LICITACIÓN N°L08019
SERVICIOS DE PROVISIÓN, INSTALACIÓN, CONFIGURACIÓN, PUESTA EN MARCHA, CAPACITACIÓN Y MANTENCIÓN
EQUIPAMIENTO DE ENERGIA DE RESPALDO PARA DATA CENTER BANCO CENTRAL DE CHILE
BASES DE LICITACIÓN
GERENCIA DE SERVICIOS LOGÍSTICOS
Í N D I C E
BASES DE LICITACIÓN
1. Introducción 3
2. Estudio de los antecedentes 5
3. Omisiones respecto al estudio de los antecedentes 5
4. Calendario de actividades 5
5. Visita a terreno 5 6. Consultas y aclaraciones 6
7. Plazo y forma de presentación de las propuestas 6 8. Garantías 7
9. Apertura de ofertas 9 10. Resolución y adjudicación de la licitación 10
11. De los contratos 11
12. Desistimiento de las ofertas 12
13. Cumplimiento de leyes, reglamentos, ordenanzas y disposiciones 12
14. Responsabilidad por violaciones de patentes, licencias y/o derecho de autor 12
15. Confidencialidad 13
16. Conflicto de intereses 13
17. Legislación y Arbitraje 14
18. Gastos y demás desembolsos 14
19. Domicilio 15
ANEXO A: Calendario de actividades 17
ANEXO B: Presentación de las ofertas 19
ANEXO C: Modelo de Contrato a suscribir por la provisión, instalación, puesta en marcha y capacitación del equipo UPS 29
Anexo 1: Interlocutor Válido e Inspector Técnico 40 Anexo 2: Especificaciones Técnicas del Equipamiento y los Servicios 41 Anexo 3: Planos referenciales 53 Anexo 4: Condiciones de Seguridad para Empresas Externas y su Personal 54 ANEXO D: Modelo de Contrato a suscribir por la prestación de servicios mantención 55
Anexo 1: Interlocutores Válidos 65
Anexo 2: Plan de mantención del equipamiento 66
Anexo 3: Condiciones de Seguridad para Empresas Externas y su Personal 68
BASES DE LICITACIÓN 1. Introducción
El Banco posee en la actualidad dos unidades de respaldo redundante de energía eléctrica o UPS’s marca Merlin Gerin modelos Galaxy PW 60 y Galaxy PW PW 120, ambas se encuentran instaladas en la Sala de Informática del Banco o Data Center, ubicada en el piso zócalo de calle Agustinas 1180. El Banco, a través de este proceso de Licitación, desea reemplazar la UPS de menor capacidad e implementar a su vez una solución de respaldo más confiable que la actual.
También y como parte de este Proceso de Licitación, se contratarán los Servicios de Mantención Preventiva y Correctiva del equipamiento asociado a la nueva solución técnica a implementar.
En consecuencia las presentes bases de licitación contienen el detalle de las especificaciones técnicas para contratar la provisión, instalación, configuración y puesta en marcha del equipamiento detallado en el Anexo 2 y, los servicios de capacitación del personal técnico del Banco en lo relativo a la operación del equipamiento, en adelante “el Equipamiento y el Servicio”
Tambien se procederá a la contratación de los servicios de Mantención Preventivo y Correctivo del equipamiento nuevo y del antiguo, este último correspondiente al equipo que prevalecerá como parte de la solución técnica implementada. Dichos servicios se referenciarán en adelante como “la Mantencion”.
En Anexo C se adjunta el Modelo de Contrato por la “Provisión, Instalación, Puesta en Marcha y Capacitación” del equipamiento correspondiente a la solución técnica que se implementará.
En lo relativo al Modelo de Contrato por los “Servicios de Mantención”, éste se presenta en el Anexo D.
El Banco no aceptará ofertas en las cuales se presenten equipos de marca y modelo distintos a los solicitados en las presentes bases de licitación.
El Banco contratará los servicios de provisión e instalación de equipamiento en la modalidad de Suma Alzada, no aceptándose ningún cobro adicional como resultado de los servicios contratados.
En adelante, las empresas interesadas en participar de este proceso de Licitación, se mencionarán indistintamente como "la Empresa", "el Proveedor" o "el Oferente" y el Banco Central de Chile, como "el Banco".
Para adjudicar esta licitación, las ofertas recibidas se evaluarán considerando en primer lugar los antecedentes de la Oferta Técnica, y posteriormente las condiciones de la Oferta Económica, sólo de aquellas Empresas que hayan calificado previamente como técnicamente elegibles.
La licitación podrá ser adjudicada en forma total o parcial. Se adjudicará en forma total, considerando el conjunto de servicios solicitados como parte de la implementación de la solución y los servicios de mantención. Se adjudicará en forma parcial, cuando solo se adjudique a una empresa los servicios solicitados como parte de la implementación de la solución y no así los servicios de mantención.
En consecuencia el Banco se reserva el derecho de adjudicar a una empresa la implementación de la solución y a otra, los servicios de mantención.
Las empresas participantes deberán presentar ofertas tanto por “el Equipamiento y el Servicio” así como por “la Mantención”. Respecto de “la Mantención” ésta se debe considerar para el conjunto de equipos que constituye la solución, vale decir para equipos en garantía como para el equipamiento antiguo que constituye parte de la solución de respaldo.
Las Empresas interesadas en participar en este proceso de Licitación, deberán comunicarlo por escrito al email [email protected], indicando en Asunto: “SERVICIOS DE PROVISIÓN, INSTALACIÓN Y MANTENCIÓN EQUIPAMIENTO DE ENERGIA DE RESPALDO PARA DATA CENTER” y señalando Razón Social, RUT y domicilio de la Empresa, además del nombre, teléfono y e-mail de la persona de contacto, dentro del plazo señalado para estos efectos en el Calendario de Actividades del Anexo A.
La empresa deberá mantener vigente el e-mail de la persona de contacto durante el proceso de licitación o dar aviso oportuno en caso de modificación.
Forman parte integrante de estas Bases de Licitación los siguientes documentos:
- ANEXO A: Calendario de actividades - ANEXO B: Presentación de las ofertas
- ANEXO C: Modelo de Contrato a suscribir por la provisión, instalación, configuración, puesta en marcha y capacitación del Equipamiento Anexo 1: Interlocutor Válido e Inspector Técnico
Anexo 2: Especificaciones Técnicas del Equipamiento y los Servicios
Anexo 3: Planos referenciales
Anexo 4: Condiciones de Seguridad para Empresas Externas y su Personal
- ANEXO D: Contrato a suscribir por el Servicio de Mantención
Anexo 1: Interlocutores Válidos
Anexo 2: Plan de Mantención del Equipamiento
Anexo 3: Condiciones de Seguridad para Empresas Externas y su Personal
2. Estudio de los antecedentes
La Empresa será responsable del estudio de los antecedentes, de los requerimientos contenidos en éstos y de la valorización de cada uno de los componentes que conforman su propuesta por “el Equipamiento”, así como por “la Mantención”. Asimismo, la sola participación de una Empresa en la licitación, implica la aceptación pura y simple de las presente Bases y sus Anexos.
3. Omisiones respecto al estudio de los antecedentes
Si existiere alguna omisión o error por parte de la Empresa con respecto al análisis y evaluación de los antecedentes, así como de la valorización u otros elementos de su oferta, ésta no estará eximida de la obligación de proveer, instalar, configurar “el Equipamiento” y de realizar la capacitación correspondiente, y posteriormente y en caso de ser contratado, ejecutar el servicio de Mantención del Equipamiento. Todo esto, conforme al precio y de acuerdo a las condiciones ofrecidas y aceptadas por el Banco, así como los plazos de su propuesta, observando el cumplimiento de las especificaciones técnicas señaladas en el Anexo N°2, antecedente que forma parte del Modelo de Contrato en relación a los
“Servicios de Provisión e Instalación” que se incluye como Anexo C en las presentes Bases, y las condiciones establecidas en el Modelo de Contrato en relación a el ”Servicio de Mantención”, antecedente que se incluye como Anexo D en el presente documento.
4. Calendario de actividades
El proceso de Licitación se ajustará al calendario de actividades señalado en el Anexo A
"Calendario de Actividades", adjunto a las presentes Bases. El Banco podrá modificar este calendario de actividades, lo que será comunicado por medio del sitio Web del Banco (www.bcentral.cl) y mediante correo electrónico a las Empresas registradas en el proceso.
5. De la visita a terreno
a.- Las Empresas invitadas a esta licitación visitarán las dependencias en la fecha y lugar indicados en el Anexo A.
Deberán tomar conocimiento del lugar donde se deberá realizar la provisión, instalación y configuración del Equipamiento y demás servicios solicitados en las presentes Bases, observando las peculiaridades de éste, haciendo presente cualquier circunstancia que no esté prevista en el presente documento o condición que pudiese
entorpecer el cumplimiento de la ejecución de los requerimientos solicitados en las presentes Bases.
b.- Para participar en esta etapa, la Empresa, deberá entregar una nómina del personal que visitará las dependencias del Banco, con un máximo de tres personas por empresa.
Dicha nómina deberá incluir los nombres completos y cédula de identidad o RUT de las personas nominadas y deberán serán enviadas al e-mail [email protected], con copia a [email protected], antecedentes que se recepcionarán hasta las 18:00 horas del día anterior a la visita.
6. Consultas y aclaraciones
Corresponderá a los Oferentes efectuar en las fechas señaladas en el Anexo A de las Bases, las consultas y aclaraciones correspondientes a este proceso de licitación, como también sus observaciones respecto de posibles inconsistencias, omisiones u errores en las Bases y en sus Anexos.
Todos aquellos elementos que no hayan sido considerados en las especificaciones técnicas y que la Empresa considere como necesarios para la preparación de la propuesta técnica y económica y/o para la instalación o el funcionamiento del equipamiento, deberá ser manifestado en esta la etapa de consultas y aclaraciones.
Las consultas de los oferentes deberán formularse por e-mail a la dirección [email protected], haciendo referencia a CONSULTAS - LICITACIÓN: “SERVICIOS DE PROVISIÓN, INSTALACIÓN Y MANTENCIÓN EQUIPAMIENTO DE ENERGIA DE RESPALDO PARA DATA CENTER”.
El Banco comunicará las aclaraciones y respuestas a dichas consultas, dentro del plazo indicado en el Anexo A y se harán extensivas a todos los Oferentes. Para estos efectos, dentro del tercer día hábil de recibidas las presentes Bases por las Empresas, éstas deberán comunicar su correo electrónico al Banco, a la dirección señalada en el párrafo anterior, la que deberán mantener vigente durante el proceso de licitación.
Al término del plazo indicado en el Anexo A para enviar las aclaraciones y respuestas a consultas, los Oferentes deberán confirmar el recibo de éstas o, en su defecto, comunicar que no las han recibido. En el caso que la Empresa no envíe comunicación alguna, el Banco asumirá que ésta se recibió conforme.
Para todos los efectos, él o los documentos de aclaraciones y respuestas a consultas que el Banco envíe, formarán parte integrante de las presentes Bases de Licitación y del contrato que se suscriba una vez que los servicios se adjudiquen.
7. Plazo y forma de presentación de las propuestas
Las propuestas se presentarán por escrito en la Oficina de Partes del Banco, ubicada en la ciudad de Santiago, calle Morandé N°115, tercer piso, hasta las 14:00 horas de la fecha señalada para tal efecto en el Anexo A “Calendario de Actividades”, en la forma señalada en el presente numeral y a lo estipulado en el Anexo B de las Bases. No serán abiertas y se devolverán al proponente respectivo las ofertas que fueren presentadas con posterioridad a la hora y fecha indicadas.
La oferta deberá venir en dos sobres cerrados, según se señala en el Anexo B. En ambos sobres se indicará lo siguiente, y se individualizará en el remitente el nombre y domicilio del Oferente:
Banco Central de Chile
Gerencia de Servicios Logísticos Morandé N°115, Piso 3, Santiago
LICITACIÓN: “SERVICIOS DE PROVISIÓN, INSTALACIÓN Y MANTENCIÓN
EQUIPAMIENTO DE ENERGIA DE RESPALDO PARA DATA CENTER”
a) El Sobre N°1 deberá ser caratulado como “Oferta Técnica”, y deberá contener la Garantía correspondiente a la seriedad de la oferta, especificada en el siguiente numeral, junto con los antecedentes requeridos en la letra A del Anexo B.
b) El Sobre N°2 deberá ser caratulado como “Oferta Económica” y deberá ser pura y simple, de tal manera que sólo se indique el precio ofertado por el Equipamiento ofrecido, detallando el valor de la instalación, puesta en marcha y capacitación y el precio por el servicio de Mantención del Equipamiento, considerando estrictamente el formato presentado por el Banco para estos efectos en la letra B del Anexo B, sin incorporar observaciones o condiciones adicionales respecto de la oferta presentada.
En la eventualidad que un oferente deseara considerar una condición o situación adicional o distinta de lo establecido por el Banco en estas Bases, deberá ser planteado en la etapa de consultas y aclaraciones señaladas en el numeral 6, instancia en la cual el Banco se pronunciará respecto de su factibilidad.
Los precios ofrecidos deben tener una validez mínima de 90 días corridos.
Si por cualquier motivo la Empresa decidiera no presentar oferta en esta licitación, deberá presentar una carta de excusa indicando esta situación y el motivo de su desistimiento. En caso contrario, el Banco se reserva el derecho de no considerar a la Empresa en futuras Licitaciones.
8. Garantías
8.1 Garantía de seriedad de la oferta
La Oferta Técnica (Sobre N°1) deberá incluir una garantía de seriedad de la oferta por un
monto de $1.000.000 y vigencia mínima de 60 (sesenta) días corridos, contados desde el día hábil siguiente a la fecha de presentación de las ofertas.
La garantía de seriedad de la oferta será devuelta a la Empresa una vez comunicada la adjudicación de la licitación, excepto la del adjudicado, la cual será devuelta una vez suscrito el Contrato de Provisión, Instalación, Puesta en Marcha, Capacitación y Contrato de Mantención del Equipamiento y recibida la garantía de cumplimiento de obligaciones señalada en el numeral 8.2.
En caso que se declare desierta la licitación, el Banco devolverá la referida garantía.
8.2 Garantía por cumplimiento de obligaciones
Para garantizar el fiel cumplimiento de las obligaciones que se deriven de la presente Licitación, la Empresa adjudicada deberá presentar junto a la suscripción del Contrato de:
a) Provisión, Instalación, Puesta en Marcha y Capacitación del Equipamiento señalado en el numeral 11.1 de estas Bases, una Garantía por un monto equivalente al 15% del valor total del Contrato, y con vencimiento hasta la fecha de expiración de la garantía técnica del equipamiento (un año), contado a partir de la fecha de suscripción del contrato.
b) Mantención del equipamiento asociado y correspondiente a la solución técnica de respaldo de energía implementada, señalado en el numeral 11.2 de estas Bases, una Garantía por un monto equivalente al 15% del valor total anual bruto del Contrato, y con un plazo de vencimiento no inferior a un año a contar de la fecha de suscripción del contrato de mantención.
Las mencionadas Garantías caucionarán, en especial, la entrega de los Productos y Servicios en los plazos comprometidos, y el normal funcionamiento de éstos, durante el período de vigencia de la Garantía Técnica. Lo anterior, sin perjuicio de la facultad del Banco de hacer efectivas las garantías técnicas que los fabricantes, distribuidores, comercializadores o representantes otorguen especial o comúnmente para este tipo de equipos o las que establezcan las normas del derecho común aplicable sobre la materia.
En caso de incumplimiento de la Empresa a las condiciones establecidas en las presentes Bases y sus Anexos, el Banco podrá hacer efectiva la mencionada Garantía, sin expresión de causa.
Las estipulaciones precedentes no implican una renuncia del Banco Central de Chile al derecho que le asiste para exigir el pago de las indemnizaciones que correspondan, por los perjuicios que el incumplimiento de la Empresa pudiera irrogarle, en aquella parte que excedan a las garantías o deducciones establecidas en las presentes Bases.
8.3 Tipos de Garantías
Para los efectos de las garantías señaladas en los numerales 8.1 y 8.2 precedentes, las Empresas podrán considerar la entrega de uno de los siguientes tipos de garantía:
a) Boleta Bancaria de Garantía: Deberá ser pagadera a la vista y tomada directamente por la Empresa, emitida a favor del Banco Central de Chile. Para los efectos indicados, la glosa de esta garantía deberá señalar que ella se extiende para “garantizar la seriedad de la oferta” o “garantizar el cumplimiento del contrato”, según sea el caso.
b) Prenda constituida sobre vale vista bancario emitido por una empresa bancaria establecida en el país. Deberá constituirse mediante el endoso en garantía del instrumento, efectuado por un apoderado de la Empresa con poder suficiente.
c) Póliza de Seguro de Garantía: Deberá ser emitida por una compañía de seguros establecida en Chile, con cláusula de ejecución inmediata, cuyo beneficiario sea el Banco Central de Chile.
9. Apertura de Ofertas
La apertura de las ofertas se llevará a cabo en dos instancias:
a) Apertura del Sobre N°1: La apertura del Sobre N°1, de carácter privado, se realizará en la fecha indicada en el Anexo A, con la presencia de un Abogado de la Fiscalía del Banco, de la Gerente de Servicios Logísticos o su representante, del Jefe de Departamento Infraestructura y Servicios o su representante, y del Jefe del Departamento Adquisiciones o su representante. En dicha oportunidad se verificará la entrega de los antecedentes solicitados y la existencia de la Garantía por seriedad de la oferta, levantándose un acta interna del proceso que será suscrita por los funcionarios del Banco. Las Empresas que hayan dado cumplimiento a los requisitos exigidos por el Banco para presentar la Oferta Técnica, serán evaluadas técnicamente. Efectuada dicha evaluación, el Banco determinará las Empresas técnicamente elegibles para el siguiente proceso de evaluación, cuyo resultado definirá la adjudicación de la licitación.
El Banco comunicará a los Oferentes cuyas propuestas no sean consideradas técnicamente elegibles, devolviéndoles el Sobre N°2 con su Oferta Económica, sin abrir.
b) Apertura del Sobre N°2: La apertura del Sobre N° 2, que contendrá el valor de la Oferta Económica de las Empresas técnicamente elegibles, se realizará en la fecha
indicada en el Anexo A. Este proceso se efectuará en las mismas condiciones y con los mismos participantes señalados en el párrafo anterior y podrá asistir también un representante de cada Oferente que desee presenciar dicho acto y que, en virtud de la evaluación efectuada por el Banco, haya sido considerado técnicamente elegible, circunstancia que el Banco les comunicará oportunamente, junto con indicarles el lugar y hora en que se llevará a efecto la apertura. De la asistencia de los representantes de los oferentes se dejará constancia con su nombre y firma en un registro habilitado para estos efectos.
Se deja establecido que una vez entregadas y abiertas las ofertas, el Banco se reserva el derecho a solicitar mayores antecedentes o aclaraciones respecto de ellas.
10. Resolución y adjudicación de la licitación
El Banco analizará las propuestas recibidas, resolverá y adjudicará la licitación por la totalidad del Equipamiento y el Servicio, en la fecha establecida en el Anexo A
“Calendario de Actividades”, considerando la forma en que cada oferta cumple con los requerimientos señalados en el Anexo B, y las especificaciones técnicas del Anexo N°2 del Anexo C y del Anexo D, el precio o tarifa del Equipamiento y los Servicios y el precio o tarifa por el Servicio de Mantención de los mismos, y de acuerdo a los antecedentes financieros presentados por los Oferentes.
Sin perjuicio de lo anterior, el Banco se reserva el derecho de elegir la propuesta que estime más conveniente, a su juicio exclusivo, adjudicando a una oferta o rechazarlas en su totalidad.
Por el sólo hecho de participar en la Licitación, los oferentes declaran que aceptan y autorizan al Banco para entregar información acerca de la individualización de los demás participantes y los criterios en razón de los cuales fue seleccionada una determinada oferta.
El Banco estará facultado para divulgar, en todo o en parte, los términos y condiciones de esta adquisición o contratación, según corresponda, en la medida que ello se contemple como parte de los requerimientos de su política de transparencia institucional o que, de otro modo, ello se le demande o requiera de conformidad con cualquier otra norma legal.
La Empresa faculta desde ya al Banco para informar al Ministerio de Hacienda y al Congreso Nacional, a petición de éstos, sobre los aspectos esenciales del proceso de licitación, de las ofertas recibidas y de la Orden de Compra o Contratos que se suscriban, según corresponda.
Las resoluciones que al efecto adopte el Banco o sus asesores técnicos, no dará derecho a entablar acción o reclamo de ninguna especie en contra del Banco, ni tampoco darán derecho a indemnización o retribución alguna.
La resolución de la Licitación será comunicada por escrito a cada uno de los Oferentes, a más tardar en la fecha señalada en el Anexo A sobre Calendario de Actividades.
11. De los Contratos
11.1 Del contrato de provisión, instalación, configuración, puesta en marcha y capacitación del Equipamiento
a) Una vez resuelta la licitación y dentro del plazo máximo de 5 (cinco) días hábiles bancarios, contados desde la comunicación de la adjudicación de la licitación, el Banco enviará para su firma a la Empresa adjudicada, el Contrato por la Provisión, Instalación, Configuración, Puesta en Marcha y Capacitación del Equipamiento, el cual deberá ser suscrito por ésta en un plazo no superior a los 5 (cinco) días hábiles bancarios contados desde la fecha de su envío.
b) Al momento de suscribir el Contrato, la Empresa adjudicada deberá entregar la Garantía por el fiel cumplimiento del contrato, conforme a lo señalado en la Cláusula Séptima del Modelo de Contrato del Anexo C de estas Bases.
c) El Contrato contendrá las condiciones establecidas en el modelo que se adjunta como Anexo C a las presentes Bases, incorporando, en lo que corresponda, las condiciones de la oferta presentada por la Empresa adjudicada, además de las adecuaciones que resulten del proceso de consultas y aclaraciones de esta Licitación.
d) La no suscripción del Contrato dentro del plazo indicado o la no entrega de la garantía de cumplimiento del Contrato, dará derecho al Banco para dejar sin efecto la adjudicación de la Licitación, sin derecho a reclamo, acción o indemnización alguna por parte del adjudicatario, y para hacer efectiva la garantía por seriedad de la oferta establecida en el numeral 8.1 de estas Bases.
e) Se prohíbe expresamente a la(s) Empresa(s) adjudicataria(s) ceder en todo o parte el Contrato suscrito con el Banco.
11.2 Contrato por el Servicio de Mantención del Equipamiento
Una vez resuelta la licitación y dentro del plazo máximo 5 (cinco) días hábiles, contados desde la comunicación de la adjudicación de la licitación, el Banco enviará para su firma, a la Empresa adjudicada, el Contrato por el Servicio de Mantención del Equipamiento, el cual deberá ser suscrito por ésta en un plazo no superior a los 5 (cinco) días hábiles bancarios contados desde la fecha de su envío.
El contrato contendrá las condiciones establecidas en el modelo que se adjunta como Anexo D a las presentes Bases, incorporando además, en lo que corresponda, las condiciones de la oferta presentada por la Empresa y aceptada por el Banco, entre las
cuales se destaca; el precio y forma de pago por el servicio de mantención, periodicidad en la ejecución del servicio y el plan de mantención. Asimismo, el Modelo de Contrato de Mantención podrá adecuarse conforme a los nuevos antecedentes que surjan del proceso de consultas y aclaraciones de estas Bases.
En el evento que el Banco solicite la suscripción del contrato dentro del plazo antes señalado y la Empresa no lo suscriba, ya sea por falta de interés o acuerdo en los términos contractuales, dará derecho al Banco para hacer efectiva la Garantía de Seriedad a que se refiere el numeral 8.1 de estas Bases.
12. Desistimiento de las ofertas
Si la comunicación de aceptación de la propuesta no se enviara dentro de los 5 (cinco) días hábiles bancarios siguientes a la fecha de resolución de ésta, la Empresa participante tendrá derecho a desistirse y retirar los antecedentes, documentos y garantía presentados, sin cargo para el Banco, siendo este el único efecto legal de la referida falta de comunicación de aceptación de la propuesta.
Si comunicado el resultado de la licitación en la forma y plazo señalados, la Empresa adjudicada no concurriera a la suscripción de los Contratos señalados en el numeral 11 de estas Bases, se le impedirá participar nuevamente en licitaciones del Banco, salvo que justificara, a plena satisfacción de éste, los motivos de su no concurrencia. En este evento y sin perjuicio de lo anterior, el Banco hará efectiva la garantía que cauciona la seriedad de la oferta y podrá aceptar cualquiera de las otras propuestas presentadas o llamar nuevamente a licitación si lo estima conveniente.
13. Cumplimiento de leyes, reglamentos, ordenanzas y disposiciones
La Empresa será responsable de cumplir con todas las leyes, reglamentos, ordenanzas y disposiciones gubernamentales vigentes y deberá asumir y pagar los impuestos que correspondan a su oferta. Asimismo, la Empresa participante se hace exclusivamente responsable de todo perjuicio y/o sanción que sea procedente en razón del incumplimiento de todas y cada una de las leyes, reglamentos, ordenanzas y disposiciones antes señaladas.
14. Responsabilidad por violaciones de patentes, licencias y/o derechos de autor
La Empresa se hace exclusivamente responsable de toda violación a derechos de propiedad intelectual y/o industrial legalmente constituidos, que sea resultante de su participación en esta licitación, de la eventual adjudicación de la misma y en consecuencia, de los productos y/o servicios que por esta vía venda o provea al Banco, como consecuencia de la provisión, instalación, configuración y puesta en marcha del Equipamiento, incluyendo la capacitación y posteriormente el servicio de mantención. Esta responsabilidad comprende aquellas violaciones que sean cometidas por la propia Empresa y el personal a su cargo; se extenderá a todos los pagos que deban ser realizados en razón de indemnizaciones y
multas, así como a todos otros gastos o costos resultantes; y comprenderá todas aquellas violaciones cometidas dentro de los 5 (cinco) años siguientes a la participación de la Empresa en la licitación y/o vigencia del Contrato respectivo.
15. Confidencialidad
Queda expresamente establecido que todos los documentos e información proporcionada a la Empresa o de la que tome conocimiento ésta, con ocasión de la presente Licitación y/o durante la ejecución de los Servicios materia de la presente licitación, por la naturaleza legal de la misma, tienen el carácter de confidencial y reservada y, por lo tanto, no pueden ser divulgados a terceros en ninguna forma, obligándose por lo tanto la Empresa a mantener bajo reserva y usar dicha información sólo para los fines previstos para la ejecución del suministro del Equipamiento, y a no imprimir, transferir, transmitir o grabar mediante cualquier medio, difundir, dar a la publicidad o de cualquiera otra manera divulgar a algún tercero, información confidencial o reservada del Banco Central de Chile.
La Empresa declara tener conocimiento que “Información Confidencial o Reservada” del Banco Central de Chile, significa cualquier documento, material de trabajo, iniciativas, datos o cualquier otro antecedente o información que diga relación ya sea con las operaciones, actos, contratos, negocios, investigaciones o proyectos del Banco y, en general, con todas aquellas materias a que se refiere la presente declaración.
De acuerdo con lo anterior, la Empresa deberá mantener absoluta reserva de las materias precedentemente referidas que, directa o indirectamente, se relacionen con el Banco y que por la ejecución del suministro de bienes o la prestación del servicio llegare a conocer, entendiendo la Empresa que se exceptúa únicamente del concepto “Información Confidencial o Reservada” del Banco Central de Chile, la información o antecedentes que dejen de tener este carácter por haber pasado al conocimiento público. Esta obligación subsistirá aún después de finalizada la relación de suministro de bienes o prestación del servicio entre las partes.
Para los efectos señalados, la Empresa deberá suscribir una “Declaración de Confidencialidad” que deberá formar parte de la Oferta Técnica de la Empresa, utilizando para ello el formulario adjunto en el numeral 13 del Anexo B de estas Bases de Licitación.
16. Conflicto de intereses
La Empresa deberá declarar si tiene o no conflicto de intereses para participar en esta licitación del Banco. Se presume que existe conflicto de intereses en toda negociación, acto, contrato u operación en que intervenga un funcionario del Banco, su cónyuge o sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad, o las sociedades o empresas en las cuales sea director, ejecutivo, o dueño directo o a través de otras personas naturales o jurídicas de un 5% o más de su capital o las sociedades o empresas en las que alguna de las personas antes mencionadas, sea director o dueño directo o indirecto del 5%
o más de su capital; y las personas por quien el funcionario del Banco actúe como representante. Sin perjuicio de la presunción referida, la Empresa deberá indicar la existencia de otras situaciones que igualmente puedan considerarse como constitutivas de conflicto de intereses para participar en esta licitación.
En caso que exista conflicto de intereses, en el sentido señalado precedentemente, la Empresa podrá optar igualmente por participar en esta licitación, declarando dicha situación, con la especificación correspondiente, al momento de presentar su oferta. En este caso, el Banco se reserva el derecho de evaluar las circunstancias específicas y determinar si se considerará o no elegible la oferta de la Empresa.
Esta declaración deberá formar parte de la Oferta Técnica de la Empresa, utilizando para ello el formulario señalado en el numeral 12 del Anexo B de estas Bases de Licitación.
17. Legislación y Arbitraje
Cualquier dificultad que pudiera producirse entre las partes con motivo de la aplicación, interpretación, cumplimiento, incumplimiento, validez o resolución de las presentes Bases de Licitación y/o la Orden de Compra respectiva, será resuelta en forma breve y sumaria por un árbitro mixto, es decir, arbitrador en cuanto al procedimiento y de Derecho en cuanto al fallo, en contra de cuyas resoluciones no procederá recurso alguno, a excepción del recurso de queja y el de casación en la forma por ultrapetita e incompetencia del Tribunal. Dicho árbitro mixto será designado actuando las partes de común acuerdo. En caso de no producirse acuerdo, su designación, en calidad de árbitro de Derecho y de única instancia, será efectuada por la Justicia Ordinaria, debiendo tal designación recaer en un abogado que, en calidad de profesor titular, haya desempeñado la cátedra de Derecho Civil o Derecho Comercial por al menos cinco años consecutivos, ya sea en la Universidad Católica de Chile o en la Universidad de Chile, o se haya desempeñado como abogado integrante en al menos dos períodos completos en la Excelentísima Corte Suprema.
En todo caso y sin perjuicio de las provisiones de fondos que puedan efectuarse, los gastos ocasionados por los honorarios del árbitro, mixto o de Derecho, y los del Tribunal, como así también las costas procesales y personales causadas en el juicio, serán, invariablemente, de cargo de la parte que resulte vencida, sin que deba atenderse a la plausibilidad de su defensa.
La presente licitación y los contratos que de ella se originen se regirán por la ley chilena.
18. Gastos y demás desembolsos
Todos los gastos, derechos, impuestos, y demás desembolsos en que incurran los Oferentes con motivo de los términos, documentos y contratos u órdenes de compra contemplados en las presentes Bases o a que de origen la Licitación, serán de cargo exclusivo de los Interesados, Oferentes y/o del Adjudicatario, según corresponda.
19. Domicilio
Para todos los efectos legales que pudieren derivarse de la presente licitación, las partes fijan domicilio especial en la comuna de Santiago.
GERENCIA DE SERVICIOS LOGÍSTICOS BANCO CENTRAL DE CHILE
ANEXO A
CALENDARIO DE ACTIVIDADES
LICITACIÓN L08019
SERVICIOS DE PROVISIÓN, INSTALACIÓN, CONFIGURACIÓN, PUESTA EN MARCHA, CAPACITACIÓN Y MANTENCIÓN
EQUIPAMIENTO DE ENERGIA DE RESPALDO PARA DATA CENTER BANCO CENTRAL DE CHILE
GERENCIA DE SERVICIOS LOGÍSTICOS
ANEXO A
CALENDARIO DE ACTIVIDADES LICITACIÓN
SERVICIOS DE PROVISIÓN, INSTALACIÓN, CONFIGURACIÓN, PUESTA EN MARCHA, CAPACITACIÓN Y MANTENCIÓN
EQUIPAMIENTO DE ENERGIA DE RESPALDO PARA DATA CENTER BANCO CENTRAL DE CHILE
El proceso de licitación contemplado en las presentes Bases, se ajustará al siguiente calendario de actividades:
ACTIVIDADES FECHAS (Plazos máximos)
Publicación de antecedentes de licitación Mi. 24.09.2008 Comunicación de interés de las empresas
en participar en este proceso Ma. 30.09.2008
Visita a terreno Vi. 03.10.2008
Recepción de consultas Ju. 09.10.2008
Respuestas a consultas y aclaraciones Ju. 16.10.2008
Presentación de ofertas Hasta las 14:00 horas del Mi. 22.10.2008
Apertura del Sobre N° 1 Mi. 22.10.2008
Apertura del Sobre N° 2 Mi. 29.10.2008
Resolución de la licitación Vi. 14.11.2008
Comunicación de la adjudicación Ma.18.11.2008
Suscripción del contrato Ma. 25.11.2008
Fecha de entrega del terreno Vi. 28.11.2008
ANEXO B
PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS
LICITACIÓN
SERVICIOS DE PROVISIÓN, INSTALACIÓN, CONFIGURACIÓN, PUESTA EN MARCHA, CAPACITACIÓN Y MANTENCIÓN
EQUIPAMIENTO DE ENERGIA DE RESPALDO PARA DATA CENTER BANCO CENTRAL DE CHILE
GERENCIA DE SERVICIOS LOGÍSTICOS
ANEXO B
PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS
LICITACIÓN PROVISIÓN, INSTALACIÓN, CONFIGURACIÓN, PUESTA EN MARCHA, CAPACITACIÓN Y MANTENCIÓN DE UPS
La presentación de las ofertas deberá efectuarse en dos sobres cerrados cuyo contenido será el que se indica a continuación. Todos los antecedentes solicitados en el presente Anexo, se consideran de carácter obligatorio y formarán parte de la evaluación de las ofertas. Se requiere que en la presentación de los referidos documentos se observen las siguientes formalidades:
• Que el orden de su presentación sea idéntico al señalado en este Anexo.
• Que cada documentación sea precedida de una hoja en la cual se indique el número y el nombre del antecedente al cual corresponde, conforme al listado que se señala a continuación.
• Que la totalidad de la propuesta se presente en una carpeta simple o archivador (no utilizar sistema de anillado o empaste).
A. SOBRE N°1 DEBE CONTENER:
1. ANTECEDENTES DE LA EMPRESA:
1. Razón social:……….
2. RUT:………..
3. Dirección comercial:………..
4. Teléfonos y Fax :……….
5. Nombre y RUT del representante legal:………..
6. Nombre, e-mail , teléfono fijo y móvil del representante ante la propuesta:………..
2. GARANTÍA POR SERIEDAD DE LA OFERTA:
De acuerdo a lo señalado en el numeral 8.1 de las Bases de Licitación, la Empresa deberá adjuntar a su Oferta Técnica un documento para garantizar la seriedad de la oferta según las condiciones señaladas en ese numeral, con una vigencia mínima de 60 días corridos, contados desde el día hábil siguiente a la fecha de presentación de la oferta.
3. REQUISITOS FINANCIEROS:
a) Estados Financieros clasificados para los años 2006 y 2007, con una estructura financiera similar a la normada por la Superintendencia de Valores y Seguros, es decir
Balance General Clasificado y Estado de Resultados, debidamente autorizados por el contador y representante legal de la Empresa. Si a juicio del Banco, los Estados Financieros de la Empresa no demuestran solvencia, el Banco tendrá la facultad de no considerar la propuesta presentada por el oferente.
b) Certificado de Endeudamiento en el sistema financiero, otorgado por la Superintendencia de Bancos e Instituciones Financieras, de no más de 30 días de antigüedad.
Si a juicio del Banco, los Estados Financieros de la Empresa no demuestran solvencia, o el nivel de endeudamiento no es el adecuado, el Banco tendrá la facultad de no considerar la propuesta presentada por la Empresa.
4. ESCRITURAS PÚBLICAS:
Escritura Pública (fotocopia no legalizada) de la constitución de la Empresa y sus modificaciones posteriores, así como la Escritura Pública en la cual constan los poderes del representante legal para suscribir el Contrato. Si la Empresa ha participado en procesos de licitación en los últimos 12 meses en el Banco, sólo deberá adjuntar las modificaciones de las escrituras asociadas a este último período. El Banco se reserva el derecho de solicitar a la Empresa adjudicada, los correspondientes certificados de vigencia de las Escrituras señaladas.
5. CARTERA ACTUAL DE CLIENTES:
Detallar en el siguiente recuadro, la cartera de clientes a los cuales se les ha suministrado equipamiento similar a los ofertados y definidos en las presentes Bases de Licitación, en los 2 últimos años.
EMPRESA DIRECCION TELEFONO CONTRATO DE MANTENCIÓN
(INDICAR SI O NO) CONTACTO EN LA EMPRESA
Nota: El Banco se reserva el derecho de efectuar consultas a los contactos indicados y eventualmente coordinar visitas en terreno que permitan validar la información contenida en la oferta. Estas visitas podrán ser a dependencias de clientes o de la empresa proveedora del equipamiento.
6. DEL CURRICULUM DE LA EMPRESA:
La empresa deberá entregar la siguiente información relacionada con la empresa:
a) Permanencia en el mercado asociado al rubro ofertado.
b) Indicar cantidad y tipo de profesionales de planta que participarán en la implantación
de la solución ofrecida; incluir Organigrama de la Empresa.
c) Describir brevemente e indicar número de proyectos similares en los que ha participado el equipo de trabajo asignado al proyecto.
d) Adjuntar Currículum Vitae del Jefe o Supervisor de las actividades de instalación quien deberá contar con estudios profesionales y haber obtenido título de Ingeniero Eléctrico o Mecánico y contar al menos con 5 años de experiencia en este tipo de instalaciones.
7.- REQUERIMIENTOS TÉCNICOS:
La Empresa debe confirmar, e incluir en su oferta, en el cuadro que se adjunta a continuación, que consideró la totalidad de las especificaciones técnicas y administrativas señaladas en los Anexos Modelos de Contrato de estas Bases. La falta de cumplimiento en la totalidad de las especificaciones y condiciones administrativas, será causal de no calificación técnica de la oferta.
La Empresa deberá responder si cumple los
siguientes requerimientos
técnicos
REQUERIMIENTOS MÍNIMOS SI NO
a) La Empresa acepta todas las condiciones técnicas y administrativas señaladas en las Bases de Cotización y sus Anexos, y en particular la totalidad de las especificaciones técnicas de la prestación del servicio, tal cual se indican en los Anexos Modelo de Contrato de estas Bases.
b) La Empresa deberá demostrar fehacientemente que es un representante oficial de la marca Merlin Gerin. (Anexo N°2, numeral 3, letra a, Modelo de Contrato del Anexo C).
c) El proponente será el responsable de la adquisición y suministro de todos los materiales y elementos que conforman el equipamiento, así como los traslados, almacenaje, inspecciones, pruebas, instalación, configuración, puesta en marcha, integración con el sistema existente y garantía del correcto funcionamiento.(Anexo N°2, numeral 3, letra b, Modelo de Contrato del Anexo C).
d) El Equipamiento a instalar debe ser 100% compatible con el ya existente en el Banco y debe ser apto para su integración con los sistemas pre-existentes. (Anexo N°2, numeral 3, letra c, Modelo de Contrato del Anexo C).
e) El equipamiento ofertado y sus componentes deberán ser nuevos, y se entregarán al Banco con todos los elementos de montaje y manuales con que los especifica el fabricante (manuales de instalación, operación y mantenimiento y manual del usuario). (Anexo N°2, numeral 3, letra d, Modelo de Contrato del Anexo C).
f) El montaje del equipamiento deberá ceñirse a lo indicado en las especificaciones técnicas, en los planos del proyecto y en los planos que debe elaborar el proveedor previo al inicio del montaje, los que deben ser aprobados por la Inspección del Banco. (Anexo N°2, numeral 3, letra e, Modelo de Contrato del Anexo C).
g) El proveedor deberá realizar las pruebas de operación y calibración de los equipos instalados, suministrando para ello la mano de obra, materiales y equipos necesarios.
(Anexo N°2, numeral 3, letra f, Modelo de Contrato del Anexo C).
h) Los conductores que se emplearán para los distintos sistemas descritos anteriormente serán los que recomienden los propios fabricantes del equipo. (Anexo N°2, numeral 3, letra g, Modelo de Contrato del Anexo C).
i) Normas y Organismos de Certificación: El procedimiento de instalación, deberá estar de acuerdo con la normativa nacional vigente. (Anexo N°2, numeral 3, letra h, Modelo de Contrato del Anexo C).
j) El proveedor deberá entregar junto a su oferta el Programa de Trabajo o Carta Gantt, indicando claramente el listado de las principales actividades y los plazos asociados para el conjunto de actividades y tareas propuestas. La oferta de la empresa debe considerar un plazo máximo de 10 días para la realización de las actividades para la puesta en marcha del equipamiento así como también indicar los plazos asociados a la gestión de importación del equipamiento. (Anexo N°2, numeral 3, letra i, Modelo de Contrato del Anexo C).
k) Planos As built. Previo a la recepción de los trabajos, la Empresa deberá entregar al Banco, los planos As Built de la instalación eléctrica realizada en papel y el archivo magnético en Auto-Cad. (Anexo N°2, numeral 3, letra j, Modelo de Contrato del Anexo C).
l) Garantía Técnica: Todos los sistemas ofertados y sus componentes deberán contar con una garantía técnica on site con una vigencia mínima de 1 (un) año, plazo que comenzará a devengarse a partir de la fecha de recepción conforme que entregará por escrito el Banco a la Empresa,
una vez concluidos los trabajos. (Anexo N°2, numeral 3, letra k, Modelo de Contrato del Anexo C).
m) Curso de Capacitación de 8 horas orientado a personal técnico del Banco. La temática principal del curso debe estar orientada a dar a conocer las características principales de la instalación, monitoreo de los principales parámetros del sistema, verificación de alarmas, transferencias y/o by-pass.
La Empresa deberá adjuntar el curriculum del instructor y acreditar por escrito la experiencia de éste, en el equipamiento instalado. (Anexo N°2, numeral 4, letra m, Modelo de Contrato del Anexo C).
8.- PROPUESTA TÉCNICA
a) La Empresa deberá describir en detalle su propuesta técnica (proyecto), considerando la cantidad de elementos a instalar y la configuración respectiva, teniendo presente las características estructurales de los recintos respectivos.
b) La empresa deberá presentar el plan de capacitación que propone, el cual deberá considerar estará dirigido a personal de operación y mantenimiento del Banco (6 técnicos) contemplando 8 horas de duración.
c) La Empresa deberá presentar el detalle del Plan de Mantenimiento que propone, para efectuar la mantención del equipamiento que se señala en el Anexo C, Cláusula Tercera, indicando claramente las actividades a ejecutar en cada visita e mantención preventiva.
9.- DECLARACIÓN DE CONFLICTO DE INTERESES
La Empresa deberá presentar su declaración de Conflicto de Intereses en el formulario que se adjunta en la página siguiente como Anexo B.1, el cual no deberá ser modificado.
10.- DECLARACIÓN DE CONFIDENCIALIDAD
La Empresa deberá presentar su declaración de Confidencialidad en el formulario que se adjunta en la página subsiguiente como Anexo B.2, el cual no deberá ser modificado.
ANEXO B.1
FORMULARIO DECLARACIÓN DE CONFLICTO DE INTERESES
De acuerdo a lo señalado en las Bases de Licitación, la Empresa deberá declarar si tiene o no conflicto de intereses para participar en esta licitación del Banco. Se presume que existe conflicto de intereses en toda negociación, acto, contrato u operación en que intervenga un funcionario del Banco, su cónyuge o sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad, o las sociedades o empresas en las cuales sea director, ejecutivo, o dueño directo o a través de otras personas naturales o jurídicas de un 5% o más de su capital o las sociedades o empresas en las que alguna de las personas antes mencionadas, sea director o dueño directo o indirecto del 5% o más de su capital; y las personas por quien el funcionario del Banco actúe como representante. Sin perjuicio de la presunción referida, la Empresa deberá indicar la existencia de otras situaciones que igualmente puedan considerarse como constitutivas de conflicto de intereses para participar en esta licitación.
En caso que exista conflicto de intereses, en el sentido señalado precedentemente, la Empresa podrá optar igualmente por participar en esta licitación, declarando dicha situación, con la especificación correspondiente, al momento de presentar su oferta. En este caso, el Banco se reserva el derecho de evaluar las circunstancias específicas y determinar si se considerará o no elegible la oferta de la Empresa.
Conforme a lo señalado en los párrafos precedentes, la Empresa deberá responder marcando uno de los siguientes recuadros, según corresponda:
NO La Empresa declara no tener conflicto de intereses.
SI La Empresa declara tener conflictos de intereses. En este caso, especificar en el siguiente recuadro la naturaleza del conflicto de intereses:
EMPRESA: ………..
REPRESENTANTE ANTE LA PROPUESTA: ………..
FIRMA: ………
FECHA:………..
ANEXO B.2
FORMULARIO DE DECLARACIÓN DE CONFIDENCIALIDAD
Queda expresamente establecido que todos los documentos e información proporcionada a la Empresa o de la que tome conocimiento ésta, con ocasión del suministro de bienes o de la prestación de sus servicios materia de la Licitación efectuada, con excepción de lo que publique el Banco en su sitio Web, por la naturaleza legal de la misma, tienen el carácter de confidencial y reservada y, por lo tanto, no pueden ser divulgados a terceros en ninguna forma, obligándose por lo tanto la Empresa, a mantener bajo reserva y usar dicha información sólo para los fines previstos para la ejecución del suministro o la prestación de los servicios, y a no imprimir, transferir, transmitir o grabar mediante cualquier medio, difundir, dar a la publicidad o de cualquiera otra manera divulgar a algún tercero, información confidencial o reservada del Banco Central de Chile. La Empresa declara tener conocimiento que
“Información Confidencial o Reservada” del Banco Central de Chile, significa cualquier documento, material de trabajo, iniciativas, datos o cualquier otro antecedente o información que diga relación ya sea con las operaciones, actos, contratos, negocios, investigaciones o proyectos del Banco y, en general, con todas aquellas materias a que se refiere la presente declaración.
De acuerdo con lo anterior, la Empresa deberá mantener absoluta reserva de las materias precedentemente referidas que, directa o indirectamente, se relacionen con el Banco y que por la ejecución del suministro de bienes o la prestación del servicio llegare a conocer, entendiendo la Empresa que se exceptúa únicamente del concepto “Información Confidencial o Reservada” del Banco Central de Chile, la información o antecedentes que dejen de tener este carácter por haber pasado al conocimiento público. Esta obligación subsistirá aún después de finalizada la relación de suministro de bienes o prestación del servicio entre las partes.
NOMBRE DE LA EMPRESA: ………...
NOMBRE DEL REPRESENTANTE:...
FIRMA: ………
FECHA: ……….
B. SOBRE N°2 DEBE CONTENER:
1.- Precio de cada ítem ofertado y demás servicios:
El precio por la provisión total de cada ítem ofertado, incluyendo su instalación, configuración, puesta en marcha y la capacitación técnica y operacional sobre los mismos, deberá presentarse en el siguiente formato:
Ítem Detalle Cant. Valor
Unit.
Valor Total Neto 1. Suministro UPS Merlin Gerin Modelo Galaxy 5000,
120KVA.
1
2 Suministro STS o Sistema de Transferencia Merlin Gerin Upsilon. 160 Amp.
2
3 Suministro de 1 Banco de Baterías (20 minutos/ 50 Amp) para UPS señalada en el item 1 precedente.
1
4 Suministro de 1 Tablero de Administración de Energía (PMM) de 96 circuitos
1 5 Servicios de Ingeniería para la Instalación 1 6 Servicios de Instalación del Equipamiento 1
7 Reconfiguración de Tablero Eléctrico 1
8 Cableado Tablero PMM 1
9 Pruebas y Puesta en Funcionamiento 1
10 Documentación de As-Built 1
11 Entrega de Documentación de Manuales 1
12 Capacitación 8 horas (6 participantes) 1
13 Entrega y Recepción 1
VALOR NETO:
IVA 19%
TOTAL GENERAL:
Nota: El precio ofertado por la Empresa por la provisión, instalación, configuración, puesta en marcha y capacitación de los elementos ofertados, debe estar expresado en pesos, y debe incluir todo impuesto, derecho, flete, seguro, arancel, permiso, comisión, remuneración, estipendio u honorario y, en general, toda suma o gasto que sea necesario pagar, en las fechas que el Banco indique, de forma tal que ninguna otra suma deba ser pagada a la Empresa como resultado de la adjudicación de este proceso de Licitación.
2.- Precio ofertado por el Servicio de Mantención:
La tarifa servicio de mantención deberá considerar el valor mensual de las actividades propuestas por la empresa para la mantención preventiva del equipamiento nuevo y antiguo, así como también el servicio de atención por mantención correctiva en los horarios y condiciones definidos en el Anexo N° 2 del Anexo D, numeral 3.
El detalle del precio es el que se indica a continuación:
UF Valor neto
IVA Total mensual
UF Precio mantención mensual
Nota: Cabe señalar que el valor de atención para el equipamiento nuevo, debe considerar la reposición de cualquier componente dañado en condiciones de operación normal, no pudiendo ser facturado o cobrado valor alguno por este concepto, mientras dicho equipamiento se encuentre en garantía. El precio ofertado por la Empresa por el servicio de mantención, debe ser expresado en UF (unidades de fomento) y debe incluir todo impuesto, derecho, arancel, permiso, comisión, remuneración, estipendio u honorario y, en general, toda suma o gasto que sea necesario pagar, en las fechas que el Banco indique, de forma tal que ninguna otra suma deba ser pagada a la Empresa como resultado de la adjudicación de este proceso de Licitación.
NOMBRE DE LA EMPRESA: ...
REPRESENTANTE LEGAL: ...
DIRECCION:...
TELEFONO:... FAX:...
Santiago,
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL
ANEXO C
MODELO DE CONTRATO
SERVICIOS DE PROVISIÓN, INSTALACIÓN, CONFIGURACIÓN, PUESTA EN MARCHA, CAPACITACIÓN Y MANTENCIÓN
EQUIPAMIENTO DE ENERGIA DE RESPALDO PARA DATA CENTER BANCO CENTRAL DE CHILE
GERENCIA DE SERVICIOS LOGÍSTICOS
ANEXO C
MODELO DE CONTRATO A SUSCRIBIR
SERVICIOS DE PROVISIÓN, INSTALACIÓN, CONFIGURACIÓN, PUESTA EN MARCHA, CAPACITACIÓN Y MANTENCIÓN
EQUIPAMIENTO DE ENERGIA DE RESPALDO PARA DATA CENTER BANCO CENTRAL DE CHILE
En Santiago de Chile, a entre el BANCO CENTRAL DE CHILE, organismo autónomo de derecho público, RUT 97.029.000-1, en adelante el “Banco”, representado en este acto por doña MABEL CABEZAS BULLEMORE , Gerente de Servicios Logísticos y don DAVID SALFATE ROJAS, Jefe Departamento Infraestructura y Servicios, todos domiciliados en Agustinas N°1180, Santiago, por una parte, y por la otra, ... en adelante la “Empresa”, representada en este acto por don ..., ambos domiciliados en ..., se ha convenido lo siguiente:
PRIMERO : Objeto del Contrato.
El Banco contrata a la Empresa, quien acepta, para realizar la provisión, instalación configuración y puesta en marcha de equipamiento detallado en el Anexo N°2 del presente documento, además de los Servicios de Capacitación del personal técnico del Banco en lo relativo a la operación del equipamiento en adelante “el Equipamiento” y ”los Servicios”
Esta actividad se efectuará de acuerdo a las condiciones que se establecen en las Cláusulas siguientes; en las Bases de Licitación que incluyen el proceso de consultas y aclaraciones respectivas; en la oferta presentada por la Empresa y aceptada por el Banco; y en los Anexos que a continuación se detallan, los que debidamente firmados por las partes, se consideran formar parte integrante del presente Contrato, para todos los efectos legales:
Anexo N°1: Interlocutor Válido e Inspector Técnico.
Anexo N°2: Especificaciones Técnicas Anexo N°3: Planos Referenciales
Anexo N°4: Condiciones de Seguridad para Empresas Externas y su Personal
SEGUNDO : Inspector Técnico de Obras (ITO)
El Banco designará un Inspector Técnico de Obras (ITO) para velar por la correcta ejecución de los trabajos, quién en el Libro de Obras que se habilitará para estos efectos, dejará constancia de las ordenes que se impartan a la Empresa y de observaciones que se detecten. El Libro será el medio habitual que se utilizará para las comunicaciones entre el Contratista y la Inspección Técnica del Banco. Por otra parte, la Empresa dispondrá de un funcionario como Interlocutor Válido, quien será considerado como supervisor y contraparte técnica ante el Banco.
Los nombres de las referidas personas se indican en el Anexo N°1. No obstante, por
necesidades operativas de los trabajos, el Banco puede nombrar en su reemplazo a otro profesional que cumpla esta labor técnica, sin que esto implique una modificación del presente contrato
Además, el ITO señalado en el Anexo N°1 actuará como administrador del contrato, por lo que supervisará su ejecución, aprobará sus pagos teniendo a la vista la certificación o constancia de que los trabajos facturados han sido recibidos con adecuada calidad, calculará e informará las multas por incumplimiento de plazos y ejercerá otras atribuciones que le otorgue el Banco.
TERCERO : Precio y forma de pago del equipamiento
El Banco pagará a la Empresa, por la ejecución de los trabajos referidos en el presente Contrato, una suma única y total equivalente al Valor Total General señalado en cuadro adjunto, valor que incluye el Impuesto al Valor Agregado. Dicho pago se efectuará en su totalidad, una vez que se haya efectuado la recepción provisoria de los trabajos, y se cuente con la aprobación del Inspector Técnico, según el siguiente detalle:
Ítem Detalle Cant.
Valor
Unit. Valor Total Neto 1. Suministro UPS Merlin Gerin Modelo Galaxy
5000, 120KVA.
1
2 Suministro STS o Sistema de Transferencia Merlin Gerin Upsilon. 160 Amp.
2
3 Suministro de 1 Banco de Baterías (20 minutos a 50 Amp).
1
4 Suministro de 1 Tablero de Administración de Energía (PMM) de 96 circuitos
1 5 Servicios de Ingeniería para la Instalación 1 6 Servicios de Instalación del Equipamiento 1 7 Reconfiguración de Tablero Eléctrico 1
8 Cableado Tablero PMM 1
9 Pruebas y Puesta en Funcionamiento 1 10 Actualización de Documentación de As-Built 1 11 Entrega de Documentación de Manuales 1 12 Capacitación 8 horas (6 participantes) 1
13 Entrega y Recepción 1
VALOR NETO $:
$ IVA 19%
VALOR TOTAL GENERAL $:
NOTA: Todos los valores deben indicarse en $
El Valor Total General incluye todo impuesto, derecho, flete, seguro, arancel, permiso, comisión, remuneración, estipendio u honorario y, en general, toda suma o gasto que sea
necesario pagar, de tal forma que ninguna otra suma deba ser pagada por el Banco en razón de la ejecución del presente contrato.
El Estado de Pago será presentado por la Empresa cuando se hayan ejecutado los trabajos, debidamente comprobados por la ITO, a los precios del Presupuesto Ofertado y aceptado por el Banco. Para los efectos del pago, la Empresa deberá presentar la factura correspondiente al cobro por los trabajos ejecutados, en la Oficina de Partes del Banco ubicada en Morandé 115 Piso 3, adjuntando el Estado de Pago aprobado por la ITO, luego de lo cual ésta deberá ser visada, en un plazo de 6 días hábiles bancarios, por el Jefe del Departamento de Infraestructura y Servicios del Banco, quien deberá dar su conformidad con las Obras recibidas para proceder a cursar el pago correspondiente. En el caso que el Banco no reciba conforme los trabajos ejecutados, deberá comunicar por escrito a la Empresa, las observaciones que estime pertinentes. El pago sólo se efectuará una vez solucionadas o aclaradas las observaciones que se hayan realizado. Una vez aprobada la factura por parte del Banco, ésta será pagada dentro de los 10 días hábiles bancarios siguientes a la fecha de su aprobación.
Para el caso de la Capacitación, ésta será cancelada a la Empresa una vez que haya concluido dicho proceso, hecho que se configurará cuando el Inspector Técnico del Banco entregará su conformidad por escrito a la Empresa, documento que deberá ser presentado por la Empresa junto con su factura.
En relación con lo establecido en el Artículo 3° de la Ley N°19.983, la Empresa acepta que el Banco se reserva el derecho de reclamar contra el contenido de la o las facturas que se emitan con cargo al presente contrato, dentro del plazo máximo de 30 días corridos que permite esa norma legal.
El Banco efectuará el pago a que se refiere la presente Cláusula, en sus oficinas ubicadas en la ciudad de Santiago. Sin embargo, se reserva el derecho de efectuarlo a través de las oficinas de una empresa bancaria o institución con la cual haya celebrado algún convenio de pago a sus proveedores, bajo la modalidad de abono en cuenta corriente o vale vista, según sea la forma de pago que elija la Empresa. Para tal efecto, el Banco comunicará por carta al proveedor, la institución a través de la cual efectuará el pago, debiendo el proveedor indicar, dentro del plazo de 5 (cinco) días hábiles bancarios, contados desde la fecha de dicha comunicación, la modalidad en la cual desea recibir el pago. Si así no lo hiciere dentro del plazo indicado, se entenderá que se acoge al pago mediante vale vista, que deberá retirar de las oficinas de la institución que se le ha indicado.
El Banco no realizará anticipos de dinero de ningún tipo.
CUARTO : Plazo para la provisión, instalación, configuración, puesta en marcha y capacitación
De acuerdo a lo establecido en el Cronograma de Actividades o Carta Gantt presentada
por la Empresa en su oferta y aceptado por el Banco, el plazo para la provisión, instalación, configuración y puesta en marcha del equipamiento es de [____________]
días corridos a contar de la fecha de entrega del terreno, en tanto que para la capacitación es de [______] días hábiles, todo ello según se indica en la Carta Gantt presentada por la Empresa.
Cabe señalar que, en todo caso, los trabajos de instalación no podrán exceder de 10 días corridos contados desde la fecha de entrega del terreno.
QUINTO: Resolución del Contrato
El Banco se reserva el derecho a resolver el presente Contrato, en el evento de incumplimiento por parte de la Empresa de las obligaciones que éste le impone, pagando sólo el valor de los trabajos efectuados y aprobados hasta la fecha de término dispuesta por el Banco y sin derecho a indemnización a favor de la Empresa.
Se entenderá que dicho evento ha ocurrido, entre otros casos, especialmente cuando la Empresa no ha cumplido las obligaciones que ha asumido, como también por el incumplimiento de las Especificaciones Técnicas establecidas en el Anexo 2 de este Modelo de Contrato, respecto de los trabajos que se contratan por el presente instrumento.
Asimismo, el Banco podrá resolver el Contrato en el evento que la Empresa sea declarada en quiebra, o presente proposiciones de convenio judicial o extrajudicial, se disolviere por cualquier causa legal, registrare documentos protestados, se encontrare en cesación de pagos o en notoria insolvencia, si alguno de sus socios, Directores o Gerentes fuere sometido a proceso por algún delito que merezca pena aflictiva, o si la Empresa no diera cumplimiento a las obligaciones previsionales y de seguridad social, laborales y tributarias, en relación con sus trabajadores destinados a la ejecución de las Obras.
También será considerada como causa de término de Contrato, la inexactitud u omisión de la declaración de Conflicto de Intereses o cualquier infracción a la Declaración de Confidencialidad, señalada en la Cláusula Décimo Quinta del presente documento.
La resolución del contrato tendrá efecto ipso facto, para lo cual bastará el despacho por el Banco de una comunicación escrita, señalando la ocurrencia del evento de incumplimiento y dejando constancia de su voluntad de resolver el Contrato.
Sin perjuicio de lo anterior, el Banco se reserva el derecho de poner término anticipado al Contrato, sin expresión de causa en cualquier momento, previo aviso por escrito con a lo menos 10 días corridos de anticipación a la fecha de término deseada, sin derecho a indemnización o retribución alguna.
SEXTO: Cesión del contrato y subcontratación
La Empresa no podrá ceder o traspasar el presente Contrato ni sus obligaciones, bajo forma o título alguno, ni tampoco subcontratar.
SÉPTIMO: Garantía por fiel cumplimiento de Contrato
Para garantizar el fiel cumplimiento de las obligaciones que se deriven del presente contrato, la Empresa hace entrega en este acto de la siguiente caución:
Alternativa a) Boleta Bancaria de Garantía emitida a favor del Banco por una empresa bancaria autorizada para funcionar en Chile (la "Garantía") por la suma equivalente al 15% del Valor Total General del contrato con vigencia hasta el día [__________], (NOTA: este documento que deberá tener una vigencia hasta la fecha de término de la garantía técnica del equipamiento instalado), obligándose la Empresa a prorrogarla, renovarla o reemplazarla, según sea el caso, en todas las oportunidades que sea necesario mientras se encuentren vigentes cualquiera de las obligaciones que se caucionan. Esta prórroga, renovación o reemplazo, deberá ser efectuada por la Empresa con no menos de 10 días hábiles de anticipación a la fecha de vencimiento de la Garantía en poder del Banco. (NOTA: para los efectos indicados, la glosa de esta garantía deberá señalar que ella se extiende para “garantizar el fiel cumplimiento del contrato”).
Alternativa b) Prenda constituida sobre vale vista bancario N°…………., emitido por [nombre de la empresa bancaria establecida en el país], por la suma de $..., equivalente 15% del Valor Total General del contrato, endosado en garantía a favor del Banco Central de Chile (la “Garantía”).
Alternativa c) Póliza de seguro de garantía emitida por ………, cuyo beneficiario es el Banco Central de Chile (la “Garantía”). El monto asegurado corresponde a la suma de
$..., equivalente al 15% del Valor Total General del contrato; con un plazo de vigencia de dicha póliza que se extienda hasta la fecha de término de la garantía técnica del equipamiento instalado. La Empresa se obliga a prorrogarla, según sea el caso, en todas las oportunidades que sea necesario mientras se encuentren vigentes cualquiera de las obligaciones que se caucionan, hasta la recepción conforme de los Servicios. Para estos efectos, la Empresa se obliga a efectuar dicha prórroga con no menos de 10 días hábiles de anticipación a la fecha de vencimiento de la referida póliza.
En caso de incumplimiento de la Empresa a las condiciones establecidas en el Contrato y en los demás instrumentos que se entienden formar parte de él, el Banco podrá hacer efectiva la respectiva Garantía, sin perjuicio de las indemnizaciones a que tenga derecho, que deriven de perjuicios causados por el incumplimiento de la Empresa.
OCTAVO: Especificaciones técnicas
La Empresa se obliga a ejecutar los trabajos y los Servicios ofertados y aceptados por el Banco, conforme a las características y especificaciones técnicas establecidas en el Anexo
