Indique la cantidad total de años de experiencia laboral; ya sea en el sector publico o privado

(1)

Av. Grau 854- La Victoria FORMACIÓN

ACADÉMICA

A.) Formación Académica

B.) Grado(s)/situación académica y estudios requeridos para el puesto

C.) ¿Se requiere Colegiatura?

Incompleta Completa Egresado(a)

x Sí No Secundaria Bachiller ¿Requiere habilitación profesional? Técnica Básica (1 ó 2 años) X Título/ Licenciatura Técnica Superior (3 ó 4 años) Maestría X Sí No

x Universitario x Egresado Titulado

Doctorado

Egresado Titulado

CONOCIMIENTOS

A.) Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentaria): Conocimientos básicos en sistemas operativos Windows, programa de Ofimática y/o manejo de programas estadísticos afines. Cursos de actualización relacionadas al área de farmacia.

B.) Programas de especialización requeridos y sustentados con documentos.

Nota: Cada curso de especialización deben tener no menos de 24 horas de capacitación y los diplomados no menos de 90 horas.

Indique los cursos y/o programas de especialización requeridos: Dosis Unitaria.

C.) Conocimientos de Ofimática e Idiomas.

Nivel de dominio Nivel de dominio

OFIMÁTICA _aplicaNo Básico Intermedio Avanzado IDIOMAS _aplicaNo Básico Intermedio Avanzado

Word X Inglés X

Excel X …….

Powerpoint X …….

EXPERIENCIA Experiencia general

Indique la cantidad total de años de experiencia laboral; ya sea en el sector publico o privado

(2)

Av. Grau 854- La Victoria 05 años

Experiencia específica

A.) Marque el nivel mínimo de puesto que se requiere como experiencia; ya sea en el sector público o privado: X Practicante profesional Auxiliar o Asistente Analista / Especialista Supervisor / Coordinador Jefe de Área o Dpto Gerente o Director

B.) Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto; ya sea en el sector público o privado: Experiencia mínima de 1 año en atenciones y expendio de medicinas y/o dispositivos médicos en Establecimientos Farmacéuticos públicos o privados.

C.) En base a la experiencia requerida para el puesto (parte B), marque si es o no necesario contar con experiencia en el Sector Público:

SÍ, el puesto requiere contar con experiencia en el sector

público X

NO, el puesto no requiere contar con experiencia en el sector público.

* En caso que sí se requiera experiencia en el sector público, indique el tiempo de experiencia en el puesto y/o funciones equivalentes.

* Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia; en caso existiera algo adicional para el puesto.

HABILIDADES O COMPETENCIAS

Capacidad para colaborar en la resolución de conflictos y en la organización. Facilidad de expresión y comunicación.

Empatía.

Capacidad de laborar en el trabajo en situaciones críticas y a presión. Disponibilidad inmediata a tiempo completo.

(3)

Av. Grau 854- La Victoria FORMATO DE PERFIL DEL PUESTO

IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

Unidad Orgánica: SERVICIO DE CUIDADOS INTENSIVOS PEDIATRICOS

Denominación: MEDICO ESPECIALISTA CODIGO 01114025

Nombre del puesto:

ASISTENTE DEL SERVICIO DE CUIDADOS INTENSIVOS PEDIATRICOS

Dependencia Jerárquica Lineal: SERVICIO DE CUIDADOS INTENSIVOS PEDIATRICOS

Dependencia Jerárquica funcional: DEPARTAMENTO DE ATENCION AL PACIENTE CRITICO

Puestos que supervisa: NINGUNO

MISIÓN DEL PUESTO

Realizar las actividades orientadas a la atención de los pacientes que requieran cuidados intensivos durante su estadía en el Servicio de Cuidados Intensivos.

FUNCIONES DEL PUESTO

1 Realizar la visita médica, en conjunto con el personal de enfermería y reevaluar a los pacientes

cada vez que éste lo amerite.

2

Registrar y firmar en las historias clínicas cada una de las evoluciones, procedimientos y cambios terapéuticos que realice o indique, así como mantener el correcto llenado de las mismas, cumpliendo con la Norma Técnica de la Historia Clínica de los establecimientos del MINSA vigente.

3

Acudir a las interconsultas realizadas al servicio, solicitadas por escrito y contestarlas consignando las sugerencias terapéuticas y/o procedimientos aún si no hay disponibilidad de camas en el Servicio, apoyando de este modo en el manejo y tratamiento de los pacientes.

4 Autorizar por escrito el ingreso al Servicio luego de la evaluación respectiva, de los pacientes

que lo requieran.

5

Llevar a cabo las medidas necesarias y posibles para llegar a un diagnostico (Ampliación de Historia Clínica, procedimientos clínicos, invasivos y de laboratorio) y establecer e indicar las pautas terapéuticas adecuadas.

6 Cumplir y hacer cumplir los reglamentos, normas y manuales de procedimientos del servicio

priorizando las directivas de Infecciones Intra Hospitalarias.

7

Mantener al día el libro electrónico de ingresos y egresos de la Estadística del servicio.

8 Elaborar y firmar las transferencias, altas, informes médicos y certificados de defunción según

le corresponda durante la atención del paciente a su cargo.

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones Internas

(4)

Av. Grau 854- La Victoria

Personal asistencial y administrativo del Departamento y con las demás Unidades Orgánicas de la Institución.

Coordinaciones Externas

Público usuario, otras instituciones de salud FORMACIÓN

ACADÉMICA

Médico con Título en Pediatría x Sí No Secundaria Bachiller ¿Requiere habilitación profesional? Técnica Básica (1 ó 2 años) x Título/ Licenciatura Técnica Superior (3 ó 4 años) Maestría X Sí No

Doctorado

CONOCIMIENTOS

A.) Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentaria): Capacitación en atención a pacientes pediátricos críticamente enfermos.

Indique los cursos y/o programas de especialización requeridos: Cursos de cuidados intensivos pediátricos.

Word X Inglés X

Excel X …….

(5)

Av. Grau 854- La Victoria EXPERIENCIA

Experiencia general

Indique la cantidad total de años de experiencia laboral; ya sea en el sector público o privado. 3 años.

A.) Marque el nivel mínimo de puesto que se requiere como experiencia; ya sea en el sector público o privado: Practicante profesional Auxiliar o Asistente X Analista / Especialista Supervisor / Coordinador Jefe de Área o Dpto Gerente o Director

B.) Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto; ya sea en el sector público o privado: 3 años.

C.) En base a la experiencia requerida para el puesto (parte B), marque si es o no necesario contar con experiencia en el Sector Público:

público X

* En caso que sí se requiera experiencia en el sector público, indique el tiempo de experiencia en el puesto y/o funciones equivalentes.

HABILIDAD PARA EL TRABAJO EN EQUIPO, PROACTIVO, CON CONOCIMIENTO Y ANALISIS ORIENTADO AL CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS INSTITUCIONALES.

(6)

Unidad Orgánica: SERVICIO DE NEUROCIRUGIA PEDIATRICA

Denominación: MEDICO ESPECIALISTA

Nombre del puesto: MEDICO ESPECIALISTA – NEUROCIRUGIA PEDIATRICA

Dependencia Jerárquica Lineal: JEFE/ A DEL SERVICIO DE NEUROCIRUGIA PEDIATRICA

Dependencia Jerárquica funcional: NINGUNA

Ejecutar actividades de diagnóstico y tratamiento médico quirúrgico del Servicio de Neurocirugía Pediátrica.

1 Brindar atención médica y quirúrgica de la especialidad al paciente pediátrico, cumpliendo con

los manuales y guías de atención vigentes.

2 Realizar intervenciones quirúrgicas y procedimientos relativos a la especialidad, según los

manuales y normas establecidas

3

Cumplir con las normas, reglamentos y manuales de procedimientos del Servicio, priorizando las normas de bioseguridad y las directivas de prevención y control de infecciones asociadas a la atención sanitaria.

4 Elaborar la historia clínica y registrar la evolución, plan de trabajo y tratamiento de los

pacientes bajo su responsabilidad, según la norma técnica específica.

5 Atender las interconsultas solicitadas y registrar las sugerencias terapéuticas y/o

procedimientos, para el manejo de los pacientes de la especialidad.

6 Participar en Juntas Médicas y reuniones de discusión de casos clínicos y casos de muerte y

complicaciones, según programación de jefatura inmediata superior.

7 Informar a los padres de familia o representante legal respecto al diagnóstico, manejo,

evolución y pronóstico del paciente respetando los principios de ética médica.

8

Elaborar y firmar referencias, altas, registros, informes médicos, certificados de defunción y otros documentos, según le corresponda durante la atención del paciente a su cargo, de acuerdo a las normas vigentes.

9 Participar en programas de docencia y capacitación de la especialidad colaborando con el

programa de internado y residentado médico, pasantías y otros.

(7)

Av. Grau 854- La Victoria Coordinaciones Internas

Con el Jefe del Servicio de Neurocirugía Pediátrica. Con la Jefatura de Guardia.

Coordinaciones Externas Ninguna FORMACIÓN ACADÉMICA A.) Formación Académica

MEDICO CIRUJANO CON TITULO DE ESPECIALIDAD O CONSTANCIA DE EGRESADO EN NEUROCIRUGIA x Sí No Secundaria Bachiller ¿Requiere habilitación profesional? Técnica Básica (1 ó 2 años) x Título/ Licenciatura Técnica Superior (3 ó 4 años) Maestría X Sí No

Doctorado

CONOCIMIENTOS

A.) Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentaria): Entrenamiento en Neurocirugía de Emergencia y en Patología Neonatal y Pediátrica.

Indique los cursos y/o programas de especialización requeridos: Cursos de capacitación en Neurocirugía Pediátrica.

Word X Inglés X

(8)

EXPERIENCIA

Indique la cantidad total de años de experiencia laboral; ya sea en el sector público o privado. TRES AÑOS (03) INCLUIDA LA ESPECIALIDAD

A.) Marque el nivel mínimo de puesto que se requiere como experiencia; ya sea en el sector público o privado: Practicante profesional Auxiliar o Asistente Analista / Especialista Supervisor / Coordinador Jefe de Área o Dpto Gerente o Director

B.) Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto; ya sea en el sector público o privado: TRES AÑOS (03) INCLUIDA LA ESPECIALIDAD

público X

* Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia; en caso existiera algo adicional para el puesto. EXPERIENCIA EN NEUROCIRUGIA PEDIATRICA

CAPACIDAD PARA TRABAJO EN EQUIPO – TOLERANCIA AL ESTRÉS – BUEN TRATO A USUARIOS Y COMPAÑEROS

(9)

Unidad Orgánica: Oficina del Órgano de Control Institucional

Denominación: Contador Público Colegiado

Nombre del puesto: Auditor Supervisor / Auditor Encargado

Dependencia Jerárquica Lineal: Jefe de la Oficina del Órgano de Control Institucional

Dependencia Jerárquica funcional: Jefe de la Oficina del Órgano de Control Institucional

Puestos que supervisa: Ninguno

Realizar labores de Supervisor / Auditor Encargado, de conformidad con la Normativa del Sistema Nacional de Control.

1

Otras que disponga el Jefe del Órgano de Control Institucional, incluyendo la de integrante de Comisión de Control, sujeto a las disposiciones que se establecen para los Órganos de Control Institucional por la Contraloría General de la República.

2

Cumplimiento y observancia de lo establecido en la Directiva Nº 010-2008-CG “Normas para la Conducta y Desempeño del Personal de la Contraloria General de la República y de los Órganos de Control Institucional”, aprobado con Resolución de Contraloria General Nº 430-2008-CG.

COORDINACIONES

PRINCIPALES

1. Dependencia técnica, funcional y administrativa del Jefe del Órgano de Control Institucional.

2. Coordina con el personal técnico y profesional del Órgano de Control Institucional y con los servidores y funcionarios de la entidad para la planificación, ejecución y seguimiento de las actividades del Órgano de Control Institucional.

1. Las que disponga el Jefe del Órgano de Control Institucional, para la planificación, ejecución y seguimiento de las actividades del Órgano de Control Institucional.

FORMACIÓN ACADÉMICA

Incompleta Completa Egresado(a) x Sí No

Secundaria Bachiller

(10)

Av. Grau 854- La Victoria Técnica Básica (1 ó 2 años) x Título/ Licenciatura Contador Público Colegiado habilitación profesional? Técnica Superior (3 ó 4 años) Maestría x Sí No x Universitario x Egresa do Titulado Doctorado Egresa do Titulado CONOCIMIENTOS

A.) Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación

sustentaria):

1. Manejo de software de oficina.

2. Excelente nivel de redacción y de comunicación.

Indique los cursos y/o programas de especialización requeridos:

1. Capacitación en la Escuela Nacional de Control o en otras entidades públicas o instituciones privadas, relacionadas con las labores de Control Gubernamental.

OFIMÁTICA No aplica Bás ico

Inter medio

Avanz

ado IDIOMAS No aplica

Bás ico Intermed io Avanza do Word Inglés Excel ……. Powerpoint ……. EXPERIENCIA Experiencia general

Experiencia laboral acumulada no menor de cinco (05) años en la Contraloría General de la República y/u Órganos de Control Institucional (denominación equivalente); en los últimos 10 años.

A.) Marque el nivel mínimo de puesto que se requiere como experiencia; ya sea en el sector público o privado:

Practicante _profesional Auxiliar o _Asistente

Analista / Especialist a X Supervisor / Coordinador Jefe de Área o Dpto Gerente o Director

(11)

Haber prestado servicios de Jefe de OCI y/o Jefe de Comisión y/o Auditor Supervisor, mínimo dos (02) años, en los últimos diez (10) años (acreditación con contrato o Resolución de nombramiento u otra documentación).

X SÍ, el puesto requiere contar con experiencia en el sector público

Experiencia laboral acumulada no menor de cinco (05) años en la Contraloría General de la

República y/u Órganos de Control Institucional (denominación equivalente); en los últimos 10 años. * Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia; en caso existiera algo adicional para el puesto.

oNo haber sido sancionado ni tener procesos disciplinarios en curso.

oNo haber sido sentenciado ni tener investigaciones o procesos judiciales penales.

oNo haber desempeñado en la entidad, actividades de gestión en funciones operativas, ejecutivas o de asesoría en los últimos cuatro años.

- Capacidades mínimas

o Competencias intelectuales, cognitivos y emocionales.

o Proactividad, orientación a resultados, adaptabilidad, trabajo en equipo, compromiso laboral, planificación, comunicación, tolerancia a la presión, formación verbal de concepto, juicio social, organización perceptual, relaciones interpersonales, solución de problemas, adaptación al medio.

o Capacidad para asimilar, elaborar y transmitir información, nivel atencional y concentración, responsabilidad, confidencialidad, autonomía, flexibilidad, practicidad, ejecutividad y eficiencia, capacidad de liderazgo, capacidad para enfrentar situaciones nuevas, iniciativa/empuje, reconocimiento y vínculo con la autoridad, nivel de autocrítica, nivel de tolerancia a la frustración. Determinado a través de la Evaluación Psicológica.

- Habilidades mínimas

o Habilidad para la solución de problemas.

o Habilidad para el desarrollo de equipos de trabajo.

- Actitudes mínimas

o De atención y servicio. o Respeto por las personas. o Proactividad e Iniciativa.

(12)

Av. Grau 854- La Victoria IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

Unidad Orgánica:

Denominación: Nombre del puesto:

Dependencia Jerárquica Lineal:

Dependencia Jerárquica funcional: Puestos que supervisa:

COORDINACIONES PRINCIPALES

Realizar procedimientos relativos a la especialidad y/o asistirlos según corresponda, cumpliendo los manuales y guias establecidas.

Participar en programas de docencia, capacitacion, elaboracion y supervision de guias de intervencion y procedimientos de Enfermeria, proyectos de mejora continua e investigacion.

Coordina el cuidado integral especializado de enfermería del paciente critico, con el personal técnico en enfermería. Coordina con el personal de laboratorio, radiología y administrativo en relación a la atención integral del paciente critico.

Ninguna.

Programar, organizar, dirigir, supervisar, evaluar y monitorear el cumplimiento de las actividades técnicas, administrativas, asistenciales, para dar una atención humanística y de calidad al paciente en estado de emergencia o urgencias.

Brindar los cuidados especializados de enfermeria aplicando el PAE en forma integral, oportuna, a los pacientes que ingresan al servicio de acuerdo a su grado de complejidad, cumpliendo con las normas de y guias de atencion vigente.

Cumplir con las normas, reglamentos y manuales de procedimientos del servicio, priorizando las normas de bioseguridad y las directivas de prevencion y control de infecciones asociadas a la atencion sanitaria.

NINGUNA

TECNICO/A EN ENFERMERIA ENFERMERA/O ESPECIALISTA

(Hoja de Trabajo N° 04)

ENFERMERA/O ESPECIALISTA

JEFE/A DE SERVICIO DE ENFERMERIA DEPARTAMENTO DE ENFERMERIA

Realizar la entrega y recepcion del turno laborado en forma clara y completa cumpliendo con los manuales y normas vigentes.

Custodiar y cuidar los bienes institucionales durante su jornada laboral, reportando cualquier anormalidad. Cumplir y hacer cumplir las normas de prevencion y control de infecciones asociadas a la atencion Sanitaria. Gestionar , actualizar y registrar el uso y control de farmacos, materiales medicos; manteniendo el stock del servicio.

Coordinar, intervenir y registrar el proceso de admision y alta del paciente, cumpliendo con las normas establecidas.

(13)

Av. Grau 854- La Victoria FORMACIÓN ACADÉMICA

Incompleta Completa X Sí No

X Títul o/ Li cenci a tura

Ma es tría X Sí No

X X Titulado

Doctora do

Titulado

CONOCIMIENTOS

A.) Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentaria):

Nota: Cada curso de especialización deben tener no menos de 24 horas de capacitación y los diplomados no menos de 90 horas.

EXPERIENCIA Experiencia general

Experiencia de 1 año en ejercicio de la profesion y 6 meses en areas de la especialidad en emergencias y urgencias, pediatria, cuidados intensivos pediatricos, cuidados intensivos neonatal y centro quirurgico.

……. Auxi l i a r o As i s tente Ana l i s ta / Es peci a l i s ta Supervi s or / Coordi na dor Indique la cantidad total de años de experiencia laboral; ya sea en el sector público o privado.

A.) Marque el nivel mínimo de puesto que se requiere como experiencia; ya sea en el sector público o privado: …….

Licenciada en Enfermeria

B.) Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto; ya sea en el sector público o privado:

Experiencia de 1 año en ejercicio de la profesion y 6 meses en areas de la especialidad en emergencias y urgencias, pediatria, cuidados intensivos de pediatria y neonatologia, centro quirurgico.

Pra cti ca nte profes i ona l

Excel x Powerpoint x

No aplica Básico Intermedio Avanzado

Inglés x Word x OFIMÁTICA Gerente o Di rector Jefe de Área o Dpto Cursos de actualizacion y/o Diplomados en relacion a la especialidad.

Básico Intermedio Avanzado

Egres a do(a )

Universitario Egresado

Egresado

No aplica

Reanimacion Cardiopulmonar Basico.Gestion del Cuidado en el paciente pediatrico y/o neonatal critico.Bioseguridad.

IDIOMAS Indique los cursos y/o programas de especialización requeridos:

Constancia de estudios y/o egresada (o) en la Especialidad en Emergencias y Desastres, Pediatria, Cuidados intensivos Pediatricos, Cuidados intensivos Neonatal y Centro Quirurgico.

Secundaria Técnica Superior (3 ó 4 ¿Requiere habilitación profesional? Técnica Básica (1 ó 2 años) Ba chi l l er

A.) Formación Académica C.) ¿Se requiere Colegiatura? B.) Grado(s)/situación académica y estudios requeridos para el puesto

(14)

C.) En base a la experiencia requerida para el puesto (parte B), marque si es o no necesario contar con experiencia en el Sector Público:

X SÍ, el puesto requiere contar con experiencia en el sector público NO, el puesto no requiere contar con experiencia en el sector público. * En caso que sí se requiera experiencia en el sector público, indique el tiempo de experiencia en el puesto y/o funciones equivalentes.

Habilidad técnico administrativo para el desarrollo de actividades del servicio, Habilidad para tolerancia al estrés, manejo de conflictos. Actitudes de empatía y perseverancia, proactiva y comunicación asertiva con el personal a su cargo, cooperación para el trabajo en equipo.

(15)

Unidad Orgánica: SERVICIO DE TRAUMATOLOGIA PEDIATRICA

Denominación: MEDICO ESPECIALISTA

Nombre del puesto: MEDICO ESPECIALISTA – TRAUMATOLOGIA

Dependencia Jerárquica Lineal: JEFE/ A DEL SERVICIO DE TRAUMATOLOGIA PEDIATRICA

Dependencia Jerárquica funcional: NINGUNA

Ejecutar actividades de diagnóstico y tratamiento médico quirúrgico del Servicio de Traumatología Pediátrica.

1 Brindar atención médica y quirúrgica de la especialidad al paciente pediátrico, cumpliendo con

los manuales y guías de atención vigentes.

2 Realizar intervenciones quirúrgicas y procedimientos relativos a la especialidad, según los

manuales y normas establecidas

3

Cumplir con las normas, reglamentos y manuales de procedimientos del Servicio, priorizando las normas de bioseguridad y las directivas de prevención y control de infecciones asociadas a la atención sanitaria.

4 Elaborar la historia clínica y registrar la evolución, plan de trabajo y tratamiento de los

pacientes bajo su responsabilidad, según la norma técnica específica.

5 Atender las interconsultas solicitadas y registrar las sugerencias terapéuticas y/o

procedimientos, para el manejo de los pacientes de la especialidad.

6 Participar en programas de docencia y capacitación de la especialidad colaborando con el

programa de internado y residentado médico, pasantías y otros.

7 Informar a los padres de familia o representante legal respecto al diagnóstico, manejo,

evolución y pronóstico del paciente respetando los principios de ética médica.

8

Elaborar y firmar referencias, altas, registros, informes médicos, certificados de defunción y otros documentos, según le corresponda durante la atención del paciente a su cargo, de acuerdo a las normas vigentes.

Con el Jefe del Servicio de Traumatología Pediátrica. Con la Jefatura de Guardia.

(16)

Av. Grau 854- La Victoria Coordinaciones Externas Ninguna FORMACIÓN ACADÉMICA A.) Formación Académica

MEDICO CIRUJANO CON TITULO DE ESPECIALIDAD O CONSTANCIA DE EGRESADO EN TRAUMATOLOGIA Y ORTOPEDIA. x Sí No Secundaria Bachiller ¿Requiere habilitación profesional? Técnica Básica (1 ó 2 años) X Título/ Licenciatura Técnica Superior (3 ó 4 años) Maestría X Sí No

Doctorado

CONOCIMIENTOS

A.) Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentaria): Traumatología neonatal y pediátrica. Técnicas de artroscopia.

Indique los cursos y/o programas de especialización requeridos: Cursos de capacitación en Traumatología Pediátrica.

Word X Inglés X

Excel X …….

(17)

Indique la cantidad total de años de experiencia laboral; ya sea en el sector público o privado. TRES AÑOS (03) INCLUIDA LA ESPECIALIDAD

A.) Marque el nivel mínimo de puesto que se requiere como experiencia; ya sea en el sector público o privado: Practicante profesional Auxiliar o Asistente Analista / Especialista Supervisor / Coordinador Jefe de Área o Dpto Gerente o Director

B.) Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto; ya sea en el sector público o privado: TRES AÑOS (03) INCLUIDA LA ESPECIALIDAD

SÍ, el puesto requiere contar con experiencia en el sector _público X NO, el puesto no requiere contar con experiencia en el _{sector público.} * En caso que sí se requiera experiencia en el sector público, indique el tiempo de experiencia en el puesto y/o funciones equivalentes.

* Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia; en caso existiera algo adicional para el puesto. EXPERIENCIA EN TRAUMATOLOGIA PEDIATRICA

CAPACIDAD PARA EL TRABAJO EN EQUIPO – TOLERANCIA AL ESTRÉS – BUEN TRATO A USUARIOS Y COMPAÑEROS.

(18)

Unidad Orgánica: OFICINA DE LOGISTICA

Denominación:

Nombre del puesto: TECNICO ADMINISTRATIVO I – Equipo de Programación

Dependencia Jerárquica Lineal: RESPONSABLE DEL EQUIPO DE PROGRAMACION

Ejecución y coordinación de actividades administrativas en los procesos de programación.

1

Apoyo y asesoramiento técnico a las Unidades Orgánicas sobre la Programación Anual de Abastecimiento de Bienes y Servicios, características técnicas y términos de referencia de los bienes y servicios de acuerdo a lo que determine el estudio de posibilidades que ofrece el mercado.

2

Realizar el procedimiento de adquisición por la modalidad de convenio marco SEACE.

3 Integrar los Comités Especiales que determine la Oficina Ejecutiva de Administración y labores

inherentes a los mismos.

4 Elaborar y mantener actualizado el Listado Interno de Proveedores de Bienes y Servicios del

Sistema SIGA.

5

Elaborar el estudio de posibilidades que ofrece el mercado de bienes y servicios requeridos, disponiendo la evaluación de las mismas en la toma de decisión correspondiente sobre el tipo de proceso de selección o modalidad a aplicar.

6

Sustento de exoneraciones, adjudicaciones sin proceso.

7

Operar el Sistema SIGA – ML, SIGA-PPR, SEACE, SIAF-ML, SIAF-MP.

8

Coordinar con el MEF para actualización del Sistema u otros casos.

9 Elaborar pedidos, cuadros de adquisiciones según lo solicitado en el Cuadro de Necesidades de

los distintos servicios del Hospital de Emergencias Pediátricas.

10 Proyectar informes, memorandos, resúmenes ejecutivos y otros documentos relacionados a

(19)

11 Ingresar y programar contratos de adjudicaciones de los rubros asignados en el Sistema

SIGA/SIAF.

12 Realizar cuadros estadísticos de consumos para corroborar los suministros mensuales y

anuales de los diferentes servicios.

13 Participación en la Programación de Actividades Profesional-Administrativo en reuniones y

comisiones de trabajo.

14 Elaboración del Anteproyecto del Presupuesto de Bienes, Servicios y Obras, así como otros

gastos de Activos del Hospital

15 Formulación de la Programación del Calendario de Compromiso Mensual, Trimestral y Anual

del Gasto.

16 Otorgar la afectación presupuestal a los Bienes, Servicios y Obras, de acuerdo al calendario

mensual aprobado.

17 Clasificar los Bienes por Grupos Genéricos de Gasto y mantener actualizado el Catálogo de

Bienes y Servicios del SIGA.

18

Archivo de Expedientes de los Procesos en forma correlativa.

Con el responsable de equipo, con el personal técnico y profesional de la oficina y de las unidades orgánicas. Coordinaciones Externas

Con los proveedores en las posibilidades que ofrece el mercado. FORMACIÓN

ACADÉMICA

Estudio Técnico acreditado con Título. Estudio de Especialización en Contrataciones del Estado. Sí X No Secundaria Bachiller ¿Requiere habilitación profesional? Técnica Básica (1 ó 2 años) x Título/ Licenciatura X Técnica Superior (3 ó 4 años) X Maestría Sí X No

(20)

Doctorado

CONOCIMIENTOS

A.) Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentaria): Contrataciones del Estado.

Especialización en Contrataciones del Estado acreditado en número no menor de 80 horas de estudios.

Word X Inglés X Excel X ……. Powerpoint X ……. EXPERIENCIA Experiencia general

Indique la cantidad total de años de experiencia laboral; ya sea en el sector público o privado. Experiencia laboral mayor a 18 meses en el nivel público y/o privado

A.) Marque el nivel mínimo de puesto que se requiere como experiencia; ya sea en el sector público o privado: Practicante profesional Auxiliar o Asistente X Analista / Especialista Supervisor / Coordinador Jefe de Área o Dpto. Gerente o Director

B.) Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto; ya sea en el sector público o privado:

Experiencia en la Administración Pública, Área de Logística, mayor a 06 meses. Experiencia en el Área de Programación, mayor a 06 meses.

X SÍ, el puesto requiere contar con experiencia en el sector _público NO, el puesto no requiere contar con experiencia en el _{sector público.} * En caso que sí se requiera experiencia en el sector público, indique el tiempo de experiencia en el puesto y/o funciones equivalentes.

(21)

(22)

Unidad Orgánica: OFICINA DE LOGISTICA

Denominación:

Nombre del puesto: TECNICO ADMINISTRATIVO I – Equipo de Adquisiciones

Dependencia Jerárquica Lineal: RESPONSABLE DEL EQUIPO DE ADQUISICIONES

Ejecución y coordinación de actividades administrativas en los procesos de adquisiciones.

1 Realizar el procedimiento de adquisición por la modalidad de convenio marco (SEACE).

Integrar los Comités.

2 Elaboración de Órdenes de Servicios, notificar a los proveedores y remitir a los usuarios para

su liquidación. Entregar las Órdenes de Servicios a la Oficina de Economía.

3 Elaboración de Contratos y Adendas según corresponda. Elaboración de Constancias de

Prestaciones

4

Elaboración de Actas de Buena Pro en el SIGA – ML, de adjudicaciones sin proceso. Registro de Contratos, Garantías, Contratos Complementarios y Adendas en el SEACE. Registro de Compromisos anuales de las Ordenes de Servicios en el SIAF- ML.

5

Coordinar con el MEF para actualización del Sistema u otros casos.

6 Deducción de pago de servicios básicos según contratos de las Empresas que brindan servicios

a la Entidad.

7

Elaboración de Información de transparencia ASP Servicios. Archivo de Expedientes y Ordenes de Servicios de los Procesos de Selección y de Adjudicaciones sin proceso, en forma correlativa.

8 Proyectar informes, memorandos, resúmenes ejecutivos y otros documentos relacionados a

expedientes de contratación.

9 Participación en la Programación de Actividades Profesional-Administrativo en reuniones y

comisiones de trabajo. COORDINACIONES

PRINCIPALES

(23)

Av. Grau 854- La Victoria Coordinaciones Externas

Con los proveedores.

FORMACIÓN

ACADÉMICA

Estudio Técnico acreditado con Título. Estudio de Especialización en Contrataciones del Estado. Sí X No Secundaria Bachiller ¿Requiere habilitación profesional? Técnica Básica (1 ó 2 años) x Título/ Licenciatura X Técnica Superior (3 ó 4 años) X Maestría Sí X No

Universitario Egresado Titulado

Doctorado

CONOCIMIENTOS

A.) Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentaria): Contrataciones del Estado.

Especialización en Contrataciones del Estado acreditado en número no menor de 80 horas de estudios.

Word X Inglés X

Excel X …….

(24)

Indique la cantidad total de años de experiencia laboral; ya sea en el sector público o privado. Experiencia laboral mayor a 18 meses en el nivel público y/o privado

A.) Marque el nivel mínimo de puesto que se requiere como experiencia; ya sea en el sector público o privado:

Practicante _profesional Auxiliar o _Asistente X Analista /

Especialista Supervisor / Coordinador Jefe de Área o Dpto. Gerente o Director

B.) Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto; ya sea en el sector público o privado:

Experiencia en la Administración Pública, Área de Logística, mayor a 06 meses. Experiencia en el Área de Adquisiciones, mayor a 06 meses.

X SÍ, el puesto requiere contar con experiencia en el sector _público NO, el puesto no requiere contar con experiencia en el _{sector público.} * En caso que sí se requiera experiencia en el sector público, indique el tiempo de experiencia en el puesto y/o funciones equivalentes.

(25)

(26)

(27)

(28)

Unidad Orgánica: Oficina de Comunicaciones

Denominación: Comunicadora

Nombre del puesto: Comunicadora Social

Dependencia Jerárquica Lineal: Jefa de Comunicaciones

Dependencia Jerárquica funcional: Jefa de Comunicaciones

Puestos que supervisa: ---

Coordinar, ejecutar y apoyar en las actividades que le competen a la Oficina de Comunicaciones

FUNCIONES

1 Optimizar, coordinar y convocar ceremonias, conferencias de prensa y eventos protocolares

de la Institución.

2 Preparar y coordinar la correspondencia protocolar y calendarios mensuales de saludos

institucionales.

3

Redactar y evaluar informes técnicos relacionados a su competencia.

4

Preparar y redactar la síntesis de notas o informativos de prensa

5 Asistir a la coordinación, elaboración, difusión de la comunicación interna y externa del

Hospital.

6

Ejecutar labores de operación de transmisión y recepción de mensajes telefónicos.

7

Apoyo y optimización de las funciones que desempeña la oficina de comunicaciones.

8

COORDINACIONES

PRINCIPALES

Unidades orgánicas institucionales. Coordinaciones Externas

(29)

ACADÉMICA

Sí x No Secundaria X Bachiller ¿Requiere habilitación profesional? Técnica Básica (1 ó 2 años) Título/ Licenciatura Técnica Superior (3 ó 4 años) Maestría Sí x No

x Universitario X Egresado Titulado

Doctorado

CONOCIMIENTOS

A.) Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentaria): -Gestión de la Calidad Humana y Buen Trato en Salud

-Deberes y derechos de los pacientes en los Establecimientos de Salud -Relaciones Humanas para el desarrollo personal.

-Reunión Descentralizada de Gestión de Trabajo de las Oficinas de Administración y RRHH -Seminario Taller : SIGA ( Pedido y Registros)

Indique los cursos y/o programas de especialización requeridos: - Curso Integral de Relaciones Públicas

- Gestión de Imagen : Plan de Comunicación y Relación con los Medios - Protocolo y Ceremonial en las Organizaciones.

Word x Inglés x

Excel x ……. -

Powerpoint x ……. -

(30)

03 años

Indique la cantidad total de años de experiencia laboral; ya sea en el sector público o privado. Experiencia específica

A.) Marque el nivel mínimo de puesto que se requiere como experiencia; ya sea en el sector público o privado: Practicante profesional X Auxiliar o Asistente Analista / Especialista Supervisor / Coordinador Jefe de Área o Dpto Gerente o Director

B.) Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto; ya sea en el sector público o privado: - 03 años.

x SÍ, el puesto requiere contar con experiencia en el sector

público

03 años en Oficina de Comunicaciones de Instituciones de Salud de Nivel III.

* Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia; en caso existiera algo adicional para el puesto. HABILIDADES O COMPETENCIAS -Comunicación -Pro actividad -Crítico - Iniciativa y emprendimiento -Trabajo en equipo -Efectividad personal -Resolución de problemas

(31)

Unidad Orgánica: Oficina de Asesoría Jurídica

Denominación: Técnico

Nombre del puesto: Técnico Administrativo

Dependencia Jerárquica Lineal: Jefatura de Asesoría Jurídica

Dependencia Jerárquica funcional: Jefatura de Asesoría Jurídica

Puestos que supervisa:

Técnico Administrativo en la Oficina de Asesoría Jurídica en seguimiento de documentación relacionada con las funciones de la Oficina de Asesoría Jurídica establecidas en el Manual de Organización y

Funciones

Funciones del puesto 1

Registro de documentación de Ingreso y Salida de la Oficina 2

Apoyo en la Sistematización de Normas Legales publicadas del Diario Oficial el Peruano 3

Proyecto de documentación (Memorando, cartas, Oficios y otros según indicación de la Jefatura) 4

Entrega de la documentación interna y externa 5

Recojo de expedientes internos y externos según indicación de la Jefatura 6

Archivo de documentación recibida y remitida 7

Apoyo en el proyecto de las Resoluciones

8

Otras que asigne la Jefatura COORDINACIONES

PRINCIPALES

Jefaturas y Unidades Orgánicas de la Institución Coordinaciones Externas

(32)

ACADÉMICA

Sí No Secundaria Bachiller ¿Requiere habilitación profesional? Técnica Básica (1 ó 2 años) Título/ Licenciatura Técnica Superior (3 ó 4 años) Maestría Sí No

Universitario x Egresado Titulado

Doctorado

CONOCIMIENTOS

A.) Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentaria): Conocimiento de Office (Word, Excel, Power Point) a nivel usuario

Conocimiento en Contrataciones con el Estado Conocimiento en Arbitraje

Conocimiento en Sistema Integrado de Gestión Administrativa

Indique los cursos y/o programas de especialización requeridos: Curso en Contrataciones del Estado

Curso de Arbitraje

Word x Inglés

Excel x …….

(33)

Experiencia mínima de 5 años de experiencia laboral en el sector público o privado

A.) Marque el nivel mínimo de puesto que se requiere como experiencia; ya sea en el sector público o privado: Practicante profesional x Auxiliar o Asistente Analista / Especialista Supervisor / Coordinador Jefe de Área o Dpto Gerente o Director

B.) Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto; ya sea en el sector público o privado: Experiencia Mínima de 5 años como técnico Administrativo en la Oficina de Asesoría Jurídica de establecimiento de Salud Nivel III-E del Sector público

x SÍ, el puesto requiere contar con experiencia en el sector

público

Experiencia Mínima de 5 años como técnico Administrativo en la Oficina de Asesoría Jurídica de establecimiento de Salud Nivel III-E del Sector público

(34)

Unidad Orgánica: OFICINA DE PERSONAL

Denominación: TECNICO/ ADMINISTRATIVO

Nombre del puesto: TECNICO ADMINISTRATIVO

Dependencia Jerárquica Lineal: JEFE DE OFICINA PERSONAL.

Dependencia Jerárquica funcional: JEFE DE OFICINA PERSONAL

Puestos que supervisa: Ninguno.

Asistencia administrativa a funcionario de nivel directivo y Equipos de Trabajo de la Oficina de Personal.

FUNCIONES

1

Tramite Documentario de la Oficina de Personal.

2

Evaluación de la Documentación y elaboración de Expedientes administrativos

3

Archivo y Clasificación documentaria.

4

Redactar documentos de acuerdo a los instructivos generales.

5

Supervisar el manejo logístico de la Oficina.

6

Organizar, coordinar y mantener actualizada la agenda de reuniones.

7

Distribución de documentos a las oficinas y servicios correspondientes al HEP.

8

Realizar procedimientos a través del Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIGA).

COORDINACIONES PRINCIPALES

Unidades Orgánicas de la Institución. Coordinaciones Externas

(35)

ACADÉMICA

Incompleta Completa Egresado(a) Sí X No

Secundaria Bachiller ¿Requiere habilitación profesional? Técnica Básica (1 ó 2 años) Título/ Licenciatura Técnica Superior (3 ó 4 años) Maestría Sí X No

Universitario X Egresado Titulado

Doctorado

CONOCIMIENTOS

A.) Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentaria):  Conocimiento en Programas de Computación(Word, Excel, Power Point, Outlook 2003, 2007, 2010)

 Manejo del SIGA.

Indique los cursos y/o programas de especialización requeridos: 1. Estudios Universitarios de Derecho.

2. Curso “PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO GENERAL: LEY 27444”. 3. Curso Excel nivel básico

Cursos en la Especialidad de Computación e Informática. C.) Conocimientos de Ofimática e Idiomas.

Word X Inglés x Excel X ……. Powerpoint x ……. EXPERIENCIA Experiencia general

(36)

A.) Marque el nivel mínimo de puesto que se requiere como experiencia; ya sea en el sector público o privado: Practicante profesional X Auxiliar o Asistente Analista / Especialista Supervisor / Coordinador Jefe de Área o Dpto Gerente o Director

B.) Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto; ya sea en el sector público o privado: 5 Años.

X SÍ, el puesto requiere contar con experiencia en el sector

público

 2 Años

Labores Administrativas en Institución de Salud Nivel III – 1.

* Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia; en caso existiera algo adicional para el puesto. *

 Capacidad de Análisis, Expresión, Redacción, Síntesis, Coordinación Técnica de Organización Orientada al Cumplimiento de Objetivos Institucionales.

 Habilidad de Liderazgo para el Logro de Objetivos Institucionales.  Capacidad para el trabajo en equipo y bajo presión.

 Habilidad para el desarrollo de equipos de trabajo.

(37)

Unidad Orgánica: Dirección General

Denominación: TECNICO ADMINISTRATIVO

Nombre del puesto: TECNICO ADMINISTRATIVO

Dependencia Jerárquica Lineal: Dirección General

Dependencia Jerárquica funcional: Dirección General

Puestos que supervisa: Secretaria de Dirección General / Tramite Documentario

Brindar apoyo secretarial y administrativa

FUNCIONES

1 Prestar apoyo secretarial y administrativo en la documentación clasificada de la Dirección General

2 Recibir, clasificar y dar trámite a la documentación recibida y emitida

3 Apoyar a Secretaría General en las reuniones y agenda respectiva

4 Revisar y preparar la documentación para la autorización correspondiente.

5 Elaborar la documentación administrativa que le asignen.

6 Organizar y efectuar el seguimiento de expedientes.

7 Efectuar el registro y seguimiento de Trámite Documentario y Gestión Documentaria, informando sobre

su atención.

8 Organizar y mantener actualizado el archivo de gestión.

9 Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales.

(38)

Av. Grau 854- La Victoria 11 Efectuar el fotocopiado y digitalización de documentos.

11 Apoyar en la distribución o reparto de los útiles de escritorio.

12 Coordinar y ejecutar el registro, clasificación, ordenamiento y archivo de la documentación emitida y/o

recibida.

13 Apoyar en la recopilación de información administrativa.

14 Efectuar el requerimiento vía SIGA, almacenamiento y distribución de materiales.

15 Velar por la custodia y control de bienes y equipos asignados.

16 Dar información sobre la situación de los expedientes en trámite de atención.

17 Efectuar la distribución de documentación clasificada, manteniendo confidencialidad del caso.

18 Fedatear documentos correspondiente a Dirección General.

19 Otras actividades que le asigne la Dirección General.

COORDINACIONES

PRINCIPALES

Dirección General, Dirección Adjunta, Oficinas Ejecutivas, Departamentos y Servicios Asistenciales.

IGSS, MINSA, Hospitales, Entidades Públicas y Privadas.

FORMACIÓN

ACADÉMICA

(39)

Incompleta Completa X Egresado(a) _{Secretariado Ejecutivo} Sí X No Secundaria Bachiller ¿Requiere habilitación profesional? Técnica Básica (1 ó 2 años) Título/ Licenciatura Técnica Superior (3 ó 4 años) X Maestría Sí X No

Universitario Egresado Titulado

Doctorado

CONOCIMIENTOS

A.) Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentaria): Secretariado Ejecutivo y con conocimientos en Administración Pública

4. Curso “PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO GENERAL: LEY 27444”. 5. Curso Excel nivel básico

6. Office

Word X Inglés Excel X ……. Powerpoint X ……. EXPERIENCIA Experiencia general

Experiencia en labores secretariales y administrativos por un periodo de 5 años en sector público

A.) Marque el nivel mínimo de puesto que se requiere como experiencia; ya sea en el sector público o privado: Practicante profesional x Auxiliar o Asistente Analista / Especialista Supervisor / Coordinador Jefe de Área o Dpto Gerente o Director

(40)

B.) Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto; ya sea en el sector público o privado: Experiencia en el Sector Público en entidades del Sector Salud nivel III por un periodo de 5 años

X SÍ, el puesto requiere contar con experiencia en el sector

público

Experiencia en el Sector Público en entidades del Sector Salud nivel III en los puestos de Secretariado o Administrativo.

1. Curso en Fedatario

2. Cursos o Seminario en Contrataciones del Estado. 3. Curso o Seminario en Archivo Documental, Foliación. 4. Curso o Seminario del SIGA

 Capacidad para el trabajo en equipo y bajo presión.  Habilidad para el desarrollo de equipos de trabajo.

 Actitudes de Atención, Servicio, Honestidad, Honradez y Responsabilidad.  Facilidad de resolución de problemas que se pueda presentar