FECHA: 23/03/2021
SOLICITUD DE COTIZACIÓN: Ref. RFQ/2021/ACNUR/MEX/076
PARA EL ESTABLECIMIENTO DE UNA ORDEN DE COMPRA PARA LA PROVISIÓN DE SERVICIO LOGÍSTICO CONSOLIDADO (CON MANIOBRAS Y ENTREGAS) PARA LA RECOLECCIÓN Y ENTREGA DE 18 ESTRUCTURAS CARPAS PARA DONACIÓN DEL ACNUR PARA SER DISTRIBUIDO EN DESTINOS DESIGNADOS POR EL ACNUR EN MÉXICO.
COTIZACIÓN POR RECIBIR MAS TARDAR EL:
06 de Abril de 2021 a las 23:59 HRS. (Hora de la Ciudad de México).
La Oficina del Alto Comisionado de las Naciones Unidas para los Refugiados (ACNUR), creada el 14 de diciembre de 1955 por la Asamblea General de las Naciones Unidas, solicita una cotización para la provisión del Servicio logístico consolidado (con maniobras y entregas) para la recolección y entrega de 18 estrucutas “CARPAS” para donación del ACNUR para ser distribuido en destinos designados por el ACNUR según se indica en esta Solicitud de Cotización (RFQ) y en el Anexo A Términos de Referencia y Anexo B Formato de Cotización.
1. REQUISITOS PARA SER PROVEEDOR DEL ACNUR:
Descripción:
Coordinar logística y servicios de traslado de mercancías de la oficina OIM “Organización Internacional para las Migraciones” (Ubicado en la Av. Francisco Sosa 120, Santa Catarina, Coyoacán, 04010 Ciudad de México, CDMX), para brindar el servicio de recolección y entrega con maniobras de carga y descarga hasta la entrega al destinatario final designado por el ACNUR. Favor de Utilizar el Formato de Cotización Anexo B.
El proveedor deberá:
• Proveer el servicio consolidación (armado de paquetes) por región para la distribución de:
o Recolección estructuras “Toldos/Carpas”.
o Personal para Maniobras de carga y descarga de mercancía o Entrega en material al lugar designado por el ACNUR.
o Armado y Listado de Entrega de material completo con accesorios.
o Entrega asegurada por región, lugar de entrega y contacto.
o Características Kit Estructura de Acero Carpa:
▪ Estructura de acero:
▪ 2 triángulos de 5m
▪ 3 separadores de 3m
▪ 2 tensores de 2.50 m
▪ 4 postes de 3m
▪ 4 varillas para anclaje de 0.90m
▪ 4 lazos
o Características Lonas:
▪ 1 cubierta de 5x5m
▪ 2 tapas de 5m
▪ 3 cortinas sencillas de 3x5m
▪ 1 cortina con puerta y cierres de 3x5m
▪ 1 lona de 5x5 para piso o Peso Aproximado por material:
o Laptop es de 2.1 kg y las dimensiones (largo 30 cm, ancho 45 cm, alto 9 cm) e incluyen mouse, mochila y candado para agregar en el paquete.
▪ 2 triángulos de 5m ( 5 metros de largo, Ancho 5m, Alto 1 metro / Peso 10 Kilos
▪ 3 separadores de 3m 5 kilos
▪ 2 tensores de 2.50 m 5kilos
▪ 4 postes de 3m 10 kilos
▪ 4 varillas para anclaje de 0.90m 5 kilo
▪ 4 lazos 5 kilos
▪ Peso Aproximado por Lonas: 20 Kilos.
o Nota: Todos los Tubos tiene un aproximado de 20 cm de circunferencia.
• Gastos de Almacenaje (Si aplica).
• Consolidación de 18 Toldos/Carpas para ser enviado a 10 Ubicaciones a nivel nacional mencionadas a continuación
•
Lugar de Entrega Cantidad Región Dirección
1 de 7 Migrando 3 Chihuahua Cd. Camargo 101, Revolución, Chihuahua, Chihuahua C.P. 31135
Huehuetoca 2 Estado de México Andador de Ferrocarril S/N, Colonia San Bartolo en Huehuetoca, Estado de México. C.P. 54683
PCR Puebla 1 Puebla Privada Administración 7706, Colonia Universidad,
Puebla Puebla. 72590
PCR GDL 1 Guadalajara, Jalisco Salvador Bahía 2842 colonia parques del bosque, en el municipio de Tlaquepaque Jalisco C.P. 45609
PCR Cancún 1 Cancún Calle 2 Pecarí 29, 20, 77500 Cancún, Q.R
SOTAP 2 Tapachula Chiapas
AV. Octava Sur Sn, Col. Los Naranjos, San Sebastián, (entre 8 poniente y 10 poniente) CP. 30700 Tapachula, Chis.
FUPAL, Jurisdicción
Sanitaria 2 Palenque Chiapas Av. prolongación de Juárez S/N colonia centro. CP 29960, Palenque Chiapas
La 72 1 Tenosique Tabasco Estación Nueva, 86901 Tenosique de Pino Suárez, Tab., México.
CAFEMIN 1 CDMX Constantino 251, Colonia Vallejo, Delegación
Gustavo A. Madero, 07870, CDMX
Cruz Roja Tenosique 4 Tenosique Tabasco
Cruz Roja Mexicana, Calle Pucte Numero 100, Esquina Avenida Paseo de la Lealtad con Luis Gómez Zepeda, C.P 86901, Tenosique Tabasco
Total 18
Documentación:
a) Enviar el formato de registro de proveedores del ACNUR (Anexo C), requisitado en su totalidad, firmado y sellado. En caso de no contar con sello señalarlo en el correo.
En los numerales 1, 10 y 25 del formulario debe anotarse la razón social de su empresa, el cual debe ser el mismo de su registro en el RFC.
b) Entregar copias de la siguiente documentación:
1) RFC,
2) Comprobante de domicilio, el cual debe ser el mismo que se anotó en el formulario.
3) Comprobante bancario (debe contener la Clabe Bancaria Estandarizada – CLABE con 18 números),
4) Identificación oficial de la persona que firma el formulario del registro del proveedor, en el caso de las empresas, el documento que faculta a dicha persona a firmar el formulario.
c) Indicar en su cotización si acepta el “Código de Conducta de Proveedores” (Anexo E) y las “Condiciones Generales de Contrato para la prestación de servicios del ACNUR (Anexo D) y las Condiciones de Pago del ACNUR.
Su cotización debe ser válida al menos durante treinta 30 días a partir de la recepción por parte del ACNUR. Según sus condiciones habituales, el ACNUR efectúa pagos netos a los treinta (30) días hábiles después de la entrega satisfactoria de los servicios y la aceptación de conformidad por parte del ACNUR.
En el Anexo D encontrara las condiciones generales de los contratos del ACNUR para la provisión de servicios, que deben aceptarse mediante la entrega de una copia firmada junto con su oferta. Sin embargo, Tenga en cuenta que al presentar una cotización se considera que ha aceptado plenamente el Código de Conducta de Proveedores y las Condiciones generales para la prestación de servicios del ACNUR.
Esta adquisición se adjudicará a la oferta más baja presentada.
El ACNUR se reserva el derecho de aceptar la totalidad o una parte de su cotización o de permitir una adjudicación dividida o parcial.
En los Anexos encontrará la siguiente información: (Todos los documentos deberán regresarse firmados).
Anexo A -Términos de Referencia.
Anexo A1 -Especiaciones Técnicas Carpas OIM.
Anexo A2 -Imágenes de Referencia.
Anexo B - Forma Financiera.
Anexo C - Formulario de Inscripción de proveedores.
Anexo D - Condiciones Generales para el suministro de Servicios Anexo E - Condigo de Conducta proveedores.
2. CONFIRMACIÓN
Le agradeceríamos que nos informe la recepción de esta convocatoria a licitar enviando un correo electrónico a [email protected] Cc. a [email protected] a efectos de lo siguiente:
- Confirmar la recepción de esta solicitud de cotización.
- Comunicar su decisión de presentar, o no, una cotización.
3. ACLARACIÓN DE DUDAS
Cualquier aclaración de dudas con respecto a esta solicitud de cotización deberá ser enviada por correo electrónico a [email protected] con copia a Luis Orona [email protected] y Pablo Verdu [email protected]. El plazo límite de recepción de preguntas será el 26 de Marzo de 2021 a las 23:59 horas, de la ciudad de México.
El ACNUR responderá a sus dudas lo antes posible, por medio de una publicación en su sitio web y por correo electrónico a todos los postores participantes.
Tenga en cuenta que las cifras han sido incluidas con el fin de que los postores sepan cuáles son los requisitos previstos. No constituyen ningún tipo de compromiso por parte del ACNUR de adquirir dicha cantidad. Las cantidades pueden variar, los productos no serán solicitados en una sola exhibición y dependerán de los requisitos reales y de los fondos disponibles que se rigen por la emisión de las órdenes de compra individuales.
El ACNUR cuenta con exenciones fiscales y de derechos, por lo que deberá incluir la siguiente información relativa a los precios en su cotización:
- Divisa: MXN (Pesos mexicanos)
- Costo unitario de los servicios y costo total.
- Los costos deben de incluir los impuestos aplicables y el servicio en los casos que aplique.
- ACNUR espera que el trabajo se realice entre Mayo y Junio a mas tardar.
- Su cotización debe ser válida al menos durante treinta 90 días a partir de la recepción por parte del ACNUR. Según sus condiciones habituales, el ACNUR efectúa pagos netos dentro de los treinta (30) días hábiles después de la entrega satisfactoria de los servicios y la aceptación de conformidad por parte del ACNUR.
- A efectos de su evaluación, las ofertas que se presenten en una moneda distinta a los pesos mexicanos se cambiarán a dicha moneda utilizando el tipo de cambio de las Naciones Unidas que esté en vigor en la fecha límite de presentación.
4. ENVIO DE COTIZACION
Fecha límite para la recepción de cotización será al correo electrónico [email protected] el 6 de Abril de 2021, a las 23:59 horas, local de ciudad de México.
Por favor tenga en cuenta que las normas sobre correos electrónicos que aplica el ACNUR limitan el tamaño de los documentos adjuntos a un máximo de 20 Mb, por lo tanto, es posible que tenga que enviar más de un correo electrónico para completar la presentación de los documentos.
En el asunto del correo electrónico deberá indicarse lo siguiente:
- RFQ/MEX/ACNUR/2021/076 - Nombre de su empresa
- Numero de correos electrónicos que se enviaran (por ejemplo: 1/2, 2/2).
- Por ejemplo, RFQ/MEX/ACNUR/2021/076 Empresa ABC (correo electrónico 1 de 3).
El ACNUR realizará el registro del proveedor seleccionado en su sistema interno, para lo anterior le pedimos que nos envíe como parte de su cotización el Anexo C - “UNHCR Vendor Registration Form”
completamente lleno, fechado y firmado.
Gracias por su atención.
ACNUR- México
