BOLSA DE TRABAJO
Modulo Administración
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BÚSQUEDA DE CANDIDATOS
Existen dos formas de realizar búsquedas: 1. Creación de Búsqueda.
2. Búsqueda Rápida.
1. Creación de Búsqueda.
Ingrese a esta opción para buscar candidatos en base a filtros generales predefinidos, y que serán guardados en la opción “Ver Existentes” para futuras consultas, esto con el fin de no estar seleccionado los filtros cada vez que se realice una búsqueda.
Se muestra la siguiente pantalla con las opciones de búsqueda y sus filtros.
1
Tips
2
Opciones
Opciones: Permiten buscar en base al estatus o proceso que tenga la información del candidato o empleado.
Las opciones se dividen en tres secciones.
Sección 1: Buscar solo sobre candidatos (personas que nunca han sido contratadas por la
UR), solo sobre los empleados, o bien, sobre candidatos y empleados. Esta sección también da la opción “Aplicado por mí”, la cual permite realizar la búsqueda sobre candidatos y/o empleados que usted, como administrador aplicó o señaló anterior mente como candidato “Docente”. (Ver página 11)
Sección 2: Buscar candidatos y/o empleados señalados, no señalados o Indistintamente señalados como Tipo Docente por cualquiera de las áreas de UR, excepto por Recursos Humanos (RH).
Sección 3: Buscar candidatos y/o empleados señalados, no señalados o Indistintamente señalados como Tipo Docente por RH
Filtros: Mediante su combinación, se puede buscar en base a la información ingresada por el candidato y/o empleado.
Los filtros se dividen en seis secciones.
1 2 3 1 2 3 4 5 6
Sección 1: Personales. Buscar Sexo, Estado Civil, Rango de Edad y Sueldo Máximo deseado por el Candidato.
Sección 2: Idiomas. Buscar idioma y su nivel, o bien, examen de idioma y su puntuación. Sección 3: Formación. Buscar nivel de estudio y área de estudio.
Sección 4: Experiencia Laboral. Buscar área del trabajo en que se ha desempeñado.
Sección 5: Fecha de Alta. Buscar en base días o rango de fechas que se dio de alta el candidato.
Sección 6: Palabra Clave. Buscar alguna palabra relacionada, la cual se buscará dentro de los campos de:
Institución, Carrera y Lugar de Estudio
Empresa, Domicilio, Puesto y Actividades de Trabajo anterior Idioma
Capacitación
Observe que en la pantalla anterior se definieron los filtros: Edad, Nivel de Estudios,
Titulo o Certificado y Palabra Clave
Seleccione las opciones y cualquiera de los filtros que desee.
Nota: Los filtros no especificados son considerados como indistintos.
Recuerde que entre mas filtros especifique menor será el número de registros retornados.
RESULTADO DE BUSQUEDA
Muestra la lista de candidatos y/o empleados que coincidan con lo especificado en la creación de la búsqueda. En esta lista solo vera la cantidad de elementos retornados, es decir, no podrá consultar la información hasta que le asigne un nombre y la grabe.
Observe que en la pantalla anterior se le asigna el nombre de “PostGrado01” a la búsqueda realizada.
Pulse el botón Grabar de color rojo y que esta a la derecha del campo en donde asignó
el nombre.
Nota: Si la búsqueda no retorna candidatos y/o empleados puede pulsar el botón Regresar y detallar menos su búsqueda quitando alguno de los filtros que especificó
Numero de registros
El sistema muestra la pantalla de Búsquedas Existentes, la cual contiene la búsqueda que se acaba de guardar, la fecha en que se crea y la fecha en que expira, tal y como se muestra en la siguiente pantalla.
Pulse sobre el nombre de la búsqueda para poder ver el listado y consultar el detalle de
los candidatos y/o empleados.
Nota: En caso de dejar de utilizar la búsqueda antes del tiempo de expiración, tiene la opción de borrarla, marcando el cuadro de selección a la izquierda del nombre de la búsqueda y pulsando el botón borrar.
DETALLE DE BUSQUEDA
Muestra lista con el resumen de información de candidatos y/o empleados, dentro de esta información esta: perfil (*1), tipo (*2), nombre, formación, experiencia, fecha de última actualización y si el candidato autorizo o no la investigación de su información (*3), entre otros. También al poner el apuntador sobre el nombre de candidato despliega una ficha, en la cual se adjuntan a la información la foto (en caso de que se cuente con ella), el Teléfono, el tipo que le asigna (señala) el área (ej. Director de Carrera), el tipo que le asigne RH y la información que este confirmada por RH.
*1 Perfil: es indicado cuando el candidato cuenta dentro de su información con alguna palabra reaccionada con el perfil (predefinido), como por ejemplo en el caso del perfil DOCENTE se buscan palabras como Profesor, Maestro, etc.
*2 Tipo: es indicado cuando el candidato ya fue aplicado o señalado por alguna de las áreas y por RH con el mismo tipo.
*3 Investigación: es indicada solo cuando el candidato NO autorizó para que se le investigue cualquiera de su información declarada dentro de su solicitud.
La lista cuenta también con la opción de ver la información completa de la solicitud o currículo pulsando sobre el nombre del candidato. Esta opción permite aplicar o señalar al candidato y/o empleado como prospecto para alguna de las áreas. (Ver página 11)
Pulse sobre el nombre del candidato para ver el detalle de la solicitud y/o currículo.
Ficha Información previa
VISTA DE CURRICULO Y CONTROL DE CANDIDATO
Ingrese a esta opción para ver la información completa y detallada, para aplicar o señalar y para sugerir categoría para candidato y/o empleado. Así también, podrá observar si el candidato ya fue aplicado por RH y que categoría le otorgo, tal y como se muestra en la siguiente pantalla.
Observe que se despliega de forma informativa, la información confirmada por RH y el tipo y categoría que le asigno.
La vista cuenta también con los botones:
• Regresar. Salir y regresar al listado de candidatos • Imprimir. Imprimir el Currículo que se ve en pantalla
• Enviar EMail. Enviar un correo electrónico al candidato que se este consultando.
Pulse sobre el cuadro a la izquierda del Tipo DOCENTE en la sección exclusiva para el
área.
Pulse sobre el círculo a la izquierda de la categoría que se desee DOCENTE en la
sección exclusiva para el área.
Pulse el botón Regresar
Nota: Recuerde que si se quita el tipo DOCENTE ya sea por RH o por alguna de las Áreas, el candidato dejara de ser visible para asignarle algún grupo.
Uso exclusivo para el área
Uso exclusivo para el RH Marque si desea aplicar o señalar al candidato, y sugiera la categoría
Por último, observe que en la ficha del candidato se agrega el tipo docente, el cual se
marcó en la pantalla anterior.
Listo. El candidato quedo señalado correctamente.
Nota: Si desea volver a consultar este listado, solo vaya a la opción “Ver Existentes” dentro de la opción Búsquedas Candidatos que esta en el menú principal. (Ver página 9)
2. Búsqueda Rápida
Ingrese a esta opción para buscar candidatos y/o empleados de forma más rápida y directa, es decir cuando se tenga alguna referencia.
Por ejemplo en los siguientes casos:
• Si se sabe si es candidato o empleado
• Si fue aplicado o señalado por usted como administrador.
• Si se sabe si ya fue aplicado o señalado por alguna de las áreas. • Si se sabe si ya fue aplicado o señalado por RH.
• Si se tiene el nombre de la persona.
Se muestra la siguiente pantalla con las opciones de búsqueda y sus filtros.
Al igual y como se vio en la creación de búsqueda, existen las opciones de búsqueda en la parte superior, las cuales operan de la misma forma. (Ver página 6)
Como se observa en la pantalla anterior, además de las opciones de búsqueda, se especifica el nombre del la persona que se desea buscar.
Indique las opciones de búsqueda y/o especifique nombre
Pulse el botón Traer para ejecutar la búsqueda.
El sistema despliega en la misma pantalla el resultado.
Tal y como se vio en el Detalle de Búsqueda, se muestra lista con el resumen de información de candidatos y/o empleados. También al poner el apuntador sobre el nombre de candidato despliega una ficha, en la cual se adjuntan a la información la foto, el Teléfono, el tipo que le asigna (señala) el área (ej. Director de Carrera), el tipo que le asigne RH y la información que este confirmada por RH. (Ver página 10)
Nota: La búsqueda rápida no se guarda, solo es posible ejecutarla cada vez que se ingrese a la opción
Pulse sobre el nombre del candidato para ver el detalle de la solicitud y/o currículo. Continúe tal y como se vio en la sección VISTA DE CURRICULO Y CONTROL DE
TERMINAR SESIÓN
Para concluir y salir del sistema solo pulse la opción Salir del menú principal.
El sistema muestra la siguiente pantalla.
