INVENTARIO
Ing. Raúl Rojas Reátegui
Al termino de la sesión el estudiante será capaz de:
Comprende la importancia de los inventarios.
Realiza un formato de inventario para equipos de computo.
OBJETIVOS
Es el registro ordenado, completo y actualizado de los bienes que posee una empresa o una persona natural, que se realiza en forma periódica y planificada.
Definición
Tipo de Inventario
2- De pendiendo del tipo de fabricación, un producto terminado para una empresa puede ser materia prima para la otra.
3.- Los Inventarios tienen diferentes coeficientes de liquidez.
4- La demanda de un Inventario que se convierte en parte de otro artículo se llama “ demanda derivada”.
1- Los inventarios suelen clasificarse en : Materias Primas, Productos en Proceso y Productos Terminados.
Función del Inventario
Al llevar un registro detallado de todos los equipos de computo, para conocer la cantidad y estado del equipamiento disponible en cada área o sucursal.
Ayudar a la independencia de operaciones
Continuidad de las variaciones de demanda
En caso de robo o hurto, el inventario permite identificar el equipamiento perdido y sus características específicas.
Facilita la planificación de su mantenimiento, redistribución o reposición.
El manejo de Inventario involucra uso de recursos como el personal y dinero.
Recursos limitados y al gran número de inventarios
Centrarse en los más
importantes
Importancia de la clasificación
¿Cómo medir la importancia?
Dos aspectos importantes:
Costo
Volumen
Volumen Monetario
Expresarlo como porcentaje del
volumen monetario del inventario total
Costos Relacionados al Inventario
Costo de aprovisionamiento
Costo del pedido
Costo de emisión
Costo de almacenaje
Costo asociado a la existencia de la demanda
No servida
Inversión en los Inventario
DEFINICIÓN : A mayor rotación menor Inversión y por consiguiente menores son los
fondos que la empresa debe destinar a este item lo que no necesariamente significa mayor eficiencia.
Rotación del Inventario = Costo de Venta ( Veces ) Inventario promedio
Plazo Promedio del Inventario = 360 ( Días ) Rotación
Inversión Prom. Inventario = Costo de Venta ( Días ) Rotación
Con estos indicadores se pretende conocer la relación entre el nivel de inventario y el dinero invertido. En términos generales mientras más altos sean los inventarios promedios de una empresa , mayor será la inversión necesaria y viceversa.
Técnicas de administración de Inventario
1.- El modelo “ abc “.
2.- El modelo de la cantidad económica de pedido.
3.- La administración por demanda derivada.
3.1 la planeación de requisición de materiales 3.2 la administración justo a tiempo.
Presentación Gráfica de una clasificación ABC
Porcentaje del valor monetario total
Porcentaje del número total de artículos
Art. A
Art, B
Art. C
Exactitud en el Control
Según la American Production and Inventory Control Society (APICS), los niveles de exactitud para el control de inventarios son aproximadamente:
Artículo A 0,2%:
Artículo B 1,0%:
Artículo C 5,0%:
ACTIVIDADES QUE COMPLEMENTAN EL INVENTARIO
1. Levantamiento inicial del inventario. Actividad de registro de todos los bienes que forman parte del inventario del equipamiento tecnológico. Esta es la actividad inicial para establecimientos que no cuentan con un inventario.
2. Actualización del inventario. Es necesario agregar al inventario cada bien que se incorpore al establecimiento. Es necesario actualizar el inventario cada vez que un bien cambia de estado, ubicación, responsable o es dado de baja.
3. Control del inventario. Es una revisión física de todos los bienes registrados en el inventario, con el fin de identificar los posibles cambios, verificar su estado y detectar pérdidas (entre otros). Es deseable que se realice una vez por semestre, o al menos una vez al año.
COMPONENTES DE UN INVENTARIO DE PC
1. Tipo de Bien: Debe incluir CPU (unidad central) del computador personal, monitor, computadora portátil, tablet PC.
2. Datos de los componente: Debe incluir nombre del componente, sus principales características y su numero de serie.
3. Datos de garantía: Código de garantía, empresa encargada, números o correo de contacto.
4. Datos de Software: Debe incluir la principal el nombres de las aplicaciones instaladas, versiones y licencia.
ACTUALIZACION DE UN INVENTARIO DE PC
Esto ayudará a llevar un control detallado de los bienes y su ubicación, evitando confusiones y/o pérdidas.
Cuando cambia el Estado de un equipo u otro bien.
Cuando un bien sale fuera del establecimiento (por ejemplo, un equipo en servicio técnico o en garantía).
Cuando cambie el Responsable de un bien, modificando el Cargo del Responsable en el registro del inventario.
Cuando un bien es dado de baja, indicando además la Fecha de baja y las Observaciones/Motivos de baja.
