apoyo:

Referencias

Guía MAC-Indicadores de registro en SED.

Video tutorial

Planeación

CECCEG, CGCS, COVEG, IPLANEG, ISSEG, SFIA, SG, SOP, STyRC, CEAG, CECAMED, CONCYTEG DIF, IEE, IMG, IMUG, INGUDIS, INJUG, ISAPEG, PAOT, SDSH

• Ing. Isaac Figueroa Guerrero [email protected] Ext 2221

CEG, COFOCE, GPI, IACIP, IECA, IEEG, Ofi. Sec. Part., P. Judicial, P. Legislativo, PDH, PGJ, SDA, SDES, SECTUR, SSP, TCA, TEEG, UG, UTEG, XONOTLI

• C.P. Abelardo Santellano Ríos [email protected] Ext 2236

SEG, CECYTEG, CODE, CONALEP, EPRR, FCG, EDUCAFIN, INAEBA, INIFEG, IEC, ITESA, ITESG, ITESI, ITESP, ITESS, ITSUR, MIQ, SABES, UG, UPG, UPJR, UPP, UPB, UTLB, UTL, UTS, UTSMA, UTSOE, UVEG

• C.P. Ma Josefina Gutiérrez Palafox [email protected] Ext 2220

Teléfono:

(473) 735 1500