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ACTA N DE MARZO DEL 2018

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Tel. (506) 2527 8516 Fax: (506) 2253 8066 Apdo. 59-2015 Registro Público / E-mail: [email protected] 200 Norte de la Hyundai, Edificio SIGMA, 3er. Piso, San Pedro de Montes de Oca, San José, Costa Rica

JUNTADIRECTIVA PRESIDENTA

MSC.ALEJANDRA MORA MORA

PRESIDENTA EJECUTIVA

MINISTRA DE LA CONDICIÓN DE LA MUJER

VICEPRESIDENTA

LICDA.EDDA QUIRÓS RODRÍGUEZ

REPRESENTANTE DEL MINISTERIO DE SALUD

SECRETARIA

MSC.NANCY MARÍN ESPINOZA

REPRESENTANTE DEL MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL

MSC.FLOR ELIETH UMAÑA FERNÁNDEZ

REPRESENTANTE DEL INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJE

LICDA.CAROLINA CARMONA QUIRÓS

REPRESENTANTE DEL INSTITUTO MIXTO DE AYUDA SOCIAL

MSC.TERESITA RAMELLINI CENTELLA

REPRESENTANTE DE ORGANIZACIONES DE MUJERES

LIC.LUIS PABLO ZÚÑIGA MORALES

REPRESENTANTE DEL MINISTERIO DE

EDUCACIÓN PÚBLICA

ACTA NÚMERO CUATRO-DOS MIL DIECIOCHO DE LA SESIÓN ORDINARIA CELEBRADA POR LA JUNTA DIRECTIVA DEL INSTITUTO NACIONAL DE LAS MUJERES EL DÍA CINCO DE MARZO DEL AÑO DOS

MIL DIECIOCHO, LA CUAL DIO INICIO A LAS DIECISIETE HORAS CON VEINTIDÓS MINUTOS,

CON LA PRESENCIA DE LA VICEPRESIDENTA EDDA QUIRÓS RODRÍGUEZ, QUIEN PRESIDE; NANCY MARÍN ESPINOZA, FLOR ELIETH UMAÑA

FERNÁNDEZ; TERESITA RAMELLINI CENTELLA Y EL DIRECTOR LUIS PABLO ZÚÑIGA MORALES.

LA SEÑORA PRESIDENTA ALEJANDRA MORA MORA SE INTEGRÓ A LA SESIÓN AL SER LAS DIECIOCHO

HORAS CON CUARENTA Y CUATRO MINUTOS, EN RAZÓN DE ENCONTRARSE FUERA DE SAN JOSÉ, POR ENCONTRARSE EN FUNCIONES PROPIAS DE SU CARGO DE MINISTRA.

AUSENTE CON JUSTIFICACIÓN: LA DIRECTORA CAROLINA CARMONA QUIRÓS.

AGENDA

CAPÍTULO I LECTURA Y APROBACIÓN DE LA AGENDA CAPÍTULO II LECTURA Y APROBACIÓN DEL ACTA ANTERIOR

1. Aprobación del Acta N° 03-2018 correspondiente a la Sesión Ordinaria celebrada el día 26 de febrero del 2018. CAPÍTULO III ASUNTOS DE LA PRESIDENCIA EJECUTIVA

1. Autorización a la Ministra Alejandra Mora Mora, para asistir a la 62ª. Sesión de la Comisión de la Condición Jurídica

y Social de la Mujer y eventos paralelos, que tendrán lugar en la Ciudad de New York durante los días 11 al 16 de marzo del 2018.

CAPÍTULO IV ASUNTOS DE LA JUNTA DIRECTIVA

1. Oficio DAF-061-02-2018 de fecha 28 de febrero del 2018, suscrito por la señora Juanita Grant Directora Administrativa

Financiera, con el cual solicita aprobación para la actualización del fondo de Caja Chica y Cajas Auxiliares, en un monto superior al calculado con el Índice de Precios al Consumidor, siendo el monto total solicitado de seis millones setecientos mil colones ¢6.700.000,00.

2. Oficio DAF-083-02-2018 suscrito el 28 de febrero del 2018 por la señora Juanita Grant, Directora Administrativa Financiera,

con el que presenta el Plan de Compras Institucional 2018 y el Informe de Evaluación del Plan de Compras del 2017.

3. Oficio INAMU-PE-DE-046-2018 de fecha 05 de marzo del 2018, suscrito por la señora Yolanda Delgado, Directora General

de Áreas Estratégicas, en que presenta el resultado de la reunión sostenida con la Auditora Interna Ema Rebeca Alfaro, en relación con el Acuerdo N° 7 del Acta N° 03-2018 sobre las observaciones al Informe de Seguimiento de

acciones INAMU-JD-AI-246-2017 de la Auditoría Interna, en atención al Acuerdo N° 11 de la Sesión N° 29-2017. 4. Oficios presentados por la señora Ingrid Trejos Marín, Jefa de la Unidad de Informática:

INAMU-0038-02-2018 suscrito el 22 de febrero del 2018, referente al desarrollo y ejecución del plan de pruebas en

conjunto con la UCR, del Sistema SIVIO, según el Acuerdo N° 13 del Acta N° 01-2018 sobre consulta técnica

informática de los módulos del SIVIO, relacionado con el Acuerdo N° 4 del Acta N° 25-2017.

UIN-0039-02-2018 DEL 22 de febrero del 2018, que atiende el Acuerdo N° 14 del Acta N° 01-2018 sobre el Informe

Final presentado por la señora Gabriela Salazar, Profesora Catedrática de la Escuela de Ciencias de la Computación e Informática de la UCR, sobre los resultados del desarrollo del Proyecto SIVIO.

UIN-0042-02-2018 de fecha 22 de febrero del 2018, con el que se da atención al Acuerdo N° 11 del Acta N° 01-2018

y al oficio INAMU-PE-082-02-2018, referente a la plaza de Profesional Especialista asignada a la Unidad de Informática.

5. Oficio INAMU-JD-AI-023-2018 del 08 de enero del 2018, con el que la señora Ema Rebeca Alfaro, Auditora Interna,

remite oficios referentes a la Encuesta para el Jerarca en el proceso de Autoevaluación de la Calidad de la

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6. Oficio INAMU-DAF-ARH-0115-2018 fechado 29 de enero del 2018, en el que la señora Juanita Grant Directora Administrativa

Financiera y el señor Nelson Sánchez, Coordinador del Área de Recursos Humanos, presentan los documentos relativos a la inclusión y homologación de perfiles en el Manual de Cargos del INAMU.

CORRESPONDENCIA

1. Copia del oficio INAMU-PE-092-02-2018 de 23 de febrero del 2018, en que la Presidencia Ejecutiva remite nota de

agradecimiento a la Profesora Gabriela Salazar Bermúdez de la Universidad de Costa Rica, por todo el apoyo y colaboración brindados para el desarrollo del Proyecto del SIVIO.

2. Copia del oficio INAMU-PE-094-02-2018 de 23 de febrero del 2018, en que la Presidencia Ejecutiva remite nota de

agradecimiento a la Vicerrectoría de Acción Social de la Universidad de Costa Rica, por todo el apoyo y colaboración brindados para el desarrollo del Proyecto del SIVIO.

3. Copia del oficio INAMU-PE-096-02-2018 de 23 de febrero del 2018, en que la Presidencia Ejecutiva da cumplimiento al

Acuerdo N° 11 de la Sesión N° 01-2018 del 12 de enero del 2018, remitiendo oficio UIN-143-12-2017 a la Unidad de Asesoría Legal, con el fin de que sea incluida en la investigación preliminar realizada al proceso de desarrollo del Proyecto SIVIO.

4. Copia de oficio INAMU-PE-115-03-2018 de fecha 01 de marzo del 2018, en que la Presidencia Ejecutiva da cumplimiento

al Acuerdo N° 5 de la Sesión N° 02-2018, y remite al Foro de Mujeres del INAMU las recomendaciones emitidas por la Contraloría General de la República en su informe DFOE-SOC-1499 sobre la auditoría de carácter especial realizada

a la gestión del Programa FOMUJERES.

5. Copia del oficio DAF-064-02-2018 de 20 de febrero del 2018, con el que la señora Juanita Grant, Directora Administrativa

Financiera, reitera a la Unidad de Planificación Institucional la necesidad de articular los temas relacionados con los procesos administrativos, en referencia al Plan de Acción de los hallazgos señalados por la Auditoría Externa.

6. Copia del oficio DAF-065-02-2018 de 20 de febrero del 2018, con el que la señora Juanita Grant, Directora Administrativa

Financiera, hace referencia del oficio INAMU-DAF-438-12-2017 con el que se remitió al Área Financiero Contable el Plan de Acción de los hallazgos señalados por la Auditoría Externa.

7. Copia del oficio DAF-067-02-2018 del 20 de febrero del 2018, en que la Directora Administrativa Financiera solicita

al señor Carlos Barquero, Coordinador del Área de Proveeduría Institucional, el informe de avance de las acciones ejecutadas en el Plan de Acción de los hallazgos de la Auditoría Externa.

8. Copia de oficio DAF-068-02-2018 de 20 de febrero del 2018, referente al oficio INAMU-DAF-441-12-2017 sobre la revisión

del procedimiento de Convenios de Cooperación.

9. Copia del oficio DAF-069-02-2018 de 20 de febrero del 2018, con el que la señora Juanita Grant, Directora Administrativa

Financiera, hace referencia del oficio INAMU-DAF-440-12-2017 con el que se solicita al Área de Desarrollo Regional el grado de avance de los hallazgos señalados por la Auditoría Externa.

10. Copia del oficio DAF-070-02-2018 de 20 de febrero del 2018, con el que la señora Juanita Grant, Directora Administrativa

Financiera, hace referencia del oficio INAMU-DAF-443-12-2017 con el que se solicita a la Unidad de Asesoría Legal el grado de avance de los hallazgos señalados por la Auditoría Externa.

CAPÍTULO V ASUNTOS VARIOS

1. Revisión y análisis de la propuesta de reforma al Reglamento de Servicios de Atención Legal del INAMU, como tema

pendiente de atención según el Acuerdo N° 6 de la Sesión Ordinaria N° 17-2017 celebrada el 21 de agosto del 2017. CAPÍTULO I LECTURA Y APROBACIÓN DE LA AGENDA

La Presidenta Alejandra Mora procede a dar lectura a la Agenda, con el consiguiente acuerdo: ACUERDO NÚMERO UNO

SE ACUERDA

1. APROBAR LA AGENDA PARA LA SESIÓN ORDINARIA NÚMERO CUATRO-DOS MIL DIECIOCHO. SE APRUEBA POR UNANIMIDAD.

CAPÍTULO II LECTURA Y APROBACIÓN DEL ACTA ANTERIOR

1. Aprobación del Acta de la Sesión Ordinaria N° 03-2018 celebrada el 26 de febrero del 2018. Una vez que la Presidenta Alejandra Mora somete a consideración el Acta indicada, se acuerda: ACUERDO NÚMERO DOS

SE ACUERDA

1. APROBAR EL ACTA NÚMERO TRES-DOS MIL DIECIOCHO CORRESPONDIENTE A LA SESIÓN ORDINARIA CELEBRADA EL DÍA VEINTISÉIS DE FEBRERO DEL DOS MIL DIECIOCHO, SIN MODIFICACIÓN ALGUNA.

SE APRUEBA POR UNANIMIDAD.

Se abstiene de votar la Directora Teresita Ramellini Centella, en razón de no estar presente en la Sesión N° 03-2018. CAPÍTULO III ASUNTOS DE LA PRESIDENCIA EJECUTIVA

1. Autorización a la Ministra Alejandra Mora Mora, para asistir a la 62ª. Sesión de la Comisión de la Condición

Jurídica y Social de la Mujer y eventos paralelos, que tendrán lugar en la Ciudad de New York durante los días 11 al 16 de marzo del 2018.

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Tel. (506) 2527 8516 Fax: (506) 2253 8066 Apdo. 59-2015 Registro Público / E-mail: [email protected] 200 Norte de la Hyundai, Edificio SIGMA, 3er. Piso, San Pedro de Montes de Oca, San José, Costa Rica Una vez esbozadas las observaciones pertinentes, se procede a considerar el acuerdo: ACUERDO NÚMERO TRES

CONSIDERANDO

1. La R-DC-111-2011 del Despacho de la Contraloría General de la República publicada en La Gaceta N° 140 del 20 de julio de 2011, autoriza a la Autoridad Superior Administrativa a dictar el acuerdo de viajes al exterior.

2. En nota del 29 de diciembre del 2017, las señoras Geraldine Byrne Nason, Presidenta de la Comisión sobre el Estatus de las Mujeres y Phumzile Mlambo-Ngcuka, Sub Secretaria General y Directora Ejecutiva de ONU

Mujeres trasladaron invitación a la Ministra de Condición de la Mujer, señora Alejandra Mora Mora, para participar en el 62º Período de Sesiones de la Comisión de la Condición Jurídica y Social de la Mujer (CSW), que tratará como tema prioritario “Retos y Oportunidades para lograr la Igualdad de Género y el

Empoderamiento de las Mujeres y Niñas”, que tendrá lugar en el cuartel general de la ONU en Nueva York del 12 a l 23 de marzo del 2018.

3. La Comisión de la Condición Jurídica y Social de la Mujer (CSW) es una comisión orgánica dependiente del Consejo Económico y Social de Naciones Unidas, y es el principal órgano internacional intergubernamental

dedicado exclusivamente a la promoción de la igualdad de género y el empoderamiento de la mujer.

4. Para el año 2018, la CSW62, ha establecido como tema prioritario “Desafíos y oportunidades en el logro de la igualdad entre los géneros y el empoderamiento de las mujeres y las niñas rurales”, y como tema de examen “La participación de la mujer en los medios de difusión y las tecnologías de la información y las

comunicaciones, y el acceso de la mujer a ellos, así como sus repercusiones en el adelanto y la potenciación del papel de la mujer y su utilización con esos fines”.

5. Esta actividad es una oportunidad fundamental para que la Comisión identifique las condiciones clave que permiten a las mujeres y las niñas de las zonas rurales y brinde orientación concreta para la

implementación de los compromisos y la consecución de Planeta 50/50 para 2030.

6. La participación de los Estados Miembros representados a alto nivel, combinada con una fuerte participación de la sociedad civil, será importante para la implementación exitosa del resultado de este período de sesiones, por lo tanto se espera que el liderazgo ministerial de la delegación y la inclusión de defensores sólidos de la igualdad de género provenientes de diversos grupos de la sociedad civil reflejen el firme compromiso del Gobierno de acelerar el logro de igualdad de género y empoderamiento de todas las mujeres y niñas, así como la aspiración de la Agenda 2030 de “no dejar a nadie atrás”.

7. Es obligación de los y las jerarcas de los Ministerios de la Mujer de los países miembro de ONU Mujer participar en el Debate General con una rendición de cuentas del avance país en materia de la Plataforma de Beijing.

8. La señora Ministra Alejandra Mora Mora estará participando en varios paneles de Alto Nivel en los cuales se expondrá la experiencia de Costa Rica en el tema de reducción de brechas de género. Asimismo

mantendrá reuniones con las Ministras del COMMCA, así como bilaterales de cooperación internacional con España y otros Organismos.

9. Que los costos de participación de la señora Alejandra Mora Mora, quien sale de Costa Rica el 10 de marzo

del 2018 y regresa al país el 15 de marzo del presente año, serán cubiertos en su totalidad por el Sistema de Naciones Unidas.

POR TANTO, SE ACUERDA

1. OTORGAR EL CORRESPONDIENTE PERMISO A LA PRESIDENTA EJECUTIVA DEL INSTITUTO NACIONAL DE LAS MUJERES, SEÑORA ALEJANDRA MORA MORA, DEL 10 AL 15 DE MARZO DEL 2018, PARA QUE PARTICIPE EN EL 62º PERÍODO DE SESIONES DE LA

COMISIÓN SOBRE EL ESTATUS DE LA MUJER, QUE TRATARÁ COMO TEMA PRIORITARIO “RETOS Y OPORTUNIDADES PARA LOGRAR LA IGUALDAD DE GÉNERO Y EL EMPODERAMIENTO DE LAS MUJERES Y NIÑAS”, QUE TENDRÁ LUGAR EN EL CUARTEL

GENERAL DE LA ORGANIZACIÓN DE NACIONES UNIDAS EN NUEVA YORK DEL 12 AL 23 DE MARZO DEL 2018.

2. QUE DENTRO DE LOS OCHO DÍAS HÁBILES LUEGO DE SU RETORNO AL PAÍS, SE PRESENTE UN INFORME DE PARTICIPACIÓN ANTE LA JUNTA DIRECTIVA.

3. QUE LOS DOCUMENTOS E IMPRESOS QUE LE SEAN PROPORCIONADOS DURANTE LA ACTIVIDAD DEBEN DE CONSIGNARSE EN EL INFORME Y ENTREGARSE AL CENTRO DE DOCUMENTACIÓN DEL INAMU.

SE APRUEBA POR UNANIMIDAD. ACUERDO FIRME.

CAPÍTULO IV ASUNTOS DE LA JUNTA DIRECTIVA

1. Oficio DAF-061-02-2018 de fecha 28 de febrero del 2018, suscrito por la señora Juanita Grant Directora

Administrativa Financiera, con el cual solicita aprobación para la actualización del fondo de Caja Chica y Cajas Auxiliares, en un monto superior al calculado con el Índice de Precios al Consumidor, siendo el monto total solicitado de seis millones setecientos mil colones ¢6.700.000,00.

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Tel. (506) 2527 8516 Fax: (506) 2253 8066 Apdo. 59-2015 Registro Público / E-mail: [email protected] 200 Norte de la Hyundai, Edificio SIGMA, 3er. Piso, San Pedro de Montes de Oca, San José, Costa Rica

Se autoriza el ingreso de las señoras Juanita Grant, Directora Administrativa Financiera y Zaida Barboza, Profesional Especialista de la Dirección Administrativa Financiera, al ser las diecisiete horas con treinta y cuatro minutos. La Directora Juanita Grant explica que las señoras María Esther Vargas, Coordinadora del Área de Desarrollo Regional y Ana Hidalgo, Coordinadora del Área de Violencia de Género solicitan y fundamentan la necesidad de crear un Fondo de Caja Auxiliar para la Unidad Regional Central Sub Sede Occidente, así como aumentar los montos de los fondos de Cajas Auxiliares de las Unidades Regionales, de los CEAAM y de la Delegación de la Mujer. De acuerdo con el Reglamento de Caja Chica del INAMU, publicado en La Gaceta N° 151 del 08 de agosto del 2013, el Artículo 45 dispone: “Creación de Cajas Auxiliares. El fondo de Caja Chica del INAMU podrá

subdividirse en Cajas Auxiliares y su creación y funcionamiento atenderá las necesidades del Instituto. La creación de Cajas Auxiliares se realizará mediante Acuerdo de Junta Directiva, con base en una petición formal y fundamentada en un estudio técnico, de parte de la Dirección Administrativa Financiera.”

Según lo indicado por la Directora Administrativa Financiera, para las Cajas Auxiliares el monto máximo de un adelanto aprobado por persona es de ¢75.000.00. El reintegro de los fondos se realizará cuando se haya utilizado el 30% del monto autorizado. Para la Caja Chica institucional el monto máximo aprobado de los adelantos es conforme al siguiente detalle:

DEPENDENCIA MONTO

Presidencia Ejecutiva ¢270,000.00

Dirección Administrativa Financiera ¢270,000.00

Dirección Técnica ¢270,000.00

Proveeduría Institucional ¢270,000.00

Servicios Generales y Transportes ¢270,000.00

Otras Dependencias ¢100,000.00

En el caso de la Delegación de la Mujer, el monto máximo de un adelanto de Caja Chica por persona es de ¢15.000.00.

Indica la señora Juanita Grant que de acuerdo a lo señalado por la Coordinadora del Área de Desarrollo Regional señora María Esther Vargas, se ha requerido dividir la Unidad Regional Central en dos sub-sedes (Oriente y Occidente), debido a la imposibilidad de la atención de 45 cantones de manera concentrada en una sola Unidad y con la finalidad de acercar los servicios a las mujeres; de manera que la Caja Auxiliar existente se mantiene en la Sub-sede Oriente, cuya distancia con la Sub-sede Occidente es de 18 kilómetros, convirtiéndose

en un inconveniente por los atrasos en los procesos cuando se ha requerido realizar un trámite con los fondos de esta Caja Auxiliar. En ambas Sub-sedes se realizan los controles de manera estricta como lo exige la normativa, razón por la que la Institución hizo una desconcentración de funciones que faculta a las Unidades Regionales a realizar procesos que anteriormente se ejecutaban desde las Oficinas Centrales, por lo que se hace necesario dotar con mayores recursos a las Cajas Auxiliares para hacerle frente a los procesos como adelanto de viáticos eventuales, cuando por su urgencia se requiera.

Según lo señalado y tomando en consideración lo solicitado por el Área de Desarrollo Regional, y analizadas las necesidades de los CEAAM, así como los requerimientos de las diferentes Dependencias, se ha

comprobado que es necesaria la apertura de un Fondo de Caja Auxiliar, así como aumentar los montos de las otras instancias incluyendo los CEAAM, Delegación de la Mujer, por lo que se requiere un aumento en el fondo de Caja Chica que tiene la Unidad de Tesorería.

Una vez esbozadas las observaciones y hechas las aclaraciones pertinentes, se procede a tomar el acuerdo: ACUERDO NÚMERO CUATRO

CONSIDERANDO

1. El oficio DAF-061-02-2018 de fecha 28 de febrero del 2018, suscrito por la señora Juanita Grant, Directora

Administrativa Financiera, con el que procede a solicitar la creación de un Fondo de Caja Auxiliar para la Unidad Regional Central Sub Sede Occidente y el aumento de los fondos de Cajas Auxiliares de las Unidades Regionales, CEAAM, Delegación de la Mujer y Fondo Institucional de la Unidad de Tesorería.

2. La presentación realizada por parte de la señora Juanita Grant, Directora Administrativa Financiera, de

acuerdo con las justificaciones realizadas por las señoras María Esther Vargas Vega, Coordinadora del

Área de Desarrollo Regional, mediante oficios INAMU-DGAE-ADR-044-2018 e INAMU-DGAE-ADR-045-2018 y Ana Hidalgo Solís, Coordinadora del Área de Violencia de Género con el oficio INAMU-DE-DVG-050-2018.

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1. AUMENTAR EL FONDO DE CAJA CHICA Y CAJAS AUXILIARES EN UN MONTO SUPERIOR AL CALCULADO CON EL ÍNDICE DE PRECIOS AL CONSUMIDOR, DE LA SIGUIENTE FORMA:

DEPENDENCIA MONTO MONTOTOTAL

Unidad de Tesorería (1 Caja Chica) ¢2.500,000.00 ¢2.500,000.00

CEAAM (3 Cajas Auxiliares) ¢400,000.00 ¢1,200,000.00

Delegación de la Mujer (1 Caja Auxiliar) ¢200,000.00 ¢200,000.00 Unidades Regionales y Sub Sede Occidente

(7 Cajas Auxiliares) ¢400,000.00 ¢2,800,000.00

TOTAL Fondo de Caja Chica ¢6,700,000.00

2. AUMENTAR LOS MONTOS MÁXIMOS DE LOS ADELANTOS DE CAJA CHICA QUE MANTIENE LA UNIDAD DE TESORERÍA DE ACUERDO CON EL SIGUIENTE DETALLE:

DEPENDENCIA MONTO

Presidencia Ejecutiva ¢350,000.00

Dirección Administrativa Financiera ¢350,000.00

Dirección Técnica ¢350,000.00

Proveeduría Institucional ¢350,000.00

Servicios Generales y Transportes ¢350,000.00

Otras Dependencias ¢150,000.00

3. AUMENTAR EL MONTO MÁXIMO DE LOS ADELANTOS DE LAS CAJAS AUXILIARES TAL Y COMO SE DETALLA:

DEPENDENCIA MONTO

Delegación de la Mujer ¢75,000.00

Otras Dependencias ¢150,000.00

SE APRUEBA POR UNANIMIDAD. ACUERDO FIRME.

2. Oficio DAF-083-02-2018 suscrito el 28 de febrero del 2018 por la señora Juanita Grant, Directora Administrativa

Financiera, con el que presenta el Plan de Compras Institucional 2018 y el Informe de Evaluación del Plan de Compras del período 2017.

La señora Zaida Barboza procede a presentar lo concerniente al Plan de Compras para el período económico 2018, relacionado con el presupuesto institucional; esto en cumplimiento a lo que establece el Artículo 6 de la Ley de Contratación Administrativa sobre el Principio de Publicidad, que dispone publicar

en un medio electrónico o en la Página Web, todo lo relacionado con las contrataciones involucradas a nivel del Área de Proveeduría Institucional, que requieren una solicitud de bienes y servicios y una invitación

a un tercero.

En cuanto al proceso de compras institucionales para las diferentes Oficinas Regionales, la señora Zaida Barboza explica que el INAMU cuenta con una importante contratación de Alimentación por Demanda, que está asociada al servicio de catering service; al alquiler de lugares y de mobiliario para las diferentes actividades y eventos programados en la Institución.

La señora Zaida Barboza de igual manera, procede a presentar lo que refiere al Informe de Evaluación del Plan de Compras del período 2017.

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Una vez analizado el Plan de Compras propuesto para el período 2018, y conocido lo concerniente al Informe de Evaluación del Plan de Compras correspondiente al año 2017, y de igual manera esbozadas las observaciones y hechas las aclaraciones pertinentes, se procede a tomar el siguiente acuerdo:

ACUERDO NÚMERO CINCO CONSIDERANDO

1. El oficio DAF-083-02-2018 suscrito el 28 de febrero del 2018 por la señora Juanita Grant Rojas, Directora Administrativa Financiera, con el que presenta el Plan de Compras Institucional para el ejercicio económico

2018 y el Informe de Evaluación del Plan de Compras del período 2017.

2. La exposición y análisis del tema realizado por parte de la señora Zaida Barboza Hernández, Profesional Especialista de la Dirección Administrativa Financiera y la Directora Juanita Grant, Directora Administrativa Financiera, en el que se presenta en detalle cada uno de los rubros que conforman dicho Plan de Compras. SE ACUERDA

1. APROBAR CONFORME A LOS ATESTADOS PRESENTADOS POR LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA DEL INSTITUTO NACIONAL DE LAS MUJERES, EL PLAN DE COMPRAS CORRESPONDIENTE AL PERÍODO ECONÓMICO DOS MIL DIECIOCHO, POR UN MONTO TOTAL DE MIL SEISCIENTOS OCHENTA Y SIETE MILLONES DOSCIENTOS DIECISÉIS MIL NOVENTA Y SEIS COLONES (¢1.687.216.096,00).

2. APROBAR EL INFORME DE EVALUACIÓN DEL PLAN DE COMPRAS CORRESPONDIENTE AL PERÍODO ECONÓMICO DOS MIL DIECISIETE.

3. SOLICITAR A LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA PROCEDER CON LA PUBLICACIÓN DEL PLAN DE

COMPRAS DEL INSTITUTO NACIONAL DE LAS MUJERES PARA EL PERÍODO ECONÓMICO DOS MIL DIECIOCHO APROBADO POR LA JUNTA DIRECTIVA, EN LOS MEDIOS QUE DETERMINE EL INAMU, CONFORME LO ESTABLECIDO.

SE APRUEBA POR UNANIMIDAD. ACUERDO FIRME.

La Junta Directiva aprovecha la ocasión para agradecer a la señora Juanita Grant Rojas y reconocer su trabajo como Directora Administrativa Financiera del Instituto Nacional de las Mujeres, en virtud de que a partir

del mes de junio de este año se acoge a su derecho de jubilación.

La Directora Juanita Grant le agradece al Directorio su deferencia y se retira de la Sesión junto con la señora Zaida Barboza, al ser las dieciocho horas con diez minutos.

3. Oficio INAMU-PE-DE-046-2018 de fecha 05 de marzo del 2018, suscrito por la señora Yolanda Delgado, Directora General de Áreas Estratégicas, en que presenta el resultado de la reunión sostenida con la Auditora Interna Ema Rebeca Alfaro, en relación con el Acuerdo N° 7 del Acta N° 03-2018 sobre las

observaciones al Informe de Seguimiento de acciones INAMU-JD-AI-246-2017 de la Auditoría Interna, en atención al Acuerdo N° 11 de la Sesión N° 29-2017.

La Presidenta en ejercicio señora Edda Quirós, procede a presentar el oficio de marras, presentado por la Directora Técnica Yolanda Delgado, en el cual indica que: “En relación con el Acuerdo N° 7 del Acta

N° 3-2018, en forma atenta y respetuosa les informo que me reuní con la señora Ema Rebeca Alfaro de la Auditoría Interna y consensuamos la siguiente propuesta:

1. La Auditoría Interna iniciará un proceso de verificación de las recomendaciones incluidas en el Informe de Seguimiento de Acciones INAMU-JD-AI-246-2018.

2. En esta verificación las recomendaciones será clasificadas en las siguientes categorías: a. Cumplidas

b. Con plazo de cumplimiento vencido

c. En proceso de cumplimiento (a éstas se les asignará una fecha de cumplimiento)

Lo anterior da como resultado visibilizar que la fecha de cumplimiento trasciende el período de gestión de esta Junta Directiva y que este Órgano ya ha iniciado acciones para su cumplimiento.

La Auditoría Interna se compromete a presentar este informe de verificación el día 23 de marzo del 2018.”

Una vez esbozadas las observaciones pertinentes, se procede a considerar el acuerdo: ACUERDO NÚMERO SEIS

CONSIDERANDO

1. El oficio INAMU-PE-DE-046-2018 de fecha 05 de marzo del 2018, a través del cual la señora Yolanda Delgado, Directora General de Áreas Estratégicas, informa sobre los resultados de la reunión sostenida con

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la Auditora Interna Ema Rebeca Alfaro, en relación con el Acuerdo N° 7 del Acta N° 03-2018, que hace referencia al proceso de verificación del cumplimiento de las recomendaciones señaladas por la Auditoría Interna, en el Informe de Seguimiento de Acciones INAMU-JD-AI-246-2017 de la Auditoría Interna, que a su vez atiende el Acuerdo N° 11 de la Sesión N° 29-2017.

SE ACUERDA

1. DAR POR CONOCIDO Y ANALIZADO EL OFICIO INAMU-PE-DE-046-2018 DE FECHA 05 DE MARZO DEL 2018, MEDIANTE EL CUAL LA SEÑORA YOLANDA DELGADO, DIRECTORA GENERAL DE ÁREAS ESTRATÉGICAS, INFORMA QUE LA AUDITORA INTERNA SEÑORA EMA REBECA ALFARO, PRESENTARÁ EN FECHA 23 DE MARZO DEL 2018, EL INFORME DE VERIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LAS ACCIONES Y RECOMENDACIONES SEÑALADAS EN EL DOCUMENTO INAMU-JD-AI-246-2017, CON LO QUE SE ESTARÍA DANDO ATENCIÓN AL ACUERDO N° 11 DE LA SESIÓN N° 29-2017 Y AL ACUERDO N° 7 DEL ACTA N° 03-2018; SIENDO LO ANTERIOR LA RESOLUCIÓN DE LA REUNION SOSTENIDA ENTRE AMBAS INSTANCIAS.

SE APRUEBA POR UNANIMIDAD.

4. Oficios presentados por la señora Ingrid Trejos Marín, Jefa de la Unidad de Informática:

 UIN-0038-02-2018 suscrito el 22 de febrero del 2018, referente al desarrollo y ejecución del plan de pruebas en conjunto con la UCR, del Sistema SIVIO, según Acuerdo N° 13 del Acta N° 01-2018 sobre consulta técnica informática de los módulos del SIVIO, relacionado con Acuerdo N° 4 del Acta N° 25-2017.

La señora Presidenta en ejercicio Edda Quirós, procede a presentar el oficio UIN-0038-02-2018, en el cual la señora Ingrid Trejos, Jefa de la Unidad de Informática -en alusión al Acuerdo N° 13 del Acta N° 01-2018, en que se solicita criterio sobre el nivel de ejecución que tiene cada uno de los módulos COAVIF y CEAAM, conforme a los Manuales presentados para uso del Sistema SIVIO-; recomienda que antes de implementar estos dos módulos, se proceda con el levantamiento de requerimientos del Sistema SIVIO, con base en las

observaciones de las personas participantes en la capacitación, y mediante un equipo conformado con representación de las diferentes Unidades que atienden el tema de violencia, se puedan confrontar esos requerimientos con las acciones ya desarrolladas y recomienda asimismo que se realicen las mejoras o desarrollos nuevos que se indican, y sea completado el Sistema conforme la metodología de desarrollo de proyectos,

permitiendo el seguimiento y control, hasta llegar a la implementación a nivel institucional de dicho Sistema, sin obviar las etapas respectivas del ciclo y su implementación para el éxito del Sistema de Información SIVIO.

Una vez esbozadas las observaciones pertinentes, se procede a considerar el acuerdo: ACUERDO NÚMERO SIETE

CONSIDERANDO

1. El análisis sobre lo consignado en el oficio UIN-0038-02-2018 suscrito el 22 de febrero del 2018 por la señora Ingrid Trejos, Jefa de la Unidad de Informática, en el que hace referencia al desarrollo y ejecución del plan de pruebas en conjunto con la UCR, del Sistema SIVIO, según lo indicado en el Acuerdo N° 13 del Acta N° 01-2018 sobre la consulta técnica informática relacionada con los módulos COAVIF Y CEAAM

del Sistema de Información SIVIO, vinculado asimismo al Acuerdo N° 4 del Acta N° 25-2017.

2. Que la señora Ingrid Trejos en su oficio UIN-0038-02-2018 -en alusión al Acuerdo N° 13 del Acta N° 01-2018-,

recomienda que antes de implementar los dos módulos COAVIF y CEAAM, se proceda con el levantamiento de requerimientos del Sistema SIVIO, con base en las observaciones de las personas

participantes en la capacitación, y se realice a través de un equipo conformado con representación de las diferentes Unidades que atienden el tema de violencia, se puedan confrontar esos requerimientos con

las acciones ya desarrolladas y recomienda asimismo que se realicen las mejoras o desarrollos nuevos que se indican, y sea completado el Sistema conforme la metodología de desarrollo de proyectos,

permitiendo el seguimiento y control, hasta llegar a la implementación a nivel institucional de dicho Sistema, sin obviar las etapas del ciclo y su implementación para el éxito del Sistema de Información SIVIO.

SE ACUERDA

1. DAR POR CONOCIDO Y ANALIZADO EL OFICIO UIN-0038-02-2018 SUSCRITO EL 22 DE FEBRERO DEL 2018 POR LA SEÑORA INGRID TREJOS, JEFA DE LA UNIDAD DE INFORMÁTICA, EN EL QUE HACE REFERENCIA AL

DESARROLLO Y EJECUCIÓN DEL PLAN DE PRUEBAS EN CONJUNTO CON LA UNIVERSIDAD DE COSTA RICA, DEL SISTEMA SIVIO, EN CUMPLIMIENTO A LO INDICADO EN EL ACUERDO N° 13 DEL ACTA N° 01-2018, EN

PARTICULAR SOBRE LA CONSULTA TÉCNICA INFORMÁTICA RELACIONADA CON LOS MÓDULOS COAVIF Y CEAAM DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN SIVIO, VINCULADO ASIMISMO AL ACUERDO N° 4 DEL ACTA N° 25-2017.

(8)

Tel. (506) 2527 8516 Fax: (506) 2253 8066 Apdo. 59-2015 Registro Público / E-mail: [email protected] 200 Norte de la Hyundai, Edificio SIGMA, 3er. Piso, San Pedro de Montes de Oca, San José, Costa Rica

2. INDICAR QUE ESTA JUNTA DIRECTIVA ESTÁ DE ACUERDO DE MANERA PARCIAL, CON LAS RECOMENDACIONES

QUE HACE LA SEÑORA INGRID TREJOS EN SU INFORME, Y LE SOLICITA QUE SE PROCEDA CON EL

LEVANTAMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA SIVIO, CON BASE EN LAS OBSERVACIONES DE LAS PERSONAS PARTICIPANTES EN LA CAPACITACIÓN, Y MEDIANTE UN EQUIPO DE TRABAJO CONFORMADO

CON REPRESENTACIÓN DE LAS DIFERENTES UNIDADES QUE ATIENDEN VIOLENCIA; Y UNA VEZ REALIZADO ESTE PROCESO, SE PRESENTE A ESTE ÓRGANO COLEGIADO UN INFORME SOBRE LOS HALLAZGOS Y

OBSERVACIONES, PREVIO A CONTINUAR CUALQUIER ACCIÓN A SEGUIR. SE APRUEBA POR UNANIMIDAD.

 UIN-0039-02-2018 de fecha 22 de febrero del 2018 suscrito por la señora Ingrid Trejos, Jefa de la Unidad de Informática, en el que atiende el Acuerdo N° 14 del Acta N° 01-2018 sobre el Informe Final presentado por la MSC. Gabriela Salazar Bermúdez, Profesora Catedrática de la Escuela de Ciencias de la Computación e Informática de la Universidad de Costa Rica, sobre los resultados del

desarrollo del Sistema de Información SIVIO.

Una vez esbozadas las observaciones pertinentes, se acuerda: ACUERDO NÚMERO OCHO

CONSIDERANDO

1. El análisis y revisión del oficio UIN-0039-02-2018 de fecha 22 de febrero del 2018 suscrito por la señora Ingrid Trejos, Jefa de la Unidad de Informática, en el que solicita se le otorgue una ampliación en el plazo para

brindar respuesta y hacer referencia al resultado indicado en el Informe Final presentado por la MSC. Gabriela Salazar Bermúdez, Profesora Catedrática de la Escuela de Ciencias de la Computación e Informática de la Universidad de Costa Rica, en atención al Acuerdo N° 14 del Acta N° 01-2018, referente a los resultados del desarrollo e implementación de los Módulos COAVIF y CEAAM del Sistema de Información SIVIO.

SE ACUERDA

1. OTORGAR A LA SEÑORA INGRID TREJOS, JEFA DE LA UNIDAD DE INFORMÁTICA DEL INAMU, UNA AMPLIACIÓN POR QUINCE DÍAS NATURALES, EN EL PLAZO PARA BRINDAR RESPUESTA Y HACER REFERENCIA AL RESULTADO INDICADO EN EL INFORME FINAL PRESENTADO POR LA MSC. GABRIELA SALAZAR BERMÚDEZ, PROFESORA

CATEDRÁTICA DE LA ESCUELA DE CIENCIAS DE LA COMPUTACIÓN E INFORMÁTICA DE LA UNIVERSIDAD DE COSTA RICA, EN CUANTO AL DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN DE LOS MÓDULOS COAVIF Y CEAAM DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN SIVIO.

SE APRUEBA POR UNANIMIDAD. ACUERDO FIRME.

 UIN-0042-02-2018 de fecha 22 de febrero del 2018, con el que la señora Ingrid Trejos, Jefa de la Unidad de Informática, da atención al Acuerdo N° 11 del Acta N° 01-2018 y al oficio INAMU-PE-082-02-2018,

referente a la plaza de Profesional Especialista asignada a la Unidad de Informática.

Se procede a conocer el oficio UIN-0042-02-2018 fechado 22 de febrero del año en curso, con el que la señora Ingrid Trejos hace referencia al proceso de asignación de una Plaza de Profesional Especialista para la Unidad de Informática.

Una vez revisado el tema, se acuerda: ACUERDO NÚMERO NUEVE

CONSIDERANDO

1. El análisis y revisión del oficio UIN-0042-02-2018 de fecha 22 de febrero del 2018, con el que la señora Ingrid Trejos, Jefa de la Unidad de Informática, hace referencia al proceso de asignación de una Plaza de Profesional Especialista para la Unidad de Informática, en atención de lo indicado en el Acuerdo N° 11 del Acta N° 01-2018 y del oficio INAMU-PE-082-02-2018.

SE ACUERDA

1. DAR POR CONOCIDO Y ANALIZADO EL OFICIO UIN-0042-02-2018 DE FECHA 22 DE FEBRERO DEL 2018, CON EL QUE LA SEÑORA INGRID TREJOS, JEFA DE LA UNIDAD DE INFORMÁTICA, HACE REFERENCIA AL

PROCESO DE ASIGNACIÓN DE UNA PLAZA DE PROFESIONAL ESPECIALISTA PARA LA UNIDAD DE INFORMÁTICA, EN ATENCIÓN DE LO INDICADO EN EL ACUERDO N° 11 TOMADO EN LA SESIÓN ORDINARIA N° 01-2018 Y DEL OFICIO INAMU-PE-082-02-2018.

(9)

Tel. (506) 2527 8516 Fax: (506) 2253 8066 Apdo. 59-2015 Registro Público / E-mail: [email protected] 200 Norte de la Hyundai, Edificio SIGMA, 3er. Piso, San Pedro de Montes de Oca, San José, Costa Rica

2. INDICARLE A LA SEÑORA INGRID TREJOS, QUE PROCEDA A REALIZAR EL INFORME CON LOS HALLAZGOS QUE HAGA SOBRE EL DESARROLLO DE LOS MÓDULOS FALTANTES DEL SISTEMA SIVIO Y EL LEVANTAMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS CON LAS PERSONAS QUE PARTICIPARON EN LA CAPACITACIÓN, Y UNA VEZ REMITIDO EL INFORME DE ESTA TAREA, SE PROCEDARÁ A VALORAR LA SOLICITUD QUE HACE A ESTA JUNTA DIRECTIVA A TRAVÉS DEL OFICIO UIN-0042-02-2018.

SE APRUEBA POR UNANIMIDAD.

5. Oficio INAMU-JD-AI-023-2018 del 08 de enero del 2018, con el que la señora Ema Rebeca Alfaro, Auditora

Interna, remite oficios referentes a la Encuesta para el Jerarca en el proceso de Autoevaluación de la Calidad de la Auditoría Interna del INAMU en el 2017.

Se procede a elaborar la Encuesta para el Jerarca en forma conjunta por los miembros del Directorio y una vez hechas las revisiones pertinentes, se acuerda:

ACUERDO NÚMERO DIEZ CONSIDERANDO

1. Lo consignado en el oficio INAMU-JD-AI-023-2018 de fecha 08 de enero del año en curso, suscrito por la Auditora Interna señora Ema Rebeca Alfaro, referente al inicio del proceso de Autoevaluación de la Calidad de las labores desarrolladas durante el año 2017, con la Encuesta para el Jerarca, en

cumplimiento a lo que establece la normativa emitida por la Contraloría General de la República para las Auditorías Internas gubernamentales.

SE ACUERDA

1. HACER ENTREGA A LA AUDITORÍA INTERNA DEL INSTITUTO NACIONAL DE LAS MUJERES, DE LA ENCUESTA PARA EL JERARCA EN EL PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN DE LA CALIDAD DE LA AUDITORÍA INTERNA DEL INAMU, CORRESPONDIENTE AL PERÍODO 2017; LA CUAL HA SIDO APLICADA A LAS PERSONAS INTEGRANTES DE ESTA JUNTA DIRECTIVA.

SE APRUEBA POR UNANIMIDAD. ACUERDO FIRME.

6. Oficio INAMU-DAF-ARH-0115-2018 fechado 29 de enero del 2018, en el que la señora Juanita Grant, Directora Administrativa Financiera y el señor Nelson Sánchez, Coordinador del Área de Recursos Humanos, presentan los documentos relativos a la inclusión y homologación de perfiles en el Manual de Cargos del INAMU.

Se procede a analizar los documentos alusivos a la solicitud de inclusión y homologación de los siguientes perfiles de funcionarios institucionales en el Manual de Cargos del INAMU.

 De la Secretaría Técnica de la PIEG (ST-PIEG), los Perfiles de Profesional Especialista, Profesional Ejecutiva y Jefa de Unidad.

 De la Unidad de Planificación Institucional (UPI), el perfil de Coordinadora.  Del Área de Servicios Generales y Transportes, el perfil de Profesional Especialista.

 De FOMUJERES la modificación de los requisitos del perfil ocupacional del puesto de Profesional Especialista, Derecho.

 Homologación de los puestos de Secretaria Ejecutiva y Secretaria, de conformidad con los requisitos

establecidos para dichas Clases en los Puestos cubiertos por el Régimen de la Dirección General del Servicio Civil.

Una vez esbozadas las observaciones y hechas las aclaraciones pertinentes, se procede a tomar el acuerdo: ACUERDO NÚMERO ONCE

CONSIDERANDO

1. Lo consignado en el oficio INAMU-DAF-ARH-0115-2018 de fecha 29 de enero del 2018, en el que la señora

Juanita Grant Directora Administrativa Financiera y el señor Nelson Sánchez, Coordinador del Área de Recursos Humanos, presentan los documentos que fundamentan la solicitud de inclusión y homologación de perfiles institucionales en el Manual de Cargos del Instituto Nacional de las Mujeres.

SE ACUERDA

1. EN VIRTUD DE LA RELEVANCIA QUE TIENE PARA ESTA JUNTA DIRECTIVA EL TEMA CONSIGNADO EN EL OFICIO INAMU-DAF-ARH-0115-2018, SE SOLICITA AL SEÑOR NELSON SÁNCHEZ, COORDINADOR DEL ÁREA DE RECURSOS HUMANOS DEL INAMU, PROCEDA A PRESENTAR EN LA SIGUIENTE SESIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA, LOS ARGUMENTOS QUE FUNDAMENTAN LA PROPUESTA DE INCLUSIÓN Y HOMOLOGACIÓN DE PERFILES EN EL MANUAL INSTITUCIONAL DE CARGOS, A SABER:

(10)

Tel. (506) 2527 8516 Fax: (506) 2253 8066 Apdo. 59-2015 Registro Público / E-mail: [email protected] 200 Norte de la Hyundai, Edificio SIGMA, 3er. Piso, San Pedro de Montes de Oca, San José, Costa Rica

 DE LA SECRETARÍA TÉCNICA DE LA PIEG (ST-PIEG), LOS PERFILES DE PROFESIONAL ESPECIALISTA, PROFESIONAL EJECUTIVA Y JEFA DE UNIDAD.

 DE LA UNIDAD DE PLANIFICACIÓN INSTITUCIONAL (UPI), EL PERFIL DE COORDINADORA.  DEL ÁREA DE SERVICIOS GENERALES Y TRANSPORTES, EL PERFIL DE PROFESIONAL ESPECIALISTA.

 DE FOMUJERES LA MODIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS DEL PERFIL OCUPACIONAL DEL PUESTO DE PROFESIONAL ESPECIALISTA, DERECHO.

 HOMOLOGACIÓN DE LOS PUESTOS DE SECRETARIA EJECUTIVA Y SECRETARIA, DE CONFORMIDAD CON LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS PARA DICHAS CLASES EN LOS PUESTOS CUBIERTOS POR EL RÉGIMEN DE LA DIRECCIÓN GENERAL DEL SERVICIO CIVIL.

SE APRUEBA POR UNANIMIDAD. ACUERDO FIRME.

CORRESPONDENCIA

1. Copia del oficio INAMU-PE-092-02-2018 de 23 de febrero del 2018, en que la Presidencia Ejecutiva remite nota de agradecimiento a la Profesora Gabriela Salazar Bermúdez de la Universidad de Costa Rica, por todo el apoyo y colaboración brindados para el desarrollo del Proyecto del SIVIO.

Esta Junta Directiva toma nota.

2. Copia del oficio INAMU-PE-094-02-2018 de 23 de febrero del 2018, en que la Presidencia Ejecutiva remite nota de agradecimiento a la Vicerrectoría de Acción Social de la Universidad de Costa Rica, por todo el apoyo y colaboración brindados para el desarrollo del Proyecto del SIVIO.

Esta Junta Directiva toma nota.

3. Copia del oficio INAMU-PE-096-02-2018 de 23 de febrero del 2018, en que la Presidencia Ejecutiva da

cumplimiento al Acuerdo N° 11 de la Sesión N° 01-2018 del 12 de enero del 2018, remitiendo oficio UIN-143-12-2017 a la Unidad de Asesoría Legal, con el fin de que sea incluida en la investigación preliminar

realizada al proceso de desarrollo del Proyecto SIVIO. Esta Junta Directiva toma nota.

4. Copia de oficio INAMU-PE-115-03-2018 de fecha 01 de marzo del 2018, en que la Presidencia Ejecutiva da cumplimiento al Acuerdo N° 5 de la Sesión N° 02-2018, y remite al Foro de Mujeres del INAMU las

recomendaciones emitidas por la Contraloría General de la República en su informe DFOE-SOC-1499 sobre la auditoría de carácter especial realizada a la gestión del Programa FOMUJERES.

Esta Junta Directiva toma nota.

5. Copia del oficio DAF-064-02-2018 de 20 de febrero del 2018, con el que la señora Juanita Grant, Directora Administrativa Financiera, reitera a la Unidad de Planificación Institucional la necesidad de articular los temas relacionados con los procesos administrativos, en referencia al Plan de Acción de los

hallazgos señalados por la Auditoría Externa. Esta Junta Directiva toma nota.

6. Copia del oficio DAF-065-02-2018 de 20 de febrero del 2018, con el que la señora Juanita Grant, Directora

Administrativa Financiera, hace referencia del oficio INAMU-DAF-438-12-2017 con el que se remitió al Área Financiero Contable el Plan de Acción de los hallazgos señalados por la Auditoría Externa.

Esta Junta Directiva toma nota.

7. Copia del oficio DAF-067-02-2018 del 20 de febrero del 2018, en que la Directora Administrativa Financiera

solicita al señor Carlos Barquero, Coordinador del Área de Proveeduría Institucional, el informe de avance de las acciones ejecutadas en el Plan de Acción de los hallazgos de la Auditoría Externa.

(11)

Tel. (506) 2527 8516 Fax: (506) 2253 8066 Apdo. 59-2015 Registro Público / E-mail: [email protected] 200 Norte de la Hyundai, Edificio SIGMA, 3er. Piso, San Pedro de Montes de Oca, San José, Costa Rica

8. Copia de oficio DAF-068-02-2018 de 20 de febrero del 2018, referente al oficio INAMU-DAF-441-12-2017 sobre la revisión del procedimiento de Convenios de Cooperación.

Esta Junta Directiva toma nota.

9. Copia del oficio DAF-069-02-2018 de 20 de febrero del 2018, con el que la señora Juanita Grant, Directora Administrativa Financiera, hace referencia del oficio INAMU-DAF-440-12-2017 con el que se solicita al Área de Desarrollo Regional el grado de avance de los hallazgos señalados por la Auditoría Externa.

Esta Junta Directiva toma nota.

10. Copia del oficio DAF-070-02-2018 de 20 de febrero del 2018, con el que la señora Juanita Grant, Directora

Administrativa Financiera, hace referencia del oficio INAMU-DAF-443-12-2017 con el que se solicita a la Unidad de Asesoría Legal el grado de avance de los hallazgos señalados por la Auditoría Externa.

Esta Junta Directiva toma nota. CAPÍTULO V ASUNTOS VARIOS

1. Revisión y análisis de la propuesta de reforma al Reglamento de Servicios de Atención Legal del INAMU, como tema pendiente de atención según el Acuerdo N° 6 de la Sesión Ordinaria N° 17-2017 celebrada el 21 de agosto del 2017.

El señor Director Luis Pablo Zúñiga sugiere la revisión y análisis en la próxima Sesión, de la propuesta de

Reforma al Reglamento de Servicios de Atención Legal del INAMU, según lo indicado en el Acuerdo N° 6 de la Sesión Ordinaria N° 17-2017 celebrada el 21 de agosto del 2017.

Al no tener más asuntos que atender, la Sesión Ordinaria número cuatro-dos mil dieciocho concluye al ser las diecinueve horas con cuarenta y cuatro minutos.

MSC. Alejandra Mora Mora MSC. Nancy Marín Espinoza

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