INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA EMPRESARIAL EL JARDIN
Resolución de Aprobación No. 070 del 6 de Mayo de 2004 Código DANE 173001004788 – NIT 800255730-5
Registro Educativo No. 10011576 TEL. 2685930-2685260
INVITACION PUBLICA No. 2014-008
Aplicación Articulo 13 Ley 715 de 2001 y Decreto 4791 de 2008 y el MANUAL DE CONTRATACION INSTITUCIONAL.
1- OBJETO: CONTRATAR BAJO LA MODALIDAD DE COMPRAVENTA ELEMENTOS DE CONSUMO CONTROLADO PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA EMPRESARIAL “EL JARDIN “
PLAZO: 8 DIAS HABILES
FORMA DE PAGO: 100% A LA PRESENTACION DEL ACTA DE RECIBO EXPEDIDA POR EL SUPERVISOR DESIGNADO.
LUGAR DE PUBLICACION:
PAGINA: www.ieeljardin.edu.co
CARTELERA: Ubicada en CRA 3 CALLE 94 ESQUINA B/ EL JARDIN Ibague
FECHA: AGOSTO 1 9 DE 2014
INTERESADOS FAVOR CONSULTAR PLIEGO DE CONDICIONES EN LA OFICINA DE PAGADURIA DE LA INSTITUCION, UBICADA EN LA CRA 3 CALLE 94 ESQUINA B/ EL JARDIN
NOTA: LAS FOTOCOPIAS A COSTA DE LOS INTERESADOS. ALVARO ERNESTO GAMBOA SERRATO
Rector (Original Firmado)
INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA EMPRESARIAL EL JARDIN
Resolución de Aprobación No. 070 del 6 de Mayo de 2004 Código DANE 173001004788 – NIT 800255730-5
Registro Educativo No. 10011576 TEL. 2685930-2685260
1- ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATAR BAJO LA MODALIDAD DE COMPRAVENTA ELEMENTOS DE CONSUMO CONTROLADO PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA EMPRESARIAL “EL JARDIN “
De conformidad con lo dispuesto por el manual de contratación de la institución educativa del colegio y el régimen especial de contratación, se procede a efectuar el Estudio previo para la adquisición de bienes.
1. DESCRIPCCIÓN Y JUSTIFICACION DE LA NECESIDAD:
La Institución educativa TECNICA EMPRESARIAL “EL JARDIN “, REQUIERE CONTRATAR BAJO LA MODALIDAD DE COMPRAVENTA ELEMENTOS DE CONSUMO CONTROLADO POR EL AGOTAMIENTO DE LOS ADQUIRIDOS AL TERMINO DEL AÑO LECTIVO 2014.
Lo anterior con el fin de garantizar la correcta y óptima prestación del servicio público de la educación. Se requiere la compra de elementos de consumo, necesarios para cubrir las necesidades de ASEO, PAPELERÍA, ELEMENTOS PARA LEY DE ARCHIVO, BOTIQUÍN, CAFETERÍA, DOTACIÓN DE DOCENTES, SECRETARIA ACADEMICA, COORDINACIONES Y DEMAS DEPENDENCIAS DE LAS TRES SEDES.
Es obligación de la institución buscar mecanismos que propendan por el bienestar de toda la comunidad educativa ofreciendo servicios de alta calidad y brindando a los educandos espacios limpios y dotados de los elementos necesarios para el desarrollo de sus habilidades y destrezas.
Es indispensable la compra de dichos elementos para mantener un ambiente agradable con la dotación necesaria de las dependencias, por ello es necesario adelantar el correspondiente proceso de contratación tendiente a cumplir con los propósitos establecidos para la buena marcha y efectivo cumplimiento de los cometidos de la Institución y con esto se lograra suplir y cumplir a satisfacción con las necesidades educativas; contribuyendo así al cumplimiento de los programas de modernización para el año 2014.
2.- DESCRIPCCIÓN Y SUSTENTACIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR:
OBJETO: Contratar bajo la modalidad de compraventa elementos de consumo controlado para la Institución Educativa Técnica empresarial “El Jardín “
VALOR: El valor estimado del presente Contrato será hasta por la suma de: DOCE MILLONES TRESCIENTOS MIL PESOS ($ 12.300.000.oo) M/CTE.- los cuales se destinarán a la contratación de los suministros en mención.
LUGAR DE
EJECUCION Y/O ENTREGA:
PAGADURIA DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
TECNICA EMPRESARIAL “EL JARDIN “
3.- CONDICIONES TECNICAS EXIGIDAS:
Las propuestas deberán ser radicadas en la Oficina de Pagaduría, de la Institución educativa TECNICA EMPRESARIAL “EL JARDIN “, sede principal, ubicada en la Cra 3 Calle 94 Esquina B/ El Jardin Ibague , con antelación a la fecha y hora prevista en el cronograma. Las propuestas que no se encuentren radicadas en la fecha y hora fijada para la recepción de propuestas, serán consideradas como propuestas extemporáneas y no serán tenidas en cuenta (las propuestas radicadas en otras dependencias o en hora y fecha diferente, tampoco se tendrán en cuenta).
4.- FUNDAMENTOS JURIDICOS DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN:
La modalidad de selección y la contratación se efectúa de conformidad con lo consagrado en el artículo 13 de la ley 715 de 2001 artículo 17 del Decreto 4791 de 2008 artículo 11 inciso 11, para cuantías inferiores a los 20 SMLMV y el manual de contratación del colegio, La justificación de factores de selección está plasmada dentro del reglamento interno aprobado por el Consejo Directivo de la institución Educativa TECNICA EMPRESARIAL “EL JARDIN “
5.- VALOR ESTIMADO:
El Presupuesto estimado para la celebración del Contrato, asciende a la suma de $12.300.000, según Certificado de Disponibilidad de la vigencia 2014 que se adjunta.
6.- PROCEDIMIENTO DE SELECCION:
El procedimiento de selección se llevara a cabo de acuerdo con el Manual Interno de Contratación Institucional. De igual manera con el fin de escoger el contratista se tendrá en cuenta la calidad, experiencia, posicionamiento, que la oferta se encuentre en condiciones del mercado, que satisfaga las necesidades y que ofrezca las mejores garantías al interés general que debe tutelar la institución. Ibagué, Agosto 08 de 2014.
ALVARO ERNESTO GAMBOA SERRATO Rector
INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA EMPRESARIAL EL JARDIN
Resolución de Aprobación No. 070 del 6 de Mayo de 2004 Código DANE 173001004788 – NIT 800255730-5
Registro Educativo No. 10011576 TEL. 2685930-2685260
PROCESO DE INVITACION A OFERTAR No. 2014-08 (AGOSTO 19 DE 2014)
2- OBJETO: SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE CONSUMO CONTROLADO PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA EMPRESARIAL “EL JARDIN “
ITEM PRESENT ARTICULO
CA NT
1 UNIDAD BOLSA DE BASURA 60X90 187
2 UNIDAD BOLSA DE BASURA 70X100 225
3 UNIDAD BOLSA DE BASURA 100x130 252
4 UNIDAD CESTAS PARA BASURA 35
5 GALON LIMPIAVIDRIOS x3800cc 1
6 FRASCO LIMPIAVIDRIOS REPUESTO 2
7 ROLLO TOALLA PARA MANOS 6
8 GALON DESINFECTANTE x3000cc 27
9 UNIDAD TRAPERO DE COPA 25
10 UNIDAD RECOGEDORES DE BASURA ECONOMICO 16 11 GALON JABON LIQUIDO PARA MANOS x3800cc 2
12 FRASCO REPUESTO JABON LIQUIDO 3
13 GALON LIMPIDO x3800cc 43
14 UNIDAD BALDE DE 12lts 4
15 PAR GUANTES CALIBRE 25 16
16 UNIDAD CHURRUSCO PARA BAÑO SIN BASE 4
17 GALON ACIDO MURIATICO x3800cc 6
18 BOLSA DETERGENTE EN POLVO x900gr 100
19 UNIDAD SABRAS LAVALOZA 10
20 UNIDAD ESCOBAS FIBRA SUAVE 12
21 ROLLO PAPEL HIGIENICO 2x1 72
22 UNIDAD CANECA BASURA PUNTO ECOLOGICO 3
23 CAJA GUANTES NITRILO x100 3
24 CAJA GUANTES QUIRURGICOS x100 2
25 CAJA TAPABOCAS x100 3
26 UNIDAD CUADERNO ARGOLLADO REF 105 11
28 UNIDAD CUADERNO TRES COLUMNAS 1 29 UNIDAD CARPETAS CARTON PLASTIFICADAS 21
30 CAJA BOLIGRAFO KILOMETRICO REF 100 3
31 UNIDAD RESALTADORES SURTIDOS 20
32 PAQUETE GANCHO PLASTICO PARA LEGAJAR 19
33 UNIDAD CARATULAS PAPEL KRAFF 360
34 UNIDAD CAJAS DE ARCHIVO 40
35 METRO CINTA TRICOLOR 10
36 GRUESA GANCHO NODRIZA 1
37 UNIDAD PINCELES SURTIDOS 38
38 FRASCO VINILO SURTIDO x120ml 39
39 UNIDAD CARTELERA EN CORCHO 1
40 UNIDAD TIJERAS MEDIANAS 2
41 UNIDAD SACAGANCHOS 2
42 UNIDAD PERFORADORA RANK 1040 2
43 CAJA CHINCHES 2
44 PLIEGO FOMMY SURTIDO 12
45 PLIEGO CARTON CARTULINA 8
46 ROLLO HILO NAYLON 2
47 FRASCO PEGANTE x250gr 1
48 METRO TELA QUIRURGICA 10
49 UNIDAD MARCADORES ACRILICOS REF 350 33
50 TARRO PEGANTE xkilo 20
51 SOBRE MANILA EXTRA OFICIO 260
52 CAJA PAPEL CARTA x75gr 2
53 CAJA PAPEL OFICIO x75gr 2
54 CAJA GANCHO COSEDORA 10
55 CAJA CLIPS MARIPOSA GRANDE 3
56 FRASCO TINTA MARCADOR ACRILICO x30ml 20 57 CAJA BOLIGRAFO FABER CASTELL REF 062 2
58 CAJA LAPIZ MIRADO N° 2 2
59 UNIDAD CD REGRABABLE 10
60 UNIDAD MOUSE INALAMBRICO 1
61 PAQUETE VASO DESECHABLE 3oz 70
62 BOLSA AZUCAR EN SOBRES 28
63 UNIDAD POCILLOS TINTEROS 30
64 PAQUETE MEZCLADORES PARA TINTO 15
65 UNIDAD CAFETERA DE 12 TINTOS 1
66 UNIDAD FILTRO PURIFICADOR 1
67 PAQUETE FILTROS PARA GRECA 1
69 UNIDAD BOTELLON DE AGUA 20 70 UNIDAD CANECA MEDIANA PARA ALIMENTOS 4
71 UNIDAD BANDEJA ALUMINIO GRANDE 5
72 UNIDAD CORTINAS PARA SALONES 9
73 UNIDAD MUEBLE UNIFORMES BANDA 2
74 BOLSA VENENO PARA HORMIGAS 1
75 FRASCO MATAMALESA xlitro 1
76 UNIDAD CANDADO YALE 7
77 UNIDAD CANDADO N° 30 7
78 UNIDAD CANDADO N° 40 4
79 UNIDAD CANDADO N° 50 6
80 UNIDAD CANDADO N° 60 5
81 UNIDAD CANDADO N° 40 DE SEGURIDAD 4
82 PAR PILA AAA ALKALINA 25
83 PAR PILA AA ALKALINA 4
84 UNIDAD BOMBILLO AHORRADOR x45wts 5
85 UNIDAD CARGADOR PILA RECARGABLE AA Y AAA 1
86 PAR PILA AA RECARGABLE 2
87 PAR PILA AAA RECARGABLE 5
88 UNIDAD LICUADORA INDUSTRIAL 1
89 UNIDAD VENTILADOR DE PARED 3
90 UNIDAD BALON DE MICROFUTBOLL 13
91 UNIDAD BALON DE FUTSAL 4
92 BOTELLA ALCOHOL x700ml 5
93 CAJA GASA SOBRE 12x2 5
94 PAQUETE ALGODÓN x35gr 5
95 ROLLO MICROPORE DELGADO 10
96 ROLLO MICROPORE MEDIANO 10
97 FRASCO ISODINE ESPUMA 6
98 UNIDAD BOTIQUIN MEDIANO 1
2. MODALIDAD DE SELECCIÓN:
Se efectuará de conformidad con lo establecido en el en el artículo 13 de la ley 715 de 2001 artículo 17 del Decreto 4791 de 2008 artículo 11 inciso 11, para cuantías inferiores a los 20 SMLMV, en concordancia con lo establecido en el Manual de contratación, aprobado por el Consejo Directivo de la Institución. De igual manera con el fin de escoger el contratista se tendrá en cuenta la calidad, experiencia, el posicionamiento que la oferta se encuentre en condiciones del mercado, que satisfaga las necesidades y que ofrezca las mejores garantías al interés general que debe tutelar la institución.
En caso de empate a menor precio la entidad adjudicará a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, según el orden de entrega de las mismas. 3. PRESUPUESTO OFICIAL:
El presupuesto oficial estimado para la presente contratación es de hasta por un valor de: DOCE MILLONES TRESCIENTOS MIL PESOS ($12.300.000.00) MONEDA CORRIENTE, según Certificado de Disponibilidad Presupuestal de la vigencia 2014.
4. FORMA DE PAGO:
Se cancelará el 100% del valor del contrato de acuerdo con la disponibilidad de PAC en el presupuesto de Gastos de la Institución, a la presentación del acta final, previo recibo expedido por el Supervisor de haber recibido a satisfacción.
5. REQUISITOS HABILITANTES DE LOS PROPONENTES:
Podrá participar en el presente proceso de invitación toda persona Jurídica nacional o extranjera, que se considere con el derecho a participar y que la INSTITUCIÓN EDUCATIVA TECNICA EMPRESARIAL EL JARDIN de Ibagué, requiere contratar. Los Proponentes deberán presentar su oferta en idioma español y su valor deberá expresarse en pesos colombianos incluido el IVA. No se aceptarán propuestas parciales ni propuestas alternativas.
5.1. PARA PERSONAS JURÍDICAS:
Para acreditar la capacidad jurídica debe presentar:
5.1.1. Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio o por la entidad Competente, con fecha de expedición no menor a 30 días.
5.1.2. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del representante legal.
5.1.3. Certificado vigente de Registro Único Tributario (RUT) expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN.
5.1.4. Certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría General de la República. Su vigencia es de tres (3) meses contados a partir de la fecha de expedición.
5.1.5. Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación. Su vigencia es de tres (3) meses contados a partir de la fecha de expedición.
5.1.6. Certificación de aportes al Sistema de Seguridad Social y parafiscales suscrita por el Revisor Fiscal (si está obligado a tenerlo) o por el Representante Legal, con fecha de expedición menor a 30 días. (Si la certificación es suscrita por el Revisor Fiscal debe allegarse: Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía, Tarjeta Profesional y Antecedentes disciplinarios).
5.1.7. Verificación de la capacidad financiera de los proponentes, de conformidad con lo establecido en el decreto 734 de 2012 no se verificará la capacidad financiera por cuanto la forma de pago es contra entrega a satisfacción. Para los contratos en los que el pago se efectué por actas parciales la capacidad financiera la debe demostrar el contratista previo a la iniciación del contrato con la certificación de ingresos expedida por Contador Público.
5.1.8 Estampillas Pro Cultura 1,5% del valor del Contrato antes de IVA y Pro Ancianos equivalentes al 2% del valor total del Contrato.
5.1.9. Formato de Hoja de vida de la Función Pública con los soportes correspondientes. Incluye registro Tarjeta Profesional ante el Órgano de control competente o su equivalente para el caso de actividades en construcción y similares registradas en el COPNIA y las exigidas por la Ley.
5.1.10. La experiencia mínima requerida es de un año. 5.2. PARA PERSONAS NATURALES
5.2.1. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía
5.2.2. Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio o por la entidad Competente, con fecha de expedición no menor a 30 días. (Se exceptúa las actividades no clasificadas como mercantiles de acuerdo con el artículo 23 del Código de Comercio)
5.2.3. Certificado vigente de Registro Único Tributario (RUT) expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN.
5.2.4. Certificado de antecedentes penales vigente expedido por el DAS
5.2.5. Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la República.
5.2.6. Certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría General de la República.
5.2.7. Verificación de la capacidad financiera de los proponentes, de conformidad con lo establecido en el manual de contratación, no se verificará la capacidad financiera por cuanto la forma de pago es contra entrega a satisfacción. Para los contratos en los que el pago se efectué por actas parciales la capacidad financiera
la debe demostrar el contratista previo a la iniciación del contrato con la certificación de ingresos expedida por Contador Público.
5.2.8. Formato de Hoja de vida de la Función Pública debidamente diligenciado, con los soportes correspondientes. Incluye registro Tarjeta Profesional ante el Órgano de control competente o su equivalente para el caso de actividades en construcción y similares registradas en el COPNIA y las exigidas por la Ley.
5.2.9. Documentos mediante los cuales se acredite que el posible contratista se encuentra afiliado al Sistema de Seguridad Social (Salud y Pensión) en calidad de cotizante y a paz y salvo con los aportes correspondientes. No se aceptan afiliaciones a SISBEN, ni en calidad de beneficiarios, el posible contratista debe solicitar la desvinculación temporal del SISBEN, de ser el caso.
5.2.10. Estampillas Pro Cultura 1,5% del valor del Contrato antes de IVA y Pro Ancianos equivalentes al 2% del valor total del Contrato.
5.1.11. La experiencia mínima requerida es de un año.
5.3. LAS PROPUESTAS DEBERÁN TENER EN CUENTA LAS SIGUIENTES REGLAS:
Las propuestas deberán ser radicadas en la Oficina de pagaduría de la Institución Educativa TECNICA EMPRESARIAL EL JARDIN de Ibagué, con antelación a la fecha y hora prevista en el cronograma. Las propuestas que no se encuentren dentro de la respectiva hora y fecha, fijado para la recepción de propuestas serán consideradas como propuestas extemporáneas y no serán tenidas en cuenta. (las propuestas radicadas en otras dependencias o en hora y fecha diferentes tampoco se tendrán en cuenta). La carta de presentación de la propuesta deberá estar suscrita por el proponente o su representante.
6. CONSULTA DE INVITACIÓN A OFERTAR
Estos documentos podrán ser consultados en la siguiente dirección:
Electrónica: www.ieeljardin.edu.co
Física: Institución educativa TECNICA EMPRESARIAL EL JARDIN: CRA 3 CALLE 94 ESQUINA B/ EL JARDIN IBAGUE- OFICINA DE PAGADURIA. 7. CRONOGRAMA:
ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR
Presentación de propuestas 19 y 20 de agosto de 2014, en el horario de 9:00 A.M. a 1:00 P.M y 2:00 P.M a 5:00 P.M. Oficina de Pagaduría de la institución Educativa TECNICA EMPRESARIAL EL JARDIN sede principal Ibagué.
Evaluación de propuestas 21 de agosto de 2014 Comité Evaluador, de la Institución Educativa TECNICA EMPRESARIAL EL JARDIN Suscripción y legalización del Contrato 22, 25, 26, 27 de agosto de 2014 Oficina de PAGADURIA DE LA INSTITUCION 8. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO:
Presupuesto Oficial: $12.300.000.oo
Plazo del Contrato: Ocho días a partir de la firma del acta de inicio
9. CRITERIOS PARA DIRIMIR EMPATES
En caso de empate a menor precio, la entidad adjudicará a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, según el orden de entrega de las mismas. 10. DE LA COMUNICACIÓN DEL RESULTADO DEL PROCESO Y DE LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
Una vez agotado el trámite de evaluación y su traslado, la INSTITUCIÓN EDUCATIVA TECNICA EMPRESARIAL EL JARDIN de Ibagué, a través del área que impulsa el trámite informará al interesado seleccionado el resultado del certamen, citándolo a suscribir el respectivo contrato, según el término establecido en el cronograma de la presente invitación.
Cordialmente,
ALVARO ERNESTO GAMBOA SERRATO Rector