Responsable Redacción Verificación Aprobación Fecha Redactor
Departamento Servicios Energéticos
Dirección de Ambiente, Sostenibilidad, Innovación y Calidad 25/10/2012 25/10/2012 25/10/2012
Índice
1.-
Objeto
2.-
Alcance
3.- Desarrollo Metodológico
4.- Listado de Mediciones
5.- Pautas de Gestión Energética
Recuerde que esta Documentación en FORMATO PAPEL puede quedar obsoleta. Para consultar versiones actualizadas acuda al Web
1.‐ OBJETO
El presente documento tiene por objeto recoger las condiciones de prestación de servicios de instalación eléctrica en baja y media tensión en instalaciones particulares de grandes clientes de EDP.
2.‐ ALCANCE
EDP dispone de grandes clientes en las Comunidades Autónomas de Valencia y Murcia. Se exige por tanto a las empresas interesadas capacidad suficiente para atender solicitudes de servicio en ambas zonas.
Los precios y condiciones aquí descritos se considerarán de aplicación desde el 1 de enero de 2013 hasta el 31 de diciembre de 2014 (ambos inclusive) pudiendo ampliarse el contrato un año más según acuerdo entre las partes.
3.‐ DESARROLLO METODOLÓGICO
En general se consideran unidades complejas que incluyen desplazamiento, mano de obra y suministro de material (salvo equipos principales a cargo de EDP). En general (salvo Asistencia Técnica 24h) se consideran trabajos a realizar en horario laboral. Se podrá especificar un porcentaje genérico o suplemento para trabajos en horario festivo o nocturno.
3.1 CENTROS DE TRANSFORMACION
3.1.1. MANTENIMIENTO, ASISTENCIA TECNICA E INSPECCIÓN
Mantenimiento preventivo de centros de transformación particulares: incluyendo: desplazamiento, revisión anual, gestión de descargo (costes de descargo con Distribuidor en caso de existir a cargo de EDP), revisión de aparamenta, conexiones, red de tierras, limpieza…. Se completará el informe Standard de EDP (salvo en aquellas CCAA que exista formato específico) (ver anexos) y se enviarán 3 copias junto a factura pro forma por los servicios. En aquellos casos en que la revisión detecte deficiencias se debe presentar un presupuesto específico para solventar las mismas. Incluye medición trienal de rigidez dieléctrica del aceite en los casos en que sea posible, medición de tensiones de paso y contacto si fuesen requeridas por la CCAA y realización de esquemas en soporte informático según el informe tipo EDP del anexo. Se facilitará el informe a EDP en formato pdf. o .doc. Ver anexo para procedimiento
completo. En aquellos casos en que sea obligatorio por la CCAA se realizará la inscripción en Industria del contratista como mantenedor del CTP del cliente.
NOTAS DE DEFINICIÓN:
(*) Se considera Centro de Transformación particular a un conjunto independiente que contiene algún transformador de potencia así como elementos de maniobra o protección. (**) Se considera centro de seccionamiento o centro de entrega de energía a un local independiente (conectado con el CTP por una línea aérea o subterránea de MT) que únicamente contiene elementos de maniobra, protección y medida (en ningún caso se consideran como centros de seccionamiento independientes las zonas de acceso exclusivo del Distribuidor de los CPPS en configuración de anillo).
Es obligatorio entregar la documentación antes de 30 días naturales tras la realización de los trabajos. En caso de incumplimiento de dicho plazo, se aplicará una penalización del 1% por cada semana de retraso en la realización de informes o programación de trabajos, con un máximo del 10% del importe total, respecto al cronograma/planning entregado por la empresa adjudicataria y aprobado inicialmente por EDP si la causa de demora es imputable a ella.
Asistencia Técnica: Servicio de atención de incidencias en las instalaciones particulares de AT del cliente. Se dispondrá de atención 24h al día, 7 días a la semana. En cada incidencia generada por el CAC (Centro de Atención al Cliente) EDP se hace cargo de los costes generados. En caso de generarse avisos de avería directamente por clientes finales deberá confirmarse con EDP en cada caso que esta asume el coste de intervención. Se facturará desplazamiento (km)+ coste en horas+materiales empleados (si aplica). La primera intervención desde el aviso se realizará en un máximo de 3 horas.
Inspección: Para la realización de la Inspección Trienal obligatoria de instalaciones de AT a realizar por una OCA se precisa la realización de maniobras en AT. Los servicios de inspección serán contratados y asumidos por EDP.
3.1.2 OTROS SERVICIOS
Para todos aquellos servicios complejos, en los que algunas de cuyas unidades de obra no estén incluidas en la relación, se realizará un presupuesto personalizado. Existirá la posibilidad de definir un coste de oferta para aquellos casos en que la realización del presupuesto implique forzosamente un desplazamiento a las instalaciones del cliente y además el servicio no sea contratado de forma efectiva. Las ofertas personalizadas se realizarán en un plazo de 14 días naturales desde su solicitud si implican desplazamiento a las instalaciones del cliente final. El plazo para el resto de ofertas personalizadas será de 10 días naturales.
3.2.‐ REQUERIMIENTOS PARA EMPRESAS CONCURRENTES
Las empresas interesadas en concurrir a esta petición de oferta deberán disponer de: ‐ Certificado de empresa instaladora autorizada para trabajos en AT
‐ Certificado de empresa instaladora autorizada para trabajos en BT ‐ Registro de empresa acreditada (R.E.A.)
‐ Entrega en el momento de la contratación de la documentación requerida de PRL
NOTAS:
1) El incumplimiento de cualquiera de estos requisitos causará la imposibilidad de trabajar en campo y por tanto invalidaría los acuerdos económicos alcanzados.
2) Se permite la subcontratación de los trabajos en algunas zonas, siempre y cuando sea notificado con anterioridad a EDP ESE, para aprobación de la misma. La empresa subcontratada deberá cumplir los mismos requerimientos documentales citados en el punto 3.2.
4.‐ LISTADO DE MEDICIONES
POS. CANTIDAD ESPECIFICACION PRECIO
UNITARIO IMPORTE TOTAL 1 MANTENIMIENTO PREVENTIVO 1.1 1ud
Revisión Anual de Centro de Transformación Particular interior(*)(max 1 trafo, max 1600KVA). Descargo, limpieza, rev. aparamenta, rev. trafo, medición rigidez dieléctrica aceite, emisión de informe EDP y presupuesto de corrección de defectos. 510 510 1.2 1ud
Revisión Anual de Centro de Transformación Aéreo de intemperie (max 1 trafo, max 400KVA). Descargo, limpieza, rev. aparamenta, rev. trafo, medición rigidez dieléctrica aceite, emisión de informe EDP y presupuesto de corrección de defectos.
565
565
1.3 1ud Suplemento mantenimiento trafo potencia extra en mismo CTP 120 120 1.4 1ud
Suplemento mantenimiento Centro de
Seccionamiento independiente (centro de entrega de energía), máx. 5 cabinas MT, asociado a mismo CTP (**).
300
300
1.5 1km Asistencia Técnica 24h (Desplazamiento) 0,5
0,5
1.6 1ud Asistencia Técnica 24h (hora ayudante) 25
25
1.7 1ud Asistencia Técnica 24h (hora oficial) 30
30
1.8 1ud Asistencia Técnica 24h (hora encargado) 35
35
1.9 1ud
Maniobras de AT para realización de inspección trienal (OCA a cargo de EDP y sólo en caso de no coincidir con el mantenimiento preventivo)
480
480
2 OTROS
2.1 % Suplemento por trabajo fuera de horario laboral
(nocturno/festivo) 30% 30%
2.2 % Suplemento por trabajo (sábado horario normal) 20% 20%
5.‐ PAUTAS DE GESTIÓN ENERGÉTICA
Las pautas de gestión energética que se deben de tener en cuenta son las buenas prácticas encaminadas al control y/o reducción del consumo de energía, es decir, apagar el ordenador cuando dejes de trabajar, apagar la luz de los locales sin ocupación, mantener al día los equipos de climatización, etc…
ANEXO I – Distribución de contratos mantenimiento y puntos de suministro EDP.
En la tabla siguiente se detallan por provincias el número de contratos de mantenimiento en la actualidad asignados a este contrato (TOTAL=96).
Provincia Nº contratos ALICANTE 5 CASTELLON 11 VALENCIA 50 MURCIA 30
ANEXO II – Procedimiento detallado gestión mantenimiento.
1‐ Se enviará por e‐mail listado clientes a realizar el mantenimiento, con los datos de éstos para poder contactar con el cliente directamente y planificar fecha de realización de la revisión.
2‐ Una vez realizado el mantenimiento, se procederá a cubrir el informe con todos los datos posibles. El informe debe de estar firmado y/o sellado por la empresa mantenedora. Si se cree conveniente, se puede aportar alguna foto del CT dentro del informe, sobre todo, en caso de detectar anomalías importantes o peligrosas.
3‐ Si durante el mantenimiento preventivo del CT, se observan anomalías o defectos en el Centro, se realizará un presupuesto correctivo para poder subsanar dichas anomalías que nos pasaréis junto con el informe.
4‐ Realización de certificación, según preciario del contrato Marco, con los siguientes datos:
EDP EMPRESA DE SERVICIOS ENERGETICOS, S.L PLAZA DE LA GESTA, 2
33007 OVIEDO CIF‐ B74286030
5‐ Envío de toda la documentación (informe, certificación y presupuesto correctivo si
hubiese anomalías), por correo electrónico (la documentación debe estar firmada/sellada digitalmente) a la dirección [email protected].
NOTAS:
‐ Es obligatorio entregar la documentación antes de 30 días naturales tras la realización de los trabajos. En caso de incumplimiento de dicho plazo, se aplicará una penalización del 1% por
cada semana de retraso en la realización de informes con un máximo del 10% del importe total.
‐ La documentación no podrá superar los 10 Mb de peso, ya que es la máxima capacidad para correos entrantes de nuestro servidor
‐ Cualquier problema que se tenga a la hora de realizar el mantenimiento de los clientes (no se localiza, no da fecha de realización del mantenimiento, etc.) se comunicará cuanto antes al responsable de EDP, para encontrar la forma de solucionarlo.
