Buen Gobierno de las Inversiones en TI
APELLIDOS Y NOMBRES CÓDIGO
Huaranga Campos Daniel 2011100991
1. ¿Cuál es el objetivo del Val IT?
Es ayudar a la gerencia para poder garantizar que la empresa y/o organización pueda crear valor de negocio de las inversiones en TI. Con coste económico bajo y así mismo con una baja tasa de riesgo.
2. Interprete las cuatro interrogantes de la iniciativa Val IT.
PREGUNTA INTERPRETACIÓN
1. ¿Estamos haciendo lo correcto?
Es la estrategia que se plantea para lograr
lo que se propone.
Se evalúa que se propone para que tipo
de negocio y como se contribuyen los
proyectos dentro del programa
establecido.
2. ¿Lo estamos haciendo correctamente?
Planea y gestiona la arquitectura, de cómo
se hará para lograr y asegurarnos que sea
lo correcto y lo adecuado y que pueda
encajar con otras capacidades actuales o
futuras.
3. ¿Lo estamos logrando bien?
Velar y garantizar por el proceso de
desarrollo y los entregables.
Se ven los planes que se tiene para el
trabajo en financiación y también en
recursos.
entre beneficios.
3. Indique y describa los ocho pasos para el desarrollo del caso de negocio sugeridos por el Val IT.
PASO DESCRIPCIÓN
1. Elaboración de la Hoja de Datos Contiene todos los datos necesarios para el análisis de la alineación estratégica, los beneficios financieros y no financieros, y los riesgos del programa.
La elaboración de la hoja de datos consiste en las actividades de recogida, validación y entrada de datos.
También es recomendable establecer los parámetros de negocio y tecnología para determinar un escenario como más probable, que es aquel para el cual se considerada que se cumplirán las suposiciones del negocio.
2. Análisis de Alineación Garantiza la utilización efectiva y eficiente de recursos escasos. Se contemplan dos tipos de alineación que son relevantes en el contexto de las inversiones de negocio posibilitadas por TI.
Objetivos Estratégicos
Asegurar la optimización de las inversiones de IT para dar soporte a los objetivos estratégicos del Negocio. Arquitectura
Asegurar la alineación de las
inversiones de IT con la arquitectura corporativa.
3. Análisis Financiero Basado en el Incremento de ‘Cash Flows’ Descontados
La evaluación por un promotor de negocio de una propuesta de inversión posibilitada por TI es parecida a una decisión inversora de un individuo. Los pasos son los mismos:
Estimar flujos de efectivo Pagos en el tiempo
Evaluar riesgos y rentabilidad Asegurar la alineación de las
Calcular Valor actual del efectivo Previstos en el futuro
Determinar el valor del proyecto Compararlo contra su costo Valor Presente Neto (NPV)
Utilizar costos incrementales
4. Análisis de Beneficios no Financieros
No se debe pasar por alto los beneficios no financieros. En el sector público y en organizaciones sin ánimo de lucro, muchos de los resultados de negocio deseados son de carácter no financiero.
Generación de Valor
Como contribuyen a esta generación Banda de resultados
Si es posible expresar estos beneficios en un rango estimado Contribución Financiera
Si no es posible encontrarla, se puede utilizar la puntuación de alineación estratégica
5. Análisis de Riesgo Para ello es necesario un método
estructurado que debe ser documentado en un plan de gestión de riesgos, que a su vez debe estar integrado en el caso de negocio.
Gestión de Riesgo
Como trataremos las incertidumbres de los programas de inversión Procesos
Minimizar los impactos negativos Maximizar las oportunidades de mejora
Análisis Cualitativo Cuantitativo
Identificar niveles aceptables Soluciones
Eliminar Mitigar Trasladar
6. Optimización del Riesgo y
Rendimiento Decisión Promotor del negocio
Nivel de Cartera
Contrasta el valor relativo con la cartera activa
Compara contra programas candidatos
Existe un proceso de puntuación objetiva
Valoración del programa Se combinan;
Alineación estratégica Beneficios financieros Beneficios no financieros Riesgos
7. Documentar el Caso de Negocio Portada
Nombre del programa Promotor del negocio Director del programa Notas de revisión Firmas de validación Firmas de visto bueno
Resumen Ejecutivo
Contexto Evaluación
Contribución de Valor Plazo
Puntuaciones de Riesgo, Alineación y rendimiento Financiero
Dependencias Riesgos Claves
¿Estamos Haciendo Lo Correcto?
Beneficios Financieros Costos Financieros
Beneficios No Financieros Costos No Financieros Análisis de Riesgos
Impacto del Cambio Organizacional Impacto de la No Realización
¿Lo Estamos Haciendo Correctamente?
Modelo Analítico de Alto Nivel Hitos del programa
Factores Críticos de Éxito Dependencias del programa Cumplimiento con la Arquitectura Corporativa
Cumplimiento de Políticas Corporativas de Seguridad Riesgos Claves
¿Lo Estamos Logrando Bien?
Plan de Ejecución
Plan de Realización de Beneficios Gestión de Riesgos
Gestión de Cambios
Estructura de Gobierno – Controles Riesgos Claves
¿Estamos Obteniendo los Beneficios?
Descripción de beneficios Proyección de Vida
Escenarios; Mejor, Más Probable, Peor
Registro de Beneficios Beneficios Financieros Beneficios No Financieros
Anexos
Modelo Analítico Detallado Plan de Proyecto Detallado
Plan de Gestión de Riesgo Detallado Plan de realización de Beneficios Detallado
Registro Completo de Beneficios
8. Mantener el Caso de Negocio No es más que una fotografía en un momento dado del tiempo. No debe ser creado y revisado solo una vez para determinar si proceder o no con una inversión para luego ignorarlo o, en el mejor de los casos, volver a considerarlo en la revisión post-implementación.
