Adquisición de materiales y manejo de almacenes empresas constructoras

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(1)'1 .'. J. '!. ¡¡. .r. 1. 11. I. !I. I,1 I1. :! ,1. ¡¡ f',1. ¡I :1. ADQUISICION. DE. y. MATERIALES. MANEJO. DE. ALMACENES. 11. EMPRESAS. CUAUHTEMOC. CONSTRUCTORAS. ARAN DA. CONTRERAS. ;'TRABAJO~. .. .. ,. presentado a la DivisiÓn de Estudios de ;1 1I. 1,. Posgt~!adoi de 1 a. ,. i!. 1,. !I. .. FACUL TAD DE INGENIERIA de la. ~NIVERSIDAD. NACIONAL AUTO NOMA DE MEXICO. ". 1. I. I!i. como' t'equisi to pat'a. obtenet~. ". ... el gt'ado de MAESTRO EN INGENIERIA (. Constt~ucciÓn. ). '1. :i. Ci~DAD l'. UNIVERSITARIA,. D.F.. Agosto de 1989. EN. '. ...

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(3) 01!PFI. \.. DEPFI. 1... ,1 Ir. \J NI\M .~.

(4) I. APROBADO POR E~ JURADO ¡i I1. :i '1. 1I. ,. Pt~esidente. M. en l. Jaime Martinez Mier. \)ocal. Ing. Salvador Diaz Diaz. Sect~etat~. io. Ing. Raymund6 Alvarez Valdés. Suplente. Ing. Julio Pindter Vega. Suplente. Ing. Jorge A. .,'. "1; 1I". "h. ;i !I. G(2l.. ~, r)2206 . ¡¡ I1. Rebata pelgado.

(5) RESUMEN. I. 11. El pr~sente trabajo consiste en describir la manera en que se ope~a un almacén dentro de una empresa constructora, haciendo u~I enfoque hacia la forma en que se trabaja dentro de la contabilidad de la misma. i:. :1. La es~ructuración está hecha en base a capitulas cuyo' nombre y c6ntenido se indica a continuaciÓn: iJ ". Ij. CAPITlliLO l. IntroducciÓn.- Este capitulo ofrece una visiÓn glo~al de la forma en que se maneja el almacén dentro de la empt~l!:?sa. ;1 l'. .n. CAPITULO 11. Sistemas de compras. En esta parte se mencionan ~algUnas de las cuestiones que tienen más trascenden~ia en las dos maneras que existen dentro de una empresa co~structora, de distribuir los materiales que han de ser util~zados, esto es en almacenes centrales y " descentra11zados o de obra.. i. I. 1. JI. CAF'ITLlJLO Manejo de almacenes.- Dentt~o de este IlI. capl't Ll 1 o se11 manejan varios aspectos tales como; organización de almacén:~ control, adquisiciones, cotizaciones, análisis de conven i enc ",i a en compras por volumen, niveles optimos de almacenaje]! almacenes de seguridad, etc. Ji. '1. ". ''1:. i,. CAPITWLO IV. Sistemas contables para costos de materialesÜEn este capitulo se presenta la manera en que se 11 maneja con~ablemente un almacén y la manera que resulta más convenientk para la empresa. 11. :1. CAPITULO V. Conclusiones. Por último se presentan l' algunos pUQtos que son de trascendencia en el manejo de un almacén..

(6) "" ". ADQUISICION¡: DE. MATERIALES. y l'1ANEJO DE CONSTRUCTORAS.. EMPliES{-~S. 1.. ALMACENES. EN. lNTRODUCCION. 1. I. ,I II. -. SISTEMAS DE COMPRAS. 6. II.1.11.2.-. Comp t-as Centt-é:d izadas Coihp t-as Descentralizadas !I. 7 9. ¡~. Ir 1.. MA~EJO. III.1. II I. 2. -111.3.IrI.4.111.5.IrI.6.111.6.1.-. O t"~ an. II1.6.2.111.6.3.II1.6.4.-. 1I. '. ,. i. 15. <. It. 11. It. It. 11. 11. 11. 11. 11. .... 11. 11. ". 11. lit. .......... lit. ... 11. ti. It. 11. ... 11. .... If. 1. ca t*' lOS. Ma~"'g. i na 1. a. 11. 111.7.3.II1.7.4.111.7.5.111.7.6.IIl,7.7.111.7.8.111.7.9.II1.7.10.111.7.11.-. 11. 11. 11. 11. ... 11. D. ti. ... d. 11. d. 11. 11. ... 11. ... 11. ...... 11. ... 11. 11. 11. D. 11. 11. ... tt. u. ... It. ....... 11.11. 11. 11. ... ... ... n. D. lO. 11. a. ... a. ... 11. ... 11. ... •. ". 11. ... 11. 11. ... 11. 11. 11. ... 11. ... 11. .. 11. ... 15. -. ... 11. ".,. 11. 35. Determinación del Precio sobre la base del Costo 1, Total 36 1, Determinación d~l Precio sobre la base del Costo del' Convet-S i ón . • . . . . . . . . . . . • . • . . . . . . . . • . . . . . . . . . . 37 De~erminación del Precio sobre la base del Costo, ... 11. ... 11. ... 11. 11. 11. ......... 11. ... 11. ... 11. 11. 11. 11. 11. 11. ...... d. 11. ........... 11. 11. 11. 11. 11. 11. ..... 38. De~erminación. del.Precio sobre la base del Rendili t o d e 1 <::\ 1 nVet-SIon ' ' mIen ...•............•......... Ex~stencias Máximas y Minimas • • . . • • . . . . . . . . . . . . . Pl~neación de los Niveles Optimos de Almacén De~erminación del Lote Optimo de Compra bajo condie iones de Cet~teza' . • . . . . . . . . . . • . • . . . . . . . . . '. . . . . Ii Costos par-a mantenet- el Almacén •..•............. Co~to de colocar Pedidos ••••••••......•......... Mé~odo " de los tanteos para calcular el Lote de Co~p t-a (EOQ) . . . . . . • • . . . . . . . . . • . . . • • • . • . . . . • . . . . . . . Mé~odo Algebr-aico o lnct-emental .•.•............. De~cuentos ~or Compras en Volumen •.•.••......... Al~acenes Optimos de Materiales comprados cuando pr~valecen condiciones de Incertidumbre ........• i Fa~t~ntes de Almacenes y sus Causas ............ . Alrracenaje' de SegL.widad .......................•• Determinación del Tama~o Optimo del Almacén de '1 Se9ut- i dé:\d <. II1.7. III. 7.1.III.7.2.-. 11. Pr6gramación de Recursos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Cowt~-o~ de Almacenes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 AdcqUIslclones . . . . . . . . . . . . . . . . . . • . . . . . . . . . . . . . . . . 26 1I 32 ~oti~ac~ones F t-. e11 e. I. ~. 39 41 43 45 50. 54 58 62 63. 6 '<-' 66 66. i¡. IV.. SISTEMAS CONTABLES PARA COSTOS DE MATERIALES ¡;. 71. ". IV.1.lV.1.1.-. :i. Costos de Materiales por Sistema de Inventario Pe~-iÓdico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 ld~ritificación Especifica . . . . • . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72. ," '1. l' 1I. DE ALMACENES. 1 Z ac 1 ón. II.

(7) IV.1.2.-. Co~to F't'omed io. 11. 11. 11. 11. 11. 11. 11. 11. 11. 11. 11. 11. 11. 11. a. 11. 11. a. 11. 11. 11. D. 11. 11. 11. 11. 11. 11. 11. 11. 11. 11. 11. 11. :j. 75. ,1 ,1. ,1 1,. '1. Pt'bmedio Simple ................................ . Pt'6med io Pondet'ado ............................. . Primero en Entrar Primero en Salir (PEPS) ...... . Ultimo en Entrar Primero en Salir (UEPS) ...... . Co$to de Materiales por Sistema de Inventario Pe,:'petuo ....................................... . Id1¡?ntificación Especifica ............•...•...... IV.2.1.Costo Pt'omed io ................................. . IV.2.2................................•. 1\,.'.2.2.1.- F'I"6medio Simple F'ondet'ado .....•........................ IV.2.2.2.- Pt'bmedio '1 Primero en Entrar Primero en Salir (PEPS) IV.2.3.Ultimo en Entrar Primero en Salir (UEPS) ...... . IV.2.4.co~paraci6n de los Métodos de Inventario . . . . . . . . IV.3.IV.1.2.1.IV.1.2.2.IV.1.3.IV.1.4.IV.2.-. 1. '1. 75 77 79 81. 8::,. 85 85 85 86 87 87 88. 1. V.-. COi)JCLUS IONES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94. ¡¡. B 1 BL 1 OGRAF 1 A 1I. 1:. .. " . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97.

(8) ji. I I1. ,1 I1. PAGINA. l' ". 1. I.- INTROD~CCION p. 11. 1:. I. Los. Ipatet'iales. const i tuyen. uno. de los elementos del. I. 1. ¡I. 1:. costo dire~to de más elemento. be. influencia. acuerdo a. la. en. elaboración. de un. estadisticas llevadas a cabo por la. ¡). suponen, dependiendo. t'evista Obf'as,. del tipo. de obra, sea. !I1:. I I 1. ". pesada,. ificación. gasto. 1. o. las. de. urbanización,. más. construcciones.. En. de la mitad del unas. obt'as,. lo. 1I. ! 1. I. justifica. el. consumo. masivo. de. " elementale~,y en otras, las obras. de. gran. ~ariedad. materiales de inmuebles,. básicos. o. el empleo. 1 .1. I ". 1:. ji. de. materiales. que. intervienen. en. la. :1 1. ,. 11. construccibn, desde los básicos que acompaNan, a toda la obra .! ,1 de alba~ileria, hasta la extensa gama de productos ¡: I. I transforma~os que completan estas construcciones, iI . . I i .lns ta I ' d e servIcIOs, aClones y decoración.. dotándolas. 1I. Para. ~ines. ,:1. materiale~. que. de costo se. se establece. adquieren. la clasificación de. di~ectamente. en. el mercado,. 1,'1. dispuesto~para ii,!. que. son. su manipulación.y consumo, y aquellos otros. ~roducidos. ". . tal ·aClones !1 lns y. por. la. emp t'esa. . me d'lOS propIos. constructora. con. o que son transformados por. 11. sus. :1 propi~r .I!. equipos industriales. a partir. de un suministro. de materi~ prima. ;¡ Dentrb de la economicidad que se le debe dar al sistema !¡ !i. ¡-. de. contt'o;:l. de. costos. pat'a. que. no. t'esulte. un gt'avamen. :! ". inadecuado.¡ en .'. los gastos. de explotación,. es necesario, en. :¡. los casos. ~n. l' l'. Ji.. que la importancia de los trabajos y la obra lo. 1I. ji. '!.

(9) PAGINA 1I. t~equiet~an,11 implantat~. abatir. lo~i costos,. los medios,. apt~opiados. y. ..:... "'). para. pt~ácticos. siguiendo el proceso de transformación de. aquellos mLteriales. que son. I!. producidos en las obras mismas. ¡i. por medio re instalaciones o talleres auxiliares y tengan la '1. '. considerac~ón de. productos transformados. o elaborados para. '1. di:~ecto. empleo. en. siendo. obt~as,. necesario. llegat~. al. conocimien~o. del costo de fabricación de los materiales para. 11. i 1 1. ''11. ,!. evaluar elij precio que. se. le. pudiera. asignar. en. caso de. li. I1I,1 1I. 'i. venta. La. 1; 11. '1 1I. I. val~ración. o facturación de los diversos movimientos. I. 1I. de los mat~riales dentro de la empresa da lugar al. flujo de. ¡] I!. almacén. El. al~acén, en su concepto general, es el eje principal i ". dL. relación. il. procedenci~,. ,y. las. exterior cuentas. que. cual se. mueven las. determinan. el gasto y. interiores. mecanismos. y. de. :1 ,1. control que llevan a la estimación del costo de actividades. I. II. Segúnil la ¡:. e:dstit~. dimensión y. elll almacén. estt~uctut~a. centt~al,. de una. empt~esa,. pLlede. almacenes de zona o sucLlt'sales y. !I l'. e 1 al macénf! o almacenes de ob t~a, s iendo estos ú 1 timos los que ofrecen. !I. up II. producción~ I. contacto. inmediato. permanente. y. con. la. Los almacenes centrales son en este concepto los. I1 abastecedores de la obra, como proveedores externos.. L ¡:. En conjunto. l~s. ";!. ~e. il. obras. debe. -existencias. eritenderse y. :i,. por. movimientos. - t as y u t 1- 1 erla consumo, h u ~rramlen l'. I. I. !I. del contro~ de materiales alrededor del cuentas. I I. que se. almacén de. todo el. m~teriales. de. encuentren en obra. 1.

(10) 11. .1. !I il :1. '.. il PAGINA. 3 11. almacenad. en. locales cerrados,. !I t'epat'to,o!1. distribuidos por. en cobertizos, casetas de. plantas o. ,:. Ii 11. lugares de trabajo,. :!. incluso. colocados. lbs. .. l'. en. obra. como medios auxiliares de. I. " ". Ii Ii. el~diagrama. En. se. muestra. movimiento. el. contable de. 1I. almacén (F!IG.. 1).. 1,. H Ii l'. A la. I. general. ~cuenta. ;1. '. ,1. de almacén se cargan los importes. li. 1). fac~uras. de las. directas. a. proveedores;. de. ji. las entt'adas. /. pt'ocedente~ 1,'1. otros almacenes o de otras obfas de la misma. de. emp t'esa; de Ii. los. P t'oduc tos. , elabót'ados. pot' los. P t'oduc idos. li. equipos o j¡ tallet'es pt'Op ios; utilerla. descargad~. ;i. Se. que. herramental. o/. l':1. de los retornos de materiales, se. antet' i ot'men te. hubiet'a 1I. de la cuenta de Almacén.. /.. JI. :1. abonan. a. esta. cuenta. los. o salidas a. con~umos. 11. producción~. las devoluciones a proveedores;. las prestaciones. l.1. de. '1. a. materi~les. empresa;. ji l~s. ¡I. subcontratistas;. a. otras. obras. de. la. salidas a almacenes centrales, etc. ¡:. ii. Los i~strumentos de '[. contr~l. y. registro. suelen estar. .[. formados. ,1. por. registros. o. pat'tes. de. entt'adas,. 1 ibt'oS de. iI. registro. 1: ~. partes de salidas, vales,. t'equisiciones, notas de. ,l'1. I,y. los. f i chet'os. de. existencias,. fundamentJ~es :'. del control y. valorización, con. '1 ~. !I. ~. desgloces de. I. saldos constantes. Estos registros pueden estar separados por. secciones, divisiones. de obra y. 1. pOt'. 1; .. g t'Upos d. de. ma tet' ia 1 es,. según. las. condiciones. y. 11. Ot'gan i zac il:ón de las obras, siendo conveniente para facilidad 11. " "11 1. i. ji. r. ,. agrupados. l'. que son piezas. '1. articulos. 1:,1. 11. I1. en t t'ega,. 11. I.

(11) 4. PAGINA. de. valori~aciones. u tI. separación~de. y. de. inventario. el. establecer. una. los materiales de consumo y del la herramienta. r. y utilerla~. I I!" [1. .).

(12) PAGINA. Pll mac F::ll el e. CJb r'2.\. S ,:¡ 1 i el i:'\ s·. ~). F' r'ocl uc: c: :i. ón. ._-_.... _:> I. <: ::::::::::::c.::. I. <:::::. 1, I¡. ji. I. 1. <::::::. :1. II . __.>. ?k t.=:. I. (:;=. I. I,. <.. Prestaciones Ventas (----. Devol. ,. Su.bccJn t ~-.\.;:¡. teJ:::; I¡. ,. 1:. !. :f;i E::? n t. ~;:~ ~~5. I. Diagrama-Esquema Cuentas de Almacén. FIGUR?i. 1.

(13) 1I. ji ir. 1,". PAGINA. 6. ". j:. II.- SISTE~AS DE COMPRAS.. 1. ". Not~ma:lmente, !. el. i. procuramiento de materiales no deberla. ;:;, set~. una re~ponsabilidad del. almacén. !!. cumpl. it~. !!. en". almacenaj~i 1:. fot~ma. adecuada. para. que. se pudieran. las funciones de abastecimiento,. y control de materiales. Pero en nuestro medio se. ,. acostumbt~ai! manejat~lo. de. la. que a continuación se. desc t~ i be: i. La mahera de organizar y administrar el área de almacén depende d. varios factores,. a. si se requiere. realizar~. necesidad ~ de manejat~,. tales como el tamaNo y proyecto un. solo. descentralizarlo,. I. f~cilidad. en cuanto. almacén. vat~iedad. a caminos. central. de. o la. elementos. a. de acceso, cercanla. I. 1, l'. 1,. !. de proveedores, etc. I. El. f~hcionamiento ,!. interior del almacén comienza con los. 'j. ¡i ,1 1. pedidos y las compras.. Los. métodos. que. pueden emplearse. j'. vat'lan conl! el tamaNo de la empt'esa, su pt'opia ot'ganización y ;: ' I t ' y emplazamiento de los trabajos. 1 as clrcu~s anClas 1,. " 1,. ,¡. J,. Genet':almente,. las empt'esas con. mucho. volumen. de obra. j'. 1;. cd~tralizados. tienen conceden. 'i. sus. a. sus. set~vic. suc u t~sa 1 es. ios. una. de. 1. relativa. autonomla,. ,1. autot~i. Ii. .!. 1,. ""Ji. zándjp 1 as y responsabilizándolas en la gestión directa. ;!. Ambos: ,sistemas inconveni~htes,. opet'a tOt' i os. aunque. cada. tienen. empresa,. sus. siguiendo. ventajas. e. su propia. "j¡. experienci~,. adopta. ,:. sus intet,eses.. los procedimientos. que más convienen a. 1II i.

(14) PAGINA. 7. :1. 11. 1. -. COM:F'RAS CENTRAL 1 ZADAS. :1. ,1. La cehtralización de. estos. !~. ventaja de'¡ 11. e:-:tensa y diat'io. tiene. set'vic ios,. la gt'an. poder operar en un ámbito a escala nacional,. ~ctualizada. informaciÓn. !. !j las ,. cotizaciones. del. de la mercado. oferta, y. con. pulsando a. manteniendo. el. ;1. contacto con los principales abastecedores. ;1. Al pedidos. r~alizar. yi¡. las. pt'oduc iendo. compras. centralizadas,. factut'as. de. empresas c~ndiciones ventajosas:. cuantia,. agt'upando. obtienen las. mejores precios,. descuentos. j:. más cortos y. ji. ;1. especiale~~ ". f armas d e. entregas. ipago l. preferentes y. en plazos. I. ' f avara b 1 es. mas. ~¡. I. 1. ~i. Esto. 1. ~resenta. el. inconveniente,. t'especto a. la gestión. i ,1 1,. I. dit'ecta. ,e d'. ob t'as. un i fot'm i zac ión. en. o. la. que. sum i n i s t t'o:s,. p t'ocedenc i a c i et'tas. en. de. sucut'sa 1 es,. la. t'igidez. calidad. y. obt'as. de. de. o. los. edificación,. no se adapten a. las exigencias especificas de. 11. la obra o. ~e. tal vez por costumbres locales,. influidos. pOt'. la. confianza. que les. ofrezcan unos fabricantes o materiales determinados,. etc.. tales caso:s,. a estas. si. los. pueden. sum i ni st t'OS. il. no. se. originarse perjuicios. otra indolk que superen a. las. acomodan. En. econÓmicos o de. ventajas conseguidas. por las. 1:. compras es~ándar centralizadas. POt' ot t'a no, si emp t':e. I 1. las preferencias de los propietarios,. 1. preferenci~s,. 1. 1. :1. I. 1,. i1. /i. !'. especialme~te,. :!. I. pat'te, t'esu 1 tan. 1 a p t'~V i s i Ón de consumos y. acet'tados. en. el. los ped idos'. tiempo,. calidad,.

(15) PAGINA cantidad,. etc. ,. situacione~;1. imprevistas: modificaciones de. de los. 1. pl'anes y. t excesivos. ot t~as. y. en. t~asos. y. circunstancias. caLlsas los. antieconómicos,. los. casos. y. ~tilizaron,. es. que. pueden. suministros, stocks. necesidades. I1. tíbdOS 11. obra, alteraciÓn. i nespet~adas,. pedidos. ventas de lateriales que no se En. y. plazos parciales de ejecución, condiciones. ,1. cl imatológ:icas. muy. pOt~. de. devolución o. etc. la. indudable. ventaja en la. !I ". c en tt~a 1 i z a;i:: ión consumo, Por. :i. de. 11. general,. r~gla. suministt~o:1. compras. cemento, acero,. c~mo ",1 I1 1I. las. local,. para. materiales. madera, asfaltos,. de. gran. y otros.. la gestión y compra de materiales de at~enas,. como. gt~avas,. piedt'a,. yeso,. ![. ladrillo, ~ cal,. I. almacenes ~~ las obras de. y. las. compras. menudas de ferreteria y de hacerse directam~nte por. construcción, suelen. sin la. previa intervención de la oficina central. 11 ,1 1. Pt~oce¡p. I. l'. compt~as:'.. f 1 e~,: i bIes. i mi en tos. que. se. adapten. a. las. 1I. necesidad~k y situaciones de cada obra, dentro de las normas. ,!. 11. ,¡. y organizJbión. de. '!. considet~atle más. carácter. son. general,. favot'ables bajo. el punto. los. que pueden. de vist<;:\ de los. ,. "I. costos, factores. ,1. ~ue .:. t'epet~cutit';fi.. que se. éstos. conjuntan,. fOt'mados. están y. el. fallo. pOt~. di vet'SOs. de uno de ellos. centt'al i zac ión. t' i 9 ida. de. las. compt'as. puede. :1 llegat~se. ,!. ;a ,1. t'esul tados. pet'judic iales. pat'a. el. costo. en. , t anClas ¡I, clrcuns que aconsejan sacrificar la relativa economia 'i. ji. II I I. ". ll~. ". I. en los t'estantes.. n. En. i:. r ¡,. p;~lesto. .,". Ir.

(16) PAGINA a la. suministro, tales. rapidez del ti. 9. circunstancias' son muy. I. ft~ecuentesl¡ '.. en. trabajos. los. de. donde. construcción,. la. I. improvisación es muy comUn. Un. re~raso. en la recepción de materiales, por cualquier. motivo, o ~e la autorización. de. compra. t~epet~cutit';. de. ejecuciÓn,~. y en lo que se refiere a. un. e>:ceso:'. manet'a it,t'epat'able. de. gasto. costos, puede ocasionar en. movimient~. antieconómico de materiales. alejados,. o. rendimientb. de. ". la. central, puede. en los plazos y planes de. improductivo. situados. de. la mano de obra, un acopiados en lugares. en. una. maquinaria. y. otros. falta. problemas. de. que se. 'j. hubieran. ~vitado. con. la. dada esta ~ircunstancia,. adquisición directa e inmediata, se. hace. necesario. uti 1 izat' ott'O. i:. II. sistema. l'. dé :¡. acopio. de. matet'iales,. el. cual. gat~ant. ice. SLI. 1;. l1;i. q. 11. obtención en forma más expedita y directa.. f'. 11.2.- SI$~EMA DE COMPRAS DESCENTRALIZADAS.. ¡:. 1I. ¡! En e!5¡te. método. de. adquisición,. los. de los. pedidos. ,.I¡. matet'ial menos. I. se. hacen. cerq~nas,. a. la. vista de las necesidades más o. de acuerdo a los. planes de. obra y consumos. !¡. Pt'ogt~amadq:s,. consultando. memorias. determinar la calidad de los materiales.. Los stocks. 11. 1I. ~~ra i, d. de. ~icheros. m~ximos. y. las. especificaciones. existencias,. mínimos. para. con los. de. indicación materiales. obt'a y. de los de mayor.

(17) r 1:. li F'AGINA. 10. ,. consumo,. l.. ayudan a efectuar estas previsiones.. I. ¡'. 1). de los. pedidos y. ". los. ,se. pueda. que. se. anuncien. conocet'. los. pat'a. que,. matet'iales. que. pueden ¡. di sponet'sei. plazo. a. tomat'. las. disposiciones. emplazamiento,. distribución o. y. necesarias, para su recepción, ". almacena j e:,~" i mpot'tan te t'esponsab i':l ice. de. 'i. que. t'ec i bit'. se. designe. pet'sona 1. matet'iales. los. que se. que t'ealice. y. 11. ,1. compt'o b ac lpnes de especifica~o. peso,. pat'a. medidas,. tipo y calidad que se haya. detet'm i nado. llevando. suministt'o,. un. 1;. con t t'o 1. d'~. notas de. e~trega. con fot'm i dad. ;!. ,[. y. en. entradas. mediante la firma de. haciendo anotaciones. en ellas. según lo. i. ji ;1. pet'tinente,. a. fin. de. evitat'. devoluciones, que. :¡ ot'iginen m'~vimientos innecesat'ios en el flujo de almacén. ¡; F'at'a I ot t'os p t'oveedot'es deben e:-:ped i t' vales con i n d i c a ció ni; del a can t ida d y c 1 a s e d e ma t e t' i a 1 t' e c i bid o y. los. r:. precios cdhcertados. Para 10s suministros del almacén central,. de talleres o. i de otrasbbras de. la empresa,. se procede. igualmente a su. ,. comprobacibn y cotejo,. devolviendo las notas de envio con la. ,1. conformid~8 o ". reparos que procedan. copias de. t'eg i s tt'o. I [. I. expedidos,. ,1. en todo. 11. cons i det'e. [1. 1I. i 1, n 1, s t t'OS sum. momento,. 1. 11. Es muy conveniente llevar un control de. [' 1. notas de. entrega,. envio y de vales. se tienen datos fundamentales para el control 'de. posteriorm~nte. las. entt'adas.. F'ot'. las. de los proveedores y por. factut'as las notas. y. t'ecibidas de cat'go.

(18) PAGINA. de los. se~vicios. centrales. o de. 11. otras obras, se tendrá la. ,1. confirmaci~n. los. de. ios. pt~ec. se. y. conocet'án. las. ¡;. descuentos. bonificaciones. y. conocet'se. valot'izaciÓn. !. la. con lo que puede. efectuados, e:-:acta. los. de. matet'iales. t'ec ib idos. 1 Se pa:~'te de un t'eg i st t~O de en tradas, en que se produzcan,. en las f. y. donde se anotat'án,. todas las entradas de los. matet' i al. herramienta. utileria,. con. anotaciones. procedenci~,. cantidades y precios conocidos.. de. li ji i! li'1 1,. Las. ,'d i vet'sas. compt'obac i:on. de'· 1 as. !. correspond~ente '¡. de. fac turas. o. de. entt'adas notas. de. cat'go para el. abono contable a las cuentas de procedencia.. PeriÓ~icamente,. debe hacer. pat't idas. sea por. semanas,. qLli ncenas,. etc., se. un resumen de las entradas por conceptos, clases. :! o grupos de. i'. d~. contt'o!i .,. materiales, de. pasando los resúmenes a. almacén. que. los ficheros. darán los precios medios y el. valor de l~s existencias. " ii 11. Los. f~c~eros ': .. y sal idas,:;. almacén,. el. son, a partir de los registros de entradas fundamental para. instt~umento. JH'OPOt'C ionando. fTÍatet~iales'l t~ecibidos,. la. información. el control del. adecuada. articulo por articulo,. sus. de. los. importe~. y. il. pt~ocedenc i;k,. las. salidas. destinos, ~ se"alando ma tet' i a 1 e. N. ti. para. el. a. consumos. precio. valorizaciÓn. de. medio las. de. ob t'a. u. constante salidas. ot t~OS. de y. de. cada las. i s ten c i a,s . Llevá,fldose con la segut'idad y. ft~ecuencia. de anotaciones. 1:¡I.

(19) j'. ¡i PAGINA necesat' i as; t'esu 1 ta. desglose. ~-. 1:. r. permanente, que. 11. '1. II. mu~. útil para verificaciÓn y corrección de gastas y. I. !i. lances periÓdicas de resultadas.. pat'a 1 as Es. inventaria. el. 1 '::-. rio. n d~. realizar. una. correcta. clasificación y. acuerda a la organización que requiera la abra y. JI. el. movimiento. de. :1 'J. matet'iales,. y. se. debe. establecer. un. ordenamien~o general en armonla a las distintas conceptos de. li. 1:. castas:. //. m~teriales ,. i i. . t as, h erramlen. de esta. de. me d'laS. consuma. aLu·:iliat'es de. c~asificación general. que set'lale'n. la localizaciÓn. ,:. !; !!. de. obt'a,. combustibles,. 1:. trabaja, etc., y dentro. i. pueden hacerse subdivisiones ,. del almacenamiento a situación. 1. I. JI. .. de las materlales y herramental, y una dable separación para. li l'. de mucha consuma y para las de escasa movimiento,. li". !. materiale~.. y. cuanta~. sea. necesaria. en. función. de. la. necesidad y. 1:. ¡; 'j. 1I. 1I. ,,:. di f icul tadi, de tt'abajo. 1,. Es. ". t'¡~comendab. la. en. 1e. practica de almacén evitar el. \1 1:. tiempo y. I,1. en el registra de entradas. 1I. las. de partidas. 1:. pequet'las d~ materiales de usa secundaria, muchas de ellas de. li. consuma. ¡. excesiva. ~etalle,. trabajas. ~nnecesarios,. deberán. a~~uparse. ya. que y. produce asl,. periódicamente. pérdidas. impartes. de. '1. ,1. :1. iihmed iato, ,,. tales. cama. elementos. menor'es. de. I I. fet't'etet'I~: a algunas ott'os cama medicamentos del botiquln de. P t' i mer'os. ;:au:.: i 1 i as,. .'. individua~,. en el. cua~. de este. que. na. es. conveniente. su. contt'ol. y que se pueden controlar baja un sala concepto, se registran las. fipo que. impartes de. todas las entradas. Ocut't'en en un detet'minado tiempo,. las que. , !. 1I. li.

(20) PAGINA. 1~;'. se pasar'áni; a Llna sola ficha por' su impor'te global, a efectos. i. ". de. imputac~ón ". En. directa o indirecta a costos. sistema. el,. de. compras. descentralizadas,resulta. ". ventajoso,;: en muchos. iniciativa. casos,. ':. en la. 'i. 11. selecciÓn de. proveedores y. los residentes de. materiales a. 1,. :,. '1. obr'a encar"gados, que mantienen un contacto. constante de las. 1;. '1. necesidade¡~ técnicas. de manera ~xperimental los rendimientos y. comportamiento de. ". distintos. ,1 ~. I. de las constr'ucciones. Conocen también. , ,1. materiales. manejan. y,. a. diario. en. todos los. I ji ' 1. i. r. I!. aspectos, :[os pt'oblemas pecL\liat'es de cada obt'a.. 1I. I. 'í. 11. Exist~n. empresas que autorizan a sus obras o sucursales. li 11. la. bestión. directa. tI 1,. de. compras. matet'iales':. reservando. para. adquisición. de. materiales,. '.'. otros. los. de. cierta clase de. li. la. "li. servicios la. centrales. maquinaria. y. la. ,1. 1:. Otra~! empresas conceden autorización. para. que. en las. ,1. ~legue a ,1. una cifra. tope de compras,. li". ~~ :1. ji. cuando. lo. justifiquen. las necesidades. l' l'. II. ;¡. los trabajos.. ,1. En co:hclusión, cualquiet'a que sea la or'ganización de la. l'" I. ! I. empresa, e? conveniente en este aspecto. establecer sistemas. .. una. adaptación. circunstan~ias y exigencias de .:. adecuada. a. las. distintas. 1 ,1. ¡! J:. II1, ,1. los. tt'abajos,. buscando aSl. i!. ¡:. !!. mayor productividad y los costos más fa00rables. Esta~. j:. incluso para. 1:. rebasar e~~a cifra. 1.. ::. ". urgentes. ji' i. 1: 11 1I. het't'am i en tia.. obras se. 1I. condiciones. na. ata~en. a la. generalmen~e se abastece en plaza de. peque~a. empresa, que. proveedores habituales.

(21) 11. I!. " PAGINA. 14. 1: 1I. la que cLlalquiet' set'vicio especial de compt'as i t'esul tat'ía¡1! un g"t'avamen inadecuado a su economía. Todas las. y. gestiones ~e encargado los. .; ~e '1. restan~es. ! 1. 1 1. 11. compras en estas empresas corren a cargo de el obra, y. del personal. administrativo que lleve. trabajos o de la propia empresa.. I. ¡: ¡!. li 1: I~. .1:. I. '1. j:. i. li.

(22) l' 1: 11 '1. l'.1 ¡. F'AG 1 NA. 1 ~::j. 111.- MANEJO DE ALMACENES.. :1. Todo. ,1. control. está. proyectado. dentro de una empresa,. 1:. ". para. li.1. redutir. y. minimizar. hasta. donde. sea. posible,. las. II !!. diferenciak entre lo que se desea obtener y lo que realmente :i. se obtuvo. ,: , Es. ir. po~. esto, que el proceso administrativo debe incluir. II ". un. procedi~iento. que nos informe con precisión cÓmo se están. i. 1. l'. ". ejerciendo! las actividades de una función.. ,. I!. pues pat'a. l'. es necesario que sus operaciones sigan. I!,l1'. En el,; caso de almacenes no. es la. ,:1. su control:efici~nte,. e:·:cepción,. ,~. un procedi~iento determinado.. 11. 1,. :1. i 1. 1. I II. 111 .. 1.- OR~AN1ZAC10N.. [1. :1. J;. .,'.. 11. Antes:! de iniciat' cualquiet' obt'a, y. i. pI anea't'. actividade~. almacén. el. .!. pat'a. es necesat'io ot'ganizat'. podet'. realizar. diversas. l:1i 1:. n. 1:. en forma eficiente, esto es, se debe conocer con. 11 1. :1. an te 1 ac i óni! ¡i cualquier. '1. lo. que. ~cción,. hay. que. e j ecu tat'. an tes. de emp t'endet'. es decir:. .!. '1. ,.ti '1 1;. I. Se ~plican los principios básicos de organización. Se. ~efinen funciones.. 1:. Se. "~istribuyen. responsabilidades.. I.

(23) r. '1 1,1, j¡. 1,. PAGINA Además,. de. los. conceptos. conocer en forma detallada los. anteriores, siguient~s. se. tiene. 16. que. aspectos:. ". 1". .. Los~documentos. las especificaciones de. que contengan. I. la obra a ejecutar a ejectuar. ,1 ". ~. Las:[técnicas de construcciÓn que se utilizarán. ". El. ~inanciamiento. de la obra.. Cantidad y forma de suministro de materiales, equipo, ~ ~. ref~cciones,. El. etc.. de la instalación de la obra.. ~lano II. La forma de controlar la obra (programas, etc.) La. '1 ~orma. L. Se. de~e. de controlar los resultados. tener como. principio, que. el almacén. de toda. 8ebe hacérsele depender de diferentes mandos, pues. obra, no. 1,~. a menudo altos. jefes. sobre el. mismo,. propias.. ~l. por. quieren. control exclusivo. ¡!. en la obtención de metas. .'1:. tener. asl convenir. el. '1. ~. cualquier organización que es el de que cada. I1. principio,. resguarda. un. 1I. '1. cumplir. en~. de organizar. forma eficiente. y administrar. con su. ~. r. área depen~a Qnicamente de un jefe. La manera. lil'. aspecto. referido. fundamenta~ de. ¡;. un almacén para. cometido, debe observar. ~. ~. l,¡i 1:. como. mlnim~. el cumplimiento de las siguientes funciones:. I. II. I Rec~bir. ma. para su cuidado y protección todos los. riales,. repuestos, equipo de ingenierla, etc..

(24) ~ l'. ,1. ir. '1 1 1.I. li j:. PAGINA Pre0ia solicitud. autorizada,. proporcionar a. 1.7. 1: I! !. los. ti. II. ft'eht'es de tt'abajo los suministt'os qLle se t'equiet'an. ,'1. Custodiar to~o lo que se ha dado a. guardar,. 1I. su ~antidad como su buen estado. Realizar los. movimientos de recibo,. li. I. tanto en. I. almacenamiento y. I. 1. despacho de los artí¿ulos con el mínimo de. tiempo y. cos¡to posible. almacén limpio y en orden,. ". il. I~. ¡. Mantenet' el. 1.. apegándose a. los~ sistemas aprobadqs de clasificación y. li Ir. I!. 10C'alización. ''11. Llevat' al se. día, su registro de existencias, vigilando. ~ontabilicen. todas las entradas y salidas de ¡,. i. alm'acén.. '1. ,. Coobdinar el almacén con la administración de la obra i. y. e~. departamento contable. 1,. La ot';~anización intet'na de un almacén,. incide en fOt'ma. 1,. ,1 ". pt'imot'diali en se. 1I. propord~ona. 'r". el éldto de su funcionamiento. una. guía,. que. se. debiera. A continuación. li. considerar como. I!. básicos para el desarrollo objetivo de ésta área:. pt'incipi. i' 1I. I!. 1I. l' n I1. 1; 1:. La :custodia. 11. de los materiales y artículos debe. encontt'at'se siempt'e bajo la t'esponsabilidad de. I1. una. ,1. I. !. de cada almacén debe ser asignado a. I. 1,. fun:ciones especializadas, 1. I! l>. solla pet'sona. El bersonal. 1I. hasta donde sea posible, de.

(25) 1I. ji. PAGINA ión, almacenamiento,. r'ec. " despacho, Deb~. :¡. r'eg i s tr'o,. I. 18. l', 1:. r'evi sión,. 1: l'l'" ¡~. y de ayuda en el control de inventar'ios.. existir una sola puerta, o bien una de entrada y. li. otr~. de salida, y ambas bajo control.. ". llevar un registro al dla y control interno Se Bebe ", de ~ntradas y salidas.. ,. La. '1. li l' ". 1,l'. ~dentificación. debe estar codificada cuando. li I. sea. pos'ib le. ,. 1. .1. 1,. o articulo tiene que ubicarse según su e identificación en. cla~ificación " y e~pacios. pasillos, estantes. marcados con nomenclatura que facilite la. í~ 11 . . co 1 pcaclón en su 1 ugar y 1 a. localización cuando haya. de buscarse. Esta misma localización debe marcarse en i¡. la tarjeta correspondiente del registro y. control de. I!. e;,: i ptenc i as. ';. [1. Los" inventar'ios. flsicos deben hacerse por personal. í'. 1:. 1;. aje~o al. almacén.. Toda , operación de entrada y salida del almacén. 1: li. la documentación autorizada según un sis!:tema establecido. l' ". La ~ntrada al almacén debe estar prohibida a toda. t~ 1, ". perl~ona I¡. que. no esté asignada a él, y estará. i: I. 1. restringida al personal autorizado por la. gerencia o. pon! el departamento de control de almacenes. Los' ma ter'i a 1 es. ". almacenados deber'án ob tener'se. f ác:;i 1 men te cuando se neces i ten.. l',! Ji. li.

(26) 1:,1 "1I. 1,. ji. PAGINA. 19. 1: ". ¡i. ~istribución. La. "¡. pos~ble, pue~an. h. del local deberá ser lo más flexible. es decir, deberá disponerse de manera que. hacerse ". modificaciones o ampliaciones con una. minima adicional.. inv~rsión. La ~istribución de almacén deberá facilitar el "'. conlrol de los materiales. Ij. El ~rea ocupada por los pasillos deberá ser lo minimo qLle '; lo pet'mitan las condiciones de opet'ación. ",;. La. '" ~utoridad. alinearse. evitar que haya una de ellas sin la otra.. par~. Med~ante un. jef una. y la responsabilidad deberán. continuo programa de adiestramiento,. lo. de almacenes deben cerciorarse de que más de ~ersona Ij. mod~i. conozca los deberes de cada puesto, de. que el almacén pueda seguir funcionando. nOt'm:almente, en caso de aL!SenC ia inespet'ada. '1. '1. 111.2.. PRbGRAMAC10N DE RECURSOS. ¡. Dentt',p de. la industria. de la construcción, el almacén. ,i. hace su se. ap~rición. establ~ce. importante~. el. como área necesaria, en el concepto. de. para determinar el. que. uno. costo de. de. momento en que los elementos. una obra,. son las. refaccione~ y materiales que se van a requerir en la misma.. En. to~a. obra, es necesario preveer las adquisiciones de. ,1. materiales', en funciÓn de el avance programado de la obra, es.

(27) l' 1. 1 ,. 00. ". 1:,. PAGINA por esto. su planeación esta regida también pdr programas. q~e. especific. 20. que. , al. se. hace. con. los. trabajos de ~!. constt~ucc. i'. ión.. I. 1,. 1. El. programa. de. ". construcción. consiste en ordenar las. ji". li diversas. o~eraciones. pt~oyecto. secuencia. la. : en. la construcciÓn. comprendidas en. t~equet~. i da. de un. 1 og t~at~. pat~a. la. I! !i 1I. 1. tet~minaciÓh. del. trabajo. dentro. tiempo. del. que. se. ha 1:. est ipu lado. y. o,. lograr. pat~a. cumplir. con. cada objetivo es. :1. necesario programar cada unidad del proyecto. y relacionarla 1/. ,. con las. 11I. ott~as.. 1. l'. ¡~. ,11. Por o~ra. parte, es. necesario realizar. precios un&tarios de los diversos conceptos en. un. prbyecto,. el. '1. cual. el análisis de que intervienen. el costo total de. pt~opot~ciona,. ,1. elaborar. ~eterminado. matet~iales:i. que. se. elemento van. a. incluyendo en. empleat~. la. la. cantidad de. fabricaciÓn. o. i! elaboracidh de éste. Se ti~ne entonces que,. el. programa. de. suministro de. está dado a partir del programa de trabajo unido a las cant;!idades de ,; de. p t~ec ios. matet~iales. unitat~ios,. los. detet~minadas. cuales. en. de los análisis combinada,. fot~ma. "ir". p t~OpOt~C i on'an el tiempo en I. ". y. la. que. se. van. a. necesat~. ia. con. la cual se debe. el. ". matet~ i a 1 esii. cantidad. utilizat~. los. l'. contar en ~xistencia. ". El c~~cepto de almacén, ". que. pat~a" ". t~eal izat~. una. toma forma. obt~a,. los. cuando se. ejecutores. habla de tienen que. 00. apoyarse. 1:. ~n 1::. I,1 I¡. un programa de suministros, acorde al desarrollo. I.

(28) !! 1I. [, ji. 1:. PAGINA. 21. ji '1 1. l'. I~. general del proyecto que permita saber:. ,1. " 1,. :. , Cla~e. l'. ". ,:. y cantidad de materiales a suministrar.. ". !. Cantidad de. materiales y equipos necesarios para. '1. I !'. iniciat' la obt'a.. :i. Cos~o de. los materiales a suministrar, su fecha. ". uti1ización,. para. de. concatenarlo con el programa de. ¡¡. financiamiento. :1 '1. La ~elación entre fechas de suministros y fecha. de. 1. consumo de los materiales. " .,. 1. La. ¡i. .... '1 a. neces i dad de c t'eat' un cen t t'O de. apat'lC lón. apat'e jada. ". del. p t'ogt'ama. de suministro, va a traer contt'ol de los. at'tfculos,:, el cual comunmente se llamat'á almacén. l'. li 1:. l,1'. 111.3.- CO~TROL DE ALMACENES.. ji. 1. l' ". Los. ~[macenes. deben estar. ordenados de. tal forma que. ,¡". pet'mi tan. el control de las existencias sea más efectivo,. q~e 11. ,. de ahf. q~~. sea necesario que se sujeten a una clasificaciÓn. ;:. especial. p~ra. determinar el orden adecuado. de las entt'adas,. ". ,. e:dstencia~s. Para. y sal idas.. ~ determinar. una serie. ~e. situación. ~fsica,. la. planeación, debe tenerse en mente. circunstancias,. t,a 1 es como;. ::. pe~o,. volumen, etc.. tipo de artf¿ulo,.

(29) PAGINA Es n. esario. conocimien~o. que el. la empresa tengan. almacenista de. almacén,. de todo el movimiento del. rotación de. con el fin de tener la seguridad de que se van a. matet'ial ". localizar ~n un sitio adecuado. ·1 Un as'pec to. Llbiquen. muy lugar. un. " siempt'e a :il.as. importante. es. construido. necesidades. que. los. que. almacenes se. para tal fin,. se. tengan. atendiendo. pat'a. guat'dat' y. 1. tipo de. conset'vat'. se vayan a emplear en. matet'iales que. h. I. ese lugat'.i:. 1 '1. ". tratar. de. designarse. las. siguientes secciones. 1: 1: 1:. recto manejo de los materiales:. pat'a el c. ". l'. ¡¡ ,1. 1:. ón de recepción de materiales.. I!. 2). " Secc~ón de almacenamiento.. 3). secc~ón de salidas del material.. 1:. II .'1;. ,). ,1 1I. (¡. El. íl. .. de. m~neJo. materiales. se resume en la entrada del. ji. almacén. li. p'bt'. concepto. de. compt'as,. devoluciones,. etc. La. ,1. sección. d1k. t'ecepción. t'egisb'at' ;¡ la. entt'ada. " tt'ansfet'it'::los ". a. reduce a. p~sar,. resultado de. la. tiene de. at't 1 CLllos. sección. de. tal actividad. " efectivamehte sea .'. lo que. especiales la. a. empt'esa. y. formas de control,. y posteriormente se verificará envió el. para. almacenaje. Su trabajo se. medir y registrar en las. sección d~ almacenaje donde ". formularios. pasarlos a la. que lo recibido,. proveedor. Esta sección. también ve:~'ificat'á las notas de salida que se. solicitan del. I 1. I!.

(30) .. li. I. 1 I. ¡: Ii I1. li. !,. PAGINA de. depat'tamento. pOt'. pt'oducc iÓn. 11". 23. li. conducto de la secciÓn de. li. 1. salidas, pteparando los pedidos y enviandolos a esa sección, ,. ,. I. I. descargándplos automáticamente de sus existencias.. !. ¡,. 'I. Una vez. hecho esto,. la sección. de salidas recibe del. 1I. 1I. almacén los articulas solicitados para su utilizaciÓn, y los. de~olvet'án a. que se la. i verifi~ación. solicitaci~n,. proveedores por alguna causa, haciendo. de. los. revisando. articulas. con. los. volúmenes de. que estén correctos para proceder a. :1 il. su despachp y registrando lo que saldrá de la sección. Este sistema de entradas ,¡ estar comprendido. en el. de almacenaje. control interno. y salidas debe. existente, ya que. ". ". todo su fu~cionamiento es verificado por. personas distintas. l'. II. ¡:. l1Ii 1I 1, i 1: 1. 1. '1 1I. I. 1. 1 ". r. I!. li. a las que efectúan cada actividad.. 1 '1. Asimd;mo. el. correcto. control. y. manejo comprende la. 11. !, I. implantaci~n de. máximos y. minimos, determinados. en base a. 1I JI. estudios. p t'edetet'm i nadas,. anteriore~~. apoyados. en. e:·:pet' ienc i as. siendo el almacén el que se~ala la. necesidad de. 1:". li. l' 1,. !.. suspender p reanudar el surtido de materiales. En. empt'esas. almacenaj~. se llevan a. en. que las funciones de recepción y. cabo por. separado, después. que los. ". matet'iales: llegan al depat'tamento de t'ecibo, estos se envian al de acusa. alm~~enes.. t'ec\ bo. en. El. jefe de almacén se hace cargo de ellos y una. copia. del. volante. de notificación. 1. expedido por el departamento de recibo. Es cohveniente hacer una confrontación independiente en ese momentp.. El almacenista. debe de. asegurarse de que sus.

(31) PAGINA t~egistt'os. los. con. de. " están. materiales. 24 que. I. efectivamehte entran al almacén. En casos de emergencia y en cir~unstancias. otras. especiales. puede. ocurrir. efectivamente, no pasen por los. matet'ial. que. los. almacenes, pero. " t. i II 1'. !I,. 1,. os casos. aún en cuentas. es conVeniente pasar los costos por las. los matet'iales.. Los datos. para los. asientos en. de almacén pueden tomarse de la factura misma, o. las 11. infOt"~e. del. materiales. los. de. segÚn. t'ecibidos,. li i. 1.. I¡ 1;. el. pt'oced imierto. ,. Los m~teriales. que se reciben deben registrarse en las. i hojas de cuentas de almacén cuando ¡j. hay un. sistema adecuado. [1. de. mayores~. de almacén. y requiere. una tarjeta por separado. para cada ~lase de materiales que se manejan. ". En el: caso de ¡!. ~n. divet'sos. o. i t't'egLll at'es es. vez de tarjetas separadas para cada articulo,. pet't inente! en el uso de. almacenajes. registro en el que cada remesa o lote. se anota. il. en Ltna lín'éa. 1;. "". Existbn recomendaciones en cuanto a que, siempre que se '1. .1. :'. hagan. ". ll'i. pedi~os. se verifiquen. medio del ': t'ecuento físico,. los saldos. en existencias por. ya que, de este modo se tendrán. 1I. iI I. ti. que las. '1. conta~. pocas unidades. mercahcías ". que. comparativamente y,. tienen. movimiento. pOt' lo tanto. rápido. se. podrán. embarque. ~. .1. deben estar. amparados por. una orden de. de salida debidamente autorizada, después que el. I. pedido. del~. li. I. verificar Fon mayor frecuencia. Los e~barques. I! ,. cliente ha sido revisado por lo que se. refiere a.

(32) II I!. il'l 1,. li ". PAGINA ~recio,. cantidad,. h. extensiones y condiciones de crédito.. !I que. Una cbpia de la 1: ¡: el d~partamento. orden de de. embarque deberá servir para 1a. facturaciÓn. f ac tLlt'a. 1,. correspondiente,. dando. de. esa. manera. curso. normal a su. registro c~ntable. El. efectuará. al~acén. sus. respectivos. movimientos con. ¡i. Algunas copia; de la orden de embarque. !l acostumbrah preparar sus facturas con suficientes una. tal. ". manera. que. algunas. de. compaNias copias de. ellas son utilizadas al mismo. :1. tiempo. notas de remisión y Órdenes de embarque.. com~. Como ~edida de seguridad para que , recibidos y. todos los materiales. productos embarcados respectivamente hayan sido. I. es conveniente que su contabilización sea hecha. registrad~~,. l' por persoria ajena al control flsico de los mismos.. Un. ecto. almacenes. que es. fundamental. sin lugar a dudas. ,~s. de el. dentt~o. el sitio. contt~ol. de. de almacenamiento,. 1:". el cual. '1. v~. a. variar dependiendo. de el tipo de obra que se. 1I. il. 1I. este manej:ando.. I~. "1, :~estinarse. Debe que. se. , ~~edan. estropear,. En. adecuado para o. para. los. matet~iales. algunos otros que sean. ti. Id 11. !i. peligroso~,. un sitio. tóxicos,. ~lgunos. !i. inflamables o muy volát~les.. casos' será. necesario. construir. l'. sitios. I 1. I. especiale~ de almacenamiento para asegurar la calidad de los 11. tal es el caso cuando se tiene. matet~ial. dinamita, acero,. cemento, asfaltos, etc.. i. El 19cal o locales destinados al almacén, deberán estar. .,. J!... I.

(33) lo ". ji i:. PAGINA. ¡¡" l'. 26. j: ,~. estratégic~mente. con. situados. t~espec. to. di. los. a. vet~sos. 1;. al. li. "',. f t~en tes de: tt~aba j o que mínimo. deban. :t t~an spot~tes. los. de. a fin. atendet~,. t~educit~. 1. sean. y. de. a. acceso. fácil. lós. 1. li. ". p t'oveedot'es.. 1:. junto a. Por lp general resulta mejor ubicarlo de operacihnes servida por él y, de t'ecepc t'l5n, recibidos ~n. pLles. los. la zona. l'. no contiguo al departamento. materiales. grandes cantidades. son. en. algunos casos. y se despachan en peque"as. '1 pat~t. idas.. 111.4.- ADQUISICIONES.. En de. !I. un~. I. empresa,. p t'oduc,i: ión,. es. l'. la existencia de materiales en la etapa fundamen ta 1,. '1. tengan en ~lmacén en el momento set~. constt~LlcC. i'bs. y. i'?n,. repercutiendo. problemas. gt~aves. e1. hecho de que no se. que se. ,!. muy. Y. en. el. requieran, ocasiona en. el. plan. pt~ogt'ama. que. se. de. tt~azó. ti. originalme~te.. Es. .1. toma Ltn papel tan. por esto que la adquisición de materiales impot~tante. dentt'o de la. ot~ganización. de el. almacén. Por. :~o. que. se. formularsB un reporte o. t'efiet'e nota. a materiales de. materiales. t~ecibidos,. que. ". entregado~~. y que contenga los sigGientes datos:. debe. han sido. l'. 1: 1 1:1. 1:.

(34) 1. 1. ,1 1,. ". 1: l'. PAGINA 1). N(¡m\e~~o. pt~ogt~esi. '27. vo.. ". 2). Fech~.. i. ji I!. ¡. 4). N(¡me~o. 5). " Clas~. 6). Cantidad recibida. ". 7). Obse~vaciones.. l'. de remisión o factura de proveedor.. l' l'. ~!. de material.. l'1;. e~te. En. reporte. ~ato. cualquier. o. adicional. nota que. de se. materiales de. se. anotará. importancia. como el. estado físico en que se recibieron las mercancías.. i' El entargado asegut~at~se;. acet~ca. ce. físicas. de preparar de. los. la. y manejar los reportes, debe. cantidad. matet~iales. exacta. t~ec. condiciones. y. ib idos,. mandat~. y. 1 os. ". oportunamente al lugar que corresponda dentro del almacén. Toda la información debe archivarse en correspond~entes,. hacer. cual~uier :1 n~mero. El. t~epot~te o con. las. ;1. ¡J. con. objeto. de. estar. los e;-:ped ientes en condiciones de. aclaración en todo momento. de. nota de. copias. que. debe. prepararse. por cada. matet~ial t~ecibido, debe estat~ de aCLlet~do. ~ecesidades. de. cada. empt~esa;. not~malmente. la. distribuci~n debe hacerse de la manera siguiente: Origi~al at~ch. i vat~án;. enviat'á aL vez que. para el departamento de recepción,en donde se. guat'dando. el. orden. progresivo,. almacén acompaNando los. h~yan. sido verificados. se. una. copia se. matet~iales,. pat~a. proceda. efectuar las. a. que una.

(35) 1I 11 1,11 '1 1,. ;1. ¡¡. ,1 ~. l. anotacione~. correspondientes. contab~lidad. para. que. li ,1. 2f:3. en las tarjetas de inventarios. perpetuos ál almacén; otra copia se de. PAG 1 NA. 1:. li. enviará al departamento. ¡, 1I ¡:. sea cotejada con la factura del. 1I. conté:"\bilice. se correspond~ente,. y. se. y. por último. el. ot'dene. pago. otra copia deberá destinarse. ,!". al. departa~ento d. de compras que es. donde se. emitió la orden. ,1. de adquisitiÓn. ji. Es. I. que la. co~veniente. persona encargada. de hacer los. I1. 1:. reportes. o. notas. de. mercancla. no. recibidas,. t'eal ice. funciones relacionadas con el ordenamiento de las compras, o 1,". compruebe ~as facturas de los proveedores. Sabet"i. comp t'at' los. abastecid. los. materiales. almacenes. y. tener correctamente. son dos aspectos importantes de. una buena ~dministración, y l~ organizaciÓn de los métodos y los. regist~os 'j. para el manejo de los costos de los materiales. se debe hacer en el reconocimiento de este hecho. Una. las. funciones. impoÍ"tantes. de. los. libt'os de I. t'egistt'o pt'esta al. de. dichos. costos es el servicio que se. artamento de compras, para facilitar el control. l'. 1I. de las mi El. "I 11. Ii. I programa. de. compras. para. la. temporada. depende. principalm~nte de los análisis y programas de utilizaciÓn.. Los cálculos necesarios para la preparaciÓn. de un buen. ,¡ h 11. íl. programa dk compras de materiales son los siguientes: I 1.

(36) F'AG I NA. 1). :;:~9. de la utilización por clases para el. Esti~aciÓn. ,1. sigu~ente. pet~lodo. 10 ocurrido anteriormente y en el estudio. anál de 1 2). de utilización, basada en el. condiciones y posibilidades actuales.. Esti~ación. de la rotaciÓn durante el perlodo.. 3) Esti~ación de los promedios de existencias necesarios, l'. tomahdo en consideración las reservas que se necesitan de lPs diversos tipos de materiales.. ". .,. 4). Esti~aciÓn. de. de las entregas de los pedidos o materiales por semana o mes del siguiente. a~macenamiento I. il j,. pet'lodo. 5) Esti~ación de las compras necesarias para cumplimiento :' l~s. de por. entregas, que incluya la estimación de pedidos o mes,. ~emana. la estimación de entregas. y pagos a. vend~dot'es. ,1. ,. El pt"imet' I. paso definitivo. en t'elaciÓn. con la compt'a,. '1. después. d~;. hacer el presupuesto de compras, es la colocaciÓn. '1. del pedidd por parte de la persona autorizada. Debe emplearse un modelo de pedido estándar. "". :1. A continuaciÓn se presenta la forma de operar un pedido estándar ~~ una compaNla. ';. Se. 1. c~~oca. el pedido con cuatro copias además .del pedido. ". ot'iginal.. Después. vendedor,~a. de. aprobado. el. original se entrega al. primera copia pasa a la oficina. de compras,. la. segunda cdbia a la oficina de cuentas por pagar. ,1. li.

(37) !I j'. PAGINA La tercera. copia para. 30 I. el libro de pedidos y la cuarta. l'. , I 1. :1. Ii. copia para"el departamento de control. 1 1. La prfmera y la tercera copias ". qu~. t'egistt'at' todos los envlos ¡¡. il. de compras. El ger'ente. tienen un. espacio para. se reciben contra el. 1:. .1 I. ,I. ido.. tiene dos copias de los pedidos. '1 ". que se col6can en la compaNla,. para el. 1 ibt'o y. la 1,. 1,. copia. la copia. el. P al"a .'. la. depat'tamento". primera. se. archiva. 1;". generalmen~e en orden numérico y. la segunda alfabéticamente,. ';. ji 1I. por el nombre del proveedor.. Ir. 1,. Los. i. p~sos. que sigue. un pedido estándar se muestran en. 11. ,1I l'. ,1. el diagt'amp (FIG. 2). ~e. Cuand6 '1. debe un. hacer~. I". I 1;. trata de. cancelar o. modificar un. pedido se. l'. ti. por medio de modelos estándar y siguiendo también. I. proceso~. I. determinado.. Debe. formularse. un. memorándum a. pt'opósi to y enviat'se a la sección de cuentas pot' pagat', Postet' i Qt'men te esta sección debe env i at' una copia de el ';. memot'ándum!, al necesat' i o.. p t'oveedot'. junto. con. una. cat'ta. cuando sea. !. Debe :: ma t e t' i a 1 es:,~. enviat'. al. depat'tamen to. que. una copia del cambio. del. la copia. de compra. solicita. pedido,. para. los. 'que la. I. adjunten a depat'tamenl~o. del pedido. que queda en el. •. '1. l.. '1. Cuando se hace un tt'aspaso de un depat'tamento a ott'o de la misma. ~mpresa,. debe. seguirse un procedimiento uniforme,. ¡¡ :1. haciendo uso de los modelos semejantes a los I. en el casq1, de compras hechas a otras empresas.. que se emplean. 1:.

(38) l'. li. I. 1. I!l' ,1. I! ". ::'::1. PAGINA. l1Ii !I 11. ,1. I-~~~~~F~(-:~:-;.;·-··--·l. IL---- ------~~~~~~~--I. ClF;: 1 G I I\I(.iL DE PEDIDO. PEDIDO. I. C~F'::(.:i_. 11. ~~~~:~J. I. i. 1. 1. CUENT(..'iS POR. I...-..__~~~¡=.~_f~ F~.-.___.I. l'. ,.. ,. ____1___I ,-~rnk-'l r-~-¡;L-.-I I I. \)ENDEDOF:. ¡¡. m::. DE 1 PEDIDOS. ¡. L __.___,._....__._____l. ¡. DE CONTROL. I 1. L__.__. ___.__.____. _..I. 1:. ¡;. ,:. 1I 1',. ". 1:. l'1. i! !!. l'. ". 1-"---'--'- -.-.. .--..----.-. CHE:CA"'~. cm.¡n;:r-~ EL F'ED 1 O(J LOS EN',./ lCJS. Et\J PODE¡=;: DEL JEFE DE CCWIPRAS. l. 1:. I¡. p I! ;:. :3 E: (:i F\ c: H 1 l·h~ EN CJ!:;;;DEN 1\~l.JMEF: l ca. 1:. '...,lA P(JF: NOt1BF;E ~;E. í~F:CHI. DE PRDVEED(JF: . . . ftH . . . . . _. . . . . . . ~_»_. . _. _. _____ . _,. ~._. !I 1I !' 1". ji 11. 1:. I. í. I. i ,I ji. I '1. li.

(39) -11. I. 1. 1I. PAGINA. 32. li l' ¡: . ¡:. 111.5.- COTIZACIONES.. ". i;. i. 1:. los naciones ha. periodos. sido la. inflación,. de. experiencia más. que. en. frecuente,. !:. muchas. se produce. tipica entre los empresarios y los contadores. una agitac.ión ". para adopt~r conceptos. contables. que. ayudat'. puedan. a 1a. administra~ión a aliviar las presiones cada vez más intensas 1. :1. del. gobier~o,. por. ! por'. emp leados. los. los. impuestos. sobre. de. sLleldos,. los. la. renta,. propietarios por los. los precios. y de los clientes por. /1 1I. de los. I. dividendos~. I. más bajos en. i [1. I " los pt'oductos. ,1. 1I. .:. Lbs. ¡j. menores. ingresos. con el método de. ti. Ultimas En~radas :¡ , Primeras Salidas (UEPS), en comparación con. I!. I. que. resultan. '1. Primeras. 1,. Entradas '.'1. Primeras. ¡I. analizarán~posteriormente, 11. antecedent~),. ¡i .:. base más. b~ja ". relación. de. Salidas por. ahora. (PEPS). (los cuales se. baste. tomarlos como. durante un periodo de i~flación significan una para los impuestos salarios. de. sobre la. rerita, una mayor. empleados en comparación con las una. par'a. menor relación de precio de. y. una. I. mayot'. 1. I. '1. venta a cO.sto.. 11. ii. ~ondos. más. at'ticulos. para. r'eemp lazar'. costosos. puede. los. inventarios. obtenerse. mediante. por la. ". conservacibn de los fondos utilizados para. pagar impuestos,. salar'ios, . o. los. i. li. II li :1. l~. Los. 11. 11. li. utilidad~J de los propietarios, los :: p t'op i etat' i os. .. dividendos,. o. aumentando. corresponden a las ventas a los clientes.. fondos. que.

(40) " 11. I. l'. i!. PAGINA. 1,. ti. i. El uso dei método UEPS para tomar decisiones de precios. 1, 1:. puede los. a asignar. tend~r. a los. materi~les ']. reflejan. los costos. o pasar. de inflaciÓn de. 1:. clientes, cuando los precios de venta. costos de producción.. l~s. En pe~lodos de disminución en los precios y. costos, el. efecto de los métodos UEPS y PEPS sobre la renta y sobre los ,1 ~nventario. saldos de. es opuesto. al. que. se. i aumentan lps precIos. Bajo el método PEPS, cuando disminuyen 1. •. los costos~de compra renta. decl~radas. de los. materiales,. tienden a. .:. ser menores. las. cantidades de. que las declaradas. I~ 11. l. '1. I¡ l·". I. con el mét~do UEPS.. ". Como ~onsecuencia, durante los. periodos de disminución. :j de. I. produce cuando. precios~. es tlpico. que el método PEPS gane más adeptos.. ir. l' "ji 1:. t'. 1 1. Los saldos:: de. inventarios. bajo. PEPS. durante. periodos de. ¡!l' d. inflación ~e consideran que están inflados. Los. l'. .1. s~ldos .,. de inventario bajo UEPS durante periodos de. I inventario llamado. otro método de cotización de. 1;. Ci ft~a. iI. Meno.r~. de Costo. i ng 1 és LCM: (Low Cos t. o. Met~cado. (CMC) o. I. por sus siglas eA. Mat~ket).. Algu~~s. inventarios se llevan tradicionalmente según el. ~l. mercado para ciertos propósitos, es decir, a un. valor en. ,1. 1'. 1;. deflaciÓn,', se consideran inflados. Exist~. 1:,1. 1I 1,. 1,. I. valor de Este cantid~d. v~nta i. en el mercado.. , ~étodo. es un. a los .. ~pnetaria " ,1. in ven t a t~ i o'". sea. método. de. ¡: adicional. invent~rios.. materiales,. para. asignar una. Bajo este método, al. productos. en. proceso. o. I.

(41) l' 1:. ,1. PAGINA. 34. productos ierminados, se le asigna la cifra menor de costo o de mercad¿~ El mercado puede ser. menor que. el costo cuando. se tiene uno de los siguientes factores:. 1) Los ~iveles de precios están subiendo, tal como ocurre en un perlodo de depresión.. r,. ¡;. h. 2). Los lnventat'ios se están volviendo obsoletos debidos a. :\. cambios tecnológicos o de estilo.. El. método. CMC. tiende. a. producir una menor cifra de. inventario~en el balance general que los otros. métodos. Por. ¡. esta. .,1. generalmente. razor. acreedores~a corto plazo. : " ~er. tiende a y. potencia~es,. reconocer. cuenta. con. el. apoyo. de. los. ingresos, que. 1,. de mayor interés para los accionistas actuales. 1 1'. En. el. estado. de. 1. 1:. acreedores a largo plazo, el método CMC puede. ~. ~érdidas 1. en el. inventario antes de que se vendan. I. ". 1. I!. ':. I I. .¡. los artlcu~os.. ~. I. ". Por lb tanto, en cualquier momento dado, el puede. most~ar. método CMC. I¡. una renta menor de la que pbdrla resultar bajo. 1;. 1. 1I. ". un método he costo. I. Este ~étodo pone énfasis en cada perlodo de. tiempo más. bien que er las consecuencias esenciales que se suponen bajo el conceptb de la continuidad de operaciones o de la empresa activa.. Cu~ndo 'i. los precios fluctúan,. el método CMC cambia de. l' ~. perlodo a perlodo de costo a. m~rcado. y viceversa.. ;1. Debi~~. a. esto, se. le considera. inconsistente. Ya que. II. r. li.

(42) PAGINA este métod~. anticipa pérdidas pero no ganancias, también se. le conside~a como un método conservador. , Debe. I!. onocerse que los cambios en el precio. .. 1,. l'". il. productos terminados pueden anularse eventualmente. Tambi~n. los. cambios en. el precio de los materiales en. 11. ,. I. 1. el mercado pueden compensarse con cambios en otros costos de producción~. Estas. posibilidades deben. establecer: una politica del. invent~rio. l'. li. tomarse en cuenta al. administrativa. para. la. 1I. 1: '1. I1:1. valot~ación. 1;. de materiales.. ", 111.6.- PRECIARlOS. La. de'~et~m. i nac ión. de precios. de los. materiales, es un. proceso co~plicado que involucra muchas consideraciones, una de ellas, ,;la cual es de mucha. impot~tancia. es el costo.. Entt~e. los factOt~íes ajenos al costo que afectan la detet~minación de , precios entre. e~tán. el tipo. empresas,. la. de. empt~esa". elasticidad. condicione~. económicas,. empresa,. caracteristicas del. ". l~s. la. el grado de competencia de. situación matet~ial. la. demanda,. financiet~a. y. de. las. ji 1I. ~I. la. la acumulación. del almacé:h. 1:. A continuación. se presentan varios procedimientos para. la determihación de precios sobre la base de costos.. 1: 1:".

(43) F'AG 1 NA. :~;6. DE PRECIO SOBRE LA BASE DE COSTO. 111.6.1.- bETERMINACION TOTAL.. que se. Los precios de venta base. tostas. de. son. totales,. han establecido iguales. al. sobt'e la. ¡i. costo total de. 11. iI. 1: -. fabricacióM. (o sea,. costo de absorción). más un. aumen to pOt'. li 1,1. ~ventas. gastos de. '1. y administrativo y un margen de utilidades. ;1. deseado. 1:. La principal ventaja del método del costo total. I. es que. 1. 1:. asegura la1 total un. mat'gen:. recuperación de los costos y la ganancia de utilidad. de. planeado.. Esto. tiene. I! ,1. especial. importanci~ en la determinación de precios a largo plazo. El. ji ". li. ¡: -]. uso. de. e,ste. método,. con. su. énfasis. especial. en. la. '1. 1,. t'ecupet'ac i ,ón. costo'. del. total,. tiende. a. introducir en el. ;: de. ¡I. estabilidad. en. el. p t'ec i o.. El 1I. ". método de fasto total. tiene serias,. limitaciones:. 1I I. I. F' t' i me:t'o. -. toma. 1\10. ;!. en. cuenta. la. elasticidad. de la. ,. l~ cual no es fácil de calcular, pero un sistema de :' ,;. p t'ec i os que. ']. depende enteramente de costos. ,11:. :j". dificilmen~e. [i I!. li. d. detet'minac:~ón de. puede ser realista.. li. I!1:. Segun~o.- No da. la debida importancia a. la competencia.. ". :i. No debe. 1:. ,1. 1I. mercado un~ cierto grado. demanda,. ji. sLlpOnet' que 11. sus funciones se están cumpliendo a un. 1:. l'. :¡. má:-:i mo ~de ;éf i c i enc i a y que no ,. los. p t'ec i os. de. es necesat'io. la competencia.. tomat' en cuenta Esto tendria como. ji. t'esul tado ,!11a pet'petuac iÓn de ~. def ic ienc ias. e:-:istentes. y su. li. i ncc~lt'pot'ac::i Ón a. 1 a estt'uc tut'a de p t'ec i os.. En lugar de esto,. I o"~. li 1I.

(44) 1:. I! .1 1: ,1 I. PAGINA empre~a. una. debe. tratar. constantemente. de. reducir. 37. 1. II. sus. 11. i I!. costos, dei manera que sus precios sean iguales o menores que. liI. la'competencia, proporcionando a la vez una utilidad. los de. 1 ,1. !I !:. sa ti sfac tot~i a. Terce~o.-. d i s t in c i ón.!. El método. en t t~e. los. de. costo. costos. total. no. variables. y. ji. establece la los fijos.. Una. 1: i. ;1 I 1. .1. empresa. qu~. usa este método se sentirá inclinada. a rechazar. 1:. los. pedido~. que, por lo menos, no cubran el costo total del. ¡, l'. I!. Ii. producto. la aceptación de tales negocios resultar eh. un aumento. de utilidades,. en realidad puede siempre y cuando se. I. l'. 1; 1, ". cubt~an. pOt~': -. lo menos. los mayores. costos correspondientes al. 1. 1; l'. pedido. Cuat~to.. pot~centaje:1. -. En. el. fijo al. método. costo. de. del. costo. producto. total. ~e. aplica un. como. provisión de. "" I. U. ti 1 i dades.'. Esto. implica que. se desconoce que no todos los. productos pueden ganar utilidades en la misma proporción. 1:. ;i "1-. :¡. "I. i ii. l'. I. 111.6.2.- bETERMINACION DE PRECIO SOBRE LA BASE DE COSTOS DE. li. r. 1, 1.. CONVERSION.. Bajo. el. método. 1:. de. costo. total,. la utilidad de cada. ;1 i'. producto ~~ computa como un porcentaje il. pt~oducto.:. La. utilidad. de. dos. del costo. pt~odLlctos. difet~entes. igual si sus costos totales fueran iguales. Esto en el. total del. ,1. l·. set~fa. ocurre aun. caso de que exista una gran disparidad en la relación ,/.

(45) 11 1. I, 1 1 1. ¡f I. 1. !I ~ostos. entre sus. ,. (mano de obra e. de conversión. indirectos). 1I" I. y. !I. la cantida~ de material.. de. El método de conversión de costos para la determinación .r :; las utilidades deberlan basarse pt'ec ios sostiene que. so 1 amen te ') sob t'e. el. aumentado. va 1 Ot'. el. pOt'. costo. de. ,. ". fabt'icacióh, , , ,). es. decit',. costos de conversión,. los. y que los. materiales,icomprados no deberlan ganar ninguna utilidad. La determinación de precio sobre la·. base de conversión. !. de costos cuales. se emplea 'i. 1 al;. :1. más comunmente. na tut'a 1 eza. los. y. en las empresas en las. elementos. costo. de. de los. 1I. I~. "'. 1. articulas. ~arla. 1. en grado considerable.. I!. 111.6.3.- bETERMINACION. DE PRECIO SOBRE LA BASE DE COSTO. MARGINAL.. Ji. I. Costoi'¡' mat'ginales. o difet'enciales. son costos agregados. que pueden asociarse directamente a un producto determinado. Son costos. en que. no se incurrirla si se eliminase el. P t'oducto. j. Desde: el punto de vista de la detet'minación de pt'ecios, i. genet'a 1 menite. incluyen. costos. vat'iables. y. el. elemento. vat'iable d,F' los costos semivat'iables. El p~~cio de recuperación. i 1. costos incurridos es. I. determinar sin tener una. ,1. de los. I. el. pt'ec io:. mln imo. pérdida m~~etaria.. que. se. El precio. puede. del matet'ial. que se. lleva en. 1I 1I. Ji. i:. !.

(46) ~ .. PAGINA libros pue~e ¡l. largo plazm para ~. lbs. recuperar. costos. e. .. :¡'I,:. I'1. considerarse como el precio minimo necesario a. "i. también. 39. los. costos. en. efectivo, como. fijos directamente relacionados con la. 1:. fabricaciób y distribución del producto. Se puede considerar. J. ¡: ~l ~. el precio. cual un producto cubre sus costos.. ~. El. pr~cio. de recuperación del costo total representa el. "" ". precio min~mo a largo plazo que se desea,. el cual permitirá. 1:. que el. h. recupere sus costos directos como también su. pro~ucto. participac~ón. de. proporcional. ~. fijos. costos. los. de la compaNia.. proporcion~les. 1 J Desde~el. punto de vista de la determinación de precio,. ~. ~. la diferen~ia esencial entre radi~a. total. h. el costo. marginal y. el costo. en el concepto sobre la recuperación de costos.. ~. ., Bajo el costo total, 1. se espera. que los. precios cubran los. !!. costos. tot~les,. incluyendo los gastos fijos. n marginal, ;¡cualquier contribución que se. Bajo el costeo. ~. haga. con. el. Ij. propósito ~~de. recuperar. los. costos. fijos. es. mejor. que. ¡I. q. los precios bajo el costo ninguna. La determinación de "~ ~ más flexible -que la determinación de precios marginal ~s sobre la b. de costo total.. 111.6.4.- bETERMINACION DE PRECIO SOBRE LA BASE DE ~. "~ENDIMIENTO. DE LA INVERSION.. ~. ¡. ~ Al cOfPutar. los precios de venta de acuerdo a cada uno ! I. ~. ".

(47) 11. "!. PAGINA. de los. métodos de. costos anteriormente. tomado en tonsideración la para. finan~iar. eficacia d~ de. un. tratados, no se ha. de. capital requerida. y distribuir los materiales. No obstante, el invet'sión. de la. rendimient~. inversión. '<'lO. que. la. medida. suprema. de la. La inclusión en el precio de venta. un negocio.. factot'. es. cons i det'e. impOt'tante. el. capital. empleado. es. empresas que manejan muchos. en. ". matet'iales?. en. y. las. cuales. se. i nvet'S iones. variables de capital para diferentes articulas. '1. r~ndimiento. El. sobre. la. inversión. puede computarse. ,i. multiplicando el rendimiento sobre la venta de cada producto l. por su coe~iciente de rotación de capital: '! " Rendimiento sobre las ventas x rotación. de capital =. rendimientb sobre inversión. il '1. m~todo. El. de. rendimiento. sobre. la. invet'sión puede. ;; I. usarse. fijar los precios para un material cuando no hay. par~ 1. ':. precio. pat'a. es~ablecido,. detet'minat'. la. conveniencia. de. i: producir. 0n. nuevo. ,;. articulo. cuando. ya. hay. precio en el iI. ,¡. mercado,. p~ra. tomar decisiones. de fabricación. o ventas, y. ,i. para. ajust~r. en los c. los precios de venta de acuerdo a fluctuaciones. p t'O d LlC 1. 11. ,1:. I!" 11. os.. il. La fó;r'mula .. ti ,..". pat'a. establecer'. ," , i¡ 1 rendimiento deseado de t'a ¡IF. un. pt'ecio. de. venta que. la inversión será:. ~. ': I. P. =. 1. ". E!!. (e. + R I fc). / U ] I. (l-R I vc).

(48) ,'1 /1. jr ". PAGINA. 4:1.. Donde:. ii. 1:1,. I!. de venta. "Pt~ecia. P.. li. C.-,Casta total de las unidades que se van a vender. li 1 1 ,1. deseada sobre la inversión. R.-~Rendimienta. ¡,. ffc.-,IInvet'sión fija de capital 'i. I. Ivc.-~ Inversión variable de capital,. U.-~Unidades. /;. cama % de ventas. p. li. que se van a vender.. Ir. 11. 1:. 111.7.- EXISTENCIAS MAXIMAS y MINIMAS.. ji. ". ¡: l'. ,. A. ". cQht inuac ión. almacenaj~i,1. que. los diversos tipas de. desct~ibit'án. pueden. manejat',. dependiendo. de. la. Ji. ¡i ,1 1\ 11. j'. P t~od LIC c i ón,; necesat' i. se. se. además. la. manera. de. estimar las existencias. I!. as!~,. 1,. li. 1;. I. '1. 1.- Almacehaje cuando se tiene pt~oducción. ,". La. ~xistencia. de. materiales. intet'mitente.. cuando. se. tiene esta L. situación debe difet~enteS'. ser. ser tal. que los. actividades incluidas. indep~ndientes. actividad~s.. del nivel. Esto permite que. niveles en que se realizan en. Llna. en que las. secuenc ia, púedan. j,1I 1,. se realizan las demás. tareas. especificas sean. i. realizada¿i a mucha más velocidad.. 1I i'". '1. !I. 1I 1I. '1 Ii. 1:. I.

(49) ,1 11. ti 1,. PAGINA 2.. ji. 4:!. ,1 1.'1. de segLwidad.. Almac. I! .1. ". 11. La. )·:istencia. de. almacén. en. matet~iales. ~: ;1 Ii. podt~á. ¡,. P t~OpOt~C ion. una. mayor seguridad. se pueda realizar. de que. ¡i. una determdnada actividad, previendo algunas contingencias o ,. ,. la realizaciÓn. incertidumbres en. en cuanto ,~ su oportunidad o t~ea 1. icen. El. almacén sirve. ". de otra actividad, ya sea. en cuanto. al nivel. en que se. ,1. como respaldo a los procesos de. li. ti producción~ respecto a las incertidumbres concernientes a una. 1,. I. ,. entrega. 3.. ¡,. de~oportuna .¡. " Almacé~. de trabajo adicional .. conforme al tamaNo del lote r. ,. ". Consi~erando. un caso especifico. en que. la empresa tan. "I. j!. sólo neces!i te :t. la mitad de un carro-entero de algún material. " pOt~. mes. Okbido a que se puede dar el caso en que los cargos. pot~. fle. debe p 1 supet~ i Ot~. 1:. ¡' ji. ,¡. l'. parciales, el costo sea más elevado, entonces se r tomar un '81. ~edido. necesat~io,. a. flete completo.. aumenta. Este tamaNo. la existencia promedio de. dicho arti ulo en el almacén. Pero se debe hacer un análisis. I!" I. íi. económico de. mayot~. re la costeabilidad de manejar esta posibilidad istencia con el. fin. de. t~educ. i. t~. los. costos de'. 1:.

(50) '" PAG 1 NA. 4::~;. 4.- Almacén durante etapas de mucha demanda.. ,, , ~. l'. Este tipo. de almacenaje, permite que los trabajos sean '. ~. '1. llevados a cabo de una manera uniforme al prevalecer grandes ". f 1 LlC tuac iones en. permitiendo de esa manera que. se reduzca la capacidad requerida de acumLll ac iÓn. estacional. del. almacén,. relacionados a este, permite de. la. lo. pt~oducción,. los insumas así. una programación. cual. trae. fijos. ~a. consigo. unifor~e. más. costos menores. referentes a capacidad, así como costos menores relacionadbs con empleos (contratación, capacitación, despidos, etc.).. 111.7.1.- PLANEACI0N DE LOS NIVELES OPTIMOS DE ALMACEN.. Dentro de. Una empresa,. vista respecto a este tema otro~. será posible que los puntos de. difieran. depat~tamentó':'. un. a. El departamento de ingeniería deseará que se mantengan ". niveles en almacén lo que se obras. tenga una puedan. suficientemente. seguridad de. surtirse. grandes cantidades. de. inmediato.. la. necesidades de El. Get~ente. e 1 abot~ac ión. no. se o. va. ~~s. d. de materiales de manera que se tenga. seguridad de producción, que en. que las. r:¡ manet~a. de. elevados,. ~na. a. escasez. de. un. artícu~o ;,". determinado. Por otra visualizat~á. el. parte,. almacén. como. el un. departamento mal. necesat~. de finan i o,. pues.

(51) PAGINA . 44 capital que. éste un. otros fines,. teniendo por lo tanto un costo de oportunidad.. í. Los altos niveles de costos. podría ser utilizado. p~ra. invierte en. partidas. de. almacenaje tales. como. obsolescencia. Teniendo. en mente. necesidade~. que. de. fondos. seguros,. la idea. pueda. aumentan fbs. también. robos. y. de minimizar las. tener. una. empresa,. ~l. departamento de finanzas deseará mantener niveles de almac~n relativamente bajos. La. empresa. deberá. almacenaje o un sistema equilibrio posible. tratar de. de disenar una política. almacenes. entre los. logre. que. ~e. el mejpr. objetivos en conflicto de los. departamentos especializados. Tratará. de. minimizar. costos. los. relacionados. con. almacén:. 1) Los costos para mantener un nivel. 2). Los costos de escasez.. 3) Los. costos relacionados con la operación de ordenar o. los costos relacionados con la producción.. Los costos del primer tipo aumentarán conforme los. inventarios,. en. tanto. los. aument~n. otros dos tipos de cost9s. disminuirán al aumentar el nivel de almacenaje. Se deberá etapas. En con. certeza. estudiar. la. primer término, la. cantidad. planeación. de. almacenaje por. se supone que la empresa conoce de. unidades. que. se. habrán de.

(52) PAGINA consumir tiempo. que. y. de. además. se. conoce con certeza el lapso de. para. la. t'ecepción. espera. compt'ados. o. el. tiempo. requerido. producción de algún articulo, peligro alguno de Bajo. tales. estud iat'an. 1 as. continuación. f~ltantes. supu~stos. comp t'as. con. la. de. para. en otras. llevat'. palabras, no existe. de materiales. de. de. certeza, almacén. programación. a continuación se pt'osegui t' .: a. pat'a de. utilización. determinación de los niveles de almacén para una necesat'ia.. Después. incertidumbre. y. seguridad. el. en. que. se será. almacén. posibles fluctuaciones en el P t'odL\cC ión,. asi. como. las. a cabo 'la. cons i det'at'án necesario. y. la. utilizaci~n. condiciones. incluir. niveles. de. para protegerse en contra de l~s tiempo de. ~ntrega. o. en el de. fluctuaciones en los niveles de. utilizaciÓn o consumo.. 111.7.2.- DETERMINACION DEL LOTE OPTIMO DE COMPRA BAJO CONDICIONES DE CERTEZA.. Se bajo. tt'atat'á. condiciones. el de. caso más sencillo: Articulos compradbs certeza.. se. hacen. los. siguient. supuestos:. 1). El. uso se conoce, siendo éste una constante. Se conocer '1,. con exactitud el nÚmero total de articulos requeridos. , !I'.