SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN 2022. (SIE)
Tabla de Contenido
FUNDAMENTO LEGAL ... 5
OBJETIVO ... 5
ALCANCE ... 5
DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA ... 5
RESPONSABLES ... 5
CAPÍTULO I ... 6
Avances, promoción, y no promoción en educación básica y media ... ¡Error! Marcador no definido. 1. AVANCE EN EDUCACIÓN BÁSICA Y MEDIA ... 6
1.1. Criterios para emitir el concepto de cada asignatura: ... 6
1.2. Actualización de Datos: ... 6
2. CRITERIOS DE EVALUACIÓN ... 6
3. PROPÓSITOS DE LA EVALUACIÓN ... 7
4. COMPONENTES DEL SISTEMA DE EVALUACIÓN ... 8
5. PROCEDIMIENTOS DE EVALUACIÓN. ... 10
5.1. Procedimiento para el manejo y validación de inasistencias: ... 11
ñ6. CRITERIOS DE PROMOCIÓN ... 12
6.1. No promoción de un grado escolar ... 12
7. PROMOCIÓN ANTICIPADA (Decreto 1290 de 2009, Art. 7) ... 13
7.1. Requisitos: ... 13
8. TÍTULO DE BACHILLER. ... 14
8.1. Obtención del título: ... 14
8.2. Ceremonia de proclamación: ... 14
9. CRITERIOS DE PÉRDIDA DE CUPO ... 14
10. ESTÍMULOS PARA ESTUDIANTES SOBRESALIENTES ... 15
10.1. Resultados individuales en pruebas SABER 11°: ... 15
10.2. Reconocimiento a los mejores estudiantes por curso: ... 15
10.3. Galardón Rafael García Herreros: ... 15
11. CONSIDERACIONES ESPECIALES: ... 16
11.1. Trabajo dirigido en casa ... 16
CAPÍTULO II ... 16
Escalas valorativas de primaria‐bachillerato y de preescolar ... 16
1. PRIMARIA Y BACHILLERATO ... 16
2. PREESCOLAR ... 17
3. ESCALA VALORATIVA PARA LA CONVIVENCIA ESCOLAR: ... 17
CAPITULO III ... 17
Estrategias de valoración integral de los desempeños de los estudiantes. ... 17
CAPITULO IV ... 20
Acciones de seguimiento para el mejoramiento de los desempeños de los estudiantes durante el año escolar ... 20
1. HORARIO DE ATENCIÓN A PADRES DE FAMILIA ... 20
2. CORTE ACADÉMICO ... 21
3. PÁGINAS DE TAREAS ... 21
4. CONTROL DE TAREAS ... 22
5. COMISIONES DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN ... 22
6. COMPROMISOS ACADÉMICOS BIMESTRALES ... 22
7. TALLERES DE PADRES DE FAMILIA ... 22
CAPÍTULO V ... 22
Procesos de autoevaluación de los estudiantes. ... 22
CAPÍTULO VI ... 23
Estrategias de apoyo necesarias para resolver situaciones pedagógicas pendientes de los estudiantes. ... 23
1. COMISIONES DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN ... 23
2. PROCESOS DE SUPERACIÓN DE PROPÓSITOS PENDIENTES POR PERIODO 24 3. PROCESO DE NIVELACIÓN EXTRAORDINARIA ... ¡Error! Marcador no definido. 3.1. Características ... ¡Error! Marcador no definido. 3.2. Requisitos ... ¡Error! Marcador no definido. 3.3. Criterios de aprobación ... 25
4. COMPROMISO ACADÉMICO ... 26
4.1. Compromiso Académico por periodo ... 26
4.2. Compromiso académico estudiantes que presentan proceso
extraordinario de nivelación. ... 27
4.3. Compromiso académico estudiantes reiniciantes. ... 27
5. TALLER DE PADRES ... 27
CAPÍTULO VII ... 28
Acciones para garantizar que los directivos docentes y docentes cumplan con los procesos evaluativos estipulados en el sistema institucional de evaluación. ... 28
CAPÍTULO VIII ... 28
Periodicidad de entrega de informes a los padres de familia. ... 28
CAPÍTULO IX ... 29
Estructura de los informes de los estudiantes ... 29
1. REPORTE DE EVALUACIÓN PREESCOLAR ... 29
2. REPORTE DE EVALUACIÓN PRIMARIA Y BACHILLERATO ... 29
CAPÍTULO X ... 30
Instancias, procedimientos y mecanismos de atención y resolución de reclamaciones sobre la evaluación y promoción. ... 30
CAPÍTULO XI ... 31
Mecanismos de participación de la comunidad educativa en la construcción del sistema institucional de evaluación de los estudiantes. ... 31
FUNDAMENTO LEGAL
Ley general de la Educación (115 de febrero 8 de 1994)
Decreto 1860 de agosto 3 de 1994
Decreto 1290 de 2009
Proyecto Educativo Institucional
En el nivel de Preescolar no se reprueban los grados. Los educandos avanzarán en el proceso educativo según sus capacidades y actitudes personales. (Decreto 2247 de 1997.
Art. 10).
Para los niveles de Pre- escolar, Básica primaria, Básica Secundaria y Media Vocacional se dividirá el año escolar en cuatro períodos académicos y de acuerdo al proceso se efectuará el registro de los avances alcanzados por los estudiantes a través de la descripción de metas de comprensión.
Para cada nivel se conformarán comités de evaluación y promoción que periódicamente analizarán el desempeño académico de los estudiantes con el fin de establecer las estrategias necesarias para su mejoramiento.
El consejo académico conformará comisiones interdisciplinarias, para definir el avance y la promoción en básica secundaria y media, de los estudiantes que presenten insuficiencias o deficiencias en los propósitos definidos por la institución.
OBJETIVO
Reglamentar los procesos institucionales de Evaluación y Promoción de los estudiantes de la I.E Mundo Feliz de Galapa, en los niveles de básica y media atendiendo a las orientaciones del MEN con el Decreto 1290 del 16 abril del 2009
ALCANCE
Aplica para toda la comunidad educativa (docentes directores de curso y no directores de curso, jefes de área, coordinadora académica/ convivencia, rectoría, secretaría académica, estudiantes y padres de familias)
DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA - Decreto 1290 de 2009
- Proyecto Educativo Institucional - Manual de Convivencia
RESPONSABLES
- Coordinador Académico - Jefes de área
- Docentes Directores de curso - Docentes no directores
CAPÍTULO I
Avances, promoción, criterios de evaluación, propósitos y componentes de evaluación, procedimientos de evaluación, criterios de promoción y no promoción en educación básica y media, promoción anticipada, título de bachiller, criterios de perdida de cupo y estímulos para estudiantes sobresalientes y consideraciones especiales.
1. AVANCE EN EDUCACIÓN BÁSICA Y MEDIA
Los estudiantes de los grados de 1º a 11º de educación básica y media, avanzan en su proceso de formación al finalizar cada actividad pedagógica, cada semana lectiva, cada periodo y cada año lectivo, en forma continua y de acuerdo con su ritmo de aprendizaje en el alcance de las metas de comprensión establecidas para cada grado.<
1.1. Criterios para emitir el concepto de cada asignatura: Para cada asignatura y luego de haber realizado el proceso de superación direccionado al alcance de los propósitos establecidos, se emitirá un concepto de evaluación integral de conformidad con los siguientes parámetros:
Superior: Supera ampliamente los propósitos, evidencia buenos niveles de competencias generales y específicas. Su interés frente al trabajo escolar le permite acceder a altos niveles de profundización y desempeño.
Alto: Supera los propósitos, evidencia buenos niveles de competencias generales y específicas. Su actitud positiva frente al trabajo escolar garantiza buenos niveles de profundización y desempeño.
Básico: En el Alcance de los propósitos, evidencia niveles mínimos de competencias generales y específicas establecidas en el plan de estudios. Aunque muestra interés frente al trabajo escolar debe acceder a mejores niveles de profundización y desempeño.
Bajo: No alcanza los propósitos. No se Evidencia el desarrollo de niveles de competencias generales y específicas. Asume una actitud negligente frente al trabajo escolar.
PARÁGRAFO 1: La evidencia de la calidad y pertinencia de las acciones reflexivas definidas para los propósitos determinará el concepto bimestral de cada asignatura.
Además, después de presentar las actividades de superación y alcanzar los propósitos pendientes la valoración del estudiante será Básico.
1.2. Actualización de Datos: La Institución mantiene actualizado un registro escolar con los datos de identificación personal y los resultados del informe final de cada grado que haya cursado el estudiante.
2. CRITERIOS DE EVALUACIÓN
A. "Evaluar es comparar lo esperado con lo alcanzado".
B. "El alumno o educando es el centro del proceso educativo y debe participar activamente en su propia formación integral" (Ley 115 Art. 91).
C. La evaluación del aprendizaje de los estudiantes realizada en los establecimientos de educación básica y media, es el proceso permanente y objetivo para valorar el nivel de desempeño de los estudiantes. (Decreto 1290 Art. 1).
D. Para el Padre Rafael García‐Herreros “La evaluación es una mirada integral que el individuo hace de sí mismo y en la que reconoce sus temores, falencias y fortalezas con la firme intención de mejorar cada día, como resultado de un compromiso consigo mismo y con la sociedad en la que habita. El ser humano está en constante evaluación: ante sí mismo, ante la sociedad y ante Dios”.
E. Evaluar no es calificar, es valorar integralmente a los estudiantes desde el acompañamiento continuo. (Ideario Educativo, Hogares Infantiles y Colegios Minuto de Dios).
F. “El maestro es la persona que puede valorar a sus estudiantes, pero no sólo desde sus capacidades cognitivas, sino también desde la dimensión humana y espiritual, que permite el acompañamiento con miradas integrales del ser.
Integralidad que no desconoce el contexto de la comunidad donde está inserto el estudiante y los padres de familia” Padre Rafael García Herreros.
G. La evaluación se concibe como la revisión continúa de los procesos con el fin de favorecer el logro de las competencias y aprendizajes, para retroalimentar los eventos pedagógicos y facilitar el desarrollo integral de los estudiantes.
H. La evaluación del desempeño escolar es el proceso continuo, sistemático, flexible, interpretativo, participativo y formativo que se expresa en informes cuantitativos ‐ cualitativos ‐ descriptivos en los cuales se emite un juicio de valor sobre el avance de los estudiantes en el alcance de los propósitos definidos en el plan de estudios.
3.
PROPÓSITOS DE LA EVALUACIÓNSon propósitos de la evaluación de los estudiantes en el ámbito Institucional: (Decreto 1290. Artículo 3)
A. Identificar las características personales, intereses, ritmos de desarrollo y estilos de aprendizaje del estudiante para valorar sus avances.
B. Proporcionar información básica para consolidar o reorientar los procesos educativos relacionados con el desarrollo integral del estudiante.
C. Suministrar información que permita implementar estrategias pedagógicas para apoyar a los estudiantes que presenten debilidades y desempeños superiores en su proceso formativo.
D. Determinar la promoción de estudiantes.
E. Aportar información para el ajuste e implementación del plan de mejoramiento institucional.
4. COMPONENTES DEL SISTEMA DE EVALUACIÓN
El SIE hace parte del proyecto educativo Institucional y se rige por los criterios establecidos en su horizonte Institucional y las normas estipuladas en la ley 115 de 1994, Art. 23 y Art. 31 en los que se determinan las áreas obligatorias y fundamentales así:
Para el nivel de educación prescolar según resolución 2343 de 19961
Dimensión corporal
Chiqui-motrizdos
Danzarte
Muévete
Dimensión comunicativa
Locomotora lectora
Hello Dimensión cognitiva
Científicos
Genios activos
Conéctate
Dimensión estética
Manitas creativas.
Lúdica
Dimensión socio-afectiva
¿Qué seré cuando grande?
Para los niveles de educación básica primaria, básica secundaria y media (según corresponda)
ÁREA ASIGNATURA
Ciencias Naturales y Educación Ambiental Ciencias Naturales Biología
Física Química
Ciencias sociales2 Ciencias sociales
Emprendiendo paz Ciudadanía y paz
Ciencias políticas y económicas Ciencias políticas y económicas
Cátedra empresarial Cátedra empresarial
1En el ejercicio de la autonomía curricular establecida en la Ley General de Educación en su artículo 77, y según lo establecido en el Decreto 2247 de septiembre 11 de 1997, sobre las normas relativas a la prestación del servicio educativo del nivel preescolar, además de lo estimado en los lineamientos pedagógicos curriculares del Ministerio de Educación Nacional en donde se expresan las dimensiones ética, comunicativa, espiritual, cognitiva, estética, socio -afectiva y corporal se agruparán los ambientes lúdicos en once propuestas pedagógicas que permiten el desarrollo en su totalidad de las dimensiones mencionadas, a saber: Genios activos, Científicos en acción, Lúdica, Conéctate, ¿Qué seré cuando sea grande?, Chiqui-motorizados, Manitas creativas, Locomotora lectora, Hello, Danzarte y muévete.
2 En ejercicio de la autonomía curricular establecida en la ley general de educación, a lo establecido en la guía 39 de MEN y a los principios misionales de la Corporación Educativa Minuto de Dios los estudiantes de primaria recibirán formación integrada desde los ejes de emprendimiento social (actitudes emprendedoras), formación para la ciudadanía y educación para la paz mediante la asignatura “emprendiendo paz” por su parte los estudiantes de Bachillerato iniciarán formación específica en conceptos empresariales en la cátedra de cátedra empresarial y formación en cívica y educación para la paz en la asignatura de ciudadanía y paz en cumplimiento del segundo eje del PEI macro de la CEMID y de la autonomía curricular ya citada.
Religión, Ética y Filosofía (REF) Desafío EDFI (Ética y religión) Filosofía
Educación Artística y cultural Danza Música
Artes Plásticas
Educación Física, recreación y deportes. Educación Física, recreación y deportes.
Humanidades Idioma extranjero Inglés
Taller de inglés Humanidades Lengua Castellana Lengua Castellana
Matemáticas Matemáticas
Geometría Estadística
Tecnología e Informática Tecnología e Informática
La evaluación del estudiante busca analizar en forma global el nivel de alcance de los propósitos, identificar las dificultades, limitaciones o potencialidades del estudiante, tanto en el campo de sus conocimientos como en el de sus habilidades y actitudes, en diversos momentos y a través de diferentes acciones reflexivas.
La intencionalidad de la evaluación del desempeño escolar es valorar en forma objetiva y participativa no sólo el alcance de los propósitos, sino las causas y circunstancias que inciden en el desempeño de los estudiantes.
El docente como acompañante, dinamizador y guía del proceso emplea diferentes medios de evaluación, entendidos éstos como eventos que permiten detectar el avance progresivo de los estudiantes en el proceso de aprendizaje con el fin de propiciar y apoyar su mejoramiento continuo.
5. PROCEDIMIENTOS DE EVALUACIÓN.
En la Institución Educativa Mundo Feliz de Galapa la unidad de planeación y a su vez de evaluación son los propósitos, los cuales son la enunciación de una comprensión que se pretende lograr con los estudiantes en un tiempo determinado. Responde a las siguientes preguntas:
¿Qué queremos que los estudiantes comprendan?
¿Para qué es importante que comprendan eso?
Por asignatura se manejan mínimo dos y máximo cuatro propósitos por periodo académico a excepción de cátedra empresarial que sólo maneja un propósito bimestral.
Los propósitos se alcanzan progresivamente a través del desarrollo de las acciones reflexivas en cada clase y evento pedagógico de cada período académico. Estas acciones son los pasos diseñados por los docentes para guiar a los estudiantes al alcance de los propósitos. Se caracterizan por:
► Ser acciones que deben realizar los estudiantes para alcanzar los propósitos, permitiendo evidenciar las comprensiones.
► Ser secuenciales soportados en las operaciones mentales de las competencias básicas (interpretativa, argumentativa y propositiva).
► Involucrar a los estudiantes en el saber y saber hacer.
Las acciones reflexivas están compuestas por actividades que el docente planea previamente con el ánimo de identificar y evidenciar el alcance y el avance de los estudiantes en la apropiación del conocimiento. Estas actividades pueden ser realizadas de manera oral, escrita, individual o grupal, en clase y pueden ser sustentaciones, talleres, trabajos de investigación, elaboración de frisos, cartillas, resumen, diseños, elaboración de materiales, entre otros.
Parágrafo 1. El uso de cualquier dispositivo electrónico dentro del proceso académico queda autorizado dada la emergencia sanitaria por el COVID-19 y teniendo en cuenta el trabajo remoto desde los hogares y bajo el acompañamiento permanente de padres o adultos responsables.
Parágrafo 2. Teniendo en cuenta las directrices nacionales en la priorización de aprendizajes se dispone de una base de datos de los mismos por cada área y asignatura.
5.1. Procedimiento para el manejo y validación de inasistencias:Si un estudiante no puede asistir uno o más días a clases, deberá seguir el siguiente conducto regular:
5.1.1. En los días regulares de clase dentro del período académico: Acercarse a coordinación de convivencia en caso de ser uno o dos días y a coordinación académica en caso de ser tres o más días. En cualquiera de los dos casos se deberá acercar con un soporte escrito el cuál será analizado por las coordinaciones, en caso de ser aprobado la coordinación respectiva le entregará al estudiante un formato de excusa el cual el estudiante debe presentar y hacer
firmar a cada uno de los docentes en cuyas clases no pudo asistir, acordando con los mismos la presentación de las actividades pendientes, es de aclarar que las explicaciones del tema desarrollado no se retomaran en clase por lo cual el estudiante debe buscar otra opción para nivelar los temas desarrollados en clase.
5.1.2. En días de pruebas bimestrales o de superación de propósitos pendientes: Si la ausencia se da en la semana de presentación de pruebas bimestrales o en el período asignado para la sustentación de propósitos pendientes sea por unas horas, uno, dos, tres o más días, el estudiante deberá dirigirse únicamente a coordinación académica en donde para hacer efectiva la reprogramación de la evaluación pertinente deberá presentar SOPORTE MÉDICO DE EPS (La única excusa que se avalará en coordinación académica será con “soporte médico”) bien sea de atención en la respectiva fecha o de incapacidad, ya que de lo contrario deberá asumir la no presentación y reprobación de la misma. El acudiente podrá acercarse a coordinación académica para hacer entrega del soporte y recibir las nuevas fechas asignadas para la respectiva evaluación.
Parágrafo 1. Los estudiantes que por problemas de salud propia o de sus padres y/o acudientes (teniendo en cuenta la emergencia sanitaria por COVID-19) Se ausenten deberán enviar por medio virtual copia de la incapacidad médica o una carta con dicha solicitud mientras adquieren dicha orden.
Parágrafo 2. Teniendo en cuenta la emergencia sanitaria en las pruebas bimestrales se les garantizará a los estudiantes la aplicación de la misma en otro espacio bajo un soporte médico que así lo avale.
6. CRITERIOS DE PROMOCIÓN
Un estudiante avanza al grado siguiente cuando:
a) Obtiene concepto de BÁSICO, SUPERIOR o ALTO en todas las áreas como resultado final del proceso pedagógico.
b) Los estudiantes que a juicio de los comités de evaluación y promoción han alcanzado los propósitos básicos para abordar la construcción de aprendizajes del grado siguiente y atendiendo a los parámetros del Decreto 1290.
c) Un estudiante avanza al grado siguiente cuando supere las dificultades presentadas en una o dos áreas mediante actividades de recuperación al finalizar el año escolar.
6.1. No promoción de un grado escolar:
Reprueba el grado quien no apruebe cualquier área del plan de estudio.
El estudiante que ha dejado de asistir el 25% ó más de las actividades académicas durante el año escolar. Así mismo se deja a las Comisiones de Evaluación la posibilidad de analizar aquellos casos de estudiantes que se han
ausentado el mismo porcentaje pero con la respectiva justificación y que en su desempeño no evidencian el alcance de los propósitos establecidos.
Parágrafo 1. Teniendo en cuenta la emergencia sanitaria ocasionada por el COVID-19 este punto se modifica a razón de garantizar el proceso académico de los estudiantes bajo cualquier canal comunicativo. En estas circunstancias la I.E desarrolla un trabajo autónomo, asincrónico y sincrónico desde los hogares y cuando pierde contacto con los educandos por más de dos días se activa el debido proceso y se remite la situación particular al Consejo Académico para ser analizada; si bajo toda premisa el estudiante y/o su entorno familiar no muestra interés en responder y asistir a las actividades académicas por un periodo superior al 25% de las mismas no se podrá evidenciar el alcance de los aprendizajes y no se dará la promoción.
7. PROMOCIÓN ANTICIPADA (Decreto 1290 de 2009, Art. 7)
Se aplicará a los estudiantes de los grados del nivel de básica primaria y secundaria que demuestren amplia superación de los propósitos planteados para el grado que se encuentran cursando. (Para cada grado se establecerán en el P.E.I. los propósitos y los desempeños, de acuerdo a los lineamientos establecidos en la Resolución 2343 del 5 de Junio de 1996).
PARÁGRAFO: La solicitud de la promoción anticipada puede ser presentada por el director de curso, el padre de familia y/o acudiente a la respectiva comisión de evaluación, únicamente en el primer periodo académico.
Las directivas del plantel reglamentarán las acciones correspondientes a la legalización de la promoción anticipada, ante la secretaría académica para efectos de actualizar la documentación y elaboración de certificados.
La copia del acta de comisión de promoción se adjuntará en el registro de valoración escolar del estudiante.
7.1. Requisitos:
A. Tener concepto favorable de la Comisión de Evaluación y Promoción.
B. Haber obtenido desempeños iguales o superiores a 4,0 en todas las asignaturas del plan de estudios durante el primer periodo académico
C. Poseer la madurez emocional, psicológica e intelectual para asumir el grado de promoción.
D. Para la aplicación de esta promoción es indispensable la aceptación del estudiante, padre de familia y/o acudiente.
E. El estudiante y el acudiente asumirán un compromiso de ayuda mutua para la adaptación y nivelación que sea necesaria para el siguiente grado.
8. TÍTULO DE BACHILLER.
El título es el reconocimiento expreso de carácter académico otorgado a una persona natural por haber recibido una formación en la educación por niveles y grados y acumulado los saberes definidos en el Proyecto Educativo Institucional. Tal reconocimiento se hará constar en un diploma" (Ley 115, capítulo IV, artículo 88).
8.1. Obtención del título:Para optar por el título de Bachiller el estudiante debe:
Haber sido promovido en la educación básica, lo cual se prueba con el certificado de estudios de bachillerato básico.
Haber sido promovido en los dos grados de educación media.
Haber desarrollado a satisfacción el proyecto de servicio social obligatorio.
Haber aportado oportunamente los documentos reglamentarios.
8.2. Ceremonia de proclamación: Para proclamarse en ceremonia solemne los estudiantes de grado undécimo deberán:
Haber aprobado todas las áreas del plan de estudios del grado undécimo al finalizar el año escolar y sus respectivos cursos de nivelación extraordinaria (ver numeral 3 capítulo VI)
Haber aprobado la totalidad de áreas de grados cursados.
Haber culminado el año escolar sin matrícula en observación vigente.
Haber cumplido con los requisitos enunciados en el Manual de Convivencia.
Estar a paz y salvo por todo concepto con la institución.
Haber presentado la prueba saber cómo requisito fundamental para su ingreso a la educación superior siendo coherente con la misión corporativa.
PARAGRAFO I: Las directivas del Colegio, luego de estudiar y analizar los casos, se podrán reservar el derecho de proclamar en ceremonia solemne de graduación, a aquellos estudiantes que al término del año lectivo con su actitud, acciones o proceder atenten o desvirtúen la filosofía institucional, no obstante recibirán el diploma en la secretaría académica.
PARÁGRAFO 2: No se otorgará el título de bachiller al estudiante de grado once que incurra en las condiciones de no promoción de acuerdo con los criterios de promoción establecidos.
9. CRITERIOS DE PÉRDIDA DE CUPO
En la Institución Educativa Mundo Feliz de Galapa se dará la pérdida del cupo, por motivos académicos para:
El estudiante que reinicia un grado ya sea por proceso en la Institución Educativa Mundo Feliz de Galapa u otro colegio y reprueba nuevamente el año en nuestra institución.
El estudiante después de firmar compromiso académico (periodo o final) reincida en deficiencias, se deja a análisis y decisión de la comisión de evaluación y promoción el renovar o no la matrícula para el año siguiente.
10.
ESTÍMULOS PARA ESTUDIANTES SOBRESALIENTES10.1. Resultados individuales en pruebas SABER 11°: Los estudiantes de grado 11 que en sus resultados individuales obtengan
Un promedio igual o superior a 70 en una o varias disciplinas será exonerado de la prueba por competencias correspondiente al 4° período en dicha(s) asignatura(s)
Un promedio entre 60 y 69 en una o varias disciplinas tendrán un incremento automático de 1,0 en la valoración que logró en la prueba por competencias del 4° período en dicha(s) asignatura (s)
Parágrafo 1. Dada la emergencia sanitaria por COVID-19 este galardón por mejor prueba saber no será entregado en ceremonia, sino cuando el ICFES emita los resultados.
10.2. Reconocimiento a los mejores estudiantes por curso:Una vez finalizado el 4°
período académico, la comisión de evaluación y promoción de cada grado, definirá los dos estudiantes con mejores desempeños académicos durante el año, por cada uno de los cursos, con el fin de otorgarles los siguientes reconocimientos:
I LUGAR: Diploma de excelencia académica.
II LUGAR: Medalla de compromiso y responsabilidad.
10.3. Galardón Rafael García Herreros:Entre la última y penúltima semana de clases, en reunión de grado los docentes seleccionarán a un estudiante por grado, el que más se haya identificado durante el año escolar con el perfil del estudiante de la Institución Educativa Mundo Feliz de Galapa perteneciente a la Unión Temporal Minuto de Dios – Alfonso Jaramillo, es decir que:
Se identifica plenamente con la Institución.
Busca la trascendencia en su actuar.
Es autogestor de su desarrollo personal.
Conoce y defiende su cultura y nacionalidad.
Aprenda a servir a su prójimo y a la humanidad.
Sea práctico, recursivo, creativo e innovador.
Asuma su vida con autonomía, responsabilidad y decisión.
Vivencie los principios y valores cristianos.
El galardón García Herreros no contempla como criterio el desempeño académico del estudiante, por lo cual solo será tenido en cuenta para resolver situaciones en las que dos o más estudiantes cumplan y proyecten en igual medida los diferentes ítems del perfil.
11. CONSIDERACIONES ESPECIALES:
11.1. Trabajo dirigido en casa
Como respuesta a condiciones especiales para estudiantes regulares, se establece la posibilidad de realizar el proceso académico formal establecido por la Constitución bajo los siguientes parámetros:
Incapacidad Física: Por tratamientos médicos que impliquen aislamiento o dificultad para desplazarse asumiendo riesgos.
Embarazo: Para garantizar la integridad física y emocional de la madre y su hijo evitando los posibles riesgos de todo orden, se solicitará a la estudiante o a su acudiente presentar los soportes médicos correspondientes y luego de su oficialización la estudiante podrá continuar su proceso académico en el programa de trabajo dirigido en casa de ser necesario. Solo aplica para estudiantes de la I.E. Mundo Feliz de Galapa, durante el transcurso de los cuatro periodos académicos.
Inconveniencia: Cuando circunstancias especiales de convivencia o seguridad ameriten la adopción de este procedimiento.
El trabajo dirigido en casa es un procedimiento aplicable, a cualquiera de los grados y deberá efectuarse de acuerdo al siguiente procedimiento:
1. Solicitud escrita a Rectoría con copia a las coordinaciones y comité de convivencia escolar.
2. Las coordinaciones asignarán a los estudiantes en tal condición horario de atención para desarrollo de tutorías, entrega de trabajo y presentación de evaluaciones.
3. Deberán cumplir en su totalidad con los programas, propósitos establecidos en el plan de estudios, así como cancelar integra y oportunamente los costos educativos que competan a su grado por razón de algún acuerdo o convenio. Para ello asistirán a la Institución según el horario para tal actividad.
4. Este programa se desarrollará por el tiempo que dure la correspondiente incapacidad y luego de ella el estudiante podrá reintegrarse normalmente al proceso académico.
El trabajo dirigido en casa podrá ser adoptado de oficio por el plantel y comunicado al estudiante mediante notificación de Resolución Rectoral. El (la) Rector (a) solicitará previo concepto al Comité de Convivencia Escolar o al Consejo Directivo del plantel.
CAPÍTULO II
Escalas valorativas de primaria‐bachillerato y de preescolar
1. PRIMARIA Y BACHILLERATO: La escala de valoración institucional para la Institución Educativa Mundo Feliz de Galapa el año 2020 para educación básica primaria, secundaria y media con su equivalencia a la escala nacional es la siguiente:
• 1.0 ‐ 3.4 Desempeño Bajo* (Indica la reprobación del propósito o de la asignatura)
• 3.5 ‐ 3.9 Desempeño Básico.
• 4.0 ‐ 4.5 Desempeño Alto.
• 4.6 ‐ 5.0 Desempeño Superior.
*El desempeño bajo en la Institución Educativa Mundo Feliz De Galapa será considerado como reprobación.
2. PREESCOLAR: La escala de valoración institucional para la Institución Educativa Mundo Feliz De Galapa para el año 2020 para educación preescolar es la siguiente:
* AA Alcanzado Ampliamente
* AL Alcanzado
* AD Alcanzado con Dificultad
* NA No Alcanzado
*El desempeño “NA” en la Institución Educativa Mundo Feliz de Galapa de la Corporación Educativa Minuto de Dios serán considerado como reprobación.
3. ESCALA VALORATIVA PARA LA CONVIVENCIA ESCOLAR: La escala de valoración institucional para la Institución Educativa Mundo Feliz De Galapa para el año 2020 para educación preescolar es la siguiente:
ESCALA DE VALORACIÓN PROCESO FORMATIVO
4.6 ‐ 5.0 Desempeño superior y sin registros en el observador.
4.0 ‐ 4.5
Desempeño Alto, llamados de atención.
3.5 ‐ 3.9 Desempeño Básico, llamados de atención y anotaciones en el observador.
3.0 - 3.4
Desempeño Bajo o reprobado, con citaciones a acudientes, anotaciones en el
observador y compromiso.
1.0 – 2.9
Desempeño bajo o reprobado, con citaciones a acudientes, suspensión pedagógica de 1 o 2 días, matrícula en observación y/o cancelación de matrícula.
CAPITULO III
Estrategias de valoración integral de los desempeños de los estudiantes.
“Evaluar es el proceso de diseñar, obtener y proporcionar información útil para juzgar alternativas de decisión de manera oportuna y eficaz”.
Daniel Stuffelbeam.
Para garantizar igualdad en los procesos de desarrollo y de evaluación de las asignaturas, todas las asignaturas que conforman el plan de estudios de la Institución Educativa Mundo Feliz de Galapa de la Corporación Educativa Minuto de Dios tendrán la división de sus actividades de la siguiente manera:
ASPECTO PORCENTAJE POR
PROPÓSITO
Trabajo en asignatura.
Talleres, guías.
Evaluaciones y/o quiz.
55
Prueba Bimestral 25
Actitud.
Disposición de trabajo.
Compromiso.
Responsabilidad.
20
Esta distribución busca evaluar al estudiante en el aspecto cognitivo y en el aspecto actitudinal, con una visión integral.
El aspecto cognitivo se encontrará compuesto por las actividades mencionadas anteriormente en todas las asignaturas que conforman el plan de estudios garantizando el resultado como una variedad de actividades y no limitando a uno, dos ó tres aspectos, esto permite que se evalúe al estudiante en diversos contextos y momentos y no sólo en pruebas escritas o en entrega de trabajos.
De acuerdo con lo anterior el trabajo en asignatura está compuesto por todas las actividades desarrolladas por el docente y los estudiantes a lo largo de un período académico, parte, de ello pueden ser los talleres, guías, exposiciones, tareas, consultas, diagnósticos internos o externos, cuadernos, ensayos, proyectos, Quiz, evaluaciones intermedias del proceso, martes de prueba o cualquier otra actividad o estrategia determinada durante el proceso por el docente o la Institución como herramienta de seguimiento. En este caso todas las valoraciones que integren éste ítem sumarán por igual un total del 55% sobre la valoración de cada propósito y la definitiva de la asignatura una vez finalizado el período académico.
En continuidad con el proceso cada asignatura debe generar (para 1°, 2°,3° y 4° período) una “prueba bimestral” que pueda constar de 5, 10,15 o 20 preguntas según acuerdo en cada una de las áreas.
Dicha prueba es diseñada con preguntas de selección múltiple (en cualquiera de sus formas), buscando evaluar procesos memorísticos, conceptuales, analíticos deductivos e inductivos, comprensivos y lógicos; y se aplica a los estudiantes en las últimas semanas
del período académico según cronograma y circular de coordinación académica. Esta prueba tiene un valor total del 25% sobre la valoración de cada propósito evaluado siendo una valoración que integra lo básico de lo trabajado durante el período académico. Para la prueba bimestral existe una tabla de valoración especial (su uso es exclusivo para la prueba bimestral)
En cuanto el aspecto actitudinal se incluirá al finalizar el periodo académico un espacio reflexivo de autoevaluación (estudiante) y heteroevaluación (docente), en torno a la actitud y disposición manifestada en las actividades que conforman la asignatura. Del resultado del ejercicio de auto y hetero evaluación se emite un concepto final.
Este aspecto actitudinal está compuesto por los siguientes parámetros:
Cada propósito se conformará por los componentes mencionados anteriormente (Trabajo en asignatura, evaluación por competencias, Actitud). Al finalizar el periodo se suma y se divide por la cantidad de los mismos y arrojará el concepto del periodo en la asignatura.
CAPITULO IV
Acciones de seguimiento para el mejoramiento de los desempeños de los estudiantes durante el año escolar.
El seguimiento enmarcado en el proceso educativo es fundamental para alcanzar los resultados que se desean, pero este debe realizarse desde el ámbito familiar y el ámbito escolar. El decreto 1290 de 2009, en su artículo 15 numeral 2 establece como deber de los padres el realizar seguimiento permanente al proceso evaluativo de sus hijos.
En esta línea la Institución tiene como estrategias de seguimiento para el mejoramiento de los desempeños las siguientes:
1. HORARIO DE ATENCIÓN A PADRES DE FAMILIA
A inicio del año escolar se entrega a padres de familia y/o acudientes el horario de atención a padres de familia del año lectivo, con el fin de establecer canales de comunicación eficaces entre el hogar y la institución educativa. A este espacio se accede a través de tres maneras:
A. Citación por parte del docente. El docente teniendo en cuenta la situación académica del estudiante envía citación al padre de familia a través del estudiante para atención en los espacios que la Institución ha destinado para tal fin y se deberá presentar en portería la citación con requisito indispensable para la atención. En caso de no asistencia consecutiva a dos citaciones, se procede a realizar visitas domiciliarias siguiendo el debido proceso de ruta de atención integral que corresponde al departamento de trabajo social.
B. Solicitud de cita por parte del padre de familia. El padre de familia y/o acudiente a través del estudiante puede solicitar al docente mediante comunicación escrita la posibilidad de reunirse en los espacios destinados, previa disponibilidad del docente y de las citaciones que se hayan realizado.
C. Asistencia en los espacios asignados sin cita previa. El padre de familia y/o acudiente puede acercarse a dialogar con el docente en los horarios establecidos por la institución para tal fin, en este la posibilidad de hablar con el maestro depende de la disponibilidad de las citaciones que previamente haya organizado en su espacio de atención a padres.
2. CORTE ACADÉMICO
Esta estrategia consiste en informar al padre de familia y/o acudiente, los resultados obtenidos en los procesos de superación del periodo anterior al igual que el desempeño que el estudiante lleva hasta el momento del corte (mitad de cada periodo académico).
Lleva las observaciones realizadas por parte del docente. Paralelamente los directores de grupo, llevarán control de este proceso a través de las direcciones de grupo y de los diálogos directos que ellos puedan tener con los demás docentes de las asignaturas del grado que se encuentra cursando.
Es responsabilidad del padre de familia el acceso a esta información puesto que la Institución brinda las herramientas necesarias para que esté enterado del proceso académico del estudiante durante el periodo académico. Si el estudiante presenta desempeños entre bajo y básicos, es deber del padre de familia buscar un espacio con el o los docentes para conocer la situación particular y poder establecer estrategias de apoyo en conformidad con el decreto 1290, artículo 15 numerales 1, 2 y 3.
3. PÁGINAS DE TAREAS
Como estrategia “adicional” de apoyo y seguimiento para los padres de familia de los grados T° a 11° la Institución abre un espacio en la página web de la Institución para la consulta
de tareas, a partir del cual los acudientes podrán establecer el apoyo en casa así como comunicación con el docente que lo requieran.
El padre de familia puede acceder y verificar este proceso a través del usuario y password que se suministra iniciado el año escolar a través de circular por parte de la Gestión informática de la Institución.
Mensualmente desde Coordinación Académica se realizará el seguimiento al manejo de esta herramienta para garantizar su adecuado funcionamiento.
4. CONTROL DE TAREAS
Es deber de cada docente consignar diariamente en el tablero los compromisos asignados para el día siguiente en la agenda escolar, la cual debe ir firmada diariamente por el acudiente.
5. COMISIONES DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN
Espacio de reflexión y análisis de la situación de aquellos estudiantes que presentan dificultades académicas y en el que se revisan las estrategias de apoyo implementadas durante el periodo académico en pro del proceso formativo de los estudiantes.
6. COMPROMISOS ACADÉMICOS BIMESTRALES
Instrumento que permite llevar el histórico académico de las dificultades presentadas o del avance de un estudiante. En éste, el estudiante en compañía de su acudiente reflexiona sobre su situación y genera acciones puntuales en su proceso académico.
“La firma de este documento en dos o más ocasiones del estudiante y del padre de familia es constancia para la institución del conocimiento de la situación académica del estudiante la cual posiblemente ocasionará el riesgo de pérdida de año escolar o la perdida de cupo en la institución, según la situación”.
7. TALLERES DE PADRES DE FAMILIA
De acuerdo a los resultados obtenidos en el periodo académico se convoca al estudiante y padre de familia y/o acudiente para analizar la situación y brindar elementos y/o criterios a tener en cuenta para superar las dificultades presentadas a lo largo del proceso escolar.
CAPÍTULO V
Procesos de autoevaluación de los estudiantes.
La autoevaluación, como oportunidad de crecimiento, de reflexión y de establecimiento de acciones de mejora es fundamental en el proceso escolar; para ello, se establecen como espacios de autoevaluación de los estudiantes los siguientes:
A. Autoevaluación en el ítem correspondiente a actitud en cada una de las asignaturas.
Este aspecto hace referencia a la oportunidad del estudiante de reflexionar sobre su actuar, su concepto es tenido en cuenta en la valoración total de la asignatura, ésta se realiza a partir de unos criterios acordados en consenso en Consejo Académico y aplicados para todas las asignaturas durante los cuatro períodos académicos. Se complementa con la heteroevaluación por parte del docente y se emite una valoración del promedio de los dos conceptos (auto‐heteroevaluación).
B. Autoevaluación en estrategia de firma de compromisos (periodo ó final).Momento fundamental en el que el estudiante en compañía de sus padres de familia y/o acudiente, identifica las dificultades presentadas y genera estrategias de mejora de resultados obtenidos en el periodo en que lo firma.
C. Autoevaluación en espacio de taller de padres. La generación de este espacio surge de la importancia de informar al padre y al estudiante acerca de la situaciones pero más allá de informar, es establecer acciones puntuales que surjan del estudiante quien es el actor del proceso educativo con el acompañamiento y apoyo de los padres de familia y de la Institución, trabajando como equipo para lograr la superación de las dificultades presentadas viéndose reflejado en la promoción al año siguiente por parte del estudiante.
Parágrafo 1. Una vez terminado cada periodo académico, en reunión virtual con los padres de familia se establece un compromiso que queda grabado con la firma de los asistentes.
CAPÍTULO VI
Estrategias de apoyo necesarias para resolver situaciones pedagógicas pendientes de los estudiantes.
Como estrategias de seguimiento y apoyo para el mejoramiento de los desempeños de los estudiantes,
y para resolver situaciones pedagógicas pendientes, se encuentran diversas estrategias que buscan generar en los estudiantes un compromiso y un cambio de actitud para mejorar los resultados obtenidos en los periodos académicos o en el año escolar. Estas estrategias son:
1. COMISIONES DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN
El Consejo Académico conformará, para cada grado, una Comisión de evaluación y promoción integrada por los directores de grupo, un representante de los padres de familia que no sea docente de la institución, la psicóloga, coordinadores de convivencia y académico, con el fin de analizar las estrategias implementadas para el refuerzo, apoyo y superación de las dificultades presentadas durante el periodo académico o el año escolar.
En la reunión que tendrá la Comisión de evaluación y promoción al finalizar cada período escolar, se analizarán los casos de educandos con valoraciones inferiores o iguales a 3.4 (“desempeño bajo”) en cualquiera de las áreas y se harán recomendaciones generales o particulares a los docentes, a otras instancias del establecimiento educativo, al padre de familia y al estudiante en términos de actividades de refuerzo y superación. Analizadas las condiciones de los educandos, se citará a los padres de familia o acudientes y al educando (entrega de informes académicos bimestrales) con el fin de informar y acordar los compromisos por parte de los involucrados (padre de familia, estudiante e Institución).
Las comisiones, además, analizarán los casos de los educandos con desempeños excepcionalmente altos con el fin de recomendar actividades especiales de motivación, o promoción anticipada.
Al finalizar el año, la Comisión de evaluación y promoción de cada grado será la encargada de determinar los educandos que son promovidos y los que deben reiniciar un grado determinado.
Las decisiones, observaciones de cada comisión se consignarán en actas y éstas constituirán evidencia para posteriores decisiones acerca de la promoción de educandos.
Parágrafo 1. Durante las comisiones en cada periodo se tomará un listado de aquellos estudiantes que estuvieron ausentes durante el horario de alternancia y aquellos con los cuales la conectividad es poca y se desplegará con estos niños una estrategia de acompañamiento a sus procesos académicos teniendo en cuenta que en su mayoría la dificultad marcada es debido a los escasos recursos económicos que impiden la conectividad y con ello responder a sus actividades.
2. PROCESOS DE SUPERACIÓN DE PROPÓSITOS PENDIENTES POR PERIODO En caso de que los estudiantes no alcancen los propósitos en cualquier asignatura en el periodo, desarrollarán planes para la superación de propósitos pendientes los cuales incluyen dos fases:
A. Fase I. Pautas de superación de propósitos pendientes. 30%
Son instructivos que contienen actividades, pautas o criterios que el estudiante con el APOYO DE SUS PADRES realizará para preparar la prueba de sustentación.
Estas pautas son prerrequisito para acceder a la segunda fase, por lo tanto debe contener todos los criterios de contenido, incluso el respeto a los derechos de autor y la presentación definida por el Colegio.
Estas serán entregadas al padre de familia en la reunión de reportes de evaluación correspondiente a cada periodo académico.
B. Fase II. Sustentación de propósitos pendientes 70%
Corresponde a la sustentación del proceso anterior y se accede a través de la presentación completa de las pautas. Aquí se evalúan los aprendizajes correspondientes a los propósitos, de acuerdo con la programación académica.
Este proceso se lleva a cabo la segunda semana después de la entrega de las pautas.
Los talleres de apoyo luego de ser presentado deberán realizar evaluaciones, este proceso de superación tendrá en equivalencias, pautas 30% y sustentaciones 70%.
La aprobación equivale a la valoración resultante de 3.5.
Para el último periodo el proceso de superación de propósitos pendientes es diferente por realizarse al cierre del año escolar, impidiendo así la elaboración de pautas. El ajuste consiste en establecer temáticas de estudio, repaso y de afianzamiento para que el estudiante los prepare y posteriormente realice la sustentación de estos propósitos. A diferencia del proceso de superación de I a III periodo, la prueba para IV tendrá una valoración de 100% y se dará aprobación sobre 70% de la misma.
Parágrafo 1. En esta fase la dinámica evaluativa cambia puesto que debido a la emergencia el trabajo autónomo de los estudiantes varia y así mismo el proceso de evaluación, es por ello que las sustentaciones de los talleres de apoyo se realizaran por medio dos modalidades como son virtualidad y alternancia presencial; se trabajará por medio de videos explicativos por parte de los estudiantes, así como también ensayos, realización de formularios Google, canciones y/o cualquier otra actividad lúdico-practica que se pueda realizar en la alternancia y que conlleve al menor a mostrar que el aprendizaje ha sido comprendido y superado.
Parágrafo 2. En caso de emergencia sanitaria los aprendizajes y actividades se desarrollarán de manera remota.
2.1. Criterios de aprobación: Para la aprobación de los cursos o pruebas de nivelación extraordinaria se tendrá en cuenta:
Asistencia a la totalidad de las sesiones del curso.
Buen desempeño académico y actitudinal durante el curso.
Aprobación de la evaluación final del curso de nivelación en la que el estudiante debe demostrar el dominio de los mínimos conceptuales de la(s) asignaturas correspondientes para el grado que cursa.
Para el caso de sólo presentan prueba de nivelación extraordinaria o extemporánea, deberán responder correctamente mínimo el 60% del total de las preguntas.
3. COMPROMISO ACADÉMICO
Estrategia que se implementa después de obtener los resultados académicos de cada periodo o del año académico. Busca generar en el estudiante mejoría de su proceso, a través del establecimiento de acciones puntuales y verificables con el apoyo, el conocimiento y aprobación del padre de familia.
Existen tres clases de compromisos, estos son:
3.1. Compromiso Académico por periodo.
Se implementa esta estrategia a aquellos estudiantes que en sus resultados de periodo presenten dificultades “desempeño bajo” en una o más asignaturas del plan de estudios del grado que este cursando. En éste se registran las asignaturas con dificultad, al igual que los compromisos que conjuntamente padre y estudiante asumen para mejorar los resultados obtenidos en el periodo. De igual manera se identifican los riesgos de la situación que se presenta en el estudiante a través de 5 literales que indican las implicaciones de esta estrategia. Estos son:
a) El estudiante presenta dificultades en una o más asignaturas por periodo. Por lo cual debe presentar plan de superación de propósitos pendientes para cada periodo que firme el compromiso.
b) En caso de que el (la) estudiante sea reiniciante y de continuar con las dificultades académicas PIERDE EL CUPO para el año posterior a la firma de este compromiso. Tal como se contempla en el Sistema Institucional de Evaluación Capítulo I.
c) La firma por dos o más periodos consecutivos del Compromiso Académico indica que el estudiante presenta ALTO RIESGO DE REPROBACIÓN del año escolar vigente, constituyéndose para la Institución en evidencia del conocimiento del proceso académico del estudiante por parte del acudiente. Tal como lo indica el Sistema Institucional de Evaluación Capítulo IV.
d) El estudiante después de firmar compromiso académico (período o final) que reincida en bajo desempeño, se deja a análisis y decisión de la Comisión de evaluación y promoción el renovar o no la matrícula para el año siguiente.
Parágrafo 1. En caso de emergencia sanitaria esta acta queda inhabilitada en los periodos II, III y IV del año en curso hasta tanto se regrese a la presencialidad en alternancia, cabe destacar que en el informe académico se establece en caso que lo amerite que el estudiante tendrá un compromiso académico.
3.2. Compromiso académico estudiantes que presentan proceso extraordinario de nivelación.
Este compromiso se firma al finalizar el año escolar después de la implementación de cursos y pruebas extraordinarias. Para este caso la Comisión de Evaluación y Promoción incluirá en acta los estudiantes promovidos al grado siguiente pero que para lograrlo debieron presentar entre una y tres opciones de nivelación extraordinaria. En este compromiso se especifican las asignaturas en las que cada estudiante presentó proceso de nivelación extraordinario a causa de las dificultades presentadas durante el año escolar, y constituye un registro de seguimiento para la coordinación académica.
Parágrafo 1. Todos los estudiantes que inicien año escolar con compromisos académicos deberán realizar un proceso de nivelación en el primer periodo con la finalidad de fortalecer y afianzar los aprendizajes.
3.3. Compromiso académico estudiantes reiniciantes.
Al igual que la anterior estrategia Se implementa al finalizar el año escolar después de sesionar las comisiones de evaluación y promoción y se aplicará en aquellos estudiantes que son reiniciantes por no haber alcanzado los mínimos establecidos para la promoción es decir que a lo largo de sus procesos tuvieron reprobación en alguna de las áreas del plan de estudios para el grado que se encuentran cursando.
En éste se deja especificado que de darse nuevamente la reprobación del mismo grado podrá producirse la pérdida de cupo para el siguiente año. (Criterio de pérdida de cupo)
4. TALLER DE PADRES (PSICOLOGÍA Y COORDINACIÓN ACADÉMICA)
Estrategia que se implementa luego de la Comisión de evaluación del primer periodo académico. Asiste el padre de familia y estudiante (de ser posible) que en esta parte del proceso presente dificultades académicas siendo evaluada la situación por el docente director de curso correspondiente. En él se brindan estrategias de apoyo para mejorar el desempeño académico de los estudiantes a nivel de hábitos de estudio y pautas o criterios a tener en cuenta en el proceso escolar y para evitar la reprobación o la pérdida de cupo en la institución.
Parágrafo 1. El equipo psicosocial en trabajo conjunto con coordinaciones académicas realiza articulación con los listados de los estudiantes remitidos por los directores de grupo para hacer videollamadas de seguimiento a los casos de los estudiantes que por falta de conectividad han reprobado más de un área en el periodo académico.
CAPÍTULO VII
Acciones para garantizar que los directivos docentes y docentes cumplan con los procesos evaluativos estipulados en el sistema institucional de evaluación.
A nivel institucional con el fin de garantizar el cumplimiento de lo establecido en este Sistema Institucional de Evaluación se divulgará y se realizarán jornadas de trabajo con los docentes en torno al Sistema de institucional de Evaluación en el proceso de inducción, en los espacios de reuniones de área y en el Consejo Académico para lograr que la totalidad de docentes y directivos docentes interioricen y cumplan con cada uno de los aspectos que conforman este Sistema. De igual manera se continuará con los procesos de revisión, verificación y validación de los diferentes momentos y partes del proceso para garantizar la transparencia, objetividad e implementación del sistema de evaluación conforme fue estructurado y con los criterios que se han determinado.
Parágrafo 1. Para dar cumplimiento a los ajustes transitorios del SIE, estos se socializaran inicialmente en el consejo directivo, demás entes colegiados de la institución y comunidad educativa.
Se anexa a este documento de ajustes transitorios circular 004DRH sobre el uso de dispositivos celulares para enfoque exclusivo del aspecto académico.
CAPÍTULO VIII
Periodicidad de entrega de informes a los padres de familia.
La periodicidad de entrega de los reportes de evaluación a los padres de familia corresponderá al cierre por periodo que se realizan en el año escolar. Se realizarán cuatro entregas de reportes de evaluación y en la última, a su vez, se hará entrega del informe final de evaluación en el que se indicará la promoción o no promoción del estudiante al grado siguiente. De acuerdo a la estructura de los reportes de evaluación explicados en el capítulo IX, en la reunión de padres de familia se entregará de manera impresa únicamente la “tabla resumen del proceso académico” en la cual se consolidan y enseñan los resultados de los cuatro períodos académicos. La descripción cualitativa del proceso asignatura por asignatura deberá ser consultada por los acudientes mediante la página web según el módulo asignado a cada estudiante matriculado.
En las reuniones se hará entrega de las pautas de superación de propósitos pendientes a aquellos estudiantes que hayan presentado dificultades en asignaturas evidenciadas en la obtención de valoraciones inferiores a 3.5 ó “desempeño bajo” para ser desarrolladas y trabajadas con el apoyo de los padres de familia de acuerdo a los criterios establecidos en el capítulo VI numeral 2.
CAPÍTULO IX
Estructura de los informes de los estudiantes, para que sean claros, comprensibles y den información integral del avance en la formación.
Los reportes de evaluación que se entregan en cada periodo académico contienen el código del estudiante, el grado que se encuentra cursando al igual que los nombres y apellidos del estudiante.
Tanto en los reportes de preescolar como el de primaria y bachillerato, se relacionan los propósitos en los que el estudiante presentó dificultad y las fortalezas ó debilidades y recomendaciones para el estudiante en cada asignatura. Los padres de familia pueden acceder a esta información de manera virtual.
1. REPORTE DE EVALUACIÓN PREESCOLAR
En la sección de preescolar lleva la información de las dimensiones y las asignaturas que lo conforman y el desempeño académico será evaluado en el alcance o no de los propósitos establecidos. Y en la parte inferior a la tabla resumen llevará las convenciones de la misma.
(Alcanzado Ampliamente AA – Alcanzado A - Alcanzado con dificultad AD – No alcanzado NA)
2. REPORTE DE EVALUACIÓN PRIMARIA Y BACHILLERATO
En la sección primaria y bachillerato, contiene la información de áreas y asignaturas y los resultados del desempeño académico por periodos y por propósitos (en números de 1.0 a
5.0). En la parte inferior de la tabla resumen de periodo aparecen las equivalencias con las categorías de desempeño establecidas en el decreto 1290 de 2009.
CAPÍTULO X
Instancias, procedimientos y mecanismos de atención y resolución de reclamaciones sobre la evaluación y promoción.
Para garantizar el cumplimiento de lo establecido en este Sistema de Evaluación en la Institución Educativa Mundo Feliz de Galapa perteneciente a la Unión Temporal Minuto de Dios – Alfonso Jaramillo, cualquier miembro de la comunidad educativa ó de cualquiera de sus órganos de participación (Comisiones de Evaluación y promoción, Consejo estudiantil, Consejo de Padres, Consejo Académico y Consejo Directivo) podrá informar de irregularidades a las disposiciones que en este Sistema de Evaluación se emiten haciendo uso del conducto regular, en el orden que se menciona a continuación.
• Docente de asignatura
• Director de grupo
• Coordinación Académica
• Comisiones de Evaluación y promoción y /o Comité de Convivencia según el caso
• Consejo Académico
• Rectoría y Consejo Directivo
Así mismo, los órganos de participación de la Institución, son veedores de que las disposiciones que se establecen en este Sistema Institucional de Evaluación sean divulgadas y conocidas por toda la comunidad educativa.
CAPÍTULO XI
Mecanismos de participación de la comunidad educativa en la construcción del sistema institucional de evaluación de los estudiantes.
Desde la construcción del sistema de evaluación 2011, y de conformidad al decreto 1290 de 2009, se establece la participación de la comunidad educativa como elemento primordial del diseño de los criterios que establece la norma; por ello, se contó con la participación de estudiantes, padres de familia, docentes y directivos docentes en la consolidación de este Sistema.
Por último, es importante resaltar, que este Sistema de Institucional de Evaluación de la Institución Educativa Mundo Feliz de Galapa perteneciente a la Unión Temporal Minuto de Dios – Alfonso Jaramillo tendrá revisión constante durante su implementación, con la participación de toda la comunidad educativa. Todos los miembros que hacen parte de ésta son veedores del cumplimiento de los criterios y lineamientos establecidos en el presente Sistema de Institucional de Evaluación, las vías de participación, consulta y sugerencias están abiertas para dar respuesta efectiva a las solicitudes que se puedan presentar, así como de sus ajustes.
Documento revisado y avalado en Consejo Directivo según Acta No 6 de noviembre 30 de 2021
