Definición de Catalogo
Esta pantalla presenta un listado de los catálogos creados. En la parte derecha de la pantalla existe la opción para filtrar la información, el usuario deberá
seleccionar el catálogo o la descripción que desea buscar y luego deberá dar clic en el botón “Actualizar”.
Ilustración 31 Pantalla - Catálogo
Para realizar alguna modificación en los campos creados el usuario deberá dar clic en el icono “Modificar”. Y se presentará una pantalla en la cual se deberá realizar los cambios necesarios, luego deberá dar clic en al botón “Grabar”.
Para ingresar datos a un catálogo, el usuario deberá dar clic en el icono “Nuevo”, se presentará una pantalla en la cual es usuario deberá seleccionar el nombre del catálogo e ingresar el nombre del dato y una observación, luego deberá dar clic en el botón “Grabar”.
Ilustración 33 Pantalla - Catálogo
Para realizar alguna modificación en los campos creados el usuario deberá dar clic en el icono “Modificar”. Y se presentará una pantalla en la cual el usuario deberá realizar los cambios necesarios, luego deberá dar clic en al botón “Grabar”.
Ilustración 34 Pantalla - Catálogo
Para eliminar los campos creados el usuario deberá dar clic en el icono “Eliminar”. Y se presentará un mensaje en el cual el usuario deberá dar clic en la opción SI para que el catálogo creado se pueda eliminar.
Datos por catálogo
Esta pantalla presenta un listado de datos catálogos. En la parte derecha de la pantalla existe la opción para filtrar la información, el usuario deberá ingresar el catálogo o la descripción que desea buscar y luego deberá dar clic en el botón “Actualizar”.
Ilustración 36 Pantalla – Datos por Catalogo
Para ingresar un nuevo catálogo, el usuario deberá dar clic en el icono “Nuevo”, se presentará una pantalla en la cual es usuario deberá ingresar el nombre y la descripción del catálogo, luego deberá dar clic en el botón “Grabar”.
Ilustración 37 Datos por Catálogo- Nuevo
Para realizar alguna modificación en los campos creados el usuario deberá dar clic en el icono “Modificar”. Y se presentará una pantalla en la cual se deberá realizar los cambios necesarios, luego deberá dar clic en al botón “Grabar”
Para eliminar los campos creados el usuario deberá dar clic en el icono
“Eliminar”. Y se presentará un mensaje en el cual el usuario deberá dar clic en la opción SI para que el catálogo creado se pueda Eliminar.
Ilustración 39 Datos por Catálogo
DESPACHOS
Salvo conducto
Esta pantalla presenta un listado de los salvo conductos creados. En la parte derecha de la pantalla existe la opción para filtrar la información, el usuario deberá seleccionar las opciones deseadas y luego deberá dar clic en el botón “Actualizar”.
Ilustración 40 Pantalla - Salvoconductos
Si el administrador desea visualizar la información correspondiente deberá seleccionar el salvoconducto deseado y dar clic en el botón “salvoconducto”, se presentará una pantalla la cual mostrará la información desea.
Aprobación
Opción que le permite al usuario visualizar e imprimir el listado de solicitudes de servicio por aprobar en el sistema.
En la parte derecha de la pantalla se encuentran los diferentes filtros opcionales que se pueden escoger para representar la información.
En destino se debe ingresar el nombre del destino del pedido si así lo desea el usuario.
En el campo solicitante se debe especificar el nombre del solicitante del pedido. En la causa se debe seleccionar las causas cargadas habilitadas en el sistema. Se puede también seleccionar las fechas entre las cuales se desea obtener la información.
Luego de aplicar los diferentes filtros que el usuario desee se debe dar clic en el botón de “Actualizar”
Solicitudes
Esta pantalla presenta un listado de los pedidos de vehículos en el sistema. En la parte derecha de la pantalla existe la opción para filtrar la información, el usuario deberá seleccionar las opciones deseadas y luego deberá dar clic en el botón “Actualizar”.
Despachar
Esta pantalla presenta un listado de los despachos en el sistema. En la parte derecha de la pantalla existe la opción para filtrar la información, el usuario deberá seleccionar las opciones deseadas y luego deberá dar clic en el botón “Actualizar”.
Despachos automáticos
Esta pantalla permite crear un despacho automáticamente. El administrador deberá seleccionar el Punto de Inicio el tiempo una descripción y una observación, luego deberá seleccionar las (s) diferentes rutas por las cuales deberá pasar el vehículo en cuanto tiempo y cuál sería el costo.
Ilustración 45 Pantalla – Despachos Automáticos Reportes Despachos
Esta pantalla presenta un listado de los despachos automáticos. En la parte derecha de la pantalla existe la opción para filtrar la información, el usuario deberá seleccionar las opciones deseadas y luego deberá dar clic en el botón Refrescar.
Parámetros
Causas
Esta pantalla presenta un listado de las causas de los despachos en el sistema. En la parte derecha de la pantalla existe la opción para filtrar la información, el usuario deberá seleccionar las opciones que desea y luego deberá dar clic en el botón “Actualizar”.
Ilustración 47 Pantalla - Causas
Para ingresar un nueva causa, el usuario deberá dar clic en el icono “Nuevo”, se presentará una pantalla en la cual es usuario deberá seleccionar el Propietario e ir ingresando las diferentes opciones que se presentan, luego deberá dar clic en el botón “Grabar”.
Ilustración 48 Pantalla - Causas
Para realizar alguna modificación en los campos creados el usuario deberá dar clic en el icono “Modificar”. Y se presentará una pantalla en la cual se deberá realizar los cambios necesarios, luego deberá dar clic en al botón “Grabar”.
Eventos
Un evento es un suceso de importancia que se encuentra programado.
Para registrar un evento debes seleccionar el Propietario- Tipo de evento- Vehículo-Conductor asignado dar clic en el botón “Asignar”.
Ilustración 50 Pantalla – Eventos
El botón listado revela los registros de eventos.
También tiene la posibilidad de remover el registro (eliminar), para eso debe seleccionar el tipo de evento en la opción “Listado” luego dar clic en “Quitar”
Si necesita información usted puede seleccione por Estado - Tipo de evento y luego dar clic en “Refrescar listado” y surge la información.
Metodología
Ilustración 51 Pantalla – Metodología
Este botón se refleja la información registrada
Este botón es para ingresar la información, para eso debe seleccionar propietario y llenar los capos de Nombre- Capacidad- Dirección- Propietario – Observación dar clic en el botón “Grabar”
Este botón es para editar la información de los campos registrados luego dar clic en “Grabar”.
Parqueaderos
Esta opción es para registrar parqueaderos en el sistema, en esta pantalla existe los siguientes botones que son:
Ilustración 52 Pantalla – Causas –Modificar
Este botón se refleja la información registrada de los parqueaderos
Este botón es para ingresar la información, para eso debe seleccionar propietario y llenar los capos de Nombre- Capacidad- Dirección- Propietario – Observación dar clic en el botón “Grabar”
Este botón es para editar la información de los campos registrados luego dar clic en “Grabar”.
Tipificaciones
Es ajustar varias cosas semejantes a un tipo o norma común
Ilustración 53 Pantalla – Tipificaciones
Este botón se refleja la información registrada de las tipificaciones
Este botón es para ingresar la información, para eso debe seleccionar propietario y llenar los capos de Nombre- Observación dar clic en el botón “Grabar”
Este botón es para modificar la información que luego dar clic en el botón “Grabar”.
Tipos de eventos
Esta opción es para ingresar los datos del nuevo tipo de evento
Ilustración 54 Pantalla – Tipos de eventos
Este botón se refleja la información registrada de los Tipos de eventos
Este botón es para ingresar la información, para eso debe seleccionar propietario y llenar los campos de Nombre- Interfaz-Observación dar clic en el botón “Grabar”
Este botón es para modificar la información que luego dar clic en el botón “Grabar”.
Vehículos por causa
Se entiende por causas a los fundamentos o el comienzo de una situación determinada.
Esta opción nos permite una nueva asignación para eso debe seleccionar el propietario – vehículos- Causas dar clic en “Asignar”
También tiene la posibilidad de remover el registro (eliminar), para eso debe seleccionar el tipo de evento en la opción “Listado” luego dar clic en “Quitar”
Si necesita información usted puede seleccione por Estado – Vehículo y causa luego dar clic en “Refrescar listado” y surge la información.
Reglas
Esta pantalla presenta un listado de las reglas.
Para realizar alguna modificación en los campos creados el usuario deberá dar clic en el icono “Modificar”. Y se presentará una pantalla en la cual se deberá realizar los cambios necesarios, luego deberá dar clic en al botón “Grabar”.
Ilustración 56 Pantalla - Reglas
Disfarmed
Pedidos.
Opción que le permite al usuario crear nuevos pedidos e imprimir el detalle del pedido.
Para proceder a realizar el pedido el usuario deberá ingresar el código del cliente, el código del producto, el valor, la cantidad y el bono en el cuál se irá calculando el total a medida que vayamos agregando productos, adicionalmente a esto se tiene también el campo de observaciones (Opcional) en caso de que el usuario quiera registrar una observación en el pedido.
Luego de llenar todos los datos se debe ingresar haciendo clic en el ícono de “Guardar”.
Ilustración 57 Pantalla - Pedidos
Encuestas
Encuestas por Usuario
Esta pantalla presenta un listado de las encuestas asignadas al usuario.
Ilustración 58 Pantalla- Encuestas por Usuario
En la parte derecha de la pantalla existe la opción para filtrar la información, el usuario deberá seleccionar la encuesta y luego deberá dar clic en el botón “Asignar”.
Para eliminar los campos creados el usuario deberá dar clic sobre la encuesta que deseada, luego deberá dar clic en el botón “Quitar”.
Ilustración 60 Parámetros- Encuestas por Usuario Encuestas
Esta pantalla presenta un listado de las encuestas existentes en el sistema. En la parte derecha de la pantalla existe la opción para filtrar la información, el usuario deberá seleccionar el estado, responsable o el nombre que desea buscar y luego deberá dar clic en el botón “Actualizar”.
Para ingresar una nueva encuesta, el usuario deberá dar clic en el icono “Nuevo”, se presentará una pantalla en la cual es usuario deberá ingresar el nombre, responsable, Resumen, Observación, fecha de publicación, fecha tope, cómo se generan las alertas, luego deberá dar clic en el botón “Grabar”.
Nota: La fecha de publicación debe ser mayor que la fecha actual y la fecha Tope mayor que la fecha de publicación.
Ilustración 62 Pantalla - Encuestas
Para realizar alguna modificación en los campos creados el usuario deberá dar clic en el icono “Modificar”. Y se presentará una pantalla en la cual se deberá realizar los cambios necesarios, luego deberá dar clic en al botón “Grabar”.
Para duplicar la encuesta el usuario deberá dar clic en el icono “Duplicar”. Se presentará una pantalla en la cual el usuario deberá realizar los cambios necesarios si así la requiere y luego dar clic en “Grabar”.
Ilustración 64 Pantalla - Encuestas
Para que el usuario pueda observar la información de las encuestas deberá seleccionar la encuesta deseada y luego dar clic en el ícono “Detalle”.
Alertas
Esta pantalla presenta un listado de las alertas de encuestas. En la parte derecha de la pantalla existe la opción para filtrar la información, el usuario deberá seleccionar el estado o el nombre que desea buscar y luego deberá dar clic en el botón “Actualizar”.
Ilustración 66 Pantalla - Alerta
Para ingresar una nueva alerta de encuesta, el usuario deberá dar clic en el icono “Nuevo”, se presentará una pantalla en la cual es usuario deberá ingresar el nombre, y el mensaje, luego deberá dar clic en el botón “Grabar”.
Para realizar alguna modificación en los campos creados el usuario deberá dar clic en el icono “Modificar”. Y se presentará una pantalla en la cual se deberá realizar los cambios necesarios, luego deberá dar clic en al botón “Grabar”.
Reglas
Esta opción es para crear reglas en el sistema, en esta pantalla tiene los siguientes botones.
Este botón se refleja la información registrada
Ilustración 69 Pantalla – Reglas Listados
Este botón es para ingresar la información, para eso debe seleccionar la información -Observación dar clic en el botón “Grabar”
Este botón es Para realizar alguna modificación en los campos creados el usuario deberá dar clic en el icono “Modificar”. Y se presentará una pantalla en la cual se deberá realizar los cambios necesarios, luego dar clic en al botón “Grabar”.
Ilustración 70 Pantalla – Reglas - Modificar
Este botón es para imprimir la información registrada. Respuestas
Esta opción tiene dos botones Listado, Nuevo.
Este botón es para refrescar la pantalla, refleja toda la información registrada, dar clic en botón “Listados” y la información surge.
Este botón es para Seleccionar punto georefenciado – propietario – Punto georeferenciado clic en el botón “Lupa” y surge la información Paso 2: Seleccione la Encuesta- Paso 4: Ingrese las respuestas, Paso 4: Ingrese las respuestas, dar clic “Grabar”.
Ilustración 72 Pantalla – Respuesta Preguntas
Esta opción tiene los siguientes botones que son listados, Nuevos, Modificar.
Este botón se refleja la información registrada.
Este botón es para ingresar Nombre- Texto-Orden-Mail- Observación, seleccione Tipo de Repuesta. Dar clic en “Grabar”
Ilustración 73 Pantalla – Respuesta
Este botón es Para realizar alguna modificación en los campos creados el usuario deberá dar clic en el icono “Listado” seleccione la información que necesita editar. Luego dar clic en “Modificar” Y se presentará una pantalla en la cual se deberá realizar los cambios necesarios, dar clic en al botón “Grabar”.
Mantenimiento
Detalle
Esta opción es para revisar los registros mantenimiento de las unidades de transporte, los registros se pueden filtrar de acuerdo a la Estado, vehículos, Tipos, Fecha Inicio, Fecha Final, dar clic en este botón y surge la información.
En esta opción encontramos los siguientes iconos Lista- Ver - Imprimir los mismos que describo a continuación.
Ilustración 74 Pantalla - Detalle
Este icono es para refrescar la pantalla, se refleja toda la información registrada, dar clic en botón “Listados” y la información surge
Este icono es para revisar la información registrada.
Para revisar debe seleccionar el registro y dar clic en el icono “ver” y surge toda la información.
Este icono es para imprimir el registro, para eso dar clic en el icono.
Fuera Servicio
Esta pantalla presenta un listado de los vehículos que están fuera de servicio. En la parte derecha de la pantalla existe la opción de filtros, el usuario deberá seleccionar la Placa, la Fecha Inicial - Fecha final para la búsqueda y luego deberá dar clic en el botón “actualizar” .
Ilustración 75 Pantalla - Fuera de Servicio
Para ingresar un nuevo transporte que estará fuera de servicio el usuario debe dar clic en el icono “Nuevo”, se presentará una pantalla en la cual selecciona el vehículo a estar fuera de servicio, la Fecha Inicial - Fecha Final y la hora- observación para este registro, luego dar clic en el botón “Grabar”
Ilustración 76 Pantalla - Fuera de Servicio
Para realizar alguna modificación en los campos creados el usuario debe dar clic en el icono “Listado” seleccione un registro de tiempo fuera de servicio y dar clic en “Modificar”, se presentará una pantalla en la cual ingresa el vehículo, la Fecha inicial- Fecha Final - observación de la modificación, luego deberá dar clic en al botón “Grabar”.
Para eliminar un registro el usuario debe dar clic en el botón “Listado” y seleccione el registro que quiere eliminar luego dar clic en el icono “Eliminar”, se presentará una pantalla en la cual se deberá seleccionar el vehículo, la Fecha Inicial- Fecha Final -Hora - observación de la modificación, luego deberá dar clic en al botón “Grabar”.
Ilustración 78 Pantalla - Fuera de Servicio
Parámetros
Ítem
Ilustración 79 Pantalla – Detalle
Este icono es para refrescar la pantalla, se refleja toda la información registrada, dar clic en botón “Listados” y la información surge.
Esta opción es para crear Ítem debe seleccionar Propietario- Estado- Nombre-Tipo-Tipo de cambio- Genera planif-Genera Aviso –Tipo de Costo, luego dar clic en el botón “Refrescar”
Este icono es para cambiar la información registrada, para eso dar clic en el icono “Listado” selecciona el registro y dar clic en el icono “Modificar” luego se despliega una pantalla con la información, edita la información y dar clic en el botón “Grabar”.
Tipo
Esta opción es para registrar los tipos de manteniendo tiene las siguientes botones
Ilustración 80 Pantalla – Tipo
Este icono es para refrescar la pantalla, se refleja toda la información registrada, dar clic en botón “Listados” y la información surge.
Esta opción es para crear Ítem debe seleccionar Propietario-
Estado- Nombre-Tipo-Tipo de cambio-Genera Aviso –Tipo de Costo, luego dar clic en el botón “Refrescar”
Este icono es para cambiar la información registrada, para eso dar clic en el icono “Listado” selecciona el registro y dar clic en el icono “Modificar” luego se despliega una pantalla con la información, edita la información y dar clic en el botón “Grabar”.