Página 1 de 17 ESTUDIO PREVIO PARA DETERMINAR LA CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD PARA
CONTRATAR
De conformidad con lo dispuesto en el Artículo 25, numerales 7 y 12 de la ley 80 de 1993, en el literal e) del numeral 4 artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 y en concordancia con el Artículo 2.2.1.2.1.4.7 del Decreto 1082 de 2015, contratación para el desarrollo de actividades científicas y tecnológicas y en el en el artículo 33 de la Ley 1286 de 2009; El Centro de Servicios y Gestión Empresarial de la Regional Antioquia del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA presenta a continuación el estudio previo de Conveniencia y Oportunidad para realizar un proceso de contratación por la modalidad de Contratación Directa bajo la causal de desarrollo de actividades científicas y tecnológicas.
1. Justificación de la necesidad que se pretende satisfacer
La Red Tecnoparque SENA nodo Medellín, apoya el desarrollo de proyectos productivos en I+D+i de base tecnológica a través de asesoría técnica y acceso a infraestructura física y tecnológica de laboratorios especializados para la construcción de prototipos funcionales que integren aprendices y talentos. Para dar cumplimiento a lo anterior, es necesario contar con equipos especializados que permitan desarrollar investigación aplicada y desarrollo tecnológico en temas relacionados con electrónica y telecomunicaciones, biotecnología y nanotecnología, ingeniería y diseño, y tecnologías virtuales.
Con el lanzamiento del Sistema de Investigación aplicada, desarrollo tecnológico e innovación-Sennova, se fortalece el papel de la Red Tecnoparque como apoyo para la generación de nuevas tecnologías, productos y procesos que se dan al interior de los centros de formación. De igual manera, la dinámica regional ha impulsado el desarrollo de nuevas industrias que buscan atender temas relacionados con la producción local de productos paras las principales empresas del país.
Para dar cumplimiento a los objetivos de la Red Tecnoparque nodo Medellín y
Sennova, se formula el proyecto de modernización "Obtención de estructuras
complejas por medio de la técnica de planos seriados para la fabricación de prototipos”, en donde los recursos obtenidos permitirán vincular una mayor cantidad de proyectos atendidos en la línea de Diseño e Ingeniería, generando un alto grado de conocimiento innovador y formación de personal en temas relacionados con la fabricación digital, la posibilidad de generar nuevos vínculos con redes a nivel regional y la fabricación de prototipos a bajo costo y fácil
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manufactura para ser aplicados en el sector industrial y centros de desarrollo tecnológico.
En concordancia con lo anterior, el Centro de Servicios y Gestión Empresarial requiere de un proceso mediante el cual se logre Contratar la compra de equipos necesarios para atender el desarrollo de proyecto productivos y de innovación desarrollados aprendices, instructores, empresas y público general, acompañados por el programa Red Tecnoparque nodo Medellín del Centro de Servicios y Gestión Empresarial del SENA en Antioquia.
Revisada la existencia de dichos elementos en el almacén del Complejo Central y conforme a la certificación emitida de no existencia, y dado que no se cuenta con contrato vigente para tal fin, el Centro de Servicios y Gestión Empresarial requiere la realización de contrato de Compra de maquinaria industrial Cortadora Laser y Ruteadora CNC, para el desarrollo del proyecto "Obtención de estructuras complejas por medio de la técnica de planos seriados para la fabricación de prototipos TPMED003", de Tecnoparque Nodo Medellín - Centro de Servicios y gestión Empresarial, SENA Regional Antioquia de la línea de Ingeniería y diseño; en el marco de convocatoria SENNOVA de la Red Tecnoparque SENA nodo Medellín, Centro de Servicios y Gestión Empresarial, SENA Regional Antioquia.
Para el efecto, el Centro cuenta con disponibilidad de recursos presupuestales en la presente vigencia, y ha expedido el CDP que se anota posteriormente.
Es de anotar que la presente contratación está incluida en el Plan Anual de Adquisiciones para la vigencia 2016.
2. Descripción del objeto a contratar
Compra de maquinaria industrial Cortadora Laser y Ruteadora CNC, para el desarrollo del proyecto "Obtención de estructuras complejas por medio de la técnica de planos seriados para la fabricación de prototipos TPMED003", de Tecnoparque Nodo Medellín - Centro de Servicios y gestión Empresarial, SENA Regional Antioquia.
2.1 Alcance del objeto
Con la compra de este equipo se espera atender las necesidades de los proyectos activos en temas relacionados con Manufactura Digital, en la línea de Ingeniería y Diseño. De igual manera, se espera dar respuesta a las necesidades
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presentadas en el proyecto de innovación Obtención de estructuras complejas
por medio de la técnica de planos seriados para la fabricación de prototipos TPMED003", aprobado para la vigencia 2016 a Tecnoparque nodo Medellín del Centro de Servicios y Gestión Empresarial que se ejecuta como parte de SENNOVA.
Clasificación del servicio de conformidad con lo establecido en el catálogo de Naciones Unidas:
C - MAQUINARIA HERRAMIENTAS EQUIPO INDUSTRIAL Y VEHICULOS
23 - Maquinaria y accesorios para manufactura y procesamiento industrial
2310 - Maquinaria para el procesamiento de materias primas
231015 – Maquinaria para trabajar, piedra, cerámica y similares
23101500 - Maquinaria para trabajar, piedra, cerámica y similares
Código UNSPSC
Elemento
Segmento Familia Clase Producto
23 10 15 23101500 Maquinaria cerámica y similares para trabajar, piedra,
Especificaciones técnicas requeridas:
Debe tenerse en cuenta el cumplimiento de los parámetros mencionados a continuación, en cada compra:
Código UNSPSC
Elemento Descripción Condiciones
Unidad de Medida
Cant Seg Fam Clas Prod
SISTEMAS DE AUTOMATIZACIÓN Y CONTROL
23 10 15 23101500
Cortadora laser CNC, con área de trabajo mayor a o igual a 1300mm x 900mm, potencia del láser mayor o igual a 80W por onda de CO2 (10.6μm) o tecnología superior, para corte y grabado de materiales no metálicos, Área de trabajo de la maquina cerrada por puerta de seguridad. Incluye; Sistema digital de procesamiento para la operación de la máquina, Sistema de extracción de
Instalación y puesta en marcha del equipo en las instalaciones de Tecnoparque Nodo Medellín. (Carrera 46 No 56-11 Edificio Tecnoparque –piso 6) Capacitación de manejo del equipo en las instalaciones de Tecnoparque Nodo Medellín.
Acometida eléctrica para operación del equipo a 220V. (En caso en que el equipo lo
Instalación y capacitaci ón en sitio. Garantía mínima de 1 año. Incluir ficha Técnica del equipo que se está ofertando UN 1
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Todos los elementos deberán ser entregados en las instalaciones de Tecnoparque SENA nodo Medellín (Carrera 46 No 56-11, piso 7) deben ser entregados directamente en el piso 7, no dejarse en recepción del edificio.
3. Lugar De Ejecución
gases con compresor, Chiller o sistema de refrigeración integrado a la máquina, Acometida eléctrica para operación del equipo a 220V (En caso en que el equipo lo requiera para su operación) y Regulador de voltaje, para la protección eléctrica de la máquina. Capacitación en el manejo del equipo en las instalaciones de Tecnoparque Nodo Medellín. Garantía de 2 años.
requiera para su operación). 2 años de garantía en sitio para el equipo
RUTEADORA CNC PARA MATERIALES NO METÁLICOS
23 10 15 00
Ruteadora CNC, con área efectiva de trabajo mayor o igual a 120 x 120 cm, para corte y grabado de materiales no metálicos. Con motor splindle o tecnología superior de potencia igual o mayor a 1.5 KW, con una altura de piezas a grabar o cortar igual o mayor a 100mm, con sistema de extracción de material participado y sistema de refrigeración por agua. Método de sujeción de piezas hidráulico, Brida o por vacío. Control de la velocidad de posición del eje Z para evitar vibraciones. Acometida eléctrica para operación del equipo a 220V y regulador de voltaje, para la protección eléctrica de la máquina. Incluye sistema digital de procesamiento en 2D y 3D para la fabricación de piezas (CAM). Capacitación en el manejo del equipo en las instalaciones de Tecnoparque Nodo Medellín. Garantía de 2 años.
Instalación y puesta en marcha del equipo en las instalaciones de Tecnoparque Nodo Medellín. (Carrera 46 No 56-11 Edificio Tecnoparque –piso 6) Capacitación de manejo del equipo en las instalaciones de Tecnoparque Nodo Medellín.
Acometida eléctrica para operación del equipo a 220V. (En caso en que el equipo lo requiera para su operación). 2 años de garantía en sitio para el equipo.
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El contrato se ejecutará en la ciudad de Medellín, Tecnoparque Nodo Medellín con dirección, Carrera 46 No 56-11, edificio Tecnoparque piso 7
4. Plazo del Contrato
El contrato tendrá plazo de ejecución de 90 días calendario después de la legalización del contrato (previo registro pptal. y aprobación de pólizas)
5. Valor y Forma de Pago
Este proceso cuenta con un presupuesto oficial disponible de $120.000.000, incluido IVA, respaldado con el CDP No 12716 del 27 de mayo de 2016.
El SENA cancelará al CONTRATISTA para la prestación del servicio del presente contrato, se realizara en PAGO UNICO, previa presentación de las correspondientes facturas y el cumplimiento de los requisitos administrativos y fiscales exigidos por la ley y la entidad, lo cual será certificado por el supervisor del contrato. Para la realización de cualquier pago el contratista deberá acreditar previamente encontrarse al día en el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales, o en su defecto demostrar que es sujeto pasivo del impuesto CREE, sin perjuicio de las obligaciones anteriores al Sistema de Seguridad Social Integral; además el CONTRATISTA debe anexar la correspondiente factura en original y una copia. Las demoras que se presenten en el pago de las facturas por que estas no cumplan con las condiciones exigidas (males elaborados o el no acompañamiento de documentos que respalden la realización del pago) serán de responsabilidad del PROVEEDOR, quien no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza.
6. Obligaciones Generales
El contratista se obliga para con el SENA a:
Prestar el servicio objeto del contrato, de acuerdo con las especificaciones
descritas en su oferta y en los estudios previos de conveniencia y oportunidad, dentro del término y en el sitio señalado, en condiciones de eficiencia y calidad de conformidad a los parámetros establecidos en el SENA.
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Cumplir las instrucciones impartidas por el funcionario encargado del
control y vigilancia del contrato y además que sean inherentes al objeto de la presente contratación.
Todos los elementos que entregará el contratista deberán ser de primera
calidad, marcas reconocidas en el mercado, libres de defectos, vencimientos e imperfecciones y cumplir con las especificaciones técnicas y de seguridad, de acuerdo con las normas de calidad del producto.
El transporte, cargue, descargue y entrega de los elementos requeridos por
el SENA, serán asumidos por el PROVEEDOR
El riesgo y propiedad de los elementos serán asumidos por parte del
PROVEEDOR hasta que se realice la entrega total a satisfacción en el lugar indicado por el supervisor del contrato.
Presentar la factura de cobro al momento de la entrega de los elementos.
Avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al
conocimiento del hecho o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA.
Ejecutar el objeto del presente contrato dentro de los plazos establecidos,
bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con su propuesta las cual hace parte vinculante del contrato.
Reemplazar o restituir a su costa, sin que implique modificación al plazo de
entrega en el término de 20 días, los elementos que resulten defectuosos o de mala calidad o con especificaciones diferentes o inferiores a los requeridos por la entidad, sin costo adicional para la entidad. Si el PROVEEDOR no restituye los productos defectuosos dentro del tiempo señalado por el SENA, éste podrá proceder a declarar el siniestro de incumplimiento y/o a solicitar el pago de las multas señaladas en el contrato.
El CONTRATISTA se obliga a sostener los precios de los productos ofertados
dentro de la ejecución del contrato. Acatar las instrucciones que para el desarrollo del contrato le imparta el SENA por conducto del Supervisor. Las demás contempladas en el artículo 5 de la ley 80 de 1993.
El CONTRATISTA es el único responsable por la vinculación de personal
y la celebración de subcontratos todo lo cual debe realizar en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos. Por lo anterior deberá asumir respecto de sus subcontratistas (personal dirigido a la ejecución del contrato) los honorarios o salarios, horas extras, dominicales
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y festivos, recargo nocturno, indemnizaciones y demás prestaciones, afiliación al Sistema de pensiones y Salud según lo ordenado por la Ley 100/94 y que se causen durante la ejecución del contrato, atendiendo a la modalidad de vinculación que aplique con las personas naturales que subcontrate.
Permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad
social integral, parafiscales y contratación de aprendices, durante todo el tiempo de ejecución del contrato y acreditar ese paz y salvo cada vez que se lo requiera el SENA, por cuanto es un requisito previo para los pagos de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.
El riesgo y propiedad de los bienes será asumido por parte del PROVEEDOR
hasta que se realice la entrega total a satisfacción en el lugar indicado.
Suministrar la información necesaria al Supervisor del Contrato para
elaborar el proyecto de Acta de Liquidación del mismo, dentro de los términos exigidos en la ley 1150 DE 2007 y el Decreto Ley 0019 de 2012.
Todas aquellas obligaciones inherentes al contrato y necesarias para la
correcta ejecución del objeto del mismo.
Obligaciones Específicas:
El CONTRATISTA se obliga para con el SENA (Tecno parque Nodo Medellín) a
realizar la instalación y puesta en marcha del equipo.
El CONTRATISTA se obliga para con el SENA (Tecno parque Nodo Medellín) a
brindar las capacitaciones y recomendaciones de uso y funcionamiento del equipo.
El CONTRATISTA se obliga para con el SENA (Tecno parque Nodo Medellín) a
entregar la ficha técnica del equipo.
El CONTRATISTA debe brindar al SENA (Tecno parque Nodo Medellín) una
garantía mínimo de un año sobre el equipo comprado.
El SENA se obliga a:
Exigir del Contratista la ejecución idónea del objeto del contrato.
Aprobar la Garantía única que en debida forma constituya el contratista.
Vigilar la debida y oportuna ejecución del contrato y el cumplimiento de
todas las obligaciones contractuales.
Cancelar el valor del contrato en los términos establecidos en el mismo.
Página 8 de 17 7. Fundamentos jurídicos que sustentan la modalidad de contratación
La contratación se hará bajo la modalidad de contratación directa de conformidad con el literal e) del numeral 4 artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 y en concordancia con el Artículo 2.2.1.2.1.4.7 del Decreto 1082 de 2015, contratación para el desarrollo de actividades científicas y tecnológicas y en el en el artículo 33 de la Ley 1286 de 2009.
8. Análisis técnico y económico que soporta el valor estimado del contrato
Se tomó como punto de partida el registro de datos históricos y el análisis del mercado se realizó a través de pre-cotizaciones solicitadas a proveedores, estableciendo expresamente que ni la formulación de la solicitud ni la presentación de la cotización generan compromiso u obligación por parte del SENA, pues no corresponden a un procedimiento de selección.
ESTUDIO DE MERCADO A. Análisis del mercado
Estructura del Análisis Económico de Sector
A nivel nacional se considera que los servicios, la manufactura y la agroindustria son ejes transversales para la transformación productiva del país, apoyados en áreas como biotecnología, nanotecnología, TIC, energía e ingeniería. Estas áreas se consideran clave para la solución de los grandes problemas de la humanidad, como el cambio climático, la cura de enfermedades, servicios básicos de energía e información, la seguridad alimentaria, entre otros.
En este sentido, El diseño y la ingeniería se plantea como sector estratégico dentro de las locomotoras de innovación y estrategia transversal para dar valor agregado a sectores talla mundial.
B. Análisis de la demanda
Tecnoparque SENA es un programa de innovación perteneciente a la Dirección de Formación Profesional Integral, que busca impactar directamente la formación acompañando y fortaleciendo el desarrollo de proyectos de base tecnológica en 4 áreas del conocimiento: Electrónica y Telecomunicaciones, Biotecnología y Nanotecnología, Ingeniería y Diseño, y Tecnologías Virtuales; para
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el desarrollo de dichos proyectos, es necesario contar con materiales de formación especializados y de alta calidad que puedan ser aprovechados por aprendices para el fortalecimiento de sus competencias. En el proceso de compras, se solicitan pre-cotizaciones en el medio y se hacen proyecciones de compra y estudio de mercado correspondiente a las necesidades para proceder al proceso de licitación y contratación correspondiente.
C. Análisis de la oferta
El mercado de la venta de equipos de control del movimiento (motores y controladores) presenta una amplia oferta de distribuidores y marcas. De acuerdo con la necesidad presentada, los equipos ofertados en el proceso de precotización cumplen con las características técnicas solicitadas.
Para la necesidad del SENA, el pago se hará después de la entrega de materia prima con la debida entrega de factura y documentos requeridos por la institución para proceder a hacer los pagos tomando un plazo de máximo un mes a partir de la entrega de la factura debidamente diligenciada y los documentos requeridos como son el soporte de aportes a la seguridad social, entre otros.
D. Análisis de precios
Los elementos objeto de adquisición se encuentran asociados al desarrollo del proyecto de innovación “Obtención de estructuras complejas por medio de la técnica de planos seriados para la fabricación de prototipos TPMED003", aprobado para la vigencia 2016 a Tecnoparque nodo Medellín del Centro de Servicios y Gestión Empresarial que se ejecuta como parte de SENNOVA.
Para la adquisición de estos elementos se realizó un proceso de solicitud de precotizaciones a fin de realizar el correspondiente análisis de mercado. En dicho proceso público se recibieron dos (2) ofertas que cumplen con los requisitos solicitados.
Página 10 de 17 FECHA : 18 05 2016 D M A Nombre empresa Nit Dirección Telefóno
CANTIDAD Valor unitario sin IVA Subtotal Valor unitario
sin IVA Subtotal
1 $ 47,413,793 $ 47,413,793 $ 64,650,000 $ 64,650,000
$ 47,413,793 $ 64,650,000
$ 7,586,206.90 $ 10,344,000
$ 55,000,000 $ 74,994,000
Total presupuesto promedio estimado $ 64,997,000
RAMIRO ISAZA ESCOBAR ELABORADO
DESCRIPCION
Cortadora laser CNC, con área de trabajo mayor a o igual a 1300mm x 900mm, potencia del láser mayor o igual a 80W por onda de CO2 (10.6μm) o tecnología superior, para corte y grabado de materiales no metálicos, Área de trabajo de la maquina cerrada por puerta de seguridad. Incluye; Sistema digital de procesamiento para la operación de la máquina, Sistema de extracción de gases con compresor, Chiller o sistema de refrigeración integrado a la máquina, Acometida eléctrica para operación del equipo a 220V (En caso en que el equipo lo requiera para su operación) y Regulador de voltaje, para la protección eléctrica de la máquina. Capacitación en el manejo del equipo en las instalaciones de Tecnoparque Nodo Medellín. Garantía de 2 años.
SUBTOTAL
IVA (16%)
TOTAL
514 3006 - 293 4367 (+57)4137755 ext 2310
Cra 53 No. 49-47 - Local 178 - C.
Comercial Shangai CLL 17 No 50-24_ Bogota
82577768-1
860003168-2
Almacen yamata IMOCOM
PROVEEDORES
No. 1 No. 2
Página 11 de 17 Conforme con la información recibida y luego de revisar las características técnicas de los productos ofrecido, donde no se encontraron diferencias técnicas entre los elementos presentados, se recomienda adquirir el producto ofertado por la empresa ALMACÉN YAMATA, ya que técnicamente cumple con los requerimientos asociados al desarrollo del proyecto y es el que presenta mayor beneficio económico para el SENA, Además, es el único oferente que realizó visitas Técnicas a las instalaciones de Tecnoparque - Nodo Medellín, para la verificación de la instalación, puesta en marcha y adecuaciones necesarias para la entrega a satisfacción de los equipos según las necesidades establecidas en la ficha técnica y las condiciones de infraestructura.
10. Mecanismos de cobertura que garantizan las obligaciones surgidas con ocasión del proceso de selección y del contrato a celebrar
Debe entenderse que los mecanismos contenidos en el contrato, permiten mantener las condiciones económicas y financieras existentes al momento de la presentación de la propuesta por parte del Contratista y consecuentemente,
FECHA : 18 05 2016 D M A Nombre empresa Nit Dirección Telefóno
CANTIDAD Valor unitario
sin IVA Subtotal
Valor unitario
sin IVA Subtotal
1 $ 56,034,483 $ 56,034,483 $ 56,790,000 $ 56,790,000
$ 56,034,483 $ 56,790,000
$ 8,965,517 $ 9,086,400
$ 65,000,000 $ 65,876,400
Total presupuesto promedio estimado $ 65,438,200
RAMIRO ISAZA ESCOBAR ELABORADO
DESCRIPCION
Ruteadora CNC, con área efectiva de trabajo mayor o igual a 120 x 120 cm, para corte y grabado de materiales no metálicos. Con motor splindle o tecnología superior de potencia igual o mayor a 1.5 KW, con una altura de piezas a grabar o cortar igual o mayor a 100mm, con sistema de extracción de material participado y sistema de refrigeración por agua. Método de sujeción de piezas hidráulico, Brida o por vacío. Control de la velocidad de posición del eje Z para evitar vibraciones. Acometida eléctrica para operación del equipo a 220V y regulador de voltaje, para la protección eléctrica de la máquina. Incluye sistema digital de procesamiento en 2D y 3D para la fabricación de piezas (CAM). Capacitación en el manejo del equipo en las instalaciones de Tecnoparque Nodo Medellín. Garantía de 2 años.
SUBTOTAL IVA (16%)
TOTAL
514 3006 - 293 4367 (1) 4450107 Cra 53 No. 49-47 - Local 178 -
C. Comercial Shangai
Carrera 96 No. 65 A – 31 local 2 de Bogotá 82577768-1
900237403-8 Almacen yamata Intelligent
PROVEEDORES
No. 1 No. 2
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están diseñados para establecer y mantener la ecuación del equilibrio contractual en los términos señalados en la Ley 80 de 1993.
De acuerdo con los riesgos que han sido tipificados y asignados en la tabla y
Riesgos de la Contratación: El SENA – Centro de Servicios y Gestión Empresarial, de conformidad con Sección 3 Garantías Subsección 1 Generalidades Artículo
2.2.1.2.3.1.1 del Decreto 1082 de 2015, considera dada la naturaleza de la carta
de aceptación (Contrato) y la presencia de riesgos en la actividad que desarrollará el contratista, exigir las siguientes garantías:
AMPARO PORCENTAJE SOBRE EL VALOR DEL CONTRATO VIGENCIA CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO 20%
El contratista deberá otorgarla con una vigencia igual al plazo del contrato garantizado y cuatro (4) meses más. Teniendo en cuenta lo preceptuado por el numeral 3 del Art. 2.2.1.2.3.1.7 del Decreto 1082 de 2015, a la cual podrá imputarse tanto el valor de la cláusula penal pecuniaria como las multas o los perjuicios derivados de la declaratoria de caducidad.
CALIDAD DE LOS EQUIPOS Y
BIENES SUMINISTRADOS 20%
El contratista deberá otorgarla con una vigencia igual al término de duración del contrato y cuatro (4) meses más. Teniendo en cuenta lo preceptuado por el numeral del Art. 2.2.1.2.3.1.16 del Decreto 1082 de 2015.
CALIDAD DEL SERVICIO 20%
El contratista deberá otorgarla con una vigencia igual al término de duración del contrato y cuatro (4) meses más. Teniendo en cuenta lo preceptuado por el numeral del Art. 2.2.1.2.3.1.15 del Decreto 1082 de 2015.
PAGO DE SALARIOS,
PRESTACIONES SOCIALES LEGALES E INDEMNIZACIONES
LABORALES. 5%
El contratista deberá otorgarla por todo el plazo del contrato y tres (03) años más, contado a partir de la suscripción del contrato. Teniendo en cuenta lo preceptuado por el numeral 4 del Art. 2.2.1.2.3.1.12 del Decreto 1082 de 2015.
1.1 Garantías Exigidas: EI contratista deberá constituir a su costa y a favor del SENA, las garantías, en los términos señalados en la Sección 3 Garantías Subsección 1 Generalidades Artículo 2.2.1.2.3.1.2 del Decreto 1082 de 2015, para amparar el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato, la cual se mantendrá vigente durante el plazo de ejecución del contrato y liquidación del mismo y se ajustará a los limites, existencia y extensión de los siguientes amparos:
Página 13 de 17 11.1 Cumplimiento: Equivalente al 20% del valor total del contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y cuatro (4) meses más, a la cual podrá imputarse tanto el valor de la cláusula penal pecuniaria como las multas o los perjuicios derivados de la declaratoria de caducidad, teniendo en cuenta la sección 3. Garantías SUBSECCIÓN 1 GENERALIDADES; Artículo 2.2.1.2.3.1.7; del Decreto 1082 de 2015.
11.2 Calidad de los equipos y bienes suministrados: Equivalente 20% del valor del contrato con una vigencia igual al término de duración del contrato y cuatro (4) meses más, de acuerdo con la Sección 3. Garantías SUBSECCIÓN 1
GENERALIDADES; Artículo 2.2.1.2.3.1.16; del Decreto 1082 de 2015.
11.3 Calidad del Servicio: Equivalente al 20% del valor del contrato con una vigencia igual al término de duración del contrato y cuatro (4) meses más de acuerdo con lo preceptuado por el numeral del Art. 2.2.1.2.3.1.15 del Decreto 1082 de 2015.
11.4Pago de salarios, prestaciones sociales legales e indemnizaciones laborales:
Equivalente al 5% del valor del contrato con una vigencia de tres (3) años más contado a partir de la suscripción del contrato de acuerdo con lo preceptuado por el numeral 4 del Art. 2.2.1.2.3.1.12 del Decreto 1082 de 2015.
Cláusula de Indemnidad: El contratista se obliga a mantener al SENA indemne de cualquier reclamación proveniente de terceros que tenga como causa las actuaciones del contratista.
12. Riesgos previsibles que pueden afectar el proceso contractual de conformidad con lo establecido en el decreto 1082 de 2015.
El SENA – Centro de Servicios y Gestión Empresarial, de conformidad con la Sección 3. Garantías Subsección 1 generalidades, la entidad considera dada la naturaleza de la carta de aceptación (Contrato) y la presencia de riesgos en la actividad que desarrollará el contratista, exigir las siguientes garantías.
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RIESGOS EN LA PLANIFICACIÓN Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO
TIPIFICACIÓN ASIGNACIÓN FORMA DE MITIGARLO
Estimación inadecuada de los costos Contratista y/o Entidad
(100%) Póliza cumplimiento de
Incumplimiento de los proveedores o
subcontratistas del proveedor Contratista (100%)
Póliza de
cumplimiento Dificultades propias o características de
la actividad que se contrata Contratista (100%)
Póliza de
cumplimiento
Obtención de seguros u otras garantías Contratista (100%) Póliza de
cumplimiento
Incumplimiento o retardo en la
presentación de requisitos legales para celebrar o ejecutar el contrato.
Contratista, salvo que el evento se presente por hechos u omisiones de la
misma entidad
contratante. (100%)
Póliza de
cumplimiento
La inflación variaciones en las tasas de
cambio y similares Contratista (100%) Póliza cumplimiento de
Demoras en la prestación del servicio por parte del contratista por causas no
imputables a la entidad Contratista (100%)
Póliza de
cumplimiento Insuficiencia de proveedores
Contratista (100%) Póliza cumplimiento de
Desperfectos o fallas en los bienes
adquiridos Contratista (100%) Póliza de calidad de los bienes
Incumplimiento del Contrato por parte
del contratista. Contratista (100%)
Póliza de
cumplimiento
MATRIZ DE RIESGOS:
OBJETO: Compra de maquinaria industrial Cortadora Laser y Ruteadora CNC, para el desarrollo del proyecto "Obtención de estructuras complejas por medio de la técnica de planos seriados para la fabricación de prototipos TPMED003", de Tecnoparque Nodo Medellín - Centro de Servicios y gestión Empresarial, SENA Regional Antioquia.
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Página 16 de 17 13. Acuerdo internacional o tratado de libre comercio:
Luego de verificar en la página del SECOP se señala que la entidad actualmente no tiene acuerdo comercial para la compra del objeto presente de este estudio. La Decisión 439 de 1998 de la Secretaría de la Comunidad Andina de Naciones – CAN-, es aplicable a todos los procesos de contratación de las Entidades Estatales del nivel nacional, independiente del valor del proceso de contratación.
14. Supervisión y/o Interventoría
El Centro de Servicios y Gestión Empresarial de la Regional Antioquia del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA ejercerá el control y la vigilancia de la ejecución de los trabajos a través del supervisor designado por el Subdirector del Centro. El supervisor debe ejercer un control integral o técnico, administrativo, financiero, contable o jurídico sobre el contrato, para lo cual, podrá en cualquier momento, exigir al contratista la información que considere necesaria, así como la adopción de medidas para mantener, durante el desarrollo y ejecución del contrato, las condiciones técnicas, económicas y financieras existentes al momento de la celebración del mismo.
El Contratista debe acatar las recomendaciones que le imparta por escrito, y con copia a la Entidad, el interventor y/o supervisor. No obstante, si el Contratista no está de acuerdo con las mismas debe manifestarlo por escrito al interventor y/o supervisor, con copia al Centro de Servicios y Gestión Empresarial de la Regional Antioquia del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, antes de proceder a ejecutar las órdenes. En caso contrario, responderá solidariamente con el interventor y/o supervisor si del cumplimiento de dichas órdenes se derivan perjuicios para el Centro de Servicio y Gestión Empresarial de la Regional Antioquia del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA.
Si el Contratista rehúsa o descuida cumplir cualquier orden escrita del supervisor, éste le notificará por escrito sobre el incumplimiento de dicha orden, señalando específicamente las omisiones o infracciones y exigiendo su cumplimiento. Si esta notificación no surte ningún efecto dentro de un plazo de 10 días hábiles, el interventor y/o supervisor comunicará dicha situación al Centro de Servicios y Gestión Empresarial de la Regional Antioquia del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA para que este tome las medidas que considere necesarias.
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El supervisor debe documentar las causas o motivos del incumplimiento que llegue a presentarse, como es el caso de atención de emergencias, derrumbes, hundimientos de bancas, interrupción del tránsito, entre otros, incumpliendo así el desarrollo normal de las actividades programadas.
Dado en Medellín, a los 15 días del mes de junio de 2016
Eimar Castaño Graciano
Subdirector (e)
Elaboro: Mauricio Gaviria Revisó: Natalie Angarita VoBo: Fernando Vallejo
