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Comunicación y Organización de Actividades y Citas con Microsoft Outlook 2013
Introducción.
Este curso le permitirá utilizar Microsoft Outlook 2013 para obtener acceso, establecer prioridades y actuar en el campo de la información y la comunicación de manera que pueda utilizar su tiempo de forma más eficaz y administrar más fácilmente el flujo de correo electrónico entrante en constante crecimiento.
Duración.
8 Horas.
Al finalizar.
Al finalizar este curso el participante será capaz de cambiar las vistas de Microsoft Outlook 2013 y sus carpetas favoritas, utilizar el correo electrónico y la libreta de direcciones, filtrar el correo no deseado, organizar citas y reuniones con el calendario, utilizar las tareas, los contactos, las notas, el diario y las opciones de impresión.
Requisitos previos.
Antes de tomar este curso el participante deberá tener conocimientos básicos de computación y experiencia con el sistema operativo Windows de Microsoft.
Temario.
Módulo 1: Conceptos Generales.
•Interfaz mejorada.•Elementos de la cinta.
•Iniciadores de cuadros de diálogo.
•Mini barra de herramientas.
•Barra de herramientas de acceso rápido.
•Barra de tareas pendientes.
•Personalizar el panel de navegación.
•Crear una vista.
•Vista previa de los mensajes en la lista de mensajes.
•Las carpetas favoritas.
•Automatizar tareas comunes o repetitivas.
•Configurar o cambiar los pasos rápidos.
•Crear un paso rápido.
•Carpetas de búsqueda.
•Previsión meteorológica.
•Agregar una ciudad a la lista de la barra de meteorología del calendario.
•Cambiar la ciudad que aparece en la previsión de la barra de meteorología del calendario.
•Eliminar una ciudad de la lista de la barra de meteorología del calendario.
•Panel de lectura.
Módulo 2: Correo.
•Marcar mensajes.•Comandos de las listas de mensajes para realizar acciones rápidamente.
•Asignar el nivel de importancia.
•Agregar un seguimiento a los mensajes.
•Obtener confirmación de entrega o de lectura.
•Agregar botones de voto.
•Botones todo y no leído.
•Marcar un mensaje para realizar una acción.
•Agregar un color, una textura, un fondo o una imagen.
•Cambiar la formato al texto.
•Agregar símbolos, ecuaciones y líneas horizontales.
•Cambiar el tema.
•Insertar o adjuntar elementos en el mensaje.
•Insertar vínculos a otros documentos y sitios Web.
•Cambiar el nivel de confidencialidad.
•Autocompletar.
•Responder o reenviar un mensaje.
•Respuestas alineadas.
•Activar/desactivar opciones de envio.
•Reenviar un mensaje.
•Ignorar conversación.
•Etiquetar los mensajes entrantes para su seguimiento.
•Vaciar la carpeta Elementos eliminados.
•Agregar una carpeta de búsqueda predefinida.
•Búsqueda instantánea.
•Buscar un elemento de Outlook.
•Categoría de color a un mensaje.
•Marcar un mensaje como correo deseado.
•Listas del Filtro de correo electrónico no deseado.
•Habilitar/deshabilitar suplantación de identidad (Phishing).
•Crear y agregar una firma de mensajes.
•Agregar una firma a los mensajes.
•Incluir una firma en el mensaje.
•Responder automáticamente los mensajes.
Módulo 3: Calendario.
•Crear una cita.•Hacer privada una cita.
•Administrar y observar citas en detalle.
•Mantener un calendario y las citas y reuniones siempre a la vista.
•Configurar o borrar un aviso.
•Crear un evento que dure todo el día.
•Programar una reunión.
•Evitar respuestas a convocatorias de reunión.
•Crear calendarios adicionales.
•Cambiar la escala de tiempo.
•Activar o desactivar la negrita para las fechas.
•Establecer las opciones de semana laboral.
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Comunicación y Organización de Actividades y Citas con Microsoft Outlook 2013
•Grupo de calendarios.
•Crear un grupo de calendarios.
•Calendarios compartidos.
•Conceder acceso a un calendario publicado.
•Cambiar un calendario publicado.
•Ver un calendario publicado en Web.
Módulo 4: Contactos.
•Contactos.•Crear un contacto.
•Crear un contacto en una carpeta pública.
•Ver los detalles de los contactos en un único lugar.
•Imagen de un contacto.
•Buscar contactos.
•Crear una tarjeta de presentación electrónica.
•Enviar tarjetas de presentación electrónicas a otras personas.
•Incluir una tarjeta de presentación en un mensaje de correo.
•Agregar personas a la libreta de direcciones.
•Crear un grupo de contactos.
•Abrir los contactos de Exchange de otra persona.
•Importar los contactos mail público Web a Outlook.
•Exportar los contactos de Outlook a un archivo.
Módulo 5: Tareas.
•Realizar seguimiento a tareas pendientes.
•Tareas y elementos pendientes.
•Ver las tareas.
•Ordenar todas las tareas de la lista de tareas.
•Seguimiento de tareas asignadas.
•Asignar una tarea a otro usuario.
•Hacer el seguimiento de tareas asignadas.
•Mantener las próximas tareas siempre a la vista.
•Aceptar o rechazar una asignación de tareas .
•Marcar una tarea como completada.
•Saltar una repetición de una tarea periódica.
•Marca para seguimiento.
•Abrir las carpetas de otra persona.
•Permiso de los delegados.
•Activar el acceso delegado.
Módulo 6: Notas y diario
.•Guardar elementos o archivos en el diario.
•Registrar un archivo fuera de Outlook manualmente.
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•Desactivar el diario.
•Vaciar el diario.
•Crear una nota.
•Cambiar el color, la fuente y el tamaño de las nuevas notas.
•Mostrar u ocultar la fecha y hora en las notas.
Módulo 7: Impresión y archivar.
•Imprimir elementos de Outlook.•Autoarchivar.
•Un lugar para todos los documentos del proyecto y correos electrónicos en buzones del sitio.
•Conectarse a Hotmail sin complementos.
•Períodos de antigüedad de los elementos de Outlook.
•Configuración y opciones de autoarchivar.
•Archivar elementos manualmente.
•Desactivar autoarchivar .
•Crear un archivo de datos de Outlook (.pst).
