MANUALES ADMINISTRATIVOS I.C.C

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Informe Final

De Residencia Profesional

“Manuales Administrativos I.C.C.”

Presentan:

Verónica Tenorio González

Valeria Jazmin Bernal Huazano

Carrera:

Licenciatura en Administración

Asesor Externo:

Licda. Erika del Rosario Hernández Pelayo.

Asesor Interno:

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ÍNDICE

I. Introducción 7

II. Justificación 9

III. Objetivo General y Específicos 11

IV. Problemas a resolver 13

V. Procedimiento y descripción de las actividades realizadas 15

 Antecedentes Históricos del Instituto Cultural de Colima, A.C. 16

 Ubicación Geográfica del Instituto Cultural de Colima, A.C. 19

Imagen

V.I Ubicación Geográfica del Instituto Cultural de Colima, A.C. 19

 Ubicación del Instituto Cultural de Colima, A.C. 20

Imagen

V.II Fachada entrada Sección Primaria 20

V.III Fachada entrada Sección Preescolar 20

 Organigrama General del Instituto Cultural de Colima, A. C. 21

Imagen

V.IV Organigrama General del Instituto Cultural de Colima, A.C. 21

 Misión y Visión 22

 Valores 23

 Escudo del Instituto Cultural de Colima, A.C. 24

 Principios del Instituto Cultural de Colima, A.C. 25

 Marco teórico 26

VI. Resultados 28

Manual de Bienvenida del Instituto Cultural de Colima, A.C.

I. Presentación 29

II. Mensaje de Bienvenida 30

III. Principios del Instituto Cultural de Colima, A.C. 32

IV. Misión, Visión, Valores 33

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VI. Explicación de Puestos 35

VII. Días Feriados 38

VIII. Vacaciones 39

IX. Descuentos de Sueldos 40

X. Fechas Sociales 41

XI. Hora del Almuerzo 42

XII. Permisos 43

XIII. Permisos Especiales 43

XIV. Servicios que Ofrecemos 44

XV. Hora de Trabajo 45

XVI. Normas de Seguridad 46

Imágenes

1.1 Personal de la Institución 29

1.2 Directoras de Preescolar y Primaria 29

1.3 Colectivo Docente de Preescolar y Primaria 31

1.4 Semana de Artes 32

1.5 Actividades Lúdicas 32

1.6 Alumnos de Preescolar 33

1.7 Eucaristía fin de Curso Preescolar 33

1.8 Rosario Misionero 33

1.9 Salario 34

1.10 Días Feriados 38

1.11 Vacaciones 39

1.12 Descuentos de Sueldos 40

1.13 Fechas Sociales 41

1.14 Hora del Almuerzo 42

1.15 Servicios Educativos 44

1.16 Acción de Gracias 44

1.17 Participación de los Padres en Honores a la Bandera 45

1.18 Actividades: Cabalgata I.C.C. 45

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Señalización

1.20 Punto de Concentración Cancha de Fútbol 47

1.21 Punto de Concentración Patio Cívico 47

1.22 Campana para en Caso de Emergencia 48

Salidas de emergencia

1.23 Salidas de Emergencia en Preescolar 48

1.24 Aulas con Señalizaciones hacia Puntos de Reunión 48

Puntos de reunión sección Primaria

1.25 Punto de Concentración edificios A, B, C de Primaria 49 1.26 Punto de Concentración edificio C cancha de Fútbol 49

1.27 Punto de Concentración edificio D de Primaria 49

1.28 Escalera de Emergencia edificio D 50

Ubicación extintores sección Preescolar

1.29 Extintor ubicado en edificio G en Preescolar 50

1.30 Extintor ubicado en edificio F en Preescolar 50

Botiquines de Primeros Auxilios

1.31 Ubicado en Dirección de Preescolar 51

1.32 Botiquín de Primeros Auxilios Oficina Secretaria de Primaria 51

Ubicación de Extintores en sección Primaria

1.33Dentro de la Biblioteca 52

1.34 Fuera de los Salones 4° y 5° Planta Baja 52

1.35 Planta alta salones 5° y 6° Grados 52

1.36 Fuera de Formación Integral 52

1.37 Fuera de los salones de 1° y 2° 52

1.38 Dentro del salón de Computación 52

Manual de Organización del Instituto Cultural de Colima, A.C.

I. Introducción 53

II. Marco Jurídico 55

III. Organigrama General del Instituto Cultural de Colima, A.C. 59

Imagen

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IV. Secciones del Instituto Cultural de Colima, A.C.

Descripción y Perfil del puesto

IV.I Coordinación Misioneras de la eucaristía 60

IV.II Directora General 61

IV.III Educación en la Fe 63

IV.IV Mesa Directiva 64

IV.V Directora de Preescolar 65

IV.VI Secretaria de Preescolar 66

IV.VII Educadora de Preescolar 68

IV.VIII Asistente de Preescolar 71

IV.IX Maestro Especial de Preescolar 73

IV.X Intendente Preescolar y Primaria 75

IV.XI Intendente de Primaria 77

IV.XII Directora de Primaria 78

IV.XIII Docente de Primaria 80

IV.XIV Secretaria de Primaria 82

IV.XV Asesora Pedagógica 84

IV.XVI Maestro Especial de Primaria 85

IV.XVII Recepcionista de Primaria 87

IV.XVIII Bibliotecaria de Primaria 89

IV.XIX Contadora Interna 90

IV.XX Contador Externo 92

IV.XXI Secretaria de Administración 93

Manual de Procedimientos del Instituto Cultural de Colima, A.C.

I. Introducción 96

II. Objetivos del Manual 98

III. Alcance 99

IV. Cómo usar el Manual 100

V. Simbología del Diagrama de Procesos 101

VI. Estructura Procedimental 102

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Diagrama y Descripción del Proceso

VI.I Reclutamiento y Selección del Personal 102

VI.I Reclutamiento y Selección del Personal 103

VI.II Convoca, Preside y Ejecuta los acuerdos en las Reuniones Generales

104

VI.II Convoca, Preside y Ejecuta los acuerdos en las Reuniones Generales

105

VI.III Planear y Programar las actividades de todo Ciclo Escolar 106 VI.III Planear y Programar las actividades de todo Ciclo Escolar 107 VI.IV Programar y Calendarizar las actividades a realizar de todo el Ciclo

Escolar

108

VI.IV Programar y Calendarizar las actividades a realizar de todo el Ciclo Escolar

109

VI.V Realización de la Ruta de Mejora Escolar Educadoras y Directora 110 VI.V Realización de la Ruta de Mejora Escolar Educadoras y Directora 111 VI.VI Documentación por la Directora y por la Secretaria de Educación 112 VI.VI Documentación por la Directora y por la Secretaria de Educación 113 VI.VII Ordenar y Actualizar el archivo cada Inicio del Ciclo 114 VI.VII Ordenar y Actualizar el archivo cada Inicio del Ciclo 115

VI.VIII Dar de Alta y baja a un alumno en la SEP 116

VI.VIII Dar de Alta y baja a un alumno en la SEP 117

VI.IX Realizar las Planeaciones Mensuales 119

VI.IX Realizar las Planeaciones Mensuales 120

VI.X Realizar las Evaluaciones Bimestrales 122

VI.X Realizar las Evaluaciones Bimestrales 123

VI.XI Admisión de un Alumno 124

VI.XI Admisión de un Alumno 125

VI.XII Documentación para la Reincorporación 126

VI.XII Documentación para la Reincorporación 127

VI.XIII Pasar Calificaciones a la Plataforma Integral 129

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VI.XIV Realización de Planeación Mensual 131

VI.XIV Realización de Planeación Mensual 132

VI.XV Jornada de Trabajo (Un día de Clase) 135

VI.XV Jornada de Trabajo (Un día de Clase) 136

VI.XVI Preparación y Aplicación Examen de Ortografía 138

VI.XVI Preparación y Aplicación Examen de Ortografía 139

VI.XVII Realizar las Conciliaciones Bancarias 140

VI.XVII Realizar las Conciliaciones Bancarias 141

VI.XVIII Elaboración de Nóminas 142

VI.XVIII Elaboración de Nóminas 143

VI.XIX Altas y Bajas del IMSS 145

VI.XIX Altas y Bajas del IMSS 146

VI.XX Inscripción de un alumno 147

VI.XX Inscripción de un alumno 148

VI.XXI Realización de cuadrar los ingresos que tiene Servo Escolar que coinciden con los ingresos que hay en banco

149

VI.XXI Realización de cuadrar los ingresos que tiene Servo Escolar que coinciden con los ingresos que hay en banco

150

VII. Conclusiones y Recomendaciones 152

VIII. Competencias desarrolladas y/o aplicadas 155

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I. Introducción

El presente reporte de residencia profesional “Manuales administrativos” fue realizado en el Instituto Cultural de Colima se desarrolló lo siguiente, ya que en la actualidad todas las organizaciones deben de contar con manuales de bienvenida, organización y procedimientos, que les faciliten la consulta de la información de manera ordenada y detallada, el funcionamiento de toda la organización, ya que en ellos se encuentran los elementos que la integran, como son la estructura organizacional, filosofía, misión, visión, valores y principios.

El manual de bienvenida, le ayudará a la institución en el apoyo de inducción, donde el personal conocerá los lugares comunes, los salones, la dirección de Primaria, la de Preescolar, los sanitarios, la biblioteca, las salidas de emergencias los puntos de reunión e integración del personal de nuevo ingreso, donde se les dará la bienvenida, acogida y recibimiento al formar parte de este equipo, donde él o ella se sienta integrante de esta empresa, es muy importante dar a conocer la misión, visión y filosofía del Instituto que encierran el sentido y razón de ser y actuar como un espacio educativo católico. A través de las imágenes podrás conocer parte de las actividades que realizamos.

El manual de organización, le ayudará a la institución en la orientación y distribución de descripción de puestos, perfil de puestos y funciones de cada uno de los docentes, del personal administrativo de las Hermanas Misioneras de la Eucaristía, de la mesa directiva de padres de familia, asignadas al personal que labora dentro de ella, con base en los niveles jerárquicos. También el personal conocerá quien es su jefe a quien dirigirse en cada una de las secciones donde podrá dar sus servicios, conocerá la estructura organizacional de todo el colegio.

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personal detallando el proceso a seguir, desde lo general a lo específico, en el diagrama de flujo.

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Justificación

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III. Objetivos

General y

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Objetivo General

Implementar un manual de organización, bienvenida y procedimientos para que el personal que labora en esta Institución conozca sus funciones, compromisos y prestaciones.

Objetivos específicos

1. Facilitar el proceso de inducción del personal y permitir la optimización, orientación de las funciones y responsabilidades del cargo al que han sido asignados.

2. Determinar las funciones específicas, responsabilidades y autoridad de los cargos dentro de la estructura organizacional.

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IV. Problemas a

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Problemas a resolver

1. La Institución no cuenta con manuales administrativos (Bienvenida, Organización y Procedimientos).

2. La Institución necesitaba una estructura organizacional digital. 3. La Institución carece de una descripción y perfil de puestos.

4. Mayor responsabilidad y cumplimiento de la trabajadores en la descripción de puestos

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V. Procedimiento y

descripción de las

actividades

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Antecedentes Históricos del Instituto Cultural de Colima, A.C.

El Instituto Cultural de Colima, A.C. (I.C.C) conocido como colegio las adoratrices, fue fundado el 1° de diciembre de 1906, por el Padre J. Jesús Ursúa Estrada, sacerdote diocesano, originario de esta ciudad de Colima. Su conciencia crítica y compromiso social le permitió mirar la realidad de opresión y exclusión en que vivía la niñez femenina de este estado, motivo por el cual solicitó a la arquidiócesis de México, una comunidad de religiosas que brindara educación a la mujer. Su petición fue aceptada y él mismo emprendió el viaje para traer a las religiosas quienes le ayudarían a ver realizado su sueño.

Su gran ideal fue unir a la sociedad en el amor a la Eucaristía y que tanto el hombre como la mujer tuvieran los mismos derechos en el campo educativo. Las religiosas pertenecían a la orden de adoratrices perpetuas del Santísimo Sacramento. El primero de diciembre de 1906 el colegio abre sus puertas, con el nombre, Colegio del Sagrado Corazón, realizándose a su vez la primera adoración al Santísimo Sacramento, en el templo que precisamente lleva este nombre.

En 1914, año de la Revolución Mexicana se cierran los templos. Ejercía el poder el presidente Don Venustiano Carranza, quien tenía amistad con la directora, la madre Gertrudis Carriedo, ella había sido institutriz de sus hijas; en su visita al colegio, le sugirió a la madre cambiara el nombre de la institución por colegio de la Paz, en honor a la revolución.

Hacia el año de 1926, se vive una situación de profunda angustia e incertidumbre ante el surgimiento de la persecución religiosa, gobernando el general Plutarco Elías Calles. Este año las religiosas son exiliadas, pierden casa y colegio. Se dispersaron y se alojaron con familiares y conocidos en Colima, Jalisco y Michoacán. Nunca abandonaron la labor educativa, impartían clases en donde se encontraban hospedadas.

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comprometidas con la sociedad, cabe señalar que ya existía la única escuela Normal del Estado, ubicada en Aldama No. 232

“En 1934, el gobernador del estado, Salvador Saucedo, continúa la persecución religiosa en Colima y ordena clausurar el colegio”. Sin embargo las religiosas se dispersan por grupos a Guadalajara extendiendo su labor educativa en casas particulares. “Así vivieron durante tres años”.

Del año 1936, a 1937, se vive un periodo de tranquilidad. Varias familias solicitan que el colegio se abra públicamente. “En 1945, inicia la academia comercial, brindando a Colima un gran número de competentes contadoras y secretarias. Este es un tiempo de gran auge para el colegio”. En el año de 1952, el colegio es incorporado al Estado con el nombre de J. Jesús Ursúa, contando con las secciones de jardín de niños, Primaria, Secundaria y academia comercial.

En 1954, se inicia con la construcción del edificio de Aldama No. 226, a costa de grandes esfuerzos. Hoy en día se encuentra dañado e inhabitable por el sismo de 2003, Entre los años de 1961, a 1967, estuvo en auge la escuela secundaria vespertina gratuita con numerosos grupos, siendo la directora la madre Ernestina Fernández Velasco.

Continuando con la historia, es importante señalar que el colegio ha tenido distintos nombres. En 1963, deja de llamarse J. Jesús Ursúa y cambia por Instituto Cultural Femenino de Colima. En este periodo se inicia una renovación en la Iglesia con el Concilio Vaticano II y ante este acontecimiento algunas hermanas, miembros de esta orden de Adoratrices Perpetuas del Santísimo Sacramento, sienten la inquietud de cambiar su vida contemplativa a la vida misionera; la hermana Angela Escobosa Haas, entonces superiora del monasterio inicia el proceso de transformación a Misioneras de la Eucaristía. La Congregación fue aprobada el 25 de mayo de 1972.

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Ubicación Geográfica del Instituto Cultural de Colima,

A.C. (I.C.C.)

El Instituto Cultural de Colima, A.C (I.C.C) se encuentra localizado en el lugar que muestra la imagen.

V.I Justo Sierra s/n entre Ignacio Sandoval, Primo de Verdad y Gutiérrez Nájera. Col.

Lomas de Circunvalación.

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Ubicación del Instituto Cultural de Colima, A.C. (I.C.C.)

V.II La imagen muestra la fachada de entrada de la sección primaria por la calle Justo

Sierra, con acceso vial para ascenso y descenso del alumnado.

Imagen V.II Fachada entrada sección Primaria.

V.III La imagen corresponde a la fachada de la entrada principal en la sección preescolar

por la calle Justo Sierra.

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Organigrama General del Instituto Cultural de Colima; A.C. (I.C.C.)

V.IV La presente imagen muestra cómo se encuentra organizada la institución y sus

distintos niveles jerárquicos. Este orden tiene como objetivo realizar adecuadamente y

con mayor eficiencia cada actividad.

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Misión

Nuestra misión es Humanizar, Educar y Liberar transformándose cada persona en agente de cambio de su propio ambiente para en todo amar y adorar a Dios.

Visión

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Valores

Valores Definición ¿Cómo lo vamos a vivir?

 Respeto. Reconocer y valorar la

diversidad de las personas con los diferentes contextos.

 Escuchando.

 Dialogando.

 Aclarando conflictos.

 Siendo responsables.

 Siendo puntuales.

 Honestidad. Es el compromiso

personal de decir la verdad, de no engañar o traicionar a las personas que confían en nosotros.

 Siendo honestos.

 Cumplir con nuestras

obligaciones con

responsabilidad.

 Decir la verdad.

 siendo justos.

 Responsabilidad. Es toda acción de cumplir con nuestras obligaciones y deberes con conciencia.

 Cumpliendo con nuestras tareas asignadas.

 Con nuestros horarios de trabajo.

 Con nuestras planeaciones.

 Con nuestra enseñanza hacia los alumn@s.

 Asumiendo las consecuencias de lo que digo o hago.

 Tolerancia. Diferir las opiniones o

acciones de los demás, aunque sean opuestas a las propias y respetarnos mutuamente.

 Cuando se convive con personas de diversas ideas teológicas, políticas y culturales.

 Cuando respetamos la toma

de ejecución de las

actividades escolares

 Cuando convivimos con los demás para llegar a acuerdos.

 Respetando los diferentes puntos de pensamiento.



 Solidaridad. Es sentir empatía por la

particular situación de otra persona y ayudar en lo posible para mejorar la situación de una persona.

 Cuando ayudamos tanto a compañeros de trabajo como a alumnos.

 Ayudando económicamente a personas e instituciones.

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Escudo del Instituto Cultural de Colima; A.C. (I.C.C.)

El escudo del colegio está conformado por tres elementos gráficos y de contenido, como primer objeto la antorcha encendida de color amarillo y llama roja ubicada en el centro sin cruzar el escudo, los volcanes dibujados al frente del escudo pintados de rojo y sobre ellos las iniciales del I.C.C., el nombre del Instituto Cultural de Colima enmarcado el escudo sobre una franja azul rey y las letras de color negro.

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Principios del Instituto Cultural de Colima, A.C. (I.C.C.)

El Instituto Cultural de Colima, A.C., ofrece a la sociedad educación en el nivel Primaria y Preescolar sin ánimo de lucro. Su actuar está basado en la libertad de enseñanza, la cual consagra la Constitución de la República Mexicana y la Declaración Universal de los Derechos Humanos de las Naciones Unidas. Es un colegio autónomo, que no significa desvinculación ni aislamiento de la sociedad colimense, ni de organizaciones culturales y educacionales del estado, significa más bien expresión de su propia identidad. Como institución autónoma, posee facultad para organizarse, administrarse y gobernarse mediante normas, autoridades y proyectos propios.

Otra de sus finalidades y sustentos es continuar la tradición de la cultura colimense, así mismo, desarrollar el auténtico humanismo cristiano a la luz del pensamiento del fundador sacerdote diocesano J. Jesús Ursúa, uniendo este ideal a la implementación del Evangelio.

Como colegio católico, se compromete con la verdad. En todo acontecimiento se orienta por el espíritu de los fundadores, quienes utilizando la ciencia conocida en su tiempo, buscaron la realización integral del ser humano, ubicado en su medio y en conformidad con las exigencias de su época.

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Marco teórico

En este capítulo se hace referencia a algunos contenidos de la teoría administrativa consultada y que fundamentan el desarrollo del trabajo.

Manual de bienvenida.

Es un documento creado por las empresas que apoya a la inducción del nuevo trabajador a la empresa, este manual le presenta al trabajador toda la información relevante de la empresa de manera general. (Ayala Sosa, 1994)

Manual de organización.

Son los que exponen con detalle la estructura organizacional de la empresa o institución, señalando los puestos y la relación que existe entre ellos. Explican la jerarquía, los grados de autoridad y responsabilidad, y las funciones y actividades de las unidades orgánicas de la empresa. (Joaquin, 2012).

Manuales de organización.

Son documentos que sirven como medio de comunicación y coordinación, que facilitan el cumplimiento de las funciones y la asignación adecuada de los recursos humanos y, en consecuencia, facilitan lograr los objetivos que se proponen un determinado organismo social. (Joaquin, 2012).

Perfil de puestos.

Es el documento formal en el que se especifican las características y requisitos tanto profesionales como personales que debe cumplir el candidato para desarrollar de forma adecuada las tareas y actividades propias del puesto.

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Descripción de puestos.

Es un documento conciso de información objetiva que identifica la tarea por cumplir y la responsabilidad que implica el puesto. Además bosqueja la relación entre el puesto y otros puestos en la organización, los requisitos para cumplir el trabajo y su frecuencia o ámbito de ejecución. (López, 2011)

Manuales de procedimientos.

Los manuales de procedimientos son aquellos instrumentos de información en los que se consigna, en forma metódica, los pasos y operaciones que deben seguirse para la realización de las funciones de una unidad administrativa. (Joaquin, 2012).

Diagrama de flujo.

La técnica utilizada para representar gráficamente los pasos de un procedimiento. (Joaquin, 2012)

Misión.

Es la formulación del propósito para el cual existe la empresa. (Chiavenato, 1993)

Visión.

Es la situación futura deseable para la empresa, es una especie de gran objetivo a lograr y, por eso, es la inspiración y el marco para definir objetivos y metas más específicas. (Chiavenato, 1993)

Filosofía de la empresa.

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Fueron varios los resultados en esta residencia profesional que a continuación se presentan, con este manual de bienvenida le va a permitir a la Institución dar a conocer a la empresa, el personal conformado, filosofía organizacional, explicación de puestos, días feriados, vacaciones, prestamos, etc. Todos los derechos y obligaciones que el trabajador tiene al incorporase a la Institución.

MANUAL DE BIENVENIDA DEL

INSTITUTO CULTURAL DE COLIMA, A.C.

"Ser luz de la verdad"

I. Presentación.

Este manual ha sido creado para apoyar la inducción e integración del personal de nuevo ingreso o con más tiempo laborando en el Instituto Cultural de Colima.

1.1 Personal de la Institución.

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II. Mensaje de Bienvenida.

Estimado personal de nuevo ingreso, sean ustedes bienvenidos al Instituto Cultural de Colima, A.C.

Es para la comunidad un verdadero gusto que se incorporen a la plantilla docente de nuestra institución y asuman con gran convicción el compromiso de formar a las nuevas generaciones de estudiantes y formar parte de nuestro equipo de trabajo para la población colimense.

A partir de este momento ustedes se integran a este equipo de trabajo conformado por personal académico, administrativo y estudiantil, en donde todos asumimos una tarea específica la cual realizamos con empeño, dedicación y compromiso.

Tenemos la plena seguridad de que ustedes lo harán de la misma manera y que darán lo mejor para cumplir con entusiasmo y perseverancia la enseñanza sustentada en el conocimiento, la responsabilidad, la solidaridad y la honestidad en la tarea más gratificante que el ser humano puede tener.

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III. Principios del Instituto Cultural de Colima, A.C.

Los principios del Instituto se anotaron en el apartado V. Procedimiento y descripción de las actividades realizadas, (pág. 25) en los cuales se explica acerca del por qué y para qué los servicios que ofrece el Instituto.

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IV. Misión, Visión, y Valores

Se encuentra en el apartado de V. Procedimiento y descripción de las actividades realizadas que se vio anteriormente (páginas 22 y 23).

1.6 Alumnos de Preescolar.

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V. Salario.

El pago es cada 15 días, nómina electrónica con tarjeta de Banamex.

1.9 Salario.

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VI. Explicación de Puestos.

 Hermanas Misioneras de la Eucaristía: Son las responsables de ver que

todo funcione de la mejor manera, animar a padres de familia, docentes, al personal administrativo, intendentes, ver que se viva la misión, visión y valores del colegio.

 Dirección General: Se encarga de ver todos los asuntos administrativos, de gestión, de capacitación de formación en los alumnos y personal de toda la escuela.

 Educación en la Fe: Una Hermana Misionera de la Eucaristía es la encargada de coordinar todo lo relacionado con la Espiritualidad, clases de educación en la fe en las dos secciones, posada y retiros de todo el personal.

 Sociedad de Padres de Familia: Esta comisión se encarga de realizar actividades para mejoras del Colegio, de estar en comunicación y difundirla con Padres de familia y con las Misioneras de la Eucaristía.

 Dirección Preescolar: Es la responsable del buen funcionamiento de preescolar, con alumnos, papás, y personal administrativo, docentes está al pendiente de las planeación de las educadoras y de los recursos materiales.

 Secretaria de Preescolar: Se encarga de apoyar en dirección todo lo relacionado con la documentación ante la secretaria, padres de familia y otras dependencias.

 Educadora: Se encarga de planear todas sus actividades en tiempo y forma y hacer que los alumnos desarrollen sus competencias y habilidades

 Asistente de Preescolar: Se encarga de estar al pendiente de los niños de 1er grado de kínder, apoya a la educadora en las clases, realiza material didáctico, recibe y despide a los niños.

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 Dirección Primaria: Es la responsable de administrar la prestación del servicio educativo conforme a las normas y lineamientos establecidos por la SEP.

Se encarga de revisar las planeaciones de los docentes, de la ruta de mejora, revisar los oficios de la SEP, formación de los docentes,

Asiste a los consejos técnicos de los directores de la zona y los imparte en la sección primaria.

 Secretaria de Primaria: Planear, coordinar y controlar las actividades relacionadas del Instituto, así mismo para tener un mejor control escolar.

 Docentes: Su función consiste en desarrollar las situaciones que

favorezcan los procesos de aprendizaje poniendo en marcha los programas académicos, atendiendo a sus dimensiones efectiva, social, intelectual y físico.

 Asesoras Pedagógicas: Se encargan de regularizar a los niños, aplicar exámenes de ortografía y matemáticas y platicar con los alumnos cuando presentan algún problema de conducta.

 Maestros Especiales de Primaria: Se encargan de impartir y desarrollar enseñanza práctica al alumno, de acuerdo a sus habilidades y competencias con la finalidad de colaborar en la formación integral de los niños.

 Recepcionista: Proporcionar el apoyo administrativo necesario del

instituto. Asegurarse de que todas las tareas de la administración hayan sido realizadas, completas de forma precisa, a tiempo, con alta eficiencia y calidad.

 Bibliotecaria: Se encarga de recopilar, tratar la documentación y de gestionar los recursos materiales didácticos tanto para los docentes como los alumnos del Instituto.

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 Contador Externo: Se encarga de ver que todo esté en orden para hacer la declaración anual y responder algunas dudas que haya.

 Contador Interno: Se encarga de realizar pagos de servicios y personal que labora en la institución.

 Secretaria de Administración: Se encarga de realizar actividades que son

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VII. Días Feriados.

 1 de Enero Año Nuevo.

 2 de Febrero Día de la Candelaria.

 5 de Febrero Día de la Constitución.

 21 de Marzo Natalicio de Benito Juárez.

 1 de Mayo Día del Trabajo.

 5 de Mayo Día de Batalla de Puebla.

 15 de Mayo Día de la Batalla de Puebla.

 1, 2 y 3 de Noviembre Feria de Todos los Santos.

 20 de Noviembre Revolución Mexicana.

 25 de Diciembre Navidad.

1.10 Se muestra un collage de los días feriados que marca la ley federal de trabajo para el personal que elabora en la institución.

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VIII. Vacaciones.

Las vacaciones serán pagadas con una prima del 25% (VEINTICINCO POR CIENTO) adicional cuando menos, sobre el salario correspondiente a las mismas. Estas son las que marca el calendario escolar, Vacaciones de diciembre, Semana Santa y verano.

1.11 Vacaciones.

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IX. Descuentos de Sueldos.

Los descuentos correspondientes a IMSS, ISR y los préstamos particulares que la empresa les otorgue.

1.12. Descuentos de sueldos.

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X. Fechas Sociales.

 1° de Diciembre Aniversario del Instituto.

 10 de Mayo día de las Madres.

 Día del Padre (3er domingo de Junio).

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XI. Hora de Almuerzo.

Durante la jornada continua de trabajo, “EL TRABAJADOR” gozará de un descanso de media hora, en el cual deberá de tomar sus alimentos.

1.14 Hora de Almuerzo.

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XII. Permisos.

La empresa se compromete a proporcionar a sus trabajadores permisos o licencias, sin goce de sueldo, siempre y cuando el trabajador formule por escrito una petición de tal sentido a la empresa y ésta a su criterio siempre y cuando no altere el funcionamiento y /o la marcha de las actividades en la empresa, lo estudiará y si lo considera procedente lo otorgará.

XIII. Permisos Especiales.

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XIV. Servicios que Ofrecemos.

Los servicios deberán prestarse conforme a las instrucciones y normas de jerarquía, y todas aquellas que dicte la empresa en lo futuro para sostener, mejorar y aumentar la productividad o servicios.

El patrón se obliga a poner a disposición de los Trabajadores o Empleados, durante el tiempo de la prestación de servicios, los materiales, las herramientas y útiles necesarios para su trabajo, en buen estado y de buena calidad.

1.15 Servicios Educativos.

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XV. Hora de Trabajo.

La duración de la jornada de trabajo de cada uno de los profesores se regirán por los diferentes horarios de trabajo que tiene establecido el Colegio, de acuerdo a las materias que se imparten, las cuales se precisarán conforme a cada ciclo escolar y desde luego en cada uno de los respectivos Contratos Individuales de Trabajo de los Docentes según las necesidades de enseñanza de la Institución. Estas jornadas serán consideradas por unidad de Tiempo- Hora, con jornada laboral completa o reducida, según sea el caso, sin rebasar los máximos legales permitidos por la Ley Laboral.

1.17 Participación de los Padres en Honores a la Bandera.

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Organigrama General del Instituto Cultural de Colima, A.C.

Se mostró anteriormente en el apartado V. Procedimiento y descripción de las actividades realizadas (Página 21).

XVI. Normas de Seguridad

Extintor.

En caso de incendio utilizar los extintores que se encuentran dentro de las instalaciones del Instituto.

Punto de reunión.

En caso de sismo acudir a este lugar seguro dentro de las instalaciones del Instituto.

Ruta de evacuación.

Para cualquier incidente o salida de emergencia el Instituto cuenta con estos señalamientos que el personal como el alumnado ya identifica.

Salidas de emergencia

Permite una rápida evacuación, mientras que también proporciona una alternativa si la ruta a la salida normal es bloqueada.

Se encuentra localizada hacia la calle Justo Sierra.

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Señalización.

Para el cumplimiento de esta actividad, todos los planteles desarrollaran las tareas de adquisición e instalación de señales de tipo informativo, prohibitivo, restrictivo, preventivo y de obligación, homogeneizándola de acuerdo con los lineamientos establecidos en la norma oficial mexicana “Señales y Avisos para Protección Civil.- colores, formas y símbolos a utilizar” (NOM-003-SEGOB/2011), emitida por la Secretaría de Gobernación, la cual regula los aspectos antes mencionados.

1.20 Punto de concentración en la cancha de Futbol.

(50)

Salidas de emergencia en Preescolar:

1.24 Aulas con señalizaciones hacia puntos de reunión.

1.22 Campana para en Caso de Emergencia.

(51)

Puntos de reunión Primaria:

1.25 Punto de concentración edificios A, B, C de Primaria.

1.26 Punto de Concentración edificio C cancha de Fútbol.

1.27 Punto de Concentración edificio D de Primaria.

(52)

1.28 Escaleras de Emergencia edificio D.

Ubicación de extintores en Preescolar:

1.29 Extintor ubicado en el edificio G en Preescolar 1.30 Extintor ubicado en el edificio F en

(53)

Botiquines:

1.31 Ubicado en dirección de Preescolar.

(54)

Ubicación de extintores sección Primaria:

1.33 Dentro de la biblioteca. 1.34 Fuera de los salones de

4º. Y 5º. Planta baja.

1.35 Planta alta salones 5º. Y 6º. Grados. 1.36 Fuera de formación integral.

(55)

Este manual de organización le va a permitir a la Institución dar a conocer a los trabajadores la información de manera ordenada y detallada el perfil y descripción de puesto que realiza cada uno.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL

INSTITUTO CULTURAL DE COLIMA, A.C.

"Ser luz de la verdad"

I. Introducción

En la actualidad todas las organizaciones deben contar con manuales de bienvenida, organización y procedimientos, que les faciliten la consulta de la información de manera ordenada y detallada el funcionamiento de toda la organización, ya que en ellos se encuentran los elementos que la integran, como son la estructura organizacional, filosofía, misión, visión, valores y principios.

El manual de bienvenida le ayudará a la institución en el apoyo de inducción e integración del personal de nuevo ingreso o reciente, es muy importante dar a conocer la misión, visión y filosofía del Instituto que encierran el sentido y razón de ser y actuar como un espacio educativo católico.

El manual de organización le ayudará a la institución en la orientación y distribución de manera precisa cada una de las actividades y responsabilidades asignadas al personal que labora dentro de ella, con base en los niveles jerárquicos.

El manual de procedimientos contendrá la descripción de las actividades que deben seguirse en la realización de las funciones, incluyendo los puestos o personas que intervienen en los procesos, precisando su responsabilidad y participación.

(56)

Antecedentes históricos del Instituto Cultural de Colima,

A.C.

(57)

II. Marco Jurídico.

En el presente capítulo se tratan aspectos que con seguridad cualquier persona interesada se preguntará: ¿Con qué términos legales cuenta la Institución y cuáles son? A continuación se presentan:

Disposiciones Generales

Leyes:

 Ley de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, Articulo (3ro de la Educación).

Artículo 3. Este artículo nos habla que todo individuo tiene derecho a recibir educación por eso cada institución recibirá a los niños y niñas con diferentes necesidades. El Estado -federación, Estados, Distrito Federal y Municipios-, impartirá educación preescolar, primaria y secundaria. La educación preescolar, primaria y la secundaria conforman la educación básica obligatoria. Por lo tanto vemos que es muy importante que cada niño y niña estudien su educación básica.

La educación que imparta el Estado tenderá a desarrollar armónicamente todas las facultades del ser humano y fomentará en él, a la vez, el amor a la Patria y la conciencia de la solidaridad internacional, en la independencia y en la justicia.

 Ley de la Educación del Estado de Colima.

 PRIMERO.- En este artículo se mencionan quienes son los responsables de que la educación en el estado se lleve a cabo el Secretario de Educación Oscar Javier y el Gobernador del estado Ignacio Peralta son los responsables de que se cumpla con los requisitos para que la Ley de Educación del Estado de Colima se cumpla.

 SEGUNDO.- En este artículo nos menciona quienes están a cargo Diputados Secretarios de la Mesa Directiva del Congreso del Estado, turnaron a las Comisiones de Estudios Legislativos y Puntos Constitucionales, y de Educación para efectos de su análisis, estudio y dictamen correspondiente, la Iniciativa que contiene la creación de la Ley de Educación del Estado de Colima, en términos de lo establecido en los artículos 50, fracción I y 53, fracción III, del Reglamento de la Ley Orgánica del Poder Legislativo del Estado de Colima.

(58)

Ley de Educación del Estado de Colima Dirección de Procesos Legislativos del H. Congreso del Estado de Colima, de calidad constituye un derecho humano al que todos los mexicanos debemos tener acceso.

 Ley Estatal de Protección Civil.

Se encarga de que todas las normas de cuidados y protección de los alumnos se tengan bien organizadas y establecidas ya que nuestro estado es un lugar de sismos, huracanes, erupción volcánica entre otras es por eso que necesitamos contar con estas leyes establecidas y tenerlas vigentes en nuestro Plan de Emergencia.

Federación:

 Federación de Escuelas Particulares del Estado de Colima.

Como Región busca la unión de Colegios para mejorar la educación y la colaboración de Organismos Gubernamentales y Privados en busca de una mejora continua en las Instituciones educativas.

Programa:

 Programa de Estudio 2011

 Este programa es nacional, de observancia general en todas las modalidades y centros de educación preescolar, sean de sostenimiento público o particular, sus propósitos son: el desarrollo de sus competencias y su finalidad es que los alumnos integren sus aprendizajes y los utilicen en su actuar cotidiano. El Plan de estudios 2011. Educación Básica es el documento rector que define las competencias para la vida, el perfil de egreso, los Estándares Curriculares y los aprendizajes esperados que constituyen el trayecto formativo de los estudiantes.

Reglamento:

 Disposiciones y Reglamentos de la SEP.

(59)

Disposiciones Legales Internas

Reglamento:

 Reglamento Interno del Instituto Cultural de Colima, A.C.

(60)

Misión, Visión y Valores

(61)

III. Organigrama General del Instituto Cultural de Colima,

A. C. (I.C.C.)

(62)

IV.

Secciones del Instituto Cultural de Colima, A.C.

DESCRIPCIÓN Y PERFIL DEL PUESTO.

IV.I Coordinación Misioneras de la Eucaristía.

Cargo: Coordinación.

Sección: Misioneras de la Eucaristía.

Descripción general del puesto: Son las responsables de ver que todo funcione de la mejor manera, animar a padres de familia, docentes, al personal administrativo, intendentes, ver que se viva la misión, visión y valores del colegio.

Función del puesto:

 Asesoramiento pedagógico y formación integral.

 reuniones semanales, academias.

 reuniones generales con padres de familia.

 organizar actividades culturales.

 Planear, desarrollar y aplicar políticas, procedimientos y programas de reclutamiento, selección, contratación, administración de sueldos y salarios.

 prestaciones y servicios a los empleados, capacitación y adiestramiento, desarrollo personal y organizacional, seguridad e higiene, servicios médicos, servicios administrativos, relaciones laborales, comunicaciones, etc.

PERFIL DEL PUESTO. Estudios: Licenciatura.

Edad: 30-60 años.

Sexo: Femenino.

Estado civil: Soltera.

Conocimientos: Tener conocimientos de pedagogía y educación.

Experiencia: Contar con 1 año mínimo de experiencia.

(63)

IV.II Directora General.

Cargo: Directora General.

Sección: Preescolar y Primaria.

Descripción general del puesto: Se encarga de ver todos los asuntos

administrativos, de gestión, de capacitación de formación en los alumnos y personal de toda la escuela.

 Administra, dirige y representa legalmente al Colegio y delega dicha representación para casos concretos cuando lo juzgue necesario.

 Presidir y convocar a las juntas y ejecutar los acuerdos de la misma.

 Velar por el cumplimiento de las disposiciones de la Junta, la Ley Orgánica de El Colegio, el Reglamento Interno, así como todas aquellas disposiciones aplicables a El Colegio que se encuentren vigentes.

 Promover el buen funcionamiento de todo el Instituto

 Establece canales de comunicación permanentes con las personas ligadas al proceso de toma de decisiones.

(64)

PERFIL DEL PUESTO. Estudios: Lic. Educación.

Edad: 30 años.

Sexo: Femenino.

Conocimientos:

 Plan y Programa de Educación.

 Reforma del Modelo Educativo.

 Conocimientos de manejo de computadora.

 Internet y Correos electrónicos.

 Elaboración del Proyecto Educativo Institucional.

 Planificación Estratégica.

 Comunicación Organizacional.

Experiencia: 3 años.

(65)

DESCRIPCIÓN Y PERFIL DEL PUESTO

IV.III Educación en la Fe.

Cargo: Educadora en la Fe.

Descripción general del puesto: Motivar y fortalecer los valores cristianos.

 Diplomado en catequesis.

 Saber usar computadora.

PERFIL DEL PUESTO.

Estudios: Licenciatura.

Edad: 30 años.

Sexo: Femenino.

Conocimientos:

 Diplomado en catequesis.

 Saber usar computadora.

Experiencia: 1 año.

Objetivo: Fortalecer los valores en la fe y alimentar nuestra espiritualidad.

 Reunión con catequistas todos los miércoles.

 Organizar y preparar el rosario misionero.

 Da clases en algunos grupos de religión en preescolar.

 Busca material y libros para educación en la Fe.

 Dirige los retiros del personal.

 Dirige la posada del personal.

 Coordina la consagración de los niños.

 Prepara la misa de 3ro de Preescolar.

 Prepara la fiesta de la Virgen Dolorosa.

(66)

IV.IV Mesa Directiva.

Cargo: Mesa Directiva.

Sección: Sociedad de padres de familia.

Descripción general del puesto: Esta comisión se encarga de realizar

actividades para mejoras del Colegio, de estar en comunicación y difundirla con Padres de familia y con las Misioneras de la Eucaristía.

Función del puesto: Organizar y planear actividades, asistir a las reuniones, estar en las kermes, estar al pendiente de circuito y reciclado, mandar mensajes a los papás.

Estudios: Indistinto.

Edad: Indistinta.

Sexo: Indistinto.

Estado civil: Indistinto.

Conocimientos: Responsabilidades y habilidades.

(67)

IV.V Directora de Preescolar.

Cargo: Directora de Preescolar.

Sección: Preescolar.

Descripción general del puesto: Es la responsable del buen funcionamiento de

preescolar, con alumnos, papás, y personal administrativo, docentes está al pendiente de las planeación de las educadoras y de los recursos materiales.

 Revisar bimestralmente las evaluaciones de cada alumno.

Estudios: Licenciatura en Educación.

Edad: 25-40 años.

Sexo: Femenino.

Conocimientos:

 Planes y programas de estudio actuales.

 Reformas educativas.

 Técnicas, métodos y estrategias educativas.

Objetivo: Motivar la práctica de la misión de humanizar, educar y liberar a toda la comunidad educativa para darla a conocer a los padres de familia que se van integrando y que se comprometan a vivir los valores del Instituto.

 Motivar y favorecer el trabajo de equipo mediante todas las actividades que se van a realizar, dinámicas y reflexiones.

 Impulsar y respetar la libre elección de las educadoras en cuanto a las formas de planear, asimismo las estrategias y métodos de enseñanza; haciendo sugerencias siempre que sea necesario.

 Coordinar y planear junto con las educadoras el diagnóstico inicial y la ruta de mejora de acuerdo a las necesidades de esta sección.

 Promover la participación de las madres y padres de familia junto con las educadoras, en el proceso enseñanza y aprendizaje.

(68)

IV.VI Secretaria de Preescolar.

Cargo: Secretaria.

Descripción general del puesto: Se encarga de apoyar en dirección todo lo relacionado con la documentación ante la secretaria, padres de familia y otras dependencias.

Descripción del puesto:

 Tener el libro de asistencia al día.

 Dar de alta y baja a los alumnos en la SEP.

 Tener a tiempo toda la documentación en el tiempo señalado por la directora y por la secretaría de educación, así como de hacerla llegar.

 Tener a tiempo los recados ordenados por la directora y por las maestras.

 Nombrar y despedir a los niños y niñas de 1:00 a 1:15 p.m.

 Hacer el nuevo material para las decoraciones de la ventana de Dirección.

 Apoyar cuando no se tengan asuntos de trabajos administrativos en los ensayos de eventos y en el cuidado de los grupos el día de la presentación de estos mismos.

 Llenar el formato para niños accidentados que requieren revisión médica y llamar a los papás para informarles.

 Responsable de mantener en orden y actualizado el archivo.

 Asistir a todas las reuniones semanales, en las reuniones de CTE tener a tiempo lista de asistencia, hacer las relatorías y productos. Pegar las hojas en el libro de bitácora CTE.

 Asistir cuando se requiere a asuntos con la supervisora a USAE-2 COLIMA.

 Sacar las copias que las maestras solicitan dos veces a la semana, lunes y miércoles.

 Apoyar a la directora de primaria cuando ella lo solicite.

 Realizar llamadas telefónicas a padres de familia de los niños y niñas que no han asistido a clases y por lo tanto no han avisado, con previo reporte de sus maestras.

 Apoyar a la directora en avisos al Personal siempre que ella se lo solicite.

 Elaborar el periódico mural en el mes correspondiente.

 Cada 2 meses madre Esperanza solicita lo de ortografía.

(69)

Estudios: Secretaria Taquimecanógrafa.

Edad: 18 -40 años.

Sexo: Femenino.

Conocimientos:

 Manejo de equipo común de oficina (computadora, fotocopiadora, máquina de escribir electrónica y otros).

 Métodos y procedimientos de oficina.

 Técnicas de archivo, ortografía, redacción y mecanografía.

 Computación básica.

Experiencia: 1 años en adelante.

(70)

IV.VII Educadora de Preescolar.

Cargo: Educadora.

Descripción general del puesto: Se encarga de planear todas sus actividades en tiempo y forma y hacer que los alumnos desarrollen sus competencias y habilidades.

 Aprovechar el tiempo al llegar por la mañana para mantener la limpieza y orden de materiales en el aula correspondiente (según se requiera)

 Al llegar firmar el libro de asistencia y horario de entrada y al finalizar la jornada anotar su horario de salida, diariamente.

 Analizar el programa y aplicarlo creativamente con el grupo correspondiente tomando en cuenta las características individuales y grupales.

 Asistir a los cursos de capacitación que ofrece la Secretaría de Educación y el Colegio I.C.C.

 Asistir puntualmente a todos los Consejos Técnicos programados por la S.E.

 Participar puntualmente en todas las reuniones de organización, actualización e integración que la directora o el plantel educativo convoquen.

 Realizar todas las planeaciones mensualmente y entregarlas a la directora, para ser revisadas.

 Realizar evaluaciones bimestrales de su práctica pedagógica en tiempo y forma y entregar a los maestros de clases especiales para que también evalúen. Y entregar a tiempo a la Directora para que las revise.

 Analizar la propia práctica e intercambiar experiencias con sus compañeras, a fin de enriquecer su labor profesional, identificar necesidades de cambio y posibilidades de mejoramiento.

 Como herramientas de evaluación llevar un registro diario de los niños y niñas sobre hechos relevantes como son logros y dificultades, realizar el expediente individual de los niños y las niñas, así como las observaciones directas durante las situaciones didácticas y las entrevistas necesarias si lo ven conveniente.

 Participar activa y responsablemente en la elaboración de la Ruta de Mejora.

 Coordinar de manera rotativa las reuniones semanales de organización.

(71)

 Promover la participación de las madres y padres de familia mediante entrevistas planeadas, orientándolos en su importante colaboración para que los niños y las niñas en su vida familiar tengan experiencias que refuercen el desarrollo de las competencias.

 Asumir con responsabilidad las actividades extracurriculares y eventos cívicos participando con creatividad y alegría. No retirarse hasta terminar el evento y haber entregado a los niños y las niñas.

 Realizar todos los ensayos requeridos de los eventos y actividades correspondientes.

 Realizar las guardias correspondientes de entrada, recreo y salida. importante no atender otros asuntos. Estar en la puerta el día acordado recibiendo a los niños y niñas, para observar cómo llegan.

 Informar de cualquier incidente o accidente durante sus guardias a la dirección, a la maestra de grupo y a los padres de familia si es alumno o alumna de su grupo.

 Informar a los padres de familia de los eventos o actividades pedagógicas en cuanto su participación y colaboración.

 Mantener el salón con orden y limpieza desde la estructura y los cristales hasta los materiales y utensilios utilizados. La directora supervisará.

 Participar disponible y responsablemente en la elaboración de materiales decorativos y didácticos.

 Adornar creativamente las instalaciones en todos los eventos cívicos o actividades extracurriculares.

 Adornar sus salones con materiales atractivos y adecuados siempre cuidando el material.

 Adornar mensualmente fuera de sus salones con material alusivo a lo que se celebrará en el mes, quitarlos el día acordado todas y entregarlos a la Asistente de material.

 Pedir el material en el tiempo que sea señalado y en el horario indicado.

 Planear y presentar a tiempo la propuesta por escrito de cómo desean que se lleven a cabo las actividades que les corresponde coordinar junto con el material que sugieren para dicho evento. Tomar en cuenta las competencias que se están favoreciendo en los niños y las niñas para la planeación de los eventos cívicos y culturales.

 Realizar y aplicar encuestas para la elaboración del diagnóstico a los padres y madres de familia. Y durante todo el año escolar aplicar las entrevistas necesarias para informar sobre el proceso de los niños y las niñas a los padres de familia.

 Asistir puntualmente y coordinar las reuniones con madres y padres de familia, tanto bimestrales como las que conciernen a un asunto que tenga que ver con el grupo correspondiente.

 Solicitar a tiempo los recados y las copias que necesiten.

(72)

Estudios: Lic. Educación.

Edad: 25 años.

Sexo: Femenino.

Conocimientos:

 Licenciatura en Educación Especial y Preescolar.

 Educación.

 Disciplina.

 Reforma educativa.

 Planes y programas de Educación Preescolar.

(73)

IV.VIII Asistente de Preescolar.

Cargo: Asistente de Preescolar.

Descripción general del puesto: Se encarga de estar al pendiente de los niños

de 1er grado de kínder, apoya a la educadora en las clases, realiza material didáctico, recibe y despide a los niños.

 Recibir a los alumnos a la hora de entrada, responsable de checar y respetar las reglas de la puntualidad en la hora de entrada y salida.

 Participar en las reuniones bimestrales con padres de familia.

 Asistir a todos los eventos que se realicen por las tardes en el tiempo acordado.

 Acompañar a comprar a los alumnos y alumnas que necesiten ayuda en el grupo de 1º.

 Elaborar algunos materiales que se vayan necesitando para las actividades pedagógicas siempre y cuando no se encuentre ocupada con otras comisiones delegadas por la dirección.

 Poner y quitar el decorado del salón de 1º.

 Apoyar a la maestra cuando la actividad pedagógica consista en pintar o recortar, elaborar algún material tomando acuerdos y en el orden del grupo en las actividades de proyección social.

 Encargada de primeros auxilios.

(74)

Estudios: Técnica en educación preescolar, técnica puericultura y asistente educativo con bachillerato.

Edad: 22-40 años.

Sexo: Femenino.

Conocimientos:

 Técnicas Pedagógicas y Orientación Preescolar.

 Dinámicas de grupo.

 Facilidad en la elaboración de material didáctico.

Experiencia: 2 años en el área de Educación Preescolar.

(75)

IV.IX Maestros Especiales de Preescolar.

Cargo: Maestros Especiales de Preescolar.

Descripción general del puesto: Colabora en la formación de los niños junto con las maestras titulares, de acuerdo a su materia correspondiente. Planeando sus actividades de acuerdo a los campos formativos.

 Asistir a todos los consejos técnicos.

 Participar en todas las reuniones de organización, capacitación o formación que la directora o el plantel educativo convocan.

 Realizar todas las planeaciones mensuales y criterios de evaluación, entregándolos a la dirección para ser revisados.

 Analizar la propia práctica e intercambiar experiencias con el colectivo a fin de enriquecer su labor profesional, identificar necesidades de cambio y posibilidades de mejora.

 Antes de decidir el uso de materiales de apoyo para las situaciones didácticas ver si son congruentes con las competencias que se pretenden desarrollar.

 Colaborar responsablemente en la elaboración de materiales decorativos y didácticos.

(76)

Estudios: Licenciatura en Educación.

Edad: 23 Años en adelante.

Conocimientos: Habilidades, facilidad en el idioma, experiencia en el trato con los niños.

(77)

IV.X Intendente Preescolar y Primaria.

Cargo: Intendente

Descripción general del puesto: Es el responsable de mantener y realizar las actividades de limpieza dentro y fuera de las instalaciones del instituto.

 Barrer la entrada principal de la Primaria en línea recta con el salón de maestros y el campo de futbol.

 Barrer desde el inicio de Primaria: las calles y banquetas de Justo Sierra e Ignacio Sandoval.

 Regar y podar plantas y pasto.

 Barrer las hojas de los techos cuando es necesario.

 Sacar las bolsas de basura a la hora y día indicado.

 Los sábados lavar botes de basura que están de la parte que le corresponden la limpieza y colocarlos en sus respectivos lugares.

 Limpiar rejillas.

 En Preescolar poner y quitar el sonido en los honores y en la salida.

 Reportar cualquier desperfecto.

 Recoger el reciclado y llevarlo al lugar correspondiente.

 Poner sillas y todo el mueble para reuniones, misa, clausuras etc.

 En verano pintar mueble y edificios.

(78)

Estudios: Secundaria.

Edad: 20 – 40 años. Sexo: Indistinto.

Conocimientos: Saber usar la podadora o herramientas de limpieza.

(79)

IV.XI Intendente Primaria.

Cargo: Intendente

Sección: Primaria.

Descripción general del puesto: Es la responsable de mantener los salones limpios y en orden, que todos los materiales se encuentren en su lugar.

Barre y trapea los salones, oficinas, limpia las ventanas, sacude en los salones.

PERFIL DEL PUESTO. Estudios: Secundaria.

Edad: 25-45 años

Sexo: Femenino.

Estado civil: indistinto

Conocimientos: saber usar útiles de aseo, escoba y trapeador.

Experiencia: 1 año de experiencia.

(80)

DESCRIPCIÓN Y PERFIL DEL PUESTO

IV.XII Directora de Primaria.

Cargo: Directora de Primaria.

Descripción general del puesto: Es la responsable de administrar la prestación del servicio educativo conforme a las normas y lineamientos establecidos por la SEP. Se encarga de revisar las planeaciones de los docentes, de la ruta de mejora, revisar los oficios de la SEP.

 Planear, coordinar, supervisar, controlar y evaluar los programas de mejoramiento académico.

 Revisar las planeaciones y ruta de mejora de los docentes.

 Dirigir los consejos técnicos.

 Mandar los oficios a la SEP en tiempo y forma.

 Asistir a reuniones con la mesa directiva.

 Promover las actividades de formación continua en los docentes.

 Rendir cuentas sobre los resultados educativos del Instituto, de acuerdo a la normatividad vigente.

 Verificar que las evaluaciones del proceso educativo se realicen en los tiempos establecidos y bajo las normas vigentes.

 Conformar los grupos escolares y asignarlos a los docentes, buscando la calidad y eficiencia del servicio educativo.

(81)

Estudios: Licenciatura en Educación Primaria.

Edad: 35-60 años.

Sexo: Femenino.

Conocimientos:

 Planes y programas de estudios actuales.

 Reformas educativas.

 Técnicas, métodos y estrategias educativas.

Experiencia: Mínimo 2 años.

(82)

IV.XIII Docente de Primaria.

Cargo: Docente.

Descripción general del puesto: Su función consiste en desarrollar las situaciones que favorezcan los procesos de aprendizaje poniendo en marcha los programas académicos, atendiendo a sus dimensiones efectiva, social, intelectual y físico.

 Realizar la planeación mensualmente en tiempo y forma Hacer su ruta de mejora grupal.

 Realizar con tiempo los exámenes bimestrales para que los revise la Directora.

 Aplicar los exámenes en los días establecidos.

 Pasar calificaciones a las boletas para la entrega a los padres de familia.

 Asistir a reuniones generales de padres de familia y cuando los cite la Directora.

 En la hora de recreo harán su guardia en el lugar correspondiente de acuerdo a la ruleta que hay en la biblioteca.

 La semana que les toca la ceremonia también hacen guardia en la entrada de Gutiérrez Nájera, tanto a la hora de entrada como a la salida.

 Respetar el horario para almorzar y hacerlo en el área de la guardia junto con sus alumnos.

(83)

Estudios: Licenciatura en Educación Primaria.

Edad: 25-60 años.

Conocimientos: Pedagogía, actividades didácticas de las habilidades y estrategias de resolución de problemas hacia los alumnos, valores humanos y cristianos. Cuidado de la relación en lo laboral y profesional con los niños: ambiente de respeto, normalización y armonía, fomento del compañerismo, respeto, trabajo en equipo, disposición al diálogo, y actitud de solidaridad, manejo de autoridad y disciplina, respeto y apoyo a las características individuales del niño, seguimiento de casos especiales.

Experiencia: Mínimo 2 años.