SIMULACRO DE EVACUACIÓN 1. GENERALIDADES DEL EJERCICIO
ASPECTOS GENERALES
Objetivo del ejercicio Evaluar los tiempos de respuesta del personal frente a una situación de emergencia
Alcance del Ejercicio El alcance es del 100% a estudiantes, docentes y administrativos.
Evento a simular Sismo
Tipo del ejercicio Simulacro Tipo evacuación (Total/parcial) Total
Lugar de Realización Sede calle 170 Fecha del ejercicio 11/09/2014
Hora del ejercicio 10:00 am (Universidad sede 170) y 2:00 pm (Casas aledañas) Responsable Principal (Rector) Dr. Jorge Gaitán Arciniegas
Jefe de Emergencias Jaime Angarita Mojica
Total personas a Evacuar fijas
Personas que deben estar en la sede: 1400 personas Personas evacuadas: 1351 personas.
Personas faltantes: 49 personas
Tiempo total de la evacuación: 17:00 minutos
Evacuación Bloque F (Pisos 1-2-3-4-5) tiempo 7:00 minutos al punto de encuentro.
Evacuación Bloque A 26 personas, tiempo 3:45 minutos, al punto de encuentro.
Casa Derecho 12 personas, tiempo 3:00 minutos al punto de encuentro.
Casa de Vicerrectoría de formación 12 personas, tiempo 2:20 minutos al punto de encuentro.
Casa de logística 16 personas, tiempo 1:30 minutos al punto de encuentro
Bloques G-H 114 personas, tiempo total 8:46 minutos al punto de encuentro.
Bloque B 12 personas, tiempo de evacuación 1:20 minutos al punto de encuentro.
Bloque C – Call Center tiempo de evacuación 3:35 minutos al punto de encuentro.
Bloque D-E 40 personas, tiempo de evacuación 3:50 minutos al punto de encuentro.
Biblioteca 16 personas, tiempo de evacuación 5:00 minutos al punto de encuentro.
Casa de Investigaciones 12 personas, tiempo de evacuación 1:06 minutos al punto de encuentro.
Casa de UNEM 6 personas, tiempo de evacuación 1:00 minuto al punto de encuentro.
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2. COMITE DE EMERGENCIAS
Nombre Cargo
Eduardo Moreno Analista de ayudas educativas
Andrea Hernández Periodista
Jenny Escamilla Secretaria académica derecho
Sandra Torres Coordinadora académica Ingeneria Industrial
Jaime Angarita Mojica Salud Ocupacional
Cesar Cifuentes Agente Promotor UNEM
Ingrid Ortiz Secretaria programa Medicina Veterinaria
Johanna Blanco Secretaria programa Ingeneria de Alimentos
Jenny Carolina Sánchez Secretaria programa Ingeneria Agroindustrial
Silvia Herrera Secretaria General
Ana Milena Cortez Coordinadora académica Ingeneria Civil
Henry Duarte Asistente Tecnología
Deisy Casas Call Center
Julia Caicedo Call Center
Lida Amaya Auxiliar Humanidades
Pablo Torres Coordinador Deportes
Lineth Cubillos Coordinador Autoevaluación
Andrés Mongui Coordinador especialización SIG
Jenny Escamilla Secretaria académica de Derecho
Patricia Nicholls Derecho
Fabián Estupiñan Analista de crédito y cartera
Laura Julieta Puentes Coordinadora Convenios
3. ASIGNACIÒN DE ROLES
Nombre Cargo en el ejercicio Área de trabajo Funciones Eduardo Moreno,
Henry Duarte
Brigadistas de Evacuación
Sede calle 170
Evacuar bloque C y dirigirlos al punto de encuentro (Campus universitario) Silvia Herrera Brigadista de
Evacuación
Sede calle 170
Evacuar el primer piso del bloque F y dirigirlos al punto
de encuentro (Campus universitario) Jenny Carolina
Sánchez
Brigadista de Evacuación
Sede calle 170
Evacuar el segundo piso del bloque F y dirigirlos al punto
de encuentro (Campus universitario) Johanna Blanco Brigadista de
Evacuación
Sede calle 170
Evacuar el tercer piso del bloque F y dirigirlos al punto
de encuentro (Campus universitario) Ingrid Ortiz Brigadista de
Evacuación
Sede calle 170
Evacuar el cuarto piso del bloque F y dirigirlos al punto
de encuentro (Campus universitario)
Lida Amaya Brigadista de Evacuación
Sede calle 170 Evacuar la casa de logística y dirigirla al punto de encuentro (Cancha de
Basketball) Lineth Cubillos Brigadista de
Evacuación
Sede calle 170
Evacuar la casa de vicerrectoría de formación y
dirigirla al punto de encuentro (Cancha de
Basketball) Pablo Torres Brigadista de
Evacuación
Sede calle 170
Evacuar bloques G-H y dirigirlas al punto de encuentro (Cancha de
Basketball)
Andrés Mongui
Brigadista de Evacuación
Sede calle 170
Evacuar los bloques D y E y dirigirlos al punto de encuentro (Campus
Universitario) Fabián Estupiñan,
Patricia Nicholls, Jenny Escamilla, Jaime Angarita, Julieta Puentes
Brigadistas de Evacuación
Sede calle 170
Evacuar los bloques A-B, casa de derecho, Refribreack, Fotocopiadora y
dirigirlos al punto de encuentro (Zona de
banderas) Julia Caicedo,
Deisy Casas
Brigadistas de Evacuación
Sede calle 170
Evacuar la biblioteca y dirigirlos al punto de encuentro (Campus
Universitario) Sandra Torres,
Cesar Cifuentes
Brigadistas de
Evacuación Sede calle 170
Evacuar auditorio Auxiliar y atención a egresados,
dirigirlos al punto de encuentro (Campus
Universitario)
Ana Milena Cortez
Brigadista de Evacuación
Sede calle 170
Evacuar los laboratorios de Civil y sala de docentes,
dirigirlos al punto de encuentro (Campus
Universitario) Andrea
Hernández
Brigadista de Evacuación
Sede calle 170
Evacuar casa Investigaciones y dirigirlas al
punto de encuentro
3.1. COORDINADORES DE EVACUACIÓN
Piso Área Nombre Cargo
1-2-3-4-5 piso bloque F
Sede 170 Ingrid Ortiz Secretaria programa de Medicina Veterinaria Bloque G-H
Sede 170
Lida Amaya Auxiliar de Humanidades Bloque A-B, casa
derecho
Sede 170 Jaime Angarita M. Salud Ocupacional
Bloque D-E Sede 170 Andrés Mongui Coordinador
especialización SGI Auditorio auxiliar-
Egresados
Sede 170 Sandra Torres Coordinadora académica Ingeneria Industrial Bloque C-Call
Center
Sede 170 Eduardo Moreno Analista de ayudas educativas Biblioteca Sede 170 Deisy Casas Agente Contac Center 3.2. GRUPOS DE APOYO: Son las personas preparadas para dar soporte a las actividades de
control de la emergencia (Jefes de área, Vigilantes, Auxiliares)
Se contó con el apoyo de la seguridad privada (ATEMPI), para el tema de evacuación, aportando intercomunicadores a los brigadistas.
4. ACTIVIDADES PERVIAS AL SIMULACRO
Programación de actividades preparatorias del simulacro
Actividad Fecha Responsable
Revisión de guión 10/09/2014 Jaime Angarita M.
Verificación de detalles 11/09/2014 Jaime Angarita M.
Capacitación a los funcionarios 22/08/2014 Jaime Angarita M.
Inventario de recursos y organización 10/09/2014 Jaime Angarita M.
Reconocimiento de vías de evacuación, salidas
de emergencia y puntos de encuentro. 10/09/2014 Grupo de Brigadas
5. SECUENCIA CRONOLÓGICA DE EVENTOS durante el simulacro, incluyendo algunas instrucciones especiales que pueden modificar el curso del ejercicio.
Hora Actividad
8:00 am Reunión con el equipo de Brigadas para ultimar detalles y recomendaciones para el simulacro.
9:00 am Terminación de la reunión con los Brigadistas, se hace la entrega de los distintivos, chalecos, pitos y señal sonora.
9:50 am Los brigadistas se preparan en sus áreas destinadas para la evacuación 10:00 am Se imparte la señal sonora para iniciar el simulacro de evación
10:17 am Se da por finalizado el simulacro, se imparte la orden de regreso a la normalidad.
10:20 am Reunión de los brigadistas en el punto de encuentro del campus para el análisis de la situación, observaciones y recomendaciones.
6. NÙMEROS DE EMERGENCIAS
Entidad Numero
Bomberos 119
Policía 112
Línea de Emergencia 123
7. OPINIONES DEL SIMULACRO. (ESTUDIANTES-DOCENTES-RECTOR).
Aunque el simulacro se llevó a cabo con total normalidad para un próximo hay que tener en cuenta que se deben diferenciar mucho más el personal brigadista de la Institución y no generar confusión entre el personal administrativo y estudiantes. Así lo afirmo Ricardo Susa.
Observaciones realizadas directamente por el rector de la Institución: Aunque estos ejercicios son buenos debe existir un sistema de alarma el cual le permita a la Institución alertarse a la hora de tener una experiencia o algo parecido.
Uno de los estudiantes del programa de Zootecnia en pleno simulacro manifestó que hay mucho desorden a la hora de evacuar no se tenía claro que hacer y la colaboración por parte de los docentes no fue la esperada.
REGISTRO FOTOGRAFICO (SEDE CALLE 170)
