FreeFlow Variable Information Suite

Xerox

®

FreeFlow Variable

Information Suite

Soluciones de información variable de alta velocidad

para aumentar al máximo su productividad

FreeFlow

_{Variable Information Suite}

Los trabajos de impresión variable

Haga crecer su negocio con la potencia de la personalización y aumente al máximo

su productividad. En un mundo de negocios tan competitivo como el actual, las

empresas están adoptando comunicaciones personalizadas capaces de transmitir

un mensaje relevante único para todos y cada uno de los destinatarios, con el fin de

aumentar la fidelidad de sus clientes y ampliar su base de datos. Para producir estos

trabajos exigentes, altamente personalizados, necesita potentes herramientas que

puedan manejar trabajos complejos sin afectar al programa de producción. Necesita

velocidad, flexibilidad y eficiencia.

El secreto para producir comunicaciones

personalizadas a alta velocidad.

Tanto si desea:

• Imprimir cientos o miles de páginas variables…

• Imprimir el trabajo o crear documentos PDF para verlos, archivarlos y

distribuirlos de forma electrónica… • Imprimir en un entorno SAP… • Crear rápida y fácilmente trabajos

promocionales en XML. No se necesita experiencia en programación…

No tendrá que malgastar tiempo en enviar enormes archivos a la impresora, ni hacer costosas inversiones en servidores de composición dedicados.

Dispondrá de una forma sencilla y eficaz de diseñar, componer e imprimir sus valiosos trabajos personalizados de tiradas cortas o largas.

Cree documentos personalizados y de impresión variable que consiguen resultados.

Con la Xerox

_FreeFlow

_{VI Suite disfrutará de personalización de documentos sin}

complicaciones. Ya sea para impresión o para distribución electrónica, podrá producir

archivos de contenido variable sofisticados a grandes velocidades y en tiempo real.

Invertirá menos tiempo en el diseño, la gestión, la composición y la impresión y más

tiempo haciendo crecer su negocio.

Descubra nuevas oportunidades de ingresos

con soluciones electrónicas de impresión para

documentos de impresión variable.

Xerox

_FreeFlow

_{VI Suite}

Xerox FreeFlow VI Suite incluye herramientas de diseño y composición que pueden utilizarse de forma individual o simultánea:

Herramientas de diseño

Una herramienta sencilla para crear materiales personalizados, llamativos y muy efectivos de forma rápida y eficaz.

FreeFlow VI Design Pro Una herramienta de creación avanzada que permite al personal técnico diseñar sin limitaciones en un entorno de desarrollo interactivo.

Herramientas de composición

No hay necesidad de precomponer archivos o dividirlos en varios archivos más pequeños. Tecnología líder en el sector que prepara documentos sobre la marcha a una velocidad ultrarrápida, directamente en la impresora.

FreeFlow VI eCompose

Este eficaz software está listo para SaaS. Proporciona un flujo de trabajo común que amplía su oferta de comunicaciones personalizadas para incluir la distribución electrónica, la presentación web y el archivo digital entre otras opciones.

FreeFlow VI Design Express

• Fácil de utilizar. No se necesitan secuencias de comandos ni

conocimientos de programación VIPP (Variable Information Production Printware).

• Se añade como complemento del conocido y estandarizado software Adobe InDesign, permitiendo a los diseñadores crear plantillas rápidamente sin ningún tipo de formación adicional ni integración de herramientas independientes. • Inserta gráficos variables con solo

un doble clic, agilizando el diseño de trabajos personalizados.

• Admite formatos PDF como recursos variables, permitiendo un diseño flexible de imágenes de fondo o formas entre otras opciones. • Proporciona diseños sencillos para

prensas como la Xerox® _Colour 800/1000, ya que permite seleccionar y realizar pruebas en línea de tintas sólidas transparentes al tiempo que

FreeFlow VI Design Pro

• Proporciona acceso directo al potente lenguaje VIPP® _{(Variable Information} Production Printware) para que usted pueda crear, ver y editar el código real de los documentos variables en un entorno de desarrollo interactivo, así como introducir instrucciones sofisticadas en los diseños más complejos.

• Puede utilizarse de forma

independiente o en combinación con VI Design Express para conseguir un equilibrio entre simplicidad, potencia y control.

• Permite ver simultáneamente el código VIPP y la página WYSIWYG, para obtener una vista gráfica de cómo se representará el código.

• Permite añadir instrucciones únicas y sofisticadas para los clientes que precisen una ordenación por código postal, códigos QR o códigos de barras. • Incluye soporte para sus diseñadores

y programadores con ayuda en línea y un potente editor inteligente que incorpora editores de comandos, búsqueda de palabras clave, opciones de búsqueda y reemplazo, y una ventana de interfaz de usuario gráfica con diversas opciones de materiales de impresión, visualización y revisión de páginas.

Desde simples cartas personalizadas a diseños altamente sofisticados con cientos de

elementos variables, las herramientas de diseño de VI Suite le dará más controles y

opciones incluso con los diseños variables más exigentes. Seleccione una o ambas

herramientas para satisfacer sus necesidades.

Xerox

FreeFlow

VI Suite: herramientas de

diseño para crear documentos personalizados

innovadores e impactantes.

FreeFlow VI eCompose

Flexibilidad para satisfacer sus necesidades. FreeFlow VI eCompose puede operar en un entorno SaaS (software como servicio) o de red. En un entorno SaaS, una interfaz de servicio de envío de trabajos a la Web permite a los clientes conectarse a las aplicaciones alojadas. Esto lo hace ideal para los clientes con una operación de tipo kiosco. También, en un entorno de red, VI eCompose actúa como un servidor de composición continuo (24/7) con una gama de funcionalidades automatizadas: • Admite la visualización electrónica con

la creación sencilla de archivos PDF a partir exactamente de las mismas plantillas y datos, un solo proceso con dos destinos: impresión y PDF.

• Le ofrece a usted y a sus clientes una mayor versatilidad, al admitir las funciones interactivas de PDF y las opciones de seguridad de trabajos de Adobe.

• Permite integrar clientes de envío de trabajos en el flujo de trabajo. • Permite dividir archivos PDF maestros

en archivos PDF menores que pueden moverse al siguiente paso del proceso, como por ejemplo CRM, una aplicación basada en web o un sistema de archivo. • Permite vincular servidores entre sí para compartir un único grupo de envío de trabajos, o ejecutar varias instancias en el mismo hardware para obtener ahorro y flexibilidad.

FreeFlow VI Compose

• Increíblemente rápido. Software

revolucionario que utiliza la composición dinámica de documentos (DDC) para componer páginas sobre la marcha a velocidades ultrarrápidas, directamente en la impresora.

• Empieza a imprimir páginas inmediatamente sin importar si el trabajo tiene 10 o 10.000 registros, ya que no se realiza ningún tipo de composición, transporte o

procesamiento RIP de archivos enormes. • Permite realizar cambios de última hora

en plantillas o datos sin afectar a la producción ni a los tiempos de entrega. • Establece un proceso variable común

para toda su organización y taller de impresión, permitiéndole mover trabajos de información variable de forma rápida e inmediata entre su flota de impresoras de oficina, producción ligera, alta producción, blanco y negro, color, hojas sueltas y alimentación continua. • Proporciona información estadística a

efectos de contabilidad y de verificación de la integridad de los trabajos.

Componga trabajos variables de gran rentabilidad rápidamente con las

herramientas de composición Xerox

_{FreeFlow VI Suite. Satisfaga las necesidades}

exactas de sus clientes en lo referente a personalización, calidad y plazo de entrega,

al tiempo que genera beneficios. Ahora, puede imprimir desde aplicaciones SAP o

generar una copia impresa y PDF para su distribución electrónica en un solo paso.

Xerox

FreeFlow

VI Suite: herramientas de

composición que terminan antes el trabajo.

Genere nuevos ingresos

con Xerox

_Speciality

Imaging Text.

Xerox® _{Specialty Imaging Text} es un modo fácil y asequible de añadir efectos impactantes y un nivel básico de protección antifraude mediante el uso de texto oculto.

Ábrase a nuevos mercados y ofrezca nuevas aplicaciones rentables y de alto valor, tales como claves de respuestas, libros, tarjetas didácticas, pases para eventos,

pulseras, contratos o chapas identificativas entre otras muchas opciones, todo ello con Xerox® _{Specialty Imaging Text.} En Xerox.com pueden

descargarse gratuitamente juegos de fuentes con efectos de texto especiales (MicroText Mark, Correlation Mark, GlossMark®_{) y fuentes de}

La composición previa está pasando a la historia. Una de las aportaciones más

importantes que Xerox

_FreeFlow

_{VI Suite puede hacer a su flujo de operaciones es}

el revolucionario sistema de construcción dinámica de documentos.

Aumente la velocidad en toda su planta de

producción. Trabajos más personalizados,

mayores ingresos.

Ejemplo de trabajo de datos variables de 20.000 registros

En un flujo de trabajo de impresión de datos variables (VDP) tradicional, se crea una plantilla de diseño y se compone cada una de las páginas únicas. El archivo resultante se envía a la impresora, donde se somete al procesamiento RIP y posteriormente se imprime.

Pensemos en un trabajo de 20.000 páginas. Cada una de las páginas se compone individualmente y, tras más de una hora, se obtiene un archivo enorme que debe pasarse a la impresora, lo cual supone una carga para sus recursos de red. Una vez transmitido, ese mismo archivo enorme debe procesarse e imprimirse. Cuando se añaden varios servidores para agilizar el proceso, esto puede resultar laborioso, difícil y costoso. Con Xerox® _FreeFlow® _{VI Suite, solo} tiene que enviar su plantilla de diseño y los datos variables a la impresora. Recursos de diseño, como los objetos PDF, EPS, TIFF y JPEG se guardan en el procesador frontal digital (DFE) de

Flujo de trabajo VDP tradicional

20.000 páginas 20.000 páginas 20.000 páginas 20.000 páginas Diseñar Componer Enviar a

imprimir RIP Impresión

Flujo de trabajo VDP con Xerox® _{FreeFlow VI Compose}

Diseñar Enviar a

imprimir Componer sobre la marcha y RIP Impresión

Tiempo total con composición previa: 90 minutos hasta que el archivo llega al motor de impresión

Xerox

_FreeFlow

_{VI Suite optimiza su flujo de trabajo ofreciéndole la libertad de}

elegir. Usted decide qué formato de archivo y qué impresora son los más adecuados

para cada trabajo. Ofrezca exactamente lo que sus clientes necesitan.

Las mejores decisiones son las que

se toman libremente.

VI Suite: flujos de trabajo de producción de PDF

Xerox

_FreeFlow

_{VI Suite}

proporciona compatibilidad

completa para el flujo de trabajo

PDF y PDF/VT, dándole más

posibilidades de diseño y salida.

• Desbloquee la capacidad de los archivos PDF. Enviar trabajos al motor de impresión Adobe PDF (APPE), para darle acceso a funciones

PDF actualizadas.

• Compatibilidad con la transparencia del color. Crear salida atractiva e interesante con la transparencia de color. Los archivos PDF impresos coinciden ahora con lo que el diseñador creó en la pantalla. • Funciones PDF interactivas.

Incorporar marcadores, notas y enlaces a vídeos personalizados.

• Opciones de soportes y acabado. Imprimir páginas seleccionadas en papel especial y el resto del trabajo en papel normal.

• Incorporar recursos PDF externos. Almacenar recursos PDF externos y gráficos en la impresora, para dar tamaños de archivo más pequeños, un tiempo breve de transferencia y una mayor precisión.

• Realización de pruebas. Exportación de un archivo PDF a una impresora o una pantalla para las pruebas.

• Aproveche mejor su inversión. Impresión de PDF en impresoras PostScript existentes.

PDF a cualquier impresora

Herramientas de

VI Design impresoraCualquier

Flujo de trabajo PDF/VT

Herramientas de VI Design

Impresora FFPS APPE (con VI Compose habilitado)

Flujo de trabajo PDF, PDF/VT

Herramientas de

VI Design Servidor VI eCompose

Todas las impresoras APPE

Visualización y prueba

Correo electrónico y archivado

Máxima flexibilidad y velocidad. Impresión o presentación electrónica. Equipo Xerox® _{o no Xerox}®_{. Imprima} desde aplicaciones SAP. Impresoras de oficina o de alta producción. Crear un archivo PDF o enviar directamente a una impresora. Color o blanco y negro. Hojas sueltas o alimentación continua. Diseños básicos o avanzados. Edición al principio o al final. Cientos o miles de páginas impresas o electrónicas.

Olvídese de los cuellos de botella de la composición previa y de las ralentizaciones de la impresora que merman su productividad. Con la construcción dinámica de documentos y la posibilidad de incorporar recursos externos PDF, eliminará el tiempo de precomposición, gran tiempo de transferencia de archivos, y el tiempo de procesamiento RIP. Genere trabajos totalmente personalizados, de gran impacto, en cuestión de minutos en lugar de horas.

Inversión mínima. Tanto si trabaja en un entorno en la nube, como en uno de red, FreeFlow VI Suite aprovechará su infraestructura actual. No se necesitan más estaciones de trabajo ni servidores. Puede extender el uso del software Adobe InDesign y aprovechar toda la potencia de los archivos PDF para crear soluciones variables. Reduzca costes

Máxima flexibilidad y velocidad, mínima

inversión. Mayor rentabilidad para su

empresa.

Agilice la producción de sus tarjetas de visita, pósters y folletos

personalizados con las aplicaciones de productividad VI on the

Fly.

Las aplicaciones de productividad Xerox® _FreeFlow® _{VI on the Fly son flujos} de trabajo variables creados por expertos de Xerox que le permiten empezar a producir de forma inmediata trabajos comunes de información variable. Con las espectaculares plantillas de datos variables para folletos, pósters, postales y tarjetas de visita, nunca había sido tan fácil y rápido producir

aplicaciones personalizadas que impresionen a sus clientes. Tendrá todo cuanto necesita para empezar, incluyendo un soporte técnico accesible que le ayudará a realizar su primera tirada de impresión y responderá todas sus preguntas. Una asociación perfecta: las aplicaciones de productividad VI on the Fly y su prensa Xerox®_{. Descargue las Apps de productividad Xerox FreeFlow VI on the} Fly en www.xerox.com/vipp.