ÍNDICE 1. OBJETIVO 2 2. ALCANCE 2 3. DEFINICIONES 2 4. CONTENIDO 2 4.1 GENERALIDADES: 2
4.2. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO 3
5. FLUJOGRAMA 4 6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA 5 7. REGISTROS 5 8. CONTROL DE CAMBIOS 7 9. ANEXOS 7
Elaborado por Aleyda Cordero Hoyos Firma:
Cargo Jefa Oficina de Talento Humano
Revisado por Helman Hernández Riaño Firma:
Cargo Jefe Oficina de Aseguramiento de la Calidad
Aprobado por Rafael Castellanos Pinedo Firma:
1. OBJETIVO
La evaluación del desempeño por competencias laborales busca analizar y examinar las fortalezas y debilidades de los servidores públicos no docentes en sus respectivos puestos de trabajo y sus aportes al cumplimiento de las metas institucionales.
2. ALCANCE
La evaluación del desempeño por competencias laborales aplica a todos los Servidores Públicos no docentes de la Universidad de Córdoba. Se considera un deber institucional de carácter obligatorio y de responsabilidad compartida entre el jefe inmediato y el empleado, y se realiza anualmente.
3. DEFINICIONES
Evaluación del Desempeño por competencias Laborales: La evaluación del desempeño por
competencia laboral es un instrumento que permite determinar los logros institucionales alcanzados mediante la gestión del servidor público, e identificar las competencias de éste en el cumplimiento de unas funciones, áreas potenciales y objetivos precisos. Deberá ser una herramienta de gestión imprescindible que le permita a la administración gerenciar el desempeño de sus servidores hacia la eficacia gestora, es decir, hacia un desempeño con resultados, e identificar las debilidades de estos mismos servidores, sus capacidades y habilidades, sus motivaciones y necesidades, sus valores y actitudes.
Competencias laborales: La competencia es una capacidad laboral, medible, necesaria para realizar un trabajo eficazmente, es decir, para producir los resultados deseados por la organización. Está conformada por conocimientos, habilidades, destrezas y comportamientos que los trabajadores deben demostrar para que la organización alcance sus metas y objetivos. Son: capacidades humanas, susceptibles de ser medidas, que se necesitan para satisfacer con eficacia los niveles de rendimiento exigidos en el trabajo.
4. CONTENIDO
4.1 GENERALIDADES:
El no cumplimiento de la evaluación del desempeño laboral acarreará sanciones disciplinarias tanto al jefe como al empleado, y la misma deberá desarrollarse en las siguientes etapas:
a. Capacitación de evaluadores y manejo de formatos electrónicos de evaluación por
competencias A, B y D (1,2 y 3).
b. Sensibilización a servidores públicos sobre la realización del proceso.
c. Concertación de objetivos laborales, teniendo en cuenta que sean medibles, cuantificables y verificables, expresado en una calificación de servicios.
d. Evaluación de seguimiento. Pretende valorar el desarrollo de los objetivos previamente concertados, la identificación de las limitaciones, los factores a mejorar o a destacar de acuerdo con las áreas a evaluar y la descripción de cada uno de los factores.
e. Evaluación definitiva. Pretende evaluar las competencias del desempeño y aquellos aspectos de mejoramiento y desarrollo.
f. Notificación y recursos. La valoración del desempeño definitiva deberá ser notificada al interesado conforme a las normas vigentes; sino estuviere de acuerdo con ella, tendrá derecho a interponer los recursos de reposición ante el evaluador y apelación ante el superior inmediato del evaluador.
Ver instructivo IGRH-01
4.2. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO
PASOS RESPONSABLE DESCRIPCIÓN
1 Talento Humano Jefe Oficina de
Capacita a los evaluadores y funcionarios sobre las normas y procedimientos que rigen el proceso, además notifica oportunamente la fecha y sus vencimientos para la concertación de objetivos y evaluación. Así mismo remite los formatos electrónicos A, B, D (1,2 y 3), para uso de los jefes inmediatos, relacionándolos en el formato FGRH-067.
2 Psicólogo
Asesora técnica y conceptualmente a aquellos jefes que requieran mayor información y entrenamiento sobre la realización de cada una de las etapas del proceso de evaluación por competencias laborales.
3 Psicólogo
Monitorea el cumplimiento de cada una de las etapas del proceso de evaluación, requiriendo como mecanismo de control, el diligenciamiento de los formatos usados desde la base de datos en dicho proceso y relaciona en el formato FGRH-034.
4 Psicólogo Entrega al Jefe de la Oficina, el informe sobre los resultados obtenidos en la calificación de servicios para el periodo que fue evaluado.
5 Talento Humano Jefe Oficina de
Revisa el informe y constata resultados de la evaluación definitiva y envía informe al señor Rector y Vicerrectores para implementar el plan de incentivos y reconocimientos a los mejores funcionarios.
6 Talento Humano Jefe Oficina de Remite copia física de los formatos electrónicos de evaluación A, B y D (1,2 y 3) al Técnico de archivo y una copia al servidor evaluado.
7 Técnico de archivo Archiva en la respectiva historia laboral de cada funcionario, el resultado de su evaluación de desempeño por competencias laborales.
6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Referencia Fecha de Emisión Breve Descripción Ente que expide la Norma
No aplica 7. REGISTROS
No Código Nombre Responsable Lugar de Archivo Medio de Archivo Tiempo de
Archivo Disposición 1 FGRH-028 Formato A3 Directivo, asesor y profesional con personal a cargo. Profesional especializado Archivo de gestión Archivo central Físico y
magnético Indefinido 4 años Conservar
2 FGRH-029 Formato B3 asesor y profesional sin personal a cargo Profesional especializado Archivo de gestión Archivo central Físico y
magnético Indefinido Conservar 4 años
3 FGRH-030 Formato D3 Técnico asistencial y operativo sin personal a cargo Profesional especializado Archivo de gestión Archivo central Físico y
magnético Indefinido 4 años Conservar
4 FGRH-031 Formato A1 Directivo, asesor y profesional con personal a cargo Profesional especializado Archivo de gestión Archivo central Físico y
magnético Indefinido Conservar 4 años
5 FGRH-032 Formato B1 asesor y profesional sin personal a cargo Profesional especializado Archivo de gestión Archivo central Físico y
magnético Indefinido 4 años Conservar 6 FGRH-033 Formato D1 Técnico especializado Profesional Archivo de magnético Físico y Indefinido Conservar 4 años
No Código Nombre Responsable Lugar de Archivo Medio de Archivo Tiempo de Archivo Disposición asistencial y operativo sin personal a cargo gestión Archivo central 7 FGRH-034 Formato consolidado evaluación del desempeño Profesional especializado Archivo de gestión Bienestar laboral
Impreso 2 años Eliminar
8 FGRH-060 Formato A2 Directivo, asesor y profesional con personal a cargo Profesional Especializado Archivo de gestión Archivo central Físico y
magnético Indefinido Conservar 4 años
9 FGRH-061 Formato B2 asesor y profesional sin personal a cargo Profesional Especializado Archivo de gestión Archivo central Físico y magnético 4 años Indefinido Conservar 10 FGRH-062 Formato D2 técnico asistencial y operativo sin personal a cargo Profesional Especializado Archivo de gestión Archivo central Físico y
magnético Indefinido 4 años Conservar
11 FGRH-067 Formato Control entrega formatos evaluación del desempeño laboral Profesional Universitario Archivo de gestión Bienestar laboral
8. CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN
No. DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO
FECHA DE EMISIÓN DEL DOCUMENTO
ANTERIOR
1 Se modificó la redacción del ítem 1. Objetivo. 13-Sept-2006
1
En el alcance se incluyó el siguiente párrafo: “Se considera un deber institucional de carácter obligatorio y de responsabilidad compartida entre el jefe inmediato y el empleado, y se realiza anualmente”.
13-Sept-2006
1
En al aparte 4.1. Generalidades, se incluyó una nueva descripción de la misma; dentro de la cual se desarrollan los ítems a,b,c,d,e,f. en relación a las etapas para el desarrollo de la evaluación.
13-Sept-2006
1 Los nombres de los responsables fueron reemplazados por
el rol que cada uno desempeña. 13-Sept-2006
1 Se modificó la redacción de la descripción del paso 1. 13-Sept-2006
1 El paso 2 anterior; se le modificó su redacción
obteniéndose así los pasos 2,3,4 actuales. 13-Sept-2006
1 Se modificó la redacción en la descripción del paso 5. 13-Sept-2006
1 Se agregaron en el procedimiento los formatos: FGRH-028, FGRH-029, FGRH-030, FGRH-031, FGRH-032, FGRH-033, FGRH-034, FGRH-060, FGRH-061, FGRH-062, FGRH-067.
13-Sept-2006
1
Se modificó la descripción del paso 6 el cual quedó así: Remite copia física de los formatos de evaluación A, B y D (1,2 y 3) al Técnico de archivo y una copia al servidor evaluado.
13-Sept-2006
1
Se modificó la descripción del paso 7 el cual quedó así: Archiva en la respectiva historia laboral de cada funcionario, el resultado de su evaluación de desempeño por competencias laborales.
13-Sept-2006 1 Se eliminaron del procedimiento los documentos de referencia. 13-Sept-2006
9. ANEXOS No aplica
