INFORME SOBRE LAS BASES Y PLIEGO DE CON DICIONES TÉCNICAS QUE H A DE REGIR EN L A CONTRATACIÓN DE LOS TRABAJ OS DE DISEÑO, PRODU CCIÓN Y MONTAJE DEL STAND MUNICIPAL DE VALENCIA EN EL C ONGRESO NACIONAL DE MEDIOAMBIENTE (CONAMA) PARA EL AÑO 2008.
1. OBJETO
El obje to de l pres ente plie go es pre c isar las condic iones técnicas a las que han de ajustarse las o fertas para la contratac ió n de los trabajos de diseño, producc ió n y montaje de un s tand e n la Feria Nac ional de Medio ambie nte que se ce le brará en el Palac io Munic ipal de Congreso, Campo de de las Nac ione s de Madrid los días 1 al 5 de dic iembre de 2008 ambos inc luidos .
2. PROYECTO B ÁSICO, COOR DINACIÓN, APORT ACIÓN DE MATERIALE S Y MONTAJE
2.1 Se trata de de sarrollar un s tand do nde se exhiban paneles info rmativos y de inves tigac ión desarro llados por el Ayuntamiento de Valenc ia. As í mis mo se presentarán las acc iones que se es tán desarro llando desde e l A yuntamiento para preservar e l medio ambiente de la c iudad, la hue rta y la dehes a.
2.2 A las empres as interes adas se le fac ilitará un guión de contenidos mínimo s a inc luir en e l s tand. Se entregará en la De le gac ió n de Calidad Medio ambie ntal, Ene rgías Renovables y Cambio Climático.
2.3 También se le fac ilitará al adjudicatario re po rtajes fotográficos re alizados pre viamente y tendrán acceso a otros originales gráficos de campañas en func io namie nto para que , en su caso, se puedan repro duc ir para la inc lus ió n e n la Feria.
3. CARACTERÍSTICAS DEL ESPACIO DE EXPOSICIÓN , ACCESIBILIDAD Y ADAPTACIÓN DE CONTENIDOS.
El s tand tiene unas dimens iones de 4 mt. po r 6mt., en esquina a dos calle s y una muy bue na ubicac ión, junto a la pue rta princ ipal de acce so a la s ala de expos ito res. Se seguirán criterios de rec ic laje tanto en e l diseño de l stand c omo en e l merchandis ing, c on e l o bjeto de pro move r un uso más respons able de los materiale s, la optimizac ión de l consumo energé tico y e l mayor ratio de re utilizac ió n o rec ic laje posterior. Se deberá des arro llar ase gurando la total acces ibilidad al espac io inc luso por pe rsonas de mo vilidad reduc ida o que deban desplazarse en s illa de ruedas.
4. TRAB AJOS A R EALIZAR
La empresa adjudicataria debe rá asumir la realizac ión espec ífic a de, al menos , los s iguientes trabajo s:
Elaborac ión de l proyec to integral de l stand y producc ión de l mis mo, inc luyendo :
Concepto, propue s ta de organizac ió n de espac ios y distribuc ió n de las unidades temáticas y de to dos los conte nido s (pane les info rmativos , e quipos audiovisuales y cualquie r e lemento que componga e l stand
Guió n de la expos ic ión y e labo rac ió n de contenidos textuales y gráfico s
Realizac ión de fo tografías nue vas , s i procede .
Redacc ión de los textos a re alizar po r espec ialis tas e n la materia bajo la supe rvis ión de los técnic os de l Servic io de Calidad Medio ambie ntal, Energías Reno vable s y Cambio Climático de l
Ayuntamiento de Valenc ia. Es tos textos deberán ser
divulgativos, de fác il lec tura y correc c ión pro fes io nal.
Diseño y producc ión de todos los e lementos de l stand, pane les , rótulos, se ñalizac ió n, decorac ió n mate riales publicitarios y promoc ionales , so portes y ambientac ión de l espac io .
Diseño y realizac ió n de me rchandis ing.
Alquile r de los e quipos audio vis uale s e info rmáticos que sean necesarios para la pro pues ta del adjudicatario , as í como creac ió n y realizac ión de audio vis uale s.
Elaborac ión de textos e impres ión de fo lle tos, libros o cualquie r otro formato para utilizar co mo material divulgativo dirigido a profes ionales .
Coordinac ión ge neral de to do e l proceso , c onstrucc ió n, instalac ió n, mante nimiento durante el Congreso y des montaje a la finalizac ión.
Construcc ión y montaje de todos los e le mento s , pane les , soportes e xpos itivos instalac iones , rotulac ió n, etc…
Atenc ió n de l s tand durante los días 1 al 5 de dic iembre en e l stand por personas con capac idad técnic a para atención al público en materia medioambiental.
5. PROPIE DAD DE LOS TRAB AJOS
Todos los diseño s y e le mentos e labo rados para la Feria pas aran a ser propie dad de l Ayuntamiento de Vale nc ia, que podrá utilizarlo libremente con pos terioridad para o tros usos .
6. PLAZOS DE EJ ECUCIÓN
Los diseños de berán ser pre viamente aprobado s por la Dele gac ión de Calidad Medio ambiental, Energías Renovables y Cambio Climático , como mínimo co n un mes de antelació n, es dec ir los últimos días de octubre . El montaje se realizará la última semana de novie mbre, comprometié ndose e l adjudic atario al cumplimiento de cuantas condic iones de te rmine la organizac ión de l Palac io Munic ipal de Congresos y de la organizac ión de CONAMA.
INFORME SOBR E EL CONTENIDO DE LOS PL IEGOS DE CLÁUSULAS ADMINISTR ATIVAS PARTICULARES
1.- OB JETO
El objeto de l pres ente es la contratac ión para desarro llar los trabajos de cre atividad y dise ño, producc ión y montaje de la partic ipac ió n de l ayuntamie nto de Valenc ia en e l Congreso Nac ional de Medio ambiente, para e llo entre otras actividades se montará se montará un s tand e n e l Palac io Munic ipal de Congresos, Campo de las N ac io nes de Madrid los días 1 al 5 de dic ie mbre de 2008, ambos inc luidos .
2.- PRESUPUESTO DE LICITA CIÓN Y EXISTENCIA DE CRÉDITO. El presupuesto máximo de licitación del presente contrato asciende a 51.700€, más 8.272€ correspondiente al 16% de IVA (59.972 € IVA incluido), a la baja.
En el precio se entienden incluidos todos los gastos de impuestos, licencias, transporte, instalación y cualquier otro que sea necesario para la prestación del servicio.
Existe el crédito presupuestario preciso para atender a las obligaciones económicas que se deriven de la contratación, con cargo a la partida presupuestaria FZ910/4441/226.08 Gastos Diversos del vigente presupuesto.
3.- DURA CIÓN DEL CONTRAT O
El plazo máximo de ejecución del contrato será el que se requiere para la asistencia al Congreso Nacional de CONAMA del 1 al 5 de diciembre de 2008.
La oferta deberá incluir una planificación de los trabajos a realizar de tal forma que el trabajo este desarrollado para dichas fechas.
El contrato come nzará a la firma del co ntrato motivo de l presente plie go co n e l contratis ta, y finalizará con la edic ió n de CONAMA inc luyendo la retirada de los materiales de la Feria Valenc ia y trans portando los e leme ntos rec ic lables al almacén munic ipal que se les indique por parte de la De legac ió n de Calidad Medio ambiental, Energías Renovables y Cambio Climático .
4.- SOLVENCIA ECONÓMICA Y TÉCNI CA.
Las e mpresa lic itadoras deberá dis poner de la Clas ific ac ión L Subgrupo 5, “Organizac ión y promoc ión de congreso s, fe rias y expos ic iones ” refe rida al Real Dec reto 1.089/2001 en s u art. 37. As í mis mo , la e mpres a contratis ta presentará las Cuentas Anuales de l último ejerc ic io presentadas e n e l Regis tro Mercantil.
Para ac reditar la so lvenc ia técnica y pro fes io nal los lic itado res presentarán la re lac ió n de lo s princ ipales trabajos realizados durante los últimos tres años , inc luyendo a su vez el pe rsonal en plantilla espec ializado en esta materia, y e l nº de personas que pondrá a dis pos ic ión para e l cumplimie nto de l presente contrato .
5.- PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
El prese nte expe diente se tramitará por e l procedimiento de Contratac ió n de S ervic io Negoc iado, en base al artículo 162 de la Ley 30/ 2007 de Contratos de l Sector Público .
6.- CRITERI OS PA RA LA ADJUDICA CIÓN DEL CONTRAT O
Los criterios que servirán de bas e para la adjudicac ión de l contrato se rán los s iguientes , re lac ionados por o rden decrec ie nte de importanc ia y po nderac ión:
1.- Ofe rta Econó mica: Máximo de 60 puntos, que se atribuirán aplicando e l crite rio de pro porc ionalidad res pecto de la ofe rta. 2.- Idone idad, originalidad y c alidad de l trabajo ofe rtado: 20 puntos.
3.- Utilizac ión de mate riales rec ic lables: 20 puntos . 7.- GARANTIA PROVISIONAL
Para tomar parte en la lic itac ión se rá necesario cons tituir una garantía pro vis ional en cuantía de 1.799,16€, equivale nte al 3% de l presupuesto del co ntrato que s irve como base a la lic itac ión. Dicha garantía deberá constituirse, en metálico, valores de deuda pública, aval o mediante contrato de seguro de caución, en los términos y condiciones establecidos en los artículos 91 y 84 de la LCSP.,
8.-D ERECHOS Y OBLIGACI ONES D ER IVADAS DEL CONT RATO. El contrato será inalterable a partir de su perfeccionamie nto , y deberá ser cumplido con estric ta s ujec ión a las e stipulac io nes contenidas en e l presente plie go de c láusulas administrativas partic ulares y e n e l contrato , observándose fie lmente lo establec ido e n e l pliego de prescripc iones téc nic as.
La ejecuc ió n de l contrato se realizará a ries go y ventura de l contratista, s in pe rjuic io de lo estable c ido en e l artículo 214 de la LCSP. El contratis ta debe rá c umplir, bajo su exclus iva respons abilidad, las dispos ic io nes vigentes en materia laboral, de seguridad soc ial y de seguridad e higie ne en el trabajo , debie ndo tene r a su cargo e l personal necesario para la realizac ió n de l o bj eto de l co ntrato , respecto de l que os tentará, a todos los efec tos, la condic ió n de e mpresario .
El Ayuntamiento de Vale nc ia, se compromete a que e l contratista dis ponga de l es pac io adj udic ado para e l stand en las instalac io nes de l Palac io Munic ipal de Congresos de Madrid co n
tiempo sufic iente para e l montaje , que previamente se aprobará por parte de La D ele gac ión de Calidad Medioambiental, Ene rgías Renovables y Cambio Climático.
El contratista, po r su parte, debe rá presentar con sufic iente ante lac ión e l des arro llo detallado de l pro yecto presentado en la lic itac ión para e l s tand y las ac tividades de l Co ngreso, para que desde la De legac ión de Calidad Medio ambiental, Energías Renovables y Cambio Climático , se de la apro bac ió n antes de inic iar la producc ión de l mis mo .
9.- FORMA DE PAGO
Una vez finalizada la e dic ión CONAM A 08, desmo ntado el stand y depos itados los materiales reutilizable s en el almacén munic ipal que se le info rme al co ntratista se presentará la factura correspo ndiente conformada po r el Servic io de Calidad Medio ambie ntal, Energías Re novable s y Cambio Climático , que se abo nará mediante transfe renc ia bancaria.
10.- PLA ZO DE GA RANTIA.
Teniendo e n cuenta e l o bjeto y finalizac ió n de l co ntrato , no procede establecer plazo de garantía.
11. PRES ENTACIÓN DE OFERTAS
Las o fertas se presentarán aportando la documentac ión que se indica en e l Plie go de c láusulas administrativas , y en particular, •Boceto con desc ripc ión de l pro yecto inte gral para CONAMA y
distribuc ión de l s tand.
•Temática, guión del Co ngreso y e laborac ió n de co ntenidos. •Diseño de Pane le s Info rmativos , F olletos , Libros o cualquier
mate rial en soporte pape l.
•Teniendo en c uenta que es un Co ngreso para profe s ionales , re lac ión de espec ialistas en materia medioambiental para la redacc ión de te xto s y pane les info rmativos .
•Presentac ión de l merchandis ing.
•Señalizac ión y Ro tulac ió n de l s tand acorde co n e l diseño de l conjunto
•Tipo de mate riale s para la realizac ión de c ada uno de los ele mentos de l stand.
•Equipos audio vis uales , núme ro y características té cnic as
•Número de perso nas, no mbre, y calific ac ión es pec ífica para e l desarro llo de l proyecto.
•Coordinador po r parte de la e mpresa 12.- PENA LIZACIONES
El inc umplimie nto por el contratista de cualquier cláusula contenida en e l c ontrato o e n los plie gos por los que se rige ,
auto riza al A yuntamie nto para exigir su estricto cumplimie nto , impo ner sanc ione s o bien aco rdar la reso luc ión de l mis mo.
A efectos contrac tuales, se cons ide rará falta sanc ionable toda acc ión u o mis ión de l contratis ta que suponga un quebranto de las exigenc ias espec ificadas en los pliegos .
Las faltas que pudiera come ter e l contratista se c las ificarán, según s u trasce ndenc ia, e n le ves , graves y muy graves , de acuerdo co n los c riterios indic ados a continuac ión.
-Son faltas le ves:
Los incumplimientos contrac tuales de pequeña entidad que , a juic io de la Corpo rac ió n, no altere n ni afecten al res ultado final de la pres tac ión c ontratada.
-Se cons ideran faltas graves:
1. La re iterac ión e n la co mis ión de una falta leve .
2. Los incumplimientos contrac tuales de los que se deduzc an consecuenc ias negativas para la Administrac ión o para terceros , por omis io nes , e rrores , método s inadec uados o co nc lus iones incorrectas e n la e jecuc ión de los trabajos.
-Será co ns iderada como falta muy grave:
1. La re iterac ión e n la co mis ión de una falta grave.
2. Las o mis iones , erro res, mé todos inadec uados o conc lus iones incorrectas en lo s trabajos y/o informes que des virtúe n su contenido .
3. El abando no de la ejecuc ió n de la prestac ió n o los
incumplimientos contrac tuales que permitan de duc ir
objetivamente la impos ibilidad de inic iar o conc luir e l objeto de l contrato .
SANCIONES:
Por la comis ió n de las infracc iones anterio res , se podrán impo ner las s iguie ntes sanc iones:
-Para faltas leves , multa de has ta un 4% de l prec io de l contrato. -Para faltas graves, multa de hasta un 6% de l prec io de l contrato .
-Para faltas muy graves , multa de hasta un 10% de l prec io de l contrato .
Las faltas muy graves po drán dar lugar, s i as í lo estima la Adminis trac ió n, a la reso luc ión de l contrato e incautac ión de la garantía depos itada, s in pe rjuic io de la pos ible responsabilidad patrimonial exigible al contratis ta, por los pe rjuic ios c ausados a la A dministrac ión.
Los importes de las pe nalidades s e harán efec tivos mediante deducc ión de los mis mos en los documentos de pago al contratista. En todo caso , la garantía res ponde rá de la efectividad de aquéllas , de acue rdo con lo establecido en e l art. 196 de la LCSP.
13.- EMPRESAS A INVITAR
PUBLIPS, SOCIEDAD ANONIMA DE PUBLICIDAD
CIF A 46 165 825 C/ San Vicente , 208 46 007 Valencia
Fax 96 380 31 66 [email protected]
TALLES DE PROYECTOS
Morales, Ribot y Asociados, S.L. CIF: B96987516
C/ Corts Valencianes, 10 Bajo Dcha. 46015 Valencia
Tel. 902 157 947 - Fax. 902 158 163
ARECO
Reproducciones gráficas Areco, S.L. CIF: B46202347
C/ Los Centelles, 42-1ª 46006 Valencia
Tel. 96 341 75 70 - Fax. 96 341 87 70 Contacto: Miguel Angel ó Jose Luís [email protected]
Valenc ia, se ptiembre de 2008
Fdo. El Je fe de Servic io de Calidad Medioambiental, Energías Reno vables y Cambio Climático
