Guía de planeación de Microsoft SharePoint Foundation 2010

(1)

1

Guía de planeación de Microsoft SharePoint Foundation 2010

Microsoft Corporation

Publicado: noviembre de 2010

Autor: Equipo de Microsoft Office System and Servers ([email protected])

Resumen

En este libro se incluye información e instrucciones para guiar a un equipo a través de los pasos para planear la implementación de una solución basada en Microsoft SharePoint Foundation 2010. Este libro se dirige a los especialistas en aplicaciones empresariales, los especialistas en líneas de negocio, los arquitectos de informática, los especialistas generales de TI, los administradores de programa y los especialistas en infraestructuras que planean una solución basada en SharePoint Foundation 2010.

El contenido de este libro es una copia del contenido seleccionado en la biblioteca técnica de SharePoint Foundation 2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=181463&clcid=0xC0A) desde la fecha de publicación. Para obtener la información más actual, vea la biblioteca técnica en Internet.

(2)

2 Este documento se proporciona “tal cual”. Es posible que la información y los puntos de vista reflejados en este documento, incluidas la dirección URL y otras referencias a sitios web de Internet, cambien sin previo aviso. El usuario asume el riesgo de su uso.

Algunos ejemplos que se detallan en este documento se proporcionan solo con fines ilustrativos y son ficticios. No tenemos el propósito de establecer, ni debe deducirse, una asociación o conexión real.

Este documento no proporciona ningún derecho legal sobre la propiedad intelectual e industrial de ningún producto de Microsoft. Este documento puede copiarse y usarse para fines internos y de referencia.

Microsoft, Access, Active Directory, Backstage, Excel, Groove, Hotmail, InfoPath, Internet Explorer, Outlook, PerformancePoint, PowerPoint, SharePoint, Silverlight, Windows, Windows Live, Windows Mobile, Windows PowerShell, Windows Server y Windows Vista son marcas registradas de Microsoft Corporation o marcas comerciales de Microsoft Corporation en Estados Unidos y otros países.

La información que contiene este documento representa el punto de vista actual de Microsoft

Corporation respecto de los temas que en él se tratan a la fecha de publicación. Puesto que Microsoft debe responder a las cambiantes condiciones del mercado, no debe interpretarse como un

compromiso por parte de Microsoft. Asimismo, Microsoft no puede garantizar la exactitud de la información presentada después de la fecha de publicación.

(3)

3

Contenido

Cómo obtener ayuda ... 15

Planeación y arquitectura de SharePoint Foundation 2010 ... 16

Recursos que se pueden descargar ... 16

Artículos sobre la planeación ... 16

Diagramas técnicos (SharePoint Foundation 2010) ... 17

Modelos ... 17

Consejos para imprimir los pósteres ... 21

Planeación de sitios y soluciones (SharePoint Foundation 2010) ... 22

Vea también ... 23

Planeación del sitio fundamental (SharePoint Foundation 2010) ... 24

Introducción a los sitios y colecciones de sitios (SharePoint Foundation 2010) ... 25

Introducción a las colecciones de sitios ... 25

Introducción a los sitios ... 26

Plantillas de sitio incluidas en SharePoint Foundation 2010 ... 27

Vea también ... 30

Planeación de sitios y colecciones de sitios (SharePoint Foundation 2010) ... 31

Acerca de la planeación de sitios y colecciones de sitios ... 31

Determinación de los tipos de sitios ... 31

Planeación de sitios en función de la jerarquía organizativa ... 32

Planeación de sitios de aplicaciones ... 32

Planeación de sitios de presencia en Internet ... 33

Planeación de otros sitios ... 33

Determinación de colecciones de sitios ... 33

Hoja de cálculo de los datos para la planeación del sitio ... 34

Vea también ... 35

Introducción a la navegación del sitio (SharePoint Foundation 2010) ... 36

Introducción a los controles de navegación ... 36

Controles de navegación en páginas maestras ... 37

Navegación de barra de vínculos superior ... 37

Navegación mediante Inicio rápido ... 38

Ruta de navegación ... 38

Navegación mediante vista de árbol ... 38

Vea también ... 38

Planeación de la navegación del sitio (SharePoint Foundation 2010) ... 39

(4)

4

Creación de un diagrama de navegación del sitio ... 39

Descripción de la navegación heredada ... 40

Determinación de los sitios que heredarán la barra de vínculos superior ... 41

Determinación de los vínculos adicionales que se agregarán manualmente a la barra de vínculos superior ... 42

Determinación de otras opciones de navegación del sitio ... 42

Vea también ... 43

Introducción a temas (SharePoint Foundation 2010) ... 44

Uso de los temas ... 44

Modos de usar los temas ... 45

Uso de un tema preinstalado ... 45

Carga de sus propios temas personalizados a la galería de temas ... 45

Vea también ... 45

Planeación para el uso de temas (SharePoint Foundation 2010) ... 46

Acerca de la planeación para usar temas ... 46

Decidir si usar temas ... 47

Determinar cuántos temas se necesitan ... 47

Decidir quién crea los temas ... 48

Vea también ... 48

Planeación de sitios multilingües (SharePoint Foundation 2010) ... 49

Acerca de la planeación de sitios multilingües ... 49

Determinación de los requisitos de idioma y configuración regional ... 50

Determinación de los requisitos de los paquetes de idioma ... 51

Determinación de los requisitos de los separadores de palabras y lematizadores ... 52

Vea también ... 53

Información general sobre la interfaz de usuario multilingüe (SharePoint Foundation 2010) ... 54

Uso y beneficios de la interfaz de usuario multilingüe ... 54

Cómo funciona la interfaz de usuario multilingüe ... 55

Elementos admitidos por la interfaz de usuario multilingüe ... 56

Cómo agregar y modificar contenido de aplicaciones ... 57

Exportación e importación de contenido traducido ... 58

Limitaciones de la interfaz de usuario multilingüe ... 58

Vea también ... 58

Planeación de la interfaz de usuario multilingüe (SharePoint Foundation 2010) ... 60

Determinación de los requisitos de idioma para los sitios ... 60

Planeación de la traducción de contenido ... 61

Planeación de la instalación de los Service Pack ... 61

(5)

5

Vea también ... 61

Planeación de la seguridad de sitios y contenido (SharePoint Foundation) ... 62

Planeación de los permisos del sitio (SharePoint Foundation 2010) ... 63

Introducción ... 63

Permisos del sitio ... 64

Asignación de permisos ... 65

Herencia de permisos ... 65

Herencia de permisos y permisos con personalización avanzada ... 65

Herencia de permisos y subsitios ... 65

Permisos eficaces ... 66

Elección de niveles de permisos ... 66

Planeación de la herencia de permisos ... 67

Determinación de grupos y niveles de permisos (SharePoint Foundation) ... 69

Revisión de los grupos predeterminados disponibles ... 69

Revisión de los niveles de permisos disponibles ... 70

Determinación de la necesidad de grupos o niveles de permisos adicionales ... 71

¿Necesita grupos personalizados? ... 71

¿Necesita niveles de permisos personalizados? ... 72

Elección de los grupos de seguridad (SharePoint Foundation 2010) ... 73

Determinación de los grupos y cuentas de seguridad de Windows que usar para conceder acceso a los sitios ... 74

Decisión sobre permitir el acceso de todos los usuarios autenticados ... 74

Decisión sobre permitir el acceso a usuarios anónimos ... 74

Elección de administradores y propietarios para la jerarquía de administración (SharePoint Foundation 2010) ... 76

Niveles de administración ... 76

Best practices for using fine-grained permissions (white paper) (SharePoint Foundation 2010) ... 79

Planeación de soluciones de espacio aislado (SharePoint Foundation 2010) ... 80

En esta sección ... 80

Introducción a las soluciones de espacio aislado (SharePoint Foundation 2010) ... 81

Implementación y ejecución de una solución de espacio aislado... 82

Aislamiento de soluciones de espacio aislado ... 83

Lo que una solución de espacio aislado no puede contener ... 83

Comparación de soluciones de espacio aislado con soluciones de granja de servidores ... 84

Beneficios del uso de soluciones de espacio aislado ... 85

(6)

6

Vea también ... 86

Planeación de soluciones de espacio aislado (SharePoint Foundation 2010) ... 87

Cuándo usar soluciones de espacio aislado ... 87

Planeación del equilibrio de carga de códigos de soluciones de espacio aislado ... 88

Dónde implementar soluciones de espacio aislado ... 88

Quién puede implementar soluciones de espacio aislado ... 89

Determinación de las colecciones de sitios que ejecutarán soluciones de espacio aislado mediante cuotas ... 89

Planeación de cuotas de uso de recursos para soluciones de espacio aislado ... 90

Planeación del gobierno de soluciones de espacio aislado ... 91

Planeación de sitios de colaboración (SharePoint Foundation 2010) ... 93

Determinación del número de sitios de colaboración ... 93

Rutas de acceso específicas... 93

Rutas de acceso adicionales... 94

Integración con Microsoft SharePoint Workspace 2010 ... 94

Planeación de la administración de documentos (SharePoint Foundation 2010) ... 96

Planeación de las bibliotecas de documentos (SharePoint Foundation 2010) ... 97

Planeación de las bibliotecas de documentos ... 97

Planeación de tipos de contenido (SharePoint Foundation 2010) ... 99

Planeación de tipos de contenido ... 99

¿Qué son los tipos de contenido? ... 99

Plantillas de columna ... 100

Tipos de contenido de carpeta ... 101

Planeación del control de versiones, la aprobación de contenido y la desprotección (SharePoint Foundation 2010) ... 102

Control de versiones, aprobación de contenido y desprotección ... 102

Planeación del control de versiones ... 102

Planeación de la aprobación de contenido ... 104

Planeación de la desprotección y la protección ... 105

Vea también ... 105

Introducción a la co-autoría (SharePoint Foundation 2010) ... 106

Funcionalidad de la co-autoría en SharePoint Foundation 2010 ... 106

Descripción de la experiencia del usuario final ... 107

Consideraciones importantes ... 108

Blocs de notas de OneNote ... 109

Requisitos de la versión de software ... 109

Co-autoría en un entorno mixto de Office ... 110

Entorno mixto con Microsoft Office PowerPoint y Word 2007 ... 110

(7)

7

Entorno mixto con Microsoft Office OneNote 2007 ... 110

Rendimiento y escalabilidad ... 110

Planeación de procesos y datos profesionales (SharePoint Foundation) ... 112

Planeación de los Servicios de conectividad empresarial (SharePoint Foundation 2010) ... 113

Información general de Servicios de conectividad empresarial (SharePoint Foundation 2010) ... 114

Soluciones típicas basadas en Servicios de conectividad empresarial ... 114

Información general de seguridad de Servicios de conectividad empresarial (SharePoint Foundation 2010) ... 116

Acerca de este artículo ... 116

Arquitectura de seguridad de los Servicios de conectividad empresarial ... 116

Obtener acceso a datos externos ... 117

Introducción a la autenticación de los Servicios de conectividad empresarial ... 118

Configuración de los Servicios de conectividad empresarial para la autenticación de credenciales ... 118

Configuración de los Servicios de conectividad empresarial para la autenticación basada en notificaciones ... 122

Introducción a los permisos de los Servicios de conectividad empresarial ... 124

¿Qué permisos se pueden establecer? ... 124

Permisos especiales del Servicio de conectividad a datos profesionales ... 128

Tareas comunes y los permisos relacionados ... 129

Introducción al registro de diagnósticos en los Servicios de conectividad empresarial (SharePoint Foundation 2010) ... 131

Registro de diagnósticos en los Servicios de conectividad empresarial ... 131

Acerca de los identificadores de actividad ... 134

Registro de diagnósticos en servidores ... 134

Ejemplo: uso de registro de diagnósticos ... 135

Planeación de flujos de trabajo (SharePoint Foundation 2010) ... 137

Introducción a los flujos de trabajo (SharePoint Foundation 2010) ... 138

Introducción al flujo de trabajo ... 138

Ventajas del uso de flujos de trabajo ... 139

Automatización de procesos de negocio ... 139

Los flujos de trabajo mejoran la colaboración ... 140

Flujos de trabajo predefinidos ... 141

Escenario de ejemplo de un flujo de trabajo ... 141

Tipos de flujo de trabajo: declarativos y compilados ... 143

(8)

8

Plantillas de flujo de trabajo ... 144

Asociaciones de flujos de trabajo ... 144

Elección de una herramienta de creación de flujos de trabajo (SharePoint Foundation) ... 146

Creación de flujos de trabajo con Visual Studio 2010 y el Diseñador de flujo de trabajo de WF ... 147

Creación de flujos de trabajo con Microsoft SharePoint Designer 2010 ... 149

Comparación de herramientas de creación ... 152

Plan de seguridad del flujo de trabajo y administración de usuarios (SharePoint Foundation 2010) ... 154

Roles y responsabilidades del administrador de listas, el administrador y el programador ... 154

Programadores de flujos de trabajo ... 154

Administradores de sitios ... 155

Administradores de listas (cualquiera con permisos de administrador de listas o diseñador web) 155 Ejecución de flujos de trabajo como administrador ... 155

Opciones de configuración del flujo de trabajo ... 156

Permisos requeridos para iniciar un flujo de trabajo ... 156

Configuración de Administración central ... 156

Habilitar flujos de trabajo definidos por el usuario... 156

Notificación de tarea para usuarios sin acceso al sitio ... 157

Divulgación de información en las listas de tareas y de historial del flujo de trabajo ... 158

Ataques de suplantación de identidad y alteración en las listas de tareas y del historial de flujo de trabajo ... 158

Problemas de seguridad en la lista de historial del flujo de trabajo... 159

Paso de suplantación de usuario en flujos de trabajo declarativos ... 159

Flujo de trabajo de aprobación: Escenario (SharePoint Foundation 2010) ... 162

Creación de un flujo de trabajo ... 162

Asociación de un flujo de trabajo ... 162

Asociación de un flujo de trabajo con un sitio ... 163

Inicio de un flujo de trabajo ... 163

Interacción con un flujo de trabajo ... 164

Resumen del proceso ... 165

Planeación de la creación y el mantenimiento de sitios (SharePoint Foundation 2010) ... 167

Planeación del proceso para crear sitios (SharePoint Foundation 2010) ... 168

Determinar quién puede crear sitios y un método de creación de sitios ... 168

Planear la administración de sitios sin intervención del administrador ... 169

Planear el proceso de creación de sitios personalizado ... 170

Hoja de cálculo ... 171

Planeación del mantenimiento y la administración de sitios (SharePoint Foundation 2010) ... 172

Planeación del mantenimiento de sitios ... 172

Planeación de la administración de colecciones de sitios ... 173

Planeación de cuotas de colección de sitios ... 173

(9)

9

Planeación de confirmación y eliminación del uso de sitios ... 174

Hoja de cálculo ... 175

Planeación de administración de cuotas (SharePoint Foundation 2010) ... 176

Planeación de la administración de cuotas ... 176

Determinación de la configuración de la plantilla de cuota ... 177

Determinación de la configuración de la papelera de reciclaje ... 177

Eliminación de sitios web no usados ... 178

Planeación de la integración de correo electrónico (SharePoint Foundation 2010) ... 179

Planeación del correo electrónico entrante (SharePoint Foundation 2010) ... 180

Acerca del correo electrónico entrante ... 180

Decisiones claves para planear la implementación del correo electrónico entrante ... 180

Usar un escenario básico ... 181

Usar un escenario avanzado ... 181

Servicio de administración de directorios de SharePoint ... 182

Dirección de servidor de correo electrónico entrante para mostrar ... 184

Servidor de correo electrónico seguro ... 184

Carpeta de buzón de correo electrónico ... 185

Modos y opciones de configuración ... 185

Plan outgoing e-mail (SharePoint Foundation 2010) ... 187

About outgoing e-mail ... 187

Key planning phases of outgoing e-mail ... 188

Outbound SMPT server ... 188

From and Reply-to addresses... 188

Character set... 189

Planeación de la granja de servidores y del entorno (SharePoint Foundation 2010) ... 190

Requisitos del sistema (SharePoint Foundation 2010) ... 191

Requisitos de hardware y software (SharePoint Foundation 2010) ... 192

Requisitos de hardware: Servidores web, servidores de aplicaciones e instalaciones de un solo servidor ... 192

Requisitos de hardware: Servidores de bases de datos ... 193

Requisitos de software ... 194

Requisitos mínimos ... 194

Software opcional ... 198

Acceso a software aplicable ... 199

(10)

10

Planeación de la compatibilidad con exploradores (SharePoint Foundation 2010) ... 202

Acerca de la compatibilidad con exploradores ... 202

Fase de planeación principal de la compatibilidad con exploradores ... 202

Niveles de compatibilidad con exploradores ... 202

Detalles del explorador ... 203

Controles ActiveX ... 219

Restricciones de longitud de ruta de acceso de dirección URL (SharePoint Foundation 2010) ... 220

Descripción de longitudes de ruta de acceso y dirección URL ... 220

Composición de la dirección URL de SharePoint ... 220

Codificación de dirección URL ... 221

Parámetros de la dirección URL ... 222

Limitaciones de longitud de ruta de acceso de la dirección URL ... 222

Limitaciones de longitud de ruta de acceso de la dirección URL de SharePoint ... 222

Limitaciones de longitud de dirección URL en Internet Explorer ... 223

Solución de problemas de longitud de dirección URL ... 224

Admisión de IP (SharePoint Foundation 2010) ... 225

Logical architecture planning ... 227

Planeación de la arquitectura de servicios (SharePoint Foundation 2010) ... 228

Acerca de las aplicaciones de servicio ... 228

Principios de diseño e infraestructura de servicios ... 229

Implementación de servicios... 229

Configuración de servicios más detallada ... 229

Grupos de aplicaciones de servicio ... 230

Arquitectura lógica ... 231

Conexiones para aplicaciones de servicio ... 232

Administración de aplicaciones de servicio ... 232

Planeación de colecciones de sitios con nombre de host (SharePoint Foundation 2010) ... 233

Acerca de las colecciones de sitios con nombre de host ... 233

Acerca de los encabezados host ... 234

Creación de colecciones de sitios con nombre de host ... 235

Creación de colecciones de sitios con nombre de host mediante programación ... 236

Uso de rutas de acceso administradas en colecciones de sitios con nombre de host ... 236

Exposición de sitios con nombre de host en HTTP o SSL ... 237

Configuración de SSL para colecciones de sitios con nombre de host ... 237

Uso de colecciones de sitios con nombre de host con terminación SSL externa ... 238

Planeación de la autenticación (SharePoint Foundation 2010) ... 239

Planeación de métodos de autenticación (SharePoint Foundation 2010) ... 240

(11)

11

Métodos de autenticación admitidos ... 240

Modos de autenticación: clásico o basado en notificaciones ... 241

Implementación de autenticación de Windows ... 244

Implementación de autenticación basada en formularios ... 246

Implementación de autenticación basada en token de SAML ... 247

Elección de autenticación para entornos de LDAP ... 249

Planeación de zonas para aplicaciones web ... 249

Arquitectura para proveedores basados en token de SAML ... 253

Planeación de la protección de seguridad (SharePoint Foundation 2010) ... 257

Instantáneas de servidor seguras ... 257

Roles del servidor web y del servidor de aplicaciones ... 257

Rol de servidor de bases de datos ... 260

Información específica sobre puertos, protocolos y servicios ... 261

Bloqueo de los puertos estándar de SQL Server ... 261

Configuración de las instancias de base de datos de SQL Server para escuchar en un puerto no estándar ... 262

Configuración de alias de cliente SQL Server ... 262

Comunicación con la aplicación de servicio ... 262

Requisitos del servicio Compartir archivos e impresoras ... 263

Requisitos de servicios para la integración del correo electrónico ... 264

Servicio SMTP ... 264

Servicio de administración de directorios de Microsoft SharePoint ... 264

Servicios de Productos de SharePoint 2010 ... 265

Archivo Web.config ... 265

Planeación de un cambio automático de contraseña (SharePoint Foundation) ... 266

Configurar cuentas administradas ... 266

Restablecer contraseñas automáticamente en una programación... 266

Detectar la expiración de contraseñas ... 267

Restablecer la contraseña de la cuenta inmediatamente ... 267

Sincronizar contraseñas de cuentas SharePoint Foundation con Servicios de dominio de Active Directory ... 267

Restablecer todas las contraseñas automáticamente ... 268

Proceso de cambio de credenciales ... 268

SQL Server y el almacenamiento (SharePoint Foundation 2010) ... 269

Introducción a SQL Server en un entorno de SharePoint (SharePoint Foundation 2010) ... 270

Productos de SharePoint 2010 y el motor de base de datos de SQL Server ... 270

Trabajar con las bases de datos de SQL Server compatibles con Productos de SharePoint 2010 ... 271

(12)

12 SQL Server como plataforma de datos de inteligencia empresarial en Productos de SharePoint 2010

... 271

Motor de base de datos de SQL Server ... 271

SQL Server Analysis Services (SSAS): datos multidimensionales ... 271

SQL Server Analysis Services: minería de datos ... 272

SQL Server Reporting Services (SSRS) ... 272

SQL Server Integration Services (SSIS) ... 272

Business Intelligence Development Studio (BIDS) ... 273

PowerPivot para Excel y PowerPivot para SharePoint ... 273

Servicios de datos maestros ... 273

StreamInsight y procesamiento de eventos complejos ... 274

Contenido relacionado ... 274

Introducción al almacenamiento remoto de blobs (SharePoint Foundation 2010) ... 276

Planeación de almacenamiento remoto de blobs (RBS) (SharePoint Foundation 2010) ... 278

Revisión del entorno ... 279

Tamaños de las bases de datos de contenido ... 279

Tipo y uso de contenido ... 280

Evaluación de opciones del proveedor ... 280

Planeación de administración de continuación del negocio (SharePoint Foundation 2010) ... 282

Funcionalidades de la administración de la continuación del negocio ... 282

Contratos de nivel de servicio ... 283

Planeación de la protección del contenido mediante papeleras de reciclaje y control de versiones (SharePoint Foundation 2010) ... 286

Proteger el contenido mediante papeleras de reciclaje ... 286

Papelera de reciclaje de primera etapa ... 287

Papelera de reciclaje de segunda etapa (colección de sitios) ... 287

Proteger el contenido mediante el control de versiones ... 288

Plan de copia de seguridad y recuperación (SharePoint Foundation 2010) ... 290

Definir requisitos empresariales ... 290

Elegir qué se va a proteger y recuperar en el entorno ... 291

Elegir qué recuperar desde las bases de datos de contenido de SharePoint ... 293

Protección de personalizaciones ... 294

Proteger aplicaciones de servicio ... 294

Protección de las bases de datos de SQL Server Reporting Services ... 294

Elegir herramientas ... 294

Hardware de prueba ... 295

Determinar estrategias ... 296

Planear un mejor rendimiento de la copia de seguridad y la recuperación ... 297

Seguir las recomendaciones para configurar SQL Server y el almacenamiento ... 298

(13)

13

Reducción al mínimo de la latencia entre SQL Server y la ubicación de la copia de seguridad ... 298

Forma de evitar conflictos de procesamiento ... 298

Recomendaciones para la optimización de la copia de seguridad y restauración de SQL Server 298 Asegurar suficiente rendimiento de escritura en la unidad de copia de seguridad ... 299

Información general de copia de seguridad y recuperación (SharePoint Foundation 2010) ... 300

Escenarios de copia de seguridad y recuperación ... 300

Arquitectura de copia de seguridad ... 300

Arquitectura de copia de seguridad de granjas de servidores ... 300

Uso y ventajas de la copia de seguridad de solo configuración ... 303

Consideraciones para el uso de copias de seguridad de granjas de servidores ... 304

Arquitectura de copia de seguridad y exportación pormenorizadas ... 304

Procesos de recuperación ... 306

Restauración desde una copia de seguridad de una granja de servidores ... 307

Restauración como nueva frente a restauración como sobrescritura ... 307

Restauración desde una copia de seguridad de una colección de sitios ... 308

Recuperación desde una base de datos de contenido no adjunta... 308

Temas relacionados ... 309

Planeación de la disponibilidad (SharePoint Foundation 2010) ... 310

Introducción a la disponibilidad ... 310

Costos de la disponibilidad ... 311

Determinación de los requisitos de disponibilidad ... 311

Elegir una estrategia y un nivel de disponibilidad ... 312

Tolerancia a errores de componentes de hardware ... 312

Redundancia en un conjunto de servidores ... 312

Estrategias de disponibilidad de bases de datos ... 314

Estrategias de redundancia para aplicaciones de servicio ... 317

Redundancia y conmutación por error entre centros de datos próximos configurados como un conjunto de servidores único (conjunto de servidores "expandido") ... 317

Planeación para la recuperación ante desastres (SharePoint Foundation 2010) ... 320

Información general sobre recuperación ante desastres ... 320

Elección de una estrategia de recuperación ante desastres ... 321

Planeación de centros de datos de estado de espera pasiva ... 322

Planeación de centros de datos de estado de espera semiactiva ... 322

Planeación de centros de datos de estado de espera activa ... 323

Redundancia de aplicación de servicio en centros de datos ... 324

Bases de datos que pueden trasvasar los registros o reflejarse de forma asincrónica. ... 325

Bases de datos y aplicaciones de servicio que no pueden reflejarse de forma asincrónica ni trasvasar los registros ... 325

Requisitos del sistema para la recuperación ante desastres ... 326

Planeación de la virtualización (SharePoint Foundation 2010) ... 327

(14)

14

Compatibilidad con la virtualización y licencias (SharePoint Foundation 2010) ... 328

Compatibilidad de productos de SharePoint 2010 para virtualización ... 328

Virtualización de servidores mediante tecnología Hyper-V ... 328

Licencia de entorno de sistema operativo (OSE)... 329

Licencia de los productos de SharePoint 2010 ... 329

Requisitos de virtualización de Hyper-V (SharePoint Foundation 2010) ... 330

Hardware ... 330

Software ... 330

Planeación de virtualización (SharePoint Foundation 2010) ... 332

Creación de un plan para la implementación de SharePoint Foundation 2010 en un entorno virtual ... 332

Recomendaciones y resultados de pruebas de rendimiento y capacidad (SharePoint Foundation 2010) ... 337

Planeación de hojas de trabajo para SharePoint Foundation 2010 ... 338

Planeación de hojas de trabajo por tareas ... 338

Planeación de hojas de trabajo por título ... 339

(15)

15

Cómo obtener ayuda

Se ha hecho todo lo posible para garantizar la máxima precisión en este libro. Este contenido también está disponible en línea en la biblioteca TechNet de Office System, por lo que, si tuviera algún

problemas, puede comprobar si hay actualizaciones en:

http://technet.microsoft.com/es-es/office/bb267342

Si no encuentra la respuesta en nuestros contenidos en línea, puede enviar un mensaje de correo electrónico al equipo de contenidos de Microsoft Office System and Servers a la dirección de correo electrónico:

[email protected]

Si tiene alguna pregunta acerca de los productos de Microsoft Office, y no acerca del contenido de este libro, realice una búsqueda en Ayuda y soporte técnico de Microsoft o en Microsoft Knowledge Base en:

http://support.microsoft.com/?ln=es-es

(16)

16

Planeación y arquitectura de SharePoint Foundation 2010

El contenido de las guías de planeación y arquitectura orienta a los profesionales de TI en el desarrollo de diseños conceptuales, lógicos y físicos para configurar las características, los servidores y las topologías de Microsoft SharePoint Foundation 2010. En esta sección también se proporcionan recomendaciones para diseños de sistemas en base a escenarios de cliente y se incluye información para ayudar a los profesionales de TI a diseñar un sistema sumamente confiable, coherentemente disponible y escalable.

Recursos que se pueden descargar

 Diagramas técnicos

 Hojas de cálculo de planeación

Artículos sobre la planeación

Planeación de sitios y soluciones Planeación de la granja de servidores y del entorno

 Componentes fundamentales del sitio

 Seguridad de sitios y contenido

 Soluciones de espacio aislado

 Sitios de colaboración

 Administración de documentos

 Procesos y datos empresariales

 Administración de cuotas

 Requisitos del sistema

 Autenticación

 Protección de seguridad

 Cambio automático de contraseña

 Administración de la continuidad empresarial

 Virtualización

(17)

17

Diagramas técnicos (SharePoint Foundation 2010)

Muchos de estos recursos son representaciones visuales de soluciones recomendadas. Entre ellos se incluyen documentos de tamaño póster disponibles en varios formatos, como archivos de Microsoft Office Visio 2007 (.vsd), archivos PDF y archivos XPS. Es posible que necesite otro software para ver los archivos. Vea la tabla siguiente para obtener información acerca de la apertura de estos archivos.

Tipo de archivo Software

.vsd Office Visio 2007 o la versión gratuita de Visio Viewer

(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=118761&clcid=0xC0A) Si usa el visor de Visio, haga clic con el botón secundario en el vínculo VSD, haga clic en Guardar destino como, guarde el archivo en su equipo y, a continuación, ábralo desde el mismo.

.pdf Cualquier visor de PDF, como Adobe Reader

(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=134751&clcid=0xC0A)

.xps Windows 7, Windows Vista, Windows XP con .NET

Framework 3.0 o XPS Essentials Pack

Modelos

Los modelos son pósteres de 85 por 110 centímetros que detallan un área técnica específica. Estos modelos, creados mediante Office Visio 2007, están diseñados para usarse con los artículos correspondientes de TechNet. Puede modificar los archivos de Visio para ilustrar sus planes de incorporación de Productos de Microsoft SharePoint 2010 a su propio entorno.

Título Descripción

Implementación de productos de SharePoint 2010 Presenta información relacionada con la implementación en función de los distintos entornos y fases de la implementación, además de un diagrama de flujo que ilustra los pasos

(18)

18

Visio

(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=183024&clcid=0xC0A) PDF

(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=183025&clcid=0xC0A) XPS

que deben seguirse para instalar y configurar Productos de SharePoint 2010.

Servicios en Productos de SharePoint 2010

Visio

Describe e ilustra la arquitectura de servicios, incluidas formas comunes de implementar servicios en el diseño global de la solución.

Servicios entre conjuntos o granjas de servidores de productos de SharePoint 2010

Muestra cómo implementar servicios entre granjas de servidores para proporcionar la administración centralizada de los servicios.

(19)

19

Visio

(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=167094&clcid=0xC0A) Topologías de extranet para Productos de SharePoint 2010

Visio

Muestra las topologías de extranet específicas que se han probado con Productos de SharePoint 2010.

Proporciona una comparación de servidor ISA, Forefront TMG, Forefront UAG cuando se usa como producto de puerta de enlace o firewall con

Productos de SharePoint 2010.

Entornos de hospedaje en Productos de SharePoint 2010

Resume la compatibilidad de entornos de hospedaje e ilustra las arquitecturas de hospedaje comunes.

(20)

20

Visio

(http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=167085&clcid=0xC0A) Tecnologías de búsqueda para Productos de

SharePoint 2010

Visio

Compara y contrasta las tecnologías de búsqueda que funcionan con los Productos de SharePoint 2010:

 SharePoint Foundation 2010

 Search Server 2010 Express

 Search Server 2010

 SharePoint Server 2010

 FAST Search Server 2010 para SharePoint

Bases de datos compatibles con Productos de SharePoint 2010

Describe las bases de datos de Microsoft SQL Server en las que se ejecuta SharePoint Foundation 2010.

(21)

21

Visio

Consejos para imprimir los pósteres

Si tiene un trazador, puede imprimir estos pósteres a tamaño completo. Si no tiene un trazador, siga estos pasos para imprimir en un papel de tamaño más reducido.

1. Abra el póster en Visio.

2. En el menú Archivo, haga clic en Configurar página.

3. En la ficha Configurar impresión, en la sección Papel de la impresora, seleccione el tamaño del papel en el que desee imprimir.

4. En la ficha Configurar impresión, en la sección Zoom para imprimir, haga clic en Ajustar a y, a continuación, escriba 1 hoja a lo ancho por 1 hoja a lo largo.

5. En la ficha Tamaño de página, haga clic en Ajustar al contenido del dibujo y, a continuación, haga clic en Aceptar.

6. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.

Impresión de pósteres en papel de tamaño reducido

(22)

22

Planeación de sitios y soluciones (SharePoint Foundation 2010)

En esta sección se incluyen temas que le ayudarán a planear los componentes de la solución y el sitio de Microsoft SharePoint Foundation 2010.

 Planeación del sitio fundamental (SharePoint Foundation 2010)

En los temas de esta sección se incluyen instrucciones para la planeación de sitios que usan características de SharePoint Foundation 2010.

 Planeación de la seguridad de sitios y contenido (SharePoint Foundation)

En los temas de esta sección se proporciona ayuda para planear permisos que controlen el acceso a sitios y contenido.

 Planeación de soluciones de espacio aislado (SharePoint Foundation 2010)

En los temas de esta sección se proporciona ayuda para planear soluciones de espacio aislado que se ejecuten en entornos de ejecución restringidos en la empresa.

 Planeación de sitios de colaboración (SharePoint Foundation 2010)

En los temas de esta sección se proporciona una orientación para planear soluciones que implementen funcionalidades de colaboración en la empresa.

 Planeación de la administración de documentos (SharePoint Foundation 2010)

En los temas de esta sección se aborda información conceptual acerca de la administración de documentos.

 Planeación de procesos y datos profesionales (SharePoint Foundation)

En los temas de esta sección se proporciona una orientación para planear soluciones que implementen procesos de negocio en los datos de la organización.

 Planeación de los Servicios de conectividad empresarial (SharePoint Foundation 2010) En los temas de esta sección se proporciona información que le ayudará a planear soluciones que conecten los datos externos de la organización con trabajadores de la información que usan sitios web de SharePoint.

 Planeación de flujos de trabajo (SharePoint Foundation 2010)

En los temas de esta sección se proporciona información que le ayudará a planear e implementar procesos en las soluciones de SharePoint.

 Planeación de administración de cuotas (SharePoint Foundation 2010)

En este artículo se proporcionan directrices sobre cómo determinar la configuración para plantillas de cuota y papeleras de reciclaje, y sobre cómo decidir si debe eliminar sitios web sin uso y cuándo debe hacerlo.

(23)

23

Vea también

Planeación de la granja de servidores y del entorno (SharePoint Foundation 2010)

(24)

24

Planeación del sitio fundamental (SharePoint Foundation 2010)

En esta sección se proporciona información para que los profesionales de TI puedan planear sitios que usan características de Microsoft SharePoint Foundation 2010.

La eficacia de un sitio o de un grupo de sitios depende de muchos factores, pero uno de los factores más importantes es la capacidad de ubicar de manera previsible el sitio y el contenido que necesita dentro del sitio. La estructura de un sitio o de un grupo de sitios y la navegación dentro de éstos son importantes para ayudar a los usuarios a buscar y compartir información, y trabajar conjuntamente.

En esta sección:

 Introducción a los sitios y colecciones de sitios (SharePoint Foundation 2010) describe colecciones de sitios y sitios, y contiene información sobre las plantillas de sitio que se usan para crear sitios en SharePoint Foundation 2010.

 Planeación de sitios y colecciones de sitios (SharePoint Foundation 2010) describe el proceso y consideraciones importantes para planear las colecciones de sitios y los sitios de SharePoint Foundation 2010.

 Introducción a la navegación del sitio (SharePoint Foundation 2010) proporciona una introducción a los tipos de navegación disponibles en un sitio.

 Planeación de la navegación del sitio (SharePoint Foundation 2010) le ayudará a diseñar la navegación del sitio.

 Introducción a temas (SharePoint Foundation 2010) proporciona una introducción a los temas y cómo funcionan.

 Planeación para el uso de temas (SharePoint Foundation 2010) analiza cómo planear el uso de temas en los sitios e incluye pasos importantes para planear el uso de los temas para los sitios.

 En Planeación de sitios multilingües (SharePoint Foundation 2010) se explica cómo planear sitios multilingües de SharePoint Foundation 2010.

(25)

25

Introducción a los sitios y colecciones de sitios (SharePoint Foundation 2010)

Una colección de sitios de Microsoft SharePoint Foundation 2010 es una estructura jerárquica de sitios que se compone de un sitio de primer nivel y todos los sitios ubicados por debajo de él. En este artículo se describen las colecciones de sitios y los sitios, y se incluye información acerca de las plantillas de sitio que se usan para crear sitios en SharePoint Foundation 2010.

En este artículo:

 Introducción a las colecciones de sitios

 Introducción a los sitios

 Plantillas de sitio incluidas en SharePoint Foundation 2010

Introducción a las colecciones de sitios

Los sitios de una colección de sitios tienen una configuración de administración compartida, una navegación común y otras características y elementos comunes. Cada colección de sitios contiene un sitio de primer nivel y (generalmente) uno o varios sitios ubicados por debajo en una estructura jerárquica.

Debe agrupar el contenido y las características del sitio en una colección de sitios. Esto proporciona las siguientes ventajas:

 Para los diseñadores de sitios, las galerías y las bibliotecas de una colección de sitios (como la galería de páginas maestras o la biblioteca de imágenes de la colección de sitios) proporcionan un medio para crear una experiencia del usuario unificada y de marca distintiva en todos los sitios de la colección de sitios.

 Para los administradores de la colección de sitios, una colección de sitios proporciona un

mecanismo y un ámbito de administración unificados. Por ejemplo, la seguridad, las directivas y las características pueden administrarse para toda una colección de sitios. Además, los informes de Web Analytics sobre la colección de sitios, los informes de registro de auditoría y otros datos pueden ayudar a los administradores a realizar un seguimiento de la seguridad de la colección de sitios y de su rendimiento.

 Para los administradores del conjunto o granja de servidores, las colecciones de sitios proporcionan escalabilidad para el crecimiento en función de la cantidad de contenido que se almacena. Debido a que cada colección de sitios puede usar una única base de datos de contenido, los administradores pueden moverlas fácilmente a servidores independientes.

 Para los autores de sitios, las columnas de sitio, tipos de contenido, elementos web, recursos de creación, flujos de trabajo y otras características compartidas de una colección de sitios

proporcionan un entorno de creación coherente.

(26)

26

 Para los usuarios del sitio, la navegación, la personalización de marca y las herramientas de búsqueda unificadas de una colección de sitios proporcionan una experiencia unificada del sitio web.

Introducción a los sitios

Una colección de sitios consta de un sitio de primer nivel y de uno o varios sitios ubicados por debajo.

Cada sitio de primer nivel y todos los sitios ubicados por debajo en la estructura del sitio se basan en una plantilla de sitio y pueden tener configuración y contenido exclusivos. Puede dividir el contenido de la colección de sitios en sitios independientes para obtener mayor control de la apariencia, el contenido y las características de las distintas páginas de la colección de sitios. En la siguiente lista se incluyen las características de sitio que se pueden configurar de forma exclusiva:

 Plantillas Puede dar a cada sitio una plantilla exclusiva. Para obtener más información, vea Plantillas de sitio incluidas en SharePoint Foundation 2010.

 Idioma Si se han instalado paquetes de idioma en el servidor web, puede seleccionar una plantilla de sitio específica a un idioma al crear un nuevo sitio. El texto que aparece en el sitio se muestra en el idioma de la plantilla del sitio. Para obtener más información, vea Implementación de paquetes de idioma (SharePoint Foundation 2010).

 Seguridad Puede definir grupos de usuarios y permisos exclusivos para cada sitio.

 Navegación Puede ajustar la experiencia de navegación del sitio mediante la configuración de vínculos de navegación exclusivos en cada área de la jerarquía del sitio. La navegación del sitio refleja las relaciones entre los sitios de una colección de sitios. Por lo tanto, la planeación de la navegación y la planeación de las estructuras de los sitios son actividades estrechamente relacionadas. Para obtener más información, vea el tema Introducción a la navegación del sitio (SharePoint Foundation 2010).

 Páginas web Puede hacer que cada sitio tenga una página principal exclusiva y otras páginas.

 Diseños del sitio Puede poner a disposición páginas maestras o diseños exclusivos en un sitio.

 Temas Puede cambiar los colores y las fuentes de un sitio. Para obtener más información, vea Planeación para el uso de temas (SharePoint Foundation 2010).

 Configuración regional Puede cambiar la configuración regional, como la ubicación, la zona horaria, el criterio de ordenación, el formato de hora y el tipo de calendario.

 Búsqueda Puede dar a cada sitio una configuración de búsqueda exclusiva. Por ejemplo, puede especificar que un determinado sitio nunca aparezca en los resultados de búsqueda.

 Tipos de contenido Puede dar a cada sitio tipos de contenido y columnas de sitio exclusivos.

 Flujos de trabajo Puede dar a cada sitio flujos de trabajo exclusivos. Para obtener más información, vea el tema Planeación de flujos de trabajo (SharePoint Foundation 2010).

(27)

27

Plantillas de sitio incluidas en SharePoint Foundation 2010

En la siguiente sección se incluye información acerca de las plantillas de sitio incluidas en SharePoint Foundation 2010. Si bien puede usar una plantilla de sitio con su configuración predeterminada, también puede cambiar la configuración predeterminada del sitio; para ello debe usar las páginas de administración de sitios y, posteriormente, guardar el sitio como una nueva plantilla. Además, puede modificar el diseño y las características de una plantilla mediante Microsoft SharePoint Designer 2010 o Microsoft Visual Studio 2010.

En la siguiente tabla se enumeran todas las plantillas de sitio, se describe el propósito de cada una y se indica si la plantilla está disponible en el nivel de la colección de sitios, el nivel del sitio o en ambos.

Es posible que la categoría usada para agrupar las plantillas sea diferente, según el nivel en el cual se crea el sitio.

Plantilla Propósito Categoría en la

colección de sitios

Categoría en el sitio

Un sitio vacío para el que puede seleccionar una plantilla más tarde.

Personalizado No disponible

Área de reuniones básica

Un sitio en el que se puede planear, organizar y registrar los resultados de una reunión.

Proporciona listas para administrar la agenda, los asistentes de la reunión y los documentos.

Reuniones Reuniones

Área de reuniones en blanco

Un sitio de reuniones en blanco que se puede personalizar en función de las necesidades.

Reuniones Reuniones

Sitio en blanco Un sitio en blanco que se puede personalizar en función de las

necesidades.

Colaboración En blanco y personalizado

Blog Un sitio en el que una

persona o un equipo pueden publicar ideas,

Colaboración Contenido

(28)

28

observaciones y experiencias, sobre las cuales los visitantes del sitio pueden aportar comentarios.

Área de toma de decisiones

Un sitio en el que se puede realizar un seguimiento de las reuniones o registrar las decisiones que en ellas se toman. Proporciona listas para crear tareas, almacenar documentos y registrar decisiones.

Reuniones Reuniones

Área de documentos Un sitio en el que los compañeros pueden trabajar conjuntamente en un documento.

Proporciona una biblioteca de documentos para almacenar el documento principal y los archivos auxiliares, una lista de tareas para asignar los elementos pendientes y una lista de vínculos para los recursos relacionados con el documento.

Colaboración Colaboración, contenido

Sitio de grupo de trabajo

En esta plantilla se proporciona una solución de groupware que los equipos pueden usar para crear, organizar y compartir información.

Incluye Calendario de grupo, Circular, Memo de

Colaboración Colaboración

(29)

29

llamadas de teléfono, la biblioteca de

documentos y las otras listas básicas.

Área de reuniones de varias páginas

Un sitio en el que se puede planear una reunión y registrar las decisiones tomadas en la reunión y otros

resultados. Proporciona listas para administrar la agenda y los asistentes a la reunión. También proporciona dos páginas en blanco que se pueden personalizar en función de las necesidades.

Reuniones Reuniones

Área de reuniones sociales

Un sitio en el que se pueden planear reuniones sociales.

Proporciona listas para comprobar la asistencia, ofrecer instrucciones y almacenar imágenes del acontecimiento.

Reuniones Reuniones

Sitio de grupo Un sitio en el que un equipo puede organizar, crear y compartir

información. Proporciona una biblioteca de

documentos y listas para administrar anuncios, elementos del calendario, tareas y discusiones.

Colaboración Colaboración

(30)

30

Vea también

Planeación de sitios y colecciones de sitios (SharePoint Foundation 2010) Introducción a la navegación del sitio (SharePoint Foundation 2010) Planeación de la navegación del sitio (SharePoint Foundation 2010)

(31)

31

Planeación de sitios y colecciones de sitios (SharePoint Foundation 2010)

Los sitios de Microsoft SharePoint Foundation 2010 están compuestos por una colección de sitios, que es una estructura jerárquica que incluye un sitio de nivel superior y todos los sitios situados por debajo de él. En este artículo se describe el proceso e importantes consideraciones para la planeación de sitios y colecciones de sitios de SharePoint Foundation 2010; además, se recomienda un método para el registro de las decisiones adoptadas sobre la estructura del sitio. Para obtener información acerca de los sitios y las colecciones de sitios, así como de las plantillas de sitio que se usan para crear sitios en SharePoint Foundation 2010, vea Introducción a los sitios y colecciones de sitios (SharePoint Foundation 2010).

En este artículo:

 Acerca de la planeación de sitios y colecciones de sitios

 Determinación de los tipos de sitios

 Planeación de sitios en función de la jerarquía organizativa

 Planeación de sitios de aplicaciones

 Planeación de sitios de presencia en Internet

 Planeación de otros sitios

 Determinación de colecciones de sitios

 Hoja de cálculo de los datos para la planeación del sitio

Acerca de la planeación de sitios y colecciones de sitios

En general, la planeación de sitios y colecciones de sitios se realiza en el siguiente orden:

 Determinación del número y tipos de sitios de nivel superior y de todos los sitios situados debajo de ellos en la jerarquía que son necesarios.

 Determinación del número y tipos de colecciones de sitios en los que se van a organizar los sitios.

Determinación de los tipos de sitios

El primer paso en la planeación de una solución basada en SharePoint Foundation 2010 es determinar los tipos de sitios que necesitan la organización y los clientes. La determinación de los tipos de sitios afecta a las decisiones de planeación posteriores, como la ubicación en que se van a implementar los sitios en la topología de servidores, las características que se van a planear para cada sitio, la

implementación de los procesos que abarcan varios sitios y la disponibilidad de la información en uno o más sitios. En esta sección se incluye información acerca de cómo planear diferentes tipos de sitios.

(32)

32

Planeación de sitios en función de la jerarquía organizativa

Planee los sitios básicos que necesite en función del tamaño y la estructura de la organización. Cada uno de estos sitios puede incluir información necesaria para un proyecto o una división de la

organización, y cada uno de estos sitios se vincula a sitios de colaboración relevantes para el proyecto o la división. Algunos sitios para divisiones o proyectos de mayor tamaño también agregan la

información que se encuentra en todos los sitios dedicados a divisiones o proyectos de menor tamaño.

Use las siguientes instrucciones para planear sitios basados en la estructura organizativa:

Sitios de división o de grupo Planee la creación de un sitio para una organización pequeña o un sitio para cada división o proyecto en el que participen de 50 a 100 usuarios en una organización de tamaño mediano a grande. En las organizaciones de gran tamaño, puede haber varios niveles de sitios en los que cada sitio se orienta al contenido creado y administrado en su nivel correspondiente de la organización.

Puede diseñar un sitio para que los miembros de la organización colaboren en el contenido

relacionado con los objetivos de negocio o de la organización. Estos sitios pueden ser independientes o funcionar con otros sitios como parte de un proceso de publicación. Con frecuencia, estos sitios se componen de una mezcla de contenido de colaboración usado internamente y contenido cuyo objetivo es la publicación para una audiencia.

Sitios de resumen Un sitio de resumen incluye contenido general de toda la organización. Permite a los usuarios de las distintas divisiones buscar información y expertos, y obtener acceso a los procesos de toda la organización. Suele contener sitios relacionados con la arquitectura de información

organizativa general y que se asignan normalmente a la estructura de los sitios de divisiones o proyectos. Para cada organización, planee la creación de un sitio de resumen centralizado que use una vista agregada de todos los sitios relacionados.

Planeación de sitios de aplicaciones

Un sitio de aplicaciones organiza los procesos de los equipos y proporciona los mecanismos necesarios para ejecutarlos. Los sitios de aplicaciones suelen incluir paneles digitales y otras características para ver y manipular los datos relacionados con la finalidad del sitio. La información presentada en un sitio de aplicaciones procede normalmente de varios orígenes, como bases de datos u otros sitios de SharePoint.

Por ejemplo, la organización de recursos humanos de una organización puede diseñar un sitio de aplicaciones para proporcionar a los empleados lo siguiente:

 Acceso a información general, como manuales para los empleados y oportunidades de empleo.

 Métodos para realizar tareas comunes, como el envío de tarjetas de horas trabajadas e informes de gastos.

 Paneles para ver la información personalizada, como el historial de salario y prestaciones de un empleado.

(33)

33 En otro ejemplo, el grupo de soporte técnico interno de una organización puede diseñar un sitio de aplicaciones que ofrezcan soporte técnico a los miembros de la organización. Las características del sitio de aplicaciones pueden ser las siguientes:

 Acceso a una base de conocimientos de incidentes de soporte técnico anteriores y documentación relacionada con los procedimientos recomendados.

 Métodos para realizar tareas comunes, como iniciar un incidente de soporte técnico o revisar el estado de un incidente en curso.

 Integración con características de comunicación compatibles con conferencias y discusiones en línea.

 Vistas de datos personalizadas. Por ejemplo, los administradores de soporte técnico pueden ver paneles que proporcionan vistas de la productividad de los integrantes del grupo y los niveles de satisfacción de los clientes. Los ingenieros de soporte técnico pueden ver los incidentes sin resolver actuales.

Planeación de sitios de presencia en Internet

Los sitios de presencia en Internet son sitios orientados al cliente. Suelen ser sitios con personalización de marca y se caracterizan por la inclusión de elementos estilísticamente coherentes, como colores, fuentes y logotipos, además de una serie de elementos estructurales, como las características de navegación y la estructura de páginas del sitio. Aunque el aspecto de un sitio de presencia en Internet se controla de forma estricta, el contenido del sitio puede ser dinámico y cambiar con frecuencia.

Por ejemplo, un sitio corporativo de presencia en Internet comunica información importante de la compañía a los clientes, los asociados, los inversores y los posibles empleados. Esto incluye las descripciones de los productos y servicios, las noticias de la compañía, los informes anuales, los archivos públicos y las ofertas de empleo. En otro ejemplo, un sitio de Internet de noticias en línea proporciona información actualizada con frecuencia además de características interactivas, como tableros de cotizaciones y blogs.

Planeación de otros sitios

Puede permitir a los integrantes del grupo crear otros sitios, como sitios Área de trabajo de documento, cuando colaboran en documentos y otros proyectos. De forma similar, puede proporcionar a los usuarios de un sitio de Internet acceso a los sitios de colaboración como parte de un servicio basado en web. Por ejemplo, puede proporcionar permisos para crear sitios Área de reuniones y participar en conferencias en línea como parte de la experiencia de uso del sitio.

Para obtener información acerca de los tipos de sitios que se pueden crear, vea Introducción a los sitios y colecciones de sitios (SharePoint Foundation 2010).

Determinación de colecciones de sitios

Una vez que determine los tipos de sitios necesarios para la solución, el siguiente paso es planear la implementación de estos sitios en las colecciones de sitios. Una colección de sitios es un conjunto

(34)

34 jerárquico de sitios que se pueden administrar de forma conjunta. Los sitios de una colección de sitios tienen características comunes, como permisos compartidos, galerías de plantillas, tipos de contenido y elementos web, y suelen compartir una navegación común. Un sitio se suele implementar como una colección de sitios con el sitio web de nivel superior como página principal de la colección de sitios.

En general, al planear una solución basada en SharePoint Foundation 2010, debe ubicar cada uno de los siguientes tipos de sitios en colecciones de sitios independientes:

 Sitios de Internet (almacenamiento provisional)

 Sitios de Internet (producción)

 Todos los sitios de grupo relacionados con un sitio de división o un sitio de Internet

Todos los sitios de una colección de sitios se almacenan conjuntamente en la misma base de datos de SQL. Esto puede afectar al rendimiento del sitio y del servidor, en función de cómo estén estructurados los sitios y las colecciones de sitios, y en función del propósito de los sitios. Tenga en cuenta los siguientes límites al planear cómo asignar el contenido entre una o más colecciones de sitios:

 Mantenga los sitios extremadamente activos en colecciones de sitios distintas. Por ejemplo, un sitio de base de conocimiento en Internet que permite la exploración anónima podría generar una gran cantidad de actividad en la base de datos. Si otros sitios usan la misma base de datos, su rendimiento podría verse afectado. Al colocar el sitio de base de conocimiento en una colección de sitios separada con su propia base de datos, puede poner los recursos a disposición de otros sitios que ya no tienen que competir con él por los recursos de base de datos.

 Como todo el contenido de una colección de sitios está almacenado en la misma base de datos de contenido, el rendimiento de las operaciones de base de datos, como la copia de seguridad y la restauración de contenido, dependerán de la cantidad de contenido que haya en la colección de sitios, el tamaño de la base de datos, la velocidad de los servidores donde se hospeda la base de datos y otros factores. En función de la cantidad de contenido y de la configuración de la base de datos, quizás tenga que dividir una colección de sitios en varias colecciones de sitios para cumplir los acuerdos de nivel de servicio relativos a copias de seguridad y restauración, rendimiento y otros requisitos. Escapa al ámbito de este artículo proporcionar orientación normativa acerca de cómo administrar el tamaño y el rendimiento de las bases de datos.

 Crear un número excesivo de sitios por debajo de un sitio de nivel superior en una colección de sitios podría afectar al rendimiento y la facilidad de uso. Limite el número de sitios de cualquier sitio de nivel superior a 2.000 como máximo.

Hoja de cálculo de los datos para la planeación del sitio

Descargue una versión en Excel de la hoja de cálculo de los datos para la planeación del sitio. Use esta hoja de cálculo para registrar la estructura del sitio.

(35)

35

Vea también

Introducción a los sitios y colecciones de sitios (SharePoint Foundation 2010) Introducción a la navegación del sitio (SharePoint Foundation 2010)

Planeación de la navegación del sitio (SharePoint Foundation 2010)

(36)

36

Introducción a la navegación del sitio (SharePoint Foundation 2010)

La navegación del sitio proporciona la interfaz principal para que los usuarios del sitio se desplacen por los sitios y las páginas de su sitio. Microsoft SharePoint Foundation 2010 incluye un conjunto de características de navegación personalizables y extensibles que ayudan a orientar a los usuarios del sitio para que puedan desplazarse en los sitios y las páginas. En este artículo se describen los controles de navegación que están disponibles en SharePoint Foundation 2010. No se explica cómo agregar controles de navegación a páginas web, cómo configurar controles de navegación o cómo crear controles de navegación personalizados.

En este artículo:

 Introducción a los controles de navegación

 Controles de navegación en páginas maestras

 Navegación de barra de vínculos superior

 Navegación mediante Inicio rápido

 Ruta de navegación

 Navegación mediante vista de árbol

Introducción a los controles de navegación

Los controles de navegación se pueden mostrar en las páginas maestras y —mediante el uso de zonas de elementos web— directamente en el contenido de una página.

SharePoint Foundation 2010 basa su modelo de navegación en la estructura jerárquica de la colección de sitios. Mediante las características de navegación, puede establecer vínculos con:

 Sitios por debajo del sitio actual

 Sitios del mismo nivel de un sitio

 Sitios más arriba en la estructura del sitio

 Páginas web en un sitio

Además, puede crear vínculos a ubicaciones arbitrarias, como un sitio web externo.

Los vínculos de navegación en SharePoint Foundation 2010 varían en función de la seguridad. Si un usuario del sitio no tiene permisos para un sitio o página de SharePoint Foundation 2010 con un vínculo en la navegación del sitio, el usuario no verá el vínculo. Otro contenido al que se han agregado vínculos de navegación manualmente sigue siendo visible para los usuarios.

La navegación de SharePoint Foundation 2010 se basa en las Características de ASP.NET en .NET Framework versión 3.5, que puede usar para personalizar:

 El proveedor del mapa del sitio.

(37)

37

 El origen de datos, que delimita y filtra la estructura proporcionada por el proveedor del mapa del sitio.

 Los menús, que controlan el aspecto visual de los elementos de navegación y el nivel de profundidad que se mostrará de la jerarquía.

Controles de navegación en páginas maestras

Una página maestra define el marco externo de las páginas web de un sitio. Las páginas maestras contienen los elementos que desea que compartan todas las páginas del sitio, como información de la marca, comandos comunes como el de búsqueda, y elementos de navegación que desee que estén disponibles en todo el sitio. Incluye navegación mediante barra de vínculos superior y navegación mediante Inicio rápido.

Las páginas maestras también proporcionan el estilo del menú de controles de navegación. Puede configurar el estilo del menú de las páginas maestras mediante Microsoft SharePoint Designer 2010 o Microsoft Visual Studio 2010.

Navegación de barra de vínculos superior

La barra de vínculos superior es un menú de navegación que normalmente establece vínculos con los sitios que están un nivel por debajo del sitio actual en una jerarquía de sitios. Es frecuente que la barra de vínculos superior aparezca en la parte superior de cada página del sitio. De forma predeterminada, todos los sitios que se encuentran un nivel por debajo del sitio actual se agregan a la barra de vínculos superior y cada sitio tiene su propia barra de vínculos superior de navegación. Los administradores del sitio pueden personalizar la navegación en un sitio específico quitando un sitio de la barra de vínculos superior. También pueden configurar la barra de vínculos superior para que solo se muestre el vínculo de la página principal y no se muestren otros sitios de la jerarquía de sitios.

Los administradores del sitio pueden optar por heredar la barra de vínculos superior del sitio primario.

Este enfoque permite a los usuarios pasar de un sitio a otro desde cualquier parte de la colección de sitios manteniendo la misma barra de vínculos superior en todos los sitios de la colección. Por ejemplo, un sitio de Internet que se use para vender los productos de una empresa podría tener un sitio para cada una de sus líneas de productos. Al mostrar el sitio de cada producto en la barra de vínculos superior de cada sitio, los diseñadores del sitio pueden permitir a los usuarios pasar fácilmente de un sitio a otro sin tener que volver a la página principal del sitio.

Otras características de configuración de la barra de vínculos superior son:

 Vinculación a sitios externos especificados.

 Vinculación a sitios o páginas especificados que se encuentran en cualquier lugar del sitio.

 Ordenación manual de los elementos en la barra de vínculos superior.

Todas las características de la barra de vínculos superior, como vínculos a sitios externos, pueden definirse de forma exclusiva para cada sitio.

Además, mediante SharePoint Designer 2010 o Visual Studio 2010 puede personalizar la apariencia y funcionalidad de la barra de vínculos superior. Por ejemplo, puede hacer lo siguiente: