AC415
Órdenes de gastos generales
mySAP Financials Fecha Centro de formación Instructores Página Web de formación
Manual del instructor
Versión del curso: 2° trimestre 2005 Duración del curso: 2 día(s)
Número de material: 50073421
Responsable: Monika Heim (D019558)
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Declaración de renuncia
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Sobre este manual
La función de este manual es complementar la presentación del instructor de este curso y servir como fuente de referencia. Este manual no está pensado para el estudio autodidacta.
Convenciones tipográficas
En esta guía se utilizan las siguientes convenciones tipográficas. Estilo de tipo Descripción
Texto de ejemplo Palabras o carácteres que aparecen en la pantalla. Aquí se incluyen nombres de campos, títulos de pantallas, pulsadores así como nombres de menús, vías de acceso y opciones.
También se usan como referencia a otra documentación tanto interna (en esta documentación) como externa (en otros lugares, como SAPNet).
Texto de ejemplo Palabras o frases acentuadas en textos principales, títulos de gráficos y tablas
TEXTO DE EJEMPLO Nombres de elementos en el sistema. Aquí se incluyen nombres de informes, nombres de programas, códigos de transacciones, nombres de tablas y algunas palabras claves de un lenguaje de programación cuando se encuentran en el texto principal, por ejemplo SELECT e INCLUDE.
Texto de ejemplo Salida en pantalla. Aquí se incluyen nombres de archivos y directorios y sus vías de acceso, mensajes, nombres de variables y parámetros y párrafos del texto fuente de un programa.
Texto de ejemplo
Entrada exacta de usuario. Son palabras y carácteres que se introducen en en el sistema exactamente como aparecen en la documentación.
<Texto de ejemplo>
Entrada variable de usuario. Las entradas entre corchetes indican que se deben sustituir estas palabras y carácteres con entradas apropiadas.
Iconos en el texto principal
En este manual se utilizan los siguientes iconos.
Icono Significado
Para más información, sugerencias o detalles Nota o más explicaciones sobre el punto anterior Excepción o precaución
Procedimientos
Indica que el objeto está visualizado en la presentación del instructor.
Contenido
Resumen del curso ... vii
Metas del curso ...vii
Objetivos del curso... viii
Capítulo 1: Órdenes CO: Resumen ... 1
Utilización de órdenes de gastos generales...2
Órdenes reales y estadísticas...7
Los diferentes escenarios para las órdenes CO... 12
Capítulo 2: Datos maestros ... 21
Actualización de datos maestros ... 23
Gestión de status de órdenes de gastos generales ... 33
Agrupación y tratamiento colectivo ... 43
Capítulo 3: Contabilizaciones por eventos ... 55
Contabilizaciones por eventos dentro y fuera de la Contabilidad de gestión ... 56
Gestión de comprometidos ... 67
Capítulo 4: Cierre del período ... 83
Contabilizaciones periódicas en el Debe ... 85
Contabilizaciones periódicas en el Haber ... 99
Liquidación: Temas especiales ... 119
Capítulo 5: Planificación y presupuestación ... 127
Alcance y condiciones previas de planificación...129
Concepto de presupuestación y control de disponibilidad ...144
Capítulo 6: Integración de órdenes e informes de integración... 165
Datos maestros e integración de órdenes ...166
Informe de integración ...173
Resumen del curso
Se familiarizará con las posibles áreas de aplicación de las órdenes de gastos generales y a la vez conocerá los datos maestros más importantes. Llevará a cabo contabilizaciones de orígenes en otras aplicaciones y analizará los efectos que tienen sobre las órdenes.
Antes del cierre del ejercicio se le suministrarán los métodos para imputar los gastos generales generados de la forma más aproximada posible al consumo medido individual.
Se le enseñará el proceso de planificación en detalle y se introducirán las funciones de presupuestación.
Poco a poco irá viendo cómo se preparan los resultados para la gestión de informes en función de los factores de rendimiento.
Grupo destino
Este curso está dirigido a los siguientes grupos destino:
• Integrantes del equipo de proyecto responsables de la implementación del Controlling de gastos generales
• Personal del departamento de contabilidad responsable de la planificación, imputación y análisis de costes organizativos
Prerrequisitos para el curso
Conocimientos necesarios• AC410 - Contabilidad de centros de coste (obligatorio)
Conocimientos recomendados
• SAPFIN – Resumen de la solución mySAP Financials (recomendado) • Conocimientos básicos y experiencia en contabilidad de costes • Conocimientos prácticos del entorno operativo Windows
Detalles de la duración del curso
Capítulo 1: Órdenes CO: Resumen
Utilización de órdenes de gastos generales 40 Minutos
Órdenes reales y estadísticas 20 Minutos
Los diferentes escenarios para las órdenes CO 60 Minutos Capítulo 2: Datos maestros
Ejercicio 1: Datos maestros 20 Minutos Gestión de status de órdenes de gastos generales 40 Minutos
Ejercicio 2: Gestión de status 15 Minutos
Agrupación y tratamiento colectivo 40 Minutos
Ejercicio 3: Agrupación y tratamiento colectivo 15 Minutos Capítulo 3: Contabilizaciones por eventos
Contabilizaciones por eventos dentro y fuera de la
Contabilidad de gestión 15 Minutos
Ejercicio 4: Contabilizaciones por eventos 20 Minutos
Gestión de comprometidos 15 Minutos
Ejercicio 5: Gestión de comprometidos 10 Minutos Capítulo 4: Cierre del período
Contabilizaciones periódicas en el Debe 40 Minutos Ejercicio 6: Cierre del período / Contabilizaciones
periódicas 10 Minutos
Contabilizaciones periódicas en el Haber 160 Minutos Ejercicio 7: Cierre del período / Liquidación 20 Minutos
Liquidación: Temas especiales 50 Minutos
Capítulo 5: Planificación y presupuestación
Alcance y condiciones previas de planificación 40 Minutos
Ejercicio 8: Planificación 15 Minutos
Concepto de presupuestación y control de
disponibilidad 40 Minutos
Ejercicio 9: Concepto de presupuestación y control
de disponibilidad 15 Minutos
Ejercicio 10: Ejercicios opcionales 15 Minutos Capítulo 6: Integración de órdenes e informes de integración
Datos maestros e integración de órdenes 30 Minutos Ejercicio 11: Integración de órdenes 10 Minutos
Informe de integración 30 Minutos
Ejercicio 12: Informe de integración 10 Minutos
Metas del curso
Este curso le permitirá:
• Configurar y utilizar el componente Órdenes de gastos generales
• Adquirir los conocimientos necesarios para planificar, contabilizar y analizar costes para las Órdenes de gastos generales
Objetivos del curso
AC415 Resumen del curso
• Describir y actualizar los datos maestros de órdenes CO y la información relacionada
• Identificar el origen de las contabilizaciones de órdenes CO y procesar las operaciones relacionadas
• Describir, utilizar y configurar las funciones de operaciones periódicas • Tratar la planificación de órdenes CO y las opciones de entrada de datos plan • Integrar y analizar la información de órdenes CO mediante informes
• Definir tipos de órdenes especiales
Información de los componentes de software de SAP
La información de este curso se refiere a los siguientes componentes de software de SAP:
• Use transaction ZUSR to create USERs AC415-01 to AC415-20 • To achieve improved system performance, you should first generate the
following reports:
– Accounting → Controlling → Cost Center Accounting → Information System → Current Settings → Generate Reports → Background Processing with Immediate Start
– Accounting → Controlling → Internal Orders → Information System → Current Settings → Generate Reports → Background Processing with Immediate Start
• The customizing lock should usually be switched off. If not, execute the program ZSENQOFF using transaction SE38.
Capítulo 1
Órdenes CO: Resumen
You will find further information in the Instructor Guide in SAPNet on pages 1 to 11.
Resumen del capítulo
En este capítulo se describen los distintos escenarios en los que se utilizan órdenes CO. Se explica el flujo de datos de todas las áreas en las que se emplean órdenes CO. Los participantes aprenderán a diferenciar entre órdenes reales y estadísticas.
Objetivos del capítulo
Al finalizar este capítulo podrá:
• Identificar las opciones para utilizar las órdenes de gastos generales • Diferenciar las órdenes de gastos generales de los centros de coste • Explicar la importancia de las órdenes de gastos generales como colector
de costes y como objeto de Controlling interno • Diferenciar entre las órdenes reales y estadísticas • Revisar la utilización de estas dos variantes
• Explicar los distintos usos de las órdenes de gastos generales y diferenciar unas de otras
• Comprender los diferentes procesos de gestión de las órdenes en los escenarios descritos
• Explicar el flujo de datos de todas las áreas en las que se emplean órdenes CO
Contenido del capítulo
Lección: Utilización de órdenes de gastos generales...2 Lección: Órdenes reales y estadísticas...7 Lección: Los diferentes escenarios para las órdenes CO... 12
Lección: Utilización de órdenes de gastos generales
Duración de la lección: 40 Minutos
Resumen de la lección
Se describen las opciones existentes para utilizar las órdenes de gastos generales y su importancia como objetos de Controlling internos.
Objetivos de la lección
Al finalizar esta lección podrá:
• Identificar las opciones para utilizar las órdenes de gastos generales • Diferenciar las órdenes de gastos generales de los centros de coste • Explicar la importancia de las órdenes de gastos generales como colector
de costes y como objeto de Controlling interno
The instructor should explain the significance of the internal order as a controlling instrument. Examples for using the order should be shown.
Ejemplo empresarial
Antes de empezar a trabajar con las órdenes CO en la empresa, se desea obtener un resumen de las diferentes clases de órdenes disponibles y el motivo de su empleo.
AC415 Lección: Utilización de órdenes de gastos generales
Este ejemplo resalta el objetivo central del uso de las órdenes de gastos generales en el Controlling de gastos generales. En el primer caso, los costes de las dos ferias se contabilizan en el centro de coste responsable de soportar dichos eventos. Puesto que los costes externos y las actividades internas de cada orden se tratan con las mismas clases de coste y en el mismo centro de coste, no es fácil determinar qué evento creó qué costes. Por lo tanto, no es posible realizar análisis de comparación entre los eventos de las dos ferias.
No obstante, si cada evento recibe su propia orden de gastos generales, como en el segundo caso, los costes se pueden recopilar individualmente. La función de liquidación imputa los costes de la orden al centro de coste responsable de soportar las ferias con objeto de ofrecer una vista organizativa de los costes. Mediante este enfoque, se pueden analizar y comparar los resultados de las ferias, incluso después de ejecutar la liquidación en el centro de coste.
La amplia variedad de funciones de planificación y presupuestación ofrecidas para las órdenes suponen una ventaja añadida.
Gráfico 2: Órdenes CO como objetos de coste internos
Las órdenes se pueden utilizar como objetos de coste internos.
La orden puede liquidarse de distintas maneras según el tipo de medida que se haya descrito en la misma.
Si la función es para un solo producto, se pueden liquidar los costes en el centro de coste responsable. El siguiente paso consiste en imputar los costes desde el centro de coste a CO-PA.
Si la función es general y afecta a toda la empresa, será difícil averiguar el centro de coste adecuado en el que realizar el cargo. En este caso, es conveniente realizar la liquidación directamente en CO-PA.
AC415 Lección: Utilización de órdenes de gastos generales
Discusión con moderador
Preguntas para la discusión
Utilice las siguientes preguntas para que los participantes del curso tomen parte en la discusión. También puede utilizar sus propias preguntas.
Resumen de la lección
Ahora podrá:
• Identificar las opciones para utilizar las órdenes de gastos generales • Diferenciar las órdenes de gastos generales de los centros de coste • Explicar la importancia de las órdenes de gastos generales como colector
AC415 Lección: Órdenes reales y estadísticas
Lección: Órdenes reales y estadísticas
Duración de la lección: 20 Minutos
Resumen de la lección
Se trabajarán las diferencias más importantes que existen entre el empleo de órdenes reales y estadísticas y se resaltarán los aspectos que deben tenerse en cuenta para realizar las tareas de mantenimiento y contabilización.
Objetivos de la lección
Al finalizar esta lección podrá:
• Diferenciar entre las órdenes reales y estadísticas • Revisar la utilización de estas dos variantes
The instructor should go into the differences between real and statistical orders and also look at the master data maintenance.
Ejemplo empresarial
Aprenderá a utilizar las órdenes reales y/o estadísticas en la empresa, así como las características especiales de ambas variantes.
Las órdenes de gastos generales se pueden utilizar para efectuar un Controlling detallado de un objeto o actividad determinados. Todos los costes relativos a este objeto o actividad se asignan a la orden relevante. Al crear un registro maestro de orden de gastos generales, seleccione si desea crearla como orden real u orden estadística.
Las órdenes reales se utilizan para agrupar costes e imputarlos posteriormente a los distintos destinatarios.
En la contabilización de costes primaria, los costes se actualizan en la orden real. En el proceso periódico de la liquidación de la orden, los costes reales se imputan a los objetos de Controlling. Asimismo, se pueden liquidar partes de los costes de la orden en diversos objetos.
Al crear una orden real es preciso asignar la orden a una sociedad. Si se han seleccionado balances de división en la Gestión Financiera, también deberá asignar la orden a una división.
Gráfico 4: Órdenes estadísticas
La orden estadística se utiliza para evaluar costes que no se pueden detallar en la clase de coste o la contabilidad de centros de coste.
Esto se consigue mediante la asignación de costes tanto a la orden estadística como al centro de coste. Mediante este proceso los costes se ven de forma inmediata en la orden (estadística, sólo para información) y en el centro de coste (costes reales).
AC415 Lección: Órdenes reales y estadísticas
El centro de coste que debe contabilizarse puede almacenarse en los datos maestros de la orden. A continuación, el sistema encuentra automáticamente el centro de coste. De lo contrario, deberá especificarse el centro de coste, así como la orden para completar el documento de contabilización.
En una orden estadística también se cuenta con la posibilidad de registrar una sociedad y una división en el registro maestro de la orden. Si se efectúan estas asignaciones, las operaciones sólo se pueden contabilizar en objetos de Controlling, como los centros de coste, que pertenecen a la misma sociedad y división. En el caso del Controlling de multisociedades o multidivisiones, éstas no se asignan a la orden estadística.
No puede liquidar las órdenes estadísticas ni aplicarles recargos de gastos generales.
Discusión con moderador
Preguntas para la discusión
Utilice las siguientes preguntas para que los participantes del curso tomen parte en la discusión. También puede utilizar sus propias preguntas.
AC415 Lección: Órdenes reales y estadísticas
Resumen de la lección
Ahora podrá:
• Diferenciar entre las órdenes reales y estadísticas • Revisar la utilización de estas dos variantes
Lección: Los diferentes escenarios para las órdenes CO
Duración de la lección: 60 Minutos
Resumen de la lección
Se desean conocer las variantes existentes de las órdenes de gastos generales y obtener un resumen del flujo de datos de las órdenes utilizadas.
Objetivos de la lección
Al finalizar esta lección podrá:
• Explicar los distintos usos de las órdenes de gastos generales y diferenciar unas de otras
• Comprender los diferentes procesos de gestión de las órdenes en los escenarios descritos
• Explicar el flujo de datos de todas las áreas en las que se emplean órdenes CO The instructor should present the different scenarios and explain the value flows.
Ejemplo empresarial
Se desea utilizar órdenes en los distintos escenarios de las empresas y obtener un resumen de los aspectos que deben tenerse en cuenta al utilizarlas. También se desea obtener una idea general del flujo de datos de las órdenes empleadas.
AC415 Lección: Los diferentes escenarios para las órdenes CO
Gráfico 5: Los diferentes escenarios para las órdenes CO
Las órdenes CO del Sistema SAP R/3 describen funciones individuales dentro de una sociedad CO. Las órdenes soportan la planificación basada en acciones, el control y la imputación de costes.
Las órdenes CO pueden utilizarse para una serie de objetivos:
• Supervisar las acciones internas liquidadas en los centros de coste (órdenes de gastos generales)
• Supervisar las acciones internas liquidadas en activos fijos (órdenes de inversión)
• Compensar las contabilizaciones de costes analíticos calculados en la Contabilidad de gestión (órdenes de periodificación)
• Visualizar las secciones de contabilidad de costes de los pedidos de cliente en la Gestión de pedidos e incluir los ingresos que no forman parte del proceso empresarial central de la empresa (órdenes con ingresos)
La gestión de órdenes CO constituye el nivel operativo más detallado de la contabilidad de costes y actividades. Se puede utilizar para lo siguiente: • Los costes se pueden reflejar de acuerdo con aspectos diferentes a los
utilizados en la contabilidad de centros de coste.
• La producción interna y el aprovisionamiento externo se pueden comparar a efectos de toma de decisiones.
El enfoque principal de este curso recae en las órdenes de gastos generales. Los otros tipos de órdenes CO se describen en el capítulo de temas especiales.
Gráfico 6: Órdenes de inversión de capital
Las funciones del componente de Gestión de inversiones (IM) soportan la planificación, la inversión y los procesos de financiación relacionados con las medidas de inversión de la empresa. Es posible llevar un control de las medidas de inversión cuyo objeto es la fabricación de activos fijos para consumo propio y que deben registrarse en el balance como activos fijos en curso. Uno de los requisitos previos para este perfil de inversión se almacena en el registro maestro de la orden. Las medidas se representan en el sistema mediante órdenes CO o bien elementos PEP (plan de la estructura del proyecto). Es posible crear una orden CO que incluya automáticamente activos fijos en curso. Un requisito previo para ello es el perfil de inversión de los datos maestros de la orden.
En la fase de construcción, todas las operaciones se contabilizan en la orden. Durante la liquidación periódica todos los cargos no capitalizables se liquidan en un receptor de la Contabilidad de gestión como, por ejemplo, un centro de coste. Todas aquellas posiciones que no deban liquidarse en receptores de la Contabilidad de gestión pero que sí deban capitalizarse, se liquidan directamente en el activo fijo en curso. Las evaluaciones mensuales del balance muestran las inversiones de capital en el inventario de activos fijos.
La liquidación global se produce al finalizar la medida de inversión de capital. Con una activación total o parcial, se introducen en las normas de liquidación de órdenes los activos fijos que serán la base de la liquidación del activo fijo en curso. Los cargos liquidados en el activo fijo en curso se traspasan a los activos fijos finales y automáticamente se efectúa el abono en el activo fijo en curso. La columna de la liquidación incluye un procedimiento de liquidación de partidas individuales para esta clase concreta de orden además de los métodos de liquidación estándar para órdenes CO.
AC415 Lección: Los diferentes escenarios para las órdenes CO
Gráfico 7: Órdenes de periodificación
Las órdenes CO pueden utilizarse como colectores de los abonos mensuales derivados del cálculo de las periodificaciones.
Los gastos organizativos a menudo se imputan de una forma en la Gestión Financiera y de otra en la Contabilidad de gestión. Por ejemplo, un gasto introducido en FI en un período contable puede cubrir un año entero (desde la perspectiva de la Contabilidad de gestión). Con objeto de evitar las fluctuaciones en la Contabilidad de centros de coste, los gastos extraordinarios deben imputarse a los períodos y centros de coste correspondientes. Todos los costes imputados según esta base se denominan costes analíticos. Este reparto equitativo de los gastos extraordinarios se denomina coste analítico.
Para calcular los costes analíticos se puede utilizar el método de recargos o el método teórico=real.
En el método de recargos, los costes analíticos se determinan a partir de una tasa de recargo aplicada a una clase de coste de referencia o a un grupo de clases de coste. En la periodificación, los importes de los costes correspondientes se cargan en los centros de coste. Simultáneamente, se abona el objeto de periodificación (centro de coste u orden CO) que el usuario haya definido. Los costes reales efectivos también se contabilizan en el objeto analítico con el fin de calcular, analizar e imputar cualquier saldo existente entre los gastos de la Gestión financiera y los costes analíticos de la Contabilidad de gestión.
En el método teórico=real también es posible utilizar una orden CO para registrar los abonos.
Ambos métodos para el cálculo de los costes analíticos se describen en los cursos AC410 Contabilidad de centros de coste y AC412 Contabilidad de centros de coste: Funciones ampliadas.
Gráfico 8: Órdenes CO con ingresos
Si no se utiliza la aplicación Ventas y distribución, se pueden utilizar las órdenes CO con ingresos para visualizar las secciones de contabilidad de costes correspondientes a los pedidos de cliente en la Gestión de pedidos. También se pueden utilizar para supervisar los costes y los ingresos de las actividades que no forman parte del proceso central de la empresa.
Con el identificador “Contabilizaciones de ingresos permitidas” en la clase de orden se sabe si los ingresos pueden contabilizarse en una orden o no.
Las órdenes con ingresos pueden liquidarse al final del período de las siguientes formas:
• Liquidación de los costes en cualquier receptor
• Liquidación de los ingresos únicamente en los siguientes objetos: – Objetos PA
– Otras órdenes con ingresos – Cuentas de mayor
AC415 Lección: Los diferentes escenarios para las órdenes CO
Discusión con moderador
Preguntas para la discusión
Utilice las siguientes preguntas para que los participantes del curso tomen parte en la discusión. También puede utilizar sus propias preguntas.
Resumen de la lección
Ahora podrá:
• Explicar los distintos usos de las órdenes de gastos generales y diferenciar unas de otras
• Comprender los diferentes procesos de gestión de las órdenes en los escenarios descritos
AC415 Resumen del capítulo
Resumen del capítulo
Ahora podrá:
• Identificar las opciones para utilizar las órdenes de gastos generales • Diferenciar las órdenes de gastos generales de los centros de coste • Explicar la importancia de las órdenes de gastos generales como colector
de costes y como objeto de Controlling interno • Diferenciar entre las órdenes reales y estadísticas • Revisar la utilización de estas dos variantes
• Explicar los distintos usos de las órdenes de gastos generales y diferenciar unas de otras
• Comprender los diferentes procesos de gestión de las órdenes en los escenarios descritos
Capítulo 2
Datos maestros
You will find further information in the Instructor Guide in SAPNet on pages 12 to 21.
Resumen del capítulo
En este capítulo se crean órdenes de gastos generales reales y estadísticas. Se describe además la función de la clase de orden y, como consecuencia, se resalta la importancia del rango de números, la selección de campos y el pedido tipo. Los participantes se familiarizarán con las opciones de status de los usuarios y podrán analizar los efectos que tienen los cambios en el sistema.
Por último, se crearán grupos de órdenes de gastos generales y se procesarán las órdenes que se les hayan asignado durante el tratamiento colectivo.
Objetivos del capítulo
Al finalizar este capítulo podrá: • Definir una clase de orden
• Crear un número de características de control para la clase de orden • Crear órdenes
• Utilizar el Order Manager
• Modificar el control del layout de pantalla para las órdenes CO • Actualizar órdenes tipos
• Comprender ciclo vital de las órdenes
• Diferenciar entre los status de usuario y del sistema • Definir un perfil de status de usuario propio • Agrupar órdenes en grupos de órdenes
Contenido del capítulo
Lección: Actualización de datos maestros ... 23 Ejercicio 1: Datos maestros ... 29 Lección: Gestión de status de órdenes de gastos generales ... 33 Ejercicio 2: Gestión de status... 37 Lección: Agrupación y tratamiento colectivo ... 43 Ejercicio 3: Agrupación y tratamiento colectivo ... 47
AC415 Lección: Actualización de datos maestros
Lección: Actualización de datos maestros
Duración de la lección: 60 Minutos
Resumen de la lección
Objetivos de la lección
Al finalizar esta lección podrá: • Definir una clase de orden
• Crear un número de características de control para la clase de orden • Crear órdenes
• Utilizar el Order Manager
• Modificar el control del layout de pantalla para las órdenes CO • Actualizar órdenes tipos
The instructor should broadly explain the control function of the order type, the screen layout and the model order, and should show how to create and order with the Order Manager.
Ejemplo empresarial
Ya se han configurado las unidades organizativas en IDES. Se desea crear una nueva clase de orden a fin de poder definir órdenes propias. A tal efecto es preciso crear registros maestros y aprender las opciones que ayudan a actualizar los datos maestros.
Gráfico 9: Clase de orden
Las órdenes CO sólo se pueden crear con referencia a una clase de orden. Cada orden deberá asignarse a una clase de orden, que posteriormente transferirá determinados parámetros a la orden. Las clases de orden definen la finalidad de la orden y la forma en que ésta se procesa en el sistema. Asimismo, la clase de orden puede utilizarse para agrupar órdenes de características similares.
La clase de orden es válida para todo un mandante; por tanto, se puede utilizar una clase de orden en cualquier sociedad CO.
Entre otras cosas, la clase de orden controla: • Si la gestión de comprometidos está activada. • Si la contabilización de ingresos está permitida. • La gestión del status de las órdenes.
• Las características (obligatorias, opcionales, etc.) de los campos de los registros maestros.
• Si el número de la orden se asigna interna o externamente, y el rango de números.
• Parámetros generales de la liquidación, planificación y presupuestación. • La presentación de los datos maestros.
El indicador “Actualización del interlocutor CO” influye en el rendimiento de forma considerable. Defínalo sólo si es estrictamente necesario.
AC415 Lección: Actualización de datos maestros
Gráfico 10: Order Manager
Los pool de trabajo y datos maestros pueden visualizarse simultáneamente en una pantalla gracias al Order Manager.
Los datos maestros pueden agruparse en un pool de trabajo personal o como un pool de trabajo generado mediante varios criterios de selección para luego tratarlos de distintas maneras. Dentro del pool de trabajo es posible:
• Buscar • Clasificar • Definir filtros • Visualizar detalles • Seleccionar layouts
• Ejecutar tratamientos colectivos • etc.
Gráfico 11: Actualización de datos maestros
Los datos maestros definen los atributos de una orden, incluidas las asignaciones organizativas.
Las órdenes de gastos generales, al igual que los centros de coste, se asignan a una sociedad y una sociedad CO. Si desea crear saldos de división en la Gestión financiera, también deberá definir una división en el registro maestro de las órdenes.
Para trasladar valores contabilizados en órdenes a un centro de beneficio, éste último se introduce en los datos maestros de la orden. Todas las contabilizaciones reales efectuadas en la orden de gastos generales se traspasan automáticamente al centro de beneficio. En caso necesario, los valores plan también se pueden transferir a la planificación de centros de beneficio.
Si se asigna una orden a un elemento del plan de la estructura del proyecto (elemento PEP), se puede controlar el valor de la orden en el Sistema de proyectos (PS). Además, se puede procesar automáticamente la liquidación de todas las órdenes asignadas al proyecto durante la liquidación del mismo.
Las asignaciones restantes tienen valor informativo, es decir, se pueden evaluar en el sistema de información de órdenes CO. Dicha información no influye en la contabilización de los costes reales o plan.
AC415 Lección: Actualización de datos maestros
Gráfico 12: Layouts de pantalla
Se pueden diseñar layouts de pantalla individuales para los datos maestros de la orden. A continuación se asigna el layout correspondiente a la clase de orden. Si no se asigna ningún layout a una clase de orden, se visualizarán todos los campos en el layout estándar.
Los datos maestros se visualizan en un máximo de cinco pestañas en una lengüeta. Éstas se pueden denominar según las necesidades individuales.
Los campos de los datos maestros se distribuyen entre nueve marcos de grupo predefinidos. Los campos de los marcos de grupo pueden visualizarse u ocultarse y definirse como campos de entrada "Obligatorios" u "Opcionales".
Dichos marcos de grupo se pueden distribuir entre las pestañas y especificar en qué parte de la pestaña aparecerán.
El nuevo layout de órdenes con pestañas sólo se encuentra disponible para órdenes de gastos generales, de periodificación, órdenes tipo y órdenes de fabricación de la Contabilidad de gestión (tipos de orden 01, 02, 03 y 04).
AC415 Lección: Actualización de datos maestros
Ejercicio 1: Datos maestros
Duración del ejercicio: 20 Minutos
Objetivos de los ejercicios
Al finalizar este ejercicio podrá: • Crear una clase de orden
• Crear un grupo de órdenes y asignarle órdenes • Utilizar el tratamiento colectivo
• Crear una orden estadística
Ejemplo empresarial
Los centros de coste de marketing, de servicios IT y de parque de vehículos son algunos de los grupos identificados como grupos que necesitan órdenes. Se crearán órdenes de test para estos grupos con objeto de analizar las funciones del Sistema SAP R/3.
Se desea definir una nueva clase de orden a fin de poder crear clases de órdenes de este tipo.
Tarea:
En el Customizing, cree una nueva clase de orden de gastos generales para el departamento de marketing con objeto de crear folletos de marketing.
1. La clase de orden MA## es para el grupo ## folleto marketing. El tipo de orden asignado es una orden CO (01). Asegúrese de que se actualicen los comprometidos. Asigne a la orden el perfil de status (00000002), el perfil de liquidación (20), el perfil de planificación general (000001) y el perfil de presupuesto general (000001). Grabe las parametrizaciones de clase de orden.
2. Asigne la nueva clase de orden al rango de números del grupo de marketing (400000-499999). Grabe la asignación.
Solución 1: Datos maestros
Tarea:
En el Customizing, cree una nueva clase de orden de gastos generales para el departamento de marketing con objeto de crear folletos de marketing.
1. La clase de orden MA## es para el grupo ## folleto marketing. El tipo de orden asignado es una orden CO (01). Asegúrese de que se actualicen los comprometidos. Asigne a la orden el perfil de status (00000002), el perfil de liquidación (20), el perfil de planificación general (000001) y el perfil de presupuesto general (000001). Grabe las parametrizaciones de clase de orden.
a)
Consejo: Las abreviaciones de los accesos vía menús utilizados en las soluciones son las siguientes:
Menú SAP Easy Access: Finanzas → Controlling → Órdenes CO
IMG de referencia SAP: Herramientas → Customizing → IMG → Tratamiento de proyecto → IMG referencia SAP.
b) IMG de referencia SAP → Controlling → Órdenes CO → Datos maestros de órdenes → Definir clases de orden → Entradas nuevas
Introduzca 1 en el campo Tipo de orden. Introduzca MA## en el campo Clase de orden.
Introduzca Grupo ## “Folletos de marketing” en el campo de descripción posterior al campo de clase de orden.
Indique 20 en el campo Perfil de liquidación. Indique 000001 en el campo Perfil de planificación. Indique 000001 en el campo Perfil de presupuesto. Indique 000002 en el campo Perfil de status. Active el campo Gest. comprometidos. Seleccione Grabar.
Confirme el mensaje de información para continuar. Vuelva a IMG.
AC415 Lección: Actualización de datos maestros
2. Asigne la nueva clase de orden al rango de números del grupo de marketing (400000-499999). Grabe la asignación.
a) IMG de referencia SAP → Controlling → Órdenes CO → Datos maestros de órdenes → Actualizar rangos de números para órdenes
Seleccione Grupo → Actualizar.
Avance hasta las clases de orden que todavía no se han asignado. Haga doble clic en la clase de orden (MA##) – (el color cambiará ligeramente al seleccionar la clase de orden).
Retroceda hasta el grupo de marketing (rango de número 400000-499999).
Seleccione este grupo.
Seleccione Tratar → Asignar elemento a grupo. Seleccione Grabar.
Confirme el mensaje de transporte mediante INTRO. Vuelva a IMG.
Resumen de la lección
Ahora podrá:
• Definir una clase de orden
• Crear un número de características de control para la clase de orden • Crear órdenes
• Utilizar el Order Manager
• Modificar el control del layout de pantalla para las órdenes CO • Actualizar órdenes tipos
AC415 Lección: Gestión de status de órdenes de gastos generales
Lección: Gestión de status de órdenes de gastos
generales
Duración de la lección: 40 Minutos
Resumen de la lección
Objetivos de la lección
Al finalizar esta lección podrá:
• Comprender ciclo vital de las órdenes
• Diferenciar entre los status de usuario y del sistema • Definir un perfil de status de usuario propio
The instructor should show what effects the different system statuses have and should define and use a user status profile.
Ejemplo empresarial
Se desean conocer los efectos de los status del sistema. Imagine que se desea insertar un procedimiento de aprobación entre la apertura y la entrega y luego definir un perfil de status de usuario.
Una orden tiene su propio ciclo vital, que se inicia al crearla y finaliza tras cerrarla. Durante este tiempo se lleva a cabo la planificación y contabilización de los costes y la liquidación de la orden. La gestión del status informa que se ha llegado a una fase determinada del ciclo vital de la orden y controla las operaciones válidas para una orden en un momento determinado.
El Sistema SAP R/3 estándar incluye cuatro parametrizaciones del status de sistema: Creado, Liberado, Cerrado técnicamente y Cerrado. El status de sistema sólo permite ciertas operaciones, por ejemplo, no se pueden contabilizar costes reales en la fase “Creado”. Modificar el status de una orden de gastos generales constituye en sí mismo una operación empresarial y se realiza en el registro maestro de la orden.
Si las parametrizaciones estándar del status de sistema SAP R/3 no son lo suficientemente detalladas, pueden crearse indicadores de status definidos por el usuario para efectuar subdivisiones adicionales. El sistema y estas
parametrizaciones determinan si la operación es válida. Un status puede: permitir una operación; permitir una operación con una advertencia; prohibir una operación. Por ejemplo, tal vez desee pasar a un procedimiento de aprobación de planificación relativo a órdenes de gran valor antes de liberarlas. El status de sistema inicial “Creado” autoriza la operación de liberación. Para impedir esto, se podría crear la parametrización “No autorizado” como status de usuario inicial que prohíba la liberación de la orden. Es preciso efectuar una combinación del status de sistema/usuario “Creado/Autorizado” antes de liberar la orden y contabilizar los costes en ella.
También pueden definirse selecciones de campo dependientes del status, así como autorizaciones de las parametrizaciones del status de usuario. Las primeras permiten controlar la actualización de campos de los datos maestros durante el ciclo vital de la orden. Las segundas permiten definir los usuarios que están autorizados para procesar operaciones en diferentes momentos de dicho ciclo.
AC415 Lección: Gestión de status de órdenes de gastos generales
Gráfico 14: Status de usuario
Los status de usuario y las normas asociadas se definen en un perfil de status y el perfil se asigna a la clase de orden.
El perfil de status permite: • Definir los status de usuario • Asignar una secuencia a los status
• Definir un status inicial, que se determina automáticamente al crearse la orden
• Determinar la configuración automática de un status de usuario durante la ejecución de una operación empresarial
• Autorizar o prohibir operaciones específicas
El número de status asigna la secuencia de los status de usuario a un perfil de status. Únicamente se puede tener un status de usuario con un número de status activado cada vez. Si se asigna un número de status a un status de usuario, también se especificará un número de status inferior y otro superior. Esto controla los status de usuario posteriores; por ejemplo, si el número de status actual es 20 y el número de status superior es 40, se podrá actualizar el status de la orden a 30 o 40, pero no a 50.
No es obligatorio definir un número de status para un status de usuario. El status de usuario que no tiene un número de status se puede activar o desactivar en cualquier momento, aunque estén activados otros status de usuario.
AC415 Lección: Gestión de status de órdenes de gastos generales
Ejercicio 2: Gestión de status
Duración del ejercicio: 15 Minutos
Objetivos de los ejercicios
Al finalizar este ejercicio podrá:
• Explicar el efecto de la gestión de status
• Comprender el funcionamiento de un perfil de status de usuario
Ejemplo empresarial
Los centros de marketing y de servicios IT utilizarán órdenes "reales" para recopilar los costes de los servicios suministrados a otros centros de coste. De esta forma, los costes pueden imputarse (liquidarse) a los centros de coste receptores de los servicios. La orden de marketing es una orden individual para un folleto de marketing para un modelo nuevo de teléfono móvil. Puesto que se trata de una orden a corto plazo, se crea de forma no integrada en el plan. La orden de servicios de IT será una orden permanente, es decir, una orden que se utilizará para varios ejercicios. Es por ello que debe tratarse de una orden integrada en el plan.
Tarea 1:
Cree una nueva orden de gastos generales para desarrollar un folleto de marketing para un nuevo teléfono móvil. Libere la orden de forma que pueda comenzar la contabilización de las operaciones de la misma.
Consejo: La primera vez que se accede a una función del Controlling tras conectarse al sistema se visualiza la pantalla Fijar sociedad CO. Si aparece esta pantalla, introduzca 1000 en el campo sociedad CO.
1. Crear la orden “Folleto de marketing para teléfono móvil##” mediante la nueva clase de orden (MA##). Asigne la orden a la sociedad 1000, división 9900 y al centro de beneficio 1402. No grabe aún el registro maestro de órdenes.
2. Revise el status de la orden y verifique las operaciones comerciales permitidas. ¿Cuál es el status del usuario y el del sistema? En el supuesto de que ya se hubiera grabado la orden de gastos generales, ¿se podría procesar todavía un pedido de compra de materiales para la misma? ¿Se podría todavía procesar una factura recibida?
_________________________________________________________ _________________________________________________________
_________________________________________________________ _________________________________________________________ 3. Libere la orden y analice los cambios de la lista de operaciones comerciales
permitidas. ¿Cuál es ahora el status de usuario? ¿Puede procesar una factura en este momento? Grabe la orden después de revisar el status. Introduzca el número de orden y regístrela en la hoja de datos.
_________________________________________________________ _________________________________________________________
Tarea 2:
Cree y libere una orden de gastos generales integrada en el plan destinada al departamento de servicios IT para la reparación y mantenimiento de PCs. 1. Cree el registro maestro de órdenes Grupo mantenimiento/reparación de
PC ## utilizando la clase de orden 0850. Asigne la orden a la sociedad 1000, división 9900 y al centro de beneficio 1400. No grabe aún el registro maestro de órdenes.
2. Libere y grabe la orden. Introduzca el número de orden y regístrela en la hoja de datos.
AC415 Lección: Gestión de status de órdenes de gastos generales
Solución 2: Gestión de status
Tarea 1:
Cree una nueva orden de gastos generales para desarrollar un folleto de marketing para un nuevo teléfono móvil. Libere la orden de forma que pueda comenzar la contabilización de las operaciones de la misma.
Consejo: La primera vez que se accede a una función del Controlling tras conectarse al sistema se visualiza la pantalla Fijar sociedad CO. Si aparece esta pantalla, introduzca 1000 en el campo sociedad CO.
1. Crear la orden “Folleto de marketing para teléfono móvil##” mediante la nueva clase de orden (MA##). Asigne la orden a la sociedad 1000, división 9900 y al centro de beneficio 1402. No grabe aún el registro maestro de órdenes.
a) Menú SAP Easy Access → Órdenes CO → Datos maestros → Order Manager
Seleccione Datos maestros → Crear.
Introduzca MA## en el campo Clase de orden.
Introduzca Folleto de marketing para teléfono móvil ## en el campo Texto breve.
Indique 1000 en el campo Sociedad. Indique 9900 en el campo División.
Indique 1402 en el campo Centro de beneficio. NO grabe aún el registro maestro de órdenes.
2. Revise el status de la orden y verifique las operaciones comerciales permitidas. ¿Cuál es el status del usuario y el del sistema? En el supuesto de que ya se hubiera grabado la orden de gastos generales, ¿se podría procesar todavía un pedido de compra de materiales para la misma? ¿Se podría todavía procesar una factura recibida?
_________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________
_________________________________________________________ a) Seleccione la pestaña “Control”.
Seleccione Pasar a → Status.
Se crea el status del sistema de la orden (CRTD). El status de usuario de la orden no está activado (en blanco).
Seleccione la ficha “Op. comerciales”.
Avance en la lista de operaciones permitidas para revisar las opciones. Se puede procesar un pedido de compra de material para esta orden. Sin embargo, no se pueden procesar facturas recibidas.
3. Libere la orden y analice los cambios de la lista de operaciones comerciales permitidas. ¿Cuál es ahora el status de usuario? ¿Puede procesar una factura en este momento? Grabe la orden después de revisar el status. Introduzca el número de orden y regístrela en la hoja de datos.
_________________________________________________________ _________________________________________________________ a) Vuelva atrás (F3).
Haga clic en el botón Liberar.
Haga clic en el botón Op. permitidas. Seleccione Grabar.
El status de usuario de la orden es autorizado (escribir partidas individuales plan (PLIM)).
Repita el procedimiento del ejercicio 2.2.
Ahora ya se pueden procesar las facturas recibidas para la orden.
AC415 Lección: Gestión de status de órdenes de gastos generales
Tarea 2:
Cree y libere una orden de gastos generales integrada en el plan destinada al departamento de servicios IT para la reparación y mantenimiento de PCs. 1. Cree el registro maestro de órdenes Grupo mantenimiento/reparación de
PC ## utilizando la clase de orden 0850. Asigne la orden a la sociedad 1000, división 9900 y al centro de beneficio 1400. No grabe aún el registro maestro de órdenes.
a) Véase el ejercicio 2.1 (Order Manager), o:
Menú SAP Easy Access → Órdenes CO → Datos maestros → Funciones especiales → Orden → Crear
Introduzca 0850 en el campo Clase de orden. Seleccione Datos maestros.
Introduzca Grupo mantenimiento/reparación de PC ## en el campo Texto breve.
Indique 1000 en el campo Sociedad. Indique 9900 en el campo División.
Indique 1400 en el campo Centro de beneficio. NO grabe aún el registro maestro de órdenes.
2. Libere y grabe la orden. Introduzca el número de orden y regístrela en la hoja de datos.
_________________________________________________________ a) Seleccione la ficha Control.
Seleccione Liberar. Seleccione Grabar.
Resumen de la lección
Ahora podrá:
• Comprender ciclo vital de las órdenes
• Diferenciar entre los status de usuario y del sistema • Definir un perfil de status de usuario propio
AC415 Lección: Agrupación y tratamiento colectivo
Lección: Agrupación y tratamiento colectivo
Duración de la lección: 40 Minutos
Resumen de la lección
Al igual que con los centros de coste, se pueden combinar órdenes de gastos generales en grupo organizados jerárquicamente. En esta sección se explica la agrupación de las órdenes y el tratamiento de varias de ellas mediante el tratamiento colectivo.
Objetivos de la lección
Al finalizar esta lección podrá:
• Agrupar órdenes en grupos de órdenes
• Tratar órdenes mediante el tratamiento colectivo manual y automático The instructor should show how to group orders and how to process them collectively (using substitution as an example), both manually and automatically.
Ejemplo empresarial
Imagine que desea agrupar órdenes y utilizar los grupos resultantes para la planificación y liquidación de los costes, para calcular recargos y para crear informes. También desea familiarizarse con el tratamiento colectivo para procesar a la vez un determinado número de órdenes.
Al igual que en la contabilidad de centros de coste, se pueden combinar órdenes de gastos generales en grupos organizados jerárquicamente. Se puede establecer una estructura utilizando tantos niveles como se desee. Los grupos de órdenes ayudan a planificar y liquidar costes, calcular recargos y crear informes para una combinación de órdenes determinada en función de la definición del usuario. No obstante, a diferencia de la contabilidad de centros de coste, los grupos de órdenes dependen de los mandantes. Esto significa que el nombre del grupo de órdenes sólo se puede utilizar una vez; no se puede utilizar el mismo nombre de grupo para crear estructuras de grupo diferentes en sociedades CO distintas. Sin embargo, sí es posible asignar órdenes de cualquier sociedad CO a un grupo de órdenes.
La función “Crear” grupo con modelo permite copiar una estructura de grupo en un nuevo grupo. El nombre de grupo superior se crea físicamente; la jerarquía que se encuentra bajo este grupo es la misma que la jerarquía de referencia. En caso necesario, se puede modificar este nuevo grupo.
La actualización del grupo de órdenes también incluye la función “Copiar” grupo con sufijo. Se puede copiar una jerarquía existente y añadir un sufijo a los grupos de la jerarquía a fin de crear una vista histórica de la estructura de grupo. A continuación se puede congelar la jerarquía con el sufijo y efectuar modificaciones en la jerarquía actual para reflejar los nuevos requisitos de grupos.
Una orden se puede asignar a múltiples grupos, pero no se puede definir una jerarquía estándar.
Si se crean o se modifican los grupos de órdenes CO, también se podrá asignar una variante de selección al nodo final. Esto proporciona un grupo dinámico en el que los contenidos pueden modificarse. El rendimiento efectivo del sistema es mejor en los grupos si éstos no contienen variantes de selección.
AC415 Lección: Agrupación y tratamiento colectivo
El Sistema SAP R/3 ofrece funciones que se pueden utilizar para procesar simultáneamente varias órdenes de gastos generales.
Las variantes de selección se utilizan para agrupar órdenes en una relación individual para el tratamiento colectivo (por ejemplo, actualización de datos maestros o liquidación de órdenes). Además de los campos de orden, también se pueden efectuar selecciones de acuerdo a lo siguiente:
• Fórmulas booleanas
• Datos de clasificación de órdenes • Receptores de liquidación de órdenes
Se puede crear un grupo de órdenes a partir de las órdenes seleccionadas y utilizar este grupo en los informes.
Puede seleccionar los campos de datos maestros que desee procesar directamente; es decir, no es necesario crear variantes de lista (función nueva en 4.6C).
Gráfico 17: Tratamiento colectivo automático
El tratamiento colectivo automático ofrece opciones adecuadas para modificar múltiples órdenes en una sola etapa. Mediante esta función, se puede actualizar el status de las órdenes o sustituir los valores en el registro maestro de órdenes.
Gráfico 18: Normas de sustitución para órdenes
El tratamiento colectivo automático ofrece opciones adecuadas para modificar múltiples órdenes en una sola etapa. Mediante esta función, se puede actualizar el status de las órdenes o sustituir los valores en el registro maestro de órdenes. La definición de las normas de sustitución se utiliza para efectuar modificaciones colectivas de órdenes basadas en los criterios deseados. Cada norma consta de una o varias etapas; cada una de ellas contiene dos componentes principales:
• La condición previa, al igual que la lista de órdenes, corresponde a la definición de una variante de selección que encuentra las órdenes que se deben procesar. Ésta se define mediante expresiones booleanas. Los valores relevantes sólo se sustituirán si se cumple esta condición previa.
• La sustitución contiene los valores que se transferirán a los campos pertinentes.
AC415 Lección: Agrupación y tratamiento colectivo
Ejercicio 3: Agrupación y tratamiento
colectivo
Duración del ejercicio: 15 Minutos
Objetivos de los ejercicios
Al finalizar este ejercicio podrá: • Agrupar órdenes en grupos
• Modificar una serie de órdenes mediante el tratamiento colectivo
Ejemplo empresarial
El departamento de parque de vehículos crea una orden estadística para cada vehículo para analizar los costes de cada vehículo de forma individual. Los costes reales deberían contabilizarse en el centro de coste Parque de vehículos.
También se creará un grupo de órdenes con objeto de poder procesar las órdenes de forma colectiva.
Tarea 1:
Lleve a cabo la siguiente tarea:
1. Cree un grupo de órdenes para tratar de forma colectiva las órdenes creadas. Ponga el nombre GR## al grupo e introduzca Grupo de órdenes ## como descripción. Asigne las dos órdenes creadas en los ejercicios anteriores a este grupo. Grabe el grupo de órdenes.
Tarea 2:
Se ha olvidado de asignar sus órdenes de gastos generales a los centros de coste responsables de la gestión de las órdenes. Actualice sus registros maestros de órdenes manualmente mediante el tratamiento colectivo.
1. Defina su propia variante de selección (VAR##) en el Customizing. Utilice el grupo de órdenes (GR##) como criterio de selección para recuperar y procesar las órdenes.
2. Asigne la orden de folletos de marketing y la orden de
reparación/mantenimiento de PC al centro de coste responsable (centro de coste “Marketing”, 3200). Grabe las modificaciones.
Tarea 3:
Cree una orden de gastos generales estadística. Imagine que desea analizar los costes de la nueva empresa de coches de forma distinta a como lo hace el centro de coste Parque de vehículos, que agrupa los costes de todos los vehículos. 1. Cree la orden estadística. Utilice la clase de orden estadística 1000. Llámela
AUTO## y añada su número de grupo al texto breve. Asigne la orden a la división 9900 y al centro de beneficio 1400. Active el indicador estadístico y grabe la orden. Grabe el número de orden en su hoja de datos.
AC415 Lección: Agrupación y tratamiento colectivo
Solución 3: Agrupación y tratamiento
colectivo
Tarea 1:
Lleve a cabo la siguiente tarea:
1. Cree un grupo de órdenes para tratar de forma colectiva las órdenes creadas. Ponga el nombre GR## al grupo e introduzca Grupo de órdenes ## como descripción. Asigne las dos órdenes creadas en los ejercicios anteriores a este grupo. Grabe el grupo de órdenes.
a) SAP Easy Access → Órdenes CO → Datos maestros → Grupo de órdenes → Crear
Introduzca GR## en el campo Grupo de órdenes. INTRO.
Introduzca Grupo de órdenes ## como descripción en el campo de texto que aparece.
Seleccione Tratar → Orden → Insertar orden.
Introduzca los números de orden uno debajo de otro en la primera columna.
INTRO.
Seleccione Grabar.
Tarea 2:
Se ha olvidado de asignar sus órdenes de gastos generales a los centros de coste responsables de la gestión de las órdenes. Actualice sus registros maestros de órdenes manualmente mediante el tratamiento colectivo.
1. Defina su propia variante de selección (VAR##) en el Customizing. Utilice el grupo de órdenes (GR##) como criterio de selección para recuperar y procesar las órdenes.
a) IMG de referencia SAP → Controlling → Órdenes CO → Datos maestros de órdenes → Selección y tratamiento colectivo → Definir variantes de selección
Seleccione Variantes → Crear. Introduzca VAR##.
INTRO.
Indique el grupo de órdenes GR## como valor de selección. Selecciones Back y confirme el mensaje emergente mediante Sí. Introduzca Variante de grupo ## en el campo Significado. Grabe los valores introducidos.
AC415 Lección: Agrupación y tratamiento colectivo
2. Asigne la orden de folletos de marketing y la orden de
reparación/mantenimiento de PC al centro de coste responsable (centro de coste “Marketing”, 3200). Grabe las modificaciones.
a) Menú SAP Easy Access → Órdenes CO → Datos maestros → Funciones especiales → Tratamiento colectivo → Manualmente
Introduzca la variante de selección (VAR## del ejercicio 5.1). Seleccione Ejecutar (F8).
Confirme los mensajes de advertencia. Seleccione → Opciones → Seleccionar campos.
Busque el conjunto de campos disponibles y seleccione la línea “CeCo responsable” (centro de coste responsable).
Una vez seleccionada la línea CeCo responsable, transfiérala a la lista de criterios de selección.
INTRO.
En la parte superior de la pantalla, haga clic en la columna CeCo responsable para seleccionarla.
Introduzca centro de coste 3200.
Seleccione → Tratar → Modificar valores de campo. Seleccione Grabar.
Confirme el mensaje emergente seleccionando “TODAS”.
Tarea 3:
Cree una orden de gastos generales estadística. Imagine que desea analizar los costes de la nueva empresa de coches de forma distinta a como lo hace el centro de coste Parque de vehículos, que agrupa los costes de todos los vehículos. 1. Cree la orden estadística. Utilice la clase de orden estadística 1000. Llámela
AUTO## y añada su número de grupo al texto breve. Asigne la orden a la división 9900 y al centro de beneficio 1400. Active el indicador estadístico y grabe la orden. Grabe el número de orden en su hoja de datos.
a) Menú SAP Easy Access → Órdenes CO → Datos maestros → Funciones especiales → Orden → Crear
Introduzca 1000 en el campo Clase de orden. Seleccione Datos maestros.
Indique AUTO## en el campo Orden.
Introduzca ## al final del texto del campo Descripción (orden estadística para vehículo: ##).
Verifique las siguientes opciones:
El campo División debería tener el valor 9900.
El campo Centro de beneficio debería tener el valor 1402. Seleccione la pestaña “Control”.
Verifique que la opción Orden estadística está marcada y activa. Seleccione Grabar.
AC415 Lección: Agrupación y tratamiento colectivo
Resumen de la lección
Ahora podrá:
• Agrupar órdenes en grupos de órdenes
Resumen del capítulo
Ahora podrá:
• Definir una clase de orden
• Crear un número de características de control para la clase de orden • Crear órdenes
• Utilizar el Order Manager
• Modificar el control del layout de pantalla para las órdenes CO • Actualizar órdenes tipos
• Comprender ciclo vital de las órdenes
• Diferenciar entre los status de usuario y del sistema • Definir un perfil de status de usuario propio
• Agrupar órdenes en grupos de órdenes
Capítulo 3
Contabilizaciones por eventos
You will find further information in the Instructor Guide in SAPNet on pages 22 to 27.
Resumen del capítulo
En este capítulo se registran las contabilizaciones de diversas aplicaciones originales en las órdenes de gastos generales y luego se analizan. También se estudian los efectos sobre las órdenes reales y estadísticas.
En el área de gestión de comprometidos, los participantes conocerán la
configuración necesaria para registrar comprometidos en las órdenes y rastrear los efectos de los costes.
Objetivos del capítulo
Al finalizar este capítulo podrá:
• Realizar contabilizaciones relacionadas con eventos a partir de gastos originales en las órdenes de gastos generales
• Analizar los resultados de las contabilizaciones en informes • Definir los parámetros oportunos para la gestión de comprometidos • Entender los valores de comprometido en la orden
• Explicar el efecto del arrastre de comprometidos
Contenido del capítulo
Lección: Contabilizaciones por eventos dentro y fuera de la Contabilidad de gestión ... 56
Ejercicio 4: Contabilizaciones por eventos... 61 Lección: Gestión de comprometidos ... 67 Ejercicio 5: Gestión de comprometidos ... 71
Lección: Contabilizaciones por eventos dentro y fuera
de la Contabilidad de gestión
Duración de la lección: 15 Minutos
Resumen de la lección
Las órdenes se actualizan mediante contabilizaciones por eventos procedentes de diferentes componentes de la aplicación SAP R/3. En este curso se describen los eventos que pueden cargarse en las órdenes de gastos generales.
Objetivos de la lección
Al finalizar esta lección podrá:
• Realizar contabilizaciones relacionadas con eventos a partir de gastos originales en las órdenes de gastos generales
• Analizar los resultados de las contabilizaciones en informes
The instructor shows which postings can lead to debits on orders. Primary cost postings from Financial Accounting, goods receipts from Logistics and activity allocations within Management Accountings should be shown.
Ejemplo empresarial
Puesto que en esta aplicación el usuario tiene responsabilidad de gestión, es preciso que entienda el flujo de costes hacia una orden. Puesto que la empresa utiliza todos los componentes de aplicación integrados de SAP, se examinará cómo los eventos comerciales registrados en otras aplicaciones afectan a las órdenes de gastos generales. Adicionalmente, se ha previsto utilizar las funciones de la Contabilidad de gestión a fin de actualizar información contabilizada incorrectamente, registrar medidas o estadísticas para las órdenes y registrar actividades ejecutadas por los centros de coste que se cargan a las órdenes.
AC415 Lección: Contabilizaciones por eventos dentro y fuera de la Contabilidad de gestión
Gráfico 19: Contabilizaciones por eventos mediante integración
Las órdenes se actualizan mediante contabilizaciones por eventos procedentes de diferentes componentes de la aplicación SAP R/3, como la Contabilidad de centros de coste.
En la Gestión financiera, los costes primarios (por ejemplo, de servicios externos y entregas) se pueden asignar a una orden de gastos generales.
En Gestión de materiales, las entradas y salidas de mercancías pueden generar contabilizaciones de costes primarios en una orden de gastos.
Controlling
• Para asignar los comprometidos manualmente en la Contabilidad de gestión es preciso introducir comprometidos de fondos.
• Las funciones de traspaso permiten contabilizar costes primarios en una orden. Los costes secundarios se pueden contabilizar de un centro de coste a una orden mediante facturación directa de actividades.
• Los valores estadísticos se pueden registrar para utilizarse como base de las imputaciones para las órdenes y para el análisis de éstas.
Al contabilizar los costes reales, el sistema crea de forma automática: • Registros de totales
• Partidas individuales
Un registro de totales engloba todos los costes contabilizados en la orden en una clase de coste determinada.
Para contabilizar costes reales en una orden, el estado de la misma debe permitir este tipo de operación comercial.