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Enfoque y descripción de la Herramienta

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(2)

Nuestra meta es brindar un Valor agregado a todas aquellas empresas

del sector agropecuario que deseen modernizar su gestión del

conocimiento y el control de sus operaciones, obteniendo resultados

en forma eficaz, eficiente y confiable.

Para esto, venimos transcurriendo un camino de investigación y

desarrollo a lo largo de más de 17 años con el objeto de incorporar en

forma permanente el conocimiento y las nuevas tecnologías

disponibles y brindárselas a nuestros clientes mediante una

permanente actualización de nuestros productos y servicios.

Creemos que siempre hay una mejor manera de

hacer las cosas y queremos seguir nuestro camino

junto al campo.

NUESTRA META

Hablamos de Gestión en Serio…

Hablamos de tecnología, servicios integrados y la constante

búsqueda de sinergias corporativas.

(3)

Agrosudeste S.R.L. Argensun S.A. AdBlick Granos, Inmagar S.A., Arvales (Dupont),

Fideicomiso Don Segundo, Org. Condominium S.A., Est. M. A. Figueroa & Asoc., La Plata Cereal S.A.,

Agoinverciones del Sur S.A., Los Brangus S.A.,

El Matico S.R.L., H&H Outfitters S.A., Sparks América del Sur, Las Charatas S.A., Transtecno S.A., KimenAgro S.A., Biscayart Semillas, Cono Agropecuaria.

AAPRESID (Proy. Chacras), Fideicomiso Lideragro,

Agronomía Conservacionista Inriville S.H, CIExSA Cía. Integrada de Exportación S.A., Estudio Agronómico S.R.L, La Sorpresa S.A.I.C.A., Grupo La Redención-Sofro, DaCunto S.A., Osarda S.A., La Pretenciosa S.A., Nuevas Rutas S.R.L., La Esperanza Agropecuaria S.R.L., La Noria S.R.L.,

Argenetics Semillas S.A., Semillero Kerube S.A., Satus Ager S.A.,

Moromio S.A.,

Alduncin Egania S.R.L., Alto Patagonia S.A.

(4)

Para lograr una gestión de

información eficiente, que no

solo sea confiable como

requisito indispensable sino

también oportuna en cuanto a

la capacidad de obtener

información en el tiempo en

que se requiere a la hora de

tomar decisiones con agilidad,

es tan indispensable como la

herramienta la cultura

organizacional, el

ordenamiento de los actores

vinculados a la empresa

(Entorno) y la definición de

procesos conducentes y

eficientes.

FACTORES DEL ÉXITO EN LA GESTIÓN

Consideramos esencial en la relación profesional que

establecemos con nuestros clientes, la constante adecuación de

los métodos de trabajo y el asesoramiento permanente apoyando

a la empresa en el logro de este objetivo.

GESTIÓN

EXITOSA

CULTURA ORGANIZACIONAL

ESTANDARIZACIÓN

- ENTORNO ORGANIZACIÓN Y PROCESOS

SOFTWARE

+

+

(5)

EL PROCESO INTEGRAL DE INFORMACION

GENERAR

ANALIZAR

PROCESAR

DIFUNDIR

PROCESO

DE GESTION DEL

CONOCIMIENTO

(6)

EL PROCESO DE IMPLEMENTACION

RELEVAMIENTO

OPERATIVO

ANALIZAR

RELEVAMIENTO

RELEVAMIENTO

DE USUARIOS

RELEVAMIENTO

DE REPORTES

INTERFACES

CON OTROS

SISTEMAS

RELEVAMIENTO

OPERATIVO

PARAMETRIZACION Y PUESTA EN MARCHA

RELEVAMIENTO

DE USUARIOS

RELEVAMIENTO

DE REPORTES

INTERFACES

CON OTROS

SISTEMAS

(7)
(8)

PERMISOS DE ACCESO A DATOS

Se definen permisos a reportes, a generación, modificación y/o

eliminación de registros e incluso a zonas, depósitos, empresas y

otras entidades sobre los cuales tenga el usuario injerencia de

control u operación.

Permite la definición de permisos

específicos a cada usuario del

sistema.

De este modo se logra que cada

actor dentro y fuera de la empresa

acceda solo a los datos y prestaciones

que estén relacionados con su área

de responsabilidad.

(9)

INTERFACE SIMPLE Y REPETITIVA

Permite también una fácil “navegabilidad” interactiva entre datos

de distinto nivel de agregamiento gracias al vinculo inherente

entre las distintas vistas que componen la herramienta.

Gracias a su enfoque de desarrollo

integrado, el sistema es de fácil

aprendizaje y de manejo intuitivo.

Se trabaja sobre la base de Vistas,

que son reportes dinámicos

interactivos que permiten un acceso

rápido y visual a los documentos

generadores de la Información.

A través del menú general accesible

desde cualquier punto, permite la

apertura simultánea de distintas

vistas aun de distintos módulos, de

modo acceder a reportes comparativos

e incluso distintas instancias del

(10)

DINÁMICA Y PERSONALIZACIÓN DE REPORTES

Cada vista brinda al usuario

la posibilidad de agrupar

los datos por diversas

columnas en forma escalar.

También permite quitar o

agregar columnas de acuerdo

a su interés e incluso

intercambiar el orden en que

las columnas se disponen en

el reporte.

Permite la aplicación de

formatos condicionales en

función de criterios definidos

por el usuario. Son aplicables

a múltiples filas o celdas a la

vez y sobre diferentes

(11)

FILTROS Y EXPORTACIÓN DE DATOS

Al igual que lo hace Excel, permite

desde cada columna aplicar filtros

específicos. De mas esta decir,

permite la aplicación de múltiples

filtros a la vez.

Para filtros mas complejos y combinados posee una

poderosa herramienta de definición asistida.

Todas las vistas, incluyendo sus agrupamientos, filtros,

formatos condicionales y otras características seteadas por el

usuario son exportables a múltiples formatos tales como Excel,

PDF, HTML, XML,TXT y demás.

(12)

TABLAS DINÁMICAS (OLAP)

Las tablas dinámicas o de referencias

cruzadas, permiten al usuario generar su

propia matriz de datos permitiéndole de

este modo potenciar casi en forma

ilimitada su capacidad de obtener

información del sistema.

Permite definir interactivamente

Que columnas de la matriz de datos

disponible se utilizaran como columnas,

cuales se utilizaran como filas y cuales

como dato.

Permite definir mas de un nivel

para cada tipo y posee las mismas

características expuestas para las grillas

comunes de las vistas.

También son exportables a los formatos

indicados para las grillas.

(13)

MÓDULOS DE PRODUCCIÓN

AGRICULTURA

GRANOS

INSUMOS

MÁQUINAS

CLIMA

PLANTA DE SILOS

SEMILLERO

COMPRAS Y VENTAS

GANADERÍA

(14)

MÓDULOS DE ADMINISTRACIÓN

TESORERIA

PERSONAL

IMPUESTOS

CONTABILIDAD

(15)

2. Analisis de Campo (Prefactibilidad) 2k.Márgenes Brutos 4. Definición de Campaña 5. Plantéos Técnicos 6. Ordenes de Trabajo 7. Movimientos de Lote 2g.Análisis Sensibilidad 2a. Def. Cultivos

2c. Pl Técnicos 2f. Arrendamientos 2b. Otros Gastos 3. Gestión de Arrendamientos 2h.Proyeccion Económica 5b.Necesidade s de Insumos 8. Ordenes de Compra 2i.Necesidades de Insumos 12.Plan provision de insumos. 14.Proyección Financiera Presup. Económico Presup. Financiero 2l.Necesidad de Laboreos 2g. Fijaciones 9. Costos de Estructura 13.Esquémas de Pago 2j.Necesidades de Capital 2d.Producción 5a.Necesidade s de Laboreos 1. Def. esquemas comerciales 10.Proyección Producción 11.Plan de comercialización de granos 2e.Fletes

(16)

AGRICULTURA – IMPLANTACIÓN

SIMULADOR

• Parámetros básicos del establecimiento.

• Análisis de factibilidad, renta y exposición.

• Aprobación de y eventual ingreso del campo

a la gestión.

PLANTEOS TÉCNICOS

• Definición por paño/lote.

• Plan de necesidades de insumos.

• Plan de contrataciones.

• Presupuesto de implantación.

ÒRDENES DE TRABAJO

• Generación de orden

de trabajo.

• Aprobación de OT y

registro de dispersiones

CONTROL DE FACTURACIÓN

• Generación de factura

proforma.

• Aprobación de contabilidad.

(17)

INSUMOS, COMPRAS Y CONTROL DE STOCKS

CONTROL DE INSUMOS

• Control de necesidades sobre planteos técnicos.

• Generación de solicitudes de insumos.

• Control de disponibles y estimaciones de semillero.

ÓRDENES DE COMPRA

• Control de solicitudes pendientes.

• Generación de órdenes de compra o canje.

• Autorización de retiros a usuarios.

• Control de estado de órdenes de compra.

RECEPCIÓN DE PRODUCTOS

• Registro de remitos de compra

o traslados desde proveedores.

• Cancelación de OC pendientes

de entrega.

• Ingreso a Stocks

CONTROL DE FACTURACIÓN

• Control de

facturación pendiente

de acuerdo a tipo de

operaciones.

• Registro y control

cruzado de remitos u

órdenes de compra

pendientes.

•Ingreso a la

contabilidad.

(18)

Por Adm ? Generación y

análisis del negocio

Confirmación de Labor Planteos Técnicos Asignación de Cultivos a Lotes Facturación Interna Plan de Trabajos Plan de Provisión de insumos Remito de Compra Confirmac. Ingreso Egreso por Translado

Baja del Stock Generación Ordenes de Compra Fact. Contra entrega? Generación Orden de Trabajo Factura contra Remito Factura contra O. Compra Remito de Compra Ingreso a Contabilidad Sí No Facturacion Proforma Facturacion de Fletes

(19)

Presupuesto Económico

Arrendamientos

Presupuesto Financiero Gestión

Prefactibilidad - Fijaciones Prefactibilidad - Fijaciones Arrendamientos –Confirmación de fijaciones

Laboreos Necesidades de Laboreos Def. Esquemas de Pagos Labores Realizadas Insumos Necesidades de insumos Plan de Provición (Compras / Canjes) Ordenes de Compra Tablas Precios Facturación Pagos Facturación Pagos

Proyección de Estructura 15. Orígen y aplicación de fondos

Producción Prefactibilidad – Estimación Qq. Plan de comercialización de granos Mov. de Cosechas Contratos Liquidaciones Cobros Estructura Fletes Prefactibilid ad - Fletes Esquem as Esquemas – Formas de Pago Fletes

(20)

PRODUCCIÓN – CONTROL DE GRANOS

G

ENERACI

ÓN

DE

CON

TRA

TOS

• Alta de contratos de venta.

• Alta de contratos de canje.

REGIST

RO

DE C

OS

ECH

AS

• Salida de camiones

•o tolvas por lote.

• Control de producción por destino (Silo

Estancia, Silo Bolsa, Acoples, puertos, etc).

• Registro de labor de cosechas.

CON

TROL

DE DESCARG

AS

• Control descargas en acopio.

• Control descargas en puertos.

• Control de descarga automática por recepción

en planta propia (Módulo de planta de silos).

• Aplicación a contratos.

• Control de facturación de fletes.

CON

TROL

DE C

ER

TIF

IC

ADO

S

• Control de certificados pendientes.

• Registro de certificados recibidos

(c1116B - RT).

LIQU

IDACI

ÓN

DE GRAN

OS

• Control y registro de

liquidaciones parciales.

• Control y registro de

liquidaciones finales.

• Control de cierre de

contratos.

(21)

Destare Descarga Salida a Destino Mov. De Cosecha Planta Propia Silo Bolsa Silo Estancia Registro de Contrato Control de Descarga Certif. Pend. Stock de Granos Aplicación a Contrato Regístro de Certificado Estimación de Rindes

D

e

s

t

i

n

o

s

Acopio/Elevador Análisis Clasificación y Embolsado Emisión Certificado Emisión Liquidación Stock en silos Salida a Destino Análisis Comercia lización Despacho Reg. Liq. Parcial Reg. Liq. Final Facturación

(22)
(23)

• Definición de Campaña,

• Definición de planteos técnicos,

• Generación e impresión de ordenes de trabajo, • Conformación de trabajos realizados,

• Alta múltiple de laboreos, • Cierre de Implantación, • Cierre de Cosechas,

•Control de facturación de contratistas, • Informes de Avance de cultivos,

• Generación de mapas geo-rreferenciados,

• Actualización automática de stocks aplicados en depósitos

• Reasignación de trabajos realizados a distintos cultivos en forma proporcional

• Registro automático de trabajos pendientes de facturación y vinculo con Administración para el control de facturas

• Integración con administración para la valuación automática de costos de laboreos sobre la base de las facturas registradas.

• Registro de costos adicionales por establecimiento y cultivo y vinculo con el modulo de administración • Valuación de trabajos realizados e insumos aplicados sobre la base de múltiples criterios

• Evolución de Costos de Implantación • Margen Bruto

• Personalización de algoritmos de estimación de producción

(24)

• Registro automático de baja de productos desde los restantes módulos de producción

• Registro de movimientos de depósitos (Remitos de ingreso y salida, recuentos, traslados, etc.) • Posibilidad de manejo de productos de distintos dueños (Parametrizable)

• Vinculación de compras a Ordenes de Compras y de ventas a Notas de Ventas • Control de remitos pendientes de facturación.

• Valuación de Stocks sobre la base de los criterios comúnmente aceptados

• Visualización de saldos de stocks por deposito (o consolidando varios de ellos) y detalle de movimientos • Matriz de existencias de productos

• Evolución mensual de stocks • Generación de Ordenes de Compra

• Control y seguimiento de estado de operaciones. • Ampliación y cancelación de operaciones

• Control de operaciones de canje

•Control de envíos imputados a distintos beneficiarios del producto • Asignación de salidas de granos a contratos pre-establecidos

• Actualización automática de stocks de productos en los acopios y silos de estancia • Control de cosechas pendientes de facturación

• Control de fletes pendientes de facturación • Control de Descargas de camiones.

• Control y registración de certificados de depósitos pendientes • Registro de camiones salidos por lote y cultivo

MODULO DE INSUMOS

(25)

• Generación de Praderas y verdeos y registro de trabajos e insumos aplicados • Registro de movimientos de Hacienda

• Registro de eventos de sanidad y suplementación • Registro de pesada Control de Pastoreos

• Actualización automática de productos veterinarios y de suplementación utilizados en depósitos • Registro automático de compras y ventas pendientes de facturación (vinculo con Administración) • Balance de producción de carne

• Planillas de clásica de hacienda

• Stocks de hacienda por rodeos y propietarios • Stocks de hacienda por pastoreo

• Evolución mensual de stocks de hacienda

• Registro de trabajos de Service, mantenimiento y reparación

• Vínculo a agricultura y ganadería de trabajos realizados por administración

• Control de reparaciones y Service pendientes de facturación (vinculo con Administración) • Actualización automática de repuestos y otros insumos utilizados en depósitos

• Registro y control de trabajos realizados a terceros e insumos aplicados • Balance de la empresa maquinarias

MODULO DE GANADERIA

(26)

• Registro de ingreso de camiones de terceros

• Generación automática de ingresos a plantas de camiones propios desde el modulo de cosechas • Emisión de Ticket de balanza

• Generación de romaneos (Secada, volátil y Zarandeo). • Información al productor

• Control, agrupamiento y análisis de muestras con calculo de Grado y Factor • Control y generación de certificados (F. 1116A) pendientes de emisión • Asignación de tarifas de servicios internas y a clientes/terceros

• Emisión por matriz de puntos de certificados de depósitos

• Registro y emisión de Liquidaciones de venta (Directa y en consignación - F. 1116 B y C) • Control de stock por Depositante (Cuenta corriente física)

• Generación de partidas automáticas para el control de trazabilidad • Existencias de stock por planta y por silo

• Exportación de datos al ONCCA

• Registro de precipitaciones por campo. • Registro de Heladas

• Registro de Granizo

• Informes estacionales y acumulados

MODULO DE PLANTA DE SILOS

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• Generación de Nota de Venta

• Control y seguimiento de estado de operaciones. • Ampliación y cancelación de notas de venta

• Generación de contratos de exportacion y control de embarque • Registro y control de procesamiento, embolsado y descarte • Control de sotcks de bolsas en depçositos

• Control de stocks virtuales

• Generación, analisis y stock de Pilotes • Despachos a puerto y exportación • Despachos internos y devoluciones

• Facturacion por nota de venta o por remito (Doble proceso) • Control de vendedores y calculo de comisiones

(28)

• Registro de Facturas, Notas de Crédito y Debito emitidos y recibidos en múltiples monedas • Generación automática de asientos contables

• Generación automática de registros en IVA Compras e IVA Ventas • Generación de créditos y débitos pendientes por fecha de vencimientos • Control de saldos y cuentas corrientes consolidadas.

• Control de facturación pendiente.

• Emisión de facturas y de comprobantes de retención • Ajuste de Saldos de terceros

• Control de operaciones de canje.

• Derivación entre cuentas corrientes de distintos terceros

• Registro de asientos contables manuales

• Generación automática de asientos contables desde los módulos de cuentas corrientes y tesorería • Sub-diarios contables

• Mayor Contable Sumas y Saldos Cierres de balance y ajustes por inflación

• Balance General Posibilidad de consolidar toda la información entre dos o mas empresas • Control de cierres de periodos entre fechas con bloqueador de registros

MODULO DE CUENTAS CORRIENTE

(29)

• Registro de cobranzas, pagos y movimientos de fondos • Emisión de órdenes de pago y comprobantes de retención

• Control de créditos y débitos pendientes por fecha de vencimientos • Actualización automática de cuentas corrientes de clientes y proveedores • Generación y Control integrado de chequeras

• Emisión de cheques impresos

• Control integrado de stock de cheques de terceros • Conciliación Bancaria

• Control de cierres de IVA

• Emisión de libros de iva compras y ventas • Exportación a sistema C.I.T.I.

• Retención de Imp. a las Ganancias • Exportación a sistema S.I.C.O.R.E • Retención de Imp. a los Ingresos Brutos

MODULO DE TESORERIA

(30)

• Parametrización de conceptos de liquidación • Parametrización de convenios de trabajo • Liquidación de sueldos automatizada • Liquidación de jornales individual o grupal

• Obtención de trabajos realizados desde otros módulos de producción • Emisión de recibo personalizado

• Generación de libro de sueldos y jornales

• Generación automática del asiento de liquidación • Cuentas corrientes del personal

• Registros de Incidencias (Ausentismos, incumplimientos, etc.

Referencias

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