Acta de Constitución del Proyecto
Acta de Constitución del Proyecto
Proyecto:
Proyecto:
Apoyo
Apoyo
Educativo
Educativo
Código:
HT2011-12
Código:
HT2011-12
Fecha:
Fecha:
01/06/201101/06/2011Racionalidad y Propósito del
Racionalidad y Propósito del ProyectoProyecto::
Con este proyecto se pretende lograr un sistema educativo para todos los niños, bien administrado, sin Con este proyecto se pretende lograr un sistema educativo para todos los niños, bien administrado, sin matrículas escolares, financiado públicamente
matrículas escolares, financiado públicamente y dedicado a brindar servicios educy dedicado a brindar servicios educativos de calidad, además deativos de calidad, además de un conjunto de servicios sociales, durante un periodo de dos años. Este proyecto de US$30 millones es el un conjunto de servicios sociales, durante un periodo de dos años. Este proyecto de US$30 millones es el primer paso para responder a las necesidades de corto plazo para la reconfiguración del sistema educativo primer paso para responder a las necesidades de corto plazo para la reconfiguración del sistema educativo y sienta las bases para el
y sienta las bases para el apoyo a largo plazo a apoyo a largo plazo a la reforma educativa.la reforma educativa.
Objetivos del Proyecto: Objetivos del Proyecto:
Mejorar el suministro y la calidad de
Mejorar el suministro y la calidad de los servicios educativos en 30 escuelas de los servicios educativos en 30 escuelas de nivel pre-escolar y primarionivel pre-escolar y primario en un plazo de 2
en un plazo de 2 años.años. Objetivos específicos: Objetivos específicos: (i)
(i) Suministrar infraestruSuministrar infraestructura de calidad ctura de calidad a 30 a 30 escuelas.escuelas. (ii)
(ii) Mejorar la calidad de la educación mediante la capacitación de 300 maestros y abastecer deMejorar la calidad de la educación mediante la capacitación de 300 maestros y abastecer de útiles escolares a 9.000 estudiantes.
útiles escolares a 9.000 estudiantes. (iii)
(iii) Implementar una campaña efectiva de apoyo y aceptación del Implementar una campaña efectiva de apoyo y aceptación del proyecto.proyecto.
Estrategia del Proyecto: Estrategia del Proyecto:
El proyecto se realizará mediante la contratación de empresas especializadas para la entrega de obras y El proyecto se realizará mediante la contratación de empresas especializadas para la entrega de obras y servicios dentro del cronograma, presupuesto y normas de calidad. Además, habrá un componente de servicios dentro del cronograma, presupuesto y normas de calidad. Además, habrá un componente de comunicación com
Alcance (productos más importantes)
o 30 escuelas construidas y con equipamiento o 300 maestros capacitados
o 9.000 paquetes escolares o Una campaña de comunicación
y límites del alcance (lo que no producirá el proyecto)
o El proyecto no incluye transporte escolar
o El equipamiento no incluye artículos deportivos
Cronograma resumido de hitos
o Inicio del semestre 1: Arranque del proyecto o Fin del semestre 3: 30 escuelas construidas o Fin de semestre 4: 30 escuelas equipadas o Fin de semestre 4: 300 maestros capacitados
o Fin de semestre 4: 9.000 paquetes escolares entregados o Fin de semestre 4: campaña de comunicación concluida o Fin de semestre 4: Cierre del proyecto
Presupuesto resumido
o Provisión de infraestructura de calidad USD$ 23.750.000 o Mejora de la calidad de la educación USD$ 2.750.000 o Apoyo y aceptación del proyecto USD$ 1.500.000 o Gestión exitosa del proyecto USD$ 2.000.000
Total USD$ 30.000.000
Riesgos de alto nivel
o Las últimas temporadas de huracanes han sido desmedidas; las fuertes lluvias pueden retrasar
la ejecución del proyecto. La temporada de huracanes es de junio a noviembre.
o Las próximas elecciones presidenciales pueden modificar de manera negativa el compromiso
del gobierno con el proyecto. La probabilidad de que cambie el gobierno es del 60%.
o El porcentaje de rotación del personal calificado hacia otras unidades ejecutoras es muy
Supuestos
o Los profesores apoyarán el proyecto.
o El proyecto usará un modelo de construcción que se aplicó en la República Dominicana, se
asume que los costos y tiempos de construcción serán similares.
o Se recibió confirmación oral de que la fábrica de cemento tendrá capacidad de producir el
material requerido para las 30 escuelas.
o El gobierno aprobará la ley que permite los cambios en el sistema educativo, en especial lo
referente a cambios en el material educativo.
Restricciones
o Poca disponibilidad de personal de calidad para la unidad ejecutora.
o Capacidad limitada del sector de construcción para ejecutar actividades de construcción
escolar planificadas según los nuevos códigos de construcción.
o Escasez de materiales de construcción de calidad para cumplir con los requisitos de
construcción a prueba de huracanes y terremotos.
Estructura de gobernabilidad:
El directorio de supervisión del proyecto está compuesto por el director técnico del Ministerio de Economía y Finanzas (MEF), quien desempeña la función de presidente del directorio; un director comisionado del Ministerio de Educación (ME), un director comisionado del Ministerio de Obras Públicas (MOP), un delegado del Fondo de Asistencia Económica y Social, un representante de la Asociación de Maestros Acreditados y un delegado de la Sociedad Civil en representación de los padres y alumnos.
Gerencia del Proyecto:
Control de Cambios:
Todas las solicitudes de cambio deberán ser presentadas al gerente del proyecto, quien evaluará el impacto tanto en el área técnica como en el área programática. También evaluará las ventajas para el proyecto con relación a los costos y tiempos.
El gerente del proyecto entregará las solicitudes de cambio junto con el análisis correspondiente a la Junta de Dirección del Proyecto (JDP) para su aprobación respectiva. Una vez aprobada la solicitud, el gerente del proyecto procederá a realizar los cambios.
Gerente del Proyecto (GP) Especialista Obras Civiles EO Especialista Comunicación EC Especialista Contable Financiero EF Especialista Adquisiciones EA Especialista Monitoreo y Evaluación EM Técnico Informática TI Director Técnico del
MEF (DT)
Equipo del Proyecto
Especialista Educación EE Técnico Comunicación Videos TV Técnico Comunicación Im resa TI Técnico Educación TE Capacitador Educación CE Técnico Obras Civiles (TO) Técnico Equipamiento T
Junta de Dirección del Proyecto (JDP)
Aprobado por:
Director técnico del Ministerio de Economía y Finanzas (MEF) Representante del ente financiador del proyecto
