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MANUAL DE USUARIO

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INDICE

ANTECEDENTES ... 5

COMPONENTES DEL SISTEMA ... 6

INTRODUCCIÓN ... 7 INICIO ... 8 ALERTAS ... 9 MONITOREO ... 10 HÍBRIDOS: ... 11 RECORRIDOS ... 11 PLANIFICADAS ... 12 COMPARAR ... 13 REBASES ... 14 MOVIMIENTO EN LA RUTA. ... 15 BUSES ... 16 DESPACHOS ... 16 PASAJEROS ... 17 PLAN DE TRABAJO. ... 18 REVISIÓN DE RELOJES. ... 20 REVISIÓN DE TARJETAS ... 21 FUERA SERVICIO ... 22

VEHÍCULOS POR RUTA ... 24

PARÁMETROS ... 25 HOJA DE TRABAJO ... 25 DATOS DE RUTAS ... 25 RELOJES ... 27 ORDEN RELOJES ... 28 TURNOS ... 29 CATÁLOGOS ... 30 DEFINICIÓN DE CATALOGO ... 30

DATOS POR CATÁLOGO ... 33

DESPACHOS ... 35 SALVO CONDUCTO ... 35 APROBACIÓN ... 37 SOLICITUDES ... 38 DESPACHAR ... 39 DESPACHOS AUTOMÁTICOS ... 40

(3)

REPORTES DESPACHOS ... 40 PARÁMETROS ... 41 CAUSAS ... 41 EVENTOS ... 43 METODOLOGÍA ... 44 PARQUEADEROS ... 45 TIPIFICACIONES ... 46 TIPOS DE EVENTOS ... 47

VEHÍCULOS POR CAUSA ... 48

REGLAS ... 48

DISFARMED ... 49

PEDIDOS... 49

ENCUESTAS ... 51

ENCUESTAS POR USUARIO ... 51

ENCUESTAS ... 52 ALERTAS ... 55 REGLAS ... 57 RESPUESTAS ... 58 PREGUNTAS ... 59 MANTENIMIENTO ... 61 DETALLE ... 61 FUERA SERVICIO ... 62 PARÁMETROS ... 64 ÍTEM ... 64 TIPO ... 66

OPCIONES DEL SISTEMA... 67

AUDITORÍA ... 67

CERCAS,RUTAS,PUNTOS ... 67

GRUPOS POR USUARIO ... 69

PERSONAS ... 70

TELÉFONOS ... 72

VEHÍCULOS POR GRUPOS ... 73

OPCIONES POR VEHÍCULO ... 74

BLOQUEO/DESBLOQUEO ... 74

ABRIR/CERRAR SEGUROS ... 75

CERCAS ... 76

COMBUSTIBLE ... 77

CONDUCTORES ... 80

HORARIOS ... 82

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PUNTOS ... 86 RUTAS ... 87 PARÁMETROS ... 89 CONDUCTORES ... 89 GRUPOS ... 90 PERMISOS... 92 PROPIETARIOS ... 93 CONTRASEÑA ... 95 USUARIOS ... 96 VEHÍCULOS ... 98 REPORTES ... 100 ESTADÍSTICOS ... 100 REPORTES ... 101 TAXIS ... 102 CARREAS TAXIS ... 102 VOUCHERS ... 105 REPORTE CARRERAS ... 106 MULTAS ... 106 REPORTE DE MULTAS ... 107 PEDIDOS TAXI ... 107

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Antecedentes

Los sistemas AVL (localización automática vehicular) permiten realizar en tiempo real el despacho y la administración de la flota de vehículos a través del conocimiento de su ubicación geográfica.

Estos sistemas han sido extensamente usados por organizaciones civiles y militares, por ejemplo, servicios policiales, servicios de emergencia (ambulancias, bombas contra incendios), aerolíneas comerciales, transporte de carga y operadores de transporte público.

De manera general, un sistema AVL, es el producto de la combinación de un equipo GPS y un comunicador que utiliza la telefonía celular, logrando así una combinación de menor costo y mayor cobertura.

La tecnología AVL es una herramienta poderosa en aplicaciones de administración de flotas de transporte, asignación de vehículos de emergencia, sistemas de transporte público, etc. Especialmente si se integra con otras aplicaciones relacionadas como sistemas de Call Center, Central de Monitoreo, planificadores de ruta, sistemas de bodega y WMS y sistemas de despacho entre otras.

Los beneficios que obtienen los operadores de transporte al aplicar este tipo de sistemas son:

 Mejora del despacho y de la eficiencia operacional.  Mejora en la confiabilidad del servicio.

 Respuesta más rápida a interrupciones del servicio, tal como falla en un vehículo o alguna congestión inesperada.

 Respuesta más rápida a la acción criminal (vía alarmas silenciosas o cámaras de TV).

 Provisión de información a bajo costo para ser utilizada con propósitos de planificación.

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Componentes del sistema

Los componentes fundamentales son:

 Unidad Móvil GPS

 Sistema de comunicación

 Sistema de Información Geográfica

La unidad móvil GPS, integra un receptor GPS, una unidad de procesamiento inteligente y un modem de comunicación, por lo general la tendencia es la utilización de un módem GRPS.

Esta unidad solicita el dato de ubicación al GPS y es transmitida mediante el módem utilizando la red celular.

El Sistema de comunicación es vital y es el responsable de la disponibilidad de los datos y del área de cobertura real del sistema AVL.

Una vez que la información enviada por el dispositivo es transmitida por este medio a los servidores, entra en el proceso las diferentes aplicaciones de software que permiten su funcionamiento, una de ellas es el sistema de información geográfica, que es igualmente vital y es al final el responsable de poner a disposición en forma gráfica, estadística y fácil de acceder e interpretar la información de localización así como otra tipo información relacionada con el vehículo.

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Introducción

El sistema AVL de la Comisión Nacional del Transporte Terrestre, Tránsito y Seguridad Vial, es un sistema que permite monitorear la ubicación exacta de los vehículos.

Ilustración 1 Pantalla de ingreso al sistema.

Para ingresar al sistema se necesita de un “usuario” y una “clave”, que será entregado por parte del administrador del sistema. Cabe indicar que tanto el usuario como la clave de acceso son “sensitive key”, es decir, que ambos son susceptibles al más mínimo cambio que puedan sufrir. Si el usuario o la clave de acceso se les cambia una mayúscula por minúscula o viceversa, no se podrá ingresar al sistema.

(8)

Inicio

El inicio del sistema es la bienvenida que se la da al usuario que ha ingresado. En la página inicial del sistema podemos encontrar las diferentes opciones que posee el sistema. Estas opciones siempre se mantendrán visibles en la parte izquierda de la pantalla. De igual manera en la parte de abajo se encuentra un acceso directo a los grupos para que el usuario pueda cargar el grupo que desee monitorear sin tener que cargar todos los vehículos que se encuentran en el sistema.

Ilustración 2 Pantalla de inicio.

Cuando se selecciona uno de los grupos que se presentan en la lista, se desplegarán todos los vehículos asignados al mismo.

Si el administrador del sistema desea actualizar la información deberá dar clic en este botón en caso de querer imprimir la lista de los vehículos deberá dar clic en el botón de “imprimir”

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Alertas

Las alertas en el sistema es la opción que permite ver si algún vehículo ha cometido una infracción como sobrepasar el límite de velocidad o si está ocurriendo un evento que genere el uso del botón de “pánico”.

Al activarse cualquiera de estos dos eventos se generará en el sistema una notificación que indicará la “fecha”, la “hora” en que ocurrió el evento, se visualizará la placa del vehículo, que tipo de evento fue que ocurrió (si es exceso de velocidad o botón de pánico), y si el evento ha sido o no revisado. Mientras no se dé un evento por revisado, “sonará una alerta audible que indicará que existe un evento pendiente”.

Las alertas pueden ser ordenadas por fechas ascendentes o descendientes de acuerdo como el usuario las desee ver, también se pueden filtrar las alertas de acuerdo al vehículo que se desee ver, pueden ser de acuerdo a la placa, de acuerdo al tipo de alerta que se desee revisar o si el evento ha sido revisado o no. Las alertas pueden ser exportadas a un archivo de Excel o se pueden “imprimir” desde el mismo portal.

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Monitoreo

El Monitoreo consiste en poder ver la ubicación de los diferentes vehículos sobre un mapa, poder tener un reporte sobre sus recorridos, ver en qué ciudad se en encuentran. El formato para visualizar los vehículos trae dos opciones, ya sea en “Mapa” o “Satélite”, también se cuenta con diferentes clases de “zoom” para hacer más interactivo la vista de los vehículos, así como existen “flechas” para desplazar la ubicación del mapa.

Ilustración 4 Pantalla de monitoreo.

En la parte inferior de la pantalla de Monitoreo encontramos diferentes opciones como son:

Mapas: Permiten tener reportes más específicos de un vehículo, ya sea por la ciudad donde se encuentre o el recorrido que este haya hecho. Se pueden ubicar vehículos por ciudades o por la placa que este posea.

Imprimir: Es opción permitirá al administrador del sistema imprimir la lista de los diferentes recorridos

Simbología: Permite visualizar los diferentes símbolos que se presentan en el sistema.

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Híbridos:

Ilustración 5 Pantalla Hibrido

En “Monitoreo” encontramos una opción que refresca la página automáticamente cada 60 segundos para que la información esté actualizada minuto a minuto. Esta opción se la puede detener si el usuario lo desea.

Recorridos

En la opción Recorridos, el usuario deberá seleccionar el Vehículo, la “Fecha de Inicio”, “Fecha de fin” una vez ingresada esta información se deberá dar clic en el botón “Ejecutar Consulta”, en la parte inferior derecha se presenta la información requerida.

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Planificadas

En la opción “Planificadas”, el usuario deberá de seleccionar el “Vehículo” y la “Fecha de Planificación”, una vez ingresada esta información se deberá dar clic en el botón “Ejecutar Consulta”, en el lado izquierdo de la pantalla se muestra un mapa el cual detalla la planificación del vehículo seleccionado, si el usuario desea verificar los datos de los diferentes puntos deberá dar clic sobre uno de ellos. En la parte inferior derecha se presenta la información requerida en la consulta.

(13)

Comparar

En la opción “Comparar”, el usuario deberá de seleccionar el “vehículo”, la “Fecha de Inicio”, “dos o más vehículos a comparar”, una vez ingresada esta información se deberá dar clic en el botón “Comparar”, en el lado izquierdo de la pantalla se muestra un mapa el cual presenta gráficamente la comparación del vehículo seleccionado, si el usuario desea verificar los datos de los diferentes puntos deberá dar clic sobre uno de ellos.

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Rebases

Para calcular y visualizar un rebase entre dos vehículos en la parte superior derecha tenemos la opción “Rebases” donde tenemos las fechas junto con las horas a comparar en la cual se deberá escoger y especificar el “Filtro” que el usuario desee, luego tenemos todos los “Grupos” cargados al inicio con opción a escoger varios de estos para hacer la comparación.

Una vez pulsado la opción “Listar Vehículos”, se cargarán todos los vehículos de los grupos escogidos anteriormente donde el usuario deberá seleccionar los dos vehículos que intervinieron en el rebase. Al pulsar la opción “Ejecutar” consulta se marcará toda la trayectoria de los dos vehículos en el mapa donde se deberá ubicar el punto rojo en el lugar donde se produjo el rebase, una vez hecho lo anterior existe la posibilidad de ver los datos del rebase pulsando sobre calcular rebase donde se podrá apreciar el detalle de la hora la latitud y longitud de los dos vehículos.

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Movimiento en la Ruta.

En esta opción podemos revisar toda la trayectoria completa de la ruta por donde pasó el vehículo punto a punto dependiendo del vehículo seleccionado, adicionalmente a esto podemos especificar la ruta al inicio del recorrido, intermedio de recorrido y fin de recorrido para visualizar la ruta se deberá pulsar en la opción “Ejecutar consulta”.

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Buses

En la opción buses existen varias sub-opciones las cuales le ayudarán al usuario con las revisiones necesarias para el mejor control de los grupos de transporte. Despachos

Esta pantalla permite crear los despachos de los buses. El usuario deberá de seleccionar Fecha de la planificación, vehículo, ruta, relojes y luego dar clic en “Despachar”.

Si requiere hacer una consulta de un despacho especifico debe seleccionar Fecha inicial del reporte – Fecha Final del reporte - Hora, dar clic en el botón “Refrescar”, luego de esto surge la información en la parte inferior izquierda de la pantalla donde se presenta el despacho creado.

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Pasajeros

Esta opción nos permite realizar el conteo de pasajeros de un vehículo con un detalle desglosado de la información más relevante en una fecha determinada, para visualizar la consulta el usuario deberá escoger tanto el vehículo y la Fecha en el que quiere ver el detalle de pasajeros una vez pulsado el botón “consultar” surgirá la información filtrada.

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Plan de Trabajo.

Es un conjunto de acciones que se van a realizar

Ilustración 13 Plan de Trabajo

Para ingresar un nuevo plan de trabajo el usuario deberá dar clic en el botón “Nuevo”, se presentará una pantalla en la cual el usuario debe marcar visto en la cabecera de los vehículos y automáticamente selecciona todas las unidades o puede escoger solo la unidad que desea ser la consultar.

Luego selecciona la Fecha inicial, Ruta, Punto Inicial, Turno dar clic en “Grabar”.

(19)

Para realizar alguna modificación en los campos creados el usuario deberá dar clic en el icono “Modificar”, se presentará una pantalla en la cual se debe seleccionar el Vehículo y la Fecha dar clic en el botón “Modificar”, en la parte inferior se debe seleccionar la Ruta, Punto Inicial y el Turno, luego deberá dar clic en al botón “Grabar”.

Ilustración 15Pantalla - Plan de Trabajo

Para dar de baja un plan debe dar clic en “Eliminar” y se despliega una pantalla, seleccione los datos del plan de trabajo a dar de baja: Vehículo, Fecha dar clic en “Modificar” y se carga la Ruta Turno dar Clic en “Eliminar”.

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Revisión de Relojes.

Esta pantalla presenta gráficamente la ubicación de los relojes de revisión

En la parte izquierda de la pantalla existe la opción para filtrar la información, el usuario deberá dar clic en la opción visualizar puntos, deberá seleccionar el lugar y enviar a buscar los datos, luego deberá seleccionar la Ruta, el vehículo, la Fecha también deberá dar clic en el botón “Revisar”.

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Revisión de Tarjetas

Esta pantalla presenta un informe detallando los puntos y la hora en el que el bus pasó por este lugar.

En la parte Superior de la pantalla existe la opción para filtrar la información, el usuario deberá seleccionar el vehículo, la Fecha y luego deberá dar clic en el botón “Ejecutar Consulta”.

Ilustración 18 Pantalla- Revisión de Tarjetas-tarjetas

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Fuera Servicio

Esta pantalla presenta un listado de los vehículos que están fuera de servicio. En la parte derecha de la pantalla existe la opción de filtros, el usuario deberá seleccionar la Placa, la Fecha Inicial - Fecha final para la búsqueda y luego deberá dar clic en el botón “Actualizar” .

Ilustración 19 Pantalla - Fuera de Servicio

Para ingresar un nuevo transporte que estará fuera de servicio el usuario debe dar clic en el icono “Nuevo”, se presentará una pantalla en la cual selecciona el vehículo a estar fuera de servicio, la Fecha Inicial - Fecha Final y la hora- observación para este registro, luego dar clic en el botón “Grabar”

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Ilustración 20 Pantalla - Fuera de Servicio

Para realizar alguna modificación en los campos creados el usuario debe dar clic en el icono “Listado” seleccione un registro de tiempo fuera de servicio y dar clic en “Modificar”, se presentará una pantalla en la cual ingresa el vehículo, la Fecha inicial- Fecha Final - observación de la modificación, luego deberá dar clic en al botón “Grabar”.

(24)

Para eliminar un registro el usuario debe dar clic en el botón “Listado” y seleccione el registro que quiere eliminar luego dar clic en el icono “Eliminar”, se presentará una pantalla en la cual se deberá seleccionar el vehículo, la Fecha Inicial- Fecha Final -Hora - observación de la modificación, luego deberá dar clic en al botón “Grabar”.

Vehículos por Ruta

Esta pantalla presenta un informe gráfico de los vehículos en Ruta.

En la parte Izquierda de la pantalla existe la opción para filtrar la información, el usuario deberá seleccionar la ubicación, Ruta, luego deberá dar clic en el botón “Asignar todos los vehículos de la ruta”.

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Parámetros

Hoja de Trabajo

Esta pantalla presenta un informe de los Horarios por Rutas, en la parte Izquierda de la pantalla existe la opción para filtrar la información, el usuario deberá seleccionar la Ruta, Reloj, Día y luego deberá dar clic en el botón “Ejecutar consulta”.

Ilustración 23 Pantalla -Hoja de trabajo

Datos de Rutas

Esta pantalla presenta un informe de los Horarios por Rutas.

Para ingresar los datos de la Ruta el usuario deberá ingresar los datos que se presentan y luego dar clic en el botón “Grabar”.

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Ilustración24 Pantalla - Datos de Ruta

Para eliminar los campos que se presentan el usuario deberá dar clic en el botón de “Borrar”.

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Relojes

En esta opción el usuario tiene la posibilidad de asignar los puntos que corresponden a una ruta, adicionalmente a esto se tiene la opción para especificar una ciudad luego para la asignación de los puntos primeramente el usuario deberá escoger una Ruta y el Puntos a asignar luego de esto se deberá pulsar en el botón “Asignar” y el punto quedará asignado a la ruta.

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Orden Relojes

Esta pantalla presenta un informe del Orden de Relojes creado, en la parte Izquierda de la pantalla existe la opción para filtrar la información por Rutas, el usuario deberá seleccionar la ruta y dar clic en el botón “actualizar”.

Ilustración 27 - Pantalla Orden Relojes

Para realizar alguna modificación en los campos creados el usuario deberá dar clic en el icono “Modificar”. Y se presentará una pantalla en la cual se deberá modificar los datos necesario, luego deberá dar clic en al botón “Grabar”.

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Turnos

Esta pantalla presenta un listado de turnos. En la parte derecha de la pantalla existe la opción para filtrar la información, el usuario deberá seleccionar la Ruta, día y luego deberá dar clic en el botón “Actualizar”.

Ilustración 29 Pantalla - Turnos

Para ingresar un nuevo turno el usuario deberá dar clic en el icono “Nuevo”, se presentará una pantalla en la cual es usuario deberá seleccionar la Ruta e ingresar los datos necesario luego deberá dar clic en el botón “Grabar”.

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CATÁLOGOS

Definición de Catalogo

Esta pantalla presenta un listado de los catálogos creados. En la parte derecha de la pantalla existe la opción para filtrar la información, el usuario deberá

seleccionar el catálogo o la descripción que desea buscar y luego deberá dar clic en el botón “Actualizar”.

Ilustración 31 Pantalla - Catálogo

Para realizar alguna modificación en los campos creados el usuario deberá dar clic en el icono “Modificar”. Y se presentará una pantalla en la cual se deberá realizar los cambios necesarios, luego deberá dar clic en al botón “Grabar”.

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Para ingresar datos a un catálogo, el usuario deberá dar clic en el icono “Nuevo”, se presentará una pantalla en la cual es usuario deberá seleccionar el nombre del catálogo e ingresar el nombre del dato y una observación, luego deberá dar clic en el botón “Grabar”.

Ilustración 33 Pantalla - Catálogo

Para realizar alguna modificación en los campos creados el usuario deberá dar clic en el icono “Modificar”. Y se presentará una pantalla en la cual el usuario deberá realizar los cambios necesarios, luego deberá dar clic en al botón “Grabar”.

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Ilustración 34 Pantalla - Catálogo

Para eliminar los campos creados el usuario deberá dar clic en el icono “Eliminar”. Y se presentará un mensaje en el cual el usuario deberá dar clic en la opción SI para que el catálogo creado se pueda eliminar.

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Datos por catálogo

Esta pantalla presenta un listado de datos catálogos. En la parte derecha de la pantalla existe la opción para filtrar la información, el usuario deberá ingresar el catálogo o la descripción que desea buscar y luego deberá dar clic en el botón “Actualizar”.

Ilustración 36 Pantalla – Datos por Catalogo

Para ingresar un nuevo catálogo, el usuario deberá dar clic en el icono “Nuevo”, se presentará una pantalla en la cual es usuario deberá ingresar el nombre y la descripción del catálogo, luego deberá dar clic en el botón “Grabar”.

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Ilustración 37 Datos por Catálogo- Nuevo

Para realizar alguna modificación en los campos creados el usuario deberá dar clic en el icono “Modificar”. Y se presentará una pantalla en la cual se deberá realizar los cambios necesarios, luego deberá dar clic en al botón “Grabar”

(35)

Para eliminar los campos creados el usuario deberá dar clic en el icono

“Eliminar”. Y se presentará un mensaje en el cual el usuario deberá dar clic en la opción SI para que el catálogo creado se pueda Eliminar.

Ilustración 39 Datos por Catálogo

DESPACHOS

Salvo conducto

Esta pantalla presenta un listado de los salvo conductos creados. En la parte derecha de la pantalla existe la opción para filtrar la información, el usuario deberá seleccionar las opciones deseadas y luego deberá dar clic en el botón “Actualizar”.

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Ilustración 40 Pantalla - Salvoconductos

Si el administrador desea visualizar la información correspondiente deberá seleccionar el salvoconducto deseado y dar clic en el botón “salvoconducto”, se presentará una pantalla la cual mostrará la información desea.

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Aprobación

Opción que le permite al usuario visualizar e imprimir el listado de solicitudes de servicio por aprobar en el sistema.

En la parte derecha de la pantalla se encuentran los diferentes filtros opcionales que se pueden escoger para representar la información.

En destino se debe ingresar el nombre del destino del pedido si así lo desea el usuario.

En el campo solicitante se debe especificar el nombre del solicitante del pedido. En la causa se debe seleccionar las causas cargadas habilitadas en el sistema. Se puede también seleccionar las fechas entre las cuales se desea obtener la información.

Luego de aplicar los diferentes filtros que el usuario desee se debe dar clic en el botón de “Actualizar”

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Solicitudes

Esta pantalla presenta un listado de los pedidos de vehículos en el sistema. En la parte derecha de la pantalla existe la opción para filtrar la información, el usuario deberá seleccionar las opciones deseadas y luego deberá dar clic en el botón “Actualizar”.

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Despachar

Esta pantalla presenta un listado de los despachos en el sistema. En la parte derecha de la pantalla existe la opción para filtrar la información, el usuario deberá seleccionar las opciones deseadas y luego deberá dar clic en el botón “Actualizar”.

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Despachos automáticos

Esta pantalla permite crear un despacho automáticamente. El administrador deberá seleccionar el Punto de Inicio el tiempo una descripción y una observación, luego deberá seleccionar las (s) diferentes rutas por las cuales deberá pasar el vehículo en cuanto tiempo y cuál sería el costo.

Ilustración 45 Pantalla – Despachos Automáticos Reportes Despachos

Esta pantalla presenta un listado de los despachos automáticos. En la parte derecha de la pantalla existe la opción para filtrar la información, el usuario deberá seleccionar las opciones deseadas y luego deberá dar clic en el botón Refrescar.

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Parámetros

Causas

Esta pantalla presenta un listado de las causas de los despachos en el sistema. En la parte derecha de la pantalla existe la opción para filtrar la información, el usuario deberá seleccionar las opciones que desea y luego deberá dar clic en el botón “Actualizar”.

Ilustración 47 Pantalla - Causas

Para ingresar un nueva causa, el usuario deberá dar clic en el icono “Nuevo”, se presentará una pantalla en la cual es usuario deberá seleccionar el Propietario e ir ingresando las diferentes opciones que se presentan, luego deberá dar clic en el botón “Grabar”.

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Ilustración 48 Pantalla - Causas

Para realizar alguna modificación en los campos creados el usuario deberá dar clic en el icono “Modificar”. Y se presentará una pantalla en la cual se deberá realizar los cambios necesarios, luego deberá dar clic en al botón “Grabar”.

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Eventos

Un evento es un suceso de importancia que se encuentra programado.

Para registrar un evento debes seleccionar el Propietario- Tipo de evento- Vehículo-Conductor asignado dar clic en el botón “Asignar”.

Ilustración 50 Pantalla – Eventos

El botón listado revela los registros de eventos.

También tiene la posibilidad de remover el registro (eliminar), para eso debe seleccionar el tipo de evento en la opción “Listado” luego dar clic en “Quitar”

Si necesita información usted puede seleccione por Estado - Tipo de evento y luego dar clic en “Refrescar listado” y surge la información.

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Metodología

Ilustración 51 Pantalla – Metodología

Este botón se refleja la información registrada

Este botón es para ingresar la información, para eso debe seleccionar propietario y llenar los capos de Nombre- Capacidad- Dirección- Propietario – Observación dar clic en el botón “Grabar”

Este botón es para editar la información de los campos registrados luego dar clic en “Grabar”.

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Parqueaderos

Esta opción es para registrar parqueaderos en el sistema, en esta pantalla existe los siguientes botones que son:

Ilustración 52 Pantalla – Causas –Modificar

Este botón se refleja la información registrada de los parqueaderos

Este botón es para ingresar la información, para eso debe seleccionar propietario y llenar los capos de Nombre- Capacidad- Dirección- Propietario – Observación dar clic en el botón “Grabar”

Este botón es para editar la información de los campos registrados luego dar clic en “Grabar”.

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Tipificaciones

Es ajustar varias cosas semejantes a un tipo o norma común

Ilustración 53 Pantalla – Tipificaciones

Este botón se refleja la información registrada de las tipificaciones

Este botón es para ingresar la información, para eso debe seleccionar propietario y llenar los capos de Nombre- Observación dar clic en el botón “Grabar”

Este botón es para modificar la información que luego dar clic en el botón “Grabar”.

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Tipos de eventos

Esta opción es para ingresar los datos del nuevo tipo de evento

Ilustración 54 Pantalla – Tipos de eventos

Este botón se refleja la información registrada de los Tipos de eventos

Este botón es para ingresar la información, para eso debe seleccionar propietario y llenar los campos de Nombre- Interfaz-Observación dar clic en el botón “Grabar”

Este botón es para modificar la información que luego dar clic en el botón “Grabar”.

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Vehículos por causa

Se entiende por causas a los fundamentos o el comienzo de una situación determinada.

Esta opción nos permite una nueva asignación para eso debe seleccionar el propietario – vehículos- Causas dar clic en “Asignar”

También tiene la posibilidad de remover el registro (eliminar), para eso debe seleccionar el tipo de evento en la opción “Listado” luego dar clic en “Quitar”

Si necesita información usted puede seleccione por Estado – Vehículo y causa luego dar clic en “Refrescar listado” y surge la información.

Reglas

Esta pantalla presenta un listado de las reglas.

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Para realizar alguna modificación en los campos creados el usuario deberá dar clic en el icono “Modificar”. Y se presentará una pantalla en la cual se deberá realizar los cambios necesarios, luego deberá dar clic en al botón “Grabar”.

Ilustración 56 Pantalla - Reglas

Disfarmed

Pedidos.

Opción que le permite al usuario crear nuevos pedidos e imprimir el detalle del pedido.

Para proceder a realizar el pedido el usuario deberá ingresar el código del cliente, el código del producto, el valor, la cantidad y el bono en el cuál se irá calculando el total a medida que vayamos agregando productos, adicionalmente a esto se tiene también el campo de observaciones (Opcional) en caso de que el usuario quiera registrar una observación en el pedido.

Luego de llenar todos los datos se debe ingresar haciendo clic en el ícono de “Guardar”.

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Ilustración 57 Pantalla - Pedidos

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Encuestas

Encuestas por Usuario

Esta pantalla presenta un listado de las encuestas asignadas al usuario.

Ilustración 58 Pantalla- Encuestas por Usuario

En la parte derecha de la pantalla existe la opción para filtrar la información, el usuario deberá seleccionar la encuesta y luego deberá dar clic en el botón “Asignar”.

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Para eliminar los campos creados el usuario deberá dar clic sobre la encuesta que deseada, luego deberá dar clic en el botón “Quitar”.

Ilustración 60 Parámetros- Encuestas por Usuario Encuestas

Esta pantalla presenta un listado de las encuestas existentes en el sistema. En la parte derecha de la pantalla existe la opción para filtrar la información, el usuario deberá seleccionar el estado, responsable o el nombre que desea buscar y luego deberá dar clic en el botón “Actualizar”.

(53)

Para ingresar una nueva encuesta, el usuario deberá dar clic en el icono “Nuevo”, se presentará una pantalla en la cual es usuario deberá ingresar el nombre, responsable, Resumen, Observación, fecha de publicación, fecha tope, cómo se generan las alertas, luego deberá dar clic en el botón “Grabar”.

Nota: La fecha de publicación debe ser mayor que la fecha actual y la fecha Tope mayor que la fecha de publicación.

Ilustración 62 Pantalla - Encuestas

Para realizar alguna modificación en los campos creados el usuario deberá dar clic en el icono “Modificar”. Y se presentará una pantalla en la cual se deberá realizar los cambios necesarios, luego deberá dar clic en al botón “Grabar”.

(54)

Para duplicar la encuesta el usuario deberá dar clic en el icono “Duplicar”. Se presentará una pantalla en la cual el usuario deberá realizar los cambios necesarios si así la requiere y luego dar clic en “Grabar”.

Ilustración 64 Pantalla - Encuestas

Para que el usuario pueda observar la información de las encuestas deberá seleccionar la encuesta deseada y luego dar clic en el ícono “Detalle”.

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Alertas

Esta pantalla presenta un listado de las alertas de encuestas. En la parte derecha de la pantalla existe la opción para filtrar la información, el usuario deberá seleccionar el estado o el nombre que desea buscar y luego deberá dar clic en el botón “Actualizar”.

Ilustración 66 Pantalla - Alerta

Para ingresar una nueva alerta de encuesta, el usuario deberá dar clic en el icono “Nuevo”, se presentará una pantalla en la cual es usuario deberá ingresar el nombre, y el mensaje, luego deberá dar clic en el botón “Grabar”.

(56)

Para realizar alguna modificación en los campos creados el usuario deberá dar clic en el icono “Modificar”. Y se presentará una pantalla en la cual se deberá realizar los cambios necesarios, luego deberá dar clic en al botón “Grabar”.

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Reglas

Esta opción es para crear reglas en el sistema, en esta pantalla tiene los siguientes botones.

Este botón se refleja la información registrada

Ilustración 69 Pantalla – Reglas Listados

Este botón es para ingresar la información, para eso debe seleccionar la información -Observación dar clic en el botón “Grabar”

Este botón es Para realizar alguna modificación en los campos creados el usuario deberá dar clic en el icono “Modificar”. Y se presentará una pantalla en la cual se deberá realizar los cambios necesarios, luego dar clic en al botón “Grabar”.

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Ilustración 70 Pantalla – Reglas - Modificar

Este botón es para imprimir la información registrada. Respuestas

Esta opción tiene dos botones Listado, Nuevo.

Este botón es para refrescar la pantalla, refleja toda la información registrada, dar clic en botón “Listados” y la información surge.

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Este botón es para Seleccionar punto georefenciado – propietario – Punto georeferenciado clic en el botón “Lupa” y surge la información Paso 2: Seleccione la Encuesta- Paso 4: Ingrese las respuestas, Paso 4: Ingrese las respuestas, dar clic “Grabar”.

Ilustración 72 Pantalla – Respuesta Preguntas

Esta opción tiene los siguientes botones que son listados, Nuevos, Modificar.

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Este botón se refleja la información registrada.

Este botón es para ingresar Nombre- Texto-Orden-Mail- Observación, seleccione Tipo de Repuesta. Dar clic en “Grabar”

Ilustración 73 Pantalla – Respuesta

Este botón es Para realizar alguna modificación en los campos creados el usuario deberá dar clic en el icono “Listado” seleccione la información que necesita editar. Luego dar clic en “Modificar” Y se presentará una pantalla en la cual se deberá realizar los cambios necesarios, dar clic en al botón “Grabar”.

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Mantenimiento

Detalle

Esta opción es para revisar los registros mantenimiento de las unidades de transporte, los registros se pueden filtrar de acuerdo a la Estado, vehículos, Tipos, Fecha Inicio, Fecha Final, dar clic en este botón y surge la información.

En esta opción encontramos los siguientes iconos Lista- Ver - Imprimir los mismos que describo a continuación.

Ilustración 74 Pantalla - Detalle

Este icono es para refrescar la pantalla, se refleja toda la información registrada, dar clic en botón “Listados” y la información surge

Este icono es para revisar la información registrada.

Para revisar debe seleccionar el registro y dar clic en el icono “ver” y surge toda la información.

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Este icono es para imprimir el registro, para eso dar clic en el icono.

Fuera Servicio

Esta pantalla presenta un listado de los vehículos que están fuera de servicio. En la parte derecha de la pantalla existe la opción de filtros, el usuario deberá seleccionar la Placa, la Fecha Inicial - Fecha final para la búsqueda y luego deberá dar clic en el botón “actualizar” .

Ilustración 75 Pantalla - Fuera de Servicio

Para ingresar un nuevo transporte que estará fuera de servicio el usuario debe dar clic en el icono “Nuevo”, se presentará una pantalla en la cual selecciona el vehículo a estar fuera de servicio, la Fecha Inicial - Fecha Final y la hora- observación para este registro, luego dar clic en el botón “Grabar”

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Ilustración 76 Pantalla - Fuera de Servicio

Para realizar alguna modificación en los campos creados el usuario debe dar clic en el icono “Listado” seleccione un registro de tiempo fuera de servicio y dar clic en “Modificar”, se presentará una pantalla en la cual ingresa el vehículo, la Fecha inicial- Fecha Final - observación de la modificación, luego deberá dar clic en al botón “Grabar”.

(64)

Para eliminar un registro el usuario debe dar clic en el botón “Listado” y seleccione el registro que quiere eliminar luego dar clic en el icono “Eliminar”, se presentará una pantalla en la cual se deberá seleccionar el vehículo, la Fecha Inicial- Fecha Final -Hora - observación de la modificación, luego deberá dar clic en al botón “Grabar”.

Ilustración 78 Pantalla - Fuera de Servicio

Parámetros

Ítem

(65)

Ilustración 79 Pantalla – Detalle

Este icono es para refrescar la pantalla, se refleja toda la información registrada, dar clic en botón “Listados” y la información surge.

Esta opción es para crear Ítem debe seleccionar Propietario- Estado- Nombre-Tipo-Tipo de cambio- Genera planif-Genera Aviso –Tipo de Costo, luego dar clic en el botón “Refrescar”

Este icono es para cambiar la información registrada, para eso dar clic en el icono “Listado” selecciona el registro y dar clic en el icono “Modificar” luego se despliega una pantalla con la información, edita la información y dar clic en el botón “Grabar”.

(66)

Tipo

Esta opción es para registrar los tipos de manteniendo tiene las siguientes botones

Ilustración 80 Pantalla – Tipo

Este icono es para refrescar la pantalla, se refleja toda la información registrada, dar clic en botón “Listados” y la información surge.

Esta opción es para crear Ítem debe seleccionar Propietario-

Estado- Nombre-Tipo-Tipo de cambio-Genera Aviso –Tipo de Costo, luego dar clic en el botón “Refrescar”

Este icono es para cambiar la información registrada, para eso dar clic en el icono “Listado” selecciona el registro y dar clic en el icono “Modificar” luego se despliega una pantalla con la información, edita la información y dar clic en el botón “Grabar”.

(67)

Opciones del sistema

Auditoría

En la opción de auditoría queda registrado todo movimiento que se realice en el sistema.

Los registros de auditoría generados se pueden filtrar de acuerdo a la Fecha Inicial, Fecha Final, de acuerdo al usuario y de acuerdo a la operación que se ha realizado, esta página se auto refresca cada 30 segundos para que los registros se actualizan automáticamente.

Ilustración 81 Opciones del Sistema - Auditoría

Estos registros se pueden imprimir directamente desde el portal o si no se pueden exportar a Excel para guardar la información.

Cercas, Rutas, Puntos

En la opción de cercas, rutas y puntos el usuario puede graficar los sectores, vías o sitios específicos para saber en qué momento algún vehículo pasa o ingresa a un sector específico.

Para la creación de estas tres opciones es necesario que el usuario primero tenga que ubicarse en el sitio donde se vaya a graficar, luego se selecciona la opción a graficar (cerca o ruta o punto) y se procede a dibujar la opción seleccionada.

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(69)

Grupos por usuario

Los grupos por usuarios permiten restringir que cualquier usuario pueda ver todos los vehículos que se monitorean. Esta opción sirve para filtrar los monitoreo de acuerdo al usuario que ingrese al sistema.

Para agregar un nuevo grupo a un usuario se debe seleccionar el Usuario, Grupo y dar clic en el botón “Asignar”.

(70)

Para quitar una asignación realizada, se escoge la que se desea borrar, se hace clic en “Quitar”, se verifican los datos y se hace clic en “Eliminar”.

Ilustración 84 Pantalla - Grupos de Usuario Personas

En la opción se presenta el listado de personas. En el lado derecho de la pantalla existe una opción para filtrar la información de acuerdo a la empresa, estado o Nombre, luego deberá dar clic en el botón “Actualizar”.

(71)

Para ingresar una nueva persona, el usuario deberá dar clic en el icono “Nuevo”, se presentará una pantalla en la cual el usuario deberá ingresar los datos de la persona, luego deberá dar clic en el botón “Grabar Datos”.

Ilustración 86 Pantalla – Personas

Para realizar alguna modificación en los campos creados el usuario deberá dar clic en el icono “Modificar”. Y se presentará una pantalla en la cual se deberá realizar los cambios necesarios, luego deberá dar clic en al botón “Grabar Datos”.

(72)

Ilustración 87 Pantalla – Personas Teléfonos

Teléfonos En la opción se presentan los datos verificados. El usuario deberá ingresar el número de teléfono y dar clic el botón “Consultar”. Y se presentarán los datos del contacto, Luego deberá dar clic en el botón “Grabar datos”, para crear una agenda personalizada de los números telefónicos y su ubicación. Ilustración 86 Opciones del Sistema – teléfono

(73)

Vehículos por Grupos

En la opción se presenta el listado de los grupos asignados a los grupos. En el lado derecho de la pantalla existe una opción para filtrar la información de acuerdo al vehículo, y grupo.

Ilustración 89 Pantalla - Vehículos por Grupos

Para ingresar un nuevo vehículo al grupo, el usuario deberá dar seleccionar el vehículo los grupos y dar clic en Asignar. Si se desea eliminar se deberá seleccionar un vehículo ya signado y luego dar clic en el botón Quitar.

(74)

Opciones por vehículo

Bloqueo/Desbloqueo

Esta opción permite Bloquear y desbloquear un vehículo.

El administrado deberá seleccionar el vehículo, ingresar la clave de seguridad y dar clic en “Bloquear o Desbloquear”.

(75)

Abrir/Cerrar Seguros

Esta opción permite abrir y Cerrar los seguros de un vehículo. El administrado deberá seleccionar el vehículo, ingresar la clave de seguridad y dar clic en “Abrir” o “Cerrar”.

(76)

Cercas

Esta opción sirve para filtrar las cercas creadas en el sistema. El administrador deberá seleccionar el vehículo y la cerca luego deberá dar clic en el botón “Buscar”, se presentará en la parte inferior de la pantalla un mapa en el cual se mostrará la ubicación de la cerca seleccionada.

Ilustración 92 Pantalla - Cercas

Para agregar un nuevo vehículo a las cerca, el administrador deberá seleccionar el vehículo, la cerca y luego dar clic en el botón “Asignar”.

(77)

Si se desea eliminar un vehículo de una cerca, se debe dar clic sobre el vehículo a eliminar, luego se da clic en “Quitar” y automáticamente se eliminará de la lista existente.

Ilustración 94 Pantalla - Cercas Combustible

En la opción Combustible se presenta un listado de los vehículos que han realizado recarga de combustible.

(78)

Para ingresar los datos del combustible a un vehículo, el usuario deberá dar clic en el icono “Nuevo”, se presentará una pantalla en la cual el usuario deberá ingresar los datos requeridos, luego deberá dar clic en el botón “Grabar”.

Ilustración 96 Pantalla – Combustible - Nuevo

Para modificar los datos del combustible, el usuario deberá dar clic en el icono Modificar, se presentará una pantalla en la cual es usuario realizar los cambios necesario, luego deberá dar clic en el botón “Grabar”.

(79)

Para dar de baja el combustible para un vehículo el administrador deberá dar clic en el icono “Eliminar”. Y se presentará una pantalla en la cual se deberán verificar los datos, luego dar clic en al botón “Grabar”.

(80)

Conductores

Esta opción es para ingresar los datos del conductores y tiene los siguientes botones.

Ilustración 99 Pantalla – Conductores

Este botón es para refrescar la pantalla, refleja toda la información registrada, dar clic en botón “Listados” y la información surge.

Este botón es para registrar la información, para eso debemos seleccionar cliente, Nombre; Dirección, ciudad, dar clic “Agregar”, si usted necesita eliminar debe dar clic en la X roja. Luego des esto dar clic en “Grabar”

(81)

Ilustración 100-Pantalla- Ver Mantenimiento-Nuevo

Este botón es para editar la información que fue registrada, para eso debemos dar clic en “Listado” seleccione el registro que desea Cambiar, una vez seleccionado el registro dar clic en “Modificar”, se despliega la pantalla con la información, realiza los cambios que necesita dar clic “Grabar”.

Este botón es para borrar algún registro, para eso debemos dar clic en “Listado” seleccione el registro que desea eliminar, una vez seleccionado el registro dar clic en “Eliminar” y surge un aviso, ¿Esta seguro que desea eliminar este Dato? debe contestar si o no.

(82)

Horarios

Esta opción sirve para filtrar los horarios creados en el sistema. El administrador deberá seleccionar porque método desea ordena y la placa, luego deberá dar clic en el botón “Actualizar”.

Ilustración 101 Pantalla - Horarios

Para ingresar un nuevo horario, el usuario deberá dar clic en el icono “Nuevo”, se presentará una pantalla en la cual es usuario deberá ingresar los datos requeridos, luego deberá dar clic en el botón “Grabar”.

(83)

Para modificar los datos del horario, el usuario deberá dar clic en el icono “Modificar”, se presentará una pantalla en la cual es usuario realizar los cambios necesarios, luego deberá dar clic en el botón “Grabar”.

Ilustración 103 Pantalla - Horarios Planificación Rutas

Esta opción es una estrategia orientada a organizar los recorridos de las unidades, esta pantalla tiene los siguientes Botones

(84)

Este botón es para refrescar la pantalla, refleja toda la información registrada, en el lado derecho esta Filtros con los que usted puede realizar una búsqueda seleccionando cada campo luego dar clic en botón “Refrescar” y la información surge.

Este botón es para registrar la información, para eso debemos seleccionar Unidad, “Fecha/Hora “observación” el Tipo de ingreso dar clic “Agregar”, si usted necesita eliminar debe dar clic en la X roja. Luego des esto dar clic en “Grabar”

Ilustración 105-Pantalla- Ver Mantenimiento-Nuevo

Este botón es para borrar algún registro, para eso debemos dar clic en “Listado” seleccione el registro que desea eliminar, una vez seleccionado el registro dar clic en “Eliminar” y surge un aviso, ¿Esta seguro que desea eliminar este Dato? debe contestar si o no.

Este Botón duplica la planificación ya existente para eso debe seguir los siguientes pasos

(85)

1.- Consulte los datos de una planificación existente 2.- Marque los pintos que desea cargar a la planificación

3.- confirme los puntos a grabar en la planificación, si desea agregar nuevos puntos, escoja las opciones para hacerlo

4.-complete la información de la nueva planificación a grabar, luego de todo dar clic en “Grabar”.

Ilustración 106-Pantalla- Ver Mantenimiento-Nuevo

Este botón es para imprimir la información ingresada

Este botón permite cargar archivos a las unidades, para eso debe seleccionar la Unidad – Fecha llene el campo observación luego seleccione el archivo dar clic en el botón “Agregar” si usted necesita eliminar información dar clic en la x .

(86)

Ilustración 107-Pantalla- Ver Mantenimiento-Nuevo

Puntos

Esta pantalla sirve para fijar puntos de control a las unidades.

Para asignar puntos debe seleccionar el Vehículo, Puntos de Control, si usted quiere verificar que exista ese punto dar clic en la Lupa

una vez confirmado dar clic en Asignar.

Si necesita eliminar un punto debe dar clic en

y si necesita refrescar dar clic en .

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Ilustración 108 Pantalla - Puntos

Rutas

Esta pantalla sirve para determinar un camino, vía o carretera que une diferentes lugares geográficos y que le permite a la personas desplazarse de un lugar a otro.

Ilustración 109 Pantalla - Rutas

Para asignar rutas debe seleccionar el Vehículo, Rutas, si usted quiere verificar que exista ese punto dar clic en la Lupa una vez confirmado dar clic en “Asignar”.

(88)

Si necesita eliminar un punto debe dar clic en y si necesita refrescar dar clic en .

(89)

Este botón es para editar la información que fue registrada, para eso debemos dar clic en “Listado” seleccione el registro que desea Cambiar, una vez seleccionado el registro dar clic en “Modificar”, se despliega la pantalla con la información, realiza los cambios que necesita dar clic “Grabar”.

Parámetros

Conductores

Esta opción es para ingresar los datos del conductores y tiene los siguientes botones.

Ilustración 110 Pantalla – Conductores

Este botón es para refrescar la pantalla, refleja toda la información registrada, dar clic en botón “Listados” y la información surge.

Este botón es para registrar la información, para eso debemos seleccionar cliente, Nombre; Dirección, ciudad, dar clic “Agregar”, si usted necesita eliminar debe dar clic en la X roja. Luego des esto dar clic en “Grabar”

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Ilustración 112-Pantalla- Ver Mantenimiento-Nuevo

Este botón es para editar la información que fue registrada, para eso debemos dar clic en “Listado” seleccione el registro que desea Cambiar, una vez seleccionado el registro dar clic en “Modificar”, se despliega la pantalla con la información, realiza los cambios que necesita dar clic “Grabar”.

Este botón es para borrar algún registro, para eso debemos dar clic en “Listado” seleccione el registro que desea eliminar, una vez seleccionado el registro dar clic en “Eliminar” y surge un aviso, ¿Esta seguro que desea eliminar este Dato? debe contestar si o no.

Grupos

(91)

Ilustración 113 Pantalla - Grupos

Para ingresar una nueva grupo, el usuario deberá dar clic en el icono “Nuevo”, se presentará una pantalla en la cual es usuario deberá ingresar los datos del nuevo grupo, luego deberá dar clic en el botón “Grabar”.

Ilustración 114 Pantalla - Grupos

Para modificar los datos de un grupo, el usuario deberá dar clic en el icono “Modificar”, se presentará una pantalla en la cual el usuario realizar el cambio necesario, luego deberá dar clic en el botón “Grabar”.

(92)

Ilustración 115 Pantalla- Grupos

Para eliminar a un grupo, usuario deberá dar clic en el icono “Eliminar”. Y se presentará una pantalla en la cual se deberán verificar los datos, luego dar clic en al botón “Eliminar”.

Ilustración 116 Pantalla- Grupos

Permisos

En la opción Permisos se presenta un listado de las diferentes Permisos que existen. El usuario deberá seleccionar el rol y luego dar clic en el botón “Grabar”.

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Ilustración 117 Pantalla- Permiso

Propietarios

En la opción Propietarios se presenta un listado de los propietarios de los vehículos.

Ilustración 118 Pantalla - Propietarios

Para ingresar un nuevo Propietario, el usuario deberá dar clic en el icono “Nuevo”, se presentará una pantalla en la cual el usuario debe ingresar los datos, luego dar clic en el botón “Grabar”.

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Ilustración 119 Pantalla - Propietarios - Nuevo

Para modificar los datos del Propietario, el usuario deberá dar clic en el icono “Modificar”, se presentará una pantalla en la cual el usuario realizara los cambios necesarios, luego deberá dar clic en el botón “Grabar”.

Ilustración 120 Pantalla - Propietarios

Para eliminar a un propietario, usuario deberá dar clic en el icono “Eliminar”. Y se presentará una pantalla en la cual se deberán verificar los datos, luego dar clic en al botón “Eliminar”.

(95)

Ilustración 121 Pantalla - Propietarios Contraseña

En la opción Contraseña se presenta una pantalla en la cual se muestran los datos del usuario y da la opción para ingresar una nueva clave y confirmación de la misma. Luego deberá dar clic en “Grabar”.

(96)

Usuarios

En la opción Usuarios se presenta un listado de usuarios.

Ilustración 123 Pantalla - Usuario

Para ingresar una nuevo usuario, el administrados deberá dar clic en el icono Nuevo, se presentará una pantalla en la cual es interesado deberá ingresar los datos, luego deberá dar clic en el botón “Grabar”.

(97)

Para modificar los datos de un Usuario, el administrador deberá dar clic en el icono “Modificar”, se presentará una pantalla en la cual se deberá realizar los cambios necesarios, luego debe dar clic en el botón “Grabar”.

Ilustración 125 Pantalla - Usuario

Para eliminar a un registro, el administrador deberá dar clic en el icono Eliminar, se presentará una pantalla en la cual se deberán verificar los datos, luego dar clic en al botón “Eliminar”

(98)

Para modificar la clave del usuario el administrador deberá dar clic en el botón Clave, se presentará una pantalla en la cual se presentan los datos del usuario y dos recuadros en los cuales el administrador deberá ingresar la nueva clave y confirmarla, luego de ingresar los datos deberá dar clic en el botón “Grabar”.

Ilustración 127 Pantalla- Usuario Vehículos

En la opción Vehículo se presenta un listado de los vehículos asignados por clientes.

(99)

Para ingresar una nuevo vehículo, el administrados deberá dar clic en el icono Nuevo, se presentará una pantalla en la cual es usuario deberá ingresar los datos del nuevo vehículo, luego dar clic en el botón “Grabar”.

Ilustración 129 Pantalla - Vehículos

Para modificar los datos de un Vehículo, el administrador deberá dar clic en el icono “Modificar”, se presentará una pantalla en la cual se deberá realizar los cambios necesarios, luego dar clic en el botón “Grabar”.

(100)

Para eliminar un vehículo, el administrador deberá dar clic en el icono Eliminar. Y se presentará una pantalla en la cual se deberán verificar los datos, luego dar clic en al botón Eliminar.

Ilustración 131 Pantalla - Vehículos

Reportes

Estadísticos

Un reporte es un contenido informativo, que da la facilidad para tomar decisiones.

Para generar estos reportes debe seleccionar Vehículos si necesita información de todas las unidades, caso contrario solo selecciona las unidades que necesita, luego de esto elige el Tipo de reporte que puede ser: Velocidad, Tipo de velocidad, Detenciones, Fuera de horario, Puntos GPS, Distancia, Excesos de caídas, Buses con más pasajeros, Máxima Velocidad alcanzada, Diferencias de Recaudación.

Una vez escogemos el tipo de reporte seleccionamos la Fecha Inicial- Fecha-Final dar clic en “Refrescar”.

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Ilustración 132 Pantalla - Reportes Estadísticos Reportes

Es un Informe de recorridos .Para generar este reporte debe marcando el visto en la cabecera de los vehículos y se selecciona todas las unidades automáticamente o seleccione el vehículo que quiere consultar, luego selecciona la Fechas de inicio - Fechas final- Hora-Tipo de reporte dar clic en “Ejecutar consulta” y aparecerán los diferentes resultados que el sistema arroje.

También tiene la posibilidad de exportar la información dando clic en este botón si usted decide imprimir el reporte dar clic en este botón .

Los reportes pueden ser de recorridos, alarmas, velocidades, excesos de velocidad, detenciones, cuando el vehículo no tiene GPS o un reporte general.

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Ilustración 133 Pantalla - Reportes.

Taxis

Carreas Taxis

En la opción Carrera Taxis se presenta un listado de asignación de carreras. El administrador deberá ingresar la fecha inicial y final, luego deberá dar clic en el botón “Refrescar” para que se presente el listado requerido.

(103)

Este ícono presenta una pantalla la cual permite ingresar los datos de la carrera, y generar una multa si fuera necesario. Una vez ingresados los datos el administrador deberá dar clic en el botón “Grabar”.

Ilustración 135 Pantalla - Ingresar carrera y generar multa

Este ícono presenta una pantalla la cual permite ingresar los datos para finalizar el pedido, y generar una multa si fuera necesario. Una vez ingresados los datos el administrador deberá dar clic en el botón Grabar.

(104)

Para ingresar un nuevo pedido de taxi, el usuario deberá dar clic en el icono “Nuevo”, se presentará la pantalla “Pedidos Taxis” en la cual el usuario deberá ingresar el número de teléfono convencional donde se encuentra, luego deberá dar clic en el botón “Verificar”.

En el lado Derecho de la pantalla se cargaran los datos informativos del número de teléfono ingresado junto a un mapa donde muestra la ubicación del mismo, si en estos datos necesitan actualización se realizan los cambios necesarios y de da clic en el botón “Grabar” datos.

En el lado izquierdo de la pantalla se deberá ingresar los datos de la persona a transportar, luego ingresará la información de Búsqueda del taxi, una vez que se presenta la lista de taxis de acuerdo a la búsqueda realizada el administrador deberá seleccionar el taxis que desea.

Una vez realizado estos pasos el administrador deberá dar clic en el botón “Solicitar Taxi”.

Ilustración 137Pantalla - Solicitar taxi

Para modificar los datos de una persona, el usuario deberá dar clic en el icono “Modificar”, se presentará una pantalla en la cual es usuario realizar los cambios necesarios, luego deberá dar clic en el botón “Grabar”.

(105)

Para eliminar a un conductor, usuario deberá dar clic en el icono “Eliminar”. Y se presentará una pantalla en la cual se deberán verificar los datos, luego dar clic en al botón “Eliminar”.

Vouchers

En la opción Vouchers el administrador deberá ingresar el número luego de haber finalizado la carrera. Una vez ingresado el número correspondiente se deberá dar clic en el botón “Consultar”. Una vez realizado este proceso se presentarán los datos de la carrera y el mapa mostrando el trayecto.

(106)

Reporte Carreras

En la opción Reportes Carreras el administrador deberá ingresar la fecha inicial y final, luego dar clic en el botón “Refrescar”.

Ilustración 139 Pantalla – Reporte Carreras Multas

Esta pantalla presenta un listado de las multas de los vehículos, en la parte derecha de la pantalla existe la opción para filtrar la información, el usuario deberá seleccionar el vehículo, el estado, la fecha inicial y final para la búsqueda y luego deberá dar clic en el botón “actualizar “

(107)

Reporte de Multas

Esta pantalla presenta un listado de las multas por minutos caídos de los vehículos.

Para Generar este reporte debe seleccionar la Fecha Inicial- Fecha Final dar clic en “Ejecutar Consulta”, surge la información de la Unidad, Multa.

Ilustración 197 Pantalla - Reporte Multas Pedidos taxi

Esta opción es para solicitudes de vehículos, en la cual el usuario deberá ingresar el número de teléfono convencional donde se encuentra, luego deberá dar clic en el botón “Verificar”.

En el lado Derecho de la pantalla se cargaran los datos informativos del número de teléfono ingresado junto a un mapa donde muestra la ubicación del mismo, si en estos datos necesitan actualización se realizan los cambios necesarios y de da clic en el botón “Grabar” datos.

En el lado izquierdo de la pantalla se deberá ingresar los datos de la persona a transportar, luego ingresará la información de Búsqueda del taxi, una vez que se presenta la lista de taxis de acuerdo a la búsqueda realizada el administrador deberá seleccionar el taxis que desea.

Una vez realizado estos pasos el administrador deberá dar clic en el botón “Solicitar Taxi”.

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Ilustración 198 Pantalla – Pedidos Taxis

Referencias

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