Computaci´ on 1
El procesador de textos (Word) Clase 6
Juan Manuel Garc´ıa Reyes
Universidad Aut´onoma de la Ciudad de M´exico Plantel Casa Libertad
abril 2018
Juan Manuel (UACM) Computaci´on 1 abril 2018 1 / 43
´Indice
1 Tablas y columnas 2 Formato de p´agina
Estas notas fueron elaboradas con base en el libro: Pe˜na P´erez R. &
Cuartero S´anchez J.,Word 2013 Manual pr´actico para todos, Alfaomega Grupo Editor, M´exico, 2013
Juan Manuel (UACM) Computaci´on 1 abril 2018 3 / 43
´Indice
1 Tablas y columnas 2 Formato de p´agina
Tablas
Las tablas est´an formadas por celdas que se agrupan en filas y columnas.
En cada celda se puede insertar texto, im´agenes, formas, etc.
Las tablas nos permiten distribuir y organizar la informaci´on de forma que facilite su lectura.
Podemos crear una tabla desde la ficha INSERTAR, grupo Tablas, Tabla.
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Tablas
La podemos dibujar utilizando la cuadr´ıcula que simula una tabla.
Tambi´en la podemos dibujar creando l´ıneas verticales y horizontales para formas las filas y las columnas, con la opci´on Dibujar tabla.
Adem´as, podemos configurar los par´ametros de la tabla desde la opci´on Insertar tabla, que abrir´a el cuadro de di´alogo Insertar tabla.
Tablas
Desde el cuadro de di´alogo Insertar tabla podemos configurar los siguientes par´ametros:
1 N´umero de columnas
2 N´umero de filas
3 Ancho de columna fijo
4 Autoajustar al contenido
5 Autojustar a la ventana
6 Recordar dimensiones para tablas nuevas
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Seleccionar
Para seleccionar una celda situamos el puntero encima del lado izquierdo de la celda y, cuando el puntero del rat´on tome la forma de una flecha negra, hacemos clic.
Para seleccionar una columna situamos el puntero encima de ´esta y de la misma forma, cuando el puntero tome forma de flecha negra damos clic.
Para seleccionar una fila situamos el puntero del rat´on en el margen izquierdo de la p´agina, junto a la fila.
Para seleccionar un conjunto de celdas hacmoes clic dentro de la celda y, sin soltar, arrastramos la selecci´on a lo largo de las cedas que queremos seleccionar.
Para seleccionar una tabla situamos el puntero sobre el cuadro del controlador de la tabla (cuadro con dos flechas interirores), en la esquina superior izquierda de ´esta y, cuando el dise˜no del puntero tome forma de una doble flecha, damos clic.
Insertar filas y columnas
Podemos insertar filas y columnas en una tabla haciendo clic con el bot´on derecho en el lugar de la tabla donde las queremos insertar, en la mini barra de herramientas flotante que aparecer´a, seleccionamos la opci´on Insertar.
Seg´un la opci´on deseada seleccionaremos unas de las opciones disponibles.
1 Insertar arriba
2 Insertar debajo
3 Insertar a la izquierda
4 Insertar a la derecha
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Insertar filas y columnas
Podemos insertar una columna en la tabla situando el cursor en el borde superior de ´esta, un poco por encima e la zona que separa dos columnas. Damos clilc en ese lugar cuando observamos que aparece un s´ımbolo de m´as (+).
Podemos insertar una fila en la tabla situando el cursor en el borde izquierdo de ´esta, un poco en la izquierda de la zona que separa dos filas. Hacemos clic sobre ´el cuando aparezca un s´ımbolo de m´as (+).
Insertar filas y columnas
Tambi´en podemos insertar filas y columnas a una tabla haciendo clic en la zona donde queramos realizar la inserci´on, con ello se activar´an las HERRAMIENTAS DE TABLA. En la ficha PRESENTACI ´ON, grupo Filas y columnas, tenemos todas las herramientas para insertarlas.
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Eliminar celdas, filas y columnas
Para eliminar filas o columnas de una tabla las seleccionamos y, en la mini barra de herramientas flotante que aparecer´a, seleccionamos la opci´on Eliminar.
Seg´un la opci´on deseada seleccionaremos una de las opciones disponibles:
1 Eliminar celdas
2 Eliminar columnas
3 Eliminar filas
4 Eliminar tabla
Encontraremos estas mismas opciones de eliminaci´on en las HERRAMIENTAS DE TABLA, ficha PRESENTACI ´ON, grupo Filas y columnas, Eliminar.
Igualmente se puede utilizar el teclado para borrar celdas, filas y columnas, las seleccionamos y pulsamos la tecla Retroceso La tecla Supr s´olo borrar´a el contenido de la celda.
Bordes y sombreado
Podemos modificar el color del borde de una celda, su anchura y su estilo, adem´as de poder eliminar sus bordes. Para ello, seleccionamos las celdas que queramos modificar y, en la mini barra de herramientas flotante seleccionamos la opci´on Bordes, Bordes y sombreado Desde el cuadro de di´alogo Bordes y sombreado pesta˜na Bordes, es posible configurar un tipo de borde de celda personalizado.
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Bordes y sombreado
Encontraremos esas mismas opciones para los bordes de celda en las HERRAMIENTAS DE TABLA, ficha DISE ˜NO, grupo Bordes, Bordes, Bordes y sombreado.
Podemos cambiar el color del sombreado de las celdas desde el mismo cuadro de di´alogo Bordes y sombreado, en la pesta˜na Sombreado.
Encontraremos tambi´en las opciones de sombreado en las
HERRAMIENTAS DE TABLA, ficha DISE ˜NO, grupo Estilos de tabla, Sombreado
Cambiar tama˜ no de celdas
Es posible modificar de forma r´apida el tama˜no de una columna situ´andonos justo sobre la l´ınea que delimita la columna.
Para modificar la altura de fila, la anchura de columna, el ancho de la celda y el tama˜no de la tabla a una medida concreta, damos clic con el bot´on derecho en la celda de la fila o columna que queramos cambiar y, ene l men´u contextual, seleccionamos Propiedades de la tabla.
Desde el cuadro de di´alogo Propiedades de tabla modificaremos:
1 La altura de fila en la pesta˜na Fila.
2 El ancho de columna en la pesta˜na Columna.
3 El tama˜no de la celda en la pesta˜na Celda.
4 El ancho de toda la tabla desde la pesta˜na Tabla
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Cambiar tama˜ no de celdas
Tambi´en podemos modificar el alto de fila y el ancho de columna.
Para ello, seleccionaremos las celdas y, en las HERRAMIENTAS DE TABLA, ficha PRESENTACI ´ON, grupo Tama˜no de celda,
encontraremos las opciones Alto de fila de tabla y Ancho de columna de tabla.
Se pueden hacer que varias filas o columnas seleccionadas tengan el mismo tama˜no, en las HERRAMIENTAS DE TABLA, ficha PRESENTACI ´ON, grupo Tama˜no de celda encontraremos las opciones Distribuir filas y Distribuir columnas.
Encontramos todas las opciones de autoajuste de columnas (vistas en el apartado Tablas), en las HERRAMIENTAS DE TABLA, ficha PRESENTACI ´ON, grupo Tama˜no de celda, Autoajustar
Alineaci´ on del texto
Podemos modificar la alineaci´on del contenido de una celda, tanto vertical como horizontalmente, desde las HERRAMIENTAS DE TABLA, ficha PRESENTACI ´ON, grupo Alineaci´on. All´ı encontramos las distintas opciones de alineaci´on.
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Direcci´ on del texto
Podemos cambiar la direcci´on del texto de una celda desde las HERRAMIENTAS DE TABLA, ficha PRESENTACI ´ON, grupo Alineaci´on, Direcci´on del texto. Cada vez que hagamos clic en esta opci´on se modificar´a la direcci´on del texto.
M´ argenes de celda
Podemos personalizar el margen de las celdas y el espaciado entre las mismas desde las HERRAMIENTAS DE TABLA, ficha
PRESENTACI ´ON, grupo Alineaci´on, M´argenes de celda.
Desde el cuadro de di´alogo Opciones de la tabla se puede modificar los cuatro m´argenes de la celda y el espaciado entre ellas.
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Dividir celdas
Es posible dividir una celda en varias filas y columnas desde las HERRAMIENTAS DE TABLA, ficha PRESENTACI ´ON, grupo Combinar, Dividir celdas. Esta acci´on abrir´a el cuadro de di´alogo Dividir celdas.
Desde ese cuadro, configuraremos el n´umero de columnas y filas resultante de la divisi´on.
Dividir tabla
Se puede dividir una tabla (divis´on horizontal), de forma que se creen dos haciendo clic sobre la celda por la que se dividir´a la tabla y translad´andonos a las HERRAMIENTAS DE TABLA, ficha PRESENTACI ´ON, grupo Combinar, Dividir tabla.
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Combinar celdas
Es posible combinar varias celdas, tanto horizontal como
verticalmente, para que formen una sola, seleccionando la celdas y translad´andonos a las HERRAMIENTAS DE TABLA, ficha PRESENTACI ´ON, grupo Combinar, Combinar celdas.
Alineaci´ on de una tabla
Podemos alinear la tabla horizontalmente, a la izquierda, al centro o la derecha, con respecto a los m´argenes izquierdo y derecho de la p´agina, con la opci´on del men´u contextual Propiedades de la tabla, dentro de ese cuadro de di´alogo en la pesta˜na Tabla, secci´on
Alineaci´on.
Juan Manuel (UACM) Computaci´on 1 abril 2018 23 / 43
Mover una tabla
Para mover una tabla por el documento, situamos el puntero sobre el cuadro controlador de la tabla (cuadrado con dos flechas interirores, en la esquina superiror izquierda de ´esta y, cuando el dise˜no del puntero tome forma de una doble flecha, damos clic sobre ´el y, sin soltar, arrastramos la tabla al lugar deseado.
Cambiar el tama˜ no de una tabla
Se puede cambiar el tama˜no de una tabla posicion´andonos en la esquina inferiror dereche de ´esta, sobre un peque˜no cuadrado,
observaremos que el puntero del rat´ın cambia su dise˜no por el de una flecha de dos direcciones, hacemos clic sin soltar y arrastramos a la posici´on deseada.
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Anidar una tabla
Podemos insertar unsa tabla dentro de otra haciendo clic en una cleda de una tabla y creando otra en su interiror. Cada tabla la podremos configurar de forma independiente.
Repetir filas de t´ıtulo
En el caso de que una tabla ocupe m´as de una p´agina, puede presentarse el problema de que los encabezados queden visibles
´
unicamente en la primera p´agina. Podemos hacer que ´estos sean visibles en cada p´agina, seleccionando las filas de encabezado y translad´andonos a las HERRAMIENTAS DE TABLA, fiche PRESENTACI ´ON, GRUPO Datos, Repetir filas de t´ıtulo.
Juan Manuel (UACM) Computaci´on 1 abril 2018 27 / 43
Estilos de tabla
Es posible seleccionar uno de lso estilos de tabla predefinidos para aplicarlos a una tabla. Para ello, damos clic en la tabla, encontraremos la galer´ıa de estilos en las HERRAMIENTAS DE TABLA, ficha DISE ˜NO, grupo Estilos de tabla. Si se desea, se puede modificar el estilo aplicado con las herramientas Sombreado y Bordes.
Se puede crear una tabla con una estructura y estilo predefinido desde las HERRAMIENTAS DE TABLA, ficha INSERTAR, grupo Tablas, Tabla, Tablas r´apidas. En este caso, no se trata de aplicar un estilo a una tabla, sino de crear una tabla con una estructura y estilo determinado.
Estilos de tabla
Podemosguardar una tabla con una estructura y estilo determinado, para poderla utlizar posteriormente, sleccionando toda la tabla y translad´andonos a la ficha INSERTAR, grupo Tablas, Tablas r´apidas, Guardar selecci´on en galer´ıa de tablas r´apidas.
Juan Manuel (UACM) Computaci´on 1 abril 2018 29 / 43
Columnas
De forma predetermianda trabajaremos en la mayor´ıa de documentos con una sola columna que va del amrgen izquierdo al derecho. Sin embargo, tenemos la opci´on de dise˜nar documentos que tengan m´as de una columna, d´andoles as´ı un dise˜no similar al texto de un peri´odico.
Es posible configurar las columnas de un documento desde la ficha DISE ˜NO DE P ´AGINA, grupo Configurar p´agina, Columnas.
Columnas
Las diversas opciones de configuraci´on de las columnas de un documento son las siguientes:
1 Preestablecidos
2 N´umero de columnas
3 L´ınea entre columnas
4 Ancho
5 Espaciado
6 Columnas de igual ancho
7 Aplicar a
8 Empezar columna
9 Vista previa.
Juan Manuel (UACM) Computaci´on 1 abril 2018 31 / 43
´Indice
1 Tablas y columnas 2 Formato de p´agina
Configuraci´ on de p´ agina
En un documento, existen una serie de par´ametros bque afectan a todos los elementos de una p´agina, y que podemos configurar seg´un nuestras necesidades. Entre ´estos, encontramos las dimensiones de la p´agina, su orientaci´on, la medida de los m´argenes, etc., todos estos par´ametros se pueden configurar desde la ficha DISE ˜NO DE P ´AGINA, grupo Configurar p´agina.
Juan Manuel (UACM) Computaci´on 1 abril 2018 33 / 43
M´ argenes
Los m´argenes definen el espacio de separaci´on entre el inicio de la hoja f´ısica y el inicio del texto. Como su nombre indica, es el amrgen libre de texto que rodea el contenido de una p´agina y lo separa de sus l´ımites f´ısicos.
Generalmente el texto y todos los objetos del documento (gr´aficos, im´agenes, formas, etc.) se insertan en el ´area situada entre los m´argenes, aunque hay algunos elementos que se peuden situar en los m´argenes, por ejemplo, los encabezados y pies de p´agina y los n´umeros de p´agina.
M´ argenes
Podemos configurar manualmente los m´argenes con la zona de escritura de la p´agina, cuando el cursor cambie su dise˜no, ararstramos el margen hasta situarlo en la medida deseada. Si esta acci´on la realizamos con la tecla Alt pulsaba, nos indicar´a la medida del margen en cent´ımetros.
Es posible activar/desactivar la visualizaci´on de la regla en el documento desde la ficha VISTA, grupo Mostrar, Regla.
Se puede configurar los m´argenes de un documento desde la ficha DISE ˜NO DE P ´AGINA, grupo Configurar p´agina, M´argenes.
Es posible seleccionar unos m´argenes predefinidos para el documento (Normal, Estrecho, Moderado, etc.) o personalizar la configuraci´on de ´estos desde la opci´on M´argenes personalizados.
Juan Manuel (UACM) Computaci´on 1 abril 2018 35 / 43
Tama˜ no de p´ agina
Cuando dise˜namos un documento para imprimirlo, una de las
primeras cosas que hemos de tener en cuenta son las dimensiones del papel que utilizaremos.
Es posible modificar el tama˜no de p´agina desde la ficha DISE ˜NO DE P ´AGINA, grupo Configurar p´agina, Tama˜no.
Orientaci´ on de p´ agina
Podemos escoger la orientaci´on de la p´agina del documento desde la ficha DISE ˜NO DE P ´AGINA, grupo Configurar p´agina,
Orientaci´on. Aqu´ı, tendremos la opci´on de elegir entre la orientaci´on Vertical o la Horizontal.
Juan Manuel (UACM) Computaci´on 1 abril 2018 37 / 43
N´ umero de p´ agina
Cuando creamos un documento, Word numera correlativamente las p´aginas para poderlas referenciar, este n´umero aparece en la parte izquierda de la barra de estado, pero no aparece de forma
predeterminada en el documento.
Es posible insertar el n´umero de p´agina en el documento desde la ficha INSERTAR, grupo Encabezado y pie de p´agina, N´umero de p´agina.
Encabezado
Dentro del espacio que corresponde al margen superior e inferior de la p´agina, tenemos el encabezado y el pie de p´agina, respectivamente, donde podemos insertar cualquier informaci´on para que sea incluida de manera, autom´atica en todas las p´aginas del documento.
El encabezado se acostumbra a utilizar para poner un texto, imagen, etc., que sea com´un a todo el documento, de manera que se repita en todas las p´aginaas del mismo. Por ejemplo, a una determinada organziaci´on o empresa le podr´ıa interesar que apareciera el nombre y el logotipo de la misma en todas las p´aginas del documento.
Juan Manuel (UACM) Computaci´on 1 abril 2018 39 / 43
Encabezado
Para insertar el encabezado de p´agina iremos a la ficha INSERTAR, grupo Encabezado y pie de p´agina, Encabezado.
Dentro de la opci´on Encabezado se puede crear el encabezado predise˜nados o la propia opci´on Editar encabezado. Tambi´en podemos editarlo haciendo doble clic en la zona correspondiente al margen superior de la p´agina.
Cuando queramos salir de la zona de edici´on del pie de p´agina, haremos clic en HERRAMIENTAS PARA ENCABEZADO Y PIE DE P ´AGINA, ficha DISE ˜NO, grupo CERRAR, Cerrar
encabezado y pie de p´agina.
Encabezado
Si queremos que no salga el encabezado en la primera p´agina del documento, por ejemplo en la portada, iremos a las
HERRAMIENTAS PARA ENCABEZADO Y PIE DE P ´AGINA, ficha DISE ˜NO, grupo Opciones, Primera p´agina diferente.
La opci´on P´aginas pares e impares diferentes, de este mismo grupo, nos permite crear un encabezado diferente para las p´aginas pares e impares del documento.
Para eliminar el encabezado, podemos eliminar la informaci´on que contiene de forma manual, editando el encabezado, o hacerlo autom´aticamente desde la ficha INSERTAR, geupo Encabezado y pie de p´agina, Encabezado, Quitar encabezado.
Juan Manuel (UACM) Computaci´on 1 abril 2018 41 / 43
Pie de p´ agina
El pie de p´agina funciona de la misma manera que el encabezado y puede contener cualquier texto u objeto, por ejemplo, podemos situar el n´umero de la p´agina.
Para insertar el pie de p´agina iremos a la ficha INSERTAR, grupo Encabezado y pie de p´agina, Pie de p´agina.
Dentro de la opci´on Pie de p´agina se puede crear el pie de p´agina predise˜nados o la propia opci´on Editar pie de p´agina. Tambi´en podemos editarlo haciendo doble clic en la zona correspondiente al margen inferiror de la p´agina.
Cuando queramos salir de la zona de edici´on del pie de p´agina, haremos clic en HERRAMIENTAS PARA ENCABEZADO Y PIE DE P ´AGINA, ficha DISE ˜NO, grupo CERRAR, Cerrar
encabezado y pie de p´agina.
Pie de p´ agina
Si queremos que no salga el pie de p´agina en la primera p´agina del documento, por ejemplo en la portada, iremos a las
HERRAMIENTAS PARA ENCABEZADO Y PIE DE P ´AGINA, ficha DISE ˜NO, grupo Opciones, Primera p´agina diferente.
La opci´on P´aginas pares e impares diferentes, de este mismo grupo, nos permite crear un pie de p´agina diferente para las p´aginas pares e impares del documento.
Para eliminar el pie de p´agina, podemos eliminar la informaci´on que contiene de forma manual, editando el pie de p´agina, o hacerlo autom´aticamente desde la ficha INSERTAR, geupo Encabezado y pie de p´agina, Pie de p´agina, Quitar pie de pa´gina.
Juan Manuel (UACM) Computaci´on 1 abril 2018 43 / 43
