El SENA - Centro Agroindustrial y Pesquero de la Costa Pacífica, está interesado en obtener ofertas para seleccionar en igualdad de oportunidades a los proponentes que
ofrezcan las mejores condiciones para contratar a través de la modalidad de Mínima
Cuantía de conformidad en lo establecido en el Decreto 734 de 2012, la compra de elementos de aseo y cafetería para las diferentes sedes, de conformidad con las especificaciones descritas a continuación. Para tal fin, los invitamos a presentar ofertas en los términos descritos en el presente documento.
Para el desarrollo de la presente contratación los proponentes podrán comunicarse con el SENA – Centro Agroindustrial y Pesquero de la Costa Pacífica, e informarse de todos los aspectos relacionados con ella o solicitar aclaraciones al buzón de correo electrónico
contratació[email protected], [email protected] y [email protected]. No podrán participar como oferentes las personas que estén incursas en causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar; declaración que se entenderá prestada bajo la gravedad del juramento con la presentación de la cotización.
1. Descripción del objeto a contratar:
Contratar la compra de elementos de aseo y cafetería para las diferentes sedes del Centro Agroindustrial y Pesquero de la Costa Pacífica, Municipio de Tumaco- Nariño.
1.1 Condiciones técnicas exigidas: Las especificaciones esenciales se encuentran detalladas en el siguiente cuadro y hacen parte del plan de compras 2012.
ITEMS D E S C R I P C I Ó N ELEMENTOS CANTIDAD UNIDAD
1 Límpido x 3800 c.c. 60 Galón
2 Fabuloso x 3000 c.c. 60 Galón
3 Detergente en polvo, bolsa por 450 grs. 150 Bolsa
4 Limpia vidrios por 750 c.c. 45 Frasco
5 Axion x 900 grs. 60 Tarro
6 Esponjilla Sabra 30 Unidad
7 Guantes de caucho calibre 25 180 Par
8 Acido muriático x 3.000 c.c. 30 Galón
9 Franela 150 Metro
10 Trapero con mago de madera 150 Unidad
11 Escoba con mango de madera 150 Unidad
12 Cepillo para piso con mango de madera 90 Unidad
13 Recogedor plástico con mago de madera 90 Unidad
14 Tapabocas x 50 unidades, 2 capas 150 Caja
15 Chupas para baños 30 Unidad
16 Churruscos 30 Unidad
17 Bolsa negra de aseo x 6 300 Paquete
18 Bolsa negra de aseo T-40 x 100 300 Ciento
19 Nescafé grande x 170 grs. 150 Frasco
20 Azúcar sobre x 200 300 Paquete
21 Aromática x 20 150 Caja
22 Mezcladores x 700 60 Paquete
23 Servilletas x 320 150 Paquete
24 Vasos desechables de 7 onzas x 50 unid 150 Paquete
25
Vasos desechables de 5 onzas x 50
unidades 150 Paquete
La evaluación y escogencia de la oferta se hará, atendiendo las especificaciones esenciales con el precio más bajo, siempre que se encuentre en condiciones de mercado, satisfaga las
necesidades de la entidad y aquella que no supere el presupuesto oficial, no tenga un precio artificialmente bajo, cumplas las especificaciones técnicas y de calidad requeridas conforme a lo contenido en la invitación pública.
LOS PRODUCTOS OFERTADOS DEBEN SER DE MARCAS RECONOCIDAS EN COLOMBIA.
2. Condiciones de ejecución del contrato: 2.1. Plazo
La duración del contrato será de diez (10) días, contados a partir de la fecha de aprobación de la garantía única y suscripción del acta de inicio.
2.2. Lugar de ejecución
El contratista deberá entregar los elementos requeridos en el Almacén del Centro Agroindustrial y Pesquero de la Costa Pacífica, ubicado en las instalaciones de la nueva sede , en el kilómetro 21, vereda Inguapí- La Chiricana del Municipio de Tumaco- Nariño.
2.3. Obligaciones del contratista
El contratista se comprometerá a cumplir con las siguientes obligaciones:
Ejecutar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de
conformidad a los parámetros establecidos en el SENA.
Avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del
hecho o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA.
Ejecutar el objeto del contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones
económicas, técnicas y financieras estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con su propuesta y la solicitud de cotización, los cuales hacen parte vinculante del contrato.
Proveer productos de óptima calidad.
Avisar al SENA, dentro del día hábil siguiente a conocida su existencia, la causal de
incompatibilidad o inhabilidad sobreviniente.
El contratista es el único responsable por la vinculación de su personal y la celebración
de subcontratos todo lo cual debe realizar en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos.
Permanecer a paz y salvo cada vez que se lo requiera el SENA, por cuanto es un
requisito previo para los pagos de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23 de la ley 1150 de 2007.
Cláusula de indemnidad: El contratista mantendrá indemne al SENA contra todo
reclamo, demanda, acción legal y costos que puedan causarse o surgir por daños o perjuicios originados en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes, durante la ejecución del objeto y de las obligaciones del contrato.
Mantener los precios presentados en la propuesta.
Entregar todos los bienes y/o servicios solicitados en la invitación y ofertados en la
propuesta.
Las demás contempladas en el artículo 5 de la ley 80 de 1993 y las que se deriven
directamente del objeto contractual.
2.4. Forma de pago
El SENA pagará al contratista el 100% del valor total del contrato, en único pago, contra prestación del servicio, previa certificación de recibo a satisfacción emitida por el supervisor del contrato y la presentación de la correspondiente factura con los soportes y requisitos exigidos por el SENA. Cancelación mediante transferencia electrónica.
3. Presupuesto oficial estimado y Certificado de Disponibilidad Presupuestal.
El presupuesto asignado es por valor de El presupuesto asignado es por valor de Diecisiete millones treinta y siete mil pesos M/cte. ($17.037.000) y está respaldo con el certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 27512 de octubre 31 de 2012, Rubro Materiales y suministros.
4 Causales de rechazo
Dará lugar al rechazo de las propuestas, la ocurrencia de uno o varios de los siguientes hechos:
Cuando se comprueben componendas entre los oferentes.
Cuando el oferente haya tratado de intervenir, influenciar o informarse
indebidamente del análisis de las ofertas.
Cuando existan varias ofertas presentadas por el mismo proponente bajo el mismo
nombre o con nombres diferentes.
Cuando no se ajuste a la Invitación Pública. Una propuesta no se ajusta a la
Invitación Pública cuando carece de alguno de los documentos habilitantes, se compruebe inexactitud en su contenido o no cumpla con lo estipulado para cada uno de ellos, o cuando la propuesta se presente en forma parcial.
Cuando la carta de presentación no haya sido suscrita por el Representante Legal o
la persona natural o el Representante del Consorcio o la Unión temporal.
Cuando la vigencia de la propuesta sea por un plazo menor al exigido.
Cuando el valor de la propuesta supera el valor del presupuesto oficial.
Cuando el proponente o algunos de los miembros del Consorcio o Unión Temporal
no tenga la capacidad jurídica para desarrollar el objeto del contrato. En caso que la persona jurídica proponente o parte de un consorcio o unión temporal no cumpla con el objeto social y la duración exigida en la invitación, al momento de la fecha de entrega de las propuestas, según cronograma del proceso. También en caso que el representante legal de la persona jurídica proponente o parte de un consorcio o unión temporal tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, y no adjunte autorización expresa del órgano competente. Que se encuentre incurso en causal de disolución o liquidación, concordato o insolvencia, en concurso de acreedores o embargo.
Cuando la propuesta se presente en moneda extranjera.
Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna incompatibilidad o inhabilidad
establecidas en la constitución Política, en la Ley 80 de 1993, Artículo 8, y demás disposiciones legales vigentes.
Cuando el representante o los representantes legales de una persona jurídica
ostenten igual condición en otra u otras firmas diferentes, que también están participando en el presente proceso de contratación.
Cuando no se suscriba el documento de conformación del consorcio o de la unión
temporal o se identifique en forma incompleta a sus integrantes, o en el caso de uniones temporales no se indiquen las actividades que se comprometerá a ejecutar cada uno de sus miembros según el porcentaje de participación.
Cuando la propuesta se presente fuera de la hora estipulada para el cierre y apertura
de propuestas, esta será devuelta sin abrir.
Si el proponente no cumple con las especificaciones técnicas.
Cuando se compruebe que al oferente se le declaro la caducidad
Cuando el proponente o algunos de los integrantes del consorcio o unión temporal
se encuentre reportado en el boletín de responsables fiscales que expide la Contraloría General de la República, cuando presente sanciones impuestas por la Procuraduría General de la Nación o cuando sea deudor moroso del estado.
Cuando la oferta sea enviada por correo electrónico, cintas magnéticas o fax. r)
Representación Legal no faculte a la sociedad para desarrollar la actividad materia de la futura contratación.
Cuando el proponente a la fecha de presentación de la propuesta, no se encuentre
al día en el pago de aportes parafiscales de sus empleados relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios del Sena, ICBF y las Cajas de Compensación Familiar, de conformidad con lo establecido en el inciso segundo y el parágrafo 1º del artículo 41 de la Ley 80 de 1993, y Ley 1150 de 2007.
Cuando la oferta presente deficiencias e inexactitudes que no puedan ser aclaradas
y que impidan compararla.
Los proponentes al presentar su propuesta autorizan al Centro para contratar y
verificar toda la información que en ella suministren.
5. Cronograma del proceso:
DETALLE LUGAR DESDE HASTA
Publicación Estudios Previos y de la Invitación Pública
Página Web del SENA: www.sena.edu.co y en el portal único de contratación www.Contratos.gov.co 31 de octubre de 2012 02 de noviembre de 2012 Plazo máximo para recepción de observaciones a la invitación [email protected] [email protected] 31 de octubre de 2012 01 de noviembre de 2012 Fecha máxima para expedición de adendas
Página Web del SENA www.sena.edu.co y en el portal único de contratación www.Contratos.gov.co 06 de noviembre de 2012 06 de noviembre de 2012 Recepción de las Ofertas y cierre del proceso OFICINA DE SUBDIRECCIÓN – Centro Agroindustrial y Pesquero de la Costa Pacífica, SENA Regional Nariño, vereda Inguapí – La Chiricana, kilómetro 21, vía Tumaco - Pasto. Nariño – Colombia La oferta deberá presentarse
en físico y dos sobres
sellados, indicando el número del Proceso en el cual desean participar con la identificación completa del oferente. 07 de noviembre de 2012 HORARIO 8 a.m. 07 de noviembre de 2012 HORARIO 3:30 pm Evaluación de las ofertas OFICINA DE COMPRAS Centro Agroindustrial y Pesquero de la Costa Pacífica, SENA Regional Nariño, vereda Inguapí – La Chiricana, kilómetro 21, vía Tumaco - Pasto. 08 de noviembre de 2012 HORARIO DE 8 p.m. 09 de noviembre de 2012 HORARIO 3:30: p.m. Publicación del resultado de
Página Web del SENA: www.sena.edu.co y en el
13 de noviembre de 2012
13 de noviembre
6. Validez de las ofertas:
Aceptada la oferta con sus condiciones, el oferente se obliga con la entidad a garantizar el cumplimiento de lo ofertado durante el plazo de dos (2) meses, que inician a partir de la aprobación de la Garantía Única y suscripción del Acta de Inicio.
7. Procedimiento y reglas para expedir adendas a la invitación: 7.1. Participantes
Podrán participar personas naturales, jurídicas, consorcios y/o uniones temporales, cuyo objeto social sea prestar el suministro requerido. Quienes deberán acreditar no encontrarse incursos en algunas de las causales e inhabilidades e incompatibilidades establecidas en la Constitución Política de Colombia y demás disposiciones legales vigentes.
7.2. Consulta de la Invitación Pública
La Invitación Pública se publicará en las páginas web www.contratos.gov.co y www.sena.edu.co, en las fecha señalada en el Cronograma del Proceso. En las mismas fechas y hasta el cierre del plazo para presentar propuesta, éste podrá ser consultado o solicitar y adquirir copia de la misma a cargo del interesado en la Oficina de compras del Centro Agroindustrial y Pesquero de la Costa Pacífica, SENA Regional Nariño, ubicada en la vereda Inguapí – La Chiricana, kilómetro 21, vía Tumaco – Pasto.
7.3. Lugar y Fecha de Cierre
El cierre se hará la hora, fecha y lugar establecidos en el Cronograma del Proceso. Después de la fecha y hora establecidas para el cierre no se recibirán oferta ni se aceptarán cambios del contenido de las mismas, ni solicitudes de retiro de la oferta entregada.
Seguido al acto de cierre, se realizará la apertura de cada uno de los sobres, de tal acto se levantará un acta que contendrá la relación de los participantes en el proceso de selección, el número de folios por cada propuesta presentada y el valor de las oferta con el fin de establecer el proponente con el precio más bajo y el orden para los demás. Dicha acta será suscrita por las personas que allí intervengan y por los proponentes que hayan asistido y que manifiesten su deseo de firmarla.
evaluación y recepción de observaciones
portal único de contratación www.Contratos.gov.co de 2012 Respuestas a las observaciones y comunicación de aceptación de la oferta o de declaratoria de desierto
Página Web del SENA: www.sena.edu.co y en el portal único de contratación www.Contratos.gov.co; correo electrónico del proponente seleccionado 14 de noviembre de 2012 14 de noviembre de 2012 Legalización del contrato OFICINA DE COMPRAS Centro Agroindustrial y Pesquero de la Costa Pacífica, SENA Regional Nariño, vereda Inguapí – La Chiricana, kilómetro 21, vía Tumaco - Pasto. Una vez se registre presupuestalmente la aceptación de la oferta ********
7.4. Presentación de la Oferta
La oferta se debe entregar dentro del plazo fijado en el Cronograma del proceso en el lugar allí señalado. No se aceptarán ofertas presentadas en lugar distinto al que se señala en esta condición. La propuesta deberá presentarse en idioma castellano y a máquina y/o computadora, firmado por el representante legal del proponente y/o por quien esté debidamente autorizado para ello, de acuerdo con el orden y requisitos establecidos en esta invitación, debidamente foliada en estricto orden consecutivo ascendente.
La propuesta se deberá presentar en dos SOBRES CERRADOS, UNO DE ELLOS DEBE CONTENER LA PROPUESTA ECONOMICA Y EL OTRO LOS REQUISITOS HABILITANTES, e identificado de la siguiente manera:
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA
CENTRO AGROINDUSTRIAL Y PESQUERO DE LA COSTA PACIFICA - SENA REGIONAL NARIÑO MÍNIMA CUANTÍA PROCESO No._________
Objeto del proceso________________________________________
FOLIOS_________
PROPONENTE: _______________________________________________________________________ DIRECCIÓN: _________________________________________________________________________ TELÉFONO: _________________________ Correo Electrónico:_________________________________
El Centro Agroindustrial y Pesquero de la Costa Pacífica – SENA Regional Nariño no se hará responsable por la no apertura de una propuesta, si no está correctamente dirigida y marcada como se especificó anteriormente.
La propuesta debe ser presentada sin tachones, enmendaduras o raspaduras que hagan dudar del ofrecimiento, a menos que se efectúe la salvedad, la cual se entiende cumplida con la firma del proponente al pie de la corrección.
Cualquier diferencia en letras y números, hará prevalecer la expresión en letras.
7.5. Reglas para expedir adendas:
Las adendas podrán ser expedidas por la Entidad hasta el día fijado en el cronograma del presente proceso de selección.
Si la adenda se expide para adicionar requisitos de participación en la presente invitación, el SENA extenderá el plazo para la presentación de la oferta por un día hábil adicional al previsto.
En caso de que la adenda se expida simplemente para aclarar el alcance de algún numeral de esta invitación sin que ello incida en los requisitos de participación, no se extenderá al
plazo para la presentación de la oferta.
8. Selección y Adjudicación
La entidad seleccionará mediante comunicación de aceptación de la oferta al proponente con el precio más bajo siempre y cuando cumpla con las condiciones señaladas en esta invitación. La comunicación contendrá los datos de contacto de la Entidad y del supervisor e interventor designado así como un anexo con las condiciones de modo, tiempo y lugar para la ejecución del contrato.
La selección se efectuará con base en el siguiente procedimiento:
1. El SENA establecerá el orden de escogencia de ofertas teniendo como base el precio
más bajo, siempre que se encuentre en condiciones de mercado, no supere el presupuesto oficial y no tenga un precio artificialmente bajo.
2. Establecido este orden, se verificará el cumplimiento de los requisitos mínimos
habilitantes para el oferente que tenga el precio más bajo.
3. En caso que este (1°) no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se podrá
contratar con el oferente que haya presentado el segundo menor precio previa verificación de sus calidades habilitantes. En caso de que este (2°) tampoco cumpla con los requisitos habilitantes, se verificarán las de quien presentó el tercer (3°) menor precio y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado.
4. Si sólo se presenta una oferta, esta se aceptará siempre que satisfaga los
requerimientos contenidos en la invitación pública.
5. En caso de empate la entidad adjudicará a quien haya entregado primero la oferta entre
los empatados, según el orden de entrega de las mismas.
9. Requisitos habilitantes:
Solamente se recibe la presentación de una (1) oferta por PROPONENTE. No se acepta la
presentación de ofertas parciales ni alternativas.
FACTOR REQUISITOS
CAPACIDAD JURIDICA
1. Certificado de existencia y representación legal vigente.
2. Documento de constitución del consorcio o unión temporal (cuando
aplique)
3. Fotocopia del RUT, – en el cual se pueda verificar el NIT y que la
actividad económica esté directamente relacionada con el objeto contractual.
4. Fotocopia Cédula de ciudadanía vigente del representante legal u
oferente
5. Fotocopia Libreta militar (Cuando aplique)
6. Acreditación de encontrarse a paz y salvo en el pago de aportes a
los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, ICBF y SENA, contratación de aprendices, cuando a ello haya lugar, mediante certificación expedida por el representante legal o revisor fiscal cuando este exista.
7. Certificado de la Contraloría General de la República en el que
conste que el futuro contratista no se encuentra reportado en el Boletín de responsables fiscales, como también el Certificado de la Procuraduría General de la Nación.
OFERTA ECONOMICA
La oferta económica deberá cumplir con los siguientes requisitos:
1. Validez mínima de la oferta económica: será la señalada en la
presente invitación
2. El proponente debe cotizar la totalidad de los ítems requeridos y en
las unidades, medidas y cantidades requeridos por la Entidad.
3. Se verificarán los valores de los bienes y/o servicios contenidos en
las ofertas, teniendo en cuenta los precios del mercado. El proponente deberá presentar su oferta discriminando precios unitarios comprendiendo en ellos todos los costos directos e indirectos El valor global de la oferta, incluido el IVA, no podrá superar el presupuesto Disponible. La oferta económica debe ser clara y verificable matemáticamente, en ella se deben establecer por
separado los precios para cada ítem ofrecido, discriminando IVA si
pertenece al régimen común, en caso contrario deberá indicarlo. Si el proponente no discrimina el impuesto del IVA, este
nuevo valor no podrá ser reconocido por el SENA y el PROPONENTE deberá asumir el costo del impuesto.
4. Solo se pagarán los precios contratados y por tanto, no reconocerá
suma alguna por impuestos ni reajustes a los precios ofertados, a menos que el reajuste se deba efectuar como consecuencia de una acción directa de la entidad previamente formalizada de acuerdo a los procedimientos legales y presupuéstales que corresponda.
El SENA efectuará las retenciones que en materia tributaria tenga establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención. En los demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación.
Deberán ser tramitadas por el PROPONENTE, las devoluciones o exenciones a que crea tener derecho ante la respectiva Administración de Impuestos, sin responsabilidad alguna por parte del SENA o costo para ella.
Todos los impuestos, retenciones y gastos que se causen por razón de la legalización y ejecución del contrato, incluidas la constitución de la garantía única de calidad y cumplimiento, son de cargo exclusivo del CONTRATISTA. Por lo tanto, los precios que se propongan deberán considerar tales conceptos.
OFERTA TECNICA
Especificaciones técnicas
Se verificará que los bienes y/o servicios cotizados contengan y cumplan las especificaciones técnicas solicitadas en la invitación pública en cada uno de los ítems allí estipulados, en las calidades y cantidades señaladas y se ajuste a las necesidades de la entidad, de tal manera que la oferta que contenga los requerimientos mínimos señalados será ADMITIDA y las que no cumplan con las especificaciones técnicas serán RECHAZADAS.
10. Análisis que sustenta la exigencia de garantías:
El contratista deberá constituir a su costa y a favor del SENA, una garantía de cumplimiento, en los términos señalados en el artículo 5.1.1, del capítulo I, título V del Decreto 734 de 2012 para amparar el cumplimiento de las obligaciones surgidas en el contrato, la cual se mantendrá vigente durante el plazo de la ejecución del contrato y liquidación del mismo y se ajustará a los límites, existencia y extensión de los siguientes amparos:
Cumplimiento: Por medio de este amparo la Entidad se precave contra los perjuicios derivados del incumplimiento imputable al contratista de las obligaciones emanadas del contrato garantizado. Equivalente al 10% del valor del contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y cuatro (4) meses más, a la cual podrá imputarse tanto el valor de la cláusula penal pecuniaria como las multas o los perjuicios derivados de la declaratoria de caducidad.
Calidad del bien suministrado: Por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, con vigencia por el plazo de ejecución del contrato y cuatro (4) meses
más, contados a partir de la fecha de aprobación de la garantía única.
En todo caso las garantías y sus efectos se regirán por lo establecido en el Decreto 734 de 2012. Tal garantía deberá constituirse dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al registro presupuestal del contrato. En caso de prórroga el contrato, el CONTRATISTA deberá a su vez prorrogar la vigencia de las garantías. EL CONTRATISTA se compromete
a reponer las garantías aquí previstas, cuando por razón de las modificaciones, multas impuestas o siniestros ocurridos, éstas se disminuyeren o agotaren. Para tal efecto, EL CONTRATISTA deberá solicitar a la compañía aseguradora el certificado de modificación respectivo y entregarlo al SENA dentro de los cinco (5) días calendario, siguientes a la firma del acta.
La garantía no podrá ser cancelada sin la autorización escrita del SENA, EL CONTRATISTA deberá cumplir con todos los requisitos necesarios para mantener vigente la garantía a que se refiera el contrato.
Original firmado
ANDRÉS FAJARDO CABRERA
Subdirector del Centro Agroindustrial y Pesquero de la Costa Pacifica
Preparado: Gladis A
Revisado: Sandra Nieto Apoyo jurídico
FORMATO No. 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA (Papel membreteado de la empresa con firma original)
Ciudad y fecha Señores
Centro Agroindustrial y Pesquero de la Costa Pacífica Sena Regional Nariño
REFERENCIA: PROCESO DE SELECCIÓN DE MINIMA CUANTIA MEDIANTE INVITACION PÚBLICA No. 052 de 2012
Respetados señores:
Por medio de los documentos adjuntos presento propuesta para participar en el Proceso de
Selección de mínima cuantía mediante Invitación Pública No. 052 de 2012 cuyo objeto es Contratar la compra de elementos de aseo y cafetería para las diferentes sedes del Centro Agroindustrial y Pesquero de la Costa Pacífica, Municipio de Tumaco- Nariño, según los requerimientos de la entidad, de acuerdo a las ESPECIFICACIONES TÉCNICAS UNICAS REQUERIDAS.
Así mismo, en el evento de resultar favorecido con la adjudicación, me comprometo a presentar los documentos requeridos para la suscripción del contrato y a efectuar los trámites para la legalización y ejecución del mismo, dentro de los plazos establecidos para el efecto. Igualmente, me comprometo a ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los documentos que hacen parte del proceso de selección, así como los del Contrato, la oferta de precio y las demás estipulaciones de la misma, en las partes aceptadas por el SENA. En mi calidad de proponente declaro:
1. Que conozco las condiciones del proceso de selección e información sobre
preguntas y respuestas, así como los demás documentos relacionados con el objeto a desarrollar y acepto cumplir todos los requisitos en ellos exigidos, para los cual me comprometo a diligenciar todos y cada uno de los formatos exigidos o la información contenida en ellos.
2. Igualmente, declaro bajo la gravedad del juramento que toda la información aportada
y contenida en mi propuesta es veraz y susceptible de comprobación.
3. Que acepto las condiciones y demás exigencias para la ejecución del Contrato.
4. Que en caso de que se me adjudique el Contrato me comprometo a suscribir el acta
de iniciación u orden de ejecución y a terminar el Contrato dentro de los plazos contractuales, de acuerdo con lo establecido en los documentos del proceso de selección.
5. Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a este
proceso contractual.
6. Que con la firma de la presente carta bajo la gravedad del juramento, manifiesto que
el proponente (o los integrantes del proponente si el mismo es un Consorcio o Unión Temporal) no se encuentra incurso dentro de las inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones o conflictos de intereses, establecidos en la Constitución Política, la Ley 80 de 1993 y demás normas pertinentes.
7. Que he recibido y conozco las siguientes adendas:
________de fecha____________________________________ ________de fecha_______________________________________
NOMBRE COMPLETO DEL PROPONENTE
CÉDULA DE CIUDADANÍA O NIT REPRESENTANTE LEGAL
VALOR DE LA PROPUESTA (INCLUIDO IVA)
PLAZO PARA EJECUTAR EL CONTRATO:
VALIDEZ DE LA PROPUESTA: TIEMPO DE GARANTÍA DE LOS ELEMENTOS OFERTADOS
(En caso de Consorcio o Unión Temporal, se debe indicar el nombre de cada una de las partes que lo conforman).
9. Que la presente propuesta consta de (___) folios debidamente numerados.
10. Que la presente cotización no contiene información confidencial. (En caso contrario
deberá indicarse de manera explícita los folios en los cuales obra tal información y la justificación legal y técnica que ampara esos documentos).
11. Que declaro bajo la gravedad de juramento que el proponente SI ____ o NO____ ha
sido sancionado por alguna(s) de las Entidades Estatales enunciadas en el artículo 2 de la Ley 80 de 1993 con multa o cláusula penal, mediante providencia ejecutoriada dentro de los últimos DOS (2) años anteriores a la fecha definitiva de cierre del proceso de selección en referencia. (En caso afirmativo, se deben relacionar las multas, las cláusulas penales respectivas y anexar copia de las sanciones y de las constancias de ejecutoria correspondientes.)
12. Que incluyo (incluimos) los siguientes anexos a la propuesta (enumerarlos y
detallarlos)
13. Que las comunicaciones relativas a este Proceso de Selección las recibiré en la
siguiente dirección:
Dirección: ____________________________________________________________ Ciudad: ______________________________________________________________ Correo Electrónico______________________________________________________ Atentamente,
Nombre o Razón Social del Proponente: ____________________________________ NIT.:_________________________________________________________________ Nombre del Representante Legal: _________________________________________ C. C. Nº ______________________ de ___________________
FORMATO No. 2
OFERTA TÉCNICA Y ECONÓMICA
Contratar la compra de elementos de aseo y cafetería para las diferentes sedes del Centro Agroindustrial y Pesquero de la Costa Pacífica, Municipio de Tumaco- Nariño.
Ciudad y fecha
Señores
Centro Agroindustrial y Pesquero de la Costa Pacifica Sena Regional Nariño
REFERENCIA: Invitación Pública No 052 de 2012.
La empresa _________________________ identificada con el NIT: __________, con
domicilio en la ciudad de __________ y representada legalmente por el ____________, identificado(a) con la cédula de ciudadanía C.C. ___________ de ________, presento oferta técnica y económica en el proceso de la referencia bajo las siguientes especificaciones y condiciones:
ITEMS D E S C R I P C I Ó N ELEMENTOS CANTIDAD UNIDAD
1 Límpido x 3800 c.c. 60 Galón
2 Fabuloso x 3000 c.c. 60 Galón
3 Detergente en polvo, bolsa por 450 grs. 150 Bolsa
4 Limpia vidrios por 750 c.c. 45 Frasco
5 Axion x 900 grs. 60 Tarro
6 Esponjilla Sabra 30 Unidad
7 Guantes de caucho calibre 25 180 Par
8 Acido muriático x 3.000 c.c. 30 Galón
9 Franela 150 Metro
10 Trapero con mago de madera 150 Unidad
11 Escoba con mango de madera 150 Unidad
12 Cepillo para piso con mango de madera 90 Unidad
13 Recogedor plástico con mago de madera 90 Unidad
14 Tapabocas x 50 unidades, 2 capas 150 Caja
15 Chupas para baños 30 Unidad
16 Churruscos 30 Unidad
17 Bolsa negra de aseo x 6 300 Paquete
18 Bolsa negra de aseo T-40 x 100 300 Ciento
19 Nescafé grande x 170 grs. 150 Frasco
20 Azúcar sobre x 200 300 Paquete
21 Aromática x 20 150 Caja
22 Mezcladores x 700 60 Paquete
23 Servilletas x 320 150 Paquete
24 Vasos desechables de 7 onzas x 50 unid 150 Paquete
25
Vasos desechables de 5 onzas x 50
unidades 150 Paquete
LA OFERTA PRESENTADA POR EL PROPONENTE DEBE DETERMINAR LA CALIDAD DE LOS BIENES OFERTADOS.
La evaluación y escogencia se hará teniendo en cuenta el precio más bajo, siempre que se encuentre en condiciones de mercado, satisfaga las necesidades de la entidad y aquella que no supere el presupuesto oficial, no tenga un precio artificialmente bajo, cumpla las
especificaciones técnicas y de calidad requeridas, conforme a lo contenido en la invitación pública.
Los precios ofrecidos en esta oferta técnica y económica, comprenden el IVA, así como todos los gastos y costos en que incurra el oferente aceptado para la legalización y cumplimiento de la oferta aceptada objeto del proceso de la referencia, pago de los impuestos y descuentos de ley a que haya lugar.
Fichas técnicas detalladas: Allego a mi oferta las fichas técnicas detalladas de cada uno de los productos en la marca que ofrezco, las cuales hacen parte integral en esta oferta técnica y económica.
NOMBRE DE LA PERSONA NATURAL O DEL REPRESENTANTE LEGAL C.C. ______________________________
NOMBRE DE LA PERSONA JURÍDICA NIT _________________________
FORMATO No. 3
ACTA DE CONSTITUCION CONSORCIO / UNION TEMPORAL
___________________________, identificado con la C.C. N°__________________ de ______________, vecino y residente en la ciudad de _____________________, obrando en calidad de Representante Legal de la Sociedad ____________________, domiciliado en ______________________ y ____________, identificado con la C.C. N° ____________________ de ______________, vecino y residente en la ciudad de ___________________, obrando en calidad de Representante Legal de la sociedad ___________________, domiciliada en _________________ hemos decidido conformar UNION TEMPORAL / CONSORCIO, en los términos establecidos en la Ley 80 de 1993 y
demás normas concordantes, mediante las siguientes cláusulas: CLAUSULA PRIMERA:
LA UNION TEMPORAL/CONSORCIO, se conforma con el objetivo de presentar la oferta y
en consecuencia lograr la adjudicación del contrato, de conformidad con la Invitación
Pública No. 052 DE 2012, cuyo objeto es Contratar la compra de elementos de aseo y cafetería para las diferentes sedes del Centro Agroindustrial y Pesquero de la Costa Pacífica, Municipio de Tumaco- Nariño, será: (según convenio entre los miembros) del _________% para %___________________ y del ________ % para _______________.
CLAUSULA TERCERA: Que los miembros del CONSORCIO/UNION TEMPORAL responderán solidariamente por el cumplimiento total de la propuesta objeto del contrato.
CLAUSULA CUARTA: Acordamos que __________________ y _______________
atenderán conjuntamente las obligaciones derivadas de la Invitación Pública No. 052 de
2012 y el futuro contrato, delegando la representación en cabeza de________________
como Representante Legal de ___________________ y de esta UNION
TEMPORAL/CONSORCIO. CLAUSULA QUINTA: La duración de esta UNION
TEMPORAL/CONSORCIO comprenderá desde __________ hasta _________ y se extenderá por el período en que se generen las obligaciones contractuales que surjan como
consecuencia de la presentación de esta oferta. CLAUSULA SEXTA: Las
responsabilidades que se desprenden de la UNION TEMPORAL/CONSORCIO), y sus efectos se regirán por la Ley 80 de 1993 y demás normas complementarias. En consecuencia de aceptación y compromiso, se firma el presente documento por los que en ella intervinieron.
Dado en __________________ a los ( ) días del mes de _______________ de
(FIRMA ORIGINAL) (FIRMA ORIGINAL)
NOMBRE NOMBRE
