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CAPITULO IV
RESULTADOS DE LA INVESTIGACIÓN
El objetivo de la investigación es proponer una metodología para la aplicación del valor ganado en la ejecución de proyectos de empresas consultoras de ingeniería en el municipio Maracaibo. Para ello en este capítulo se proporcionan los resultados obtenidos al implementar los cuestionarios, utilizado como instrumento de recolección de datos y aplicado a la los gerentes y planificadores de diferentes consultoras de ingeniería.
Con los resultados obtenidos se buscó diagnosticar la situación actual de la aplicación del valor ganado, describir cuales son los elementos que los conforman, determinar los requerimientos para su aplicación a proyectos y establecer los pasos para una metodología que permita mejorar las dificultades presentadas en los proyectos.
Chávez (2007) menciona que el análisis de los datos se deriva de las frecuentes comparaciones que se producen entre los resultados obtenidos. De los resultados obtenidos en el cuestionario fueron empleados para inferir comentarios acerca de los indicadores, a partir del cálculo y comparación de las medias aritméticas entre las distintas alternativas de respuesta de los ítems que conforman las escalas aplicadas a dichos indicadores.
De igual forma al realizar un estudio de los indicadores que conforman las dimensiones de la variable en estudio, se pueden inferir comentarios y comportamiento de dichas dimensiones. A su vez puede evidenciarse la tendencia de resultados a obtener de la variable, a través de dichas dimensiones y en definitiva de la investigación en general, de manera que puedan llevarse a cabo satisfactoriamente los objetivos planteados al inicio del proyecto.
1. ANÁLISIS Y DISCUSIÓN DE LOS RESULTADOS
Para Hernández, Fernández y Batista (2010), plantear los resultados de una investigación, no es más que el producto del análisis y la descripción de datos obtenidos durante una investigación. Para el presente capitulo se exponen los resultados de la investigación, producto de la aplicación de la técnica de la encuesta por medio de un cuestionario a los gerentes y planificadores de proyectos de las empresas consultoras de ingeniería en el municipio Maracaibo, realizada con la finalidad de obtener información sobre la aplicación del método de valor ganado actualmente. En la misma participaron cinco (05) gerentes y once planificadores de proyectos, siendo 16 sujetos en total.
Dicho proceso fue realizado en base a la presentación de los estadísticos por ítem de cada indicador y dimensión objeto de la variable de estudio. Los datos obtenidos se muestran en forma de frecuencia y porcentajes, además de las medidas de tendencia central en las elaboradas para tal fin, cabe señalar, que el análisis porcentual fue obtenido agrupando los datos de acuerdo a las dimensiones de la variable.
1.1. Dimensión 1. Situación actual de la aplicación del valor ganado en la ejecución de proyectos
Por medio de la presente investigación, se obtuvo gran cantidad de información, emitida gracias a la aplicación de los dos (02) instrumentos (uno para gerente y otro para planificadores), en el cual se procedió en primera instancia a analizar los resultados considerando los objetivos planteados.
Desde el punto de vista interpretativo de la variable, fue necesario medir ambos cargos, ya que tienen responsabilidades muy diferentes con respecto al método de valor ganado.
Los resultados obtenidos se mostraran en primer lugar para el cargo de planificadores continuando con los de gerentes, donde se podrá evidenciar las diferencias y similitudes de los datos obtenidos. La dimensión tiene como objetivo identificar las debilidades o posibles mejoras en los indicadores que representan la base de la información para generar las curvas de valor ganado, es importante mencionar que la ausencia de estos indicadores dentro de las organizaciones dificultaría la aplicación del método.
Tabla 5
Estadísticos para la Dimensión Situación Actual - Planificadores
Alternativas
Enunciado del alcance del
proyecto
Estructura de desglose del
trabajo
Cronograma del proyecto
Calendarios de recursos
FA % FA % FA % FA %
Siempre 4 36% 6 55% 11 100% 2 18%
Casi siempre 7 64% 3 27% - 0% 5 46%
Algunas veces - 0% 2 18% - 0% 3 27%
Casi Nunca - - 0% - 0% 1 9%
Nunca - - 0% - 0% - 0%
Total 11 100% 11 100% 11 100% 11 100%
X del Ind 4,06 4,24 4,88 3,61
X de Dimen 4,2
Fuente: Elaboración propia (2016)
Interpretando los resultados arrojados en la tabla 5, correspondiente a la primera dimensión con el instrumento aplicado a planificadores, la cual está dirigida a la situación actual de la aplicación del valor ganado en la ejecución de proyectos en empresas consultoras de ingeniería en el municipio Maracaibo, se muestran lo siguiente:
Evaluando el primer indicador Enunciado del alcance del proyecto, el mayor porcentaje recayó en la alternativa casi siempre, seguido por la alternativa Siempre con un porcentaje de 64%, y 36% respectivamente, lo
cual permite inferir que la mayoría de los sujetos de esta frecuencia cuentan con la información detallada del alcance del proyecto, a fin de que sean descritas todas las actividades a desarrollar en el proyecto.
El resultado de la media para el indicador Enunciado del alcance del proyecto arroja un valor de 4,06 ubicado en la tabla del baremo como Alto conocimiento de la variable, lo cual concuerda a lo señalado por el Pmbok (2013), quien lo define como la descripción del alcance, de los entregables principales, de los supuestos y de las restricciones del proyecto. El enunciado del alcance del proyecto documenta el alcance en su totalidad, incluyendo el alcance del proyecto y del producto. Describe de manera detallada los entregables del proyecto y el trabajo necesario para crear esos entregables. También proporciona un conocimiento común del alcance del proyecto entre los interesados en el proyecto.
En cuanto al indicador Estructura de desglose del trabajo obtuvo el mayor porcentaje en la alternativa Siempre con el 55% seguido por la alternativa Casi siempre con el 27% y 18% de Algunas veces. Analizando estos resultados se puede observar que más del 80% de los sujetos evaluados ratifican que se realiza la estructura de desglose del trabajo y que a su vez es utilizada para estimar los costos y el desempeño del proyecto.
El resultado de la media para el indicador Estructura de desglose del trabajo arroja un valor de 4,24 ubicado en la tabla de baremo como muy alto, lo cual va favor de lo expuesto por Palacios (2007) donde indica que en la estructura detallada de trabajo se desagregan las actividades en componentes menores y así proveer la materia prima básica para emprender el resto del proceso de planificación en proyectos, al establecer el esqueleto del trabajo.
Con respecto al indicador Cronograma del proyecto el porcentaje total lo obtuvo la alternativa de respuesta Siempre con un resultado igual a 100%, lo cual indica que no hay deficiencias con respecto al seguimiento de las actividades planificadas por medio del cronograma elaborado.
El resultado de la media para el indicador Cronograma del proyecto arrojó un valor igual a 4,88 ubicado en la tabla de baremo como muy alta, lo cual coincide con Ortiz (2010), quien lo expone como programas de trabajo, los cuales pueden ser semanales, mensuales o bisemanales. Los semanales son los más recomendables, porque es un lapso de tiempo más corto y detallado donde se estima la duración de las actividades.
Por el su parte el indicador Calendarios de recursos obtuvo el mayor porcentaje en la alternativa Casi siempre con un 46%, seguido de la alternativa algunas veces que obtuvo un valor de 27%, siempre 18% y casi nunca 9%. El resultado de la media para el indicador Calendarios de recursos arrojó un valor de 3,61 ubicado en la tabla de baremo como alto, lo cual está en concordancia por lo expuesto por Pmbok (2013) quien lo define como un calendario que identifica los días y turnos de trabajo en que cada recurso específico está disponible.
La información sobre los recursos (como personas, equipos y material) potencialmente disponibles durante un período planificado de actividad se usa para estimar la utilización de los recursos. Los calendarios de recursos especifican cuándo y por cuánto tiempo estarán disponibles los recursos identificados del proyecto durante la ejecución del mismo.
En cuanto al promedio por indicador los resultados manifiestan la mayor puntuación fue el Cronograma del proyecto con una media de 4,88, seguidamente 4,24 de la Estructura de desglose del trabajo, posteriormente 4,06 para el Enunciado del alcance del proyecto y finalmente el Calendario de recurso con 3,61. La dimensión adquirió un promedio de 4,20 ubicándola en la categoría alta, esto implica que el escenario para la aplicación del valor ganado es favorable, puesto que en la mayoría de los casos datos de entrada están disponibles.
A continuación se muestran los resultados arrojados en la tabla 6, correspondiente a la primera dimensión con el instrumento aplicado a gerentes de proyecto para la cual fueron evaluadas los mismos indicadores,
estos resultados tienen como objetivo el determinar la situación actual de la aplicación del valor ganado en la ejecución de proyectos en empresas consultoras de ingeniería en el municipio Maracaibo:
Tabla 6
Estadísticos para la Dimensión Situación Actual – Gerentes
Alternativas
Enunciado del alcance del
proyecto
Estructura de desglose del
trabajo
Cronograma del proyecto
Calendarios de recursos
Fr % Fr % Fr % Fr %
Siempre 1 20% 2 40% 5 100% 2 40%
Casi siempre 4 80% 3 60% - - - - Algunas veces - - - - - - 2 40%
Casi Nunca - - - - - - 1 20%
Nunca - - - - - - - -
Total 5 100% 5 100% 5 100% 5 100%
X del Ind 4,07 3,87 4,73 3,53
X de Dimen 4,05
Fuente: Elaboración propia (2016)
Evaluando el primer indicador Enunciado del alcance del proyecto, el mayor porcentaje recayó en la alternativa Casi Siempre, seguido por la alternativa Siempre con un porcentaje de 80%, y 20% respectivamente, lo cual permite inferir que la mayoría de los sujetos de esta frecuencia cuentan con la información detallada del alcance del proyecto, a fin de que sean descritas todas las actividades a desarrollar en el proyecto.
El resultado de la media para el indicador Enunciado del alcance del proyecto arroja un valor de 4,07 ubicado en la tabla del baremo como Alto conocimiento de la variable, lo cual concuerda a lo señalado por el Pmbok (2013), quien lo define como la descripción del alcance, de los entregables principales, de los supuestos y de las restricciones del proyecto. El enunciado del alcance del proyecto documenta el alcance en su totalidad,
incluyendo el alcance del proyecto y del producto. Describe de manera detallada los entregables del proyecto y el trabajo necesario para crear esos entregables. También proporciona un conocimiento común del alcance del proyecto entre los interesados en el proyecto.
En cuanto al indicador Estructura de desglose del trabajo obtuvo el mayor porcentaje en la alternativa casi siempre con el 60% seguido por la alternativa siempre con el 40%. Analizando estos resultados se puede observar que más del 80% de los sujetos evaluados ratifican la realización de la estructura de desglose del trabajo y a su vez es utilizada para estimar los costos y el desempeño del proyecto.
El resultado de la media para el indicador Estructura de desglose del trabajo arroja un valor de 3,87 ubicado en la tabla de baremo como alto, lo cual va favor de lo expuesto por Palacios (2007) donde indica que en la estructura detallada de trabajo se desagregan las actividades en componentes menores y así proveer la materia prima básica para emprender el resto del proceso de planificación en proyectos, al establecer el esqueleto del trabajo.
Con respecto al indicador Cronograma del proyecto el porcentaje total lo obtuvo la alternativa de respuesta Siempre con un resultado igual a 100%, lo cual indica que no hay deficiencias con respecto al seguimiento de las actividades planificadas por medio del cronograma elaborado. El resultado de la media para el indicador Cronograma del proyecto arrojó un valor igual a 4,88 ubicado en la tabla de baremo como muy alta, lo cual coincide con Ortiz (2010), quien lo expone como programas de trabajo, los cuales pueden ser semanales, mensuales o bisemanales. Los semanales son los más recomendables, porque es un lapso de tiempo más corto y detallado donde se estima la duración de las actividades.
Por el su parte el indicador calendarios de recursos obtuvo porcentajes igualados en casi siempre y algunas veces con el 40%, seguido de la alternativa casi nunca que obtuvo un valor de 20%. El resultado de la media
para el indicador Calendarios de recursos arrojó un valor de 3,53 ubicado en la tabla de baremo como alto, lo cual está en concordancia por lo expuesto por Pmbok (2013) quien lo define como un calendario que identifica los días y turnos de trabajo con respecto a la disponibilidad de cada recurso..
La información sobre los recursos (como personas, equipos y material) potencialmente disponibles durante un período planificado de actividad se usa para estimar la utilización de los recursos. Los calendarios de recursos especifican cuándo y por cuánto tiempo estarán disponibles los recursos identificados del proyecto durante la ejecución del mismo.
En cuanto al promedio por indicador los resultados manifiestan la mayor puntuación fue el Cronograma del proyecto con una media de 4,73, seguidamente 4,07 de la Enunciado del alcance del proyecto, posteriormente 3,87 para el Estructura de desglose del trabajo y finalmente el Calendario de recurso con 3,53. La dimensión adquirió un promedio de 4,05 ubicándola en la categoría alta, esto implica que el escenario para la aplicación del valor ganado es favorable, puesto que en la mayoría de los casos datos de entrada están disponibles.
1.2. Dimensión 2. Elementos del valor ganado
Interpretando los resultados arrojados en la tabla 7, correspondiente a la segunda dimensión, la cual está dirigida a los elementos para la aplicación del valor ganado en la ejecución de proyectos en empresas consultoras de ingeniería en el municipio Maracaibo muestran lo siguiente:
Evaluando el primer indicador Valor planificado el mayor porcentaje recayó en la alternativa casi nunca con el 36%, seguidamente la alternativa siempre con un 27% e igualadas las alternativas algunas veces y nunca con un 18%, lo cual permite inferir que la mayoría de los sujetos de esta frecuencia no considera el valor planificado como la línea base para la
medición del desempeño del proyecto, ni se reflejan gráficamente los trabajos presupuestados que están programados para ser realizados.
Tabla 7
Estadísticos para la Dimensión Elementos del valor ganado - Planificadores
Alternativas Valor planificado Valor ganado Costo real
FA % FA % FA %
Siempre 3 27% 3 27% 4 36%
Casi siempre
Algunas veces 2 18% 3 27% 4 36%
Casi Nunca 4 36% 3 27% 3 27%
Nunca 2 18% 2 18%
Total 11 100% 11 100% 11 100%
X del Ind 2,82 2,97 3,45
X de Dimen 3,08
Fuente: Elaboración propia (2016)
El resultado de la media para el indicador Valor planificado arrojó 2,82 ubicado en la tabla del baremo como mediano, lo cual indica que concuerda medianamente con lo señalado por el Pmbok (2013), donde lo define como el presupuesto autorizado que se ha asignado al trabajo programado. Es el presupuesto autorizado asignado al trabajo que debe ejecutarse para completar una actividad o un componente de la estructura de desglose del trabajo, sin contar con la reserva de gestión.
En cuanto al indicador Valor ganado obtuvo porcentajes igualados entre las alternativas casi siempre, algunas veces y casi nunca con 27%, nunca represento el 18% restante. Analizando estos resultados se puede observar que el 45% de los sujetos evaluados no utilizan el método de valor ganado para medir el desempeño del proyecto, y en el mismo orden de ideas el 27%
lo utiliza algunas veces, por lo que puede concluirse que el método es poco usado.
El resultado de la media para el indicador Valor ganado arrojó un 2,97 ubicado en la tabla de baremo como mediano conocimiento del valor ganado, por tanto se aplica medianamente lo señalado por el Pmbok (2013) que define el valor ganado como una metodología que combina medidas de alcance, cronograma y recursos para evaluar el desempeño y el avance del proyecto. Es un método muy utilizado para la medida del desempeño de los proyectos.
En cuanto al indicador Costo real obtuvieron mayores porcentajes las alternativas casi siempre y algunas veces con 36%, seguidamente de casi nunca con el 27%. Analizando estos resultados se puede observar que más del 70% de los sujetos evaluados frecuentemente lleva a cabo la revisión de los costos incurridos en el proyecto.
El resultado de la media para el indicador Costo real arrojó un valor de 3,45 ubicado en la tabla de baremo como alta, lo cual va a favor de lo expuesto por el Pmbok (2013), que lo describe como el costo incurrido por el trabajo llevado a cabo en una actividad durante un período de tiempo específico. Por tanto para obtener el costo real de cada elemento se multiplica el porcentaje de avance al corte por el importe del costo total actualizado.
En cuanto al promedio por indicador los resultados manifiestan que el promedio alcanzó la mayor puntuación en el costo real con una media de 3,45, seguidamente del indicador valor ganado con 2,97 y por último el valor planificado con un 2,82. La dimensión adquirió un promedio de 3,08 ubicándola en la categoría de mediano, esto implica una dimensión donde los elementos del valor ganado son medianamente utilizada para el control de costos en los proyectos.
Esto contradice a la Guía de gestión del valor Ganado PMI (2005) quien menciona estos tres (03) elementos como la base para el desarrollo de los índices de desempeño del proyecto, el cual proporciona información que permite identificar desviaciones tanto en el cronograma como en el
presupuesto.
A continuación se muestran los resultados arrojados en la tabla 8, correspondiente a la segunda dimensión para el instrumento aplicado a gerentes de proyectos, la cual está dirigida a identificar el cumplimiento de los elementos para la aplicación del valor ganado en la ejecución de proyectos en empresas consultoras de ingeniería en el municipio Maracaibo:
Tabla 8
Estadísticos para la Dimensión Elementos del valor ganado – Gerentes
Alternativas Valor planificado Valor ganado Costo real
FA % FA % FA %
Siempre - - - - 2 40%
Casi siempre 1 20% 2 40% 1 20%
Algunas veces 1 20% 2 40% 2 40%
Casi Nunca 2 40% - - - -
Nunca 1 20% 1 20% - -
Total 5 100% 5 100% 5 100%
X del Ind 2,60 3,00 3,80
X de Dimen 3,13
Fuente: Elaboración propia (2016)
Evaluando el primer indicador Valor planificado el mayor porcentaje recayó en la alternativa casi nunca con el 40%, seguidamente las alternativa casi siempre, algunas veces y nunca con un 20%, lo cual permite inferir que la mayoría de los sujetos de esta frecuencia no considera el valor planificado como la línea base para la medición del desempeño del proyecto, ni se reflejan gráficamente los trabajos presupuestados que están programados para ser realizados.
El resultado de la media para el indicador Valor planificado arrojó 2,60 ubicado en la tabla del baremo como mediano, lo cual indica que concuerda medianamente con lo señalado por el Pmbok (2013), donde explica que es el presupuesto autorizado que se ha asignado al trabajo programado. Es el
presupuesto autorizado asignado al trabajo que debe ejecutarse para completar una actividad o un componente de la estructura de desglose del trabajo, sin contar con la reserva de gestión.
En cuanto al indicador Valor ganado obtuvo porcentajes igualados entre las alternativas casi siempre y algunas veces con 40%, nunca represento el 20% restante. Analizando estos resultados se puede observar que el 40% de los sujetos evaluados no utilizan frecuentemente el método de valor ganado para medir el desempeño del proyecto.
El resultado de la media para el indicador Valor ganado arrojó un 3,00 ubicado en la tabla de baremo como mediano conocimiento del valor ganado, por tanto se aplica medianamente lo señalado por el Pmbok (2013) que define el valor ganado como una metodología que combina medidas de alcance, cronograma y recursos para evaluar el desempeño y el avance del proyecto. Es un método muy utilizado para la medida del desempeño de los proyectos.
En cuanto al indicador Costo real obtuvieron mayores porcentajes las alternativas siempre y algunas veces con 40%, seguidamente de casi siempre con el 20%. Analizando estos resultados se puede observar que más del 70% de los sujetos evaluados frecuentemente lleva a cabo la revisión de los costos incurridos en el proyecto. El resultado de la media para el indicador Costo real arrojó un valor de 3,80 ubicado en la tabla de baremo como alta, lo cual va a favor de lo expuesto por el Pmbok (2013), que lo describe como el costo incurrido por el trabajo llevado a cabo en una actividad durante un período de tiempo específico.
En cuanto al promedio por indicador los resultados manifiestan que el promedio mayor alcanzó una puntuación con una media de 3,80 fue el costo real, seguidamente del indicador valor ganado con 3,00 y por último el valor planificado con un 2,60. La dimensión adquirió un promedio de 3,08 ubicándola en la categoría de mediano, esto implica que la dimensión de los elementos del valor ganado es medianamente utilizada para el control de
costos en los proyectos. Esto contradice a la Guía de gestión del valor Ganado PMI (2005) quien menciona estos tres (03) elementos como la base para el desarrollo de los índices de desempeño del proyecto, el cual proporciona información que permite identificar desviaciones tanto en el cronograma como en el presupuesto.
1.3. Dimensión 3. Requerimientos para la aplicación del valor ganado
Tabla 9
Estadísticos para la Dimensión Requerimientos para la aplicación del valor ganado – Planificadores
Alternativas
Planificación de la gestión de los costos
Estimación de los costos
Determinación el presupuesto
FA % FA % FA %
Siempre 3 27% 3 27% 3 27%
Casi siempre 1 9% - - 6 55%
Algunas veces 2 18% 5 46% 1 9%
Casi Nunca 5 46% 2 18% 1 9%
Nunca - - 1 9% - -
Total 11 100% 11 100% 11 100%
X del Ind 3,18 3,22 3,82
X de Dimen 3,41
Fuente: Elaboración propia (2016)
Interpretando los resultados arrojados en la tabla 9, correspondiente a la tercera dimensión, la cual está dirigida a los requerimientos para la aplicación del valor ganado en la ejecución de proyectos en empresas consultoras de ingeniería en el municipio Maracaibo se muestran lo siguiente:
Evaluando el primer indicador Planificación de la gestión de los costos el mayor porcentaje recayó en la alternativa casi nunca, seguido por siempre,
algunas veces y casi siempre con porcentajes de 46%, 27%, 18% y 9%
respectivamente, lo cual permite inferir que la mayoría de los sujetos de esta frecuencia no establecen al inicio del proyecto los procedimientos para planificar y controlar los costos del proyecto.
El resultado de la media para el indicador arrojó un valor de 3,18 ubicado en la tabla de baremo como mediano, estos resultados difieren de lo expuesto por el Pmbok (2013), donde se indica que la Planificación de la gestión de los costos es el proceso que establece las políticas, los procedimientos y la documentación necesarios para planificar, gestionar, ejecutar el gasto y controlar los costos del proyecto. El beneficio clave de este proceso es que proporciona guía y dirección sobre cómo se gestionarán los costos del proyecto a lo largo del mismo.
Por su parte el indicador Estimación de los costos obtuvo el mayor porcentaje en la alternativa algunas veces con un 46%, seguido de la alternativa siempre con 27%, casi nunca con 18% y nunca con 9%. El resultado de la media para el indicador arrojó un valor de 3,22 ubicado en la tabla de baremo como mediano, lo cual coincide medianamente a lo expuesto por el Pmbok (2013) donde indica que el proceso de estimación de costo consiste en desarrollar una aproximación de los recursos monetarios necesarios para completar las actividades del proyecto. El beneficio clave de este proceso es que determina el monto de los costos requerido para completar el trabajo del proyecto.
Finalmente, al evaluar el indicador Determinación el presupuesto donde el 55% de la población casi siempre determina al inicio del proyecto la línea base de costos puesto que dispone de las herramientas necesarias para ello (cronograma, EDT, riesgos identificados), seguido por la alternativa siempre con 27% y las opciones algunas veces y casi nunca con 9%.
El resultado de la media para el indicador Determinación el presupuesto arrojó un valor de 3,82 ubicado en la tabla de baremo como alto, lo cual está acorde a lo establecido por Pmbok (2013) donde señala que el beneficio
clave de este proceso es determinar la línea base de costos con respecto a la cual se puede monitorear y controlar el desempeño del proyecto.
En cuanto al promedio por indicador los resultados manifiestan que alcanzó la mayor puntuación la Determinación el presupuesto con una media de 3,82, seguidamente del indicador Estimación de los costos con 3,22 y por último Planificación de la gestión de los costos con 3,18. La dimensión adquirió un promedio de 3,41 ubicándola en la categoría alta, esto implica que los requerimientos para la aplicación del valor ganado, va favor de los aspectos fundamentales para lograr con éxito el control de costo en los proyectos desarrollados por las empresas consultoras de ingeniería y en general son aplicado algunos de los procedimientos para obtener los datos requeridos que posteriormente se utilizaran para la aplicación del método.
A continuación se muestran los resultados arrojados en la tabla 10, correspondiente a la tercera dimensión para el instrumento aplicado a gerentes de proyectos, la cual está dirigida a determinar el cumplimiento de los requisitos para la aplicación del valor ganado en la ejecución de proyectos en empresas consultoras de ingeniería en el municipio Maracaibo:
Tabla 10
Estadísticos para la Dimensión Requerimientos para la aplicación del valor ganado – Gerentes
Alternativas
Planificación de la gestión de los costos
Estimación de los costos
Determinación el presupuesto
FA % FA % FA %
Siempre 1 20% - - 1 20%
Casi siempre 1 20% - - 2 40%
Algunas veces 1 20% 3 60% 1 20%
Casi Nunca 2 40% 1 20% 1 20%
Nunca - - 1 20% - -
Total 5 100% 5 100% 5 100%
X del Ind 3,15 2,52 3,53
X de Dimen 3,07
Fuente: Elaboración propia (2016)
Evaluando el primer indicador Planificación de la gestión de los costos el mayor porcentaje recayó en la alternativa casi nunca, seguido por siempre, algunas veces y casi siempre con porcentajes de 40%, 20%, 20% y 20%
respectivamente, lo cual permite inferir que la mayoría de los sujetos de esta frecuencia no establecen al inicio del proyecto los procedimientos para planificar y controlar los costos del proyecto.
El resultado de la media para el indicador arrojó un valor de 3,15 ubicado en la tabla de baremo como mediano, estos resultados difieren de lo expuesto por el Pmbok (2013), donde se indica que la Planificación de la gestión de los costos es el proceso que establece las políticas, los procedimientos y la documentación necesarios para planificar, gestionar, ejecutar el gasto y controlar los costos del proyecto. El beneficio clave de este proceso es que proporciona guía y dirección sobre cómo se gestionarán los costos del proyecto a lo largo del mismo.
Por su parte el indicador Estimación de los costos obtuvo el mayor porcentaje en la alternativa algunas veces con un 60%, seguido de la alternativa casi nunca con 20% y nunca con 20%. El resultado de la media para el indicador arrojó un valor de 2,52 ubicado en la tabla de baremo como bajo, lo cual contradice a lo expuesto por el Pmbok (2013) donde indica que el proceso de estimación de costo consiste en desarrollar una aproximación de los recursos monetarios necesarios para completar las actividades del proyecto. El beneficio clave de este proceso es que determina el monto de los costos requerido para completar el trabajo del proyecto.
Finalmente, al evaluar el indicador Determinación el presupuesto donde el 40% de la población casi siempre determina al inicio del proyecto la línea base de costos puesto que dispone de las herramientas necesarias para ello (cronograma, EDT, riesgos identificados), seguido por la alternativa siempre con 20%, algunas veces 20% y casi nunca con 20%. El resultado de la media para el indicador Determinación el presupuesto arrojó un valor de 3,53 ubicado en la tabla de baremo como alto, lo cual está de acuerdo a lo
establecido por Pmbok (2013) donde señala que el beneficio clave de este proceso es determinar la línea base de costos con respecto a la cual se puede monitorear y controlar el desempeño del proyecto.
En cuanto al promedio por indicador los resultados manifiestan que alcanzó la mayor puntuación el indicador Determinación el presupuesto con una media de 3,53, seguidamente del indicador Planificación de la gestión de los costos con 3,15 y por último Estimación de los costos con 2,52. La dimensión adquirió un promedio de 3,07 ubicándola en la categoría mediano, esto implica que los requerimientos para la aplicación del valor ganado, se utilizan medianamente en las organizaciones evaluadas, lo cual va en contra de los aspectos fundamentales para lograr con éxito el control de costo en los proyectos desarrollados por las empresas consultoras de ingeniería.
1.4. Dimensión 4. Pasos de la metodología para la aplicación del valor ganado
Tabla 11
Estadísticos para la Dimensión Pasos de la metodología para la aplicación del valor ganado – Planificadores
Alternativas
Medidas para el desempeño de
línea base
Determinación de los índices de
desempeño
Monitoreo del proyecto
Desarrollo de los reportes de
valor ganado
Controles de cambios
FA % FA % FA % FA % FA %
Siempre 7 64% 3 27% 9 82% 3 27% 8 73%
Casi siempre 1 9% - - 2 18% - - 2 18%
Algunas veces 3 27% - - - - 3 27% 1 9%
Casi Nunca - - 3 27% - - 5 45% - -
Nunca - - 5 45% - - - - - -
Total 11 100% 11 100% 11 100% 11 100% 11 100%
X del Ind 4,30 2,52 4,82 3,18 4,58
X de Dimen 3,88
Fuente: Elaboración propia (2016)
Interpretando los resultados arrojados en la tabla 11, correspondiente a la cuarta dimensión, la cual está dirigida a los pasos de la metodología para la aplicación del valor ganado en la ejecución de proyectos en empresas consultoras de ingeniería en el municipio Maracaibo se muestran lo siguiente:
Evaluando el primer indicador medidas para el desempeño de línea el mayor porcentaje recayó sobre la alternativa siempre con 64%, lo cual permite inferir que la mayoría de los sujetos de esta frecuencia conocen y relacionan las actividades del proyecto, el tiempo y el costo para medir el rendimiento del proyecto. Cabe mencionar, que el 27% respondió algunas veces, otra parte se seleccionó la alternativa casi siempre con un 9%.
El resultado de la media para el indicador medidas para el desempeño de línea arrojó un valor de 4,30 ubicado en la tabla del baremo como muy alto, lo cual refleja que se presentan coincidencias en cuanto a lo señalado por Del Carpio (2008), quien indica que es el primer paso de la aplicación del valor ganado. La medida de desempeño de línea base es donde las actividades del proyecto, el plazo, y el costo objetivo son integrados en una sola línea base contra la cual el desempeño puede ser medido.
En cuanto al indicador Determinación de los índices de desempeño obtuvo el mayor porcentaje en la alternativa nunca con el 45% seguido muy de cerca por las alternativas casi nunca y siempre con 27%. Analizando estos resultados se puede observar que más del 70% de los sujetos evaluados ratifican que no suelen utilizar los cálculos de índices de desempeño (costo o cronograma) para realizar pronósticos de resultados futuros en el proyecto.
El resultado de la media para el indicador Determinación de los índices de desempeño arrojó un valor de 2,52 ubicado en la tabla de baremo como media, lo cual está medianamente acorde con lo expuesto por Pmbok (2013) permite monitorear las variaciones o desviaciones con respecto a la línea base aprobada.
Para el indicador Monitoreo del proyecto se obtuvo el mayor porcentaje en la alternativa siempre con el 82% seguido por casi siempre con 18%.
Analizando estos resultados se puede observar que más del 80% de los sujetos evaluados ratifican que revisa continuamente la fecha fin de cada actividad, monitorea el desempeño de línea base para identificar desviaciones de tiempo, alcance o costo y considera que controlar el rendimiento de un proyecto utilizando el valor ganado, da valor agregado a los resultados finales obtenidos.
El resultado de la media para el indicador Monitoreo del proyecto arrojó un valor de 4,82 ubicado en la tabla de baremo como muy alto, lo cual está totalmente de acuerdo a lo expuesto por Del Carpio (2008) donde indica que cuando el proyecto se ejecuta, se debe medir el desempeño del proyecto y compararlo con la medida de desempeño de línea base que se determinó, usando el método que se especificó. Se tendrá que revisar continuamente las fechas de inicio y fin de cada actividad.
En cuanto al indicador Desarrollo de los reportes de valor ganado obtuvo el mayor porcentaje en la alternativa casi nunca con el 45% seguido muy de cerca por las alternativas algunas veces y siempre con 27%.
Analizando estos resultados se puede observar que más del 70% de los sujetos evaluados ratifican que no suelen generar periódicamente los reportes de valor ganado.
El resultado de la media para el indicador Desarrollo de los reportes de valor arrojó un valor de 3,18 ubicado en la tabla de baremo como media, lo cual está medianamente acorde con lo expuesto por Del Carpio (2008) donde indica que pueden inferirse cuatro posibles escenarios cuando se calculan las métricas CPI y SPI, estas variables permiten identificar el estatus del proyecto en cuanto a costo y cronograma.
Finalmente, al evaluar el indicador Controles de cambios donde el 72%
de la población siempre notifica al gerente sobre las desviaciones encontradas e identifica los riesgos de aceptar los cambios propuestos,
seguido por la alternativa casi siempre con 18% quienes aseguran que con esta frecuencia lo hacen y un 9% algunas veces lo hace.
El resultado de la media para el indicador Controles de cambios arrojó un valor de 4,58 ubicado en la tabla de baremo como muy alta, lo cual está acorde a lo expuesto por Del Carpio (2008) quien indica que es importante identificar y evaluar los riesgos de aceptar los cambios propuestos. Los cambios pueden darse en el alcance del proyecto, el plazo y el presupuesto estimado del proyecto, por tanto todos los cambios deben de registrarse.
En cuanto al promedio por indicador los resultados manifiestan que el promedio que alcanzó la mayor puntuación fue el monitoreo del proyecto con una media de 4,82, seguidamente del indicador controles de cambios con 4,58, luego las medidas para el desempeño de línea base con 4,30, el desarrollo de los reportes de valor ganado con 3,18 y por último, el indicador determinación de los índices de desempeño con un 2,52.
La dimensión adquirió un promedio de 3,88 ubicándola en la categoría alta, sin embargo dentro de esta dimensión se obtuvo promedios por debajo de la media, por tanto puede implicar que los pasos de la metodología para la aplicación del valor ganado en algunas de las organizaciones evaluadas se desestima la importancia de ciertos pasos fundamentales para la correcta aplicación del método.
Ante lo cual se infiere que la aplicación de un método para el control de costos de estos proyectos se desarrolla sin un plan claro, completo e integrado, a fin de proporcionar información sobre si las unidades organizacionales que los conforman están logrando los objetivos planificados. Lo que traería como consecuencia la incorrecta identificación de desviaciones que afectarían directamente a la toma de decisiones oportunas dentro de la ejecución del proyecto.
A continuación se muestran los resultados arrojados en la tabla 12, correspondiente a la cuarta dimensión para el instrumento aplicado a gerentes de proyectos, la cual está dirigida a determinar la metodología
adecuada para la aplicación del valor ganado en la ejecución de proyectos en empresas consultoras de ingeniería en el municipio Maracaibo, punto fundamental para el desarrollo de la investigación puesto que permitió identificar las oportunidades de mejora en dos indicadores que se encuentran por debajo de la media de la dimensión:
Tabla 12
Estadísticos para la Dimensión Pasos de la metodología para la aplicación del valor ganado – Gerentes
Alternativas
Medidas para el desempeño de
línea base
Determinación de los índices de desempeño
Monitoreo del proyecto
Desarrollo de los reportes de
valor ganado
Controles de cambios
FA % FA % FA % FA % FA %
Siempre 1 20% - - 4 80% 1 20% 2 40%
Casi siempre 3 60% - - 1 20% - - 2 40%
Algunas veces 1 20% 2 40% - - 3 60% 1 20%
Casi Nunca - - 2 40% - - 1 20% - -
Nunca - - 1 20% - - - - - -
Total 5 100% 5 100% 5 100% 5 100% 5 100%
X del Ind 3,93 2,27 4,73 3,07 4,07
X de Dimen 3,61
Fuente: Peña (2016)
Evaluando el primer indicador medidas para el desempeño de línea el mayor porcentaje recayó sobre la alternativa casi siempre con 60%, lo cual permite inferir que la mayoría de los sujetos de esta frecuencia conocen y relacionan las actividades del proyecto, el tiempo y el costo para medir el rendimiento del proyecto. Cabe mencionar, que el 20% respondió algunas veces, otra parte se seleccionó la alternativa siempre con un 20%.
El resultado de la media para el indicador medidas para el desempeño de línea arrojó un valor de 3,93 ubicado en la tabla del baremo como alto, lo cual refleja que se presentan coincidencias en cuanto a lo señalado por Del Carpio (2008), quien indica que es el primer paso de la aplicación del valor ganado. La medida de desempeño de línea base es donde las actividades
del proyecto, el plazo, y el costo objetivo son integrados en una sola línea base contra la cual el desempeño puede ser medido.
En cuanto al indicador Determinación de los índices de desempeño obtuvieron el mayor porcentaje las alternativas algunas veces y casi nunca 40% seguido por la alternativa nunca con 20%. Analizando estos resultados se puede observar que más del 60% de los sujetos evaluados ratifican que no suelen utilizar los cálculos de índices de desempeño (costo o cronograma) para realizar pronósticos de resultados futuros en el proyecto.
El resultado de la media para el indicador Determinación de los índices de desempeño arrojó un valor de 2,27 ubicado en la tabla de baremo como bajo, lo cual contradice a lo expuesto por Pmbok (2013) donde indica que permite monitorear las variaciones o desviaciones con respecto a la línea base aprobada.
Para el indicador Monitoreo del proyecto se obtuvo el mayor porcentaje en la alternativa siempre con el 80% seguido por casi siempre con 20%.
Analizando estos resultados se puede observar que más del 80% de los sujetos evaluados ratifican que revisa continuamente la fecha fin de cada actividad, monitorea el desempeño de línea base para identificar desviaciones de tiempo, alcance o costo y considera que controlar el rendimiento de un proyecto utilizando el valor ganado, da valor agregado a los resultados finales obtenidos.
El resultado de la media para el indicador Monitoreo del proyecto arrojó un valor de 4,73 ubicado en la tabla de baremo como muy alto, lo cual está totalmente de acuerdo a lo expuesto por Del Carpio (2008) donde indica que cuando el proyecto se ejecuta, se debe medir el desempeño del proyecto y compararlo con la medida de desempeño de línea base que se determinó, usando el método que se especificó. Se tendrá que revisar continuamente las fechas de inicio y fin de cada actividad.
En cuanto al indicador Desarrollo de los reportes de valor ganado obtuvo el mayor porcentaje en la alternativa algunas veces con el 60%
seguido por las alternativas siempre y casi nunca con 20% cada una.
Analizando estos resultados se puede observar que más del 60% de los sujetos evaluados ratifican que no suelen generar frecuentemente los reportes de valor ganado.
El resultado de la media para el indicador Desarrollo de los reportes de valor arrojó un valor de 3,07 ubicado en la tabla de baremo como media, lo cual está medianamente acorde con lo expuesto por Del Carpio (2008) donde indica que pueden inferirse cuatro posibles escenarios cuando se calculan las métricas CPI y SPI, estas variables permiten identificar el estatus del proyecto en cuanto a costo y cronograma.
Finalmente, al evaluar el indicador Controles de cambios donde el 80%
de la población siempre o casi siempre notifica al gerente sobre las desviaciones encontradas e identifica los riesgos de aceptar los cambios propuestos, seguido por la alternativa algunas veces con 20% quienes aseguran que con esta frecuencia lo hacen.
El resultado de la media para el indicador Controles de cambios arrojó un valor de 4,07 ubicado en la tabla de baremo como alta, lo cual está acorde a lo expuesto por Del Carpio (2008) quien indica que es importante identificar y evaluar los riesgos de aceptar los cambios propuestos. Los cambios pueden darse en el alcance del proyecto, el plazo y el presupuesto estimado del proyecto, por tanto todos los cambios deben de registrarse.
1.5. Análisis y discusión de los resultados para la variable
En la tabla 13, se plasman los resultados que permitieron realizar un análisis de la variable, contemplando las dimensiones de situación actual, elementos para la aplicación, requerimientos y los pasos de la metodología para la aplicación del valor ganado en la ejecución de proyectos en
empresas consultoras de ingeniería del municipio Maracaibo.
El análisis de la variable se realizó considerando ambos instrumentos, aplicado a once (11) planificadores y cinco (05) gerentes, esto con el objetivo de comparar ambos resultados e identificar donde se evidencia mayor oportunidad de mejora, de manera que pueda enfocarse en establecer la metodología considerando estas desviaciones y asegurar la buena aplicación del método dentro de las organizaciones.
Tabla 13
Variable: Metodología para la aplicación del valor ganado en la ejecución de proyectos
Planificadores Gerentes
Dimensión X
Dimensión Categoría X
Variable Categoría X
Dimensión Categoría X
Variable Categoría Situación actual de
la aplicación del valor ganado en la
ejecución de proyectos
4,20 Alto
3,64 Alto
4,05 Alto
3,41 Alto
Elementos del valor
ganado 3,08 Mediano 3,13 Mediano
Requerimientos para la aplicación del valor ganado
3,41 Alto 3,07 Mediano
Pasos de la metodología para la aplicación del valor ganado
3,88 Alto 3,61 Alto
Fuente: Elaboración propia (2016)
Puede observarse que ambas medias de la variable tienen un valor mayor a 3,40 lo cual se ubica en la categoría de alto, sin embargo para ambos casos hay dos dimensiones que están por debajo de la media de la variable. Tanto para los resultados arrojado por el instrumento aplicado a planificadores como el aplicado a gerentes, las dimensiones que muestran mayor debilidad son los elementos del valor ganado y el requerimiento para la aplicación del valor ganado. Estas dimensiones son fundamentales para la aplicación del método, por tanto se puede inferir que en la mayoría de las
empresas no se calcula de manera adecuada estas variables, y en otras simplemente el método no es utilizado.
Otro punto a considerar son los resultados de la variable situación actual, en ella los resultados son favorecedores, por tanto se puede concluir que al inicio del proyecto está bien definido el alcance del mismo, así como también se lleva un cronograma y EDT detallada de los entregables del proyecto y se estructura un calendario de recursos que permita controlar las asignaciones de cada personal involucrado en el proyecto.
En cuanto a los pasos para la metodología de aplicación del valor ganado, aunque arroja un resultado positivo, dentro de dos dimensiones que la conforman se evidenció la ausencia de un procedimiento claro para la aplicación del método y la manera de cómo deben ser generados los reportes para que facilite la interpretación de los resultados obtenidos.
