Protocolo de actuación en Atención Ciudadana
Inscripción en
escuelas infantiles
Curso 2017-2018
Actualización del documento: 21 de abril de 2017
Herritarrei Laguntzeko Arreta Unidad de Atención Ciudadana
.
Índice
Antecedentes y objetivo...3
Información en la web...3
Renovaciones y traslados...4
Convocatoria 2017-2018...5
Tabla de fases y plazos...5
Aspectos destacados en la nueva convocatoria...5
Preinscripción curso 2017-2018...7
Quién puede solicitar la preinscripción...7
Requisitos para preinscribirse...8
Lugar y plazo para presentar solicitudes...8
Documentación para preinscribirse...8
Procedimiento de preinscripción en las OAC...11
Cómo acceder a la aplicación informática...14
Escolar nuevo: alta en aplicación informática...17
Ten en cuenta…...29
Casos especiales…...32
Fase de matrícula. Curso 2017-2018...34
Fechas y lugares...34
Precios...34
Recuerda…...38
.
Antecedentes y objetivo
Según el acuerdo de colaboración del 17 de marzo de 2009, firmado entre el Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz y el Consorcio Haurreskolak, se crea una ventanilla única para gestionar la oferta de plazas en las escuelas infantiles de ambas redes públicas.
En este protocolo queda establecido el procedimiento que debe seguir el personal de las oficinas de atención ciudadana (OAC) del Ayuntamiento para formalizar las solicitudes de inscripción en las escuelas infantiles municipales y en los centros pertenecientes al Consorcio Haurreskolak.
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Información en la web
•
Apartado de la web municipal con normativa de referencia: Inscripción en las escuelas infantiles•
Trámite en la web municipal: I nscripción en escuelas infantiles•
8.1 Precio Público por Asistencia y Estancia en Escuelas Infantiles y Programas Vacacionalesvolver al índice
Renovaciones y traslados
En la siguiente tabla se detalla el procedimiento que deben seguir las personas cuyos hijos o hijas están matriculadas este curso (2016-2017) en un centro de la red pública (escuela municipal o haurreskola) y, para el próximo, desean a matricularse en el mismo centro, o quieren trasladarse.
RENOVACIONES Y TRASLADOS
Centro donde está
matriculado este curso Centro al que desea
trasladarse Procedimiento
Haurreskola Misma haurreskola Solicitan la renovación en el propio centro en el plazo establecido: del 27 al 31 de marzo de 2017.
Escuela municipal Escuela municipal (la
misma u otra) Lo gestiona directamente la escuela municipal, durante el plazo establecido:
del 27 al 31 de marzo de 2017.
Haurreskola Distinta haurreskola En primer lugar, para garantizarse la plaza, renuevan en su haurreskola (excepto para aulas de 2 años, ya que el Consorcio no dispone de esa oferta) o escuela municipal. Renuevan en el plazo establecido.
Después de renovar, se personan en una OAC para tomar parte en el proceso general de solicitudes del nuevo curso.
Haurreskola Escuela municipal
Escuela municipal Haurreskola
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Convocatoria 2017-2018
Tabla de fases y plazos
CONVOCATORIA 2017-2018
Fases Plazos Lugar
Preinscripción: plazo de recogida, entrega
de solicitudes y documentación Del 2 al 12 de mayo OAC Publicación de listas provisionales de
alumnado admitido y listas de espera (Las listas NO incluyen el detalle de cómo se les ha baremado)
9 de junio OAC
010
Web municipal Escuelas
Reclamaciones Del 9 al 14 de junio OAC
Publicación de listas definitivas 26 de junio OAC
010Web municipal Escuelas Matrícula: formalización Del 26 al 30 de junio Escuela infantil
correspondiente
Comienzo del curso Haurreskolak:
6 de septiembre de 2017.
Escuelas municipales:
8 de septiembre de 2017.
Finalización del curso Mediados de julio de
2018 (del 20 al 25)
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Aspectos destacados en la nueva convocatoria
Convocatoria de becas del Gobierno Vasco
El Gobierno Vasco publica la convocatoria de becas en el primer trimestre del curso. Podrá optar solo el alumnado de la escuelas municipales.
NO hay opción de becas en el Consorcio Haurreskolak
Se aplica el cobro por tramos.
En las solicitudes...
Insistir en que deben firmar los dos tutores y que escriban el DNI con letra.
Al mecanizar las solicitudes...
•
El primer tutor o tutora es la persona titular de la cuenta. El DNI va SIN LETRA.•
Deben cumplimentarse los datos del 2º tutor o tutora y el DNI, CON LETRA.•
Insistir en que junto con la solicitud presenten toda la documentación.Después del plazo de solicitudes no se admitirá más documentación (aunque dé puntos; por ejemplo, la situación laboral).
Elegir un máximo de 3 escuelas
•
La ciudadanía elegirá hasta un máximo de 3 escuelas, en orden de preferencia. Deben ser centros en los que realmente esté interesada.•
Una vez adjudicada plaza en alguna de las escuelas escogidas, si la rechaza, pasaría al último lugar en la lista de espera.Precio escuelas municipales, aulas de 2 años
•
Horario de 8:00 a 13:00: no pagan matrícula; no hay cuota mensual.•
Horario de 8:00 a 16:00: pagan 80 € por comedor, excepto el mes de adaptación que pagan 40 €.Comedor
En el impreso de preinscripción, las familias de niños y niñas nacidas en 2015, 2016 y 2017 tienen que marcar la casilla jantoki-comedor Sí / No. Después lo podrán cambiar.
Preinscripción curso 2017-2018
Quién puede solicitar la preinscripción
Pueden solicitar la preinscripción padres, madres o tutores de los niños y niñas nacidas entre el 1 de enero de 2015 y el 19 de mayo de 2017.
Solicitarán plaza para:
•
Escuelas infantiles municipales: niños y niñas nacidas entre el 1 de enero de 2015 al 19 de mayo de 2017.•
Centros del Consorcio Haurreskolak: niños y niñas nacidas entre el 1 de enero de 2016 al 19 de mayo de 2017. Las haurreskolak no tienen plazas de 2 años.NOTAS
•
En caso de niñas y niños nacidos del 6 al 19 de mayo de 2017, pueden presentar la solicitud hasta el 23 de mayo (inclusive). Estos niños tendrán 16 semanas en la fecha (septiembre) de comienzo del curso.•
Si el niño o niña no ha nacido, NO se puede presentar solicitud.•
Si ha nacido tras concluir el proceso de preinscripción (es decir, después del 19 de mayo y hasta el 31 de diciembre de 2017, incluido)◦
pueden presentar solicitud.◦
No estarán fuera de plazo.◦
Se les incorporará a la lista de espera en función de su puntuación y se les ofrecerá plaza para comenzar en la escuela cuando cumplan las 16 semanas.◦
Tienen que presentar la solicitud 2 meses antes de que cumplan 16 semanas.•
Los niños y niñas que nazcan en enero y febrero del 2018, podrán presentar solicitud para las escuelas del Consorcio Haurreskolak.volver al índice
Requisitos para preinscribirse
Entregar el impreso de solicitud y la documentación, en el plazo y forma establecida en la normativa de matriculación, aprobada para el curso escolar.
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Lugar y plazo para presentar solicitudes
•
Del 2 al 12 de mayo de 2017 (ambos días inclusive).•
En oficinas de atención ciudadana (OAC) del Ayuntamiento de Vitoria- Gasteiz, tanto para solicitar plaza en las escuelas municipales, como en los centros del Consorcio Haurreskolak.volver al índice
Documentación para preinscribirse
Impresos y documentación que hay que entregar:
1. Impreso de solicitud para el curso 2017-2018.
◦
El impreso estará debidamente cumplimentado.◦
Tendrán que firmarlo la madre y el padre, y escribir el DNI con letra.◦
Llevará el sello del banco. Se admite fotocopia de la libreta o documento de la entidad financiera, donde conste número de cuenta y personas titulares (se puede obtener de internet).2. Fotocopia del libro de familia completo. [No es necesario incluir las hojas vacías].
◦
Si no tienen libro de familia, presentarán certificado de nacimiento, expedido por el Registro Civil.◦
Para justificar la condición de monoparentalidad: libro de familia (en caso de un solo progenitor reconocido), o resolución judicial referente al menor (si hay dos progenitores reconocidos).El Servicio de Educación comprobará de oficio:
1. Empadronamiento del niño o niña y de la unidad familiar.
2. Datos de renta de la unidad familiar de 2015 (si hicieron declaración de renta y la presentaron en Álava).
3. Situación laboral del padre, madre o tutores (en caso de estar en régimen de la Seguridad Social o percibir prestación por desempleo).
◦
Para otorgar puntos por situación laboral, NO se hace distinción entre jornada parcial o completa.◦
Se consideran situaciones laborales activas las I.T. (incapacidad transitoria) y licencias por maternidad /paternidad.4. Si tienen familiares que estudian o trabajan en la escuela.
◦
Solo se otorgan puntos, si en el centro trabaja el padre o la madre, o tiene hermanos matriculados en la escuela; todo ello durante el curso 2017-18.Documentación no se puede comprobar de oficio y aportarán las familias:
1. En relación a la renta:
◦
Si tributan fuera de Álava: fotocopia de la declaración de IRPF de 2015.◦
Si no hacen declaración de la renta: justificante de ingresos de 2015.2. En referencia a la situación laboral:
◦
Si trabaja en régimen especial o con otras mutuas, NO se puede comprobar de oficio la situación laboral. En estos casos, tienen que presentar contrato o vida laboral.◦
Personas en excedencia: justificante de la empresa con la fecha de incorporación.▪
La situación de excedencia se tendrá en cuenta, si en la certificación expedida por la empresa consta la fecha de incorporación al puesto de trabajo, y esta es anterior al 1 de enero de 2018.▪
Para las solicitudes que se realicen durante el curso, se considerarán en 'situación laboral activa', a quienes estando de excedencia tengan fecha de incorporación al trabajo durante el mes de inicio de la escolarización o en el mes inmediatamente posterior.◦
Personas en desempleo, que NO cobran prestación: documento de alta y renovación de la demanda (documento actualizado).3. Niñas y niños no empadronados en el municipio de Vitoria-Gasteiz, con padre, madre o tutor que sí trabaja en el municipio:
◦
Certificado de empresa que especifique domicilio del puesto de trabajo.◦
Si el trabajo es por cuenta propia: certificación acreditativa del alta en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE).4. En relación a necesidades educativas especiales y discapacidad:
◦
Documentación que avale necesidades educativas especiales o discapacidad:▪
Certificado de discapacidad del niño o niña y/o certificado de asistencia en el Servicio de Atención Temprana de la Diputación Foral de Álava.▪
Certificado de discapacidad física, psíquica o sensorial del padre, madre o hermanos o, en su caso, de los tutores, expedido por la Diputación Foral de Álava, donde conste el grado de discapacidad.◦
Para facilitar la información y orientación a las familias, las solicitudes de los niños y niñas con necesidades especiales (de alimentación, educación...) serán entregadas, preferentemente, en las Oficinas Centrales del Servicio de Educación, en la c/ Fray Zacarías Mtz. 3.Pueden solicitar cita.
◦
Si estos casos realizan la preinscripción en una OAC, desde el Servicio de Educación se pondrán en contacto con las familias, en caso de necesitar más información.5. Familias numerosas: fotocopia del título o carné actualizado de familia numerosa.
6. Cualquier otra documentación que la familia considere oportuna.
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Procedimiento de preinscripción en las OAC
Con la persona solicitante delante, el personal de la OAC, debe…
1. entregar a la ciudadanía el folleto informativo y el impreso de solicitud de preinscripción, que corresponda, para que lo cumplimente.
2. Informar de aspectos como...
•
Niños y niñas nacidas en 2015: en el impreso se debe señalar un máximo de 3 escuelas, escribiendo 1, 2 y 3, según el orden de preferencia.•
Niños y niñas nacidas en 2016 y 2017: tienen que escribir en el impreso el nombre de una, dos o las tres escuelas deseadas, por orden de preferencia.•
En la OAC, las familias entregarán la documentación requerida, así como el impreso de preinscripción debidamente cumplimentado.◦
Deberá estar firmado por padre y madre, que escribirán su DNI con letra.◦
El impreso llevará el sello de la entidad financiera desde la que pagarán las mensualidades de la escuela. Se admite fotocopia de la libreta o documento de la entidad financiera, donde conste número de cuenta y personas titulares (se puede obtener de internet).•
Si están en excedencia, deberán entregar justificante de empresa con la fecha de incorporación.•
Si trabajan, pero no cotizan en la Seguridad Social y pertenecen a otros regímenes especiales, tendrán que entregar contrato o vida laboral.•
Solo se tendrá en cuenta la documentación entregada junto a la solicitud. No se atenderá documentación aportada fuera del plazo de presentación de solicitudes.3. Cuando la ciudadanía vuelva a la oficina, recogerle el impreso de solicitud y comprobar que...
•
Está cumplimentado y ha indicado de forma conveniente las tres escuelas deseadas.•
Está firmado por la madre y el padre, y han escrito el DNI con letra.•
Tiene estampado el sello del banco.◦
Se admitirá fotocopia de la libreta o documento de la entidad financiera, donde conste número de cuenta y personas titulares (se puede obtener de internet).4. Recoger la documentación que aporta.
•
Puedes consultar el apartado ‘Documentación para preinscribirse’.5. En el impreso 'Documentación presentada' señalar la documentación que presenta en las casillas correspondientes.
•
En caso de que no presentar algún documento, es importante señalar la casilla ‘No presenta’, incluida en cada apartado del impreso.6. Entregar a la persona solicitante la segunda hoja autocopiativa, con sello de registro, tanto del impreso de documentación entregada, como del impreso de preinscripción. Si este se lo ha descargado de la web municipal, fotocopiarlo y sellarlo para entregarlo a la ciudadanía.
7. Informar sobre los siguientes plazos de la convocatoria.
CONVOCATORIA 2017/2018
Fases Plazos Lugar
Publicación de listas provisionales de alumnado admitido y listas de espera (Las listas NO incluirán el detalle de cómo se les ha baremado)
9 de junio OAC
010
Web municipal Escuelas
Plazo de reclamaciones Del 9 al 14 de junio OAC
Publicación de listas definitivas 26 de junio OAC
010
Web municipal Escuelas Matrícula: formalización Del 26 al 30 de junio Escuela infantil
correspondiente
Comienzo del curso Haurreskolak: 6 de
septiembre de 2017 Escuelas municipales: 8 de septiembre de 2017
Finalización del curso Mediados de julio de
2018 (entre el 20 y al 25)
Una vez que ha marchado la persona solicitante, en la OAC procederá a...
1. Dar de alta la solicitud en la aplicación informática.
•
Puedes consultar el apartado: ‘Pantallas: aplicación LAE Gestión de guarderías y comedores’2. En el impreso, apuntar en el sello de registro los números de documento y entrada; los facilita la aplicación al acabar un alta.
3. Enviar los impresos y documentos recogidos, por correo interno, al Servicio de Educación.
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Aplicación 'LAE Gestión de guarderías y comedores'
Una vez que la persona solicitante ha entregado en la OAC el impreso y la documentación, y se ha ido de la oficina, el personal de atención tiene que dar de alta la solicitud de preinscripción en la aplicación informática.
Cómo acceder a la aplicación informática
El acceso a la aplicación ‘Gestión de guarderías y/o comedores’ es desde la intranet municipal. Hacer clic en Herramientas.
Conectarse.
En la pantalla ‘Conexión a Sistemas de Información’, introducir usuario, contraseña y clicar en el botón ‘Conectar’.
En la pantalla siguiente, escribir ‘prod’ en el cajetín de búsqueda.
La herramienta destaca en amarillo todas las palabras que contienen ‘prod’.
Hacer clic en ‘Pantalla PROD’.
En la siguiente pantalla, iniciar sesión con usuario y contraseña.
Pulsar la tecla intro para acceder a la pantalla Conexión a Sistemas Autorizados.
Entre las opciones del listado que aparece en pantalla está ‘LAE DM DE EDUCACIÓN – GESTIÓN DE GUARDERÍAS Y/O COMEDORES’. Para acceder a esa opción, escribir LAE en el campo ‘Seleccione opción’. Pulsar la tecla intro:
En la siguiente pantalla, escribir BA en el campo ‘Selección función’ y pulsar intro.
[BA corresponde a ‘Mantenimiento de solicitudes’]
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Escolar nuevo: alta en aplicación informática
El siguiente procedimiento se aplica a la solicitud referida a un niño o niña que NUNCA ha realizado una solicitud para escuelas infantiles.
Una vez dentro de la aplicación, se muestra la pantalla ‘Gestión de escuelas infantiles – Mantenimiento de solicitudes’.
En esta pantalla, rellenar...
Nombre / apellidos del niño. Es importante comprobar que los datos que se escriben en la aplicación, coinciden totalmente, en su grafía, con los que figura en el impreso de solicitud de preinscripción (empezar a escribir desde la primera casilla, no dejar huecos). Un error podría provocar posteriormente la pérdida de los puntos por empadronamiento.
Si aparece ya el nombre de la criatura es que, en algún otro momento, ha estado inscrita. Ver apartado 'Casos especiales: traslado a otra escuela infantil'.
Pulsar la tecla intro para pasar a la siguiente pantalla. Aparecerán cumplimentados el nombre y los apellidos.
En esa pantalla, en el apartado Curso 20…, el personal de la OAC debe RELLENAR los campos...
Comedor S/N: escribir una ‘S’ o una ‘N’, según el caso. [Al rellenar este campo, automáticamente se completa el horario (campo HOR.)]
Fecha de nacimiento: es importante comprobar que la fecha que se escribe coincide con la señalada en el impreso de solicitud y en la documentación aportada.
Anotaciones: caben dos teléfonos.
Tfno. urgencias: este campo es obligatorio. Puede ser uno de los teléfonos señalados en ‘anotaciones’ o un tercero.
Sexo M/F: escribir ‘M’ o ‘F’, según el caso.
Número de tarjeta individual sanitaria (TIS). Escribir la numeración que aparece alineada a la izquierda de la tarjeta.
En el caso de recién nacidos, que aún carecen de tarjeta sanitaria, escribir el número de Seguridad Social que aparece en la tarjeta provisional de cartón.
Si la numeración corresponde a otra tarjeta (Adeslas, tarjeta europea…), cuyo formato no es el de la aplicación, se escribirá la parte de la numeración (o lo que sea posible) para poder seguir con el alta de la solicitud. Esta circunstancia se advertirá al Servicio de Educación, mediante un ‘post it’ en el impreso de solicitud.
NO hay que rellenar:
•
modelo lingüístico (Mod. Ling.),•
horario (Hor.) [Se rellena de forma automática al escribir Comedor S/N]•
extranjero,•
nacimiento S/N: por defecto, está escrito ‘S’,•
fecha (F.) de registro: por defecto, aparece la fecha en que se está registrando la solicitud. El personal de la OAC solo cambiará esa fecha si en el sello de registro estampado en la solicitud en papel aparece una fecha anterior [por ejemplo, cuando se está mecanizando una solicitud recogida el día anterior],•
apartado ‘Baremación’. NO rellenar nada,•
apartado ‘Facturación’. NO rellenar nada.Una vez cumplimentada esa pantalla, pulsar la tecla intro para pasar a la siguiente, que conectará con Terceros.
En Terceros se muestra el resultado de Padrón que coincide fonéticamente con el nombre y los apellidos que se han escrito anteriormente. Pulsar Seleccionar para pasar a la siguiente pantalla.
En Tutor, escribir los datos de la persona titular pagadora.
Pulsar intro y la aplicación saltará de nuevo a Terceros.
• Si no estuviera en Terceros, aparece la pantalla para darle de alta en esa aplicación.
En esta pantalla de Terceros, hay dos opciones:
1. Clicar en el botón Confirmar:
◦
Aparece el domicilio general, que debe ser igual al de notificación. Si es distinto, pulsar F9 y así se podrá dar de alta el domicilio de notificación.2. Clicar en el botón Seleccionar:
◦
Se accede a una pantalla para seleccionar el domicilio que aparece en la solicitud, como de notificaciones. Si no está entre las propuestas, se puede dar de alta.Se abre una ventana para introducir los datos de un segundo tutor.
Los datos del segundo tutor SON obligatorios. Se escriben en los campos correspondientes. NO enganchan con Terceros.
Es IMPRESCINDIBLE escribir el DNI con la letra (para poder obtener datos para la baremación). Pulsar la tecla intro para pasar a la siguiente pantalla.
NOTA: después de introducir los datos del segundo tutor, para grabarlos, pulsar intro y NO F12 porque, de lo contrario, volvería a la pantalla anterior y no grabaría los datos de ese segundo tutor.
En la pantalla siguiente, introducir el nº de cuenta bancaria. Para ello, pulsar F9, y traerá la información de Terceros.
Si el nº de cuenta no está de alta, se da de alta por el procedimiento habitual.
A continuación, pulsar F6 para ir a la pantalla desde la que se introducen las escuelas solicitadas, con la prioridad deseada. Se pueden seleccionar un máximo de 3 escuelas.
Para escoger las escuelas, pulsar F5-Ayuda y, en una nueva ventana, se mostrará un buscador para localizar el código de los centros solicitados.
En ese buscador, escribir el nombre de la escuela. En el listado inferior se mostrarán los posibles resultados. Seleccionar la que interesa escribiendo una X delante, como en este ejemplo:
Al marcar la X se muestra la selección en otra pantalla.
Pulsar intro para que pase a ser la escuela solicitada con la prioridad que corresponde:
Con F5 –Ayuda, volver a la pantalla del buscador y proceder igual con la segunda y la tercera escuela.
NOTA: si te equivocas, pon B delante del dígito de prioridad, y el dígito se borrará.
Una vez introducidas todas las escuelas solicitadas, pulsar F12 para continuar con el alta de la solicitud.
La aplicación muestra la siguiente pantalla; hay que pulsar F7 para que quede grabada la solicitud de alta, y darla alta en el registro de entrada.
A continuación, aparece una ventana donde se informa del número de documento y entrada [este último se conoce como ‘número de orden’].
Los datos de la ventana ‘Registro de entrada’ indican que la solicitud se ha registrado de forma correcta.
Los números de documento y entrada hay que apuntarlos en el sello de la solicitud.
Para continuar con otra solicitud, pulsar intro.
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Ten en cuenta…
Cuando estás dando de alta una solicitud en la aplicación...
Si el programa comprueba que la fecha de nacimiento de la solicitud no es la misma que la de Padrón, mostrará en la parte inferior de la pantalla el mensaje
“Fecha de nacimiento no coincide con Padrón”.
Ese mensaje puede indicar que el niño o niña no está empadronada en Vitoria- Gasteiz. En ese caso, se ignora el mensaje y la aplicación permite continuar.
También puede indicar que hay un error en la fecha de nacimiento escrita en la solicitud o en la aplicación. En estos casos, habría que comprobarla y corregirla.
Fecha de nacimiento: es importante comprobar que la fecha que se escribe coincida con la señalada en el impreso y en la documentación aportada.
Nombre / apellidos del niño o niña: es importante verificar que el nombre que se escribe en la aplicación, coincide totalmente en su grafía con el que figura en el impreso de solicitud. Un error podría provocar posteriormente la pérdida de los puntos por empadronamiento.
Se permite cambiar el nombre del escolar. Pulsar F9.
Si la aplicación señala la coincidencia en el nombre y los apellidos de un niño con otro, para evitar duplicidades, el personal de atención debe verificar cuál de ellos desea inscribirse para el nuevo curso. Esto se puede hacer comprobando el teléfono, la fecha de nacimiento…
Si al introducir la identidad de un niño o niña en la aplicación, se muestran en pantalla dos resultados iguales (y pertenecen al mismo niño o niña), seleccionar uno de ellos y comprobar si está escrita la palabra RENOVACIÓN.
Si aparece RENOVACIÓN, volver a la pantalla de los nombres duplicados y seleccionar el otro para seguir con el proceso normal de alta.
Si en ninguna de las dos identidades aparece RENOVACIÓN, seleccionar cualquiera de ellas para para seguir con el proceso normal de alta
La X que aparece en algunas pantallas (parte inferir izquierda): se quita pulsando la tecla Control.
Con la tecla enter ═ intro se confirman los datos que se van escribiendo y se pasa al siguiente campo.
Para volver a la pantalla anterior, en unas ocasiones se hace con F3 y en otras, con F12. El procedimiento correcto en cada caso viene indicado en la pantalla.
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Casos especiales…
Traslado a otra escuela infantil
Si al introducir el curso y la identidad del niño o niña en la aplicación, aparecen cumplimentados el resto de datos, hay que fijarse en el campo Acceso Directo (Ac.
Directo), y comprobar que en él aparece escrita la palabra RENOVACIÓN.
Si en esa pantalla se muestra la palabra RENOVACIÓN, significa que:
1. ese niño está matriculado este curso en una haurreskola o en una escuela municipal,
2. ha renovado plaza para el nuevo curso para garantizarse plaza, pero…
3. …desea trasladarse a otro centro (es de los casos que deben entrar en el proceso general de solicitudes).
Puedes consultar la tabla Renovaciones y traslados.
En estos casos, hay que pulsar F12 para volver a la pantalla inicial.
En la pantalla inicial, escribir curso, nombre y apellidos del niño o niña. A continuación, pulsar F9 para iniciar el proceso de alta.
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Fase de matrícula. Curso 2017-2018
Fechas y lugares
Las personas cuyos hijos o hijas hayan sido admitidos en las escuelas, deben personarse en las OAC para realizar el pago de septiembre adelantado. [No se les girará recibo ese mes]. De no satisfacer el adelanto en el plazo de matrícula, perderán la plaza.
La formalización de la matrícula se realiza en la escuela infantil correspondiente del 26 al 30 de junio de 2017 (ambos días inclusive).
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Precios
Cuotas 2017-18 en haurreskolak
El alumnado de haurreskolak pagará, para hacer la matrícula, 91 € en la OAC (es una precuota por el mes de septiembre. Ese mes se les cobrará la diferencia entre los 91 € y la cuota que les corresponda). El resto de mensualidades estarán domiciliadas, y pagarán de acuerdo a su tramo.
En el curso 2017-18, al aplicarse cuotas por tramos en el Consorcio Haurreskolak, NO hay opción a becas.
La renta, la tipología familiar y el número de hijo e hijas, indican el nivel de renta estandarizada de la unidad familiar, y determinan el tramo donde se ubica cada familia.
El coeficiente de equivalencia del hogar se obtiene de la suma de las puntuaciones otorgadas a la unidad familiar según el siguiente baremo:
• Solicitante integrante de unidad familiar biparental: 1,0
• Cónyuge o pareja de hecho: 0,5
• Solicitante sin cónyuge o pareja de hecho: 1,3
• Solicitante que sea víctima de violencia de género: 1,3
• Cada hijo o hija integrante de la unidad familiar: 0,3
• Cada hijo o hija integrante de la unidad familiar con discapacidad reconocida igual o superior al 33 %: 0,3 adicional.
• Solicitante y/o su cónyuge o pareja de hecho con discapacidad igual o superior al 33 %: 0,3 adicional.
Ejemplos:
Familia monoparental con dos hijos o hijas. Renta de 18.500 €
18.500 (renta) ÷ 1,9 (1,3+0,3+0,3 coeficiente) = 9.736,84 € (renta estandarizada menor de 10.000 €). Le corresponde el tramo 1; por tanto, abonará 118 € por 8 horas, o 91 € por 5 horas.
Familia biparental con tres hijos o hijas. Renta de 43.000 €
43.000 (renta) ÷ 2,4 (1+0,5+0,3+0,3+0,3 coeficiente) = 17.916,66 € (renta estandarizada mayor de 15.000 €). Le corresponde el tramo 3; por tanto, abonará 208 € por 8 horas, o 160 € por 5 horas.
Cuotas 2017-2018 en escuelas municipales
El Gobierno Vasco publica la convocatoria de becas en el primer trimestre del curso. Se informa a las familias en las escuelas infantiles municipales.
Hermanos
Escuelas municipales:
• Dos hermanos matriculados (no gemelos): cada uno tiene un 25 % de descuento.
• Tres hermanos matriculados (no trillizos): cada uno tiene un 33 % de descuento.
• Gemelos y partos múltiples, solo paga 1. Se genera una sola orden de ingreso.
Procedimiento de pago de matrícula en las OAC
Cuando la ciudadanía acuda a la OAC a pagar, en el período de matrícula, el personal de la oficina:
1. Deberá obtener la orden de ingreso. Estará generada en la aplicación.
2. Habrá que introducir en la aplicación el nombre de la persona titular de la cuenta (titular pagador).
Si acude a pagar una persona distinta a la titular de la cuenta, no hay problema ya que, en la orden de ingreso, figura el nombre del escolar y el centro adjudicado; esto permite hacer la verificación oportuna en el momento.
3. Cobrar según el procedimiento habitual:
•
con tarjeta de crédito o,•
entregar la orden de ingreso (en este caso habrá que imprimirla) para que la ciudadanía pague en una entidad financiera (tope 30 de junio).[Puedes consultar el protocolo Generar Orden de Ingreso-Para cobrar]
IMPORTANTE. En la OAC se pueden imprimir órdenes de ingreso hasta el 30 de junio (último del plazo de matrícula). A partir de ese día, no se pueden hacer pagos.
4. Informar a las familias de aspectos como:
• Para formalizar la matrícula, una vez hecho el pago, deberán presentar en la escuela:
◦ dos fotografías tamaño carné del niño o niña,
◦ justificante de pago de septiembre adelantado,
◦ fotocopia de la cartilla de vacunación,
◦ fotocopia de la tarjeta sanitaria.
Tendrán que entregar esos documentos en el período de matrícula (del 26 al 30 de junio de 2017, ambos inclusive)
•
A las familias de alumnado de haurreskolak, se les indicará que, al formalizar la matrícula en el centro, notificarán el horario de asistencia.volver al índice
Recuerda…
• Al entregar la solicitud de preinscripción para el curso 2017-2018, la ciudadanía NO tienen que presentar fotocopia de la tarjeta individual sanitaria. La ciudadanía escribirá la numeración de la tarjeta en el impreso de solicitud.
• No se atenderán reclamaciones a las listas provisionales publicadas, pasado el plazo correspondiente, que es del 9 al 14 de junio de 2017.
• En el Consorcio Haurreskolak NO hay servicio de comedor. Cada familia puede optar entre llevar la comida desde casa o hacer uso del servicio de catering, siempre y cuando sea viable.
En caso de utilizar el catering la gestión de este será realizada por las familias. Este servicio no está incluido en la cuota.
• El pago de septiembre adelantado se hace en las OAC una vez adjudicada la plaza, no antes. Esto con independencia de la información publicada en la web del Consorcio Haurreskolak, y que puede tener vigencia en otras localidades de la comunidad autónoma, pero no en Vitoria-Gasteiz.
• HERMANOS...
Escuelas municipales:
◦ Dos hermanos matriculados (no gemelos): cada uno tiene un 25 % de descuento.
◦ Tres hermanos matriculados (no trillizos): cada uno tiene un 33 % de descuento.
◦ Gemelos y partos múltiples, solo paga 1. Se genera una sola orden de ingreso.
Consorcio Haurreskolak. Paga cada hijo o hija. Se generan tantas órdenes de ingreso como niños.
•
Después del 30 de junio (último día del plazo de formalización de matrícula) NO se puede pagar la orden de ingreso. Si a alguien se le ha pasado el plazo, se le remite al Servicio de Educación.• Puede haber otras órdenes de ingreso después, cuando se cubren las vacantes y hay altas nuevas, fuera del proceso de matriculación.
• BECAS DEL GOBIERNO VASCO, este curso 2017-18, SOLO para escuelas municipales:
◦ Se convocan en el primer trimestre del curso escolar.
•
Una vez formalizada la matrícula, las reclamaciones se tramitan a través de la propia escuela.•
VACANTES:◦ El Servicio de Educación se pondrá en contacto con las familias que pueden ocupar una plaza vacante.
◦ Si la plaza vacante pertenece al Consorcio Haurreskolak, estas familias podrán pagar la orden de ingreso hasta el 30 de agosto de 2017 (inclusive).
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En el caso de vacantes en las escuelas infantiles municipales, las órdenes de ingreso se generan todo el año y se pagan en las OAC. Una vez terminado el proceso de matriculación, Educación comunicará a la Unidad de Atención Ciudadana (en torno al mes de julio) cómo se van a gestionar las vacantes.•
LISTAS DE ESPERA. Se gestionan desde el Servicio de Educación, durante todo el curso y para todas las escuelas (municipales y Haurreskolak).•
FECHA DE INCORPORACIÓN A LA ESCUELA. El inicio del curso es el 6 de septiembre en las haurreskolak y el 8 de septiembre en las municipales.volver al índice
