Servicio de Informática Pza. Viriato s/n Tel: 980.559.300
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HAN DE
REGIR EL ACUERDO MARCO MEDIANTE PROCEDIMIENTO
ABIERTO PARA EL SUMINISTRO DE DIVERSOS LOTES
CONSUMIBLES DE INFORMÁTICA Y SERVICIOS DE
MANTENIMIENTO Y ASISTENCIA TÉCNICA DE
IMPRESORAS Y FOTOCOPIADORAS PARA LOS DISTINTOS
SERVICIOS DE LA DIPUTACIÓN PROVINCIAL DE ZAMORA
DURANTE EL EJERCICIO 2017.
1. INTRODUCIÓN
Actualmente, en la Diputación de Zamora, existe diverso equipamiento de impresión y reprografía que ha sido adquirido a lo largo del tiempo.
Al igual que en ejercicios anteriores es necesario contratar el suministro de fungibles para el correcto funcionamiento durante el ejercicio 2017 de todo este equipamiento que es utilizado por las distintas unidades administrativas de la Diputación de Zamora. La Diputación de Zamora dispone de centros de trabajo en Zamora capital pero también en otros municipios de la provincia. Con el objeto de poder satisfacer las necesidades de los centros de trabajo ubicados en localizaciones distintas de Zamora de una manera eficaz se considera necesario, además del simple suministro de fungibles, disponer de un servicio de asistencia técnica y mantenimiento del equipamiento que permita resolver de una forma ágil las necesidades de estos centros ubicados en distintos municipios de provincia.
Por ello se ha decidido establecer dos lotes en este contrato, tal y como se describe en este pliego.
2. OBJETO DEL CONTRATO
Constituye el objeto del presente contrato el suministro de diversos consumibles de informática para los equipos de impresión y reprografía y prestación de servicios de mantenimiento y asistencia técnica de algunas impresoras y fotocopiadoras para los servicios de esta Diputación para el ejercicio 2017, tal y como queda definido en este pliego, por el presupuesto total máximo autorizado de 62.000 € más 13.020 € equivalente al 21 % de IVA.
hasta el 31 de diciembre de 2017 o hasta la finalización del crédito destinado (si esto ocurriera antes del 31 de diciembre de 2017).
La duración máxima del contrato (1 año) se justifica por los siguientes dos motivos: 1. Ciclo de vida del parque de la Diputación: El parque de impresoras y
fotocopiadoras de la Diputación actualmente es el que es y en el presente pliego se describen los consumibles que actualmente son necesarios. Según pasa el tiempo hay equipamiento que se va retirando por su obsolescencia y/o porque las reparaciones son más costosas que la adquisición de uno nuevo. Obviamente no sé conoce cual va a ser el equipamiento sustituido en los próximos años y mucho menos los consumibles que utilizará el nuevo equipamiento adquirido cuando llegue el momento de hacer sustituciones. En el caso de alargar demasiado en el tiempo la duración del contrato el parque de la Diputación sería muy diferente al actual y obligaría a realizar modificaciones constantes del contrato para incluir los nuevos fungibles, renunciando a la ventaja económica que podría suponer la concurrencia frecuente de licitadores.
2. Precios de mercado: Los precios de los consumibles suelen variar sensiblemente de un año para otro. Es un mercado libre en el que los fabricantes establecen sus precios sin que haya ningún tipo de referencia al respecto. Es imposible conocer cual va a ser el precio que los fabricantes establezcan para sus productos en un plazo superior al año por lo que en caso de que los precios evolucionaran al alza sería leonino para los proveedores que el precio que hoy ofertan lo mantengan durante un periodo largo y sería perjudicial para la Diputación en el caso de los precios evolucionaran a la baja por no poder beneficiarse de esa bajada.
4. REQUISITOS TÉCNICOS LOTE 1:
Este lote comprende únicamente el suministro de consumibles de informática enumerados en este documento (anexo I).
Todos los consumibles ofertados deberán ser repuestos originales, no permitiéndose la adquisición de reciclados o compatibles por problemas derivados del mantenimiento de los equipos informáticos, salvo el producto “ERC-27-Selladoras COMPATIBLE Epson TMU-295 Cinta Violeta” que podrá ser compatible.
LOTE 2:
En este lote se incluyen el suministro de los consumibles del equipamiento descrito y los siguientes servicios de mantenimiento y asistencia técnica:
a. Mantenimiento del equipo.
b. Reparación de las averías y sustitución de piezas. i. Suministro de los consumibles para el equipo. ii. Disposición de Servicio de Asistencia Técnica. iii. Coste de mano de obra.
Todos los consumibles ofertados deberán ser repuestos originales, no permitiéndose la adquisición de reciclados o compatibles por problemas derivados del mantenimiento de los equipos informáticos.
Los licitadores podrán presentar proposiciones para uno o los dos lotes antes referidos, pero dentro de cada lote los elementos del mismo habrán de ser ofertados en su totalidad.
5. CRITERIOS DE VALORACIÓN DE LAS OFERTAS
Los criterios de valoración que se tendrán en cuenta para la determinación de la oferta económicamente más ventajosa, que serán todos ellos valorables mediante la aplicación de cifras y porcentajes, serán los siguientes:
- Mejor precio... de 0 a 5 puntos
En el lote 1 el mejor precio se hallará de modo aritmético proporcional entre las distintas ofertas ponderándose el precio unitario de cada producto en función de la importancia relativa de cada uno de ellos en la totalidad del lote, según lo dispuesto en el anexo I, con arreglo a la siguiente fórmula: ∑(pesoi*precioi) siendo ‘i’ cada uno de
los productos especificados, ‘peso’ el peso especificado en el citado anexo listado y ‘precio’ la oferta realizada por el oferente.
En el lote 2 el mejor precio se hallará con el mismo procedimiento que en el lote 1 con las siguientes salvedades:
• El peso es 1 para cada uno de los tóner o cartuchos.
• La oferta se realizará por precio unitario del tóner o cartucho(-s) utilizado(-s) por cada máquina por lo que los licitadores deberán prorratear el coste de los servicios de mantenimiento, asistencia técnica, así como otros elementos de desgaste (kits de mantenimiento, fusores, unidades fotoconductoras, etc) en la oferta unitaria de cada tóner o cartucho que siempre deberán ser los de mayor capacidad de impresión que permita cada máquina.
- Menor plazo de entrega de los bienes... de 0 a 2 puntos
Este criterio de menor plazo de entrega, se puntuará como sigue:
• Cero puntos la entrega y/o asistencia técnica en las 72 horas que es el plazo máximo permitido.
• Un punto el compromiso de entrega y/o asistencia técnica en 48 horas. • Dos puntos si es de 24 horas.
Será excluido quien exceda de dicho plazo máximo de 72 horas.
• Información de los equipos comprendidos en el lote 2 incluyendo, de forma aproximada, su antigüedad, ciclo de impresión anual así como el porcentaje de páginas impresas en blanco y negro y color.
6. LUGAR DE ENTREGA
La entrega de los productos y/o los servicios de asistencia técnica requeridos se realizarán en los distintos Servicios y Áreas de esta Diputación radicados en la ciudad de Zamora o en las oficinas y servicios desconcentrados de la Diputación que se ubiquen en el resto de la provincia (ver anexo II), siendo de cuenta del adjudicatario los gastos de entrega, transporte, desplazamiento, costes del personal (dietas, etc), …
7. PROVISIÓN DE CONSUMIBLES Y SERVICIOS DE MANTENIMENTO
Tratándose de un suministro periódico -aquel en que el empresario se obliga a entregar una pluralidad de bienes en forma sucesiva y por precio unitario, sin que la cuantía se pueda definir con exactitud por estar subordinadas las entregas a las necesidades de la Administración- el adjudicatario deberá realizar siempre las entregas, en las cantidades que en cada momento se le soliciten, en el día que se le indique que podrá ser cualquier día de la semana, de lunes a viernes entre las 8 y las 14 horas.
Todos los suministros de equipamiento fungible y servicios de asistencia técnica y mantenimiento deberán ser informados y aprobados por el Servicio de Informática de esta Diputación.
Cuando los bienes o servicios no se encuentren en condiciones de ser recibidos, se hará constar expresamente en el acto de la entrega y se darán las instrucciones precisas al empresario para que remedie los defectos observados o proceda a un nuevo suministro o asistencia técnica de conformidad con lo pactado.
8. FORMA DE PAGO
Por cada pedido que se realice. A los efectos del pago de las entregas realizadas deberán acompañarse las facturas del oportuno documento de recepción total o parcial, según proceda, el cual deberá ser firmado por el funcionario que reciba los bienes, documento que podrá ser sustituido por la firma por el funcionario, en la factura original.
El Servicio de Informática, en su caso, procederá a dar la conformidad y tramitación de la factura.
9. PENALIZACIÓN POR INCUMPLIMIENTO DE PLAZOS
Las demoras en las entregas se penalizarán con un 1% diario del valor del pedido (impuestos no incluidos).
10. CONTENIDOS ESENCIALES DEL CONTRATO
Son contenidos en esenciales para el cumplimiento de este contrato lo siguientes: LOTE 1: Suministro de los fungibles descritos en el anexo I en los precios ofertados por el licitador en un plazo inferior a 72 horas desde su solicitud en el Servicio de Informática de la Diputación de Zamora, Pza. Viriato s/n de Zamora.
LOTE 2: Suministro de los consumibles del equipamiento descrito en el anexo I y los siguientes servicios:
a. Mantenimiento del equipo.
b. Reparación de las averías y sustitución de piezas. i. Suministro de los consumibles para el equipo. ii. Disposición de Servicio de Asistencia Técnica. iii. Coste de mano de obra.
iv. Costes de desplazamiento.
Los suministros y servicios enumerados en el lote 2 deberán prestarse en las oficinas y servicios desconcentrados de la Diputación que se ubiquen en el resto de la provincia según el anexo II.
11. CAPACITACIÓN DE LOS LICITANTES 11.1 Capacitación técnica
Las empresas deberán acreditar que disponen, al menos, tres certificados expedidos de buena ejecución de contratos de operaciones semejantes de suministro los últimos tres años, y por importe igual o superior al presente contrato.
11.2 Solvencia económica
Las empresas deberán mediante la documentación económica que se acreditará mediante certificado de entidades financieras y declaración del volumen de negocios en suministros del mismo objeto de los tres últimos ejercicios por un importe igual o superior al importe del presente contrato.
ANEXO I: RELACIÓN DE MATERIAL
LOTE 1.- CONSUMIBLES DE INFORMÁTICA
MÁXIMO: 35.000,00 € más 7.350 € correspondientes al 21 % de IVA
Este lote comprende el suministro de los consumibles de informática que se detallan en la siguiente relación.
REFERENCIA
PRODUCTO PESO PREVISTAS UNIDADES
T650H11E Toner para impresora Lexmark T654dn 31 42
52D2H00 TONER LEXMARK 522H 25000p MS810 MS811 MS812 14 20
50F2U00 TONER LEXMARK 502U 20000p MS510 6 11
C792A1CG LEXMARK TONER LASER CIAN 6000 PAG C/ 792 X 5 12
C792A1YG LEXMARK TONER LASER AMARILLO 6000 PAG C/ 792 X 5 12
C792A1MG LEXMARK TONER LASER MAGENTA 6000 PAG C/ 792 X 5 12
40X8421 COD
01 KIT DE MANTENIMIENTO PARA LEXMARK MS810 4 8
40X4765 KIT MANTENIMIENTO PARA T654 4 8
C792A1KG LEXMARK TONER LASER NEGRO 6000 PAG C/ 792 X 4 14
64016HE Lexmark T640 - Toner negro 21.000 pag. 3 4
40X8282 KIT DE MANTENIMIENTO PARA LEXMARK MS510 2 4
C540X74G KIT DE IMAGEN PARA X546 1 2
OKIB6300 OKI B6300 Unidad de imagen (Tóner+Tambor) 17.000 pág 1 2
520Z UNIDAD DE IMAGEN 1 8
CF351A TONER CYAN PARA HP M176 1 6
CF352A TONER AMARILLO PARA HP M176 1 6
CF353A TONER MAGENTA PARA HP M176 1 6
CF350A TONER NEGRO PARA HP M176 1 6
0X34011G Lexmark X342 Cartucho tóner Alto Rendimiento Retornable - 6.000 1 2
40X0101 KIT MANTENIMIENTO PARA T640 1 1
C540H1CG TONER LEXMARK X 543 C 540H1CG 1 3
C540H1MG TONER LEXMARK X 543 C 540H1MG 1 3
C540H1YG TONER LEXMARK X 543 C 540H1YG 1 3
C540H1KG TONER LEXMARK X 543 C 540H1KG 1 3
1557A003 FX3 Canon Fax L250/L240/L300 - Cartucho negro 1 3
TN2120 Toner Brother TN2120 1 3
500Z UNIDAD DE IMAGEN 1 4
CF211A TONER HP CYAN 1 2
CF212A TONER HP AMARILLO 1 2
CF213A TONER HP MAGENTA 1 2
I22902 DVD 8 Gb DVD 8 Gb, doble capa en caja individual PACK 5 UNIDADES 1 20
C4906A Cartucho de tinta negra HP 940XL Officejet 1 4
CN053AE
CARTUCHO HP OFFICEJET 6100 6600 6700 932XL
NEGRO 100p 1 5
51645AE HP Office Jet G85/G95/T45 Cartucho negro 1 3
X264A11G TONER PARA IMPRESORA Lexmark X264DN 1 1
C4900A Cabezal de impresión negro y amarillo HP 940 Officejet 1 2
C4901A Cabezal impresión magenta y cian HP 940 Officejet 1 2
C4907A Cartucho de tinta cian HP 940XL Officejet 1 4
C4908A Cartucho de tinta magenta HP 940XL Officejet 1 4
C4909A Cartucho de tinta amarilla HP 940XL Officejet 1 4
C4844A HP CARTUCHO TINTA NEGRO 69ML Nº10 1 2
C4911A HP C 4911 A CIAN 1 2
C4912A HP C 4912A MAGENTA 1 2
C4913A HP C 4913 A YELLOW 1 2
C540X75G BOTELLA DE TONER RESIDUAL PARA LEXMARK CX510 1 7
X340H22G KIT FOTOC. LEXMARK X 342 1 1
GRUPO 653
ERC-27 Selladoras compatible Epson TMU-295 Cinta
Violeta 1 20
51122258947 Memoria USB Secure software encrypted 64GB USB2.0 (protección Software 1 1
INKM440V SF-330/331P/335T/340/345TP/360/365TP cartucho negro alta PACK 2 1 2
CN054AE CARTUCHO HP OFFICEJET 6100 6600 6700 933XL CYAN 825p 1 5
CN055AE
CARTUCHO HP OFFICEJET 6100 6600 6700 933XL
MAGENTA 825p 1 5
CN056AE CARTUCHO HP OFFICEJET 6100 6600 6700 933XL AMARILLO 825p 1 5
C9381A HP 88 Cabezal negro y amarillo 1 1
C9382A HP 88 Cabezal Magenta y Cian 1 1
C9352AE Cartucho de tinta HP 3940 color 1 3
0620B001 CLI 8 BK Cartucho Canon negro CLI 8 BK 1 5
0621B001 CLI-8C CANON PIXMA IP4200 - Cian 1 5
0622B002 CLI-8M CANON PIXMA IP4200 - Magenta 1 5
0623B001 CLI-8Y CANON PIXMA IP4200 - Amarillo 1 5
51122258831 Memoria USB 8GB USB2.0,Plug&Play 1 20
C3906A Toner negro HP LaserJet 6L 1 1
C9351AE Cartucho de tinta HP 3940 negro 1 3
C9396AE HP 88XL Cartucho negro 1 1
CB338EE Cartucho hp negro 351 XL 1 1
CH565A cartucho de tinta negro HP 82 1 1
51122258930
Memoria USB Secure software encrypted 32GB USB2.0
(protección Software 1 1
PG510 CARTUCHO DE TINTA CANON 1 3
CB336EE Cartucho hp negro 350 XL 1 1
C13T07114011 Cartucho de tinta Epson DX5000 negro 1 3
C13T07124011 Cartucho de tinta Epson DX5000 cian 1 3
C13T07134011 Cartucho de tinta Epson DX5000 magenta 1 3
C13T07144011 Cartucho de tinta Epson DX5000 amarillo 1 3
C9391AE HP 88XL Cartucho cian 1 1
C9392AE HP 88XL Cartucho Magenta 1 1
(protección Software
CL511 CARTUCHO DE TINTA CANON 1 1
51122258916
Memoria USB Secure software encrypted 8GB USB2.0
(protección Software) 1 1
51122258862 Memoria USB 64GB USB2.0,Plug&Play 1 1
I21061 DVDRW DVD Re-grabable 4,7 Gb 8x (caja de 10 uds.) 1 1
51122258855 Memoria USB 32GB USB2.0,Plug&Play 1 1
I21976 DVD8 DVD Grabable 4,7 Gb 8x (caja de 10 uds.) 1 1
51122258848 Memoria USB 16GB USB2.0,Plug&Play 1 1
164720 - Fundas CD/DVD con solapa (100 unidades) 1 1
C4810A Cabezal de impresión negro - Plotter 1 2
C4811A Cabezal de impresión cian - Plotter 1 2
C4812A Cabezal de impresión magenta - Plotter 1 2
C4813A Cabezal de impresión amarillo - Plotter 1 2
70C0P00 UNIDAD FOTOCONDUCTORA PARA LEXMARK CX510 1 N.D.
74C0W00 BOTELLA DE TONER RESIDUAL PARA LEXMARK CS720 1 N.D.
74C0ZK0 UNIDAD DE IMAGEN NEGRO PARA LEXMARK CS720 1 N.D.
74C0ZV0 UNIDAD DE IMAGEN COLOR PARA LEXMARK CS720 1 N.D.
74C4HK0 TONER NEGRO PARA LEXMARK CS720 1 N.D.
74C4SC0 TONER CYAN PARA LEXMARK CS720 1 N.D.
74C4SM0 TONER MAGENTA PARA LEXMARK CS720 1 N.D.
74C4SY0 TONER AMARILLO PARA LEXMARK CS720 1 N.D.
80C8XC0 TONER CYAN PARA LEXMARK CX510 1 N.D.
80C8XK0 TONER NEGRO PARA LEXMARK CX510 1 N.D.
80C8XM0 TONER MAGENTA PARA LEXMARK CX510 1 N.D.
80C8XY0 TONER AMARILLO PARA LEXMARK CX510 1 N.D.
LOTE 2.- EQUIPOS
MÁXIMO: 27.000 € más 5.670 € correspondientes al 21 % de IVA
Este lote comprende los suministros y servicios que se detallan a continuación: - Mantenimiento del equipo.
- Reparación de las averías y sustitución de piezas. o Suministro de los consumibles para el equipo. o Disposición de Servicio de Asistencia Técnica. o Coste de mano de obra.
o Costes de desplazamiento.
El equipamiento incluido en este lote es el que se indica en la siguiente relación.
UBICACIÓN EQUIPO ANTIGÜEDAD (años) (pags./año) CICLO %COLOR % B/N PALACIO PROVINCIAL
(Presidencia) DEVELOP INEO+ 224 4 32.000 45% B/N 55% COLOR
BENAVENTE
CAMARZANA DE TERA
(CEAS) INEO +35 3 30.000 60% B/N 40% COLOR
FUENTESAUCO
(CEAS) INEO +35 3 16.000 60% B/N 40% COLOR
TÁBARA
(CEAS) INEO +35 3 15.000 90% B/N 10% COLOR
PUEBLA DE SANABRIA
(CEAS) INEO +3350 2,5 10.000 75% B/N 25% COLOR
PALACIO PROVINCIAL
(BOP) KYOCERA ECOSYS FS-1135MPF 4,5 16.000 100% B/N
EDIFICIO ARCADAS
(Srv. Recaudación) KYOCERA ECOSYS FS-6525MPF 1,5 11.000 100% B/N
PALACIO PROVINCIAL
(Desarrollo Económico) KYOCERA ECOSYS M6526cdn 1,5 7.000 25% B/N 75% COLOR
VILLALPANDO (CEAS) KYOCERA FS-1028 5 23.000 100% B/N TORO (CEAS) KYOCERA FS-1028 5 20.000 100% B/N ALCAÑICES (CEAS) KYOCERA FS-1028 5 16.000 100% B/N PALACIO PROVINCIAL
(Oficialía Mayor) KYOCERA FS-1135 4,5 3.500 100% B/N
TORO
(Residencia) KYOCERA KM-1530 8 45.000 100% B/N
BERMILLO DE SAYAGO
(CEAS) INEO +3350 2,5 18.000 70% B/N 30% COLOR
BENAVENTE
(Srv. Recaudación) KYOCERA KM-2035 8 7.000 100% B/N
EDIFICIO ARCADAS
(Área Bienestar Social) KYOCERA KM-2035 8 50.000 100% B/N
EDIFICIO ARCADAS
(Área Bienestar Social) KYOCERA KM-3035 10 66.000 100% B/N
EDIFICIO ARCADAS
(Srv. Recaudación) KYOCERA KM-3040 8 21.000 100% B/N
PALACIO PROVINCIAL
(Área Obras) KYOCERA KM-5035 10 20.000 100% B/N
EDIFICIO ARCADAS
(Srv. Agricultura) KYOCERA TASKalfa 220 6 11.000 100% B/N
PALACIO PROVINCIAL
NOTA: Los datos comprendidos en esta tabla relativos a antigüedad, ciclo de impresión y porcentajes de uso (blanco/negro y color) son aproximados.
ANEXO II: RELACIÓN DE CENTROS DE TRABAJO
A continuación se muestran los centros de trabajo donde se deberán realizar los suministros de material y/o los servicios de mantenimiento y asistencia técnica:
CENTRO DE TRABAJO DIRECCIÓN
PALACIO PROVINCIAL Pza. de Viriato s/n 49071 - ZAMORA
EDIFICIO ARCADAS Pza. de Viriato s/n 49071 - ZAMORA
BENAVENTE
(CEAS y Srv. Recaudación) C/ Santa Cruz, nº 25, 3ª Planta 49600 Benavente TORO
(Residencia) C/ Rua de Santa Catalina de Roncesvalles nº 24 49800 TORO
TORO
(CEAS) Rúa de Santa Catalina de Roncesvalles, nº 22 49800 Toro
CAMARZANA DE TERA (CEAS)
C/ Carretera s/n
Ayuntamiento de Camarzana de Tera 49332 Camarzana de Tera FUENTESAUCO (CEAS) Edificio Juzgados Plaza Mayor s/n 49400 Fuentesaúco TÁBARA (CEAS) Edificio Ayuntamiento Plaza Mayor s/n 49140 Tábara PUEBLA DE SANABRIA (CEAS) Plaza Mayor s/n 49300 Puebla de Sanabria Teléfono 980 620 171 VILLALPANDO
(CEAS) C/ Altasangre s/n 49800 Villalpando
ALCAÑICES (CEAS)
Plaza Tomás Carrión, nº 4 49500 Alcañices BERMILLO DE SAYAGO (CEAS) C/ Ezequiel Eleno, nº 23 49200 Bermillo de Sayago En Zamora, a 7 de febrero de 2017
