Evaluación del programa de salud ocupacional para la empresa Coats Cadena S A Pereira Risaralda

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(1)COATS CADENA S.A. EVALUACIÓN DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL. EVALUACION DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL PARA LA EMPRESA COATS CADENA S.A. PEREIRA RISARALDA. MARCELA AMPARO MORALES ARIZA MATIAS RIVERA CARMONA. Director Ing. Carlos Alberto Acevedo Losada Especialista Salud Ocupacional. UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE PEREIRA FACULATAD DE INGENIERIA INDUSTRIAL PEREIRA 2008. 1.

(2) COATS CADENA S.A. EVALUACIÓN DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL. EVALUACION DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL PARA LA EMPRESA COATS CADENA S.A. PEREIRA RISARALDA. MARCELA AMPARO MORALES ARIZA MATIAS RIVERA CARMONA. Trabajo de grado presentado como requerimiento para optar al título de ingeniero industrial.. UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE PEREIRA FACULATAD DE INGENIERIA INDUSTRIAL PEREIRA 2008. 2.

(3) COATS CADENA S.A. EVALUACIÓN DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL. NOTA DE ACEPTACIÓN. _____________________________ _____________________________ _____________________________ ____________________. ___________________________ Ing. Jurado 1.. ___________________________ Ing. Jurado 2.. ___________________________ Ing. Carlos Alberto Acevedo Losada. Profesor guía.. 3.

(4) COATS CADENA S.A. EVALUACIÓN DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL. DEDICATORIA.. Para todos aquellos que creyeron en nosotros, en especial a nuestros padres por brindarnos la colaboración y el apoyo incondicional para la realización de nuestros objetivos.. 4.

(5) COATS CADENA S.A. EVALUACIÓN DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL. AGRADECIMIENTOS.. Expresamos nuestros más sinceros agradecimientos a:. Al Ingeniero Industrial Carlos Alberto Acevedo Losada, quien fue nuestro guía en la realización de este trabajo y que sin el no lo habríamos podido culminar con éxito. A la Enfermera de la empresa Mónica Jaramillo, quien tuvo la labor de atender nuestras inquietudes y colaborarnos para la elaboración del proyecto. Y por último a todas aquellas personas que de una u otra forma nos brindaron su colaboración durante la realización del presente trabajo de grado.. 5.

(6) COATS CADENA S.A. EVALUACIÓN DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL. TABLA DE CONTENIDO. 1. RESUMEN.…...…………………………………………………………………….….1 2. INTRODUCCIÓN…………………………………………………………………..….2 3. JUSTIFICACIÓN…………………………………………………………...…..……..3 4. OBJETIVOS…………………………………………………………………….……..4 4.1 OBJETIVO GENERAL…………………………………………………..…….……4 4.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS…………………………………………..…….……..4 5. DELIMITACIÓN……………………………………………………….………….……5 5.1 DELIMITACION GEOGRAFICA………………………………………..…….……5 5.2 DELIMITACION TEMPORAL…………………………………………..…….…….5 5.3 DELIMITACION DEMOGRAFICA………………………………………...……….5 6. MARCO REFERENCIAL…………………………………………………….……….6 6.1 MARCO TEORICO…………………………………………………………...……...6 6.2 MARCO LEGAL……………………………………………………………...………6 6.3 MARCO CONCEPTUAL……………………………………………………………8 6.4 MARCO SITUACIONAL O REFERENCIAL……………………………...……..13 6.4.1 Representante legal de la empresa COATS CADENA S.A.- Pereira……………………………………………….………...13 6.4.2 Encargado del Programa de Salud Ocupacional……….…………13 6.4.3 Generalidades de la empresa……………………….………..……….13 6.4.3.1 Información general de la empresa……………………..…………13 6.4.3.2 Número de trabajadores por Áreas…………………….………….13 6.4.3.3 Reseña Histórica……………………………………….……………..14 6.4.3.4 Misión…………………………………………………….……………..14 6.4.3.5 Valores…………………………………………………….……..……..14 6.4.3.6 Principios Básicos……………………………………….…………...14 6.4.3.7 Proceso de elaboración del Hilo…………………….……………..15 6.4.3.8 Elementos de protección personal…………………………….….16 7. DISEÑO METODOLÓGICO………………………………………………………...17 7.1 TIPO DE INVESTIGACIÓN………………………………………………………..17 7.2 FUENTES Y TÉCNICAS DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN…………………………………………………...……..….17 7.3 FASES DE LA INVESTIGACIÓN…………………………………………...……17 7.4 POBLACIÓN Y MUESTRA………………………………………………………..18 7.5 VARIABLES DE LA INVESTIGACIÓN……………...…………………………..18 8. SISTEMA DE INSPECCIÓN, DIAGNOSTICO Y CONTROL…………………...19. 6.

(7) COATS CADENA S.A. EVALUACIÓN DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL. 8.1 LA ESTRUCTURA………………………………………………...……………….19 8.1.2 Política de Salud Ocupacional…………………….………………….19 8.1.3 Comité Paritario de Salud Ocupacional.........................................21 8.1.4 Asignación de Recursos……………….…….…………………………23 8.1.4.1 Recursos Humanos……………………………………………23 8.1.4.2 Recursos Financieros……………………………………...…23 8.1.4.3 Recursos Físicos…………………………………………..….24 8.1.4. 4 Recursos Tecnológicos………………….……….…………24 8.1.5 Estructura Orgánica………………….………………………………...25 8.1.6 Evaluación de la Estructura………………….…………………….....25 8.2 El PROCESO………………………………………………….……………………26 8.2.1 Diagnóstico Integral de Condiciones de Trabajo y Salud……………………………………………….………………...26 8.2.2 Panorama de factores de riesgo………………………….………….26 8.2.3 Metodología Empleada para la elaboración del Diagnóstico de Condiciones de Trabajo o Panorama de Factores de Riesgo…………………….……………………..28 8.2.4 Planeación………………………………………………….…………….32 8.2.5 Intervención sobre las condiciones de trabajo y salud…………………………………………………….…………….32 8.2.6 Actividades de fomento de estilos de vida y trabajo saludables…………………………………..………………….33 8.2.7 Intervenciones complementarias………………………………….…34 8.3 EVALUACIÓN DE LOS RESULTADOS……………..………………………….36 8.3.1 Índices-Proporciones…………………….……………………………..36 9. RESULTADOS OBTENIDOS POR LA EMPRESA COATS CADENA CON SEDE EN PEREIRA………………….…………………….41 10. CONCLUSIONES………………………………………………………………….42 11. RECOMENDACIONES………………………………….………………………...43 12. BIBLIOGRAFIA………………………….………………………………………….46 13. ANEXOS…………………………………………………….………………………47 ANEXO NÚMERO 1………………………………………………………….………………….47. ANEXO NÚMERO 2…………………………………………………………………….69 ANEXO NÚMERO 3…………………………………………………………………….74 ANEXO NÚMERO 4…………………………………………………………………….76 ANEXO NÚMERO 5…………………………………………………………………….80 ANEXO NÚMERO 6…………………………………………………………………….83. 7.

(8) COATS CADENA S.A. EVALUACIÓN DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL. 1. RESUMEN. La empresa destinada al presente estudio se dedica a la fabricación, importación, exportación, compra y venta de todos y cualquier tipo de hilos, hilazas y accesorios textiles para uso domestico e industrial (coser, zurcir, bordar, tejer, etc) desde 1954. Dado que Coats Cadena S.A. es una empresa con una gran trayectoria, tiene muy en cuenta los aspectos y exigencias legales derivados de las actividades propias de la misma, los cuales deben fomentar entre otros aspectos la seguridad y bienestar de sus trabajadores. Para esto, se hizo necesaria la evaluación del Programa de Salud Ocupacional de la empresa, la cual hizo todo el esfuerzo posible para que dicha labor se cumpliera. Teniendo en cuenta que la Salud Ocupacional no pretende solo la consecución de un ambiente laboral seguro y saludable sino también su conservación, y de ser posible, su perfeccionamiento, la evaluación del Programa de Salud Ocupacional, se realizó mediante indicadores de gestión, encuestas, entrevistas y observación directa en las instalaciones referentes al programa, que en conjunto, contribuyen a alcanzar las metas propuestas o si es el caso conlleven a replantear los objetivos del programa.. ABSTRACT The Company designed this study is dedicated to the manufacture, importing, exporting, buying and selling of all and any kind of wires, hilazas textile and accessories for domestic and industrial use (sewing zurcir, embroidery, knitting, etc) since 1954. Since Coats Cadena S.A is a Company with a great track record, takes greater account of the issues and legal requirements arising from the activities of itself, which should promote inter alia the safety and welfare of its employees. For this, it was necessary to evaluate the Occupational Health Program of the Company, which made every possible effort to make this work was fulfilled. Considering that the occupational health is not designed only to achieve a safe and healthy work environment, but also conservation and possibly its further development, the evaluation of Occupational Health Program, was conducted by management indicators, surveys, interviews and direct observation at the facilities relating to the agenda, which together contribute to achieve the proposed goals or if it is the case leading to rethink the objectives of the programme.. 8.

(9) COATS CADENA S.A. EVALUACIÓN DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL. 2. INTRODUCCIÓN. El trabajo, entendido como elemento de progreso individual y colectivo bien puede ser un factor primordial en el fomento de la salud de los pueblos, en la medida en que se lleve a cabo en unas condiciones laborales que garanticen al trabajador el mantenimiento de su salud y bienestar. Es por esto que los procesos de saludenfermedad de los trabajadores, no pueden se abordados como hechos individuales sino colectivos, en los cuales intervienen aspectos económicos, sociales y culturales de los pueblos. El objetivo de la salud ocupacional es la prevención y control de los factores de riesgos generadores de lesiones o enfermedades en las personas ocupacionalmente expuestas, por lo tanto todas aquellas actividades que involucren en su proceso manejo de máquinas, herramientas manuales, materiales, mantenimiento preventivo y correctivo, deben ser analizadas y estudiadas con el fin de realizar programas orientados a disminuir los diferentes factores de riesgo. Es claro que inicialmente se debe tratar de controlar el factor de riesgo en la fuente, luego en el medio y por último en las personas, pero existen procesos que no permiten realizarlo por las características propias del proceso ejecutado. Esta situación es la que vive la empresa COATS CADENA SA. en algunos de sus procesos y es por ello que se ve en la necesidad de dotar al personal con los equipos de protección necesarios para disminuir la exposición al factor de riesgo.. 9.

(10) COATS CADENA S.A. EVALUACIÓN DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL. 3. JUSTIFICACIÓN. Por ser una empresa de renombre mundial, para Coats Cadena S.A. el fomento de la Salud Ocupacional es un objetivo común en todos los niveles jerárquicos y está empeñada en asegurar, hasta donde sea posible, la salud y seguridad de todos los trabajadores y demás personas que puedan verse afectados por las actividades de su trabajo o de su ambiente laboral. Para atender las exigencias legales y asegurar la calidad de vida de sus trabajadores, la empresa decide evaluar su Programa de Salud Ocupacional teniendo en cuenta que debe ser flexible a fin que pueda incorporar nuevos procedimientos e instrumentos para tratar los factores de riesgos existentes o aquellos que surjan. La evaluación del Programa de Salud Ocupacional representa especial interés para la empresa, pues es necesario contar con un programa de salud ocupacional eficiente que será utilizado para su operación y funcionamiento dentro de todas sus actividades, buscando la satisfacción de las necesidades tanto de los clientes internos como de la comunidad.. 10.

(11) COATS CADENA S.A. EVALUACIÓN DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL. 4. OBJETIVOS. 4.1 OBJETIVO GENERAL Evaluar el Programa de Salud Ocupacional de la Empresa COATS CADENA S.A en la ciudad de Pereira.. 4.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS • • • • • • •. Realizar el diagnóstico integral sobre las condiciones de trabajo y salud. Evaluar mecanismos para el control periódico del Programa de Salud Ocupacional. Aplicar un modelo de evaluación del Programa de Salud Ocupacional. Proponer un cronograma de actividades. Implementar indicadores que permitan la evaluación periódica del Programa de Salud Ocupacional. Identificar las causas que generan incapacidad por ATEP en la empresa, con el fin de disminuir su incidencia, costos inherentes y aumentar la productividad. Determinar las acciones a seguir en los subprogramas de: o Medicina Preventiva o Medicina del Trabajo o Higiene Industrial o Seguridad Industrial. 11.

(12) COATS CADENA S.A. EVALUACIÓN DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL. 5. DELIMITACIÓN. 5.1 DELIMITACION GEOGRAFICA El presente trabajo de investigación se desarrolla CADENA S.A., ubicada en la ciudad de Pereira.. en la Empresa COATS. 5.2 DELIMITACION TEMPORAL El estudio se inició en Noviembre de 2007 y culminó en Enero de 2008, tiempo en el cual se realizo la evaluación del programa de Salud Ocupacional para la empresa.. 5.3 DELIMITACION DEMOGRAFICA Para la Evaluación del Programa de Salud Ocupacional, se tuvo en cuenta a todos los trabajadores de Empresa COATS CADENA S.A., involucrando desde el personal operativo hasta el administrativo. Los cuales suman un total de 335 colaboradores. 12.

(13) COATS CADENA S.A. EVALUACIÓN DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL. 6. MARCO REFERENCIAL. 6.1 MARCO TEORICO. La indiferencia por la salud y seguridad de los trabajadores ha sido una característica de las sociedades antiguas y modernas hasta tiempos relativamente recientes. Fue solamente a comienzos de la década de los 40 de este siglo, con el comienzo de la segunda guerra mundial, cuando se comprendió la real importancia de la Salud Ocupacional. El conflicto bélico puso en evidencia la relevancia que adquiriría el estado de salud de la población laboral para poder cumplir adecuadamente con las importantes exigencias que generó esa conflagración. Se inició entonces un período de rápido desarrollo en esta disciplina, con un acelerado progreso en sus respectivas áreas, proceso que continua sin interrupciones hasta nuestros días. El principal objetivo de un programa de Salud Ocupacional es proveer de seguridad , protección y atención a los empleados en el desempeño de su trabajo. Y consiste en la planeación y ejecución de actividades de medicina, seguridad e higiene industrial, que tienen como objetivo mantener y mejorar la salud de los trabajadores en las empresas. Un programa de salud ocupacional debe contar con los elementos básicos para cumplir con estos objetivos, los cuales incluyen datos generales de prevención de accidentes, la evaluación médica de los empleados, la investigación de los accidentes que ocurran y un programa de entrenamiento y divulgación de las normas para evitarlos.. 6.2 MARCO LEGAL El compendio de normas es un aporte de consulta sobre las normas vigentes en salud ocupacional. La práctica de esta disciplina enriquece la empresa Colombiana porque contribuye a fortalecer la concesión de nuestros trabajadores, en una perspectiva de integridad y bienestar. LEY - AÑO Ley 9a. De 1979 La Resolución 2400 de 1979. CONTENIDO Es la Ley marco de la Salud Ocupacional en Colombia. Norma para preservar, conservar y mejorar la salud de los individuos en sus ocupaciones Conocida como el "Estatuto General de Seguridad”, trata de disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los. 13.

(14) COATS CADENA S.A. EVALUACIÓN DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL. Decreto 614 de 1984 La Resolución 2013 de 1986 La Resolución 1016 de 1989 Ley 100 de 1993 Decreto 1281 de 1994. establecimientos de trabajo Crea las bases para la organización y administración de la Salud Ocupacional en el país Establece la creación y funcionamiento de los Comités de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en las empresas Establece el funcionamiento de los Programas de Salud Ocupacional en las empresas Se crea el régimen de seguridad social integral Reglamenta las actividades de alto riesgo ü Dicta normas para la autorización de las Sociedades sin ánimo de lucro que pueden asumir los riesgos de enfermedad profesional y accidente de trabajo. Decreto 1295 de 1994. Decreto 1346 de 1994 Decreto 1542 de 1994 Decreto 1771 de 1994 Decreto 1772 de 1994 Decreto 1831 de 1994 Decreto 1832 de 1994 Decreto 1834 de 1994 Decreto 1835 de 1994 Decreto 2644 de 1994 Decreto 692 de 1995 Decreto 1436 de 1995 Decreto 2100 de 1995. ü Determina la organización y administración del Sistema General de Riesgos Profesionales ü Establece la afiliación de los funcionarios a una entidad Aseguradora en Riesgos Profesionales (A.R.P) Por el cual se reglamenta la integración, la financiación y el funcionamiento de las Juntas de Calificación de Invalidez Reglamenta la integración y funcionamiento del Comité Nacional de Salud Ocupacional Reglamenta los reembolsos por Accidentes de trabajo y Enfermedad Profesional Por el cual se reglamenta la afiliación y las cotizaciones al Sistema General de Riesgos Profesionales Expide la Tabla de Clasificación de Actividades Económicas para el Sistema General de Riesgos Profesionales Por el cual se adopta la Tabla de Enfermedades Profesionales Por el cual se reglamenta el funcionamiento del Consejo Nacional de Riesgos Profesionales Reglamenta actividades de Alto Riesgo de los Servidores Públicos Tabla Única para la indemnización de la pérdida de capacidad laboral Manual Único para la calificación de la Invalidez Tabla de Valores Combinados del Manual Único para la calificación de la Invalidez Clasificación de las actividades económicas. 14.

(15) COATS CADENA S.A. EVALUACIÓN DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL. Resolución 4059 de 1995 Circular 002 de 1996 Decreto Número 776 de 1987 Decreto 2177 de 1989 Decreto 01335 de 1987 Decreto 2222 Resolución 13824 de 1989 Resolución 02413 de 1979 Decreto 586 de 1983 Resolución 001792 de 1999 Resolución 006398 de 1991 Decreto 1833 de 1994 Decreto 614 de 1984 Resolución 02413 de 1979. Reportes de accidentes de trabajo y enfermedad profesional Obligatoriedad de inscripción de empresas de alto riesgo cuya actividad sea nivel 4 o 5 Modificación de las tablas de valuación de incapacidades resultantes de accidentes de trabajo Readaptación profesional y el empleo de personas inválidas Reglamento de Seguridad en labores subterráneas Reglamento de Higiene y Seguridad en las Labores Mineras a Cielo Abierto Medidas de protección de salud Reglamento de higiene y seguridad para la industria de construcción Establecimiento comités de Salud Ocupacional Valores límites permisibles para la exposición ocupacional al ruido Procedimiento en materia de Salud Ocupacional. Determina la administración y funcionamiento del Fondo de Riesgos Profesionales Determinación de las bases para la organización y administración de Salud Ocupacional en el país Reglamento de higiene y seguridad para la industria de construcción. 6.3 MARCO CONCEPTUAL • SALUD Es el completo bienestar físico, mental y social y no solamente la ausencia de enfermedad o invalidez (OMS) • SALUD OCUPACIONAL Conjunto de disciplinas que tienen como finalidad la promoción de la salud en el trabajo a través del fomento y mantenimiento del mas elevado nivel de bienestar en los trabajadores de todas las profesiones previniendo alteraciones de la salud. 15.

(16) COATS CADENA S.A. EVALUACIÓN DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL. por las condiciones de trabajo, protegiéndolos contra los riesgos resultantes de la presencia de agentes nocivos y colocándolos en un cargo acorde con sus aptitudes físicas y psicológicas. • ACCIDENTE DE TRABAJO Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional una invalidez o la muerte. Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aun fuera del lugar y horas de trabajo. • AUSENTISMO Condición de ausente del trabajador. Para este documento se denomina al número de horas programadas que se dejan de trabajar como consecuencia de los accidentes de trabajo a las enfermedades profesionales. • CONDICIONES DE SALUD Características de orden físico, mental y social que conforman el entorno de la vida de un individuo. Se pueden agregar y analizar las características de varios individuos, con el fin de establecer las prioridades de salud de un colectivo. • COMITE PARITARIO Es el encargado de promover la salud ocupacional al interior del a empresa, puesto que sus funciones llevan de alguna manera implícitas estrategias importantes que permiten hacer mas asequible la Salud Ocupacional a todos los niveles de la organización. • CONDICIONES DE TRABAJO Características materiales y no materiales que pueden ser generadas por el ambiente, la organización y las personas que contribuyen a determinar el proceso de saludenfermedad. • CONSECUENCIAS Resultados más probables y esperados a consecuencia de la actualización del riesgo que se evalúa, incluyendo los daños personales y materiales. • CRONOGRAMA Registro pormenorizado del plan de acción del programa en el cual se incluyen las tareas, los responsables y las fechas de posible realización. • EFECTO POSIBLE Consecuencia que puede generar un riesgo existente en el lugar de trabajo.. 16.

(17) COATS CADENA S.A. EVALUACIÓN DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL. • ENFERMEDAD PROFESIONAL Todo estado patológico permanente o temporal que sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo que desempeña el trabajador, o en el medio que se ha visto obligado a trabajar y que haya sido determinada como enfermedad profesional por el gobierno nacional. • EXPOSICION Frecuencia con la que se presenta la situación del riesgo que se trata de evaluar, pudiendo ocurrir el primer acontecimiento que iniciaría la secuencia hacia las consecuencias. • FACTOR DE RIESGO Es la condición o evento del ambiente, de la organización o de la empresa, capaz de contribuir al desarrollo de la contingencia o siniestro (enfermedad o accidente) • FUENTE DE RIESGO Condición/acción que genera el riesgo. • GRADO DE PELIGROSIDAD Gravedad de un riesgo reconocido, calculado por medio de la siguiente ecuación: GRADO DE PELIGROSIDAD = Consecuencias X exposición Xprobabilidad • GRADO DE REPERCUSION Indicador que refleja la incidencia de un riesgo con relación a la población expuesta. • GRADO DE RIESGO Relación matemática entre la concentración, intensidad o el tiempo de exposición a un factor de riesgo, con la concentración, intensidad o tiempo de exposición permitidos. • HIGIENE OCUPACIONAL O INDUSTRIAL Conjunto de actividades destinadas a la identificación, evaluación y control de los factores de riesgo del ambiente de trabajo que pueden alterar la salud de los trabajadores, generando enfermedades profesionales. • INCIDENCIA Medida dinámica de la frecuencia con la que se presentan o inciden por primera vez los eventos de salud o enfermedades en el periodo. • INCIDENTE DE TRABAJO Evento imprevisto que sobreviene por causa con ocasión del trabajo, sin consecuencias directas para la salud del trabajador.. 17.

(18) COATS CADENA S.A. EVALUACIÓN DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL. • INDICE Relación numérica comparativa entre una cantidad tipo y otra variable. Es la relación constante entre dos cantidades. • MEDICINA OCUPACIONALO DEL TRABAJO Conjunto de actividades de las ciencias de la salud dirigidas hacia la promoción de la calidad de vida de los trabajadores a través del mantenimiento y mejoramiento de sus condiciones de salud. • MEDICINA PREVENTIVA La medicina preventiva es la encargada de la promoción, protección, recuperación y rehabilitación de la salud de los trabajadores, así como la correcta ubicación del trabajador en una ocupación adaptada a su constitución fisiológica y psicológica. • PANORAMA GENERAL DE FACTORES DE RIESGO Forma de obtener una información sobre los factores de riesgo laborales, así como el conocimiento de la exposición a los que están sometidos los distintos grupos de trabajadores afectados por ellos. • PERSONAL EXPUESTO Numero de personas relacionadas directamente con el riesgo. • POLÍTICA DE SALUD OCUPACIONAL Lineamientos generales, establecidos por la dirección de la empresa, que permiten orientar el curso de acción de unos objetivos para determinar las características y alcances del programa de Salud Ocupacional. • PREVALENCIA Medida de la frecuencia con que existe un evento de salud o enfermedad en el momento, independientemente cuando se haya originado. • PROBABILIDAD Posibilidad de que los acontecimientos de la cadena se completen en el tiempo, originándose las consecuencias no queridas ni deseadas. • PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL Diagnostico, planeación, organización, ejecución y evaluación de las actividades tendientes a preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores en sus ocupaciones y deben ser desarrolladas en sus sitios de trabajo en forma integral e interdisciplinaria (Art. 2 resolución 1016 de 1989).. 18.

(19) COATS CADENA S.A. EVALUACIÓN DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL. • PROPORCION Medida que expresa la frecuencia con la cual se presenta cierto evento o enfermedad con respecto al total de unidades observadas. Expresa la relación de un arte con el todo. • RIESGO OCUPACIONAL Probabilidad de ocurrencia de un evento de características negativas en el trabajo, que puede ser generado por una condición de trabajo capaz de desencadenar alguna perturbación en la salud o integridad física del trabajador, como daño en los materiales y equipos o alteraciones del ambiente. • SISTEMA GENERAL DE RIESGOS PROFESIONALES Conjunto de entidades publicas y privadas, normas y procedimientos destinados a prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los efectos de las enfermedades y los accidentes que puedan ocurrirles con ocasión o como consecuencia del trabajo que desarrollan (Decreto 1295 de 1994,articulo No. 1) • TASA Medida que expresa la frecuencia con la cual se presenta determinado evento en el tiempo. • TRABAJO Es una actividad vital del hombre. Es la capacidad no enajenable del ser humano caracterizada por ser una actividad social y racional, orientada a un fin y a un medio de plena realización. • VALORACION DE RIESGOS La valoración de riesgos ocupacionales permite jerarquizarlos; todo riesgo queda suficientemente definido mediante la utilización de tres coordenadas básicas capaces de situarlo en el espacio acotado por los condicionantes propios de la empresa. • VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA Sistema continuo de administración, de información estratégica, tanto del ambiente como de las personas, que sirve en base para orientación de las decisiones y las acciones para el control de los factores de riesgo y para el logro de los objetivos del programa de Salud Ocupacional.. 19.

(20) COATS CADENA S.A. EVALUACIÓN DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL. 6.4 MARCO SITUACIONAL O REFERENCIAL. 6.4.1 Representante legal de la empresa COATS CADENA S.A.- Pereira: Maria Fernanda Orozco. 6.4.2 Encargado del Programa de Salud Ocupacional: Mónica Jaramillo Carmona, enfermera de la empresa y especialista en Salud Ocupacional. 6.4.3 GENERALIDADES DE LA EMPRESA 6.4.3.1 Información General de la Empresa IDENTIFICACION COATS CADENA S.A. NIT 891400380-3 A.R.P SURATEP NÚMERO 03012300002 PATRONAL CIUDAD PEREIRA DEPARTAMENTO RISARALDA DIRECCION AVENIDA SANTANDER 5 E - 87 TELEFONO 3398200 SUCURSALES SI No SUCURSALES 05 TEXTIL Fabricación, importación, exportación, compra ACTIVIDAD y venta de todos y cualesquiera tipos de hilos, hilazas ECONOMICA y accesorios textiles para uso domestico e industrial CODIGO (D. 1740 2100/1995): CLASE DE I – II- III - IV RIESGO 6.4.3.2 Número de trabajadores por Áreas NÚMERO DE TRABAJADORES ADMINISTRACION 53 HILANDERIA 135 TINTO 39 PROC. FINA 57 ALMACEN 17 MNTO Y SERVIC 10 SENA 24 EMPRESA 335 ÁREA. 20.

(21) COATS CADENA S.A. EVALUACIÓN DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL. 6.4.3.3 Reseña Histórica En 1954 el grupo COATS se estableció en Pereira (Colombia ), como HILOS CADENA S.A., una sólida compañía en permanente desarrollo , líder en el mercado colombiano de hilos; establece posteriormente puntos de atención al cliente y depósitos en las principales ciudades capitales del país . En 1992, HILOS CADENA S.A, cambio su razón social a COATS CADENA S.A., con el fin de dar cumplimiento a una política internacional del grupo COATS VIYELLA, y cuya finalidad es unificar la imagen corporativa de todas sus empresas a nivel mundial. 6.4.3.4 Misión Coats Cadena S.A. es una empresa que a través de sus actividades industriales y comerciales contribuye al desarrollo socioeconómico de Colombia, respetando siempre los principios morales, políticos, y religiosos del país. Su razón de ser es el buscar la total satisfacción del cliente, el desarrollo personal de sus colaboradores y una retribución justa para sus accionistas, mediante el mejoramiento continuo de sus productos y servicios. 6.4.3.5 Valores 1. Sabemos lo que estamos haciendo. Nos gusta lo que hacemos. Cumplimos con nuestros compromisos mundialmente (globales) 2. Reconocemos que los clientes pagan por acciones, no por palabras. Nos comprometemos a entender y mejorar los resultados de nuestros clientes. Tomamos seriamente las responsabilidades sociales, éticas y del medio ambiente. 3. Usamos nuestra capacidad para crear, innovar y mejorar. Tomamos en consideración los riesgos competimos como un equipo. 4. Estamos Orgullosos de Coats y su logro colectivo. Miramos el futuro con seguridad 6.4.3.6 Principios Básicos: 1. El reconocimiento del cliente como la razón de ser de la empresa. 2. El mejoramiento continúo de la calidad de los productos y servicios, para una mayor satisfacción de las necesidades y expectativas del cliente. 3. El reconocimiento de la importancia del recurso humano, la necesidad de desarrollar su potencial y estimular su participación. 4. La utilización racional de los recursos naturales y el respeto al medio ambiente. 5. La contribución activa y responsable al desarrollo de la comunidad. .. 21.

(22) COATS CADENA S.A. EVALUACIÓN DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL. 6.4.3.7 Proceso de elaboración del hilo 1. Abridoras: Aquí se realiza la apertura y limpieza del algodón o Spun Poliéster, abriéndolo mediante la acción de púas que lo liberan de impurezas grandes, tales como hojas, tallos, semillas, etc. 2. Cardas: Se abren las fibras, utilizando púas muy pequeñas (guarniciones) hasta la individualidad y al mismo tiempo, limpia el algodón de impurezas que no salieron en abridoras. El velo de fibras abiertas se condensa y se convierte en cinta que se deposita en un recipiente. 3. Peinadoras: El algodón se prepara en rollos para ser peinado. Se retiran las fibras del algodón mediante la acción de un peine circular y uno vertical, dejando sólo las fibras largas que son las que dan resistencia a los hilos de coser. El material peinado es movido a las máquinas manuales que doblan, paralelizan y estiran las fibras, buscando mejorar la regularidad de la cinta. Es el último paso en la preparación del algodón antes de someterlo a estirajes fuertes que lo convertirán en hilaza. 4. Mecheras: En éste proceso se da un estiraje fuerte a la cinta, hasta convertirla en una mecha. La mecha es depositada en una bobina con una torsión suficiente para permitir la desenvoltura en el proceso siguiente. 5. Continuas: Ultimo estiraje fuerte que convierte la mecha en hilaza (hilo de un cabo). 6. Purgar: Retira defectos producidos en el proceso de continuas, tales como: motas, bultos o partes irregulares. 7. Doblar y retorcer: Se reúnen varios cabos de hilaza en forma paralela, para ser retorcidos después, según las condiciones del hilo final. En las retorcedoras se dan las torsiones al hilo doblado y lo convierte en hilaza cruda. Hay hilos que necesitan procesos adicionales antes de ser tinturados. GASEAR: Quema la pelusa superficial del hilo del algodón, para mejorarle la apariencia después del teñido. 8. Proceso de teñido: Coats Cadena tiene una de las tintorerías más modernas del mundo, contando con un método sistematizado desde la formulación de la receta hasta el teñido del hilo mismo. Este sistema garantiza una buena repetibilidad de los colores y una gran exactitud en el tono. La importancia del proceso de teñido es evidente, sabiendo que en muchas referencias los hilos tienen cerca de 2500 colores diferentes. 9. Proceso de mercerizado: Consiste en tratar hilos de algodón, en una solución concentrada de soda cáustica y bajo tensión, con el fin de que el hilo adquiera brillo y mayor resistencia. 10. Procesos de pre-acabados: a. Devanar: Cambia la presentación del hilo de madejas a paquetes (quesos) que facilitan el trabajo en los siguientes procesos.. 22.

(23) COATS CADENA S.A. EVALUACIÓN DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL. b. Lubricar: Se aplica al hilo en recubrimiento con una emulsión lubricante que le permite al hilo resistir las altas temperaturas que se generan por fricción en las máquinas de coser. c. Pulir: Los hilos para usar en los artículos de cuero necesitan un proceso especial para compactar, peinar, impermeabilizar y dar más resistencia y brillo requeridos. Al acabado del hilo pulido también se le conoce como glace. d. Bondear: Para evitar que en máquinas de doble aguja se abran cabos, los hilos CF Nylon se compactan aplicándoles una solución polimérica y después se curan al pasarlos a través del horno: Ahí se obtiene el Nylon bondeado. 11. Proceso de acabado del hilo: El hilo se enrolla sobre el soporte adecuado para facilitar su uso final, se empaca y se le da la presentación definitiva para permitir su aplicación correcta y la repetición del pedido. 12. Almacén central: Una vez empacado el hilo se transfiere a una bodega central para ser distribuido a los diferentes sitios de ventas en el país y en el exterior.. 6.4.3.8 Elementos de protección personal • PROTECCION PARA OJOS Y CARA: Tales como gafas o monogafas y caretas protectoras de pantallas, resistentes a impactos, material particulado y proyección de partículas. • PROTECCION RESPIRATORIA: Equipos tales como mascarilla contra polvos con el fin de evitar inhalación de partículas muy pequeñas capaces de llegar hasta los alvéolos pulmonares y producir neumoconiosis. Y protección contra productos químicos. • PROTECCIÓN PARA MANOS Y BRAZOS: Equipos tales como guantes de cuero grueso (Carnaza) cortos o largos, para manipulación de cargas, cuando haya riesgo de laceración, corte, punzada y aprisionamiento leves. Guantes de nitrilo que protegerá del contacto de productos químicos capaces de ocasionar dermatitis u otro tipo de afección al trabajador. • PROTECCION PARA PIES Equipos tales como calzado de seguridad para proteger los pies de los trabajadores de caídas de objetos pesados, o contra aprisionamiento de los dedos de los pies bajo grandes pesos, éste calzado tiene puntera de acero y es antideslizante • PROTECCION AUDITIVA: Insertores auriculares de espuma, silicona (moldeables), protectores de copa, para niveles superiores a 85 db(A).. 23.

(24) COATS CADENA S.A. EVALUACIÓN DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL. 7. DISEÑO METODOLÓGICO. 7.1 TIPO DE INVESTIGACIÓN El método de investigación utilizado para el desarrollo del presente proyecto es de tipo descriptivo, el cual se realizó mediante indicadores de gestión, encuestas, entrevistas y observación directa en las instalaciones referentes al programa. Haciendo énfasis en el análisis de la información existente, bases de datos, confrontación permanente de las actividades llevadas a cabo al interior de la Organización y contacto permanente con el personal involucrado. Todo esto con el fin de hacer una evaluación de la situación actual y emitir recomendaciones para la mejora continua del programa.. 7.2 FUENTES Y TÉCNICAS DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN La información fue recolectada por medio de un trabajo de campo, en el cual se observaron las diferentes condiciones en que se desempeñaban los trabajadores, al igual que se observó y estudió el desarrollo de las actividades de cada uno de los subprogramas y el programa en sí, teniendo en cuenta la documentación de la Empresa para soportar dichas observaciones, al igual que sirvieron de apoyo para el proceso investigativo trabajos de grado orientados hacia la salud ocupacional y libros especializados en el tema. Toda esta información compilada fue analizada y clasificada de acuerdo a las medidas establecidas por la legislación colombiana en cuanto a Salud Ocupacional y la orientación del asesor del proyecto. Para posteriormente ser entregado a la empresa como informe final, un documento soportando la evaluación del estado actual del programa de Salud Ocupacional de la misma, con las respectivas recomendaciones y al mismo tiempo presentarlo ante la Universidad Tecnológica de Pereira, como trabajo de grado.. 7.3 FASES DE LA INVESTIGACIÓN • • • • •. Elección del tema Familiarización con las instalaciones de la empresa. Planteamiento del problema de investigación. Definición del plan de trabajo. Diseño de instrumentos para la recolección de datos.. 24.

(25) COATS CADENA S.A. EVALUACIÓN DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL. • • • • • • • • • • •. Recolección de datos. Clasificación de la información. Procesamiento de la información. Diagnostico de condiciones de trabajo y salud. Control y evaluación de la estructura. Evaluación del proceso. Evaluación de los resultados. Recomendaciones. Conclusiones. Bibliografía. Anexos.. 7.4 POBLACIÓN Y MUESTRA Para la ejecución de este trabajo se tomó en cuenta toda la población trabajadora de la empresa Coats Cadena S.A., tanto del personal operativo como administrativo, distribuido en todas las instalaciones, empleando la observación directa y la información registrada por la organización, con el fin de evaluar el funcionamiento del programa de salud ocupacional al interior de la compañía. 7.5 VARIABLES DE LA INVESTIGACIÓN • • • • • • • • • •. • •. Política de Salud Ocupacional Comité Paritario de Salud Ocupacional Recursos Humanos Recursos Físicos Recursos Tecnológicos Estructura orgánica Condiciones de trabajo Condiciones de salud Panorama de factores de riesgo Programa de Salud Ocupacional ( objetivos, metas, cronograma de actividades) Elementos de protección personal Normas de seguridad. • • • • • • • • • • • •. Plan de saneamiento básico industrial y protección del medio ambiente Instalaciones locativas Plan de emergencia Vigilancia epidemiológica Exámenes ocupacionales Actividades de fomento de estilo de vida y trabajo saludables Planes de Inducción, Entrenamiento, Capacitación Accidentes de trabajo Incidentes de trabajo Visitas de Inspección Plan de mantenimiento Demarcación y señalización. 25.

(26) COATS CADENA S.A. EVALUACIÓN DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL. 8. SISTEMA DE INSPECCIÓN, DIAGNOSTICO Y CONTROL. La evaluación del programa de salud ocupacional de la empresa se realizó bajo la guía del texto Inspección, Diagnostico y Control de Olga Lucia Rendón García (Ingeniera Agroindustrial) y Carlos Alberto Acevedo Losada (Ingeniero Industrial). Este método de evaluación está enfocado en tres aspectos: . La estructura El proceso Los resultados. 8.1 LA ESTRUCTURA. La integran todos aquellos recursos con que cuenta la empresa, encaminados a satisfacer las necesidades de los trabajadores de la empresa, en cuanto a su salud y calidad de vida, en el ambiente laboral; cumpliendo con la legislación vigente. La ESTRUCTURA del Programa de Salud Ocupacional, contiene las siguientes partes a evaluar: • • • •. Política del programa de Salud Ocupacional. Comité Paritario de Salud Ocupacional. Asignación de Recursos. Estructura Orgánica.. 8.1.2 Política de Salud Ocupacional. Es el conjunto de directrices que la empresa define con el fin de orientar unos objetivos que permitan determinar las características y alcances del Programa de Salud Ocupacional. Estas directrices deben contener de manera explícita, la decisión de mejorar continuamente la calidad de salud y trabajo, además de definir los niveles de responsabilidad, indicadores de gestión y los recursos, teniendo en cuenta las siguientes características:. 26.

(27) COATS CADENA S.A. EVALUACIÓN DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL. • • • •. Cubrimiento de todos los frentes de trabajo. Ir acorde a las exigencias legales emitidas en cuanto a Salud Ocupacional. Estar escrita, firmada, publicada y difundida dentro de la organización. Debe involucrar a todos los niveles de responsabilidad de la organización como lo son: Nivel primario: Gerencia. Nivel secundario: Mandos medios. Nivel terciario: Trabajadores.. A continuación nombramos la política actual de la empresa: “Coats Cadena S.A. mira el fomento de la Salud Ocupacional como un objetivo común para sus empleados a todos los niveles y está empeñada en asegurar, hasta donde sea practicable en una forma razonable, de seguridad y salud ocupacional de todos los trabajadores y demás personas que puedan verse afectados por las actividades de su trabajo o de su ambiente laboral. Coats Cadena S.A., está comprometida en la adecuación de un programa de Salud Ocupacional y: a). b). c). d) f). g). Hacer arreglos convenientes para establecer la seguridad y ausencia de riesgos de salud relacionados con el uso, manejo, bodegaje y transporte de artículos y sustancias asociadas al proceso productivo. Maximizar la eficacia de los recursos humanos de la compañía y cumplir con todas las normas legales y técnicas vigentes en Seguridad y Salud Ocupacional. Mantener todos los sitios de trabajo en condiciones tales que sean seguros y sin riesgos para la salud, en particular minimizando la ocurrencia de accidentes de trabajo y / o enfermedades profesionales. Es deber de todos cuidar razonablemente la salud y seguridad de ellos mismos y de otra persona que pueda verse afectada por lo que ellos hacen. Suministrar permanentemente información, instrucción, entrenamiento y supervisión para permitir a todos los empleados evitar accidentes y contribuir positivamente a su propia seguridad y salud en el trabajo. Establecer acciones de mejora donde se considere necesario.. La empresa, para el cumplimiento de la política, facilitara los recursos, técnico, humanos y económicos necesarios para asegurar así el cabal desarrollo del programa de Salud Ocupacional. COATS CADENA S.A. Revisara la Política de Seguridad y Salud Ocupacional cada año, haciendo las modificaciones necesarias cuando las condiciones técnicas, operativas y legales así lo exijan”.. 27.

(28) COATS CADENA S.A. EVALUACIÓN DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL. A pesar de que la empresa cuenta con una política de Salud Ocupacional que abarca cumple con los requerimientos para su elaboración, la misma no se encuentra ni firmada, publicada o difundida dentro de la organización. 8.1.3 Comité Paritario de Salud Ocupacional. Es un organismo de promoción y vigilancia de las políticas, normas y reglamentos de salud ocupacional al interior de la organización, haciendo uso del tiempo asignado legalmente para sus funciones y como los dicta la ley con previa capacitación de sus integrantes. Dicho comité esta reglamentado en la resolución 2013 de 1986 que establece: “Todas las empresas o instituciones públicas o privadas que tengan a su servicio 10 o más trabajadores, están obligados a conformar un comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial”. (Hoy llamado Comité Paritario de Salud Ocupacional), cuya organización y funcionamiento estará dado por normas del decreto que se reglamenta por medio de la Resolución 2013 de 1986. Para la conformación del Comité Paritario de Salud Ocupacional (COPASO) dependerá del tamaño de la empresa, anotando que para aquellas empresas con un número inferior a 10 trabajadores se nombrará una vigía ocupacional con su respectivo suplente al cual se le otorgan las mismas funciones que al COPASO. El empleador nombrará directamente sus representantes al comité dentro de los cuales elegirá el presidente, los trabajadores elegirán los suyos mediante votación libre. Una vez conformado el comité se designará un secretario. Hay que tener en cuenta que el número de trabajadores por parte del empleador debe ser igual al número de representantes de los trabajadores. Para aquellas empresas con un número superior a diez trabajadores, se conformará teniendo en cuenta el siguiente esquema:. Número de trabajadores en la empresa 10 – 49 50 – 499 500 – 999 Mayor a 999. Representantes COPASO 1 2 3 4. Esquema para determinar el número de representantes del COPASO.. Ya definidos los representantes por parte de los trabajadores y la administración, se procede a la Inscripción del Comité Paritario de Salud Ocupacional ante el Ministerio de trabajo.. 28.

(29) COATS CADENA S.A. EVALUACIÓN DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL. El Decreto 1295 de 1994, establece el período de vigencia de dos años, para los miembros del comité en el cual podrán ser reelegidos. Las responsabilidades del COPASO son: • Participar de las actividades de promoción, divulgación e información, sobre la medicina, higiene y seguridad industrial entre patronos y trabajadores, para obtener su participación activa en el desarrollo de los programas y actividades de Salud Ocupacional de la empresa. • Actuar como instrumento de vigilancia para el cumplimiento de los programas de Salud Ocupacional en los lugares de trabajo de la empresa e informar sobre el estado de ejecución de los mismos a las autoridades de Salud Ocupacional cuando haya deficiencias en su desarrollo. • Proponer a la administración de la empresa o establecimiento de trabajo la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo. • Proponer y participar en actividades de capacitación en salud ocupacional dirigidas a trabajadores, supervisores y directivos de la empresa o establecimientos de trabajo. • Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales y proponer al empleador las medidas correctivas a que haya lugar para evitar su ocurrencia. Evaluar los programas que se hayan realizado. • Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, máquinas, equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personal de trabajadores en cada área o sección de la empresa e informar al empleador sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control. • Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores, en materia de medicina, higiene y seguridad industrial. Entre otras. La empresa COATS CADENA S.A. cuenta con el COPASO, conformado según lo dictado en la resolución 2013 de junio 6 de 1986. La cual reglamenta la composición del COPASO con dos representantes de la Empresa y dos representantes de los trabajadores, con sus respectivos suplentes cada uno, debidamente registrado ante el Ministerio de la ciudad. El COPASO de la Empresa COATS CADENA S.A., está constituido por las siguientes personas: Andrey Felipe López, Jesús Maria Escobar, Diego Marín, Hestein Castañeda con sus respectivos suplentes. Este comité se reúne cada mes cumpliendo con la norma establecida por el gobierno y cumpliendo con sus funciones.. 29.

(30) COATS CADENA S.A. EVALUACIÓN DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL. 8.1.4 Asignación de recursos Los recursos son los medios destinados para la ejecución del programa de salud ocupacional, teniendo en cuenta los siguientes criterios: . Actividad económica Número de empleados Número y complejidad de los sitios de trabajo Magnitud y severidad de los riesgos. 8.1.4.1 Recursos humanos Son todas aquellas personas encargadas de realizar las actividades de coordinación, planeación, organización, ejecución y evaluación, referentes al Programa de Salud Ocupacional. El número de estas debe ser proporcional a la cantidad de personal de la organización y a la complejidad de los procesos que allí se manejen. Es de destacar que los recursos humanos pueden ser propios o contratados, siempre y cuando se definan claramente sus funciones y tiempo asignado y además cuenten con especialización en Salud Ocupacional, tecnólogos en el área o acrediten experiencia en esta rama. Al momento de la ejecución de las acciones centrales de los subprogramas de Medicina Preventiva y del Trabajo, es importante contar con la asesoría de profesionales de la salud (médico y/o enfermera profesional). Al momento de realizar la evaluación, el área de salud ocupacional de la empresa se encuentra constituida y apoyada por: Comité Paritario de Salud Ocupacional con disponibilidad una vez al mes. Enfermera con 48 horas semana, Coordinador de recursos humanos, Brigada de emergencia con 20 participantes. Grupo de Asesores de la Aseguradora de Riesgos Profesionales Suratep, que sirven de soporte y guía para la ejecución de las actividades del programa. 8.1.4.2 Recursos financieros Constituyen el fondo o capital asignado al Programa de Salud Ocupacional. Debe aclararse si tiene un rubro específico o si proviene de otras partidas presupuestales. Esta asignación presupuestal debe corresponder a los elementos de la planeación, objetivos y metas.. 30.

(31) COATS CADENA S.A. EVALUACIÓN DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL. Coats Cadena S.A. no cuenta con un rubro especifico determinado para la Salud Ocupacional, este rubro es manejado por el área de Recursos Humanos, quienes aportan al área de Salud Ocupacional todo lo necesario para el cumplimiento del programa de S.O, por lo tanto, esto no ha sido un problema para abordar los diferentes eventos o procesos del programa de Salud Ocupacional puesto que la persona encargada de esta área ha cumplido cabalmente con todo lo dispuesto en el programa de salud ocupacional. Por Consiguiente, con relación a lo anteriormente mencionado, la empresa dispone de los recursos financieros para atender Gastos médicos: exámenes médicos ocupacionales de ingreso, retiro, compra de medicamentos de urgencia, honorarios personal de salud. Suministro de Elementos de Protección personal Recarga y mantenimiento de extintores Mantenimiento y funcionamiento de la brigada 8.1.4.3 Recursos físicos Recursos físicos son todos los elementos necesarios para el adecuado desarrollo de las acciones del programa tales como: • Consultorio dotado con los elementos indispensables para la evaluación de las condiciones de salud de los trabajadores (camilla para examen, equipo de signos vitales, balanza, etc.). • Muebles y equipos necesarios para el desarrollo de las acciones de tipo administrativo (archivador, escritorio, sillas y otros equipos de oficina). • Contar con un área con el ambiente propicio de trabajo y de capacitación, con su dotación necesaria (equipo audiovisual, papelógrafo, tablero, etc.). La empresa objeto de nuestro estudio por ser una entidad con un gran recorrido tanto administrativo como productivo, cuenta con: 3 Salones de reuniones y de capacitación 1 sala de enfermería con dotación de urgencias en la ciudad de Pereira. 1 sede de brigada con dotación necesaria para su operación (camillas, botiquines, equipos de auto contenido, trajes) 8.1.4. 4 Recursos Tecnológicos Los recursos tecnológicos son aquellos elementos propios o contratados que permiten evaluar las condiciones de trabajo y salud. Estos incluyen equipos para el monitoreo ambiental y biológico y sus respectivos análisis, así como otro tipo de. 31.

(32) COATS CADENA S.A. EVALUACIÓN DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL. instrumentos que permitan determinar la severidad de los factores de riesgo (sonómetros, luxómetros, bombas de succión, etc.). 8.1.5 Estructura Orgánica Cuando se habla de estructura orgánica, esta se refiere al conjunto de relaciones de trabajo que se presentan entre las personas encargadas de la coordinación y ejecución del programa, que hacen parte de una organización. Además es importante determinar una jerarquía formal o informal, partiendo de los siguientes elementos: Las relaciones de autoridad o poder (líneas de mando) a través de cartas de organización o manuales de funciones, que son el instrumento para representar gráficamente la estructura formal. En el organigrama deberá estar ubicada la Salud Ocupacional como estamento, dependiendo de un nivel decisorio, buscando agilidad y eficacia en la toma de decisiones y ejecución presupuestal. Es importante resaltar que el programa deberá ser divulgado a todas las dependencias con el fin de conseguir el apoyo de estas. En este aspecto, la Salud Ocupacional depende directamente del Departamento de Recursos humanos, el cual se ubica en el organigrama de la empresa como un departamento staff para toda la organización, por lo tanto, no cuenta con poder decisorio en cuanto a planeación o recursos necesarios, todo lo que Salud Ocupacional necesita, es dispensado por el área de Recursos humanos. 8.1.6 Evaluación de la Estructura Para una apropiada evaluación es importante que toda la documentación necesaria esté lista y disponible para su verificación. El modelo empleado para la ejecución de dicha evaluación, consta de tres (3) clases de preguntas de acuerdo con los tipos de respuestas, cada una de la preguntas tienen una o varias opciones de respuesta. El proceso de calificación se hace mediante la revisión de las respuestas posibles y la designación de aquella que represente de manera mas cierta la realidad de la empresa. Tipos de preguntas Tipo A. Acumulativa: la respuesta final será el resultado de la suma de cada uno de los puntos existentes. (No considera el valor negativo). Tipo B. Excluyente: la respuesta está dada por una sola de las varias opciones presentadas.. 32.

(33) COATS CADENA S.A. EVALUACIÓN DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL. Tipo C. Directa: se realizan los pasos detallados previamente y se obtiene un valor que es la respuesta.. 8.2 El PROCESO Se trata de la forma en que son organizadas y ejecutadas las diferentes actividades y de cómo son utilizados los recursos disponibles para suplir las necesidades de los trabajadores y del ambiente laboral, teniendo en cuenta también la cobertura.. 8.2.1 Diagnóstico Integral de Condiciones de Trabajo y Salud Como su nombre lo dice es una radiografía de las condiciones de trabajo y salud, (conjunto de variables que definen la realización de una labor y el entorno en que esta se realiza) en las que se desenvuelven los trabajadores de la compañía. Dichas condiciones expresan la situación real de la Empresa apoyada en un conjunto de datos organizados sistemáticamente y adquiridos a partir de su identificación, evaluación y análisis integral. Este diagnóstico se realiza a través de un proceso de inspecciones y entrevistas directas con los trabajadores de la empresa para conocer sus condiciones de trabajo y hábitos que puedan influir sobre su bienestar, basado en sus experiencias cotidianas, verificación de las actividades mediante la observación y también revisando la información existente en recursos humanos, la ARP y revisión bibliografía. El análisis de la información, se extiende también a indagar sobre los perfiles sociodemográficos y de morbilidad de la población trabajadora, como lo son: enfermedad profesional, enfermedad común, accidentes de trabajo incidentes de trabajo.. 8.2.2 Panorama de factores de riesgo Recopilación de la información detallada y precisa sobre las condiciones de riesgo laboral y del conocimiento de la exposición a que están sometidos los distintos trabajadores. Este debe considerarse como una acción dinámica de recolección, tratamiento y análisis de las actividades preventivas posteriores. El Panorama de Factores de Riesgo debe tener en cuenta los siguientes aspectos:. 33.

(34) COATS CADENA S.A. EVALUACIÓN DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL. •. Ubicación e identificación de aquellas condiciones de Riesgo que constituyan amenazas concretas en la salud e integridad de las personas. • El número total de trabajadores expuestos al agente de riesgo y tiempo de exposición. • Valoración cualitativa y cuantitativa de los factores de riesgo como resultado de evaluaciones ambientales. • El efecto o consecuencia mas probable con respecto a si es un accidente de trabajo o enfermedad profesional. • Priorización de los factores de riesgo encontrados. • Medidas de control existentes en la fuente, en el medio y en el receptor, acordes con la naturaleza de la organización. • Fecha de actualización y vigencia del mismo. • Recomendaciones y sugerencias encaminadas al mejoramiento de las condiciones laborales. Y paralelo a este Panorama de Factores de Riesgo se puede obtener un diagnóstico de las condiciones de salud de la población, a través de los siguientes medios: • • •. Opinión directa de los trabajadores. Encuestas y autoreportes. Recopilación y análisis de los morbimortalidad.. perfiles. sociodemográficos. de. La valoración en este panorama tiene la finalidad de clasificar los factores de riesgo según los distintos grados de severidad. Para ello se han determinado cinco clases de riesgo que contemplan las diversas actividades económicas de las empresas. Clasificación.. Tipo de riesgo.. Clase I. Actividades consideradas de riesgo mínimo.. Clase II. Actividades consideradas de riesgo bajo.. Empresas. Actividades comerciales. Actividades financieras. Trabajos de oficina. Centros educativos. Restaurantes. Procedimientos manufactureros como la fabricación de tapetes, tejidos, confecciones. Almacenes por departamentos.. 34.

(35) COATS CADENA S.A. EVALUACIÓN DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL. Clase III. Actividades consideradas de riesgo medio.. Clase IV. Actividades consideradas de riesgo alto.. Clase V. Actividades consideradas de riesgo máximo.. Labores agrícolas. Procesos manufactureros como fabricación de agujas, alcoholes, alimentos, automotores, artículos de cuero. Procesos manufactureros como aceites, cervezas, vidrios. Procesos de galvanización. Transporte. Areneras. Manejo de asbesto Equipos de bomberos. Manejo de explosivos. Construcción. Explotación petrolera.. Clasificación de la clase de riesgo según la actividad económica de la empresa.. Además de esto se necesita clasificar los factores de riesgo de acuerdo a su origen, los riesgos ocupacionales se clasifican de acuerdo con los efectos que puedan ocasionar sobre la salud de los trabajadores. Esta clasificación esta definida por los riesgos que puedan ocasionar una enfermedad profesional o de origen higiénico y aquellos que puedan ocasionar accidentes de trabajo o de origen de seguridad. Esta norma es conocida como la GTC 45. Y esta como anexo al presente texto. Anexo número 3.. 8.2.3 Metodología Empleada para la elaboración del Diagnóstico de Condiciones de Trabajo o Panorama de Factores de Riesgo.. El diagnostico de condiciones de trabajo se obtiene a través de la elaboración del panorama de Factores de Riesgo y la participación directa de los trabajadores a través de instrumentos como el auto – reporte, encuestas, entrevistas, entre otras. Durante el levantamiento de la información, podrá conocer, según el avance de la obra, los riesgos presentes, sus consecuencias y dar recomendaciones para controlarlos oportunamente. La identificación de los factores de riesgo se hace. 35.

(36) COATS CADENA S.A. EVALUACIÓN DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL. mediante el recorrido y la observación en el interior de la empresa o las áreas de trabajo, para lo cual se utiliza la clasificación de los factores de riesgo de acuerdo con su origen, descrita anteriormente (norma GTC 45). Para recoger la información requerida, se utilizará un formato específico que encontrará en el anexo número 5. Los aspectos para tener en cuenta en el diligenciamiento del formato son: 1. Área. 2. Sección. 3. Clase de riesgo. 4. Factor de riesgo. 5. Número de expuestos. 6. Fuente generadora. 7. Posibles consecuencias. 8. Grado de peligrosidad, 9. Valoración y 10. Prioridad. Para diligenciar el formulario se procedió de la siguiente forma: En la casilla Sección, se debe escribir el nombre de la sección o lugar del proceso productivo examinado como por ejemplo el laboratorio, línea de llenado o empacado; para lo cual hay que observar todas las áreas de la empresa y en general del sitio donde se trabaja. En la casilla Factor de riesgo; se debe escribir el grupo general al cual pertenece el factor de riesgo que detectó y que va analizar. Primero escriba si es una condición de higiene que puede producir enfermedad profesional o una condición de seguridad que puede producir accidente de trabajo; cuando ya conozca el grupo general, seleccione la clase de factor de riesgo. Su anotación sería: Higiene (condición) Físico (factor de riesgo). Para su clasificación, observe que en cada factor de riesgo en el cuadro resumen según la GTC 45 existe una clasificación; busque cuál es la que corresponde al factor de riesgo que está analizando y escríbalo, seguido del tipo del factor de riesgo. Ejemplo: si su anotación fue: Físico (factor de riesgo) Energía mecánica (Clasificación) Ruido (tipo de riesgo) La siguiente casilla a diligenciar será, el número de trabajadores expuestos, estos son todas aquellas personas que se encuentra en el área de trabajo, o que pasan por el área de trabajo observa, las cuales estarán expuestas al factor de riesgo analizado. Para diligenciar la casilla fuente generadora, la persona que esta elaborando el documento debe preguntarse: ¿de donde proviene ese factor de riesgo?, escriba su respuesta en la casilla correspondiente. Por ejemplo: pulidora, compresores, motobombas o vibro compactadores, entre otros. La siguiente casilla es posibles consecuencias; En este espacio se registra lo que eventualmente, por estar expuestos al factor de riesgo, puede ocurrirle a las. 36.