DESCRIPCIÓN DE PUESTO

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DESCRIPCIÓN DE PUESTO

CLAVE DE PUESTO: DC032 FECHA DE ELABORACIÓN FECHA DE ÚLTIMA REVISIÓN: N° DE REVISIÓN:

TITULO DE PUESTO: JEFE DE PATRIMONIO CULTURAL

UNIDAD ORGANIZACIONAL: COORDINACIÓN GENERAL DE DIFUSIÓN Y PATRIMONIO CULTURAL

PUESTO AL QUE REPORTA : SUBCOORDINADOR GENERAL DE PATRIMONIO CULTURAL

OTRAS POSICIONES QUE REPORTAN:

Proyectos Especiales, Investigación y Difusión del Patrimonio Cultural, Comunicación y Logística de Eventos, Diseño de Imagen Institucional, Jefe de Recinto Cultural, Jefe Editorial, Encargado de la Galería del Centro Cultural Universitario.

PROPOSITO GENERAL:

Identificar, organizar y registrar el patrimonio cultural de la UAdeC a través de los lineamientos establecidos a nivel institucional, municipal y estatal para resguardar, conservar y difundir el patrimonio cultural de la Universidad.

FINALIDADES:

 Registrar los bienes culturales para conocer el número exacto de bienes y características que conforman el inventario de la UAdeC.  Crear una página web dentro del portal de la UAdeC con libertad de

acceso a la comunidad en general.

 Promover en coordinación con Difusión cultural el patrimonio universitario, con la realización de muestras expositivas.

 Coordinar la revisión del catálogo de bienes culturales.  Elaborar un catálogo de bienes culturales de la UAdeC.

 Recibir facturas de jefe directo para realizar el llenado de los formatos correspondientes y documentar el trámite según lineamientos establecidos por la tesorería general para pasar al subcoordinador de patrimonio cultural.

 Apoyar durante el desarrollo de las exposiciones del patrimonio cultural según la logística previamente establecida por la organización del evento para el correcto desarrollo del mismo.

 Realizar las cédulas y/o fichas técnicas según corresponda, para las exposiciones plásticas en coordinación con la encargada de artes visuales para la identificación de las obras de arte durante las exposiciones.

NATURALEZA Y ALCANCE (AUTORIDAD Y

RESPONSABILIDAD)

Vigilar que el catálogo digital y escrito se concluyan satisfactoriamente organizando desde su estructura hasta el diseño final; así como la actualización permanente del catálogo digital.

Dar difusión al patrimonio cultural de la UAdeC en diferentes medios. Cumplir con las fechas establecidas para la entrega de proyectos solicitados.

Buscar los medios idóneos para la adecuada difusión del patrimonio cultural de la UAdeC.

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PERFIL DEL PUESTO EXPERIENCIA: 1 año

ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR RECIBIDO POR

NOMBRE: NOMBRE: NOMBRE: NOMBRE:

FIRMA: FIRMA: FIRMA: FIRMA:

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DESCRIPCIÓN DE PUESTO

TITULO DE PUESTO: AUXILIAR DE CALIDAD

Investigación y Difusión del Patrimonio Cultural, Comunicación y Logística de Eventos, Diseño de Imagen Institucional, Jefe de Recinto Cultural, Editorial, Jefe de Patrimonio Cultural, Encargado de la Galería del Centro Cultural Universitario.

Monitorear y asesorar al personal en lo referente al SGC a través de reuniones mensuales para mantener conforme a la Norma vigente los procedimientos e instrucciones de trabajo.

FINALIDADES:

 Asesorar al personal en cuanto a la documentación del SGC con base a los requerimientos del departamento de cultura de calidad de la dirección de planeación para mantener actualizado conforme a la Norma los procedimientos e instrucciones de trabajo.

 Dar seguimiento mensualmente a los indicadores planteados y documentados en el SGC para asegurar su cumplimiento en tiempo y forma.

 Asesorar permanentemente al personal en cuanto al uso del sistema eQDZ para asegurar el fácil acceso a la documentación del SGC.

 Mantener actualizada la documentación del SGC en el sistema eQDZ para que se encuentre conforme a la Norma.

 Preparar agenda y llevar minuta en las reuniones de revisión por la dirección para cumplir con el requisito marcado por la norma vigente.  Dar seguimiento a las acciones preventivas, correctivas y proyectos de

mejora documentados en el sistema eQDZ para asegurar la mejora continua en los procedimientos de la Coordinación General de Difusión y Patrimonio Cultural.

El puesto es responsable del resguardo de documentos referentes al Sistema de Gestión de Calidad.

FACTORES CLAVES DE ÉXITO

 No tener NO CONFORMIDADES en las auditorías internas y externas.

PERFIL DEL PUESTO

ESCOLARIDAD: Grado mínimo Bachiller EXPERIENCIA: 3 meses

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TITULO DE PUESTO: DISEÑO DE ARTE VISUAL

Proyectos Especiales, Investigación y difusión del Patrimonio Cultural, Diseño de Imagen Institucional, Comunicación y Logística de Eventos, Jefe de Recito del Patrimonio Cultural, Jefe Editorial, Jefe de Patrimonio Cultural, jefe de Recinto Cultural Aurora Morales López, Encargado de Galería del Centro Cultural Universitario, Asistente de la Galería del Centro Cultural Universitario, Secretaria.

Diseñar, realizar y montar exposiciones y escenografías presentadas por la Coordinación General de Difusión y Patrimonio Cultural, así como coordinar la realización de productos de difusión.

FINALIDADES:

 Coordinar la realización de la publicidad visual.  Instalar la publicidad visual en lugares específicos.

 Coordinar la museografía y montaje de diversas exposiciones.

 Coordinar la elaboración de rótulos identificadores de cada exposición.  Diseñar y elaborar escenografías.

Coordinar actividades de montaje de obra de arte, tomar decisiones de diseño y realización de museografía y de escenografía.

Dar una buena imagen y presentación a los eventos artísticos que se realizan por la Coordinación General de Difusión y Patrimonio Cultural.

 Publicidad visual realizada.  Publicidad visual instalada.  Muestra de exposición.

 Rótulos descriptivos para las exposiciones.  Material de escenografía listo.

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DESCRIPCIÓN DE PUESTO

TITULO DE PUESTO: ENCARGADO DE CONTROL Y RESGUARDO DE INSTALACIONES

PUESTO AL QUE REPORTA :

ENCARGADO DE LA GALERÍA DEL CENTRO CULTURAL UNIVERSITARIO

OTRAS POSICIONES QUE

REPORTAN: Secretaria, Museógrafo.

Atender las necesidades físicas de infraestructura y brindar un óptimo funcionamiento del recinto a cargo para brindar al visitante un mejor servicio.

FINALIDADES:

 Manejar los equipos integrados de video, sonido e iluminación.  Supervisar al personal de mantenimiento y vigilancia.

 Atender a los proveedores de la CGDPC  Supervisar logística de eventos y reuniones.

 Realizar revisiones generales de instalaciones de la CGDPC.

Hablar a proveedores y personal necesario para el mantenimiento del recinto, así como para la reparación de equipos.

Supervisar al personal de seguridad y mantenimiento.

Cotizar diferentes opciones para elegir al proveedor que cubra las necesidades del recinto.

Mantener las instalaciones y equipos del recinto en condiciones óptimas para su funcionamiento.

Revisar constantemente que el trabajo que se le indique al personal sea el correcto, con el fin de mantener la limpieza y el orden en el recinto.

 Equipos integrados de video, sonido e iluminación funcionando correctamente

 Personal de mantenimiento y vigilancia trabajando adecuadamente.  Eventos y reuniones sin contingencias.

 Instalaciones de la CGDPC en estado adecuado.

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TITULO DE PUESTO: MUSEÓGRAFO

PUESTO AL QUE REPORTA :

ENCARGADO DE LA GALERÍA DEL CENTRO CULTURAL UNIVERSITARIO

REPORTAN: Secretaria, Encargado de Control y Resguardo de Instalaciones

Realizar guion museográfico para montar las exposiciones a llevarse a cabo en el recinto cultural al que ha sido asignado.

FINALIDADES:

 Realizar investigación general sobre las obras que se van a exponer en el recinto cultural.

 Ubicar las obras dentro del museo y realizar el montaje.

 Diseñar la exposición seleccionando colores y el acomodo de los paneles.

 Supervisar que la exposición se encuentre en buen estado mientras dure la exposición.

 Realizar el embalaje de la obra y su envío al lugar de origen terminada la exposición.

Conocimiento del Museo de Sitio.

Invitar a Escuelas, Dependencias y Comunidad en general a visitar las instalaciones.

Conocimientos básicos de programas de diseño.

Información amplia sobre la exposición temporal, así como las itinerantes. Realizar y elaborar toda la publicidad de los eventos y apoyos visuales que el Recinto requiere.

 Exposición montada de acuerdo al motivo de la obra y en buen estado.  Obra enviada a su lugar de origen en perfectas condiciones.

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DESCRIPCIÓN DE PUESTO

TITULO DE PUESTO: CENTRO DE CÓMPUTO

PUESTO AL QUE REPORTA : JEFE DE RECINTO CULTURAL

REPORTAN: Técnico Administrativo

Brindar apoyo técnico a los usuarios, instalando, operando y manteniendo los equipos y programas de computación y asesorando en el uso de los mismos.

FINALIDADES:

 Asiste al usuario en la realización de sus tareas prácticas.

 Orienta técnicamente a los usuarios del centro de cómputo en el uso de los recursos.

 Instala los equipos, programas y/o actualizaciones que sean autorizados.

 Reporta las fallas que puedan presentar los programas y equipos.  Atiende las fallas que puedan presentar los programas y equipos.  Mantiene en orden equipos y sitios de trabajo, reportando cualquier

anomalía.

 Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

Atender todas las acciones encaminadas a otorgar un servicio eficiente y de calidad a los usuarios de las Librerías.

Cuidar y resguardar con probidad y honradez el manejo de los recursos económicos, como el dinero y otros valores producto de las ventas, así como los recursos materiales tales como libros y otros bienes, a fin de proteger el patrimonio Universitario.

Vigilar y asegurar que los recursos financieros que estén bajo su guarda se encuentren seguros, y que su manejo se dé acorde a los lineamientos instruidos por el área administrativa la cual atender a la normatividad establecida por los órganos competentes de la Universidad.

 Usuarios asesorados para el buen manejo de los equipos.  Equipos funcionando correctamente.

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TITULO DE PUESTO: ENCARGADO DE LIBRERÍA UNIVERSITARIA

PUESTO AL QUE REPORTA : JEFE EDITORIAL

REPORTAN: Secretaria

Planear, coordinar, supervisar y evaluar los servicios que otorgan las Librerías Universitarias, con el propósito de colocar al alcance de la comunidad universitaria de la UAdeC los libros de texto y de apoyo necesarios para sus estudios y/o investigaciones.

FINALIDADES:

 Solicitar recursos a la tesorería de la UAdeC hasta la emisión y cobro del cheque para realizar pagos a casas editoriales, depositar en cuenta de proveedores y se recibe facturas originales.

 Proveer a las Librerías Universitarias de otras regiones el material bibliográfico en tiempo. Y solicitar a las mismas el que no se vendió para hacer la devolución.

 Hacer la compra de libros previo al inicio de cursos para tener disponibilidad de los mismos.

 Revisar que se realicen los depósitos producto de las ventas de las Librerías en tiempo y forma.

 Programar Presentaciones de Libros o conferencias en coordinación con el área de Difusión Cultural y las Casas Editoriales.

Planear, coordinar y supervisar las actividades propias de la Librería Universitaria a mi cargo determinando a través de diversos programas de acción la eficiente prestación de los servicios.

Coordinar y supervisar el manejo de los recursos económicos, a fin de garantizar que se depositen correcta y oportunamente.

Realizar las acciones necesarias para el buen funcionamiento de la Librería atendiendo las políticas de calidad en el servicio y de acuerdo a las necesidades particulares de la región.

Vigilar y asegurar que los recursos financieros sean administrados de acuerdo a la normatividad establecida por los órganos competentes de la Universidad.

 Pago de proveedor realizado.

 Relaciones de traspasos de material entre librerías universitarias.  Formato de solicitud de libros.

 Recibo formal expedido y acreditado por la Tesorería.  Evento realizado

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TITULO DE PUESTO: CONTABILIDAD

PUESTO AL QUE REPORTA : ENCARARGADO DE LIBRERÍA UNIVERSITARIA

Proporcionar información contable y financiera significativa, oportuna, relevante, completa, comparable y verificable que permita a los diversos usuarios internos y externos evaluar alternativas y tomar decisiones.

FINALIDADES:

 Coordinar el envío de material bibliográfico de las necesidades requeridas de las librerías universitarias foráneas para tener un inventario actualizado.

 Revisar los reportes del diario de las librerías universitarias y verificar la elaboración correcta de las pólizas de venta de cada una de las librerías universitarias, mediante el corte de caja, ticket, depósitos bancarios y venta de artículos.

 Revisar que se realicen correctamente la captura en el sistema de control de inventarios por el personal de librerías.

 Coordinar la devolución de material bibliográfico no vendido.

 Elaborar informe financiero de las librerías universitarias del estado con los datos que arrojan las pólizas de ingreso, de cada una de las librerías. Las SDR de proveedores, ingresos de clientes, compras a editoriales.

Estandarizar, sistematizar y supervisar los procesos contables, para proporcionar información contable y financiera, que muestre los resultados de la empresa y su posición financiera, permitiendo la toma de decisiones oportuna.

 Material bibliográfico enviado.  Pólizas de ventas realizadas.  Inventario controlado.

 Devolución a editoriales realizada.  Informe mensual de ventas.

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DESCRIPCIÓN DE PUESTO

TITULO DE PUESTO: AUXILIAR DE LIBRERÍA UNIVERSITARIA

PUESTO AL QUE REPORTA : CONTABILIDAD

REPORTAN: Auxiliar Administrativo

Realizar todas las acciones pertinentes a fin de otorgar un servicio eficiente y de calidad a los usuarios de las Librerías Universitarias brindando una atención excelente, amable y cordial a los mismos durante sus visitas, manejando y cuidando los recursos económicos y materiales con probidad y honradez en aras de mantener sano el patrimonio de la Universidad.

FINALIDADES:

 Realizar las operaciones de venta y consulta que los usuarios requieran, otorgando una atención amable, cordial y eficiente.

 Revisar, realizar y entregar, el reporte diario de ventas o corte de caja del turno laboral.

 Mantener el inventario actualizado mediante un listado vigente, completo y en tiempo en que deberá ser entregado para que se efectúe el pedido.

 Recibir envío de los libros de las editoriales y distribuir el material bibliográfico que requieren las librerías universitarias del Estado.

 Realizar trámites de devolución para permitir que las librerías cuenten con inventarios eficientes, evitando perdidas por material no vendido.

Atender todas las acciones encaminadas a otorgar un servicio eficiente y de calidad a los usuarios de las Librerías.

Atender todas las necesidades que garantice el buen funcionamiento de las Librerías.

Cuidar y resguardar con probidad y honradez el manejo de los recursos económicos, como el dinero y otros valores producto de las ventas, así como los recursos materiales tales como libros y otros bienes, a fin de proteger el patrimonio Universitario.

Vigilar y asegurar que los recursos financieros que estén bajo su guarda se encuentren seguros, y que su manejo se dé acorde a los lineamientos instruidos por el área administrativa la cual atender a la normatividad establecida por los órganos competentes de la Universidad.

 Clientes satisfechos.  Corte de caja entregado.

 Material bibliográfico en existencia.

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DESCRIPCIÓN DE PUESTO

TITULO DE PUESTO: ASISTENTE DE ADMINISTRACIÓN

PUESTO AL QUE REPORTA : SUBCOORDINADOR GENERAL ADMINISTRATIVO

Colaborador Administrativo, Trámites Administrativos Externos, Relaciones Públicas, Secretaria, Intendente, Auxiliar de Servicios Generales.

Asistir en las actividades administrativas y contables propias de la Coordinación General de Difusión y Patrimonio Cultural; procurando la optimización de los recursos a través de los procedimientos de la Tesorería.

FINALIDADES:

 Clasificar, organizar y administrar documentos contables, fiscales y administrativos de la Coordinación General de Difusión y Patrimonio Cultural.

 Elaborar documentos oficiales según requiera el trámite.

 Organizar el fondo revolvente de la subcoordinación administrativa.  Organizar la bitácora de SDRs

 Apoyar con la reproducción de fotocopiado a los diferentes departamentos de la Coordinación General de Difusión y Patrimonio Cultural.

 Apoyar en la realización de eventos especiales.

Realización de proyectos. Organización de proyectos tener a la mano toda la información de dichos proyectos en cuanto a la gente cautiva lugar y hora de dicho evento.

 Documentos contables de la CGDPC organizados y de fácil acceso.  Servicio de fotocopiado brindado.

ESCOLARIDAD: Grado mínimo Comercio EXPERIENCIA: 1 año

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TITULO DE PUESTO: TECHO FINANCIERO

Asistente de Administración, Trámites Administrativos Externos, Relaciones Públicas, Secretaria, Intendente, Auxiliar de Servicios Generales.

Eficientar y optimizar los recursos financieros y materiales de la Coordinación General de Difusión y Patrimonio Cultural a través de la contabilidad, estados financieros y solicitud de recursos con base a los lineamientos establecidos por la Tesorería General de la UAdeC para obtener los recursos necesarios que permitan ejercer los programas presupuestados.

FINALIDADES:

 Elaborar SDRs en base a la UO describiendo los montos y el evento, se liga en la plataforma del SIIA, se firma y se entrega para que se lleve a la tesorería general de la UAdeC.

 Manejar archivos PDF y XML enviados por los proveedores al correo electrónico para el trámite de su pago, se liga en la plataforma del SIIA.  Dar seguimiento del avance a los trámites de SDRs en la plataforma del SIIA en los diferentes departamentos de la tesorería general de la UAdeC.

 Revisar detalles de facturación verificando que cada factura contenga los datos fiscales correctos para validar la factura e iniciar el trámite de pago según los lineamientos de la tesorería general de la UAdeC y procurando la satisfacción del cliente.

 Conciliar las cuentas a través de estados financieros del banco y los libros de contabilidad de la Coordinación General de Difusión y Patrimonio Cultural para verificar la disponibilidad de efectivo.

 Comprar materiales de oficina, limpieza, consumibles para su disponibilidad a todos los departamentos, revisando el stock de los mismos mensualmente.

 Verificar pagos catorcenales de los empleados y elaborar recibos de pagos retroactivos, primas vacacionales y aguinaldos.

Realizar traspasos del techo financiero, compras de material de oficina y limpieza.

Manejo de recursos de bolsas especiales de Tesorería y los cinco centros de costos.

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 Recursos en tiempo establecido.

ESCOLARIDAD: Grado mínimo Bachillerato EXPERIENCIA: 3 meses

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TITULO DE PUESTO: TRÁMITES ADMINISTRATIVOS EXTERNOS

Asistente de Administración, Colaborador Administrativo, Relaciones Públicas, Secretaria, Intendente, Auxiliar de Servicios Generales.

Proporcionar apoyo administrativo y logístico en el desarrollo de las diferentes actividades que se requieren para el correcto desahogo de los asuntos y de las actividades de la subcoordinación administrativa.

FINALIDADES:

 Realizar diligencias bancarias.

 Dar el trámite correspondiente a la documentación de la subcoordinación administrativa.

 Apoyar en la realización de trámites de la subcoordinación administrativa.

 Brindar atención a visitantes (artistas, expositores).

Apoyar actividades directamente vinculadas al desarrollo de acciones logísticas.

 Trámites realizados.  Visitantes atendidos.

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DESCRIPCIÓN DE PUESTO

TITULO DE PUESTO: RELACIONES PÚBLICAS

Asistente de Administración, Colaborador Administrativo, Trámites Administrativos Externos, Secretaria, Intendente, Auxiliar de Servicios Generales.

Satisfacer las necesidades logísticas de los eventos según los requerimientos de cada uno de ellos para el correcto desarrollo de los mismos.

FINALIDADES:

 Contactar proveedores y solicitar servicios necesarios según la requisición de necesidades de los eventos a través de los formatos correspondientes ED-F-SDC-46, ED-F-SDC-47 y ED-F-SDC-18.

 Evaluar a proveedores el mismo día de la prestación del servicio para calificar su capacidad de respuesta a las necesidades de la UAdeC mediante el formato ED-F-SDC-43 y entregar a asistente administrativo para su resguardo.

 Llenar el formato de orden de compra ED-F-SDC-44, requerir las firmas correspondientes y entregar a asistente de administración para el trámite de pago correspondiente.

 Asistir a los eventos culturales de la Coordinación General de Difusión y Patrimonio Cultural para coordinar la recepción y entrega de los servicios contratados para tal fin.

 Confirmar los servicios de hospedaje, transporte y comidas en eventos locales y fuera de la unidad central para afinar detalles si así se requiere.

 Contratar transporte para traslado de los artistas en eventos de aniversario cuando así se requiera.

RESPONSABILIDAD) Llenado y resguardo de formatos oficiales.

 Hospedaje en tiempo y forma.  Transporte en tiempo y forma.

 Proveedores de calidad contratados y buen servicio de los mismos.

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TITULO DE PUESTO: ASISTENTE DEL TEATRO UNIVERSITARIO

PUESTO AL QUE REPORTA : TEATRO DE LA CIUDAD “RAÚL FLORES CANELO” UAdeC

Ayudante General del Teatro Universitario, Vigilante, Foro del Teatro Universitario, Iluminación del Teatro Universitario, Audio del Teatro Universitario, Tramoya del Teatro Universitario, Traspunte del Teatro Universitario.

Ejecutar la operación de las actividades diarias de la oficina para el buen funcionamiento del teatro universitario, mediante la aplicación de técnicas administrativas y secretariales con base en las políticas de calidad en el servicio y atención al usuario implementadas por la UAdeC así como indicaciones expresadas por la Dirección del Teatro para cumplir con los compromisos contraídos por el mismo.

FINALIDADES:

 Coordinar la comunicación del teatro con las instancias ajenas a la coordinación general de difusión y patrimonio cultural y con las distintas áreas de la misma.

 Verificar las necesidades administrativas y materiales del teatro universitario para el desarrollo de sus funciones apoyado de control documental y electrónico (hoja de excel) del stock de insumos de limpieza, papelería y material de mantenimiento básico)

 Mantener un control sistematizado del archivo y documentos generados y recibidos tales como comprobantes bancarios y solicitar a la persona física o representante de empresa, el comprobante original (ficha de depósito) realizado para el arrendamiento del inmueble.  Auxiliar al director en la elaboración de oficios, escritos, y contratos,

reportes cualitativos y cuantitativos, informes o cualquier otro tipo de documentación requerida por la CGDPC por instrucción del director del teatro.

 Atender al público en general en solicitudes; llamadas telefónicas, fax, atención al cliente y correo electrónico.

 Apoyar en la coordinación operativa de actividades (preparación de sala de juntas) y dar seguimiento a asuntos diversos asignados por el director.

 Coordinar y evaluar las obras que llegan para montaje, recibimiento, empaque y embalaje de colección de obras de arte.

 Acudir a su Jefe Inmediato para recibir indicaciones sobre los tiempos y horarios

 Mantener actualizada la base de datos electrónica de los eventos realizados: nombre del evento, fecha, horario, pagos, nombre del arrendatario, RFC, dirección, teléfono y correo electrónico, así como imagen digital de los comprobantes.

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(Tramoya, Audio, iluminación) antes, durante y después del montaje asignado por el jefe de foro.

 Todo lo anterior cumpliendo con las políticas establecidas por la UA de C, para la calidad en la atención al usuario. Cumpliendo con el horario establecido para atención, mediante el uso de computadoras y software como Excel, Word, Internet, igualmente mediante el uso de escaners y copiadoras dando una atención amable y respetuosa al público visitante, a los artistas, al staff de las empresas de espectáculo que los acompañan, a las autoridades de gobierno y de la Universidad.

Recibir oficios varios y firmar de recibido para entregarlos al director del teatro. Entregar insumos de limpieza al personal de limpieza y personal del teatro.

Comprobantes originales expedidos por entidades bancarias de depósitos de dinero realizados en cuentas a nombre de la UAdeC para el pago del arrendamiento del teatro y sus distintas áreas de servicio /costos de arrendamiento del teatro y sus diferentes áreas/estatus de los pagos realizados por los arrendatarios, referentes a los anticipos, y saldos por pagar/ recepción, escaneo y reserva de documentos diversos, cartas, oficios de solicitud de uso y o arrendamiento del teatro, dirigidos a la Dirección del Teatro y a la coordinación general de difusión y patrimonio cultural de la UAdeC previo conocimiento y visto bueno del Director del Teatro/ Control de stock de insumos para la limpieza y mantenimiento básico / Control de stock de insumos de papelería para uso administrativo / Gestión y control de cuenta de correo electrónico a nombre del teatro para recepción y envió de datos, imágenes y actividades diversas del teatro acordes a la política cultural de la Universidad

 Archivo de fácil acceso

 Stock de materiales de papelería y mantenimiento de las condiciones del teatro universitario

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TITULO DE PUESTO: ASISTENTE TÉCNICO

PUESTO AL QUE REPORTA : TEATRO UNIVERSITARIO “RAÚL FLORES CANELO”

Asistente del Teatro Universitario, Oficial de Seguridad, Foro del Teatro Universitario, Iluminación del Teatro Universitario, Audio del Teatro Universitario, Tramoya del Teatro Universitario, Traspunte del Teatro Universitario.

Apoyar ampliamente en las diferentes labores de la institución tales como enlace técnico entre jefe de foro con encargados de audio, tramoya e iluminación además de otras actividades relacionadas al montaje teatral.

FINALIDADES:

 Apoyar en el montaje escenográfico requerido por la producción para el desarrollo de la mecánica teatral durante el tiempo de la función, micrófonos y atriles.

 Apoyar al equipo de tramoya durante el evento con el contrapeso y manejo de varas (ajuste de telones).

 Realizar el tendido de cableado de audio.  Realizar conexiones a los paneles de audio.

 Colaborar en el montaje de iluminación, micas, dirección de luminarias en el espacio escenográfico y pasos de gato.

 Manipular el sistema de seguidores (luces especiales movibles) durante ensayos y funciones.

 Trasportar mobiliario y objetos diversos que se requieren para la presentación de los eventos.

 Apoyar en el desmontaje escenográfico; retirar conexiones de audio, contrapesos, reflectores y telones decorativos.

 Brindar apoyo para el montaje del camerino móvil.

 Trabajar en conjunto con su jefe inmediato en la aclaración de cualquier duda que se tenga al respecto del desarrollo de su trabajo.  Apoyar en las actividades necesarias para el buen desempeño de la

Institución.

 Apoyar en la producción de la iluminación requerida por el artista.  Todo lo anterior con el propósito de contribuir a la correcta

presentación de los eventos de acuerdo al programa establecido para cada uno de ellos.

Proporcionar las herramientas para dar un servicio de calidad, atención al público, limpieza del área de trabajo, en caso especial, checar rider,

Cuidar el buen uso del equipo de audio, tramoya, iluminación, herramientas de trabajo.

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 Bitácora; puntualidad.

 Juntas; antes y después del evento

 Cursos y capacitación. Cuestionarios y dinámicas.  Aptitud y actitud

 Capacidad técnica; Conocimiento del equipo de trabajo, orientación de resultados, gestión de tiempo y planificación, cumplimiento de resultados en las tareas, capacidad de análisis, resolución de problemas, capacidad de motivar, capacidad de asumir responsabilidades, conocimiento y aplicación de reglamento del teatro, nivel de comunicación, trasmisión de mensajes

 Disponibilidad; adaptación al cambio, actitud frente a los conflictos, dedicación, entrega y constancia, capacidad de auto motivación, actitud hacia su jefe inmediato, actitud en la ejecución de tareas bajo presión, conducta en el ejercicio de su labor, iniciativa y expresión oral.

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TITULO DE PUESTO: OFICIAL DE SEGURIDAD

Asistente del Teatro Universitario, Ayudante General del Teatro Universitario, Foro del Teatro Universitario, Iluminación del Teatro Universitario, Audio del Teatro Universitario, Tramoya del Teatro Universitario, Traspunte del Teatro Universitario.

Ejercer la vigilancia y protección de áreas determinadas, de bienes muebles e inmuebles del teatro universitario, así como la protección de las personas que puedan encontrarse dentro del perímetro. Control de identidad en el acceso o en el interior de inmuebles determinados.

FINALIDADES:

 Vigilar y realizar rondines en las diferentes áreas del plantel salvaguardando los bienes materiales de la institución.

 Cuidar y mantener limpia las áreas de trabajo tanto al interior como al exterior del teatro.

 Brindar atención e información al público en forma respetuosa  Elaborar bitácoras durante el turno

 Colaborar en casos de suspensión de espectáculos, desalojo o cierre provisional, en general, dentro de las instalaciones en cualquier situación que sea preciso para el mantenimiento y restablecimiento de la seguridad del público.

 Hacer cumplir sin excepción el reglamento y disposiciones emanados por la institución

 Llevar un control de objetos que ingresen al teatro

 Mantener comunicación constante con el Jefe de foro y director del teatro

 Tener pleno conocimiento de la ubicación de equipos, llaves, agua etc. para su empleo oportuno y adecuado.

 Conocer las medidas de seguridad para cualquier eventualidad.

 Todo lo anterior con base al reglamento interno del plantel para mejor atención y un buen servicio al cliente. Observar durante el turno en todo el plantel, efectuar las bitácoras necesarias para cuidar las instalaciones y dar un mejor servicio.

No permitir el acceso a personas fuera de horario, apagar alumbrado interior y exterior del plantel, brindar indicaciones personas que puedan dar mal uso de las instalaciones.

Dar información a personas asistentes, libro de bitácora, sillas, mesas, módulo de atención.

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ESCOLARIDAD: Grado mínimo Secundaria EXPERIENCIA: 1 año

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TITULO DE PUESTO: FORO DEL TEATRO UNIVERSITARIO

Asistente del Teatro Universitario, Ayudante General del Teatro Universitario, Oficial de Seguridad, Iluminación del Teatro Universitario, Audio del Teatro Universitario, Tramoya del Teatro Universitario, Traspunte del Teatro Universitario.

Proporcionar las condiciones y herramientas óptimas a artistas, empresarios y público asistente para el desarrollo efectivo de los espectáculos que se presenten en el teatro universitario, mediante la efectiva coordinación del personal a su cargo; bajo lineamientos técnicos teatrales, contrato y reglamento de la institución.

FINALIDADES:

 Coordinar el trabajo creativo del personal con el de los artistas para la presentación de espectáculos.

 Dar seguimiento a la solicitud de necesidades de materiales y herramientas del personal a su cargo para el desarrollo de sus funciones.

 Supervisar que los subordinados proporcionen un efectivo y atento servicio a los usuarios, producciones y artistas.

 Supervisar la adecuada instalación de equipos de sonido, iluminación, audio y escenografías en la sala.

 Llevar un control de las asistencias del personal a su cargo.  Elaborar calendario semanal de trabajo

 Mantener la limpieza del foro, bodega, lobby sur-norte, entrada principal, explanada, sanitarios, camerinos y desfogues y zonas de trabajo para preservar la seguridad e higiene.

 Dar seguimiento a las necesidades de mantenimiento preventivo y correctivo de equipo diverso de la Sala de Espectáculos y de la infraestructura de la sala para que se encuentre en óptimas condiciones.

 Recibir indicaciones de jefe inmediato sobre los tiempos y horarios contemplados en las actividades.

 Aclarar dudas que se tengan con respecto al desarrollo de su trabajo en conjunto con el jefe inmediato de manera que el desempeño sea evaluado constantemente conforme a los resultados obtenidos.

 Apoyar en las actividades necesarias para el buen desempeño de la Institución.

 Revisar rider (contra rider de las producciones)

 Apoyar al equipo técnico en necesidades como: seguidores, tramoya, subir o bajar varas, contrapesar las varas e iluminación todos estos movimientos.

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 Brindar atención al público

 Revisar climas y la luz de servicio en el teatro.

 Supervisar la vigilancia (Que hagan sus rondines dentro y fuera del teatro)

 Realizar inventario.

Solucionar cualquier problema que surja durante la puesta en escena, público asistente o personal a cargo, decisiones técnicas de la obra, mantener la armonía laboral del personal técnico, platicar con los trabajadores, evaluar su desempeño, trabajo y emplear criterio para corregir actitudes negativas siendo imparcial, equipar áreas y proporcionar material de limpieza o herramientas de trabajo, cuidar y salvaguardas las instalaciones y recursos materiales del teatro, cuidar el ambiente laboral antes y durante la función, relación trabajadores- producción y viceversa. Tomar decisiones cuando el director no se encuentre o sea una situación extraordinaria. Autorizar el acceso a producciones o artistas, indicar a guardias de seguridad y personal de limpieza que actividades realizar durante su rol. Si existiera alguna falla técnica tomar la decisión correcta para solucionarlo de manera inmediata.

Responsabilidad sobre los equipos de audio, iluminación, tramoya, herramientas, sillas, cuadros, reflectores, salas, mesas, rider técnico, bitácora.

ESCOLARIDAD: Grado mínimo Bachiller EXPERIENCIA: 1 año

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TITULO DE PUESTO: ILUMINACIÓN DEL TEATRO

PUESTO AL QUE REPORTA : TEATRO DE LA CIUDAD “RAÚL FLORES CANELO”

Asistente del Teatro Universitario, Ayudante General del Teatro Universitario, Oficial de Seguridad, Foro del Teatro Universitario, Audio del Teatro Universitario, Tramoya del Teatro Universitario, Traspunte del Teatro Universitario.

Lograr el montaje de cada escena con la iluminación deseada por la producción, director de obra y artistas para el desarrollo del evento y obtener el ambiente escenográfico requerido con base en un diagrama o plano de iluminación que garantice la funcionalidad de cada evento.

FINALIDADES:

 Conectar cada reflector en su canal, dar el color solicitado por la producción, parcheo de cada canal de dimmers grabado en la consola de iluminación, faders o cue en el desarrollo de la función.

 Diseñar el montaje de iluminación y manejar la consola de iluminación según especificaciones requeridas.

 Apoyar a tramoya en el contrapeso de varas y montaje de escenografía  Realizar listado de necesidades de materiales para la producción de la

iluminación. (rider) para el óptimo funcionamiento del equipo.

 Supervisar sean dirigidos todos los aparatos o equipo de iluminación hacia los puntos que le sean indicados por el personal técnico de los artistas de acuerdo a sus necesidades.

 Grabar el proceso de iluminación mediante la consola elaborando el guion de luces correspondiente.

 Supervisar el desmontaje de efectos o aparatos de la institución.

 Acudir a su Jefe Inmediato (Jefe de Foro) para recibir indicaciones sobre los tiempos y horarios.

 Trabajar en conjunto con su jefe inmediato en la aclaración de cualquier duda que se tenga al respecto del desarrollo de su trabajo.  Estar en sincronía con audio, traspunte y seguidores para una buena

sincronización.

 Reparación de servicios generales.

El puesto cuenta con la autoridad de mover un reflector o cambiar un equipo de lugar sin afectar ni dañar al mismo.

Atender al personal técnico de los artistas para conocer sus requerimientos sobre el ambiente escenográfico deseado y producir la iluminación requerida.

Apoyar en las actividades necesarias para el buen desempeño de la Institución.

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Supervisar se opere correctamente el sistema de iluminación durante el evento.

El puesto tiene bajo su responsabilidad el cuidado de lámparas, cables, cajas de humo, consola de iluminación, reflectores.

ESCOLARIDAD: Grado mínimo Bachiller EXPERIENCIA: 1 año

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TITULO DE PUESTO: AUDIO DEL TEATRO

Asistente del Teatro Universitario, Ayudante General del Teatro Universitario, Oficial de Seguridad, Foro del Teatro Universitario, Iluminación del Teatro Universitario, Tramoya del Teatro Universitario, Traspunte del Teatro Universitario.

Operar el equipo de audio para el óptimo desarrollo de los eventos realizados en el teatro universitario mediante el manejo especializado del equipo correspondiente para ser un enlace de comunicación entre el staff de producción y artistas.

FINALIDADES:

 Realizar la producción del sonido requerido por la producción.

 Operar correctamente el equipo de sonido (consola) durante el evento.  Desmontar los aparatos propiedad del recinto cultural.

 Revisar constantemente el funcionamiento del equipo de sonido.

 Realizar reporte de necesidades para el óptimo funcionamiento del equipo.

 Supervisar el montaje del sistema de micrófonos para la sonorización de los espectáculos.

 Manipular los aparatos reproductores.  Ejecutar el panel de parcheo.

 Realizar la limpieza del equipo durante y después del evento.  Realizar la limpieza del escenario.

 Apoyar en las áreas de iluminación y tramoya.

El puesto cuenta con la autoridad de ajustar niveles, cambiar equipo durante la función, limpieza de mi área de trabajo, apoyo en las demás áreas, realizar la preparación de los equipos de toma y registro, configuración del sonido, efectuar las tareas necesarias para realizar la sonorización de espectáculos y producciones así como de hacer el montaje audiovisual.

El puesto tiene bajo su responsabilidad las diademas, cables, consola de audio, micrófonos, pedestales y atriles.

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resultados, gestión de tiempo y planificación, cumplimiento de resultados en las tareas, capacidad de análisis, resolución de problemas, capacidad de motivar, capacidad de asumir responsabilidades, conocimiento y aplicación de reglamento del teatro, nivel de comunicación, trasmisión de mensajes

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TITULO DE PUESTO: TRAMOYA DEL TEATRO

Asistente del Teatro Universitario, Ayudante General del Teatro Universitario, Oficial de Seguridad, Foro del Teatro Universitario, Iluminación del Teatro Universitario, Audio del Teatro Universitario, Traspunte del Teatro Universitario.

Lograr obtener el ambiente escenográfico deseado por la producción y artistas para el desarrollo de las actividades, mediante una efectiva coordinación de movimientos escénicos por medio de una cuerda llamada multiline que sube y baja las varas para colocar distintos tipos de contrapesos y variar en kilos según sea el montaje con base en los lineamientos teatrales preestablecidos.

FINALIDADES:

 Realizar la producción del sonido requerido por la producción.

 Operar correctamente el equipo de sonido (consola) durante el evento.  Desmontar los aparatos propiedad del recinto cultural.

 Revisar constantemente el funcionamiento del equipo de sonido.

 Realizar reporte de necesidades para el óptimo funcionamiento del equipo.

 Supervisar el montaje del sistema de micrófonos para la sonorización de los espectáculos.

 Manipular los aparatos reproductores.  Ejecutar el panel de parcheo.

 Realizar la limpieza del equipo durante y después del evento.  Realizar la limpieza del escenario.

 Apoyar en las áreas de iluminación y tramoya.

Limpieza, contrapesar, apoyo en audio e iluminación

Contrapesos de 10,15 y 30 kilos, guantes, llave perica, pinzas.

 Capacidad técnica; Conocimiento del equipo de trabajo, orientación de resultados, gestión de tiempo y planificación, cumplimiento de resultados en las tareas, capacidad de análisis, resolución de problemas, capacidad de motivar, capacidad de asumir responsabilidades, conocimiento y aplicación de reglamento del teatro,

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nivel de comunicación, trasmisión de mensajes

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TITULO DE PUESTO: TRASPUNTE DEL TEATRO

Asistente del Teatro Universitario, Ayudante General del Teatro Universitario, Oficial de Seguridad, Foro del Teatro Universitario, Iluminación del Teatro Universitario, Audio del Teatro Universitario, Tramoya del Teatro Universitario.

Coordinar los movimientos y ejecuciones de iluminación, audio y tramoya para lograr de manera óptima el desarrollo de cada escena durante el espectáculo y mantener un enlace de comunicación entre el director de obra, staff de producción y artistas con el personal técnico del teatro (audio, iluminación y tramoya) durante la realización y ejecución del evento, apertura, cierre de telón y da pauta para que el actor entre a escena, manipulación de varas de tramoya y contrapeso de las mismas. Lo anterior por medio de diademas de intercomunicación, alámbrica e inalámbrica según sea el caso con base a los lineamientos teatrales preestablecidos para garantizar el buen funcionamiento del espectáculo.

FINALIDADES:

 Mantener comunicación entre el director de obra y áreas de audio, iluminación y tramoya.

 Ejecutar la apertura y cierre de telón principal.

 Manipular las varas de tramoya antes y durante el evento.  Ejecutar el contrapeso de varas.

 Realizar la limpieza y mantenimiento del escenario.

 Apoyar en las áreas de audio e iluminación con sus necesidades.  Continuar con atención el desarrollo de la puesta en escena  Indicar salida a escena de los actores

 Apoyar en el montaje de escenografía.  Colaborar en el movimiento de plataforma.

Acceso de personas externas al escenario, limpieza, mantenimiento, manipulación de las varas y apoyo a las distintas áreas.

 Capacidad técnica; Conocimiento del equipo de trabajo, orientación de resultados, gestión de tiempo y planificación, cumplimiento de resultados en las tareas, capacidad de análisis, resolución de

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problemas, capacidad de motivar, capacidad de asumir responsabilidades, conocimiento y aplicación de reglamento del teatro, nivel de comunicación, trasmisión de mensajes

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TITULO DE PUESTO: PIANISTA

PUESTO AL QUE REPORTA : REVISTA MUSICAL Y DISEÑO DE EVENTOS CULTURALES

REPORTAN: Coreógrafo, Auxiliar de Revista Musical, Taller de Ópera

Efectuar el acompañamiento musical con piano en el taller de ópera para poner en forma el repertorio de los estudiantes del taller, así como entrenarlos musicalmente, aprender estilos y tradiciones en la música operística y vocal abordando un repertorio clásico operístico, así como zarzuela, canción francesa, mexicana y napolitana.

FINALIDADES:

 Efectuar el acompañamiento musical con piano de todas las obras que se aborden en el taller.

 Efectuar el acompañamiento musical con piano en los conciertos que se requieran en el taller, ya sea como pianista en gala de ópera o pianista en la función de ópera.

 Formar parte de la orquesta y/o maestro interno en las funciones que se lleven a cabo en teatro.

 Apoyar al director general en la toma de decisiones en cuanto al repertorio que se abordará.

 Apoyar a los estudiantes del taller en cuestiones musicales de solfeo, rítmicas y de estilo.

 Aprender todas las obras que se aborden en el taller para ayudar a los estudiantes del mismo.

El trabajador puede orientar a los estudiantes del taller de ópera en cuanto a la elección de repertorio, musicalidad, tradiciones y estilo para interpretación del mismo y apoyar en toma de decisiones al director general y organizador.

 Alto nivel y soltura técnica y musical para poder abordar las obras que se monten en el taller.

 Tener conocimiento sobre las capacidades vocales en general para poder brindar un buen acompañamiento musical.

 Mostrar disciplina y disposición al trabajo.

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DESCRIPCIÓN DE PUESTO

TITULO DE PUESTO: ASISTENTE

PUESTO AL QUE REPORTA : SUBCOORDINACIÓN DE PATRIMONIO CULTURAL

Proyectos Especiales, Investigación y Difusión del Patrimonio Cultural, Jefe de Recinto de Patrimonio Cultural, Jefe de Editorial y Librería Universitaria, Jefe de Patrimonio Cultural, Encargado de Artes Visuales, Diseño de Arte Visual, Secretaria

Asistir en las actividades generales de la Subcoordinación de Patrimonio Cultural; así mismo, apoyar en la realización de cursos, talleres y diplomados procurando el buen desarrollo de los mismos, auxiliando tanto a maestros como alumnos. Apoyar en los eventos culturales organizados por la Subcoordinación.

FINALIDADES:

 Dar seguimiento a los asuntos generales de la Subcoordinación, registrando correspondencia, recibiendo y haciendo llamadas, enviando correos electrónicos, para tener al día las actividades y solicitudes de la Subcoordinación.

 Llevar listas de asistencia de los cursos, asistiendo a los mismos, para tener control de los alumnos y maestros.

 Elaborar diplomas al final de los cursos, revisando las listas de asistencia y verificando que los alumnos tengan derecho a dicho reconocimiento, para acreditar los cursos.

 Verificar instalaciones donde se llevan a cabo los cursos, revisando todos los días antes de que se lleve a cabo, para el buen desarrollo del mismo.

 Atender necesidades de maestros y alumnos, estando presente durante los cursos, para apoyar en cualquier situación que se presente.

 Asistir a eventos culturales, apoyando en la ejecución del evento, para el buen desarrollo del mismo.

 Aplicar encuestas de satisfacción en eventos culturales, aplicándolas a los asistentes, para el monitoreo de nuestro sistema de calidad.

Realizar inventario de material de cursos periódicamente. Revisar instalaciones de cursos.

Checar e instalar equipo de cómputo.

FACTORES CLAVES DE ÉXITO  N° de quejas recibidas en cursos, diplomados y talleres.