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FICHA DE SERVICIOS MUNICIPALES DE CHILLÁN PROCESO PARA OPTAR Y ACCEDER AL SERVICIO

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Academic year: 2021

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FICHA DE SERVICIOS MUNICIPALES DE CHILLÁN DIRECCION MUNICIPAL Subsistencia y Recursos físicos

SERVICIO A OTORGAR Uso de gimnasio de musculación.

UNIDAD RESPONSABLE DEL PROCESO Administración recreativo Quilamapu. complejo deportivo y

NORMATIVA:

Ordenanza sobre derechos municipales por concesiones, permisos o servicios, (art.11° n° 2, letra d).b.-reglamento de uso de la implementación fad multisalter de chile deportes.

PROCESO PARA OPTAR Y ACCEDER AL SERVICIO A.-USO POR PARTICULARES

PASO 1: Solicitar disponibilidad horaria a la administración del complejo Quilamapu. PASO 2: Retirar orden de pago en la misma administración.

PASO 3: Pagar en caja de Tesorería Municipal.

PASO 4: Presentar recibo de pago original en la administración para hacer uso de una de las dos multicanchas.

B.-USO POR ORGANIZACIONES COMUNITARIAS SIN FINES DE LUCRO DE LA COMUNA. PASO 1: Presentar solicitud por escrito al Sr. Alcalde, adjuntando todos los antecedentes en la oficina de partes.

PASO 2: El director de Subsistencias y recursos Físicos solicita la disponibilidad horaria al administrador del complejo e informa al Sr. Alcalde, quien determina en definitiva si da curso o no a la solicitud.

PASO 3: Se emite una autorización por escrito firmada por el Sr. Alcalde.

Domicilio, teléfonos, e-mail, horario de atención, etc, de la unidad responsable de tramitar el servicio (si interviene más de una unidad detallar).

-Oficina de Partes de la I. Municipalidad de Chillán: 18 de septiembre N° 510, fono 2433351, Horario de atención 08.00-14.00 hrs de lunes a viernes.

-Administración complejo: Av. Paul Harris N° 962, Fono 2433369, Horario de atención de 08.00-14.00 hrs de lunes a viernes.

-Dirección Subsistencia y Recursos Físicos: 18 de septiembre N° 510, 3er piso, Fono 2433366, Horario de atención 08.00-14.00 hrs de lunes a viernes.

-Tesorería Municipal: 18 de septiembre N° 510,1er piso, Fono 2433411, Horario de atención 08.00-14.00 hrs de lunes a viernes.

OBSERVACIONES:

1.- Horario de uso de Gimnasio de Musculación: lunes a viernes de 8.00 a 23.00 hrs. 2.-Se da preferencia a actividades o proyectos deportivos de competencias de entidades deportivas de nivel comunal.

3.- Capacidad de Gimnasio para 20 personas por sesión.

REQUISITOS PARA RECIBIR EL SERVICIO Y DOCUMENTOS REQUERIDOS REQUISITOS

(2)

FICHA DE SERVICIOS MUNICIPALES DE CHILLÁN DIRECCION MUNICIPAL Subsistencia y Recursos físicos

SERVICIO A OTORGAR Uso de cancha de futbol.

UNIDAD RESPONSABLE DEL PROCESO Administración estadio municipal “Nelson Oyarzun Arenas”

NORMATIVA:

-Ordenanza sobre derechos municipales por concesiones, permisos o servicios, (art.11° N° 2, letra e).

- Uso por organizaciones comunitarias sin fines de lucro de la comuna.

PROCESO PARA OPTAR Y ACCEDER AL SERVICIO

a.-USO POR PARTICULARES

PASO 1: Solicitar disponibilidad horaria a la administración del estadio municipal “Nelson Oyarzún Arenas”

PASO 2: Retirar orden de pago en la misma administración. PASO 3: Pagar en caja de tesorería municipal.

PASO 4: Presentar recibo de pago original en la administración para hacer uso de una de las dos multicanchas.

b.- USO POR ORGANIZACIONES COMUNITARIAS SIN FINES DE LUCRO DE LA COMUNA. PASO 1: Presentar solicitud por escrito al Sr. alcalde, adjuntando todos los antecedentes de la actividad en la oficina de partes.

PASO 2: El director de subsistencias y recursos físicos solicita la disponibilidad horaria al administrador del estadio e informa al Sr. alcalde, quien determina en definitiva si da curso o no a la solicitud.

PASO 3: Se emite una autorización por escrito firmada por el Sr. alcalde.

Domicilio, teléfonos, e-mail, horario de atención, etc, de la unidad responsable de tramitar el servicio (si interviene más de una unidad detallar).

-Oficina de Partes de la I. Municipalidad de Chillán: 18 de septiembre 510, fono 2433351, Horario de atención 08.00-14.00 hrs de lunes a viernes.

-Administración Estadio: Av. Pedro Aguirre Cerda N° 297, Fono 2831004, Horario de atención de 08.00-14.00 y de 15.00 a 17.20 Hrs de lunes a viernes.

-Dirección Subsistencia y Recursos Físicos: 18 de septiembre 510, 3er piso, Fono 2433366, Horario de atención 08.00-14.00 hrs de lunes a viernes.

-Tesorería Municipal: 18 de septiembre 510,1er piso, Fono 2433411, Horario de atención 08.00-14.00 hrs de lunes a viernes.

OBSERVACIONES:

1.- Horario de uso de la cancha: lunes a viernes de 08.00 a 14.00 hrs.

2.- Se da preferencia a actividades o proyectos deportivos de competencias de entidades deportivas de nivel comunal.

3.- Se tiene disponibilidad de una cancha de futbol con césped con iluminación. 4.- Debe informarse la ocupación de graderías, pantallas y amplificación.

REQUISITOS PARA RECIBIR EL SERVICIO Y DOCUMENTOS REQUERIDOS REQUISITOS

(3)

FICHA DE SERVICIOS MUNICIPALES DE CHILLÁN DIRECCION MUNICIPAL Subsistencia y Recursos físicos

SERVICIO A OTORGAR Facilitar implementación de escenarios y otros.

UNIDAD RESPONSABLE DEL PROCESO Dpto. gestión administrativa.

NORMATIVA:

Ordenanza sobre derechos municipales por concesiones, permisos o servicios, (art.11° n° 2 letra i, m, n, ñ).

PROCESO PARA OPTAR Y ACCEDER AL SERVICIO A.-USO POR PARTICULARES

PASO 1: Ingresar Solicitud por escrito en Oficina de partes en original y copia dirigida al representante legal del Municipio Sr. Alcalde Don Sergio Zarzar Andonie.

PASO2: Debe indicar nombre o razón social del solicitante, números de teléfono fijo

o celular y dirección. Informar de la implementación necesitada, fecha y hora de ocupación.

PASO 3: Debe informar del medio de trasporte por el cual se trasladará la

implementación.

PASO 4: La Dirección de Subsistencia y Recursos Físicos generará orden de pago la

que deberá pagar por anticipado en Tesorería Municipal para retirar la implementación.

B.-USO POR ORGANIZACIONES COMUNITARIAS SIN FINES DE LUCRO.

PASO 1: Ingresar en Oficina de Partes la solicitud en original y copia dirigida al

representante legal del Municipio Sr. Alcalde Don Sergio Zarzar Andonie.

PASO2: Debe indicar nombre o razón social del solicitante, números de teléfono fijo

o celular y dirección. Informar de la implementación necesitada, fecha y hora de ocupación.

PASO 3: Debe informar del medio de trasporte por el cual se trasladara la

implementación.

Domicilio, teléfonos, e-mail, horario de atención, etc., de la unidad responsable de tramitar el servicio (si interviene más de una unidad detallar).

-Oficina de Partes de la I. Municipalidad de Chillán: 18 de septiembre N° 510, fono 2433351, Horario de atención 08.00-14.00 hrs de lunes a viernes.

-Dirección Subsistencia y Recursos Físicos: 18 de septiembre N°510, 3er piso, Fono 2433366, Horario de atención 08.00-14.00 hrs de lunes a viernes.

-Tesorería Municipal: 18 de septiembre N° 510,1er piso, Fono 2433411, Horario de atención 08.00-14.00 hrs de lunes a viernes.

OBSERVACIONES:

1.- Las solicitudes pueden ser presentadas escritas a mano (letra legible) por computador o máquina de escribir.

REQUISITOS PARA RECIBIR EL SERVICIO Y DOCUMENTOS REQUERIDOS REQUISITOS

(4)

FICHA DE SERVICIOS MUNICIPALES DE CHILLAN DIRECCION MUNICIPAL Subsistencia y Recursos físicos

SERVICIO A OTORGAR Recepción y derivación de correspondencia externa

UNIDAD RESPONSABLE DEL PROCESO Oficina de partes

NORMATIVA:

PROCESO PARA OPTAR Y ACCEDER AL SERVICIO RECEPCION Y DERIVACION DE CORRESPONDENCIA EXTERNA

PASO 1: Ingresar solicitud por escrito en oficina de partes en original y copia dirigida al representante legal del Municipio Sr. Alcalde Don Sergio Zarzar Andonie.

PASO 2: Debe indicar nombre o razón social del solicitante, números de teléfono fijo o celular y dirección para enviar respuesta.

PASO 3: Posteriormente la Oficina de partes derivará a las direcciones correspondientes por lo cual el interesado debe guardar la copia con el número de registro de ingreso con fecha y timbre de la Oficina de Partes para poder detectar con exactitud la ubicación de la solicitud dentro del municipio.

Domicilio, teléfonos, e-mail, horario de atención, etc., de la unidad responsable de tramitar el servicio (si interviene más de una unidad detallar).

-Oficina de Partes de la I. Municipalidad de Chillán: 18 de septiembre N° 510, fono 2433351, Horario de atención 08.00-14.00 hrs. de lunes a viernes.

OBSERVACIONES:

1.- Las solicitudes pueden ser presentadas escritas a mano (letra legible) por computador o máquina de escribir.

REQUISITOS PARA RECIBIR EL SERVICIO Y DOCUMENTOS REQUERIDOS

REQUISITOS

(5)

FICHA DE SERVICIOS MUNICIPALES DE CHILLAN DIRECCION MUNICIPAL Administración y Finanzas

SERVICIO A OTORGAR Transferencia, contratos de arriendo locales mercado interior

UNIDAD RESPONSABLE DEL PROCESO Administración de ferias y mercado

NORMATIVA:

PROCESO PARA OPTAR Y ACCEDER AL SERVICIO A.-RECEPCIÓN Y DERIVACIÓN DE CORRESPONDENCIA EXTERNA.

PASO1:Llenar solicitud tipo que se encuentra en la Administración de Ferias y Mercado con los siguientes antecedentes:

A.-Certificado de Tesorería Municipal con los pagos al día. B.-Recibos de los pagos de contribuciones al día.

C-Recibos de servicios básicos al día (luz, agua). D.-Fotocopia C.I del Interesado en el Traspaso.

E.- Dicom y certificado de antecedentes del interesado del traspaso.

PASO 2: La Dirección de Subsistencia chequea los antecedentes e informa al Sr. Alcalde quien determina presentarla o no al H. Concejo Municipal.

PASO 3: Se envía oficio al H. Concejo Municipal para acuerdo quienes pueden o no determinar su aprobación final.

PASO 4: Se dispone de Decreto Exento aprobando la transferencia, la cual debe pagar por derechos de trasferencia el valor de 6 meses de arriendo del local.

PASO 5: Una vez pagada la trasferencia la Dirección de Asesoría Jurídica redacta el nuevo contrato de arriendo aprobándolo por Decreto Exento.

Domicilio, teléfonos, e-mail, horario de atención, etc., de la unidad responsable de tramitar el servicio (si interviene más de una unidad detallar).

-Administración de Feria y Mercado: Paseo Las Palmas, Fono 2433365, Horario de atención de lunes a viernes de 08.00-14.00 y de 15.00-17.20 Hrs.

-Dirección Subsistencia y Recursos Físicos: 18 de septiembre N° 510, 3er piso, Fono 2433366, Horario de atención 08.00-14.00 hrs de lunes a viernes.

-Tesorería Municipal: 18 de septiembre N° 510,1er piso, Fono 2433411, de lunes a viernes. Horario de atención 08.00-14.00 hrs

-Dirección Asesoría Jurídica: 18 de septiembre N° 510,1er piso, Fono 2433416, Horario de atención 08.00-14.00 hrs .de lunes a viernes.

OBSERVACIONES:

1.- Debe informarse en la solicitud de transferencia si se modifica el rubro del local dado que requiere de autorización previa.

2.-La duración del trámite dependerá de las sesiones del H. Concejo Municipal. REQUISITOS PARA RECIBIR EL SERVICIO Y DOCUMENTOS REQUERIDOS

REQUISITOS

(6)

FICHA DE SERVICIOS MUNICIPALES DE CHILLAN DIRECCION MUNICIPAL Subsistencia y Recursos físicos

SERVICIO A ORTORGAR Uso de gimnasio de musculación.

UNIDAD RESPONSABLE Administración complejo deportivo y recreativo Quilamapu.

NORMATIVA:

Ordenanza sobre derechos municipales por concesiones, permisos o servicios, (art.11° n° 2, letra d).b.-reglamento de uso de la implementación fad multisalter de chile deportes.

PROCESO PARA OPTAR Y ACCEDER AL SERVICIO A.-USO POR PARTICULARES

PASO 1: Solicitar disponibilidad horaria a la administración del complejo Quilamapu.

PASO 2: Retirar orden de pago en la misma administración. PASO 3: Pagar en caja de Tesorería Municipal.

PASO 4: Presentar recibo de pago original en la administración para hacer uso de una de las dos multicanchas.

B.-USO POR ORGANIZACIONES COMUNITARIAS SIN FINES DE LUCRO DE LA COMUNA.

PASO 1: Presentar solicitud por escrito al Sr. Alcalde, adjuntando todos los antecedentes en la oficina de partes.

PASO 2: El director de Subsistencias y recursos Físicos solicita la disponibilidad horaria al administrador del complejo e informa al Sr. Alcalde, quien determina en definitiva si da curso o no a la solicitud.

PASO 3: Se emite una autorización por escrito firmada por el Sr. Alcalde.

Domicilio, teléfonos, e-mail, horario de atención, etc, de la unidad responsable de tramitar el servicio (si interviene más de una unidad detallar). -Oficina de Partes de la I. Municipalidad de Chillán: 18 de septiembre N° 510, fono 2433351, Horario de atención 08.00-14.00 hrs de lunes a viernes.

-Administración complejo: Av. Paul Harris N° 962, Fono 2433369, Horario de atención de 08.00-14.00 hrs de lunes a viernes.

-Dirección Subsistencia y Recursos Físicos: 18 de septiembre N° 510, 3er piso, Fono 2433366, Horario de atención 08.00-14.00 hrs de lunes a viernes.

-Tesorería Municipal: 18 de septiembre N° 510,1er piso, Fono 2433411, Horario de atención 08.00-14.00 hrs de lunes a viernes.

OBSERVACIONES: (SOLO SI LAS HAY)

1.- Horario de uso de Gimnasio de Musculación: lunes a viernes de 8.00 a 23.00 hrs.

2.-Se da preferencia a actividades o proyectos deportivos de competencias de entidades deportivas de nivel comunal.

3.- Capacidad de Gimnasio para 20 personas por sesión.

REQUISITOS PARA RECIBIR EL SERVICIO Y DOCUMENTOS REQUERIDOS REQUISITOS

(7)

FICHA DE SERVICIOS MUNICIPALES DE CHILLÁN DIRECCION MUNICIPAL Subsistencia y Recursos físicos

SERVICIO A ORTORGAR Uso de multicanchas del gimnasio

UNIDAD RESPONSABLE DEL PROCESO Administración recreativo Quilamapu. complejo deportivo y

NORMATIVA: Ordenanza sobre derechos municipales por concesiones, permisos o servicios, (art.11° n°

2, letra a).b.-uso por organizaciones

comunitarias sin fines de lucro de la comuna. PROCESO PARA OPTAR Y ACCEDER AL SERVICIO

A.-USO POR PARTICULARES

PASO 1: Solicitar disponibilidad horaria a la administración del complejo Quilamapu. PASO 2: Retirar orden de pago en la misma Administración.

PASO 3: Pagar en caja de Tesorería Municipal.

PASO 4: Presentar recibo de pago original en la Administración para hacer uso de una de las dos multicanchas.

B.-USO POR ORGANIZACIONES COMUNITARIAS SIN FINES DE LUCRO DE LA COMUNA. PASO 1: Presentar solicitud por escrito al Sr. Alcalde, adjuntando todos los antecedentes de la actividad en la Oficina de Partes.

PASO 2: El director de Subsistencias y recursos Físicos solicita la disponibilidad horaria al Administrador del Complejo e informa al Sr. Alcalde, quien determina en definitiva si da curso o no a la solicitud.

PASO 3: Se emite una autorización por escrito firmada por el Sr. Alcalde.

Domicilio, teléfonos, e-mail, horario de atención, etc, de la unidad responsable de tramitar el servicio (si interviene más de una unidad detallar).

-Oficina de partes de la I. Municipalidad de Chillán: 18 de septiembre N° 510, fono 2433351, Horario de atención 08.00-14.00 hrs de lunes a viernes.

-Administración Complejo: Av. Paul Harris N° 962, Fono 2433369, Horario de atención de 08.00-14.00 hrs de lunes a viernes.

-Dirección Subsistencia y Recursos Físicos: 18 de septiembre N° 510, 3er piso, Fono 2433366, Horario de atención 08.00-14.00 hrs de lunes a viernes.

-Tesorería Municipal: 18 de septiembre N° 510,1er piso, Fono 2433411, Horario de atención 08.00-14.00 hrs de lunes a viernes.

OBSERVACIONES:

1.- Horario de uso de multicanchas: lunes a viernes de 8.00 a 23.00 hrs.

2.-Se da preferencia a Actividades o Proyectos Deportivos de competencias de entidades deportivas de nivel comunal.

3.- Se tiene disponibilidad de dos multicanchas de baldosas con iluminación.

REQUISITOS PARA RECIBIR EL SERVICIO Y DOCUMENTOS REQUERIDOS REQUISITOS

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