GUÍA DE ARCHIVO DOCUMENTAL

(1)

SERIE DESCRIPCIÓN

Sesiones

Expedientes que contienen las actas, informes, avisos, acuerdos, resoluciones y dictamenes aprobados en las sesiones ordinarias y extraordinarias de los integrantes del Consejo General.

5 Telefono: 47 1 16 74

Correo Electronico: [email protected]

CONTEXTO Y CONTENIDO. Archivo: Trámite

Área generadora: Secretaria Ejecutiva

Archivero 1, gaveta 1 y 2 53 expedientes

Sección: Consejo General

AÑOS EXTREMOS VOLUMEN UBICACIÓN FÍSICA

Órgano responsable: Instituto Electoral y de Participación Ciudadana del Estado del Guerrero. ÁREA DE IDENTIFICACIÓN.

Nombre y cargo del responsable: Suli Karla Hérnández Tránsito, Encargada de la Coordinación de enlace

Domicilio: Boulevart René Juárez Cisneros, esq. con avenida los Pinos S/N, lotes 15, 16, 17 y 18, mza.1, fracc. Residencial Los Pinos, C.P. 39074, Chilpancingo de los Bravo, Guerrero.

FECHA DE ACTUALIZACIÓN:

ÁREA DE IDENTIFICACIÓN. Elaboró:

_________________________________ Suli Karla Hernández Tránsito

Coordinadora de enlace asdcrita a Secretaria Ejecutiva

Validó:

__________________________________ Eréndira Dueñas Chávez

Analista de Archivo

Vo Bo:

_________________________________ Pedro Pablo Martínez Ortiz

(2)

SERIE _DESCRIPCIÓN

Correspondencia

Documentación generada con motivo de las comunicaciones internas, así como con otras dependencias.

5 Correo Electronico: [email protected]

Sección: Presidencia Área generadora: Presidencia

Órgano responsable: Instituto Electoral y de Participación Ciudadana del Estado del Guerrero. Nombre y cargo del responsable: Diana Elizabeth Castillo Pérez, Analista

Domicilio: Boulevart René Juárez Cisneros, esq. con avenida los Pinos S/N, lotes 15, 16, 17 y 18, mza.1, fracc. Residencial Los Pinos, C.P. 39074, Chilpancingo de los Telefono: 47 1 38 26

ÁREA DE IDENTIFICACIÓN.

Órgano responsable: Instituto Electoral y de Participación Ciudadana del Estado del Guerrero. Nombre y cargo del responsable: Alfredo Castro Santiago, Analista

20 expedientes Archivero 1, gaveta 1 y 2

Correo Electronico: comunicació[email protected]

Validó:

Analista de Archivo

Vo Bo:

Secretario Ejecutivo Elaboró:

_________________________________ Diana Elizabeth Castillo Pérez.

(3)

Correspondencia

5

Difusión y publicidad institucional

Ordenes de inserción dirigidas a medios de comunicación, facturas y testigos de publicidad.

5

Sesiones y Eventos Archivos digitales de fotos y

videos 5

Contratos con medios impresos

Contratos celebrados entre el

IEPC con medios de

comunicación.

5

4 expedientes Archivero 1, gaveta 3 CONTEXTO Y CONTENIDO.

Archivo: Trámite Sección: Presidencia

Área generadora: Unidad Técnica de Comunicación Social

Órgano responsable: Instituto Electoral y de Participación Ciudadana del Estado del Guerrero. Nombre y cargo del responsable: Ma. Concepcción Rodríguez Serrano, Auxiliar especializado

4 expedientes Archivero 1, gaveta 4

1 disco duro Archivero 1, gaveta 2

1 expediente Archivero 1, gaveta 2

Validó:

Analista de Archivo

Vo Bo:

_________________________________ Alfredo Castro Santiago

(4)

Correspondencia

5

4 expedientes Archivero 1, Gaveta 4 Correo Electronico: [email protected]

Sección: Presidencia

Área generadora: Unidad Técnica de Igualdad de Género y No Discriminación

Correo Electronico: [email protected] ÁREA DE IDENTIFICACIÓN.

Órgano responsable: Instituto Electoral y de Participación Ciudadana del Estado del Guerrero. Nombre y cargo del responsable: Ma. Concepcción Rodríguez Serrano, Auxiliar especializado.

Validó:

Analista de Archivo

Vo Bo:

______________________________ Pedro Pablo Martínez Ortiz

_________________________________ Ma. Concepcción Rodríguez Serrano

(5)

Sesiones de trabajo

Expedientes que contienen las convocatorias, acuerdos informes, dictamenes y minutas aprobados en las sesiones de los integrantes de la Comisión Especial de Igualdad de Género y No Discriminación. 5 CONTEXTO Y CONTENIDO. Archivo: Trámite Sección: Presidencia

Área generadora: Unidad Técnica de Igualdad de Género y No Discriminación

Órgano responsable: Instituto Electoral y de Participación Ciudadana del Estado del Guerrero. Nombre y cargo del responsable: Roberto Cano Santiago, Auxiliar especializado.

5 expedientes Archivero 1, Gaveta 3

Validó:

Analista de Archivo

Vo Bo:

_________________________________ Ma. Concepcción Rodríguez Serrano

(6)

Correspondencia

5

Órgano responsable: Instituto Electoral y de Participación Ciudadana del Estado del Guerrero. Nombre y cargo del responsable: Roberto Cano Santiago, Auxiliar especializado

4 expedientes Archivero 1, Gaveta 1, 2 y 3 Sección: Presidencia

Área generadora: Unidad Técnica de Transparencia y Acceso a la Información

Sección: Presidencia

Área generadora: Unidad Técnica de Transparencia y Acceso a la Información

Validó:

Analista de Archivo

Vo Bo:

_________________________________ Roberto Cano Santiago

(7)

Sesiones de trabajo

Expedientes que contienen las convocatorias, acuerdos informes, dictamenes y minutas aprobados en las sesiones de los integrantes del Comité de Transparencia y Acceso a la Información Pública

5

1 expediente Archivero 1, Gaveta 4

Órgano responsable: Instituto Electoral y de Participación Ciudadana del Estado del Guerrero. Nombre y cargo del responsable: Jesús René Velarde Hernández, Analista.

Sección: Contraloria Interna Área generadora: Contraloria Interna

Validó:

Analista de Archivo

Vo Bo:

_________________________________ Roberto Cano Santiago

(8)

Correspondencia

5

Programa anual de trabajo

Señala las actividades que se realizaran en el ejercicio fiscal de que se trate

5

Informe previo y anual de resultados de la gestión

Señala las actividades y los resultados obtenidos de la Contraloría Interna

5

Expedientes de responsabilidades administrativas de los Servidores Públicos

Las constancias que se generan con motivo del inicio y

desahogo de los

procedimientos de

Responsabilidades Administrativa

5

6 expedientes Archivero 1, gaveta1

CONTEXTO Y CONTENIDO.

Órgano responsable: Instituto Electoral y de Participación Ciudadana del Estado del Guerrero. Nombre y cargo del responsable: Jesús René Velarde Hernández, Analista.

Validó:

Analista de Archivo

Vo Bo:

_________________________________ Jesús René Velarde Hernández

(9)

Correspondencia

5

Quejas o denuncias

Los escritos que presentan los Particulares y los Servidores

Publicos del IEPC.

Denunciando la presunta

comision de faltas

administrativas

5

Expedientes de investigación administrativas de los Servidores Públicos

Las constancias que se generan con motivo del inicio y

desahogo de los

procedimientos de

Investigacion Administrativa

5

Intervención en procesos de entrega-recepción por inicio o conclusión de encargo de servidores públicos.

La documentacon que se genera con motivo del cumplimiento de los servidores publicos del IEPC para llevar a cabo la entrega a recepcion

5

Declaraciones de situación patrimonial, de intereses y fiscal

Expedientes generados con motivo de la presentacion de las declaraciones de Intereses o Incial

5 Archivo: Trámite

71 expedientes Archivero 2, gaveta 1 y 2 Sección: Contraloria Interna

Área generadora: Unidad Técnica de Investigación y Responsabilidades Administrativas

634 expedientes Anaquel 1 Validó: __________________________________ Vo Bo: _________________________________ Elaboró: _________________________________

(10)

Correspondencia

5

Informes

Es el resultado de las revisiones a los recursos públicos, de evaluación al cumplimiento al programa operativo anual y de los informes semestrales y cuenta publica del Instituto Electoral

5 Órgano responsable: Instituto Electoral y de Participación Ciudadana del Estado del Guerrero. Nombre y cargo del responsable: Adeli Calderón Clavel, Auxiliar especializado.

Archivo: Trámite

Sección: Contraloria Interna

Área generadora: Unidad Técnica de Auditoria

Analista de Archivo

Secretario Ejecutivo _________________________________

Jesús René Velarde Hernández Analista

Validó: Vo Bo:

(11)

Correspondencia

5

Convenios

Convenios de apoyo y colaboracion entre el IEPC GRO y otras Instituciones

5 ÁREA DE IDENTIFICACIÓN.

Sección: Secretaria Ejecutiva Área generadora: Secretaria Ejecutiva

Órgano responsable: Instituto Electoral y de Participación Ciudadana del Estado del Guerrero.

Nombre y cargo del responsable: Suli Karla Hernández Transito, Encargada de la Coordinación de enlace.

25 expedientes Archivero 1, Gaveta 1, 2 y 3

1 expediente Archivero 1, Gaveta 4 Validó:

Analista de Archivo

Vo Bo:

_________________________________ Adeli Calderón Clavel

Auxiliar especializado Validó: __________________________________ Vo Bo: _________________________________ Elaboró: _________________________________

(12)

Sesiones de trabajo

Expedientes que contienen las convocatorias, acuerdos informes, dictamenes y minutas aprobados en las sesiones de los integrantes de la Junta Estatal

5 Órgano responsable: Instituto Electoral y de Participación Ciudadana del Estado del Guerrero.

Nombre y cargo del responsable: Suli Karla Hernández Transito, Encargada de la Coordinación de enlace

12 expedientes Archivero 2, Gaveta 1 CONTEXTO Y CONTENIDO.

Sección: Secretaria Ejecutiva

Analista de Archivo

Suli Karla Hernández Transito.

Encargada de la Coordinación de enlace asdcrita a la Secretaria Ejecutiva

Validó:

Analista de Archivo

Vo Bo:

_________________________________ Suli Karla Hernández Transito.

(13)

Sesiones de trabajo

Expedientes que contienen las convocatorias, acuerdos informes, dictamenes y minutas aprobados en las sesiones de los integrantes del Comité Técnico del Archivo

Nombre y cargo del responsable: Suli Karla Hernández Transito, Encargada de la Coordinación de enlace

Sección: Secretaria Ejecutiva

Órgano responsable: Instituto Electoral y de Participación Ciudadana del Estado del Guerrero. la Secretaria Ejecutiva

Validó:

Analista de Archivo

Vo Bo:

_________________________________ Suli Karla Hernández Transito.

(14)

Correspondencia

5

Fe pública electoral Elaboración de actas

circunstanciadas que sustentan el acto de fe pública realizado.

5

Nombre y cargo del responsable: Edilia Lynnette Maldonado Giles, Analista

Sección: Secretaria Ejecutiva

Área generadora: Unidad Técnica de Oficialia Electoral

Órgano responsable: Instituto Electoral y de Participación Ciudadana del Estado del Guerrero. Validó:

Analista de Archivo

Vo Bo:

_________________________________ Edilia Lynnette Maldonado Giles

(15)

Correspondencia

5

Evaluación del Desempeño de los Consejos Distritales

Expedientes integrados con soportes documentales de las metas aplicables a los Presidentes, Consejeros y Secretarios Técnicos de los 28 Consejeros Distritales Electorales.

5 CONTEXTO Y CONTENIDO.

Sección: Secretaria ejecutiva

Área generadora: Unidad Técnica de Enlace con el Servicio Profesional Electoral Nacional

Nombre y cargo del responsable: Deima Ávila Flores, Analista.

36 expedientes Anaquel 1 y 2

Validó:

Vo Bo:

_________________________________ Pedro Pablo Martínez Ortiz Elaboró:

_________________________________ Deima Ávila Flores

(16)

Sesiones de trabajo

Expedientes que contienen las convocatorias, acuerdos informes, dictamenes y minutas aprobados en las sesiones de los integrantes la Comisión Especial del Servico Profesional Electoral Nacional.

5 Órgano responsable: Instituto Electoral y de Participación Ciudadana del Estado del Guerrero. Nombre y cargo del responsable: Deima Ávila Flores, Analista

13 expedientes Archivero 1, Gaveta 2 CONTEXTO Y CONTENIDO.

Sección: Secretaria Ejecutiva

Área generadora: Unidad Técnica de Enlace con el Servicio Profesional Electoral Nacional

Analista de Archivo

Deima Ávila Flores Analista

Validó:

Analista de Archivo

Vo Bo:

_________________________________ Deima Ávila Flores

(17)

Correspondencia

5

Procedimiento ordinario sancionador

Documentación generada por el trámite y sustanciación de los procedimientos ordinarios sancionadores.

5

Procedimiento especial sancionador

Documentación generada por el trámite y sustanciación de los procedimientos especiales sancionadores.

Órgano responsable: Instituto Electoral y de Participación Ciudadana del Estado del Guerrero. Nombre y cargo del responsable: Flor María Sereno Ramírez, Auxiliar especializado.

Sección: Secretaria Ejecutiva

Área generadora: Coordinacion de lo Contencioso Electoral

1 expedientes Anaquel 1

17 expedientes Archivero 1

74 expedientes Archivero 1

Analista de Archivo Secretario Ejecutivo

(18)

Medios de impugnación

Documentación generada por el trámite de los medios de impugnación relativos a las resoluciones emitidas en los procedimientos sancionadores ordinarios y especiales. 5 SERIE _DESCRIPCIÓN 1 expediente Anaquel 1 ÁREA DE IDENTIFICACIÓN.

Órgano responsable: Instituto Electoral y de Participación Ciudadana del Estado del Guerrero. Nombre y cargo del responsable: Flor María Sereno Ramírez, Auxiliar especializado.

Sección: Secretaria Ejecutiva

Área generadora: Coordinacion de lo Contencioso Electoral

Validó:

Analista de Archivo

Vo Bo:

_________________________________ Flor María Sereno Ramírez

(19)

Sesiones de trabajo

Expedientes que contienen las convocatorias, acuerdos informes, dictamenes y minutas aprobados en las sesiones de los integrantes la Comisión de Quejas y Denuncias

5

Correo Electronico: planeació[email protected]

Órgano responsable: Instituto Electoral y de Participación Ciudadana del Estado del Guerrero. Nombre y cargo del responsable: Zayuri Lorena Torres Muñoz, Analista

Sección: Secretaria Ejecutiva

Área generadora: Unidad Técnica de Planeación, Programación y Presupuestación

Validó:

Analista de Archivo

Vo Bo:

_________________________________ Flor María Sereno Ramírez

(20)

Correspondencia

5

Informes de evaluación del POA institucional

Los Informes de evaluación del Programa Operativo Anual, son de suma importacia para el seguimiento de las actividades programadas anualmente por las áreas responsables, realizando una evaluación a los mismos de manera trimestral, semestral y anual.

5

Órgano responsable: Instituto Electoral y de Participación Ciudadana del Estado del Guerrero. Nombre y cargo del responsable: Raul Rubí Velasco, Técnico en Prerrogativas y Partidos Politicos

Validó:

Analista de Archivo

Vo Bo:

_________________________________ Zayuri Lorena Torres Muñoz

(21)

Correspondencia

5

Constitución y Registro de partidos políticos estatales

Documentación generada con motivo del procedimiento que se sigue para la constitución y registro de partidos políticos estatales

5

Acreditación de partidos políticos nacionales

Documentación generada con motivo del procedimiento que se sigue para la acreditación

5

Representantes de partido ante el Consejo General del IEPC Guerrero.

Documentación generada con motivo de la acreditación de representantes ante Consejo General

5

Representantes de partido ante los Consejos Distritales Electorales Locales

Documentación generada con motivo de la acreditación de representantes ante Consejos Distritales

5

Registro de candidatos a cargos de elección popular

Documentación recibida referente a los expedientes de quienes registraron como candidatos a cargos de elección popular

5

Sección: Dirección Ejecutiva de Prerrogativas y Organización Electoral

Área generadora: Coordinación de Prerrogativas y Partidos Politicos

2 expedientes Anaquel 8, nivel 3

14 expedientes Anaquel 8, nivel 1 y 2

972 expedientes Anaquel 1 al 7 6 expedientes Anaquel 8, nivel 3

(22)

Registro de candidaturas independientes

Documentación recibida referente a los expedientes de los ciudadanos que se registraron como candidatos independientes

5

Correspondencia

5 Área generadora: Dirección Ejecutiva de Prerrogativas y Organización Electoral

4 expedientes Archivero 1, Gaveta 1 y 2 ÁREA DE IDENTIFICACIÓN.

Órgano responsable: Instituto Electoral y de Participación Ciudadana del Estado del Guerrero. Nombre y cargo del responsable: Benito Santiago Gálvez, Auxiliar especializado

Sección: Dirección Ejecutiva de Prerrogativas y Organización Electoral

Validó:

Analista de Archivo

Vo Bo:

_________________________________ Raúl Rubí Velasco

Técnico en Prerrogativas y Partidos Politicos

(23)

Correspondencia

5

Instalación y funcionamiento de los Consejos Distritales

Actas de sesión, Reportes, Oficios, Fichas técnicas, Archivos digitales de audio, video e imagen.

5

4 expedientes Archivero 1, Gaveta 1 y 2

28 expedientes Anaquel 1, 2 y 3 Domicilio: Boulevart René Juárez Cisneros, esq. con avenida los Pinos S/N, lotes 15, 16, 17 y 18, mza.1, fracc. Residencial Los Pinos, C.P. 39074, Chilpancingo de los Telefono: 47 2 60 52

Correo Electronico: organizació[email protected]

Sección: Dirección Ejecutiva de Prerrogativas y Organización Electoral

Área generadora: Coordinación de Organización Electoral

Órgano responsable: Instituto Electoral y de Participación Ciudadana del Estado del Guerrero. Nombre y cargo del responsable: Luis Alberto Castorena Franco, Auxiliar especializado

Validó:

Analista de Archivo

Vo Bo:

_________________________________ Benito Santiago Gálvez

(24)

Documentación y materiales electorales

Boletas y Documentación Electoral, Especificaciones de Material Electoral.

5

Estadística de las elecciones.

Tabla de resultados

electorales, Participantes en la elección, Integración de Ayuntamientos, Poder Legislativo y Ejecutivo Estatal.

5

Documentación de resultados de las elecciones de Gobernador, Diputados y Ayuntamientos

Memoria del Proceso Electoral, Base de datos y Bstadísticas de participación ciudadana.

5

Área generadora: Dirección Ejecutiva de Prerrogativas y Organización Electoral ÁREA DE IDENTIFICACIÓN.

Órgano responsable: Instituto Electoral y de Participación Ciudadana del Estado del Guerrero. Nombre y cargo del responsable: Benito Santiago Gálvez, Auxiliar especializado.

Sección: Dirección Ejecutiva de Prerrogativas y Organización Electoral

28 expedientes

Anaquel 1, 2 y 3 (Documentación) Estructuras metalicas en

1 expediente Archivo electronico

Validó:

Analista de Archivo

Vo Bo:

_________________________________ Luis Alberto Castorena Franco

(25)

Sesiones de trabajo

Expedientes que contienen las convocatorias, acuerdos informes, dictamenes y minutas aprobados en las sesiones de los integrantes la Comisión de Prerrogativas y Organización Electoral.

5

Monitoreo Cuantitativo y Cualitativo y Seguimiento de las Notas en Medios de Comunicación Impresos y electrónicos

Informes ejecutivos del monitoreo realizado en los medios de comunicación

5

Órgano responsable: Instituto Electoral y de Participación Ciudadana del Estado del Guerrero. Nombre y cargo del responsable: Eduardo Ríos Cruz, Auxiliar especializado

4 expedientes Archivero1, Gaveta 2

4 expedientes Archivero1, Gaveta 1

Validó:

Analista de Archivo

Vo Bo:

_________________________________ Benito Santiago Gálvez

(26)

Correspondencia

5

Fiscalización de los recursos de las organizaciones ciudadanas que pretendan obtener registro como partidos políticos locales

Actas de verificación e informes sobre la fiscalización de los recursos de las Organizaciones Ciudadanas

5

Nombre y cargo del responsable: Eduardo Ríos Cruz, Auxiliar especializado

Sección: Dirección Ejecutiva de Prerrogativas y Organización Electoral

Área generadora: Coordinaciónde Fiscalización a Organizaciones Ciudadanas

Validó:

Analista de Archivo

Vo Bo:

_________________________________ Eduardo Ríos Cruz

(27)

Sesiones de trabajo

Expedientes que contienen las convocatorias, acuerdos informes, dictamenes y minutas aprobados en las sesiones de los integrantes la Comision especial para el procedimiento de liquidación de los Partidos Políticos Locales que no obtuvieron el porcentaje mínimo para conservar su registro (vigente a partir del 20 de julio de 2018)

5 1 expedientes Archivero 1, Gaveta 2

Órgano responsable: Instituto Electoral y de Participación Ciudadana del Estado del Guerrero. Nombre y cargo del responsable: Maria Donaji Bello Guerrero, Auxiliar administrativo

Sección: Dirección Ejecutiva de Prerrogativas y Organización Electoral

Área generadora: Coordinaciónde Fiscalización a Organizaciones Ciudadanas

Validó:

Analista de Archivo

Vo Bo:

_________________________________ Eduardo Ríos Cruz

(28)

Correspondencia

5

Órgano responsable: Instituto Electoral y de Participación Ciudadana del Estado del Guerrero. Nombre y cargo del responsable: Jhabin Gudiño Ramirez, Técnico electoral.

Sección: Dirección Ejecutiva de Educación Cívica y Participación Ciudadana

Área generadora: Dirección Ejecutiva de Educación Cívica y Participación Ciudadana

Validó:

Analista de Archivo

Vo Bo:

_________________________________ Maria Donaji Bello Guerrero

(29)

Correspondencia

5

Capacitación en materia politico electoral para formentar la Educación Cívica

Actividades del programa de divulgación de la cultura politica y educación civica.

5

Nombre y cargo del responsable: Humberto Conde Carrilo, Técnico de Participación Ciudadana

Sección: Dirección Ejecutiva de Educación Cívica y Participación Ciudadana

3 expedientes Archivero 1, Gaveta 2, 3 y 4

Órgano responsable: Instituto Electoral y de Participación Ciudadana del Estado del Guerrero. Archivo: Trámite

Sección: Dirección Ejecutiva de Educación Cívica y Participación Ciudadana

Área generadora: Coordinación de Educación Cívica

Validó:

Analista de Archivo

Vo Bo:

_________________________________ Jhabin Gudiño Ramirez

(30)

Correspondencia

5

Procedimientos de mecanismos de Participación Ciudadana

Documentación generada soporte de la aplicación de los

procedimientos de

Participación Ciudadana

5

Sección: Dirección Ejecutiva de Educación Cívica y Participación Ciudadana

Área generadora: Dirección Ejecutiva de Educación Cívica y Participación Ciudadana

2 Archivero 1, Gaveta 1

1 Archivero 1, Gaveta 2 y 3

Órgano responsable: Instituto Electoral y de Participación Ciudadana del Estado del Guerrero. Nombre y cargo del responsable: Maria Donaji Bello Guerrero, Auxiliar administrativo

Área generadora: Coordinación de Participación Ciudadana

Validó:

Analista de Archivo

Vo Bo:

_________________________________ Humberto Conde Carrilo Técnico de Participación Ciudadana

(31)

Sesiones de trabajo

Expedientes que contienen las convocatorias, acuerdos informes, dictamenes y minutas aprobados en las sesiones de los integrantes la Comisión de

Educación Cívica y

Participación Ciudadana.

5

Informe Sobre la Calidad de la Ciudadania en Guerrero

Requerimiento, avance y

ejemplar. 5

Ensayo Político Requerimiento, ensayos y

ejemplar. 5

1 expediente Anaquel 2, nivel 3 1 expediente Anaquel 2, nivel 3

Órgano responsable: Instituto Electoral y de Participación Ciudadana del Estado del Guerrero. Nombre y cargo del responsable: Timoteo Juan Ochoa Bahena, Auxiliar administrativo

Validó:

Analista de Archivo

Vo Bo:

_________________________________ Maria Donaji Bello Guerrero

(32)

Correspondencia

5

Solicitudes de Consulta presentadas por comunidades Indígenas.

Son todos los escritos, documentos y peticiones que las comunidades indígenas solicitan, para que sus procesos electivos se realicen por sus usos y costumbres.

5

Cumplimiento de Sentencias

Documentos y evidencias de las actividades desarrrolladas en cumplimiento de lo mandatado por la autoridad jurisdiccional (Tribunal local o federal).

5

Elecciones por Sistemas Normativos Propios (Usos y Costumbres)

Contienen las evidencias relacionadas con las actividades de cada una de las etapas del proceso electivo en municipios indígenas, realizado de conformidad con sus sistemas normativos propios, para la elección de autoridades municipales.

5

Sección: Dirección Ejecutiva de Educación Cívica y Participación Ciudadana

Área generadora: Coordinación de Sistemas Normativos Internos

1 expediente Anaquel 1, nivel 1

Validó: Vo Bo:

(33)

Sesiones de trabajo

5 1 expediente Anaquel 2, nivel 4

Sección: Dirección Ejecutiva de Educación Cívica y Participación Ciudadana

Área generadora: Coordinación de Sistemas Normativos Internos

Órgano responsable: Instituto Electoral y de Participación Ciudadana del Estado del Guerrero. Nombre y cargo del responsable: Timoteo Juan Ochoa Bahena, Auxiliar administrativo

Validó:

Analista de Archivo

Vo Bo:

_________________________________ Timoteo Juan Ochoa Bahena

Auxiliar administrativo

Validó:

Vo Bo:

_________________________________ Pedro Pablo Martínez Ortiz Elaboró:

_________________________________ Timoteo Juan Ochoa Bahena

(34)

Correspondencia

Sección: Dirección Ejecutiva de Administración

Área generadora: Dirección Ejecutiva de Administración

24 expedientes Anaquel 1, nivel 1, 2 y 3

ÁREA DE IDENTIFICACIÓN. ÁREA DE IDENTIFICACIÓN.

Órgano responsable: Instituto Electoral y de Participación Ciudadana del Estado del Guerrero. Nombre y cargo del responsable: Edgar Eduardo Valenzuela Nava, Auxiliar administrativo

Analista de Archivo

Timoteo Juan Ochoa Bahena Auxiliar administrativo

Validó:

Analista de Archivo

Vo Bo:

_________________________________ Edgar Eduardo Valenzuela Nava

(35)

Sesiones de trabajo

5

6 Anaquel 2, nivel 1

Órgano responsable: Instituto Electoral y de Participación Ciudadana del Estado del Guerrero. Nombre y cargo del responsable: Edgar Eduardo Valenzuela Nava, Auxiliar administrativo

Domicilio: Boulevart René Juárez Cisneros, esq. con avenida los Pinos S/N, lotes 15, 16, 17 y 18, mza.1, fracc. Residencial Los Pinos, C.P. 39074, Chilpancingo de los Órgano responsable: Instituto Electoral y de Participación Ciudadana del Estado del Guerrero.

Nombre y cargo del responsable: Edgar Eduardo Valenzuela Nava, Auxiliar administrativo

Validó:

Analista de Archivo

Vo Bo:

(36)

Sesiones de trabajo

5 9 Anaquel 2, nivel 2 y 3

Órgano responsable: Instituto Electoral y de Participación Ciudadana del Estado del Guerrero. Nombre y cargo del responsable: Raquel Acevedo Hernández, Analista

Domicilio: Boulevart René Juárez Cisneros, esq. con avenida los Pinos S/N, lotes 15, 16, 17 y 18, mza.1, fracc. Residencial Los Pinos, C.P. 39074, Chilpancingo de los Telefono: 116 02 59

Correo Electronico: [email protected] Telefono: 47 1 44 09

Validó:

Analista de Archivo

Vo Bo:

(37)

Correspondencia

Documentación generada con motivo de las comunicaciones internas, así como con otras dependencias. 5 Informes financieros Estados financieros, conciliaciones bancarias, reportes presupuestales, documetación, donde serefleja la situación financiera del Instituto, (transferencias -ingresos-multas), refleja el saldo de la cuenta de bancos, es un acomulado de los ingresos y egresos

Sección: Dirección Ejecutiva de Administración Área generadora: Coordinación de Contabilidad y Finanzas

(38)

Declaracion de impuestos

Declaraciones mensuales estatales, transferencia bancaria, Cfdi de pago de impuestos, concentrado de percepciones por sueldos y salarios. Declaraciones provisionales mensuales, transferencia bancaria, acuse de envío de declaración, concentrado de percepciones por sueldos y salarios, arrendamiento y servicios profesionales (pago de impuestos).

5

Estados financieros

Estado de resultados, estado de situacion financiera, estado de cambios en la situacion financiera, estado presupuestal

de ingresos, estado

presupuestal de egresos, balanza de comprobacion, informes que se utilizan en la institución para dar a conocer la situación económica, financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo determinado.

5

Validó:

Analista de Archivo

Vo Bo:

_________________________________ Raquel Acevedo Hernández

(39)

Correspondencia

Adquisiciones de bienes y servicios Son los procedimientos para la

adquisicion de los materiales y 5 2 expedientes Anaquel 1, nivel 1 Correo Electronico: [email protected]

Área generadora: Coordinación de Recursos Materiales y Servicios

5 3 expedientes Anaquel 1, nivel 1

Órgano responsable: Instituto Electoral y de Participación Ciudadana del Estado del Guerrero. Nombre y cargo del responsable: Irving Arturo Ortuño Gutiérrez, Auxiliar administrativo

Validó:

Analista de Archivo

Vo Bo:

_________________________________ Irving Arturo Ortuño Gutiérrez

(40)

Correspondencia

5

Control de asistencia

Reportes y justificantes de todo el personal del IEPC y los 28 CDE

5

Expediente personal del trabajador

Documentos personales de todo el personal del IEPC y los 28 CDE

5

Nóminas de pago

Recibos de nómina firmados por el personal que labora en el IEPC y reportes de pagos.

5

Prestaciones laborales

Lista de trabajadores afiliados y formato de afiliados, listas de personal para aportación al fondo de ahorro y solicitudes del todo el personal de IEPC

Órgano responsable: Instituto Electoral y de Participación Ciudadana del Estado del Guerrero. Nombre y cargo del responsable: Yadira Ramírez Bailón, Analista

46 expedientes Anaquel 2 gaveta 2, anaquel 1 gaveta 1

1 expediente Archivero 1, gaveta 3 Área generadora: Coordinación de Recursos Humanos

2091 expedientes

Archivero 2, gaveta 1, 2 y 3 Archivero 3, gaveta 3 Archivero 5, gaveta 1, 2 y 3

(41)

Plantillas de personal Plantillas de Oficinas centrales

y de los 28 CDE 5

Correspondencia

5 Área generadora: Dirección General Juridica y de Consultoría

2 expedientes Archivero 6, gaveta 4 ÁREA DE IDENTIFICACIÓN.

Órgano responsable: Instituto Electoral y de Participación Ciudadana del Estado del Guerrero. Nombre y cargo del responsable: José Francisco Parra Bahena, Auxiliar especializado

Sección: Dirección General Juridica y de Consultoría

Validó:

Analista de Archivo

Vo Bo:

_________________________________ Yadira Ramírez Bailón

(42)

Consultoria Juridico - Electoral

Directrices, lógicas juridicas de la normativa electoral local, que sirven de apoyo al Consejo General para la toma de decisiones en relacion a la actividad administratriva electoral. 5 Defensa legal Defensa de asuntos relacionados con las materias civil, mercantil, laboral, penal, administrativo y amparo en el que IEPC es parte procesal.

5

Medios de impugnacion

Defensa de los actos administrativos electorales efectuados por el Consejo General, Direcciones y Organos Desconcentrados del

IEPC.

5 185 expedientes Archivero 1 al 4 Archivero 5, gaveta 1, 2 y 3

Órgano responsable: Instituto Electoral y de Participación Ciudadana del Estado del Guerrero. Nombre y cargo del responsable: José Francisco Parra Bahena, Auxiliar especializado

26 expedientes Archivero 6, gaveta 1, 2 y 3

Validó:

Analista de Archivo

Vo Bo:

_________________________________ José Francisco Parra Bahena

(43)

Sesiones de trabajo

5

Órgano responsable: Instituto Electoral y de Participación Ciudadana del Estado del Guerrero. Nombre y cargo del responsable: Dalia Asalia Angel Castro, Auxiliar especializado

Sección: Dirección General Juridica y de Consultoría

Área generadora: Dirección General Juridica y de Consultoría

ÁREA DE IDENTIFICACIÓN. CONTEXTO Y CONTENIDO.

Validó:

Analista de Archivo

Vo Bo:

_________________________________ José Francisco Parra Bahena

(44)

Correspondencia

5

Telefono: 47 1 44 08

Sección: Dirección General de Informática y Sistemas

Área generadora: Dirección General de Informática y Sistemas

Domicilio: Boulevart René Juárez Cisneros, esq. con avenida los Pinos S/N, lotes 15, 16, 17 y 18, mza.1, fracc. Residencial Los Pinos, C.P. 39074, Chilpancingo de los Archivo: Trámite

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Analista de Archivo

Vo Bo:

_________________________________ Dalia Asalia Angel Castro

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Sesiones de trabajo

Expedientes que contienen las convocatorias, acuerdos informes, dictamenes y minutas aprobados en las sesiones de los integrantes Comisión Especial de Seguimiento al PREP y conteos rápidos.

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_________________________________ Dalia Asalia Angel Castro