ACTA N DE ENERO DEL 2016

(1)

Tel. (506) 2527 8516 Fax: (506) 2253 8066 Apdo. 59-2015 Registro Público / E-mail: [email protected] 200 Norte de la Hyundai, Edificio SIGMA, 3er. Piso, San Pedro de Montes de Oca, San José, Costa Rica

JUNTADIRECTIVA PRESIDENTA

MSC.ALEJANDRA MORA MORA

PRESIDENTA EJECUTIVA

MINISTRA DE LA CONDICIÓN DE LA MUJER VICEPRESIDENTA

LICDA.EDDA QUIRÓS RODRÍGUEZ

REPRESENTANTE DEL MINISTERIO DE SALUD SECRETARIA

MSC.ANA GABRIELA GONZÁLEZ SOLÍS

REPRESENTANTE DEL INSTITUTO NACIONAL

DE APRENDIZAJE

MSC.NANCY MARÍN ESPINOZA

REPRESENTANTE DEL INSTITUTO MIXTO DE AYUDA SOCIAL

BR.MARTHA ZAMORA CASTILLO

REPRESENTANTE DEL MINISTERIO DE

TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL

MSC.TERESITA RAMELLINI CENTELLA

REPRESENTANTE DE LAS ORGANIZACIONES SOCIALES

LIC.LUIS PABLO ZÚÑIGA MORALES

REPRESENTANTE DEL MINISTERIO DE

EDUCACIÓN PÚBLICA

ACTA NÚMERO UNO-DOS MIL DIECISÉIS DE

LA SESIÓN ORDINARIA CELEBRADA POR LA

JUNTA DIRECTIVA DEL INSTITUTO NACIONAL

DE LASMUJERESELDÍAVEINTEDE ENERODEL DOSMILDIECISÉIS,LACUALDIOINICIOALAS DIECISÉIS HORAS CON CUARENTA YCUATRO MINUTOS, CON LA PRESENCIA DE LA MSC. ALEJANDRA MORA MORA, QUIEN PRESIDE Y LAS DIRECTORAS EDDA QUIRÓS RODRÍGUEZ; ANA GABRIELA GONZÁLEZ SOLÍS; TERESITA

RAMELLINI CENTELLA; MARTHA ZAMORA

CASTILLOYNANCYMARÍNESPINOZA. AUSENTE: ELDIRECTORLUISPABLOZÚÑIGA.

AGENDA CAPÍTULO I LECTURA Y APROBACIÓN DE LA AGENDA

CAPÍTULO II LECTURA Y APROBACIÓN DEL ACTA ANTERIOR

Acta N° 32-2015 del 16 de diciembre del 2015.

CAPÍTULO III ASUNTOS DE LA PRESIDENCIA EJECUTIVA

1. Invitación a la Ministra Alejandra Mora por parte de la señora Nieves Rico, Directora División de Asuntos de Género

de la Comisión Económica para América Latina y el Caribe (CEPAL), a participar en la 53° Reunión de la Mesa Directiva de la Conferencia Regional sobre la Mujer de América Latina y el Caribe que tendrá lugar en Santiago de Chile, del 26 al 28 de enero del 2016. Costa Rica ocupa una Vicepresidencia en esta Mesa Directiva.

CAPÍTULO IV ASUNTOS DE LA JUNTA DIRECTIVA

1. Aprobación del Informe de Ejecución Presupuestaria al 31 de diciembre del 2015 e Informe Anual para FODESAF. Oficios INAMU-PE-UPI-MEMO-004-2016 y DAF-010-01-2016 de 18 de enero del 2015.

2. Oficio N° 18317/DFOE-SOC-1076 emitido por el Área de Servicios Sociales de la Contraloría General de la República el 14 de diciembre del 2015. Ref.: Aprobación del Presupuesto inicial del período 2016 del INAMU, por la suma de ¢20.582,8 millones.

3. Revisión y aprobación de los datos finales sobre los resultados de la III Convocatoria de FOMUJERES 2015, en los proyectos productivos postulados tanto individuales como organizacionales.

4. Oficios AI-130-2015 y AI-140-2015 fechados 03 y 17 de diciembre del 2015 suscritos por Ema Rebeca Alfaro, Auditora Interna. Ref.: 1) Asesoría sobre plazas de la Auditoría Interna, Acuerdo N°4, Acta N° 31-2015 del 30 de

noviembre del 2015; y 2) Informe de Seguimiento Acciones (recomendaciones, asesorías, advertencias, emitidas por la Auditoría Interna y la Contraloría General de la República).

5. Sustitución de la Auditora Interna Ema Rebeca Alfaro por el período comprendido del 07 de enero al 05 de febrero del 2016, por motivo de incapacidad por intervención quirúrgica.

(2)

6. Oficios AI-001-2016; AI-002-2016 y AI-003-2016 de 06 y 13 de enero del 2016 de la Auditora Interna Ema Rebeca Alfaro. 1) Informe parcial de labores al 30 de octubre del 2015; 2) Comunicación del inicio del Estudio sobre Ambiente Ético y 3) Remisión de Guía para entrevista a la Administración Superior.

7. Oficio CS-620-2015 del 20 de noviembre del 2015, signado por Tatiana Soto, Contralora de Servicios; Ericka López, Profesional Área de Construcción de Identidades y Adolfo Marín de la Unidad de Recursos Humanos. Ref.:

Reformas al Reglamento Interno por la No Discriminación a la Población LGTB.

8. Oficio UIN-0156-12-2015 del 16 de diciembre del 2015 de Ingrid Trejos Marín, Jefa Unidad de Informática. Ref. Envío

evaluación del PETI 2012-2014 conforme al Acuerdo N° 4, Acta N° 12-2015, punto N° 3.

CORRESPONDENCIA

1. Oficio INAMU-CISED-001-2016 de fecha 15 de enero del 2015 del Comité Institucional de Selección y Eliminación

de Documentos, que refiere Tabla de Plazos de Conservación de Documentos de Junta Directiva.

CAPÍTULO V ASUNTOS VARIOS

CAPÍTULO I LECTURA Y APROBACIÓN DE LA AGENDA

Una vez conocida la Agenda, se procede a tomar el siguiente acuerdo.

ACUERDO NÚMERO UNO SE ACUERDA

1. APROBAR LA AGENDA PARA LA SESIÓN NÚMERO UNO-DOS MIL DIECISÉIS, CONFORME FUE PRESENTADA. SE APRUEBA POR UNANIMIDAD.-

CAPÍTULO II LECTURA Y APROBACIÓN DEL ACTA ANTERIOR

1. Revisión del Acta N° 32-2015 celebrada el 16 de diciembre del 2015.

Al no presentarse ninguna observación al Acta N° 32-2015, se somete a votación el acuerdo correspondiente:

ACUERDO NÚMERO DOS SE ACUERDA

1. APROBAR EL ACTA NÚMERO TREINTA Y DOS-DOS MIL QUINCE CELEBRADA EL DÍA DIECISÉIS DE DICIEMBRE

DEL MISMO AÑO, SIN MODIFICACIÓN ALGUNA.

SE APRUEBA POR UNANIMIDAD.

La Directora Martha Zamora se abstiene de votar, en razón de no encontrarse presente en la Sesión indicada. CAPÍTULO III ASUNTOS DE LA PRESIDENCIA EJECUTIVA

1. Invitación a la Ministra Alejandra Mora por parte de la señora Nieves Rico, Directora División de Asuntos

de Género de la Comisión Económica para América Latina y el Caribe (CEPAL), a participar en la 53° Reunión de la Mesa Directiva de la Conferencia Regional sobre la Mujer de América Latina y el Caribe que tendrá lugar en Santiago de Chile, del 26 al 28 de enero del 2016. Costa Rica ocupa una

Vicepresidencia en esta Mesa Directiva.

Una vez hecha la solicitud pertinente, se autoriza a la Presidenta Alejandra Mora para que asista a la actividad indicada, mediante el siguiente acuerdo.

53° Reunión de la Mesa Directiva de la Conferencia Regional sobre la Mujer de América Latina y el Caribe, convocada por la CEPAL ACUERDO NÚMERO TRES

CONSIDERANDO

1. El Reglamento de Gastos de Viaje y de Transporte para Funcionarios Públicos, de la Contraloría

General de la República, Artículo 7, que autoriza a la Autoridad Superior Administrativa del ente público respectivo, dictar el acuerdo de autorización de los viajes al exterior, así como del adelanto

(3)

2. Que en nota de fecha 4 de diciembre de 2015, la señora Nieves Rico, Directora División de Asuntos de

género de la Comisión Económica para América Latina y el Caribe (CEPAL), extiende invitación para

participar en la 53° Reunión de la Mesa Directiva de la Conferencia Regional sobre la Mujer de América Latina y el Caribe, que se llevará a cabo en Santiago de Chile, del 26 al 28 de enero del 2016. Costa Rica ocupa una Vicepresidencia en esta Mesa Directiva.

3. El objetivo de la 53° Reunión de la Mesa Directiva de la Conferencia Regional sobre la Mujer es

abordar la preparación de la XIII Conferencia Regional sobre la Mujer de América Latina y el Caribe, a desarrollarse en Montevideo, en octubre del 2016 y además se incorporará una sesión especial de

consulta regional previa al 60º Período de Sesiones de la Comisión de la Condición Jurídica y Social de la Mujer, que tendrá lugar en Nueva York del 14 al 24 de marzo de 2016 sobre el empoderamiento de las mujeres y su vínculo al desarrollo sostenible, organizada conjuntamente con la Entidad de las

Naciones Unidas para la Igualdad de Género y el Empoderamiento de las Mujeres (ONU-Mujeres).

4. Que los costos de participación de la señora Alejandra Mora Mora, quien sale de Costa Rica el 25

de enero y regresa al país el 29 de enero de 2016, serán cubiertos por el Instituto Nacional de las Mujeres de Costa Rica. Estos gastos son los siguientes:

SE ACUERDA

1. OTORGAR EL CORRESPONDIENTE PERMISO A LA PRESIDENTA EJECUTIVA DEL INSTITUTO NACIONAL DE LAS MUJERES, SEÑORA ALEJANDRA MORA MORA, DEL 25 DE ENERO DE 2016 AL 29 DE ENERO DEL 2016, PARA QUE PARTICIPE EN LA 53° REUNIÓN DE LA MESA DIRECTIVA DE LA CONFERENCIA REGIONAL SOBRE LA MUJER DE AMÉRICA LATINA Y EL CARIBE, CONVOCADA POR LA CEPAL, QUE SE

LLEVARÁ A CABO EN SANTIAGO DE CHILE.

2. AUTORIZAR DE CONFORMIDAD CON EL REGLAMENTO DE GASTOS DE VIAJE Y DE TRANSPORTE PARA FUNCIONARIOS PÚBLICOS, DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA, LOS GASTOS DE BOLETO

AÉREO, HOSPEDAJE, ALIMENTACIÓN, LOS GASTOS MENORES Y GASTOS CONEXOS EN QUE INCURRA LA SEÑORA PRESIDENTA EJECUTIVA, POR UN MONTO TOTAL DE MIL NOVECIENTOS CINCUENTA Y TRES

DÓLARES CON SESENTA Y DOS CENTAVOS DE DÓLAR (US$ 1.953.62).

3. QUE DENTRO DE LOS OCHO DÍAS HÁBILES LUEGO DE SU RETORNO AL PAÍS, SE PRESENTE UN INFORME DE PARTICIPACIÓN ANTE LA JUNTA DIRECTIVA.

4. QUE LOS DOCUMENTOS E IMPRESOS QUE LES SEAN PROPORCIONADOS DURANTE LA ACTIVIDAD, DEBEN DE CONSIGNARSE EN EL INFORME Y ENTREGARSE AL CENTRO DE DOCUMENTACIÓN DEL INAMU.

SE APRUEBA POR UNANIMIDAD.

ACUERDO FIRME

CAPÍTULO IV ASUNTOS DE LA JUNTA DIRECTIVA

1. Aprobación de los Informes de Ejecución Presupuestaria al 31 de diciembre del 2015 y Anual para

FODESAF. Oficios INAMU-PE-UPI-MEMO-004-2016 y DAF-010-01-2016 de 18 de enero del 2015.

CONCEPTO MONTO $

Boleto aéreo 1,043.9

Hospedaje (4 noches a $130 por noche) 520 Desayuno (4 días a $18.96 por día) 75.84 Almuerzo (3 días a $28.44 por día ) 85.32

Cena (4 días a $28.44 por día) 113.76

Gastos menores (5 días a $18.96 por día) 94.80

Gastos conexos 20.00

(4)

La señora Presidenta Alejandra Mora solicita autorización para el ingreso de la señora Ana Victoria Naranjo Porras, Jefa de la Unidad de Planificación Institucional y del Director Administrativo Financiero Franklin Ríos, quienes se incorporan a las diecisiete horas con treinta minutos.

Enseguida se procede con la presentación de los informes supracitados y se analizan cada uno de los rubros presupuestarios consignados.

Una vez presentado el informe y evacuadas las consultas y observaciones de la Junta Directiva, se somete a votación el siguiente acuerdo:

ACUERDO NÚMERO CUATRO CONSIDERANDO

1. El cumplimiento a los lineamientos enviados por el Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares

-FODESAF- sobre el cumplimiento del suministro de información de los resultados anuales obtenidos de la evaluación a la gestión física y financiera institucional 2015.

2. El Informe del Cuarto Trimestre de la Ejecución Física del POI-INAMU 2015, presentado por la señora

Ana Victoria Naranjo Porras, Jefa de la Unidad de Planificación Institucional, en su oficio INAMU-PE- UPI-MEMO-004-2016 de fecha 18 de enero del 2016.

3. La revisión y análisis referido a dicho Informe, realizado por parte de la Junta Directiva. SE ACUERDA

1. APROBAR CONFORME LOS ATESTADOS PRESENTADOS POR LA JEFATURA DE LA UNIDAD DE PLANIFICACIÓN

INSTITUCIONAL, EL INFORME DE LOS RESULTADOS REFERIDOS A LA EJECUCIÓN FÍSICA DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL -POI- DEL INSTITUTO NACIONAL DE LAS MUJERES, CORRESPONDIENTE AL

CUARTO TRIMESTRE DEL PERÍODO DOS MIL QUINCE.

2. DE CONFORMIDAD CON EL CUMPLIMIENTO DE LOS PLAZOS ESTABLECIDOS, SE AUTORIZA A LA PRESIDENCIA

EJECUTIVA DEL INAMU A PROCEDER CON LA REMISIÓN DEL INFORME APROBADO POR LA JUNTA DIRECTIVA, AL FONDO DE DESARROLLO SOCIAL Y ASIGNACIONES FAMILIARES -FODESAF-, CONFORME A LOS FORMATOS ESTABLECIDOS.

ACUERDO FIRME.

Se agradece a la señora Ana Victoria Naranjo su intervención, quien se retira de la sala al ser las dieciocho horas con cinco minutos.

De inmediato el Director Administrativo Financiero Franklin Ríos, procede a hacer de conocimiento de la Junta Directiva el Informe de Ejecución Presupuestaria al 31 de diciembre del 2015. Indica que por disposición normativa de la Contraloría General de la República, se debe presentar ante esta instancia; la Secretaría Técnica de la Autoridad Presupuestaria y la DESAF, un informe de ejecución presupuestaria al término de cada trimestre., por lo que presenta un desglose de los rubros considerados en dicho Informe.

Una vez realizada la presentación del Informe por parte del Director Administrativo Financiero, con el detalle de ejecución de cada uno de los rubros presupuestarios correspondientes, y hechas las aclaraciones a las consultas esbozadas por la Junta Directiva, se procede a tomar el siguiente acuerdo:

ACUERDO NÚMERO CINCO CONSIDERANDO

1. Lo establecido en las Normas Técnicas sobre Presupuesto Público emitidas por la Contraloría

General de la República, sobre el cumplimiento del suministro de la información de la ejecución

presupuestaria al Órgano Contralor, dentro de los quince (15) días hábiles posteriores al vencimiento de cada trimestre.

2. El Informe de Ejecución Presupuestaria del Instituto Nacional de las Mujeres acumulado al 31 de

diciembre del 2015, remitido a la Junta Directiva mediante oficio DAF-010-01-2016 de fecha 18 de enero del año en curso, suscrito por el señor Franklin Ríos Vindas, Director Administrativo Financiero.

(5)

SE ACUERDA

1. RECIBIR Y DAR POR APROBADO CONFORME LOS ATESTADOS PRESENTADOS POR LA DIRECCIÓN

ADMINISTRATIVA FINANCIERA DEL INSTITUTO NACIONAL DE LAS MUJERES, EL INFORME DE EJECUCIÓN

PRESUPUESTARIA ACUMULATIVO AL TREINTA Y UNO DE DICIEMBRE DEL PERÍODO ECONÓMICO DOS MIL QUINCE (2015), POR UN MONTO TOTAL DE ONCE MIL SETECIENTOS VEINTITRÉS MILLONES-QUINIENTOS

OCHENTA Y TRES MIL-TRESCIENTOS CINCUENTA Y SIETE COLONES CON SESENTA Y DOS CÉNTIMOS (¢ 11.723.583.357.62).

2. DE CONFORMIDAD CON EL CUMPLIMIENTO DE LOS PLAZOS ESTABLECIDOS, SE AUTORIZA A LA

PRESIDENCIA EJECUTIVA DEL INAMU A PROCEDER CON LA REMISIÓN DEL INFORME TRIMESTRAL APROBADO POR LA JUNTA DIRECTIVA, A LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA, LA SECRETARÍA TÉCNICA DE LA AUTORIDAD PRESUPUESTARIA Y A LA DESAF.

SE APRUEBA POR UNANIMIDAD.

ACUERDO FIRME.

3. Oficio N° 18317/DFOE-SOC-1076 emitido por el Área de Servicios Sociales de la Contraloría General

de la República el 14 de diciembre del 2015. Ref.: Aprobación del Presupuesto inicial del período 2016 del INAMU, por la suma de ¢20.582,8 millones.

El señor Franklin Ríos indica que el oficio 18317/DFOE-SOC-1076 emitido por el Área de Servicios Sociales de la Contraloría General de la República se presenta ante la Junta Directiva con carácter informativo,

de manera tal que lo que procede es darlo por conocido.

Se agradece al señor Franklin Ríos su intervención en esta Sesión, quien se retira de la sala al ser las dieciocho horas con cincuenta y cuatro minutos.

4. Revisión y aprobación de los datos finales sobre los resultados de la III Convocatoria de FOMUJERES 2015, en los proyectos productivos postulados tanto individuales como organizacionales.

Se autoriza el ingreso de la señora María Esther Vargas Vega, Coordinadora del Área de Desarrollo Regional y a su vez Coordinadora del Equipo Desarrollador de FOMUJERES, al ser las dieciocho horas con

cincuenta y siete minutos.

Procede de inmediato la señora Coordinadora a presentar los datos finales sobre los resultados de la III Convocatoria de FOMUJERES 2015, en los proyectos productivos postulados tanto individuales como organizacionales.

La señora María Esther Vargas somete a conocimiento de la Junta Directiva los datos sobre los totales de

las postulaciones aprobadas individuales, por región y categoría; por región y actividad productiva; y por categoría y de igual manera los datos totales de las postulaciones organizacionales (de hecho y de derecho) por región y categoría; por región y actividad productiva. Asimismo brinda información

sobre los montos totales de las transferencias; la cantidad de postulaciones rechazadas y el detalle de las postulaciones pagadas con presupuesto del período 2016.

Enseguida da a conocer los datos correspondientes a las postulaciones aprobadas, que no fueron entregadas en su oportunidad por motivos diversos. Explica que en tres proyectos se debió hacer la erogación del presupuesto correspondiente al 2016, en razón del envío tardío por parte de las señoras beneficiarias de la cuenta cliente para el depósito respectivo con presupuesto 2015.

De igual manera la señora Coordinadora indica que cinco postulaciones de organizaciones de hecho que fueron aprobadas, sin embargo no han logrado gestionar su cuenta bancaria por diversos motivos, por lo que aún se encuentran pendientes de trámite. Informa asimismo que se tiene el caso de una señora beneficiaria de la Unidad Regional Central que firmó el Contrato, pero al no haber presentado

su cuenta cliente con la entrega del expediente y la imposibilidad de localizarla por diversos medios, no fue posible hacerle la transferencia de recursos en diciembre. Por otra parte, indica que se tiene el caso de una señora beneficiaria de la Unidad Regional Pacífico Central, que no firmó contrato y que no ha sido posible localizarla.

(6)

Prosigue la señora María Esther Vargas con el detalle de las postulaciones aprobadas, para las cuales -por diversos motivos- no ha sido posible hacer la transferencia de los recursos asignados. Indica que se tienen dos casos de renuncia por situaciones especiales; en primera instancia el caso de la señora Rosaura Monge Garro, quien era la representante de una Asociación de hecho ubicada en Corralillo de Cartago, cuya postulación fue aprobada y que por una situación de violencia intrafamiliar que sufrió la señora Monge finalizando el año, renunció a la Asociación, solicitando a FOMUJER que no se le depositara el recurso, mientras se resolvía la sustitución de representante. Según manifiesta doña María

Esther, en la primera semana de enero la contactó la señora Johanna Rivera del MAG, quien da seguimiento a la Organización de mujeres indicada y verifica la situación en la que se encuentra la señora Rosaura Monge, por lo que se formaliza la gestión para el cambio de la representante a quien se

autoriza dirigir la transferencia de recursos.

En segundo término está el caso de la postulación aprobada a nombre de la señora Rosibel Hidalgo Mora, quien renunció a recibir el beneficio por razones personales.

Comenta la señora María Esther Vargas el caso de la postulación individual aprobada a nombre de la señora Erlinda Viales Cascante, quien presenta una situación especial con una sentencia judicial con

demanda por daños y perjuicios; lo que implica la posibilidad de un eventual embargo de los recursos que se le transfieran. Dada la situación y las razones expuestas, se conoce la imposibilidad de realizar la entrega de los beneficios a la señora Viales Cascante.

Finalmente informa sobre el caso de la postulación a nombre de la señora Gladys María Muñoz Núñez,

integrante de la Colectiva de Defensoras Populares, agrupación no formalizada cuyo proyecto se aprobó por un monto de ¢11.229.799.00. Indica que la señora Muñoz Núñez comunica a la Unidad Ejecutora de FOMUJER mediante correo electrónico del 07 de diciembre 2015, que no va a continuar en esta agrupación y que se le excluya del grupo; asimismo el día 10 de diciembre manifiesta en otro

correo electrónico que no va a firmar el Contrato ni a recibir el recurso asignado. En este último correo manifiesta que la organización no formal Colectiva De Defensoras Populares pertenece a MUSADE, organismo que ya había sido beneficiado con recursos de FOMUJER I en el año 2014, para mejorar la cobertura y efectividad de sus proyectos. Así las cosas, se requiere clarificar la relación entre la Fundación MUSADE y la organización no formal Colectiva de Defensoras Populares, partiendo de lo indicado por la señora Gladys Muñoz sobre el hecho de que en ambas organizaciones participan las mismas personas, aduciendo el uso indebido de los recursos.

La señora María Esther Vargas manifiesta que una vez analizada la situación y con fundamento en el criterio legal de la abogada de FOMUJER, se ha procedido a entrevistar a las integrantes de la Junta Directiva de la asociación de hecho MUSADE, a fin de clarificar la situación.

Una vez hechas las consideraciones pertinentes y aclaradas las diferentes consultas, se procede a tomar el siguiente acuerdo:

ACUERDO NÚMERO SEIS CONSIDERANDO

1. El informe presentado por la señora María Esther Vargas Vega, Coordinadora del Área de Desarrollo

Regional y a su vez Coordinadora del Equipo Desarrollador de FOMUJERES en su Tercera Convocatoria 2015, con los datos totales de las postulaciones aprobadas por los Órganos Seleccionadores, tanto individuales como por organizaciones (de hecho y de derecho), clasificadas por región, actividad productiva y por categoría; así como los montos totales transferidos.

2. El argumento legal en que se fundamenta la no entrega de los recursos asignados, a las postulaciones

aprobadas que se clasifican como casos especiales.

SE ACUERDA

1. CONOCER Y DAR POR APROBADO EN SU TOTALIDAD EL INFORME FINAL SOBRE LA TERCERA CONVOCATORIA DE

FOMUJERES DOS MIL QUINCE, PRESENTADO POR LA SEÑORA MARÍA ESTHER VARGAS VEGA, COORDINADORA DEL EQUIPO DESARROLLADOR DE FOMUJERES, QUE INCORPORA LOS DATOS TOTALES DE LAS POSTULACIONES APROBADAS

(7)

POR LOS ÓRGANOS SELECCIONADORES, TANTO INDIVIDUALES COMO POR ORGANIZACIONES (DE HECHO Y DE DERECHO), CLASIFICADAS POR REGIÓN, ACTIVIDAD PRODUCTIVA Y POR CATEGORÍA; ASÍ COMO LOS MONTOS TOTALES TRANSFERIDOS, TANTO DEL PRESUPUESTO 2015 COMO TRES CASOS PARTICULARES, CUYA EROGACIÓN SE HIZO CON

PRESUPUESTO CORRESPONDIENTE AL PERÍODO 2016.

2. AUTORIZAR LA SUSTITUCIÓN DE LA SEÑORA ROSAURA MONGE GARRO COMO REPRESENTANTE DE UNA ORGANIZACIÓN

DE HECHO PROCEDENTE DE CORRALILLO DE CARTAGO A LA QUE LE FUE APROBADA SU POSTULACIÓN, EN VIRTUD DE SU RENUNCIA POR SITUACIONES ESPECIALES.

3. ACEPTAR LA RENUNCIA INTERPUESTA POR LA SEÑORA ROSIBEL HIDALGO MORA, A RECIBIR EL BENEFICIO OTORGADO

A SU PROYECTO PRODUCTIVO, EN LA TERCERA CONVOCATORIA DE FOMUJERES.

4. REVOCAR EL ACUERDO TOMADO POR EL ÓRGANO SELECCIONADOR DE FOMUJERES QUE APROBÓ LA POSTULACIÓN

DE LA SEÑORA ERLINDA VIALES CASCANTE, EN RAZÓN DE SU SITUACIÓN JURÍDICA, LA CUAL IMPOSIBILITA EL OTORGAMIENTO DEL BENEFICIO POR ESTE CONCEPTO.

5. DAR POR APROBADA LA RENUNCIA DE LA SEÑORA GLADYS MARÍA MUÑOZ NÚÑEZ COMO INTEGRANTE DE LA

ORGANIZACIÓN NO FORMAL DENOMINADA COLECTIVA DE DEFENSORAS POPULARES Y EN CONSECUENCIA REVOCAR EL ACUERDO QUE LE OTORGABA EL BENEFICIO A LA POSTULACIÓN PRESENTADA POR DICHA ORGANIZACIÓN.

ACUERDO FIRME.

INFORMACIÓN FOMUJERES

III CONVOCATORIA

2015

POSTULACIONES INDIVIDUALES

Total de postulaciones aprobadas individuales, por región y categoría

Categoría Brunca Central Chorotega Huetar

Caribe Huetar Norte Pacífico Central Total general

Discapacidad - Madres con Hijos con discapacidad 1 25 4 3 17 11 61

Discapacidad - Mujeres con discapacidad 3 38 8 8 20 9 86

Grupos Especiales - Mujeres afrodescendientes 2 6 24 1 5 38

Grupos Especiales - Mujeres indígenas 14 1 52 41 108

Innovación o desarrollo tecnológico - Desarrollo Tecnológico 3 3

Innovación o desarrollo tecnológico - Innovación 2 1 2 2 7

Proyectos institucionales - Programa Avanzamos Mujeres 13 35 38 17 22 45 170

Proyectos Institucionales - Proyecto Emprende 1 18 26 4 21 70

Sector agropecuario, actividades agro transformadoras, turismo rural 46 30 26 24 142 31 299

(8)

Total de postulaciones aprobadas individuales

por región y actividad productiva:

Actividad productiva Brunca Central Chorotega Huetar

Caribe Huetar Norte Pacífico Central Total general Actividades Agrotransformadoras 3 2 1 6 1 13 Acuicultura 1 3 4 3 11 Agricultura 19 21 6 30 50 8 134 Agroindustria 2 12 19 12 7 3 55 Apicultura 1 1 1 3 Artesanía 5 10 13 14 26 10 78 Desarrollo tecnológico 1 1 Innovación 4 1 2 2 9 Pecuario- Avícola 14 4 15 6 26 5 70 Pecuario- Bobino 12 11 5 14 72 2 116 Pecuario- Ovino 2 4 1 7 Pecuario- Porcino 2 2 2 6 2 14 Pesca Artesanal 30 30 Servicios 8 27 14 43 17 35 144 Textil 10 42 19 20 24 22 137

Turismo rural comentario 3 1 8 5 3 20

(9)

Total de postulaciones por actividad productiva y por categoría

Actividad Productiva Discapacidad - Madres Hijos con discapacidad Discapacidad - Mujeres con discapacidad Grupos Especiales - Mujeres afrodescend. Grupos Especiales - Mujeres indígenas Innovación desarrollo tecnol. Desarrollo Tecnológ. Innovación desarrollo tecnológico - Innovación Proyectos instituc. - Programa Avanzamos Mujeres Proyectos Instituc. - Proyecto Emprende Sector agropecuario, activ. agro transformadoras, turismo rural Total general Actividades Agro transformadoras 1 1 2 9 13 Acuicultura 1 3 1 6 11 Agricultura 2 5 1 22 10 4 90 134 Agroindustria 1 6 4 4 13 17 10 55 Apicultura 1 1 1 3 Artesanía 7 13 4 21 14 18 1 78 Desarrollo tecnológico 1 1 Innovación 2 7 9 Pecuario- Avícola 3 3 7 5 1 51 70 Pecuario- Bobino 2 3 19 11 81 116 Pecuario- Ovino 1 1 5 7 Pecuario- Porcino 1 3 3 7 14 Pesca Artesanal 8 1 21 30 Servicios 18 25 22 20 41 16 2 144 Textil 23 31 5 10 57 9 2 137

Turismo rural comentario 1 2 1 3 13 20

Total general

61 86 38 108 3 7 170 70 299 842

POSTULACIONES DE ORGANIZACIONES

Cantidad de postulaciones de Organizaciones (de hecho y derecho), por región y categoría

Categoría Brunca Central Chorotega Huetar Caribe Huetar Norte Pacífico Central Total general

Discapacidad - Madres con Hijos con discapacidad 1 1

Fortalecimiento de Gestión de la Organización 1 5 1 1 1 9

Grupos Especiales - Mujeres indígenas 3 3

Innovación o desarrollo tecnológico - Desarrollo Tecnológico 1 1

Innovación o desarrollo tecnológico - Innovación 1 1

(10)

Proyectos de Información, Asesoría y Orientación 1 3 3 7

Proyectos institucionales - Programa Avanzamos Mujeres 2 1 3

Proyectos institucionales- Proyecto Emprende 1 2 1 4

Sector agropecuario, actividades agro transformadoras, turismo rural 4 2 1 3 2 12

Total general 7 14 5 4 8 6 44

Cantidad de postulaciones de Organizaciones (de hecho y derecho), por categoría y actividad

productiva

Actividad productiva Discapacidad - Madres Hijos con discapacidad Fortalecimiento de Gestión de Organización Grupos Especiales - Mujeres indígenas Innovación desarrollo tecnol. - Desarrollo Tecnol. Innovación desarrollo tecnol. - Innovación Proyectos de Fortalecim. Proyectos Informac., Asesoría y Orientación Proyectos instituc. - Programa Avanzamos Mujeres Proyectos instituc.- Proyecto Emprende Sector agropecuario, activid. agro transformad., turismo rural Total general Actividades Agro transformadoras 1 1 2 Agricultura 1 6 7 Agroindustria 2 2 Artesanía 1 1 Desarrollo tecnológico 1 1 Fortalecimiento de gestión de la organización 9 9 Pecuario- Avícola 2 2 Pecuario- Bobino 1 1 Proyectos de fortalecimiento 3 3 Proyectos de información asesoría y orientación 7 7 Servicios 1 3 4 Turismo rural comentario 1 1 3 5 Total general 1 9 3 1 1 3 7 3 4 12 44

(11)

Monto total de transferencias (cuadro con total de transferencias y montos enviados)

Fecha de transferencia

Cantidad

Monto total transferido

09/12/2015

57 ₡ 128.151.407,63

11/12/2015

179 ₡ 369.365.073,51

15/12/2015

317 ₡ 604.556.909,00

16/12/2015

107 ₡ 207.328.524,00

17/12/2015

106 ₡ 199.931.324,00

22/12/2015

95 ₡ 242.644.435,00

08/01/2016

11 ₡ 34.373.407,00

Total general

872 ₡ 1.786.351.080,14

Cantidad de postulaciones rechazadas (por región si se cuenta con el dato)

Región Rechazados en Primera Revisión Rechazados en Viabilidad Notas menores a 50 Rechazados por los órganos Total de rechazados

Unidad Regional Central

483

83

13

18

597 Unidad Regional Brunca

372

79

28

9

488 Unidad Regional Chorotega

229

43

13

12

297 Unidad Regional Huetar Norte

414

200

40

18

672 Unidad Regional Pacifico Central

169

59

22

24

274 Unidad Regional Huetar Caribe

210

46

19

12

287 Total

1877

510

135

96 2618

Etapas de revisión de expedientes

1 ETAPA 2 ETAPA 3 ETAPA 4 ETAPA

Región Expedientes recibidos Aceptados en Primera Revisión Rechazados en Primera Revisión Rechazados en Viabilidad Expedientes con viabilidad Notas mayores a 50 Notas menores a 50 Aprobados por Órganos Rechazados por los Órganos

URC

755 272 483 83 189 176 13 158 18

URB

575 203 372 79 124 95 28 86 9

URCH

397 168 229 43 125 112 13 100 12

URHN

932 518 414 200 318 276 40 258 18

(12)

Cantidad de postulaciones pagadas con presupuesto 2016 (si se cuenta con el dato)

08/01/2016

11 34.373.407,00

Detalle:

Nombre Monto Fecha de desembolso

PICHARDO GUTIÉRREZ PAULA

₡ 14.848.000,00

08/01/2016

PORRAS PÉREZ SONIA VIRGINIA

₡ 1.682.215,00

08/01/2016

MONGE ALVARADO MARÍA DEL CARMEN

₡ 1.199.568,00

08/01/2016

JIMÉNEZ GUADAMUZ YESENIA

₡ 2.210.515,00

08/01/2016

PINEDA MORALES MARÍA AUXILIADORA

₡ 1.855.200,00

08/01/2016

OBANDO FAERRON LISBETH

₡ 3.258.249,00

08/01/2016

CUBILLO MARCHENA MARÍA HERMINIA

₡ 1.970.000,00

08/01/2016

CHAVARRÍA AZOFEIFA ROSA MARÍA

₡ 1.713.772,00

08/01/2016

QUIRÓS LIZANO ANDREA PAMELA

₡ 2.871.892,00

08/01/2016

MUÑOZ GONZÁLEZ MAYRA EUGENIA

₡ 1.399.450,00

08/01/2016

BONILLA SÁNCHEZ ALEJANDRA

₡ 1.364.546,00

08/01/2016

Total

₡ 34.373.407,00

URPC

400 231 169 59 172 150 22 126 24

URHC

445 235 210 46 189 170 19 158 12

(13)

Cantidad de cambios solicitados (si se cuenta con el dato, o al menos un estimado)

Trabajo realizado en tema de Solicitudes de Cambios del 04 de enero al 12 de enero 2016

Cantidad de

Consultas Observaciones

Recepción de Solicitudes escritas

( vía correo electrónico y entrega

personal)

100 Análisis de consultas

Búsqueda y análisis de expedientes

Elaboración de la respuesta

Resolución Final (No Cambios)

Envío de la respuesta vía correo electrónico

Envío de archivos de solicitudes a las regionales

Apoyo a consultas legales expedientes rechazados

Recepción de llamadas

telefónicas

600 Orientación y Resolución a las consultas de las

postulantes

Recepción individual y grupal en

forma personal

12 Atención y resolución a diferentes postulantes en

forma personal y grupal a consultas de distinta índole

Se agradece a la señora María Esther Vargas su intervención, quien se retira de la sala al ser las diecinueve horas con cuarenta y cuatro minutos.

5. Oficios AI-130-2015 y AI-140-2015 fechados 03 y 17 de diciembre del 2015 suscritos por Ema Rebeca

Alfaro, Auditora Interna. Ref.: 1) Asesoría sobre plazas de la Auditoría Interna, Acuerdo N°4, Acta N° 31-2015 del 30 de noviembre del 2015; y 2) Informe de Seguimiento Acciones (recomendaciones,

asesorías, advertencias, emitidas por la Auditoría Interna y la Contraloría General de la República). La Junta Directiva procede a analizar lo planteado por la Auditora Interna en su oficio AI-130-2015. Una vez esbozados los comentarios y observaciones al respecto, se toma el siguiente acuerdo:

ACUERDO NÚMERO SIETE CONSIDERANDO

1. Los señalamientos de la Auditora Interna del Instituto Nacional de las Mujeres señora Ema Rebeca

Alfaro en su oficio AI-130-2015 de fecha 17 de diciembre del 2015, referente a la asignación de

plazas para la Auditoría Interna, en alusión al Acuerdo N° 4 tomado en la Sesión Ordinaria N° 31-2015 del 30 de noviembre del 2015.

2. La solicitud planteada por el Instituto Nacional de las Mujeres a la Secretaría Técnica de la

Autoridad Presupuestaria mediante oficio PE-399-2015 de fecha 29 de octubre del 2015, referente a la viabilidad de modificar el destino de cinco de las plazas autorizadas a la Auditoría Interna y de las tres solicitadas que no fueron autorizadas.

(14)

3. Las necesidades institucionales y la escasez de recursos que ha generado rezagos en los procesos

de contratación, así como las consideraciones respecto de la proporcionalidad en la cantidad de personas funcionarias tanto en el Área Técnica como en la Administrativa y en las cargas de trabajo correspondientes, teniendo esto relación directa con la ejecución de proyectos conforme a las prioridades institucionales, incidiendo en la eficiente ejecución del gasto del presupuesto

ordinario y del superávit institucional.

SE ACUERDA

1. MANTENER LA POSICIÓN DEL INSTITUTO NACIONAL DE LAS MUJERES CONTENIDA EN EL OFICIO

PE-399-2015 DE FECHA 29 DE OCTUBRE DEL 2015 DIRIGIDO AL SEÑOR ROBERTO JIMÉNEZ GÓMEZ, DIRECTOR EJECUTIVO DE LA SECRETARÍA TÉCNICA DE LA AUTORIDAD PRESUPUESTARIA, EN EL SENTIDO DE ASIGNAR A LA AUDITORÍA INTERNA DOS PLAZAS DE LAS CINCO AUTORIZADAS; Y PROCEDER A

REASIGNAR LAS OTRAS TRES PLAZAS A LAS ÁREAS DEL INAMU, CON EVIDENTES NECESIDADES DE

CARÁCTER INSTITUCIONAL, CON EL PROPÓSITO DE LOGRAR UN MAYOR GRADO DE EFICIENCIA EN LA EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA Y EN EL DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE PROGRAMAS Y PROYECTOS

QUE APUNTAN A LA AMPLIACIÓN Y DIVERSIFICACIÓN DE SERVICIOS DIRIGIDOS A LAS MUJERES.

2. ACLARAR QUE LOS ARTÍCULOS 24 Y 28 DE LA LEY DE CONTROL INTERNO Y LAS DEMÁS DIRECTRICES

MENCIONADAS POR LA AUDITORA INTERNA EMA REBECA ALFARO ARAYA EN SU OFICIO AI-130-2015, NO HAN SIDO APLICADAS, EN EL TANTO LA RESOLUCIÓN FINAL NO HA SIDO EMITIDA POR HABERSE

SOLICITADO LA MODIFICACIÓN RESPECTIVA ANTE LA AUTORIDAD PRESUPUESTARIA. SE APRUEBA POR UNANIMIDAD.

ACUERDO FIRME.

Enseguida se hacen las consideraciones respectivas al oficio AI-140-2015 suscrito por la Auditora Interna, Ema Rebeca Alfaro y se pospone su análisis para la próxima Sesión de Junta Directiva.

6. Sustitución de la Auditora Interna Ema Rebeca Alfaro por el período comprendido del 07 de

enero al 05 de febrero del 2016, por motivo de incapacidad por intervención quirúrgica.

La señora Presidenta Alejandra Mora hace de conocimiento de la Junta Directiva que la señora Auditora Interna, Ema Rebeca Alfaro, ha sido intervenida quirúrgicamente, por lo que estará incapacitada

del 07 de enero al 05 de febrero del año en curso, de manera tal, que se requiere proceder con la sustitución, para los efectos que correspondan.

Una vez conocido el caso particular de la señora Auditora Interna, se procede a tomar el siguiente acuerdo:

ACUERDO NÚMERO OCHO CONSIDERANDO

1. Que la señora Ema Rebeca Alfaro Araya, Auditora Interna del Instituto Nacional de las Mujeres

presenta una orden de internamiento en el Hospital San Vicente de Paúl ubicado en Heredia, en razón de que será intervenida quirúrgicamente y su incapacidad rige del 07 de enero al 05 de febrero del 2016.

SE ACUERDA

1. AUTORIZAR A LA COORDINACIÓN DEL ÁREA DE RECURSOS HUMANOS DEL INSTITUTO NACIONAL DE LAS

MUJERES, PROCEDER DE CONFORMIDAD CON EL TRÁMITE DE SUSTITUCIÓN DE LA SEÑORA AUDITORA INTERNA POR EL PERÍODO DEL 07 DE ENERO AL 05 DE FEBRERO DEL 2016.

2. NOMBRAR A LA SEÑORA KATTIA MUÑOZ HERNÁNDEZ COMO AUDITORA INTERNA, EN SUSTITUCIÓN DE

LA SEÑORA EMA REBECA ALFARO ARAYA POR EL PERÍODO DEL 07 DE ENERO AL 05 DE FEBRERO DEL 2016.

3. COMUNICAR ESTE ACUERDO TOMADO POR LA JUNTA DIRECTIVA A LAS INSTANCIAS PERTINENTES, PARA

QUE SE PROCEDA SEGÚN CORRESPONDA. SE APRUEBA POR UNANIMIDAD.

(15)

La Junta Directiva pospone para la próxima Sesión, el análisis y discusión de los puntos de Agenda que a continuación se señalan.

7. Oficios AI-001-2016; AI-002-2016 y AI-003-2016 de 06 y 13 de enero del 2016 de la Auditora Interna

Ema Rebeca Alfaro. 1) Informe parcial de labores al 30 de octubre del 2015; 2) Comunicación del inicio del Estudio sobre Ambiente Ético y 3) Remisión de Guía para entrevista a la Administración Superior.

8. Oficio CS-620-2015 del 20 de noviembre del 2015, signado por Tatiana Soto, Contralora de Servicios;

Ericka López, Profesional Área de Construcción de Identidades y Adolfo Marín de la Unidad de Recursos Humanos. Ref.: Reformas al Reglamento Interno por la No Discriminación a la Población LGTB.

9. Oficio UIN-0156-12-2015 del 16 de diciembre del 2015 de Ingrid Trejos Marín, Jefa Unidad de Informática.

Ref. Envío evaluación del PETI 2012-2014 conforme al Acuerdo N° 4, Acta N° 12-2015, punto N° 3. CORRESPONDENCIA

1. Oficio INAMU-CISED-001-2016 de fecha 15 de enero del 2015 del Comité Institucional de Selección y Eliminación de Documentos, que refiere Tabla de Plazos de Conservación de Documentos de Junta Directiva.

CAPÍTULO V ASUNTOS VARIOS

En esta ocasión no se presenta ningún punto de análisis en el Capítulo V de Asuntos Varios.

Al no tener más asuntos que atender, la Sesión Ordinaria número uno-dos mil dieciséis concluye al ser las diecinueve horas con cincuenta y cuatro minutos.

MSC. Alejandra Mora Mora MSC. Ana Gabriela González Solís Presidenta Secretaria