A Todas las Empresas Participantes Ciudad.
PLIEGO DE CONDICIONES
CONCURSO ABIERTO ANUNCIADO INTERNACIONALMENTE, BAJO LA MODALIDAD DE ACTO ÚNICO CON APERTURA DIFERIDA DE OFERTAS Nº PO-400-JD-085-12-CAAI02 “SUMINISTRO, INSTALACIÓN Y PUESTA EN MARCHA DE UN NUEVO SISTEMA DE ACARREO DE MINERAL DE HIERRO A LA ESTACIÓN DE TRANSFERENCIA BOCA GRANDE II DE CVG FERROMINERA ORINOCO C.A. – PUERTO ORDAZ - ESTADO BOLÍVAR”
DEPARTAMENTO DE CONTRATACIONES COMITE AD-HOC- SISTEMA DE TRANSFERENCIA
ÍNDICE
I. Definiciones
II. Condiciones para Participar.
III. Calificación Técnica de las Empresas
IV. Instrucciones para la Presentación de Ofertas. V. Especificaciones Técnicas.
I.- DEFINICIONES
“CVG FERROMINERA”, significa CVG FERROMINERA ORINOCO, C.A.
"EL CONTRATISTA" , significa la persona jurídica o la compañía que deberá ejecutar EL PROYECTO objeto de este documento una vez sea adjudicada la contratación.
“EL PROYECTO O PROYECTO (S)”, significa todos los bienes, servicios u obras que conforman el nuevo Sistema de Acarreo de Mineral de Hierro a la Estación de Transferencia “Boca Grande II” a ser adquirido mediante el presente proceso por parte de CVG FERROMINERA.
“EQUIPO (S), UNIDAD (ES) O SISTEMA DE ACARREO”, significa los equipos, unidades, embarcaciones o buques que serán ofertados por los participantes para realizar el transporte del mineral de hierro de CVG FERROMINERA desde los muelles de su propiedad hasta la ubicación de la Estación de Transferencia “Boca Grande II” y que formarán el PROYECTO.
“OFERTA (S)”, significa aquella propuesta que ha sido presentada por una persona natural o jurídica, cumpliendo con los recaudos exigidos para ejecutar EL PROYECTO objeto de este concurso abierto.
“OFERENTE (S)”, significa la persona natural o jurídica que ha presentado una manifestación de voluntad de presentar una oferta para el Concurso Abierto objeto de este documento.
“PARTICIPANTE (S)”, significa cualquier persona natural o jurídica que haya adquirido el pliego de condiciones para participar en el presente Concurso Abierto.
“PROGRAMA DE EJECUCIÓN”: significa el programa de ejecución de EL PROYECTO que deberá presentar el OFERENTE indicando los tiempos de ejecución y culminación. "REPRESENTANTE DE CVG FERROMINERA ", significa la(s) persona(s) de CVG FERROMINERA designado para ejercer el control y fiscalización del PROYECTO objeto del presente proceso.
“REPRESENTANTE DE EL CONTRATISTA ”, significa el representante de “El CONTRATISTA”, designado para ejercer el control y fiscalización del PROYECTO a ser realizado por EL CONTRATISTA.
“SISTEMA DE ACARREO DE CVG FERROMINERA” , significa los buques “Río Orinoco” y “Río Caroní” propiedad de CVG FERROMINERA con los cuales se realiza el acarreo de mineral de hierro desde los muelles de Puerto Ordaz hasta la Estación de Transferencia “Boca Grande II”.
II.- CONDICIONES PARA PARTICIPAR
1.- OBJETO:
CVG FERROMINERA conforme a lo previsto en los artículos Nº 56 y 57 de la Ley de Contrataciones Públicas, hace del conocimiento de las empresas internacionales, así como aquellas legalmente establecidas en el país, e inscritas en el Registro Nacional de Contratistas, que ha resuelto iniciar un procedimiento de Concurso Abierto Anunciado Internacionalmente, bajo la modalidad de Acto Único, con Apertura Diferida de Ofertas, para el “Suministro, Instalación y Puesta en Marcha de un Nuevo Sistema de Acarreo de Mineral de Hierro a la Estación de Transferencia Boca Grande II de CVG Ferrominera Orinoco C.A. – Puerto Ordaz - Estado Bolívar”.
2.- ALCANCE:
El Suministro, instalación y puesta en marcha de un Nuevo Sistema de Acarreo de
Mineral de Hierro a la Estación de Transferencia Boca Grande II, a través de un
proceso de Concurso Abierto Anunciado Internacionalmente, como lo establece el
artículo 60 de la Ley de Contrataciones Públicas de la República Bolivariana de
Venezuela, el cual se regirá principalmente por lo establecido en este documento
y supletoriamente por las normas que puedan ser aplicables derivadas de la Ley
de Contrataciones Publicas antes mencionada.
Para la ejecución del PROYECTO EL CONTRATISTA deberá suministrar el nuevo
Sistema de Acarreo así como los accesorios y repuestos que garanticen la
operatividad del Sistema por un periodo mínimo de 2 años en base al rendimiento
de cada uno de ellos, así como transferencia de tecnología, y cualquier otro
medio, recurso o elemento necesario para la cabal y completa terminación del
PROYECTO, de acuerdo a los términos del Contrato, los documentos
complementarios que lo integran, los planos e instrucciones de detalle que
durante el curso de la ejecución del PROYECTO pueda impartir CVG
FERROMINERA para el mejoramiento de la misma.
3.- DOCUMENTACIÓN REQUERIDA:
En este acto de Recepción de Documentos, una persona debidamente autorizada, portando su Cédula de Identidad laminada, deberá hacer entrega de una Carta de Manifestación de Voluntad de participar en el procedimiento de contratación, suscrita por la persona con facultades para obligar a la compañía, la cual deberá venir separada de los sobres Nº 1, 2 y 3 (ver modelo identificado como ANEXO A).
Si la persona que consigna la Manifestación de Voluntad no es la persona que obliga a la empresa, deberá acompañar a la referida Manifestación, una Carta de Autorización (ver modelo identificado como ANEXO B).
La documentación que se señala a continuación, deberá dirigirse al Comité Ad Hoc para el Nuevo Sistema de Acarreo de Mineral de Hierro a la Estación de Transferencia “Boca Grande”, en tres sobres cerrados, sellados, contentivos de carpetas separadas, e identificados así:
SOBRE No. 1 DOCUMENTACIÓN DEL PARTICIPANTE Carpeta No. 1: Aspecto Legal
Carpeta No. 2: Aspecto Financiero Carpeta No. 3: Aspecto Técnico
Contenido de la Carpeta No. 1 - Aspecto Legal
Abstenerse de participar las empresas venezolanas que tengan vencida la Solvencia del Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS), la Solvencia Laboral y el Certificado de Inscripción en el Registro Nacional de Contratistas.
1.1. Certificado de Inscripción en el Registro Nacional de Contratistas, vigente (sólo para empresas nacionales).
1.2. Las empresas deberán presentar Copia del Acta Constitutiva, Estatutos, Registro de Comercio y cualquier otro documento que compruebe la existencia jurídica de la empresa, su domicilio, integración de su capital, nacionalidad de sus socios y las personas autorizadas legalmente para comprometerla.
1.3. Si la persona que firma los documentos que comprometen a la empresa no es el representante legal o la persona autorizada por los estatutos para firmar en nombre del oferente, deberá acompañarse la documentación auténtica que la faculta para representarlo. Criterio excluyente en caso de no presentarse.
1.4.
En el caso de empresas en consorcio, deberán presentar copia del documento consorcial debidamente otorgado y autentificado, donde conste la participación de cada una de las empresas y que se obligan solidariamente y mancomunadamente frente al ente contratante y a terceros; así como el nombre de la empresa que asumirá la representación legal (Ver modelo identificado como ANEXO C). A los efectos de la calificación, cada una de las empresas que constituyan el Consorcio o Alianza debe anexar por separado su respectiva documentación legal, financiera o técnica.1.5. Lista de accionistas y de los miembros de la Junta Directiva de la empresa o consorcio. Certificado de Solvencia vigente con el Seguro Social (IVSS), conforme a
la Disposición Final Octava de la Ley del Seguro Social (sólo para empresas nacionales).
1.6. Solvencia Laboral, vigente, expedida por el Ministerio del Poder Popular para el Trabajo (Decreto Nº 4.248 que regula el otorgamiento, vigencia, control y revocatoria de la Solvencia Laboral de los patronos y patronas, incluidas las Asociaciones Cooperativas que contraten los servicios de no asociados, con la finalidad de garantizar los derechos humanos laborales de los trabajadores y trabajadoras), que deberá consignarse al momento del acto público de presentación de documentos o recepción de ofertas (sólo para empresas nacionales).
NOTA: “La documentación legal, presentada por participantes no nacionales, en idioma distinto al español, debe ser traducida por intérprete público y debidamente apostillada (para el caso de ser signatarios del Convenio de La Haya) o legalizada en la Embajada Venezolana en el país de origen”.
En relación a la manifestación de voluntad, se requiere que la misma sea en idioma español y esté debidamente firmada por el representante legal de la empresa participante.
Contenido de la Carpeta No. 2 – Aspecto Financiero:
2.1. Constancia de Inscripción en el Registro de Información Fiscal (R.I.F.) (sólo para empresas nacionales).
2.2. Estados Financieros Auditados (Balance General y Estado de Ganancias y Pérdidas y Flujo de Efectivo), revisados y visados por auditores públicos independientes, con su correspondiente informe y notas complementarias correspondientes a los dos (02) últimos ejercicios económicos.
Las empresas venezolanas deberán entregar los Estados Financieros, ajustados por inflación, expresados en monedas a valor constante, auditados por Contador Público Colegiado (Auditor Externo) y debidamente visados por el Colegio de Contadores Públicos de Venezuela.
Esta información debe venir acompañada con el máximo de detalles o soportes posibles a los efectos de los análisis pertinentes.
2.3. Aquellas empresas que deseen participar en consorcio, deberán presentar los Estados Financieros de manera individual, y la evaluación financiera se realizará sobre esta misma base.
Por otro lado, aquella empresa que tenga participación accionaria en otra o tenga el control sobre ésta, y desee participar de manera conjunta, en
procedimientos de contratación de CVG FERROMINERA deberá consignar los Estados Financieros Consolidados visados a una misma fecha de corte, elaborado por un contador público colegiado. Debe incluir dictamen de auditoría y estar debidamente visado por el Colegio de Contadores Públicos de Venezuela.
2.4. Toda empresa o consorcio extranjero deberá presentar sus estados financieros auditados, en español, expresados en Bolívares (Bs.) o en dólares (US$).
2.5.
Para efectos del Análisis Financiero, se anexa formato, identificado como ANEXO D (Formato para el Análisis Financiero ).2.6. Ultima declaración de Impuesto Sobre la Renta (sólo para empresas registradas en el país). En caso de empresas internacionales deberán presentar certificado de una declaración de impuesto visado por una firma de auditores internacionales, igualmente, deberá presentar un certificado de residencia fiscal.
2.7. Ultima declaración de Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.) (Sólo empresas nacionales).
2.8. En caso de empresas Subsidiarias, presentar Carta Aval de la Casa Matriz. Contenido de la Carpeta No. 3 - Aspecto Técnico:
3.1.
Experiencia Técnica: Listado de contrataciones realizadas y sus respectivos soportes, relacionadas con el objeto de este procedimiento, indicando el monto y empresa contratante (ANEXO E).3.2. Otra información que ilustre la capacidad técnica de la empresa (folletos, fotos, etc.).
3.3. La empresa deberá suministrar información técnica, en idioma español, que permita evaluar todos los factores considerados en la Matriz de Evaluación Técnica que se utilizará en este procedimiento, formando parte de la Documentación Técnica de este Pliego.
3.4.
Las empresas deberán presentar declaración jurada del conocimiento del sitio donde se realiza el acarreo del mineral de hierro, así como donde se encuentra anclada la actual Estación de Transferencia Boca Grande II (ANEXO F), según sea el caso (art. 168 del Reglamento de la ley de Contrataciones Públicas).SOBRE No. 2 GARANTIA DE MANTENIMIENTO DE LA OFERTA, COMPROMISO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Y DESAGREGACIÓN DEL VALOR AGREGADO NACIONAL (VAN).
•
PARA EMPRESAS DOMICILIADAS EN EL PAÍS: Para dar cumplimiento a lo establecido en el Artículo 65 de la Ley de Contrataciones Públicas, y artículo 135 de su Reglamento, las empresas deberán presentar fianza (“Garantía de Mantenimiento de la Oferta”), para asegurar en caso de que se adjudique, el mantenimiento de la oferta hasta el otorgamiento del Contrato, debidamente notariada y emitida por un Banco o Compañía de Seguros Venezolano, o en su defecto Cheque de Gerencia, a nombre de CVG FERROMINERA ORINOCO, C.A. por un monto equivalente, como mínimo, al 1,5% del monto total de la oferta sin incluir los tributos, vigente por lo menos hasta la firma del contrato o pedido de compras. Dicha fianza deberá incluir mención expresa, de que el fiador renuncia a los beneficios que le acuerden los artículos 1.833, 1.834 y 1.836 del Código Civil y que se elige como domicilio especial para todos los efectos del contrato de fianza a Ciudad Guayana, Estado Bolívar, con exclusión de cualquier otro. En el caso de que la Fianza de Contratación, sea otorgada por una Empresa de Seguros, esta deberá estar incluida dentro de las indicadas en listado anexo (ANEXO G). Se recomienda a las cooperativas y a cualquier otra forma asociativa comunitaria para el trabajo tramitar las fianzas a través de la Sociedad de Garantías Reciprocas de Guayana SGRG.•
El participante declara por escrito y bajo fe de juramento comprometerse en la realización de uno de los proyectos sociales que se acompaña al presente pliego de condiciones en el ANEXO H, cuyo aporte al PROYECTO será equivalente al uno por ciento (1 %) del monto del contrato suscrito, sin IVA. En el ANEXO I se listan los proyectos sociales seleccionados para este proceso de contratación. La Gerencia General de Desarrollo Endógeno y Social de CVG FERROMINERA será la encargada del seguimiento y control del Compromiso de Responsabilidad Social adquirido por EL CONTRATISTA en cuanto a su cabal ejecución y cumplimiento. EL CONTRATISTA declara que la ejecución del proyecto social adquirido a la comunidad beneficiada es de su única y exclusiva responsabilidad y que lo realizará por propios medios y con sus propios recursos.• El contrato se considerará ejecutado en su totalidad con la ejecución del proyecto y el cumplimiento del 100% del Compromiso de Responsabilidad Social asumido por LA CONTRATISTA.
•
Auto cálculo del Valor Agregado Nacional (VAN) de la oferta, indicando los valores nacionales y extranjeros de cada componente del precio (ANEXO J).LAS EMPRESAS EXTRANJERAS DEBEN PRESENTAR: “Garantía Bancaria” o “Stand By Letter of Credit” para cubrir la Garantía de Mantenimiento de la Oferta, por un monto equivalente, como mínimo, al 1,5% del monto total de la oferta; vigente por lo menos hasta la firma del contrato o pedido de compras, emitida por un banco de primera línea internacional, a fin de garantizar el sostenimiento de las ofertas
beneficiarias de la adjudicación hasta su formalización. Los documentos mencionados anteriormente deben ser emitidos por instituciones extranjeras y en la moneda en que se realizará el pago, por ejemplo USD, EUR, JPY o cualquier otra moneda en la que se presente la oferta.
La “Garantía Bancaria” o “Stand By Letter of Credit” debe contener, además de la información de las partes involucradas y detalle de la operación (aplicante, monto, fecha de vencimiento, documentos requeridos para el cobro, etc.), lo siguiente:
1. Identificación del proceso de contratación.
2. Nota explicita en donde se indique que para la revocatoria de tal documento se requerirá la autorización del beneficiario, es decir CVG Ferrominera Orinoco,
C.A.
3. Nota explícita donde se mencione que para honrar la “Garantía Bancaria” o “Stand By Letter of Credit” se requerirá únicamente una comunicación oficial de CVG Ferrominera Orinoco, C.A. donde se muestre el incumplimiento por parte del aplicante y otra comunicación donde se evidencie la notificación de tal incumplimiento al proveedor o aplicante.
En el caso de contratación con empresas extranjeras que no tengan filiales ni estén domiciliadas en Venezuela, para la ejecución del PROYECTO fuera del país, no se aplicará el Compromiso de Responsabilidad Social.
SOBRE No. 3 OFERTA TÉCNICO – ECONÓMICA
•
Oferta Técnico - Económica, debidamente sellada y firmada en cada una de sus páginas por el (los) representante(s) legal(es) de la empresa participante, como se indica en el ANEXO K Modelo de Carta de Presentación de Oferta indicando en la primera página el nombre, apellido y cédula de identidad del representante legal. La oferta deberá presentarse desglosada, indicando:-Precio Total del PROYECTO.
-Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.) (si fuese aplicable). -Monto Total de la Oferta.
• Desglose de Gastos Administrativos incurridos para la ejecución de EL PROYECTO.
• Las empresas deben indicar en su oferta que se obligan expresamente a sostener sus ofertas hasta la firma del Contrato o Pedido de Compra (Artículo 65 de la Ley de Contrataciones Públicas).
4.- PROCESO DE CALIFICACIÓN DE EMPRESAS
La Matriz de Calificación de Empresas resume las evaluaciones legal, técnica y financiera, realizada por CVG FERROMINERA.
Los aspectos: legal, técnico y financiero, se evaluarán cada uno con base a 100 puntos y la suma ponderada de estos 3 aspectos, se evaluará, igualmente, con base a 100 puntos (ver Matriz de Calificación de Empresas).
De la suma ponderada, se establece una puntuación mínima para calificar.
El Análisis Legal consiste en el examen legal de la documentación presentada por las empresas, todo de conformidad con lo dispuesto en la Ley de Contrataciones Públicas y en el Pliego de Condiciones. Se evalúa: Cumple y No Cumple. Este aspecto representa el diez por ciento (10 %) de la matriz de calificación de empresas.
El Análisis Financiero se lleva a cabo utilizando el Sistema de Evaluación Financiera de Empresas (SEFE), el cual se basa en determinar la capacidad real de contratación de cada empresa, en función de su patrimonio, partiendo del análisis de los Estados Financieros, que a su vez generan indicadores tales como: Solvencia y Liquidez, Capital de Trabajo, Rentabilidad de Activos, Rentabilidad Financiera, Endeudamiento y Rotación de Cuentas por Cobrar. A continuación se presentan los indicadores con la asignación del puntaje:
SOLVENCIA Y
LIQUIDEZ CAPITAL DE TRABAJO ROA ROE ENDEUDAMIENTO
ROTACIÓN CUENTAS POR COBRAR CAPACIDAD DE CONTRATAC. PUNT. FINAL CONDICIÓN PTOS 0-20 0-15 0-5 0-5 0-20 0-15 0-20 0-100
El Análisis consiste en determinar la situación económica-financiera que presentan los Estados Financieros, consignados por las empresas. En éste se hace una revisión y análisis de los Estados Financieros y Cálculo de los Índices Financieros a utilizar. Este aspecto representa el diez por ciento (10 %) de la matriz de calificación de empresas.
El Análisis Técnico: en este aspecto se llevará a cabo una revisión de la Documentación Técnica de la empresa, evaluando su trayectoria y capacidad para llevar a cabo proyectos similares. Para cada ítem se define un porcentaje, que dependerá de la magnitud e importancia de los renglones indicados en la Matriz de
Calificación Técnica. Este aspecto representa el ochenta por ciento (80 %) de la matriz de calificación de empresas.
La asignación y distribución de los puntos dentro de cada aspecto: legal, técnico y financiero se realizará de acuerdo a lo establecido en la siguiente Matriz de Calificación de Empresa, de la cual se obtendrá el puntaje definitivo:
MATRIZ DE CALIFICACIÓN DE EMPRESAS
EMPRESA
1 EMPRESA 2 EMPRESA 3 EMPRESA 4
Evaluación Legal: 10 Cumple 100% No Cumple 0% Evaluación Financiera 10 Excelente > 75 pts 100% Regular 60-75 pts 75% No Cumple < 60 pts 0% Evaluación Técnica: 80 Excelente ≥ 86 pts 100% Muy Bueno 81-85 pts 90% Bueno 76-80 pts 80% Regular 70-75 pts 70% No Cumple < 70 pts 0% TOTAL
El puntaje mínimo para aprobar la evaluación total será de setenta y cinco (75) puntos de un total de 100 posibles.
5.- CONDICIONES GENERALES:
Todos los documentos solicitados, deberán ser presentados en el orden indicado, en idioma español, en Original y Dos (02) copias nítidas, perfectamente legibles, debidamente identificadas, separadas y encarpetadas. Los originales serán devueltos al interesado en el mismo Acto, luego de verificar su correspondencia con las copias.
CVG FERROMINERA podrá modificar el presente Pliego de Condiciones, prorrogar el lapso para la presentación de las manifestaciones de voluntad u ofertas, así como terminar el procedimiento, conforme lo prevé la Ley de Contrataciones Públicas.
Así mismo, se reserva el derecho, de efectuar el rechazo o descalificación, cuando tenga conocimiento de la falsedad de la información suministrada.
Las empresas participantes que soliciten prórroga para la presentación de manifestaciones de voluntad y ofertas deben hacerlo hasta con tres (3) días
hábiles de anticipación a la fecha fijada para el acto público de Recepción de Documentos y Ofertas.
CVG FERROMINERA mediante comunicación escrita dirigida a cada uno de los oferentes, notificará los resultados de la calificación y la fecha del Acto de Apertura de los Sobres contentivos de las Ofertas de las empresas que hayan calificado.
6.- PERIODO DE CONSULTAS Y ACLARATORIAS: Desde el 27/08/12 hasta el 31/08/12.
Toda consulta y/o aclaratoria deberá ser solicitada por medio de comunicación escrita, firmada por el Representante Legal de la empresa participante; caso contrario se obviará la respuesta, dirigida a la Comisión AD-HOC, la cual se deberá hacer llegar a través del Departamento de Contrataciones, ubicado en la casa C-30 de la Urbanización Campo “C” de CVG FERROMINERA (vía Club Caronoco), Puerto Ordaz, Estado Bolívar, o enviarla al correo electrónico:
[email protected]
.7.- VISITA TÉCNICA
La Visita Técnica se efectuará el día lunes 03/09/2012 a las 10:00 a.m. Sitio de concentración: Gerencia de Muelles y Transporte Fluvial. Se requiere como implementos de seguridad: casco, botas y lentes. Para mayor información relacionada con la visita técnica, contactar con el Gerente de Muelles y Transporte Fluvial a través del teléfono Nº +58-286-9303092; +58-286-9303861; +58-286-9304158.
NOTA: Los costos de traslado (vía helicóptero) hasta el lugar donde se encuentra ubicada la Estación de Transferencia “Boca Grande II” serán por cuenta del participante.
8.- RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS Y OFERTAS
La recepción de los Documentos y Ofertas, se efectuará el día martes 18/10/12, a las 10:00, en la Sala de Reuniones del Departamento de Contrataciones ubicada en la casa C-30 de la Urbanización Campo “C” de CVG FERROMINERA (vía Club Caronoco), Puerto Ordaz, Estado Bolívar.
El acto de Recepción de Documentos consistirá en la entrega de la Manifestación de Voluntad, la documentación y oferta presentada por los participantes. Dicho acto finalizará con el anuncio que realizará el Secretario de la Comisión y no se admitirá ninguna otra documentación y oferta. Del acto se suscribirá un Acta de Recepción de Documentos.
Culminado el Acto Público de Recepción de Documentos y Ofertas, se procederá al Acto de Apertura de los Documentos. Las Ofertas permanecerán cerradas en custodia del Departamento de Contrataciones, las cuales se abrirán en acto posterior, sólo las de aquellas empresas que resulten calificadas.
Para mayor información comunicarse a través de los teléfonos: 58 -286- 930.37.66 – 930.36.68 – 930.4198 y 930.31.67, Fax 58-286- 930.31.67, correo electrónico: [email protected] o dirigirse a la dirección antes señalada.
9.- EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
La evaluación de la oferta técnica y económica se realizará por separado. Una vez realizada, se procederá a la evaluación conjunta de las mismas, para lo cual, se procederá con la aplicación de las preferencias establecidas en el Decreto Nº 8.882 del 27/03/2012, resultando así la oferta con mayor puntaje ajustado.
La oferta con mayor puntaje ajustado, se determinará de la siguiente forma:
• Aplicación de preferencias porcentuales a cada oferta:
P (VAN) = % VAN Oferta Evaluada
% VAN Mayor
Donde:PVAN = Preferencia Porcentual del VAN
%VANOE = Porcentaje de Valor Agregado Nacional de la Oferta Evaluada
%VANM O
= Mayor Porcentaje de Valor Agregado Nacional declarado entre las ofertas
Se otorgará además, una preferencia adicional por participación de PyMIs y organizaciones socioproductivas, de la manera siguiente:
a) 5 % Oferta presentada sin alianza por organización socioproductiva.
b) 5% Oferta presentada por organización socioproductiva en alianza con
una o más PyMIs.
c) 3% Oferta presentada sin alianza por una pequeña industria.
d) 3% Oferta presentada en alianza entre PyMIs, o en combinación entre
éstas.
e) 2% Oferta presentada sin alianza por una mediana industria.
• Una vez determinada la Preferencia Porcentual total de cada oferta, se le calculará el Puntaje Ajustado, utilizando la siguiente fórmula:
Donde:
PA = Puntaje Ajustado de Cada Oferta
PE = Puntaje Resultante de la Evaluación Conjunta de la Oferta (Económica y Técnica) de acuerdo con la ponderación establecida en la matriz de evaluación.
PPt = Preferencia Porcentual total (sumatoria de las preferencias de acuerdo al Artículo Nº 12 del decreto 8.882).
OFERTA ECONÓMICA
La Oferta Económica
como criterio de evaluación tendrá un puntaje desde 40
hasta 50 puntos, y se evaluará de la siguiente manera:
PPe = 10 * (PM/PE) + 40
Donde:
PPe = Puntaje de Precio Evaluado
PM = Precio Menor de las Ofertas
PE = Precio de la Oferta Evaluada
La matriz de evaluación sólo se aplicará a las ofertas no rechazadas de
conformidad con la Ley de Contrataciones Públicas y su Reglamento.
OFERTA TÉCNICA
La Oferta Técnica se evaluará en función de las Especificaciones Técnicas presentadas en el Pliego de Condiciones, mediante la matriz de Evaluación Técnica de la Oferta, en la cual para obtener la puntuación asignada en cada aspecto se debe completar el 100% de las especificaciones señaladas.
El puntaje máximo a otorgar para esta oferta es de 50 puntos.
10.- COMPROMISO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL
Todas las empresas participantes deben cumplir obligatoriamente con un aporte social, no menor, del uno (1%) del monto leído de su oferta sin IVA.
El oferente que omitiere la documentación del Compromiso de Responsabilidad Social o que presentándola incumpliere con el porcentaje mínimo exigido, será objeto de descalificación.
11.- OTORGAMIENTO DE LA ADJUDICACIÓN DE LA CONTRATACIÓN
Se otorgara la adjudicación a la oferta que resulte con la primera opción al aplicar los criterios de evaluación y cumpla los requisitos establecidos en el pliego de condiciones. 11.1.- FIANZAS
EL CONTRATISTA deberá presentar todas las fianzas que sean necesarias a satisfacción de CVG FERROMINERA.
12.- FORMA DE PAGO
El pago de EL PROYECTO se realizará en la forma siguiente:
• Un anticipo del 15%.
• El monto restante pagadero a través de un Financiamiento Externo, mediante la presentación de valuaciones de acuerdo al cronograma de Pago del precio contractual que se acuerde con EL CONTRATISTA (este Cronograma de Pago, una vez presentado, formará parte integrante del contrato).
El pago estará sometido a las condiciones y forma que la Institución financiera establezca.
CVG FERROMINERA declara que este monto será cancelado con los fondos provenientes del Financiamiento Externo que se apruebe a CVG FERROMINERA.
Para participar en el presente Concurso Abierto Anunciado Internacionalmente,
los PARTICIPANTES deben suministrar la información que se especifica a
continuación en tal forma que facilite su comprensión, comprobación y análisis.
Origen de los Fondos
CVG FERROMINERA
requiere que el financiamiento para el proyecto de
"SUMINISTRO, INSTALACIÓN Y PUESTA EN MARCHA DE UN NUEVO SISTEMA DE
ACARREO DE MINERAL DE HIERRO A LA ESTACIÓN DE TRANSFERENCIA BOCA
GRANDE II DE CVG FERROMINERA ORINOCO, C.A. – PUERTO ORDAZ - ESTADO
BOLÍVAR”, se efectúe de una de las siguientes maneras:
•
Créditos Bilaterales al Comprador, disponibles en ciertos países y
otorgados por instituciones financieras para ayudar las exportaciones de
esos países.
•
Créditos de Proveedores respaldados por garantías institucionales.
Trueque de productos de CVG FERROMINERA o cualquier otra alternativa que
deseen plantear.
Se requiere que los Oferentes comprueben la disponibilidad y las condiciones
de las facilidades de créditos dentro de sus países y preparen su oferta sobre
los términos financieros más favorables. La propuesta financiera del Oferente
será considerada en la evaluación de las ofertas.
Cada empresa participante, debe ofrecer el acreedor que financiará dicho
proyecto, con la respectiva carta de aceptación por parte del banco y con los
términos financieros más favorables. Asimismo, se requiere que los Oferentes
comprueben la disponibilidad y las condiciones de las facilidades de crédito
dentro de sus países.
Los términos y condiciones para presentar la oferta financiera son:
•
Financiar el 85% del costo del proyecto en moneda extranjera, para
cubrir tanto el componente nacional como el componente
importado.
•
Buscar fuente de financiamiento que cubran el 85% del costo del
proyecto.
Presentar constancia de la fuente de financiamiento que certifique el
otorgamiento de financiamiento, detallando :
•
El cronograma de desembolsos de cada uno de los créditos y la
modalidad de los mismos.
•
Fianzas, garantías y seguros.
•
Comisiones: compromiso, garantía, administración, agente y otras.
•
Penalidad por incumplimiento.
•
Otros documentos requeridos.
Considerar única y exclusivamente a CVG FERROMINERA como avalista del
préstamo.
El Oferente debe presentar constancia de las fuentes de financiamiento que
cubrirán el costo total del proyecto.
Definir el plazo del crédito, cronograma de pagos, tasa de interés aplicada y
el tipo (fija/variable + spread), entrada en vigencia y períodos de gracia.
Posibilidad de recibir como parte de pago, mineral de hierro, en el entendido
de que este no se destinará a clientes actuales de CVG FERROMINERA.
Las entidades financieras que respalden el crédito, deben presentar su último
informe anual.
Todas las facturas emitidas por EL CONTRATISTA correspondiente a EL PROYECTO objeto de estas especificaciones y contrato, serán aprobadas por la Gerencia de Muelles y Transporte Fluvial. El pago de la factura se realizará dentro de un plazo de sesenta días (60) días contados a partir de ingresada la factura con sus soportes en nuestro Departamento de Atención al Proveedor, adscrito a la Gerencia de Administración. Las facturas deberán cumplir con las disposiciones establecidas en la Providencia Administrativa Nº/SNAT/2011/00071 “Normas Generales de Emisión de Facturas y Otros Documentos” del 08/11/2011, publicada en la Gaceta Oficial Nº 39.795 del 08/11/2011 (para empresas nacionales) y para las empresas foráneas conforme a las instrucciones que gire la Gerencia de Administración de CVG FERROMINERA. Los datos correspondientes a CVG FERROMINERA son los siguientes:
Razón Social: CVG FERROMINERA ORINOCO, C.A. N° de R.I.F.: J-00100542-0
Domicilio Fiscal: Av. Vía Caracas – Puerto Ordaz Teléfono: 58-286-930.31.11
13.- PORCENTAJE DE ANTICIPO A OTORGAR PARA ESTE PROCESO: 15%
Se otorgará como anticipo el quince por ciento (15%) del monto total del contrato, para lo cual EL CONTRATISTA deberá presentar una fianza de anticipo por dicha cantidad o garantía bancaria a satisfacción de CVG FERROMINERA.
14.- FIANZA DE FIEL CUMPLIMIENTO: 15 % del monto total del contrato.
En caso de no constituir una fianza, CVG FERROMINERA podrá acordar con EL CONTRATISTA una retención del diez (10%) sobre los pagos que realice, cuyo monto total retenido será reintegrado al momento al momento de la Recepción Definitiva de EL PROYECTO.
15.- PORCENTAJE DE FIANZA LABORAL O RETENCIÓN:
En caso que EL PROYECTO conlleve la prestación de servicios en el país se deberá presentar fianza laboral equivalente al 10 % del costo de la mano de obra, incluida en la estructura de costos de la oferta.
En caso de no constituir la fianza, el órgano o ente contratante, establecerá la retención del porcentaje sobre los pagos que realice, cuyo monto total retenido será reintegrado al momento de la recepción definitiva de EL PROYECTO.
III. CALIFICACIÓN TÉCNICA DE LAS EMPRESAS
El propósito de este documento es proporcionar las premisas de orden técnico para la calificación de las empresas participantes en el concurso abierto anunciado internacionalmente a un Acto Único con Apertura Diferida Nº 001/2012 - " SUMINISTRO, INSTALACIÓN Y PUESTA EN MARCHA DE UN NUEVO SISTEMA DE ACARREO DE MINERAL DE HIERRO A LA ESTACIÓN DE TRANSFERENCIA BOCA GRANDE II DE CVG FERROMINERA ORINOCO C.A. – PUERTO ORDAZ - ESTADO BOLÍVAR "
1.0 CAPACIDAD TÉCNICA
A este parámetro se le asigna un valor máximo de 100 puntos, distribuidos como se indica a continuación:
1.1 PRESENCIA EN EL MERCADO MUNDIAL MARÍTIMO _ EXPERIENCIA EN EL TRANSPORTE DE CARGA A GRANEL
Mediante este parámetro se evaluará a las empresas de acuerdo a la experiencia que poseen en la construcción de buques, transporte de carga a granel, diseño de sistemas similares de transporte de carga a granel para el reemplazo del sistema actual con una puntuación de 40 puntos, distribuidos de la forma siguiente:
•
≥ 3 Contratos Ejecutados 40 puntos• = 2 Contratos Ejecutados 35 puntos
• = 1 Contratos Ejecutados 30 puntos
1.2 MONTO DE CONTRATOS EJECUTADOS EN EL DISEÑO E INSTALACIÓN DE SISTEMAS DE ACARREO
Mediante este parámetro se evaluará a las empresas de acuerdo al monto en dólares de los contratos ejecutados en materia de sistemas de acarreo, para lo cual, el participante debe indicar en el documento el monto del contrato, fecha de ejecución, lugar de ubicación, tiempo de ejecución y cliente(s), evaluado con una puntuación de 30 puntos, distribuidos de la forma siguiente:
•
≥ US$ 150.000.000,00 30 puntos•
≥ US$ 100.000.000,00 < US$ 150.000.000,00 25 puntos•
≥ US$ 50.000.000,00 < US$ 100.000.000,00 20 puntos• < US$ 50.000.000,00 15 puntos
2.0 CAPACIDAD INSTALADA DE LA EMPRESA – INFRAESTRUCTURA.
Mediante este parámetro se evaluará la capacidad instalada de la empresa, A este parámetro se la asigna una puntuación máxima de 10 puntos, distribuidos de la forma siguiente:
• Tiene estructura para acometer EL PROYECTO 10 puntos
• No posee una estructura para acometer EL PROYECTO 00 puntos
3.0 EXPERIENCIA PROMEDIO DEL PERSONAL
Mediante este parámetro se evaluará la experiencia promedio de su personal líder para acometer proyectos similares al sistema de acarreo que se requiere en el presente proceso, evaluado con una puntuación de 10 puntos, distribuidos de la forma siguiente:
• Más de diez (10) años 10 puntos
• Entre cinco (5) y diez (10) años 05 puntos
• Menos de cinco (5) años 00 puntos
4.0 ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
Mediante este parámetro se evaluará el estatus de las empresas participantes en cuanto a su sistema de la calidad y su certificación de acuerdo a la normativa ISO 9001 o equivalente. A este parámetro se la asigna una puntuación máxima de 05 puntos, distribuidos de la forma siguiente:
• Posee certificación de calidad 05 puntos
• No posee certificación de calidad 00 puntos
5.0 REPRESENTANTE EN VENEZUELA
Mediante este parámetro se evaluará la disposición o existencia de representante legal del participante en Venezuela. A este parámetro se la asigna una puntuación máxima de 05 puntos, distribuidos de la forma siguiente:
• Posee representación en Venezuela 05 puntos
SOLO LAS EMPRESAS QUE OBTENGAN UNA PUNTUACIÓN IGUAL O MAYOR A 70 PUNTOS SERÁN CALIFICADA TÉCNICAMENTE.
MATRIZ TÉCNICA PARA LA CLASIFICACIÓN DE EMPRESAS SISTEMA DE ACARREO
N° ASPECTO TÉCNICO PUNTUACIÓN
MÁXIMA PUNTUA CIÓN PARCIAL LICIT ANTE 1 LICIT ANTE 2 LICIT ANTE 3 LICIT ANTE 4 LICITAN TE 5 1.0 CAPACIDAD TECNICA 70 1.1
PRESENCIA EN EL MERCADO MUNDIAL MARÍTIMO _ EXPERIENCIA EN LA INSTALACIÓN Y PUESTA EN MARCHA DE SISTEMAS SIMILARES DE CARGA A
GRANEL 40
> 3 Contratos Ejecutados 40
= 2 Contratos Ejecutados 35
= 1 Contratos Ejecutados 30
No ha suscrito contratos 00
1.2 MONTO DE CONTRATOS EJECUTADOS EN EL DISEÑO E INSTALACIÓN DE SISTEMAS DE ACARREO 30
> US$ 150.000.000,00 30
> US$ 100.000.000,00 < US$ 150.000.000,00 25
> US$ 50.000.000,00 < US$ 100.000.000,00 20
< US$ 50.000.000,00 15
2.0 CAPACIDAD INSTALADA DE LA EMPRESA – INFRAESTRUCTURA 10
- Tiene estructura para acometer EL PROYECTO 10
- No posee una estructura para acometer EL
PROYECTO 0
3.0 EXPERIENCIA PROMEDIO DEL PERSONAL 10
- Más de diez (10) años 10
- Entre cinco (5) y diez (10) años 5
- Menos de cinco (5) años 0
4.0 ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD 5
- Posee certificación de calidad 5
- No posee certificación de calidad 0
5.0 REPRESENTANTE EN VENEZUELA 5
- Posee representación y estructura organizativa en
Venezuela 5
- No Posee representación ni estructura organizativa en
Venezuela 0
INSTRUCCIONES PARA LA CALIFICACIÓN TÉCNICA DE LAS EMPRESAS
Para participar en el presente Concurso Abierto Anunciado Internacionalmente, los PARTICIPANTES deben suministrar la información que se especifica a continuación en tal forma que facilite su comprensión, comprobación y análisis.
Si alguno de los PARTICIPANTES dispusiera contratar a otra empresa en calidad de sub-contratista para que realice parcialmente algunas fases de los trabajos, debe adjuntar una carta de compromiso donde la referida sub-contratista se compromete a ejecutar EL PROYECTO que le está solicitando la empresa o consorcio participante. Esto es indispensable para considerar el respaldo técnico correspondiente en la documentación que eventualmente pueda presentar la sub-contratista para la evaluación de los renglones de la matriz de calificación.
Igualmente, si alguno de los PARTICIPANTES dispusiera contratar el personal técnico requerido para la ejecución de EL PROYECTO, deberá indicarlo así presentando una carta compromiso que garantice de manera expresa la contratación según lo especificado por CVG FERROMINERA en la Matriz de Evaluación Técnica y las Instrucciones para la Presentación de la Documentación Técnica Solicitada.
Para facilitar la evaluación técnica y la aplicación de la matriz de evaluación descrita en el capítulo anterior de este documento, la información que se va a especificar a continuación debe entregarse claramente identificada por los renglones que se indican y deberá estar limitada a lo solicitado.
No obstante, en caso que algunos de los participantes desee suministrar información adicional a la aquí especificada, porque estime que podría aportar en beneficio del conocimiento general de su empresa o consorcio, podrá hacerlo en forma completamente separada e identificando el referido documento como: “Información adicional de interés general”.
IV.- INSTRUCCIONES PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS
1.- Las ofertas deberán ser presentadas en idioma Español y la moneda de las mismas será el Bolívar (Bs.) en el caso de empresas venezolanas o en dólares de los Estados Unidos de América (USD) para el caso de empresas internacionales.
2.- Las cotizaciones deberán venir acompañadas obligatoriamente del presupuesto correspondiente.
3.- CVG FERROMINERA se reserva el derecho de rechazar cualquier o todas las cotizaciones, si lo considera conveniente a sus intereses, y de conformidad con la Ley de Contrataciones Públicas, su Reglamento y este Pliego de Condiciones.
V.- ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
A.- ESPECIFICACIONES TÉCNICAS – GENERALES 1.0 DESCRIPCIÓN GENERAL DEL TRABAJO :
EL PROYECTO a ser ejecutado bajo los términos de estas especificaciones consisten en el suministro por parte de EL CONTRATISTA de los equipos, materiales, mano de obra y cualquier otro medio o elemento necesario para ejecutar EL PROYECTO bajo la modalidad de "LLAVE EN MANO" lo cual debe cubrir como mínimo lo siguiente:
1.
Inspección técnica para la evaluación, pruebas y registros del nuevo sistema de acarreo de mineral. Presentación a CVG FERROMINERA de informe técnico con los resultados obtenidos de las pruebas el nuevo sistema de acarreo y las recomendaciones correspondientes, las cuales deberán ser avaladas por CVG FERROMINERA.2. Suministro, instalación, pruebas y puesta en marcha del Nuevo Sistema de Acarreo de Mineral. El Nuevo Sistema se probará en paralelo al existente a fin de no interrumpir las operaciones de acarreo.
3. Suministro de la mano de obra especializada para la asistencia técnica en sitio durante un (1) año a partir de la aceptación provisional de EL PROYECTO.
4.
Entrenamiento a personal técnico de CVG FERROMINERA2.0 MATERIALES Y MANO DE OBRA:
1. La mano de obra debe ser de primera clase y experimentada en sus respectivas especialidades.
2.
En el caso de que la contratación conlleve la construcción de bienes, todos los materiales a utilizar en la fabricación deben ser inspeccionados bien sea por alguna sociedad clasificadora reconocida (si se trata de buques) o por el (los) técnico (s) que designe CVG FERROMINERA. Así mismo los materiales deben ser de primera calidad y donde se indique, debe ser de los grados y clasificaciones designadas. Todos los equipos, materiales, componentes eléctricos y electrónicos deben ser fabricados para soportar agua, polvillo de mineral de hierro y temperaturas mayores a 45° centígrados.3. Todos los materiales y accesorios que no estén especificados, pero cuyo uso sea práctica normal y necesaria para el correcto y buen funcionamiento de los equipos, se considerarán como parte de EL PROYECTO, sin que por ello se deba incurrir en mayores costos a los expresados en el contrato.
4.
El transporte del nuevo sistema de acarreo hasta el sitio de su colocación definitiva será hecho por EL CONTRATISTA a sus expensas y bajo su entera responsabilidad.5.
Cuando EL PROYECTO, objeto de estas especificaciones, esté totalmente concluido, EL CONTRATISTA debe someterla a una serie de pruebas que aseguren y demuestren que su comportamiento cumple con las especificaciones desarrolladas en la ingeniería de detalle.6.
EL CONTRATISTA será el único responsable por la total ejecución y funcionamiento de EL PROYECTO, por lo que los costos acarreados por pérdidas en la producción durante la puesta en marcha y el período de garantía serán de su entera responsabilidad. Si se determinase que alguna porción de la misma ha sido efectuada en forma defectuosa, EL CONTRATISTA la reparará o sustituirá según el caso, a sus expensas.7.
Queda entendido que los materiales y equipos instalados en EL PROYECTO EL CONTRATISTA será responsable por la protección y buen trato de los mismos hasta la Aceptación Provisional de EL PROYECTO por parte de CVG FERROMINERA.3.0 VISITA TÉCNICA AL LUGAR DE LOS TRABAJOS:
Para cotizar estos trabajos, los participantes deberán visitar los sitios (se anexa cronograma con indicación de la fecha y hora, a los fines que se programen las mismas - ANEXO L) y percatarse de las condiciones a las cuales estará sujeta la ejecución de los mismos, a tal fin, los interesados harán contacto con el Comité Ad Hoc para el Suministro, Instalación y Puesta en Marcha del Nuevo Sistema de Acarreo de CVG FERROMINERA, el cual se encargará de los requisitos necesarios para la visita a los sitios, como también cualquier otro dato inherente a EL PROYECTO en cuestión. EL CONTRATISTA para acudir a la visita es indispensable contar con todos los implementos de seguridad requeridos (Botas, Casco, etc.). La no asistencia a la visita técnica no es excluyente para su participación en el presente proceso.
NOTA: Los costos de traslado (vía helicóptero) hasta el lugar donde se encuentra ubicada la Estación de Transferencia “Boca Grande II” serán por cuenta del participante.
4.0 PLAZO DE EJECUCIÓN:
1.
EL PROYECTO tendrá una duración de Veinticuatro (24) meses contados a partir de la firma del ACTA DE INICIO. Si EL CONTRATISTA, considera que EL PROYECTO requiere de un plazo diferente que el aquí señalado, deberá indicarlo en su oferta, proponiendo un plazo que pueda cumplir para la consideración de CVG FERROMINERA.2.
EL CONTRATISTA deberá iniciar EL PROYECTO, dejando constancia de la fecha mediante suscripción del ACTA DE INICIO que firmará EL CONTRATISTA y representante de CVG FERROMINERA, lo cual deberá ocurrir dentro de los diez (10) días calendario siguientes a la fecha de suscripción del CONTRATO.3.
EL CONTRATISTA deberá presentar un cronograma donde la programaciónse defina en un tiempo de ejecución de días calendario.
4.
Si EL CONTRATISTA considera que no puede ceñirse a este plazo, deberá indicarlo así en su oferta, proponiendo un plazo que pueda cumplir.5.
EL CONTRATISTA debe mantener en el sitio de la obra o servicio a un representante capacitado para coordinar, dirigir, probar y poner en marcha EL PROYECTO objeto de estas especificaciones.5.0
PENALIDAD:
Si EL CONTRATISTA no comenzare los trabajos dentro del plazo
anteriormente estipulado o durante la prórroga si la hubiere, pagará a CVG
FERROMINERA, sin necesidad de requerimiento alguno, por concepto de
CLÁUSULA PENAL, la cantidad del 1% del monto del contrato por cada día de
retraso, sin perjuicio de que se proceda a la rescisión del contrato, si así lo
estimare procedente CVG FERROMINERA. Si EL CONTRATISTA no
terminare los trabajos en el lapso estipulado o en el de la prórroga si la
hubiere; pagará a CVG FERROMINERA sin necesidad de requerimiento
alguno, como CLÁUSULA penal por cada día de retraso en la terminación, la
misma cantidad antes fijada, hasta un total máximo del 15 % del monto final
del contrato. Cuando la penalidad aquí prevista supere el 15% del monto del
CONTRATO, CVG FERROMINERA rescindirá unilateralmente el CONTRATO
y se ejecutarán las garantías correspondientes.
6.0
PRÓRROGA:
A solicitud por escrito de EL CONTRATISTA, CVG FERROMINERA podrá
acordar prórrogas al plazo de terminación, por los lapsos que resultaren
justificados en virtud de alguna o varias de las causas siguientes:
1.
Haber ordenado CVG FERROMINERA la suspensión temporal de los trabajos por causas no imputables EL CONTRATISTA.2.
Haberse hallado diferencias fundamentales entre lo especificado y EL PROYECTO realmente a ejecutarse, siempre que esas diferencias supongan un aumento considerable del volumen de EL PROYECTO a ejecutarse.3.
Ser necesario un mayor plazo de ejecución, como consecuencia de modificaciones a EL PROYECTO ordenado por CVG FERROMINERA.4. Fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobado.
5.
Cualquier otra causa que CVG FERROMINERA considere justificada.EL CONTRATISTA deberá solicitar la prórroga por escrito, dirigido al representante de CVG FERROMINERA y en ella se debe indicar el plazo que se estime necesario para concluir EL PROYECTO y se especificarán las razones que justifiquen su procedencia. Se deberá además anexar el respectivo nuevo cronograma de EL PROYECTO. CVG FERROMINERA solo le dará curso a la solicitud de prórroga si EL CONTRATISTA la presenta dentro de un plazo no mayor de quince (15) días calendario contados a partir del momento en que hubiesen ocurrido los hechos y
circunstancia que fundamenten (o documenten) su necesidad; de no hacerlo, se entenderá que el hecho no afecta el plazo de ejecución y no se aceptará ninguna reclamación que esté enmarcada en este procedimiento.
7.0 GENERALIDADES:
7.1 EL CONTRATISTA está en la obligación de estudiar y familiarizarse con los planos y especificaciones del Sistema de Transferencia actual, y por lo tanto, no podrá alegar en ningún caso desconocimiento alguno de cualquiera de sus partes.
7.2 En caso de encontrarse discrepancias entre lo existente y las especificaciones, se solicitarán oportunamente las aclaraciones necesarias.
7.3 EL CONTRATISTA ejecutará EL PROYECTO de acuerdo con la mejor práctica y con la normativa nacional e internacional que aplique.
7.4
Previamente a su utilización, todos los materiales, sean brutos, manufacturados o semimanufacturados, serán sometidos a la aprobación del representante de CVG FERROMINERA, quien hará la revisión a las pruebas a que haya lugar.7.5
EL CONTRATISTA protegerá el trabajo ejecutado y equipos instalados, contradaños y pérdida de cualquier clase, por métodos aprobados por el representante de CVG FERROMINERA y está en la obligación de almacenar los equipos que se suministraren para EL PROYECTO en condiciones que impidan su deterioro.
7.6
Después de la firma del contrato, CVG FERROMINERA evaluará de presentarse el caso, para su aprobación, la propuesta de cambios o sustituciones de materiales o equipos por otros diferentes a los especificados, solamente sí:b) El material o equipo propuesto es igual o superior en calidad, construcción y eficiencia al especificado.
c)
El material o equipo especificado no puede obtenerse a tiempo y se ocasionen por este motivo, retraso en otros trabajos debido a causas fuera del control de EL CONTRATISTA.7.7
Si EL CONTRATISTA deseara sustituir algún material por otro diferente al especificado, proporcionará a CVG FERROMINERA una petición escrita, acompañada por la documentación técnica del material propuesto y una muestra del mismo, de ser posible. La decisión del representante de CVG FERROMINERA será la definitiva.7.8
En caso que se observe alguna falta en el personal que realiza la ejecución del objeto de este contrato, CVG FERROMINERA tiene la potestad, previa evaluación de la falta por parte de EL CONTRATISTA, de pedir a éste la inmediata remoción de este personal y su pronta sustitución.8.0 ACEPTACIÓN DE LOS TRABAJOS:
8.1 La ejecución y aceptación de los trabajos estará sujeta a la Inspección y fiscalización por parte del representante de CVG FERROMINERA, a fin de asegurar su estricto cumplimiento.
8.2
La presencia del representante de CVG FERROMINERA durante la ejecución de los trabajos por EL CONTRATISTA, no relevará a éste último en ningún caso, ni en ningún modo, de su responsabilidad por la debida ejecución de los mismos.8.3
EL CONTRATISTA informará semanalmente por escrito al representante de CVG FERROMINERA acerca de su programa de trabajo, a efecto de coordinar la inspección de los mismos.8.4
El representante de CVG FERROMINERA no podrá ordenar trabajos distintos o adicionales a los contemplados en EL CONTRATO, salvo por instrucción expresa de la Gerencia de Muelle y Transporte Fluvial, en cuyo caso deberá ser confirmado por escrito a EL CONTRATISTA, en un plazo no mayor de cinco (5) días hábiles, contados desde que lo autorizó la Gerencia.8.5
En caso de que el representante de CVG FERROMINERA pusiera reparo a algún trabajo, EL CONTRATISTA deberá corregir las deficiencias, hasta obtener el informe favorable, o de no encontrar razonables los reparos, o parte de ellos, acudirá a la Gerencia de Muelle y Transporte Fluvial donde se decidirá lo pertinente.9.0 RESPONSABILIDAD DE CVG FERROMINERA: 9.1 Proporcionar el sitio de EL PROYECTO y su acceso.
9.2 Proveer en las inmediaciones de EL PROYECTO, espacios para almacenamiento a la intemperie, para oficina, depósito de EL CONTRATISTA y demás servicios de electricidad y de agua que fuesen necesarios para la buena marcha de EL PROYECTO.
10.1 Suministrar toda la supervisión, herramientas, materiales, artefactos, equipos, mano de obra que puedan ser necesarios para la ejecución completa de EL PROYECTO.
10.2
Pagar todos los gastos de viaje, sueldos, salarios, seguros, gastos médicos y todos los otros gastos en conexión con su propio personal, exigidos por las leyes del Estado Bolívar y/o la REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA.10.3
Suministrar transporte, carga y descarga de los equipos necesarios para EL PROYECTO.10.4 Suministrar y mantener oficinas, cobertizos para almacenajes y herramientas completas con sus instalaciones eléctricas y sanitarias que puedan ser requeridas para su propio uso.
10.5
Ejecutar todos los trabajos de Ingeniería en el área que indique CVG FERROMINERA o hacer entrega de los equipos en el lugar que ésta le señale, conforme al CONTRATO y de acuerdo a las especificaciones y requerimientos del representante de CVG FERROMINERA.10.6
EL CONTRATISTA designará un representante, quien se entenderá con el representante de CVG FERROMINERA, para lo referente a este contrato, y la ejecución de EL PROYECTO.10.7
EL CONTRATISTA deberá cumplir con todas las leyes y reglamentos de la República Bolivariana de Venezuela, específicamente con las disposiciones de seguridad y salud ocupacional para sus trabajadores, como las normativas ambientales (Ley Orgánica de Prevención Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo, Ley Orgánica del Trabajo, Trabajadores y Trabajadoras, Ley Penal del Ambiente, entre otras) que apliquen al presente contrato, para garantizar la buena marcha del trabajo.11.0 AUTORIDAD DEL REPRESENTANTE DE CVG FERROMINERA:
Los trabajos ejecutados por EL CONTRATISTA según la presente especificación estarán sujetos a la aprobación del representante de CVG FERROMINERA, quien determinará la cantidad, calidad y aceptabilidad de la clase de trabajo y material suministrado en virtud de este CONTRATO.
La Gerencia de Muelles y Transporte Fluvial, resolverá cualquier controversia que pueda surgir en lo que atañe a la contratación, al cumplimiento de los requisitos de las especificaciones que resulten de la adjudicación del presente proceso y al orden y procedencia de las diversas partes de EL PROYECTO.
12.0SEGURIDAD INDUSTRIAL:
Antes de iniciar los trabajos, cuando éstos se realicen en el territorio nacional, EL CONTRATISTA y todo el personal que ejecutarán los trabajos deberán pasar por la Gerencia de Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Ambiente con el objeto de recibir una charla sobre las normas que rigen la conducta de EL CONTRATISTA para trabajos de CVG FERROMINERA.
EL CONTRATISTA deberá contar y mantener en forma obligatoria y durante el período que dure la ejecución de los trabajos, un Técnico en Seguridad Industrial (cuando éstos se realicen en el territorio nacional).
Cuando se amerite, EL CONTRATISTA se compromete a colocar y mantener toda la señalización diurna y nocturna que sea necesaria en el área de trabajo (cuando ello se realice en territorio nacional), a fin de evitar o disminuir al máximo, accidentes imputables a las condiciones temporales de EL PROYECTO.
13.0 EL CONTRATISTA deberá presentar junto con su oferta un cronograma de ejecución en días calendario .
14.0 LUGAR DE ENTREGA DEL PROYECTO:
EL PROYECTO objeto de estas especificaciones se entregará en los muelles de CVG FERROMINERA en el Estado Bolívar.
15.0 SUMINISTRO DE PIEZAS Y COMPONENTES:
Todos los materiales, equipos y elementos que compongan EL PROYECTO deberán ser de la mejor calidad existente y deberán estar libres de defectos o daños ocultos. Estos componentes deberán cumplir con las normas nacionales e internacionales que apliquen.
Todos los materiales, componentes y elementos a incorporar en los EQUIPOS deberán ser nuevos, de la más alta calidad, de fabricación reciente, con tecnología de punta, apropiada para las condiciones de operación del trabajo propuesto.
CVG FERROMINERA se reserva el derecho de efectuar inspecciones en fábrica, a fin de verificar que la calidad y condiciones de los equipos y elementos componentes fabricados cumplan con los requerimientos técnicos especificados, para el caso de inspecciones fuera de Venezuela, se harán visitas a fábrica con los representantes de CVG FERROMINERA, previo acuerdo entre las partes. En el caso de inspecciones a nivel nacional las mismas se realizarán de acuerdo al avance de los trabajos. Los costos asociados a estas inspecciones y ensayos,
incluyendo los costos de traslados, alojamientos y comidas correrán por cuenta de EL CONTRATISTA.
Deberá tomarse especial cuidado en seleccionar materiales y equipos para trabajos pesados con factores de seguridad altos que garanticen larga duración, aptos para operar en condiciones de elevada humedad y lluvias frecuentes.
Cada equipo o unidad debe traer consigo la siguiente información y planos: - Listado de partes
- Diagrama de conexiones eléctricas y mecánicas - Diagrama de instrumentación y control
- Diagrama de instrumentación y tuberías
Todos los elementos mecánicos, eléctricos y electrónicos, de potencia y control deben ser completamente nuevos y con tecnologías de punta, provenientes de fabricantes reconocidos y aceptados por CVG FERROMINERA.
16.0 PRUEBAS DEL SISTEMA DE ACARREO:
Las pruebas se llevarán a cabo en presencia del REPRESENTANTE DE CVG FERROMINERA, pudiéndose repetir las veces que sea necesario hasta que quede a entera satisfacción de éste.
Pruebas sin carga.
EL CONTRATISTA deberá ajustar, calibrar y probar todos los sistemas y equipos por él suministrados y/o instalados. Todas las pruebas deberán ser coordinadas con el REPRESENTANTE DE CVG FERROMINERA .
EL CONTRATISTA deberá suministrar a CVG FERROMINERA todos los equipos y sistemas (Hardware y Software) utilizados en la calibración, ajuste y entonación de los instrumentos, sensores y dispositivos de medición de las variables de control.
EL CONTRATISTA suministrará los equipos y materiales requeridos para la ejecución de pruebas y deberá incluir su costo dentro de su oferta.
Todos los elementos mecánicos deberán ser chequeados contra balanceo, nivelación, alineación, variación de temperatura, nivel de ruidos, vibraciones y holguras entre sus elementos componentes, de manera de garantizar que los mismos estén dentro de los niveles de tolerancia permitidos.
Todos los elementos eléctricos deberán ser chequeados contra resistencia de aislamiento, alto voltaje, aterramiento, conductividad, sistema de control, etc., para garantizar el correcto funcionamiento de los mismos.
Pruebas con carga.
Todos los elementos mecánicos deberán ser chequeados contra balanceo, nivelación, alineación, variación de temperatura, nivel de ruidos, vibraciones y holguras entre sus elementos componentes, de manera de garantizar que los mismos estén dentro de los niveles de tolerancia permitidos.
Todos los elementos eléctricos deberán ser chequeados contra resistencia de aislamiento, alto voltaje, aterramiento, conductividad, sistema de control, etc., para garantizar el correcto funcionamiento de los mismos.
La presencia del REPRESENTANTE DE CVG FERROMINE RA durante la ejecución de las pruebas no exime a EL CONTRATISTA de sus responsabilidades inherentes a EL PROYECTO y a la fabricación e instalación de las partes y elementos componentes.
17.0 ENTRENAMIENTO:
17.1 OBJETIVO DEL ENTRENAMIENTO
El entrenamiento a ser impartido por EL CONTRATISTA estará orientado a capacitar efectivamente al personal de CVG FERROMINERA en los aspectos de funcionamiento, operación y mantenimiento de los distintos sistemas que conforman EL PROYECTO. Para ello, EL CONTRATISTA se compromete a que los instructores por él designados cumplirán a cabalidad su función técnica y docente.
EL CONTRATISTA, entregará la síntesis curricular del o de los instructores y el contenido de los cursos, para la aprobación por CVG FERROMINERA.
17.2 IDIOMA
De acuerdo a lo expresado en el artículo 9 de la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, el idioma oficial de la República Bolivariana de Venezuela es el Castellano, razón por la cual el entrenamiento, material docente, de apoyo y en general, toda la documentación que se origine, derivada de esta negociación se realizará en dicho idioma.
Sin embargo, cuando la información técnica contenida en manuales, instructivos u otros sean de difícil traducción, se anexarán ejemplares en
idioma inglés con su correspondiente traducción al castellano, la cual deberá reflejar fielmente el contenido del original.
17.3 LUGAR DEL ENTRENAMIENTO
Preferentemente será en CVG FERROMINERA. El entrenamiento en el extranjero será considerado únicamente en caso de ser indispensable. 17.4 COSTOS
El costo de impartir el entrenamiento será a cargo de EL CONTRATISTA, incluyendo traslado, alojamiento y comida para el instructor, así como los costos de las actividades inherentes a la función de impartir el adiestramiento.
17.5 TIPO DE ENTRENAMIENTO
El entrenamiento cubrirá la parte teórica y practica de cada uno de los equipos o sistemas que conforman EL PROYECTO.
17.6 REQUERIMIENTOS DE FORMACIÓN-EDUCACIÓN DEL PERSONAL INVOLUCRADO
Con tres (3) meses de anticipación EL CONTRATISTA presentará los requerimientos de formación-educación, experiencia y otros atributos que deba poseer el personal que laborará en la operación y mantenimiento de EL PROYECTO, lo que estará sujeto a la aprobación de CVG FERROMINERA. Estos requerimientos se ajustarán a los requisitos exigidos internamente por CVG FERROMINERA para los puestos que operarán y le harán mantenimiento a los equipos.
17.7 PLAN DE ENTRENAMIENTO
EL CONTRATISTA, presentará con suficiente antelación (tres 03 meses como mínimo) al comienzo del mismo, el Plan de Entrenamiento General, con indicación de duración. Dicho plan debe incluir adiestramiento sobre los siguientes sistemas o tópicos:
Sistema Eléctrico
Sistema de Combustión
Sistema de Alimentación y Descarga Sistema de Automatización y Control Sistema de Seguridad
Sistema Estructural
Calibración, ajuste y entonación
Los entrenamientos deberán ser coordinados con el representante de CVG FERROMINERA.
17.8 CONTENIDO
El contenido de los cursos se menciona a continuación, pero de acuerdo a las realidades que se vayan presentando durante el desarrollo de EL PROYECTO CVG FERROMINERA podrá modificar dicho contenido, de lo cual será informado EL CONTRATISTA con por lo menos cuarenta y cinco (45) días continuos al comienzo de los mismos.
Los contenidos incluyen los siguientes tópicos que se indican de manera enunciativa y no limitativa:
a) ENTRENAMIENTO TEÓRICO-PRACTICO PARA LA PLANIFICACIÓN DEL MANTENIMIENTO Y EJECUCIÓN DEL MANTENIMIENTO MECÁNICO.
- Sistemas y componentes de los equipos y sus especificaciones técnicas
- Lectura e interpretación de planos y manuales
- Rutinas de inspección, mantenimiento preventivo y programas de planificación del mantenimiento
- Lubricación
- Tipos de lubricantes utilizados
- Rutinas de mantenimiento en lubricación
- Análisis de fallas típicas en el sistema mecánico
b) ENTRENAMIENTO TEÓRICO-PRACTICO PARA PLANIFICACIÓN DEL MANTENIMIENTO Y EJECUCIÓN DEL MANTENIMIENTO ELÉCTRICO.
- Sistemas y componentes de los equipos y sus especificaciones técnicas
- Lectura e interpretación de planos y manuales
- Rutinas de inspección, mantenimiento preventivo y programas de planificación del mantenimiento
- Análisis de fallas típicas en el sistema eléctrico
c) ENTRENAMIENTO TEÓRICO-PRACTICO PARA LA PLANIFICACIÓN DEL MANTENIMIENTO Y EJECUCIÓN DEL MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE AUTOMATIZACIÓN Y CONTROL.
- Sistemas y componentes de los equipos y sus especificaciones técnicas
- Rutinas de inspección, mantenimiento preventivo y programas de planificación del mantenimiento
- Análisis de fallas típicas en el sistema de automatización y control d) ENTRENAMIENTO TEÓRICO-PRACTICO PARA LA PLANIFICACIÓN DEL
MANTENIMIENTO Y OPERACIONES.
- Sistemas y componentes de los equipos y sus especificaciones técnicas
- Funcionamiento de los equipos y sus sistemas
- Rutinas de inspección, mantenimiento preventivo y programas de planificación del mantenimiento
- Operación: Arranque, monitoreo durante la operación, parada y otras rutinas de operación
- Análisis de fallas típicas en el sistema mecánico, eléctrico y de automatización y control
e) ENTRENAMIENTO TEÓRICO-PRACTICO EN SEGURIDAD - Funcionamiento de los equipos y sus sistemas - Zafarranchos
- Prácticas de trabajo seguro 17.9 MATERIAL DE APOYO
El material de apoyo será legible, encuadernado y de buena calidad. EL CONTRATISTA hará entrega de un juego a cada participante por curso, un juego extra al Departamento de Administración Tecnológica y uno a la Gerencia de Muelles y Transporte Fluvial.
17.10 CRONOGRAMA DE ENTRENAMIENTO
El cronograma de entrenamiento será elaborado conjuntamente entre ambos EL CONTRATISTA y CVG FERROMINERA con suficiente antelación.
B.- ESPECIFICACIONES TÉCNICAS – DETALLADAS
DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA DE TRANSFERENCIA ACTUAL:
El Sistema de Transferencia es el elemento fundamental sobre el cual se apoya CVG FERROMINERA para la ejecución de su programa de exportación de mineral de hierro destinado a clientes situados en Europa y Asia.
Está integrado por tres (3) buques de bandera venezolana: La Estación de Transferencia “Boca Grande II” y los buques de acarreo M/N “RIO ORINOCO” y M/N “RIO
