OBJETIVO
Administrar el talento humano a través del ciclo de vida del servidor público y docente (Planeación, ingreso, desarrollo y retiro) propiciar ambientes de trabajo adecuados, fortalecer competencias y contribuir al logro de los objetivos institucionales.
ALCANCE El proceso incluye la definición de la estructura organizacional, la provisión del recurso humano, la gestión de las situaciones administrativas y las actividades de capacitación, nómina y evaluación del desempeño.
RESPONSABLE Profesional Universitario de Talento Humano
PROVEEDORES - GRUPOS DE VALOR E INTERÉS ENTRADAS P H V A ACTIVIDADES SALIDAS CLIENTES - GRUPOS DE VALOR E INTERÉS Servidores Públicos y Docentes Ministerio de Educación Nacional Ministerio de Salud y Protección Social Ministerio de Trabajo Ministerio de Hacienda Departamento Administrativo de la Función Pública
Comisión Nacional del Servicio Civil
ARL
Fondos de Pensiones Direccionamiento Estratégico Todos los Procesos
Planta Global de Personal ISER Plan Estratégico Institucional Resultados FURAG de la vigencia anterior Matriz de Gestión de Talento Humano Presupuesto asignado P
Planear y programar actividades para la gestión del talento humano conforme la política de Gestión Estratégica de Talento Humano, teniendo en cuenta la identificación de las necesidades de los Servidores Públicos y de las demás partes interesadas que la entidad deba atender.
Plan Anual de Vacantes
Plan de Previsión del Talento Humano Plan Estratégico de Talento Humano Caracterización del Talento Humano Plan Institucional de Capacitación Plan de Acción Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo Plan de Trabajo de Promoción y Prevención ARL Código de Integridad Circulares Resoluciones
Gestión de Aseguramiento Interno de la Calidad Formación Normatividad de registros calificados. Lineamientos de acreditación de programas académicos e institucional Nacional e internacional Participar en la planeación de la identificación de las condiciones, factores, características, aspectos e indicadores aplicables al proceso
Matriz de condiciones y factores de registros calificados y acreditación de programas e institucional. Gestión de Calidad Gestión de Aseguramiento Interno de la Calidad Demás Grupos de Valor e Interés Gestión de Calidad Gestión de Recursos Físicos y Medios Educativos. Normatividad Ambiental Metodología de identificación de aspectos e impactos ambientales Participar en la planeación de la identificación de aspectos e impactos ambientales y la reglamentación aplicable al proceso. Matriz de Aspectos e Impactos Ambientales identificados Direccionamiento Estratégico Formación Gestión de Calidad Gestión de Recursos Físicos y Medios Educativos Gestión de Calidad Gestión del Talento Humano
Normatividad SST
Planear la metodología de identificación de riesgos y peligros que afecten la Seguridad y Salud en el Trabajo Matriz de Peligros y Riesgos Laborales identificados Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo
Gestión de Talento Humano
Formación
Comisión Nacional del Servicio Civil
Departamento
Administrativo de la Función Pública
Plan Anual de Vacantes Plan de Previsión del Talento Humano Plan de Vinculación Docente Plan Estratégico de Talento Humano Calendario de Nómina para pago de Seguridad
Social H
Determinar y adoptar los lineamientos necesarios para la provisión de las vacantes y correcta vinculación de personal requerido al servicio del ISER
Convocatoria para concurso de méritos Resoluciones de Encargo, reubicación, Nombramiento Provisional Nombramiento en Periodo de Prueba, Libre Nombramiento y Remoción, Resolución de Vinculación de Docentes Ocasionales Contrato Especial de Hora Catedra
Todos los Procesos Comisión Nacional del Servicio Civil Departamento Administrativo de la Función Pública Entes Gubernamentales Gestión de Talento Humano
Comisión Nacional del Servicio Civil Departamento Administrativo de la Función Pública Responsabilidad Académica Manual de Funciones Normatividad interna
Desarrollar procesos de Inducción y reinducción a Talento Humano
Programa de Inducción y Reinducción
Entidades financieras y cooperativas
Despachos judiciales Entidades del Sistema de Seguridad Social Recursos financieros Formación Novedades de personal y Situaciones Administrativas Planta Global Personal vinculado Novedades de nómina de horas cátedra
Realizar pago de la compensación salarial y prestacional y liquidaciones de los Servidores Públicos y docentes del ISER.
Nómina Obligaciones para pago de terceros seguridad social, parafiscales y liquidaciones definitivas de prestaciones sociales Cesantías Servidores Públicos, Cajas de Compensación, ARL, EPS, AFP, Fondos de Ahorros, Entidades Financieras,
Cooperativas
Todos los Procesos Gestión del Talento Humano Departamento Administrativo de la Función Pública Normatividad vigente Planes de mejoramiento individual e institucional Planes de acción por proceso
Evaluación de desempeño
Priorizar, ejecutar y realizar acciones de capacitación para el personal de la Institución
Servidores Públicos y docentes
capacitados
Todos los Procesos
Departamento Administrativo de la Función Pública Plan Estratégico de Gestión de Talento Humano Política de Integridad Código de Integridad
Ejecutar las actividades relacionadas con Cultura Institucional y socialización y divulgación de los valores de integridad a todos los Colaboradores de la Institución Consolidación de una cultura humanista, responsable y competitiva. Apropiación de los valores de integridad.
Todos los Procesos
Comisión Nacional del Servicio Civil
Todos los Procesos
Formato de evaluación de desempeño y mecanismo de evaluación de desempeño Normatividad Interna
Realizar evaluación del desempeño de funcionarios de Carrera Administrativa. Resultados de la evaluación del desempeño y planes de mejora Funcionarios de Carrera Administrativa Comisión Nacional del Servicio Civil
Docentes de Planta, Ocasionales y Catedra
Comisión Nacional del Servicio Civil Normatividad Interna Departamento Administrativo de la Función Pública Gobierno Nacional Jurídica Consejo Directivo Entidades del Sistema de Seguridad Social
Actos Administrativos Manual de funciones Normatividad vigente
Gestionar las Situaciones Administrativas Actos Administrativos Permisos laborales Cumplido de comisión Licencias Talento Humano Entidades del Sistema de Seguridad Social Recursos Financieros
Gobierno Nacional Gestión del Talento Humano
Gestión Jurídica
Entidades del Sistema de Seguridad Social Gestión de Calidad Normatividad vigente Sanciones disciplinarias Acto administrativo de pensión Instrumentos de evaluación de desempeño aplicados
Realizar el retiro de los funcionarios y docentes conforme las novedades reportadas. Acto Administrativo de Retiro Evaluaciones Médicas Ocupacionales de Retiro Talento humano Recursos Financieros Entidades del Sistema de Seguridad Social Entes de control Comisión Nacional de Servicio Civil Gestión de Aseguramiento Interno de la Calidad Formación Matriz de condiciones y factores de registros calificados y acreditación de programas e institucional. Normatividad de registros calificados. Lineamientos de acreditación de programas académicos e institucional Nacional e internacional
Ejecutar las actividades del modelo de autoevaluación con fines de renovación de registros calificados y de acreditación de programas académicos e institucional. Registro de informes de autoevaluación de programas e institucional. Direccionamiento Estratégico Formación Gestión de Calidad Gestión de Aseguramiento Interno de la Calidad
Gestión de Calidad Gestión del Talento Humano Matriz de Peligros y Riesgos Laborales identificados Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo
Ejecutar las actividades definidas para el proceso en el programa de Seguridad y Salud en el Trabajo
Registros de
actividades SST Todos los Procesos
Gestión de Calidad Gestión de Recursos Físicos y Medios Educativos Matriz de Aspectos e Impactos Ambientales identificados. Programa de Gestión Ambiental
Ejecutar las actividades del programa de Gestión Ambiental
Registros actividades de Gestión Ambiental Gestión de Calidad Gestión de Recursos Físicos y Medios Educativos
Gestión del Talento Humano Plan Institucional de Capacitación Servidores Públicos capacitados V
Verificar el cumplimiento de las acciones de capacitación
Informes
cumplimiento Plan de Acción
Todos los Procesos
Gestión del Talento Humano
Plan Estratégico de Gestión del Talento Humano
Plan estratégico del Cultura
Código de Integridad Encuestas aplicadas
Realizar seguimiento a la ejecución de las acciones programadas para cultura institucional y socialización y divulgación de los valores de integridad Informes de Gestión Resultados de encuesta aplicada Direccionamiento Estratégico
Gestión del Talento Humano
Todos los Procesos Entidades Gubernamentales Colaboradores Vinculados Manual de Funciones Realizar seguimiento a la evaluación del desempeño
Funcionarios de Carrera administrativa con evaluación de desempeño Funcionarios de Carrera administrativa Gestión del Talento Humano
Direccionamiento
Estratégico Indicadores de Gestión
Realizar seguimiento a Indicadores
de Gestión Informes de Gestión
Direccionamiento estratégico Control Interno de Gestión Gestión de Calidad Entes de Control
Gestión del Talento Humano Control Interno de Gestión Gestión de Calidad Entes de Seguimiento y Control Producto No Conforme Informes de Resultados de evaluaciones de impacto y/o resultados de análisis de Riesgos y Oportunidades. Resultados de análisis de indicadores Resultados de auditorías A
Implementar acciones correctivas, preventivas y de mejora en cada uno de los sistemas de gestión. Planes de Mejoramiento. Direccionamiento Estratégico Gestión de Talento Humano Control Interno de Gestión Gestión de Calidad Gestión de Aseguramiento Interno de la Calidad Entes de Seguimiento y Control RIESGOS INDICADORES
Ver Mapa de Riesgos y Oportunidades Ver Indicadores del proceso
REQUISITOS DOCUMENTO ASOCIADOS
Ver Normograma (Link Normograma)
Ver Listado Maestro de Documentos Internos Ver Listado Maestro de Documentos Externos Ver Tablas de Retención Documental
HISTORIA DE MODIFICACIONES
14/12/2020 01 Creación del Documento por modificaciones en el Mapa de Procesos Institucional. CONTROL DE CAMBIOS
Elaborado Yuli Adriana Carrillo Pabón Aprobado José Javier Bustos Cortés Aprobado Gloria Yubid Coronado Cargo Profesional Universitario de
Talento Humano Cargo Vicerrector Académico Cargo Secretaria General Fecha 14/12/2020 Fecha 14/12/2020 Fecha 14/12/2020
