Integración de órdenes e informes de
integración
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Resumen del capítulo
Se describe el concepto de la integración de órdenes y los parámetros relacionados. Los participantes aprenden a navegar por los informes de integración.
Objetivos del capítulo
Al finalizar este capítulo podrá: • Integrar datos de órdenes
• Abrir informes de integración relevantes • Analizar los resultados de la integración
• Describir el concepto y la parametrización de la integración de órdenes • Navegar por los informes de integración
Contenido del capítulo
Lección: Datos maestros e integración de órdenes ...166 Ejercicio 11: Integración de órdenes...169 Lección: Informe de integración ...173 Ejercicio 12: Informe de integración ...175
Lección: Datos maestros e integración de órdenes
Duración de la lección: 30 Minutos
Resumen de la lección
Objetivos de la lección
Al finalizar esta lección podrá: • Integrar datos de órdenes
• Abrir informes de integración relevantes • Analizar los resultados de la integración
Ejemplo empresarial
Gráfico 54: Datos maestros e integración de órdenes
Para obtener un sistema de Controlling eficiente, a menudo es necesario agrupar las órdenes de propiedades similares y analizarlas como un grupo. Se pueden utilizar las propiedades de integración para crear registros de totales. Se pueden
AC415 Lección: Datos maestros e integración de órdenes
ejecutar informes de integración para dichos valores con mayor rapidez que si se utilizan registros de totales de las órdenes seleccionadas. Si tiene una gran cantidad de órdenes se deberá utilizar la integración de órdenes.
Es posible especificar la estructura del análisis mediante la definición de una jerarquía. Cada nivel de la jerarquía se representa mediante una característica. Recuerde que la sociedad CO siempre es el primer nivel de la jerarquía.
Se pueden integrar tanto los costes (costes plan, costes reales, datos de análisis de resultados) y cantidades (cantidades de entrada y de salida).
La definición de una jerarquía de integración determina los campos que se utilizan en la integración y los objetos que se integran.
Los niveles de la jerarquía de integración se crean mediante los campos de datos maestros. Los campos de datos maestros disponibles vienen predefinidos en el sistema.
Gráfico 55: Órdenes: Datos maestros - Layout
Los campos de los datos maestros se distribuyen entre nueve marcos de grupo predefinidos. Los campos de los marcos de grupo pueden visualizarse u ocultarse y definirse como campos de entrada "Obligatorios" u "Opcionales".
El campo de marco “Datos generales” se halla en los datos maestros de la orden. Consta de 10 campos y su contenido es meramente informativo y no tiene ningún efecto en las funciones de la orden. Es posible introducir información en estos campos para agilizar el proceso de clasificación de la orden. También se pueden utilizar estos campos para la integración.
Por ejemplo, se pueden utilizar estos campos para seleccionar órdenes. Sin embargo, es preciso tener en cuenta que el sistema no verifica si las entradas de dichos campos son válidas ni coherentes.
A partir del release 4.5 es posible realizar la integración directamente mediante los datos maestros de la orden, sin necesidad de clasificar primero las órdenes. SAP también ofrece un programa de conversión que permite modificar desde la clasificación de órdenes con características libres a los campos de datos maestros definidos por el usuario.
AC415 Lección: Datos maestros e integración de órdenes
Ejercicio 11: Integración de órdenes
Duración del ejercicio: 10 Minutos
Objetivos de los ejercicios
Al finalizar este ejercicio podrá:
• Configurar la integración de órdenes
• Ejecutar una integración con una regla de excepción
Ejemplo empresarial
Dado que el grupo IDES utiliza tantas órdenes de gastos generales, abrir informes suele llevar demasiado tiempo. Se desea agilizar el proceso de acceso a los informes mediante las funciones de integración.
Tarea:
Cree una integración que genere informes sobre la sociedad CO, la sociedad y la clase de orden.
1. Defina una jerarquía CO##. Introduzca “jerarquía ## para órdenes CO solamente” como descripción.
Especifique en el ámbito de datos (clases de objeto) que sólo se desea integrar órdenes CO.
2. Acepte las opciones correspondientes a Volumen de datos (registros de totales).
Los presupuestos y los planes de estructura se integran por valores totales, valores anuales, cálculos de desviaciones/periodificaciones, costes primarios y secundarios.
3. Defina ahora los tres niveles jerárquicos.
El primer nivel del informe de integración debería ser la sociedad CO, el segundo, la sociedad y el tercero, la clase de orden.
4. Defina una regla de excepción (E##) mediante la norma Desviación de coste frente a plan en porcentaje (mediante la Ayuda F4).
Para el campo rojo Umbral, introduzca 40% y para el campo amarillo Umbral, indique 30%.
Solución 11: Integración de órdenes
Tarea:
Cree una integración que genere informes sobre la sociedad CO, la sociedad y la clase de orden.
1. Defina una jerarquía CO##. Introduzca “jerarquía ## para órdenes CO solamente” como descripción.
Especifique en el ámbito de datos (clases de objeto) que sólo se desea integrar órdenes CO.
a) IMG de referencia SAP → Controlling → Órdenes CO → Sistema info → Integración → Actualizar jerarquía de integración
Seleccione Entradas nuevas.
Indique CO## en el campo Jerarquía.
Introduzca “jerarquía ## para órdenes CO solamente” como descripción.
Seleccione Grabar.
Haga doble clic en Volumen de datos (clases de objeto). En la línea Órdenes CO, verifique la casilla Integrar.
2. Acepte las opciones correspondientes a Volumen de datos (registros de totales).
Los presupuestos y los planes de estructura se integran por valores totales, valores anuales, cálculos de desviaciones/periodificaciones, costes primarios y secundarios.
a) Haga doble clic en Volumen de datos (tablas de registros totales).
No modifique la opción de la columna “No integrar”.
3. Defina ahora los tres niveles jerárquicos.
AC415 Lección: Datos maestros e integración de órdenes
El primer nivel del informe de integración debería ser la sociedad CO, el segundo, la sociedad y el tercero, la clase de orden.
a) Haga doble clic en Niveles jerárquicos. Seleccione Entradas nuevas.
Efectúe las siguientes entradas:“”
Jerarquía Nivel Campo Jerarquía
CO## 2 BUKRS (para sociedad)
CO## 3 AUART (para clase de orden)
Seleccione Grabar.
4. Defina una regla de excepción (E##) mediante la norma Desviación de coste frente a plan en porcentaje (mediante la Ayuda F4).
Para el campo rojo Umbral, introduzca 40% y para el campo amarillo Umbral, indique 30%.
Grabe los valores introducidos.
a) IMG de referencia SAP → Controlling → Órdenes CO → Sistema info → Integración → Definir reglas de excepción
Seleccione Entradas nuevas.
En el campo Número de norma introduzca: E##.
Abra la función de posibles entradas en el campo Norma (F4). Seleccione Desviación de coste frente a plan en porcentaje. En el campo Porcentaje / Umbral rojo, introduzca: 40. En el campo Porcentaje / Umbral amarillo, introduzca: 30. Seleccione Grabar.
Resumen de la lección
Ahora podrá:
• Integrar datos de órdenes
• Abrir informes de integración relevantes • Analizar los resultados de la integración
AC415 Lección: Informe de integración
Lección: Informe de integración
Duración de la lección: 30 Minutos
Resumen de la lección
Para obtener un sistema de Controlling eficiente, a menudo es necesario agrupar las órdenes de propiedades similares y analizarlas como un grupo. Aprenderá a definir la jerarquía de integración y a ejecutar una integración.
Objetivos de la lección
Al finalizar esta lección podrá:
• Describir el concepto y la parametrización de la integración de órdenes • Navegar por los informes de integración
The instructor should present the order summarization and point out its effects on system performance. In addition, you should start a summarization run and illustrate the effects in a report.
Ejemplo empresarial
Con el fin de utilizar eficazmente los informes, especialmente en relación al rendimiento, se desea instalar la integración de órdenes.
Durante la ejecución de la integración el sistema selecciona, para cada nivel de la jerarquía, las órdenes que concuerdan con las características especificadas y computa un total para las órdenes situadas por debajo de ese nivel. Los valores totales se registran para cada grupo de jerarquía en un objeto de integración. Es posible programar un proceso de fondo para la ejecución de la integración o utilizar un proceso paralelo si el número de órdenes en la jerarquía es elevado. El sistema de información incluye informes especiales para los objetos de integración de órdenes CO.
El informe de integración puede utilizarse para navegar por todas las órdenes (todas las clases de órdenes) para todas las sociedades de una sociedad CO concreta. En los niveles seleccionados también es posible utilizar otro informe para mostrar los datos del nivel en cuestión con otro formato.
Tenga en cuenta que si la orden se crea y contabiliza con posterioridad a la ejecución de la integración, no aparecerá en la jerarquía. En este caso es preciso volver a realizar la integración.
AC415 Lección: Informe de integración
Ejercicio 12: Informe de integración
Duración del ejercicio: 10 Minutos
Objetivos de los ejercicios
Al finalizar este ejercicio podrá:
• Visualizar un informe de integración
Ejemplo empresarial
Se desean analizar los resultados de la integración en un informe de integración.
Tarea 1:
Lleve a cabo la siguiente tarea:
1. Realice la ejecución de integración del ejercicio en curso del período 1 al mes en curso.
Para hacerlo, active la regla de excepción (E##) definida en el ejercicio anterior.
Lleve a cabo la ejecución de integración online.
Tarea 2:
Lleve a cabo la siguiente tarea:
1. Visualice los datos integrados de la jerarquía CO## del ejercicio en curso del período 1 al mes en curso. Hágalo en el informe Objeto de integración: Real/Plan/Desviación mediante el icono “Resumen” . En la integración, vaya a la vista Costes plan/real.
Navegue hasta la clase de orden (MA##).
Seleccione una de las órdenes y navegue hasta los objetos individuales que contenga.
Una vez hecha la selección, ejecute uno de los informes disponibles. Genere el informe del período 1 al mes en curso.
Solución 12: Informe de integración
Tarea 1:
Lleve a cabo la siguiente tarea:
1. Realice la ejecución de integración del ejercicio en curso del período 1 al mes en curso.
Para hacerlo, active la regla de excepción (E##) definida en el ejercicio anterior.
Lleve a cabo la ejecución de integración online.
a) Menú SAP Easy Access → Órdenes CO → Sistema info → Herramientas → Integración
Indique CO## en el campo Jerarquía.
En el campo Desde ejercicio, introduzca el año en curso. En el campo A ejercicio, introduzca el año en curso. En el campo Período De, introduzca 1.
En el campo Período A, introduzca el mes en curso. Desactive la casilla Ejecución en proceso de fondo. Seleccione Detalles → Excepción → Definir regla. Haga doble clic en E##.
Seleccione Ejecutar. Seleccione Copiar. Seleccione Continuar.
Confirme el mensaje emergente.
Tarea 2:
Lleve a cabo la siguiente tarea:
1. Visualice los datos integrados de la jerarquía CO## del ejercicio en curso del período 1 al mes en curso. Hágalo en el informe Objeto de integración: Real/Plan/Desviación mediante el icono “Resumen” . En la integración, vaya a la vista Costes plan/real.
Navegue hasta la clase de orden (MA##).
Seleccione una de las órdenes y navegue hasta los objetos individuales que contenga.
AC415 Lección: Informe de integración
Una vez hecha la selección, ejecute uno de los informes disponibles. Genere el informe del período 1 al mes en curso.
a) Menú SAP Easy Access → Órdenes CO → Sistema info → Informes de órdenes CO → Informes de integración → Objeto de integración: Real/Plan/Desviación
Indique CO## en el campo Jerarquía. Haga clic en Limitado.
En el campo Período De, introduzca 1.
En el campo Período A, introduzca el mes en curso. Haga clic en el icono Resumen.
Seleccione Pasar a → Costes plan/real. Desglose el nodo de la sociedad 1000.
Coloque el cursor en la clase de orden MA##. Seleccione el botón Objetos individuales.
Resumen de la lección
Ahora podrá:
• Describir el concepto y la parametrización de la integración de órdenes • Navegar por los informes de integración
AC415 Resumen del capítulo
Resumen del capítulo
Ahora podrá:
• Integrar datos de órdenes
• Abrir informes de integración relevantes • Analizar los resultados de la integración
• Describir el concepto y la parametrización de la integración de órdenes • Navegar por los informes de integración
Resumen del curso
Ahora podrá:
• Describir y actualizar los datos maestros de órdenes CO y la información relacionada
• Identificar el origen de las contabilizaciones de órdenes CO y procesar las operaciones relacionadas
• Describir, utilizar y configurar las funciones de operaciones periódicas • Tratar la planificación de órdenes CO y las opciones de entrada de datos plan • Integrar y analizar la información de órdenes CO mediante informes
• Definir tipos de órdenes especiales
Más información
Cursos siguientes recomendados
• AC412 - Contabilidad de centros de coste: Funciones ampliadas
• AC505 - Planificación de costes del producto • AC605 - Cuenta de resultados
• AC610 - Contabilidad de centros de beneficio • AC690 - Schedule Manager
Actividades siguientes recomendadas
• Realizar los ejercicios Utilizar los datos IDES de sus propios datos • Leer la documentación online
• Leer la documentación IMG • Leer las infos de release