DESCRIPCIÓN DE PUESTO CLAVE DE PUESTO: DC
TITULO DE PUESTO: JEFE DE VINCULACIÓN CULTURAL
UNIDAD ORGANIZACIONAL: COORDINACIÓN GENERAL DE DIFUSIÓN Y PATRIMONIO CULTURAL
PUESTO AL QUE REPORTA : SUBCOORDINADOR GENERAL DE DIFUSIÓN CULTURAL
OTRAS POSICIONES QUE REPORTAN:
Secretaria, Teatro de Cámara, Teatro Universitario “Raúl Flores Canelo”, Jefe de Comunicación Audiovisual y Diseño, Jefe de Formación Artística, Encargado de Difusión y Medios, Revista Musical y Diseño de Eventos Culturales
PROPOSITO GENERAL:
Difundir y coordinar las diferentes actividades artísticas y culturales que organiza la Coordinación General de Difusión y Patrimonio Cultural con el propósito de fomentar la formación integral del estudiante y poner al alcance del público en general la cultura y el arte.
FINALIDADES:
Coordinar eventos culturales organizados por la Subcoordinación de Difusión Cultural asignando a los colaboradores las actividades a realizar durante el mes según la cartelera de eventos culturales ED-F- SDC-01 para la distribución adecuada de cartas de trabajo.
Contactar a diferentes instancias culturales y académicas para la promoción de los eventos culturales en base a la cartelera de eventos culturales.
Supervisar y autorizar el trabajo de campo realizado por los colaboradores para el cumplimiento adecuado de las funciones de los mismos.
Coordinar el desarrollo de los eventos en base al checklist ED-SDC-09 para garantizar el correcto desarrollo del mismo.
Supervisar la aplicación de la encuesta de proyectos culturales SC-F- CCA-16-DPC en base al instructivo de trabajo EDP-SDC-01 para verificar la satisfacción del cliente.
NATURALEZA Y ALCANCE (AUTORIDAD Y
RESPONSABILIDAD)
Asignación de cargas de trabajo, logística del evento, decisiones inmediatas durante la logística del evento.
Resguardo de base de datos de alumnos
FACTORES CLAVES DE ÉXITO
Incrementar a 40 actividades culturales dirigidas a estudiantes universitarios durante el año en curso.
Mantener la realización de 55 proyectos culturales en los campus universitarios.
PERFIL DEL PUESTO
ESCOLARIDAD: Grado mínimo Bachiller EXPERIENCIA: 1 año
ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR RECIBIDO POR
NOMBRE: NOMBRE: NOMBRE: NOMBRE:
FIRMA: FIRMA: FIRMA: FIRMA:
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
CLAVE DE PUESTO: DC009 FECHA DE ELABORACIÓN FECHA DE ÚLTIMA REVISIÓN: N° DE REVISIÓN:TITULO DE PUESTO: JEFE DE COMUNICACIÓN AUDIOVISUAL Y DISEÑO
UNIDAD ORGANIZACIONAL: COORDINACIÓN GENERAL DE DIFUSIÓN Y PATRIMONIO CULTURAL
PUESTO AL QUE REPORTA : SUBCOORDINADOR GENERAL DE DIFUSIÓN CULTURAL
OTRAS POSICIONES QUE REPORTAN:
Secretaria, Teatro de Cámara, Teatro Universitario “Raúl Flores Canelo”, Jefe de Vinculación Cultural, Jefe de Formación Artística, Encargado de Difusión y Medios, Revista Musical y Diseño de Eventos Culturales
PROPOSITO GENERAL:
Planear, coordinar, supervisar y evaluar las actividades del Departamento de comunicación audiovisual y diseño.
FINALIDADES:
Realizar la distribución y aplicación de los recursos financieros mediante gestiones en la Tesorería General.
Planear las actividades que se desarrollaran en las diferentes áreas del departamento.
Supervisar la ejecución de las actividades planeadas, así como las producciones especiales.
Evaluar que las acciones a realizar se ejecuten en tiempo y forma. Verificar que el personal cuente con los insumos necesarios para la
realización de sus actividades.
NATURALEZA Y ALCANCE (AUTORIDAD Y
RESPONSABILIDAD)
Asignar las acciones y responsabilidades del personal en las distintas áreas.
Organizar las juntas de trabajo.
Buscar alternativas de financiamiento para adquisición de equipo y materiales.
Contar con los recursos humanos, materiales y financieros necesarios para el buen funcionamiento del departamento.
Generar las órdenes de trabajo para cada área. Administrar el gasto corriente del departamento.
Comunicar el plan de actividades al personal de cada área.
Supervisar que los procesos se lleven a cabo a tiempo, con los criterios y lineamientos establecidos.
Supervisar que las áreas cumplan con las actividades establecidas. Dar seguimiento y supervisar los trabajos que se realizan.
Evaluar la calidad de los trabajos que se producen. Realizar los trabajos administrativos inherentes al puesto.
FACTORES CLAVES DE ÉXITO
Recursos financieros aplicados. Actividades planeadas ejecutadas. Reporte de resultados
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
CLAVE DE PUESTO: DC010 FECHA DE ELABORACIÓN FECHA DE ÚLTIMA REVISIÓN: N° DE REVISIÓN:TITULO DE PUESTO: JEFE DE FORMACIÓN ARTÍSTICA
UNIDAD ORGANIZACIONAL: COORDINACIÓN GENERAL DE DIFUSIÓN Y PATRIMONIO CULTURAL
PUESTO AL QUE REPORTA : SUBCOORDINADOR GENERAL DE DIFUSIÓN CULTURAL
OTRAS POSICIONES QUE REPORTAN:
Secretaria, Teatro de Cámara, Teatro Universitario “Raúl Flores Canelo”, Jefe de Vinculación Cultural, Jefe de Comunicación Audiovisual y Diseño, Encargado de Difusión y Medios, Revista Musical y Diseño de Eventos Culturales
PROPOSITO GENERAL:
Planear, programar, organizar, coordinar, supervisar y evaluar la presentación de los grupos artísticos, así como en los talleres creativos que se ofrecen y los programas permanentes de atención para el desarrollo integral de los universitarios y la difusión de la cultura a través de las diferentes disciplinas de las bellas artes.
FINALIDADES:
Responder a las necesidades de culturización de los universitarios y de la comunidad en general.
Planificar, coordinar y supervisar las actividades que se realizan en el departamento de grupos y talleres.
Dar continuidad al programa "atención a grupos vulnerables"
Planear y desarrollar junto con el encargado del área el programa universitario del futuro para despertar en los alumnos de primarias y secundarias el gusto por la cultura a través de las bellas artes.
Planear junto con el encargado de la sección de talleres la difusión de los talleres que ofrece la UAdeC para el desarrollo integral de los universitarios, así como del público en general.
NATURALEZA Y ALCANCE (AUTORIDAD Y
RESPONSABILIDAD)
El puesto cuenta con la autoridad para solicitar a los grupos artísticos su participación en los eventos programados, solicitar a los integrantes del departamento realicen sus funciones y para solicitar a las instancias necesarias requerimientos físicos que propicien el mejor funcionamiento del departamento.
Se adquiere el compromiso y la responsabilidad de que los grupos artísticos cumplan adecuadamente con lo solicitado, responsabilidad en cuanto el buen funcionamiento del departamento de grupos y talleres con la colaboración de los miembros del departamento
También se cuenta con la autoridad para solicitar a la secretaria del departamento hacer las llamadas necesarias a los integrantes de grupos artísticos para sus presentaciones, para negociar con los solicitantes la cuota de recuperación, asignar las acciones y responsabilidades del personal en las distintas áreas y supervisar el cumplimiento de las labores del personal.
PERFIL DEL PUESTO EXPERIENCIA: 1 año
ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR RECIBIDO POR
NOMBRE: NOMBRE: NOMBRE: NOMBRE:
FIRMA: FIRMA: FIRMA: FIRMA:
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
CLAVE DE PUESTO: DC011 FECHA DE ELABORACIÓN FECHA DE ÚLTIMA REVISIÓN: N° DE REVISIÓN:TITULO DE PUESTO: ENCARGADO DE DIFUSIÓN Y MEDIOS
UNIDAD ORGANIZACIONAL: COORDINACIÓN GENERAL DE DIFUSIÓN Y PATRIMONIO CULTURAL
PUESTO AL QUE REPORTA : SUBCOORDINADOR GENERAL DE DIFUSIÓN CULTURAL
OTRAS POSICIONES QUE REPORTAN:
Secretaria, Teatro de Cámara, Teatro Universitario “Raúl Flores Canelo”, Jefe de Vinculación Cultural, Jefe de Comunicación Audiovisual y Diseño, Jefe de Formación Artística, Revista Musical y Diseño de Eventos Culturales
PROPOSITO GENERAL:
Difundir al interior de la UAdeC y al público en general las actividades programadas por las áreas que integran la Coordinación General de Difusión y Patrimonio Cultural a través de medios electrónicos e impresos según los recursos disponibles.
FINALIDADES:
Diseñar publicidad de las actividades culturales programadas por la CGDYPC en caso que se requiera y con base en la información de cada uno de ellos y proporcionada por el área correspondiente para llegar a la mayor cantidad de público posible.
Publicitar los eventos programados por la CGDYPC a través del envío de correos masivos a través de la mesa de servicio, del acceso a redes sociales para el público interno e información actualizada en la página web de la UAdeC en cuanto a la cartelera de eventos culturales.
Enviar correos electrónicos a medios de comunicación y público en general para publicitar los eventos programados por la CGDYPC.
Organizar y convocar a ruedas de prensa para publicitar los eventos con mayor impacto institucional con base al instructivo de trabajo ED-I- SDC-03.
Fungir como enlace entre medios de comunicación y funcionarios de la CGDYPC para programar entrevistas cuando así sea requerido por los medios de comunicación.
NATURALEZA Y ALCANCE (AUTORIDAD Y
RESPONSABILIDAD)
El puesto cuenta con la autoridad para decidir el contenido de los mensajes y las fechas de envío de la información.
FACTORES CLAVES DE ÉXITO
Seguimiento a correos enviados.
Página web de la Coordinación General de Difusión y Patrimonio Cultural actualizada.
Información actualizada en redes sociales de la Coordinación General de Difusión y Patrimonio Cultural.
Seguimiento al número de notas publicadas de los eventos en la cartelera cultural.
FIRMA: FIRMA: FIRMA: FIRMA:
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
CLAVE DE PUESTO: DC013 FECHA DE ELABORACIÓN FECHA DE ÚLTIMA REVISIÓN: N° DE REVISIÓN:TITULO DE PUESTO: VINCULACIÓN CULTURAL
UNIDAD ORGANIZACIONAL: COORDINACIÓN GENERAL DE DIFUSIÓN Y PATRIMONIO CULTURAL
PUESTO AL QUE REPORTA : JEFE DE VINCULACIÓN CULTURAL
OTRAS POSICIONES QUE REPORTAN:
PROPOSITO GENERAL:
Difundir las diferentes actividades artísticas y culturales que organiza la Coordinación General de Difusión y Patrimonio Cultural para la formación integral del estudiante. Difundir, fomentar y vincular con la sociedad y público en general por medio de publicidad impresa.
FINALIDADES:
Elaborar la publicidad para los diferentes eventos de la sub coordinación de Difusión Cultural.
Solicitar y supervisar a los diseñadores gráficos la elaboración de dommis para la elaboración de publicidad.
Contar con un archivo actualizado de la publicidad de los eventos. Distribución de la publicidad para los eventos.
NATURALEZA Y ALCANCE (AUTORIDAD Y
RESPONSABILIDAD)
Programación de distribución de publicidad. Resguardo y llenado de formatos de calidad.
FACTORES CLAVES DE ÉXITO
Mantener la realización de 55 proyectos culturales en los campus universitarios.
Incrementar a 40 actividades culturales dirigidas a estudiantes universitarios durante el año en curso.
PERFIL DEL PUESTO
ESCOLARIDAD: Grado mínimo Bachiller EXPERIENCIA: 3 meses
ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR RECIBIDO POR
NOMBRE: NOMBRE: NOMBRE: NOMBRE:
FIRMA: FIRMA: FIRMA: FIRMA: